Umboðssamningur samkvæmt hollenskum lögum: reglur, ákvæði og uppsögn

Umboðssamningur er samningur þar sem sjálfstætt starfandi umboðsmaður (handelsagent) skuldbindur sig, gegn þóknun, til að miðla samningum fyrir umbjóðanda og, ef hann hefur heimild til þess, að gera þá í nafni umbjóðandans, án þess að vera undirgefinn umbjóðandanum. Í Hollandi gilda um samningssambandið greinar 7:428 til 7:445 í hollensku borgaralögunum (Burgerlijk Wetboek, BW), sem innleiða tilskipun ESB 86/653/EEC. Nokkur þessara ákvæða eru bindandi: ekki er hægt að fella úr gildi lögboðinn uppsagnarfrest, skaðabætur vegna viðskiptavildar og takmarkanir á samkeppnisbanni eftir samningsgerð í óhag umboðsmannsins á meðan samningurinn er í gildi.

Þessi samsetning er það sem gerir umboðssamning blekkjandi einfaldan. Að skipa umboðsmann er fljótlegt, ódýrt og afturkræft í viðskiptalegum skilningi, en um leið og samningurinn telst umboðssamningur fylgja honum sjálfkrafa verndandi lagaákvæði, hvað sem aðilar hafa skrifað niður. Þessi grein setur fram hvað þessi ákvæði krefst, hvaða ákvæði er samt sem áður hægt að semja um frjálslega, hvernig þóknun og uppsagnarfrestur virka í raun samkvæmt hollenskum lögum og hvar kostnaðurinn liggur þegar sambandinu lýkur.

Hvað umboðssamningur er samkvæmt hollenskum lögum

Í 7. gr. 428, 1. mgr. BW, er umboðssamningur skilgreindur sem samningur þar sem umbjóðandi felur umboðsmanni, til ákveðins eða óákveðins tíma og gegn þóknun, að miðla málum við gerð samninga og, ef við á, að ljúka þeim í nafni umbjóðanda og fyrir hans reikning, án þess að umboðsmaðurinn sé undirgefinn umbjóðanda. Fjórir þættir þurfa því að vera til staðar: milligöngu, áframhaldandi frekar en einskiptis umboð, þóknun og sjálfstæði.

Þessi síðasti þáttur er það sem aðgreinir umboðsmann frá starfsmanni. Undirgjörn, fastur vinnutími, skylda til að vinna persónulega og fjarvera frumkvöðlaáhættu ýtir allt sambandinu í átt að ráðningarsamningi, með þeim afleiðingum sem fylgja uppsagnarvernd og launaskatti. Sjálfstæði er einnig það sem aðgreinir umboðsmann frá dreifingaraðila: umboðsmaðurinn kaupir aldrei eða endurselur og á aldrei hlutabréfin.

Hollensk lög ná lengra en tilskipunin

Tilskipun 86/653/EBE nær aðeins til umboðsmanna sem semja um sölu eða kaup á vörum. Grein 7:428 í BW fjallar um samninga án takmarkana, þannig að samkvæmt hollenskum lögum fellur umboðsmaður sem miðlar þjónustu — hugbúnaðaráskriftum, flutningsgetu, tryggingatengdum vörum, auglýsingarými — undir sama verndarkerfi. Erlendir umbjóðendur gera þetta oft rangt: þeir gera ráð fyrir að vegna þess að umboðsmaður þeirra selur þjónustu eigi reglur um skaðleysi og tilkynningu ekki við. Í Hollandi gera þær það. Eina undantekningin í 2. mgr. 7:428 í BW varðar umboðssambönd sem falla undir fjármálaeftirlitslög (Wet op het financieel toezicht).

Eyðublað: ekkert þarf að vera undirritað, en margt ætti að vera

Ekki er krafist skriflegs skjals. Umboðssamningur getur komið til munnlegs eða úr sáttum um viðskipti og dómstólar viðurkenna hann sem slíkan þegar fjórir lagalegir þættir eru uppfylltir. Í 7. gr. 428, 3. mgr. BW, er hvorum aðila réttur til að krefjast undirritaðs skjals frá hinum aðilanum þar sem fram kemur efni samningsins eins og hann er þá, sem er gagnlegt tæki þegar umbjóðandi hefur verið óljós í mörg ár. Engu að síður er hagnýt staða einföld: allt sem skiptir máli í umboðsdeilu — landsvæði, einkaréttur, þóknunarhlutfall, markmið, hver kynnti hvaða viðskiptavin — er sönnunarspurning og sá aðili sem ekki hefur skjöl tapar réttinum.

