Óformleg samtök (Holland): ábyrgð og reglur

Félag með takmarkaða löghæfi (vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid), oft kallað óformlegt félag, er fullgildur lögaðili. Hægt er að stofna félag án lögbókunar og það getur átt eignir, undirritað samninga og höfðað mál og verið lögsótt í eigin nafni. Mikilvæg undantekning: það getur ekki eignast skráða eign og getur ekki verið erfingi og stjórnendur þess geta borið persónulega ábyrgð á skuldum þess.

Hvað geta óformleg samtök gert og hvað ekki?

Það getur gert nánast allt sem formlegt félag getur gert. Samkvæmt 2:30(1) grein hollensku borgaralaga (BW) getur félag, sem ekki hefur samþykktir í lögbókanda, ekki eignast skráða eign (registergoederen), svo sem fasteign, og getur ekki verið erfingi.

Þessar tvær takmarkanir eru allur munurinn á getu. Fyrir flest íþróttafélög, hverfisfélög og áhugamannahópa skipta þær engu máli í reynd. Félagið getur samt sem áður opnað bankareikning, leigt húsnæði, ráðið starfsfólk og gert samninga.

Hvenær bera stjórnendur persónulega ábyrgð?

Stjórnarmenn bera sameiginlega og hvora sína ábyrgð ásamt félaginu á skuldum sem stafa af löggerningum sem falla í gjalddaga á kjörtímabili þeirra. Það leiðir af 2. gr. 30(2) í lögunum um brot á lögum, og það er þessi munur sem skiptir mestu máli í reynd.

Ábyrgðin helst eftir að stjórnarmaður lætur af störfum. Fyrrverandi stjórnarmaður ber áfram ábyrgð á skuldum sem stafa af löggerningi sem framkvæmdur er á kjörtímabili hans, að því marki sem enginn sitjandi stjórnarmaður ber ábyrgð á þeim ásamt félaginu.

Það er ein leið út. Stjórnarmaður sem ekki var ráðfærður við um löggerninginn fyrirfram og sem neitaði að taka ábyrgð á honum sem stjórnarmaður eftir að hann frétti af honum, ber ekki ábyrgð samkvæmt 2:30(2) grein BW. Það er ekki nóg að sýna einfaldlega fram á að þú hafir persónulega ekki gert neitt rangt.

Hvað breytir skráning í fyrirtækjaskrá?

Skráning gerir stjórnendur að dótturfélagi. Þegar félagið hefur verið skráð hjá Viðskiptaráðinu (KVK), ber stjórnarmaður aðeins ábyrgð að því marki sem kröfuhafi gerir það líklegt að félagið sjálft muni ekki greiða (2:30(4) gr. BW).

Samkvæmt 2:30(3) grein BW geta stjórnendur skráð félagið; 2. bókin krefst þess ekki. Samkvæmt KVKSkráning er ekki skylda en ráðleg því hún dregur úr persónulegri ábyrgð stjórnarmanna. Ef félagið rekur fyrirtæki (onderneming) er skráning nauðsynleg. Fyrir stjórnina er skráning ódýrasta leiðin til áhættustýringar sem völ er á.

Hvernig stofnar maður óformlegt félag?

Þú setur þetta upp með samkomulagi milli stofnendanna. Engin löggilt skjal og ekkert lágmarkshlutafé er krafist. Þú getur skráð samþykktirnar í einkaskjali og við ráðleggjum eindregið að gera það.

Í greinunum ætti að minnsta kosti að koma fram:

nafn, aðsetur og tilgangur félagsins;
hvernig meðlimir eru teknir inn og fjarlægðir;
hvernig stjórnin er skipuð og leyst úr starfi;
hvernig aðalfundur tekur ákvarðanir;
hvað verður um afgang við upplausn.

Félag má hagnast, en samkvæmt 2:26(3) grein BW má það ekki úthluta hagnaði meðal félagsmanna sinna.

Hvaða stjórnunarreglur gilda eiginlega?

Lög um stjórnun og eftirlit lögaðila (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR), sem hafa verið í gildi frá 1. júlí 2021, eiga einnig við um félög, þar á meðal óformleg. Þau setja lagareglur um hagsmunaárekstra, fjarveru eða vanhæfni stjórnarmanna til að starfa og ábyrgð stjórnarmanna við gjaldþrot.