Hver er bundinn og af hverju

Miðlun er ekki það sama og undirritun. Umboðsmaður, sem einungis miðlar, færir aðila saman; umbjóðandinn semur síðan beint við viðskiptavininn. Aðeins þegar umbjóðandinn hefur veitt umboð (volmacht) getur umboðsmaðurinn gert samninginn í nafni umbjóðandans. Ef umboðsmaðurinn fer út fyrir það vald er umbjóðandinn í meginatriðum ekki bundinn, en umbjóðandinn getur samt sem áður verið bundinn við samninginn ef eigin hegðun hans gaf til kynna að vald væri til staðar og viðskiptavinurinn treysti á það vald með rökum. Ákvæðið, 2. mgr. 3:61. gr. BW, er sú ákvæði sem skiptir máli hér og það er ástæðan fyrir því að umboðið í samningnum, orðalag nafnspjalds umboðsmannsins og undirskriftarreiturinn á pöntunarformum þurfa öll að segja það sama.

Lagaleg umgjörð: 7. bók BW og tilskipun 86/653/EBE

Umboðsreglurnar eru í greinum 7:428 til 7:445 í borgaralögum, í sama titli og úthlutunarsamningurinn. Þær innleiða tilskipun 86/653/EBE, sem setur lágmark fremur en þak: aðildarríki geta verndað umboðsmenn ríkulegri og Holland hefur gert það sama varðandi uppsagnarfrest. Þeir sem semja rit út frá enskum fordæmi ættu því að gera ráð fyrir að lágmarksreglan í tilskipuninni sé ekki hollenska reglan.

Verndin gildir einnig þótt erlend lög séu valin. Í Ingmar-dómnum frá árinu 2000 komst Evrópusambandsdómstóllinn að þeirri niðurstöðu að ekki sé hægt að svipta umboðsmann sem starfar í aðildarríki skaðabóta- og bótaákvæðum með því að velja lög ríkis sem ekki er aðildarríki. Ákvæði um að samningurinn lúti lögum þriðja lands fjarlægir því ekki kröfu hollenska umboðsmannsins; það bætir venjulega aðeins við lagaárekstrardeilu í þegar dýra deilu.

Hvað er skylda og hvað ekki

Þau ákvæði sem ekki er hægt að víkja til hliðar í óhag umboðsmannsins á samningstímanum eru í reynd þau sem ráða stærð reikningsins. Þau fjalla um lögboðna uppsagnarfresti, viðskiptavildarbætur, réttinn til reglubundinnar skriflegrar yfirlits yfir þóknun, takmarkanir á viðskiptahömlum eftir samningsgerð og regluna um að uppsagnarfrestur sem umbjóðandi verður að virða megi aldrei vera styttri en uppsagnarfrestur umboðsmannsins. Fyrirvari sem undirritaður er í upphafi samnings kemur umbjóðandanum ekki til góða; aðilar geta aðeins vikið frá skaðabótareglunum þegar samningnum lýkur.

Það sem enn er raunverulega samningsatriði er viðskiptahönnunin: hvort um einkarétt, einstaklingsrétt eða samningur án einkaréttar er að ræða; landsvæðið og viðskiptavinahópurinn; þóknunarprósentan og hugsanlegur rennikvarði; markmið, skýrslugerðarsnið og endurskoðunarréttindi; hvort umboðsmaðurinn megi eiga birgðir í afhendingu; og vettvangur deilumála. Þessi ákvæði eru sett fram sem viðbætur við lagafyrirkomulagið frekar en í staðinn fyrir það. Orðalag sem hljóðar sem tilraun til að útrýma 7:437 eða 7:442 grein BW býður dómstólum upp á að fella það úr gildi, og felld ákvæði fellur venjulega úr gildi með sér viðskiptasamninginn í kring.