Þrír punktar eru þess virði að vita:

Stjórnarmaður sem hefur bein eða óbein persónuleg hagsmuna að gæta sem stangast á við hagsmuni félagsins tekur ekki þátt í umfjöllun og ákvarðanatöku (2:44(6) gr. BW).
Í samþykktunum skal vera reglur um hvernig félagið er stjórnað á meðan allir stjórnarmenn eru fjarverandi eða ófærir um að sinna störfum (2:44(5) gr. BW).
Í gjaldþroti geta stjórnendur verið ábyrgir fyrir tapi ef um augljóslega óviðeigandi stjórnun er að ræða. Fyrir óformleg félög gilda ekki lagalegar forsendur um óviðeigandi stjórnun (til dæmis eftir að bókhald hefur ekki verið fært á réttan hátt), þannig að skiptastjóri þarf að sanna það.

Greinar sem samdar eru fyrir WBTR skortir oft ákvæði um fjarvistir og vanhæfni til að starfa. Að fara yfir þær er fljótlegt verk og hefur raunveruleg áhrif á váhrif stjórnarmanna.

Hvernig er það í samanburði við félag með fullt lögræði?

Félag með fullt lögformlegt vald er stofnað með lögbókunarskjali og hefur engar takmarkanir á skráðum eignum eða erfðum. Helstu munirnir:

það getur eignast skráða eign og orðið erfingi;
stjórnendur þess bera ekki persónulega ábyrgð á þann hátt sem lýst er hér að ofan;
Skráning í viðskiptaskrá er skylda;
það verður að skrá raunverulega eigendur sína í UBO-skrána. Samkvæmt KVK, óformlegt félag án viðskipta þarf ekki að gera það.

Þú breytir takmörkuðu lögræði í fullt lögræði með því að láta lögbókanda setja löggilt ákvæði lögaðilans í skjali. Lögaðilinn helst sá sami, þannig að samningar, eignir og aðild haldast óbreytt.

Félag, sjóður eða eigendafélag: hvort passar?

Valið fer eftir því hver á að hafa lokaorðið. Félag hefur félagsmenn og aðalfundur tekur endanlega ákvörðun. Stofnun (stifting) hefur enga félagsmenn og er stjórnað af stjórn sinni, sem gerir hana óhentuga þar sem félagsmenn vilja hafa álit sitt.

Eigendafélag (vereniging van eigenaars, VvE) er sérstakt mál. Það myndast samkvæmt lögum þegar bygging er skipt í íbúðarréttindi og fylgir eigin reglum í 5. bók BW.

Í stuttu máli

Óformlegt félag er lögaðili en getur ekki eignast skráða eign eða verið erfingi (2:30(1) grein BW).
Stjórnarmenn bera sameiginlega og hvora fyrir sig ábyrgð á skuldum sem falla í gjalddaga á kjörtímabili þeirra og í sumum tilfellum eftir að þeir láta af störfum.
Skráning í fyrirtækjaskrá gerir þá ábyrgð að undirábyrgð.
Reglurnar um fjarvistir og óformleg félög eiga einnig við um þau; gætið þess að samþykktir ykkar innihaldi reglur um fjarvistir og vanhæfni til að starfa.
Að breytast í fullt lögræði krefst lögbókunarskjals; lögaðilinn helst sá sami.

Algengar spurningar

Getur óformlegt félag átt húsnæði?

Nei. Það getur ekki eignast skráða eign eins og fasteign. Til að kaupa byggingar þarf félagið fyrst að breytast í fullt lögformlegt vald með lögbókunarskjali.

Ber stjórnarmaður ábyrgð eftir að hann lætur af störfum í stjórn?

Já, vegna skulda sem stafa af löggerningum sem framkvæmdir voru á kjörtímabili hans, að því marki að enginn sitjandi stjórnarmaður ber ábyrgð á þeim. Skráning í viðskiptaskrá takmarkar þessa ábyrgð við tilvik þar sem félagið sjálft mun ekki greiða.