Þóknun: hvenær hún er aflað og hvenær hún á að greiðast

1. mgr. 7:431. grein BW veitir umboðsmanni rétt til þóknunar af samningum sem gerðir eru á umboðstímanum í þremur tilvikum: þegar samningurinn varð til fyrir tilstilli umboðsmannsins; þegar hann var gerður við viðskiptavin sem umboðsmaðurinn hafði áður kynnt til sögunnar vegna svipaðra viðskipta; og þegar hann var gerður við viðskiptavin sem tilheyrir því svæði eða viðskiptavinahópi sem umboðsmanninum var úthlutað, nema aðilar hafi sérstaklega komið sér saman um annað. Þriðja ákvæðið er það sem umbjóðendur horfa fram hjá. Ef þú veitir einkarétt á svæði og selur síðan inn á það sjálfur, þá er þóknun greidd af þeirri sölu nema í samningnum sé kveðið á um að svo sé ekki.

Einnig er umboðsleiðslan varin. Samkvæmt 2. mgr. 7:431. gr. BW á umboðsmaður rétt á þóknun af samningum sem gerðir eru eftir að umboðsstarfi lýkur, að því tilskildu að þeir séu aðallega vegna vinnu sem umboðsmaðurinn vann á samningstímanum og hafi verið gerðir innan hæfilegs tíma eftir að samningnum var slitið, eða að pöntunin hafi borist umbjóðandanum eða umboðsmanninum fyrir lok samningstíma. Þegar arftaki umboðsmanns hefur tekið við er þóknunin að jafnaði greidd þeim sem undirbjó samninginn, með sanngjarnri skiptingu ef aðstæður réttlæta það.

Samkvæmt borgaralögum er umbjóðanda skylt að láta umboðsmanninn í té reglulega skriflega yfirlit yfir þóknunina sem hann á að greiða, þar sem fram kemur hvernig hún hefur verið reiknuð út, og þóknunin verður greiðanleg þegar yfirlitið er gefið eða hefði átt að vera gefið. Umboðsmaðurinn getur einnig krafist þess að umbjóðandinn leggi fram þau gögn sem nauðsynleg eru til að staðfesta yfirlitið. Seinkun á greiðslu kallar fram lögbundna viðskiptavexti samkvæmt 6:119a gr. borgaralaga. Í stað þess að endurtaka lögin skal nota samninginn til að ákvarða þær hagnýtu breytur sem lögin skilja eftir opnar: hvað telst sem nettó reikningsvirði, hvernig farið er með skil, inneignarnótur og afslætti og hvað verður um þóknunina þegar viðskiptavinurinn greiðir aldrei.

Ákvæðin sem hollenskur umboðssamningur þarfnast

Flest umboðsdeilur sem komast fyrir hollenskan dómstól snúast um þrennt: hvað umboðsmanninum var í raun heimilt að gera, hvernig þóknun var reiknuð út og hvort uppsögnin hafi verið lögmæt. Vel gerður samningur svarar öllum þremur áður en hann verður umdeildur. Ákvæðin hér að neðan eru þau sem við myndum ekki undirrita án.

Umfang valds og landsvæðis

Tilgreinið hvort umboðsmaðurinn megi aðeins óska ​​eftir pöntunum og áframsenda þær, eða einnig taka við þeim í nafni umbjóðandans, og ef svo er, upp að hvaða verðmæti og með hvaða stöðluðum skilmálum. Skilgreinið vöru- eða þjónustulínur sem umboðsmaðurinn nær til, viðskiptavinahópa og landfræðilegt svæði, þar á meðal alla nafngreinda húsreikninga sem eru áfram hjá umbjóðandanum. Tvískilning hér er tvíþætt: hún gerir umbjóðandann berskjaldaðan fyrir samningum sem hann vildi aldrei, og hún ýtir undir síðari röksemdafærslu umboðsmannsins um að allir viðskiptavinir á svæðinu tilheyrðu yfirráðasvæði hans í þóknunarskyni.

Þóknunaruppbygging og greiðsluskilmálar

Tilgreindu prósentu eða kvarða, grunninn sem það er reiknað út frá og umfram allt kveikjan. Þóknun tengd greiðslu viðskiptavina er algeng og lögmæt, en hún verður að vera rituð í samræmi við þá lagalegu reglu að rétturinn stafi af gerð samnings; ákvæði sem í raun hafnar þóknun af löglega lokiðum og framkvæmdum viðskiptum gildir ekki. Ákveðið reikningstímabilið, greiðsludaginn, meðferð hluta afhendinga og rétt umboðsmannsins til að skoða höfuðbókina. Ef þú notar markmið skaltu tilgreina skýrt hvort það að missa þau sé ástæða til uppsagnar, kveikja á þóknunarkvarða eða hvort tveggja.

Einkaréttur, einkaumboð eða einkaréttarleysi

Þessum þremur líkönum er oft ruglað saman og munurinn ræður því hvort umboðsaðilinn megi halda áfram að selja inn á svæðið sjálft.

Hvort sem þú velur fyrirmyndina skaltu eiga sérstaklega við netsölu. Netverslun sem sendir inn á einkasölusvæði er bein sala og ef samningurinn er þögull hefur umboðsmaðurinn gild rök fyrir því að þóknun eigi að greiðast af henni samkvæmt 1. mgr. 7:431 gr. BW.

Gildistími, endurnýjun og markmið

Tímabundinn ráðningarsamningur lýkur með tímanum án fyrirvara, en ef aðilar halda samningnum einfaldlega áfram eftir það heldur hann áfram sem samningur um óákveðinn tíma og lögbundin uppsagnarfrestur gildir um hann frá þeim tíma. Þessi breyting fangar umbjóðendur sem telja að eins árs samningur, sem endurnýjaður er með háttsemi, geti samt verið sagt upp með mánaðar fyrirvara. Ef þú vilt möguleikann á að hætta fyrr skaltu segja það: tímabundnum samningi er aðeins hægt að segja upp á meðan hann er í gildi ef samningurinn kveður á um það, og ella skuldar sá aðili sem segir upp samningnum skaðabætur fyrir það sem eftir er.

Trúnaður, viðskiptahömlur og hugverkaréttur

Trúnaður varðandi verðlista, framlegð og viðskiptavinagögn er óumdeildur og ætti að vera gagnkvæmur. Samkeppnisbann eftir samningsgerð er það ekki. Grein 7:443 BW gerir slíkt ákvæði aðeins gildandi ef það er skriflegt og takmarkað bæði við þá tegund vöru eða þjónustu sem umboðsmaðurinn var fulltrúi fyrir og við það landsvæði eða þann viðskiptavinahóp sem umboðsmanninum var falið, og 2. mgr. setur hámark á það við tvö ár eftir að samningnum lauk. Tvær frekari takmarkanir skipta máli í reynd. Umboðsmaður getur ekki byggt á ákvæðinu yfirleitt ef því er sagt upp óreglulega, eða ef umboðsmaðurinn sagði upp samningi af brýnni ástæðu sem umboðsmaðurinn ber ábyrgð á, eða ef dómstóll rifti samningnum af ástæðum sem rekja má til umboðsmannsins. Og samkvæmt 4. mgr. getur dómstóllinn ógilt ákvæðið að hluta eða öllu leyti ef umboðsmaðurinn verður fyrir óréttmætum skaða í tengslum við þá hagsmuni sem umboðsmaðurinn verndar. Sérstaklega skal staðfesta að vörumerki, vörumyndir og markaðsefni séu áfram eign umboðsmannsins og að öll leyfi til að nota þau renni út hjá umboðsmanninum.

Skýrslugjöf, skrár og persónuupplýsingar

Krefjast skýrslugjafar á föstum tíma í samþykktu sniði og veita umboðsmanni rétt til að skoða undirliggjandi gögn með hæfilegum fyrirvara. Þar sem umboðsmaðurinn meðhöndlar tengiliðaupplýsingar viðskiptavina umboðsmannsins skal úthluta persónuverndarhlutverkum skýrt: ákveða hvort umboðsmaðurinn vinnur úr þessum gögnum samkvæmt fyrirmælum umboðsmannsins, en í því tilfelli er krafist vinnslusamnings samkvæmt 28. gr. GDPR, eða hvort hvor aðili sé sjálfstæður ábyrgðaraðili í eigin þágu. Að ákveða þetta á gerð samnings er mun ódýrara en að endurbyggja það eftir gagnaleka.

Gildandi lög og vettvangur

Veljið hollensk lög sérstaklega og munið að ákvæði um skyldubundna umboðsmenn eiga við um umboðsmenn sem starfa í Hollandi í öllum tilvikum. Varðandi dómstóla, athugið grein 93, undirlið c, í hollensku lagabókinni um einkamál (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering): deilur varðandi umboðssamning eru teknar fyrir héraðsdómi (kantonrechter) óháð kröfu um fjárhæð, sem þýðir engin skylda til lögfræðiaðstoðar og almennt hraðari og ódýrari leið en venjuleg borgaraleg mál. Gerðardómur samkvæmt reglum Hollensku gerðardómsstofnunarinnar er valkostur þar sem trúnaður vegur þyngra en kostnaður. Ákvæði um stigvaxandi uppsveiflu, með samningaglugga og sáttamiðlun fyrir málsmeðferð, leiðir oft til vaststellingsovereenkomst (sáttmála) og heldur viðskiptasamböndunum ósnortnum.

Það sem hvor aðili skuldar hinum

Hollensk lög leggja skyldur á sambandið á báða aðila og brot af hálfu hvors aðila breytir því sem hinn aðilinn kann að gera að lokum. Umboðsmaðurinn verður að gæta hagsmuna umbjóðandans af þeirri umhyggju sem gildur umboðsmaður gerir: að sækjast eftir pöntunum, senda fyrirspurnir, kvartanir og greiðsluviðvaranir án tafar, fylgja sanngjörnum fyrirmælum og forðast að miðla beinum samkeppnisvörum án samþykkis. Vanræksla á þessum atriðum er hráefni fyrir uppsögn af brýnni ástæðu og til að standa gegn kröfu um skaðabætur síðar.

Skyldur umbjóðanda eru ekki eins innsæisríkar en jafnframt framfylgjanlegar. Hann verður að útvega þau skjöl sem umboðsmaðurinn þarfnast — verðlista, sýnishorn, tæknilegar upplýsingar, almenna skilmála — og halda umboðsmanninum upplýstum um allt sem hefur veruleg áhrif á verkið, þar á meðal ákvörðun um að minnka framboð verulega niður fyrir það sem umboðsmaðurinn gat með sanngirni búist við. Hann verður að tilkynna umboðsmanninum innan hæfilegs tíma hvort hann samþykkir eða hafnar viðskiptum sem umboðsmaðurinn hefur milligöngu um og hann verður að gefa út reglubundið þóknunaryfirlit. Þögn er ekki hlutlaus kostur: umbjóðandi sem lætur pantanir falla úr gildi án skýringa veikir eigin stöðu bæði varðandi uppsagnarfrest og skaðleysi.

Ákvæði um del credere, þar sem umboðsmaðurinn stendur á bak við frammistöðu viðskiptavinarins, er leyfilegt en stranglega takmarkað. Það verður að vera skriflegt, það getur aðeins átt við um tilgreind viðskipti eða viðskipti sem umboðsmaðurinn sjálfur hefur gert og áhættuskuldbinding umboðsmannsins getur ekki farið yfir þóknunina af viðkomandi viðskiptum nema hærri upphæð hafi verið sérstaklega samþykkt og umboðsmaðurinn hafi sannanlega hagsmuni af henni. Lítið á það sem undantekningu frekar en staðlað ákvæði; umboðsmaður sem ber lánsáhættu á venjulegum kjörum er nærri því að vera dreifingaraðili án framlegðar.

Að slíta umboðssamningi á réttan hátt

Megnið af peningunum í umboðsrétti fer í útgöngubann. Grein 7:437 BW fjallar um venjulega uppsögn samnings um óákveðinn tíma, eða tímabundna samninga með samkomulagi um rétt til bráðabirgða uppsagnar. Þegar aðilar hafa ekki komið sér saman um neitt er lögbundinn uppsagnarfrestur fjórir mánuðir , aukinn um einn mánuð eftir þrjú ár og um tvo mánuði eftir sex ár — þannig allt að sex mánuðir fyrir langtímasamstarf. Þetta er mun lengra en lágmarksákvæði tilskipunarinnar, og að afrita þetta lágmark í hollenskan samning er ein algengasta ritvillan sem við sjáum.

Aðilar geta komið sér saman um sín eigin tímabil, en ekki styttri en einn mánuður á fyrsta ári, tveir mánuðir á öðru ári og þrír mánuðir á næstu árum, og lengri tímabil sem samið er um fyrir umboðsmanninn má ekki vera lengra en sá tími sem bindur umbjóðandann. Uppsagnarfrestur skal vera fyrir lok almanaksmánaðar. Uppsagnarfrestur sem sendur er tíunda með þremur mánuðum tilgreindum rennur því út í lok fjórða mánaðarins þar á eftir, ekki þremur mánuðum á dag.

Aðili sem segir samningi upp án þess að virða réttan uppsagnarfrest og án samþykkis hins aðilans er skaðabótaskyldur samkvæmt 7. gr. 439 í BW nema hann segi samningi upp af brýnni ástæðu sem tilkynnt er hinum aðilanum þegar í stað. Lögbundið mælikvarði á þessa ábyrgð er þóknunin sem umboðsmaðurinn hefði fengið á uppsagnarfrestinum sem hefði átt að vera virtur, reiknuð út frá fyrri fresti; tjónvaldurinn getur í staðinn krafist raunverulegs tjóns síns. Samhliða þessu heimilar 7. gr. 440 í BW hvorum aðila fyrir sig að fara fram á að héraðsdómstóll rifti samningnum ef brýnar ástæður eru eða vegna breytinga á aðstæðum sem eru þannig að sambandinu ætti að ljúka þegar í stað eða innan skamms.

Brýnar ástæður eru háar kröfur. Þær krefjast aðstæðna sem gera áframhaldandi viðskipti óeðlilega, svo sem svik, kerfisbundinna vanskila eða alvarlegra og endurtekinna brota eftir viðvörun; vonbrigði með veltu eru ekki eitt og sér. Skrifið ástæðuna skriflega þann dag sem þið byggið á henni og lýsið staðreyndum málsins nákvæmlega, því dómstóll mun meta framangreinda rökstuðning og mun ekki leyfa að úr honum verði bætt síðar.

Viðskiptavildarbætur samkvæmt 7:442 gr. BW

Bætur vegna viðskiptavildar (klantenvergoeding) eru þær kröfur sem umbjóðendur vanmeta. 1. mgr. 7:442 grein BW veitir umboðsmanni rétt til bóta við uppsögn samnings ef umboðsmaðurinn hefur fært umboðsmanninum nýja viðskiptavini eða aukið verulega núverandi viðskiptasambönd, ef umbjóðandinn hefur enn verulegan ávinning af þessum samböndum og ef greiðslan er sanngjörn miðað við allar aðstæður, einkum þóknunina sem umboðsmaðurinn tapar. Öll þrjú skilyrðin verða að vera uppfyllt.

Í 2. mgr. er hámark bótagreiðslna sett við eins árs laun, reiknuð út frá meðaltali síðustu fimm ára, eða út frá meðaltali yfir allan samningstímann ef samningurinn varaði skemur en fimm ár. Hæstiréttur setti fram árið 2012 hvernig matið fer fram í reynd: fyrst er magnbundið þann ávinning sem umbjóðandinn heldur eftir, síðan er kannað hvort og að hve miklu leyti bætur eru sanngjarnar miðað við allar aðstæður, og síðan er lögbundið hámark beitt. Hámarkið er ekki upphafspunktur og það er ekki sjálfgefið réttindi.

Tvær takmarkanir eiga skilið sína eigin línu. Samkvæmt 3. mgr. fellur krafan niður ef umboðsmaður hefur ekki tilkynnt umbjóðanda að hann óski eftir bótum innan eins árs frá lokum samningsins , sem gerir stutt bréf að verðmætasta skrefinu sem fráfarandi umboðsmaður getur tekið. Samkvæmt 4. mgr. er ekki átt við um bætur þegar umbjóðandi sagði upp starfi sínu af ástæðu sem hann ber skaðabótaábyrgð á, þegar umboðsmaðurinn sjálfur sagði upp starfi sínu án þess að það væri réttlætanlegt vegna aðstæðna sem rekja má til umbjóðanda eða vegna aldurs, veikinda eða örorku umboðsmannsins, eða þegar umboðsmaðurinn flutti réttindi sín og skyldur til þriðja aðila með samþykki umbjóðanda.

Bæturnar eru aðskildar frá þóknun eftir uppsögn og frá skaðabótum vegna óreglulegs uppsagnarfrests. Umsjónarmaður sem segir upp langtímaumboðssamningi með stuttum fyrirvara getur staðið frammi fyrir öllu þrennu í einu, og þess vegna á útgöngubannið skilið sömu lagalegu athygli og inngöngubannið.

Umboðsskrifstofa, dreifingarskrifstofa eða þóknunarskrifstofa: að velja líkanið

Þessar þrjár leiðir að markaði líta svipaðar út á glæru en hegða sér mjög ólíkt í lögum. Aðeins umboðsskrifstofa ber lögbundna skaðabætur og skyldubundna tilkynningarskyldu; hinar tvær eru að mestu leyti háðar því sem aðilar koma sér saman um, ásamt almennum reglum samningsréttar og góðri trú.

Fjarvera lagaákvæðis þýðir ekki að hægt sé að slíta dreifingarsamningi að vild. Hollenskir ​​dómstólar leiða skyldu til að virða hæfilegan uppsagnarfrest, og stundum til að greiða bætur, af kröfum um sanngirni og eðlilega framkomu, að teknu tilliti til lengdar sambandsins, fjárfestinga dreifingaraðilans og hversu háður hann er birgjanum. Það sem þú færð ekki er reiknanlegt hámark 7:442 gr. BW, sem gildir í báðar áttir: niðurstaðan er ófyrirsjáanlegri fyrir alla hlutaðeigandi.

Veldu umboðsskrifstofu þegar verð og vörumerkjastjórnun skipta máli og þú ert tilbúinn að taka á þig skaðabótaáhættu; veldu dreifingu þegar þú vilt losna við birgða- og lánsáhættu og getur lifað með minni stjórn á verðlagningu. Umboðsskrifstofa (commissieovereenkomst), þar sem milliliður gerir samning í eigin nafni fyrir reikning umbjóðanda, er á milli þessara tveggja og er þess virði að íhuga þegar umbjóðandi kýs að koma ekki fram gagnvart viðskiptavininum. Bókhalds- og virðisaukaskattsmeðferð hennar er verulega frábrugðin umboðsskrifstofu, svo ráðfærðu þig við skattaráðgjafa þinn um það atriði áður en þú skuldbindur þig; val á lagalegri fyrirmynd og fjárhagslegar afleiðingar ættu að vera ákveðnar saman, ekki í röð. Fyrir víðtækari samanburð á þeim samningsgerðum sem í boði eru, sjá yfirlit okkar yfir gerðir viðskiptasamninga.

Að nota sniðmát án þess að láta vaða í sviðsljósið

Sniðmát er skynsamlegur upphafspunktur fyrir einfaldan, innanlandssamning milli aðila af sambærilegri stærð. Það kemur ekki í stað ráðgjafar þar sem umboðið er einkarétt, nær yfir nokkur ESB-ríki, felur í sér hugverkaréttindi eða persónuupplýsingar, eða þar sem væntanleg þóknunarstraumur er nógu mikill til að skaðabótakrafa myndi skaða.

Áður en þú skrifar nokkuð skaltu safna saman staðreyndum samningsins: nákvæmum lögheitum, númerum viðskiptaráðs og heimildum beggja aðila til að undirrita samninginn; vörum eða þjónustu sem um ræðir, nógu nákvæmlega lýst til að skilgreina samkeppnisbannið síðar; landsvæði og alla aðskilda reikninga; þóknunargrundvelli og -hlutfalli; skýrslugjafarferli; og fyrirhuguðum samningstíma. Vantar upplýsingar á þessu stigi er það sem veldur óljósri orðalagningu sem bregst fyrir dómi.

Þegar þú vinnur síðan í gegnum textann skaltu bera hann saman við lagaleg lágmark frekar en við rökfræði sniðmátsins. Uppfyllir uppsagnarákvæðið grein 7:437 í BW og er tímabil umbjóðanda að minnsta kosti jafn langt og umboðsmanns? Heldur samkeppnisbannið sig innan tveggja ára marka og efnis- og landsvæðismarka greinar 7:443 í BW? Er eitthvað sem gefur til kynna að skaðleysi sé afsalað fyrirfram? Er þóknunarkvillinn í samræmi við grein 7:431 í BW? Eru hollensk lög valin og vettvangurinn í samræmi við grein 93, undirlið c, Rv? Í samningum yfir landamæri skaltu bæta við tvítyngdri útgáfu með skýru ákvæði um ríkjandi tungumál, tilgreina gjaldmiðilinn og hver ber bankagjöld og samræma afhendingarskilmála við Incoterms útgáfuna sem þú notar í raun. Athugasemdir okkar um hvernig á að semja um viðskiptakjör og hvað þarf að athuga áður en þú undirritar samning fjalla um hagnýta hlið þess ferlis og almennu meginreglurnar eru settar fram í handbók okkar um samningarétt í Hollandi.

Að lokum, hafnaðu freistingunni að lengja skjalið sjálfs síns vegna. Þröngur fimmtán blaðsíðna umboðssamningur sem tekur rétt á ákvæðum 7:428 til 7:445 í lögsögu Bandaríkjanna er meira virði en fjörutíu blaðsíður af staðbundnum texta sem afritaður er frá lögsagnarumdæmi þar sem reglur gilda ekki.

Algengar spurningar um umboðssamninga

Hver er tilgangur umboðssamnings?

Það veitir sjálfstæðum milliliði skilgreint umboð til að vera fulltrúi umboðsmannsins á markaði og ákveður viðskiptakjörin sem það gerist með: landsvæði, einkarétt, þóknun, skýrslugjöf og uppsögn. Fyrir umboðsmanninn kaupir það staðbundna umfangsmátt án launagreiðslu; fyrir umboðsmanninn tryggir það lögbundinn rétt til þóknunar, uppsagnarfrests og að lokum mögulegrar viðskiptavildarbóta.

Er hægt að gera umboðssamning munnlega?

Já. Hollensk lög gera engar kröfur um form og umboðssamningur getur myndast við hegðun eina sér þegar þættir 7:428. gr. BW eru til staðar. Hvor aðili sem er getur engu að síður krafist undirritaðs skjals sem tilgreinir gildandi skilmála. Án slíks geta deilur um þóknun og landsvæði snúist um bréfaskriftir og reikninga, sem er veikur grundvöllur fyrir kröfu af hvaða stærðargráðu sem er.

Er hægt að undanskilja viðskiptavildarbætur

Ekki fyrirfram. Ekki má víkja frá ákvæðum um skaðabótaskyldu í óhag umboðsmannsins áður en samningnum lýkur, þannig að afsal í upprunalega samningnum hefur engin áhrif. Frávik eru möguleg þegar sambandinu lýkur, og þess vegna er þess virði að semja um rétt samin sátt við útgöngu. Skaðabæturnar eru heldur ekki greiddar í þeim tilvikum sem taldar eru upp í 4. mgr. 7:442. gr. BW og þær falla alveg niður ef umboðsmaðurinn gerir ekki kröfu um þær innan eins árs frá uppsögn samningsins.

Er umboðsmaður minn starfsmaður

Venjulega ekki, því umboðsmaðurinn starfar án undirgefni og ber eigin áhættu fyrirtækja. Matið er gert á efni sambandsins í heild sinni frekar en á merkimiðanum í samningnum: fyrirmæli um vinnutíma, samþætting við skipulag umbjóðanda, skylda til að standa sig persónulega og fjarvera annarra viðskiptavina benda allt til ráðningarsamnings. Hollensk löggjöf sem innleiðir hrekjanlega forsendu um ráðningu undir lögbundnu tímakaupi hefur verið samþykkt, og gildistaka verður ákveðin með konungsúrskurði; fram að þeim tíma gildir gildandi dómaframkvæmd.

Þarf að skrá umboðssamning?

Nei. Það er engin opinber skrá yfir umboðssamninga í Hollandi. Umboðsmaðurinn skráir sitt eigið fyrirtæki hjá Viðskiptaráðinu (Kamer van Koophandel) eins og hver annar frumkvöðull gerir, og vörumerkisleyfi sem veitt eru samhliða umboðsskrifstofunni er hægt að skrá sérstaklega í viðeigandi vörumerkjaskrá.

Hvaða dómstóll tekur fyrir umboðsdeilu

Héraðsdómstóll (kantonrechter), óháð fjárhæð kröfunnar, samkvæmt 93. gr. c-lið laga um meðferð einkamála. Aðilar geta komið sér saman um gerðardóm í staðinn. Kröfur um ógreidda þóknun, skaðabætur vegna óreglulegrar uppsagnar og bætur vegna viðskiptavildar eru almennt teknar saman í einni málsmeðferð.

Það er ódýrt að stofna umboðsskrifstofur en dýrt að hætta störfum. Ef þú ert að skipa umboðsmann, hætta við ráðningu eða stendur frammi fyrir kröfu um þóknun eða bætur vegna viðskiptavildar, þá eru lögfræðingarnir hjá ... Law & More getum farið yfir samninginn, metið áhættuna og ráðlagt um leiðina með bestu viðskiptalegu niðurstöðunni. Segðu okkur frá stöðu þinni. Við munum láta þig vita af möguleikunum innan eins virks dags.

Hvernig Law & More getur hjálpað þér með þetta er útskýrt á okkar lögfræðingur fyrirtækja síðu.