Þegar frumkvöðlar ákveða að formgera rekstur sinn, þá gengur viðskiptalegi veruleikinn oft hraðar en lögformlegt stofnunarferli. Að tryggja sér atvinnuhúsnæði, kaupa birgðir og ráða starfsfólk eru algengar nauðsynjar sem geta ekki alltaf beðið eftir að lögbókandi klári stofnunarskjölin. Til að mæta þessum viðskiptaáhyggjum viðurkennir hollensk félagaréttur BV in oprichting (oft skammstafað sem BV io), sem þýðir einkahlutafélag í stofnun.
Þessi aðferð gerir stofnendum kleift að starfa fyrir hönd fyrirhugaðs félags áður en það er formlega stofnað. Hins vegar hefur rekstur fyrirtækja á þessu umbreytingarstigi í för með sér verulegar lagalegar afleiðingar. Lagaumgjörðin miðar að því að auðvelda viðskiptastarfsemi og um leið vernda þriðja aðila sem eiga samning við aðila sem hefur ekki enn öðlast lögpersónuleika. Til að sigla í gegnum þetta stig þarf nákvæman skilning á úthlutun ábyrgðar, fyrirkomulagi fullgildingar og ströngum lagaskyldum sem lagðar eru á stofnendur og stjórnarmenn. Misskilningur á þessum reglum leiðir oft til óviljandi persónulegrar ábyrgðar, sem gerir hana að endurteknu og mikilvægu efni í hollenskum fyrirtækjamálaferlum.
Lögleg staða BV í myndun
Grundvallarregla hollenskrar félagaréttar er sú að BV í oprichting hefur ekki lögpersónu (rechtspersoonlijkheid). Þar sem það er ekki enn sjálfstæður lögaðili getur stofnað félag ekki sjálfstætt átt réttindi, tekið á sig skuldbindingar eða eignast eignir. Lögpersónu öðlast það aðeins á þeirri stundu sem félagið er formlega stofnað. Samkvæmt 2:175 grein BW krefst þessi stofnun stranglega þess að stofnendur undirriti skjal með lögbókanda.
Ennfremur, til að stofna lögmætan aðila, verða samþykktirnar (statuten) sem fram koma í þessu skjali að uppfylla ákveðin lagaleg skilyrði. Samkvæmt 2:177 grein BW verða samþykktirnar að tilgreina ótvírætt nafn félagsins, skráð skrifstofu þess í Hollandi og tilgang þess.
Þegar lögfræðingar greina réttarstöðu og áhættu sem fylgir stofnun fyrirtækis verða þeir að greina skýrt á milli tveggja aðskildra umbreytingarstiga. Hið fyrra er tímabilið fyrir stofnun félagsins, sem nær yfir tímabilið frá upphaflegri ákvörðun um stofnun þess og þar til löggiltur skjal er undirritaður. Á þessum tíma er aðilinn ekki til og stofnendur starfa undir sérstöku ábyrgðarkerfi sem gildir um gerðir fyrir stofnun félagsins. Hið síðara er tímabilið eftir stofnun félagsins en fyrir skráningu. Þar hefur félagið öðlast lögpersónuleika með löggiltum skjali, en formleg skráning í hollenska viðskiptaskrá er enn í vinnslu. Þó að bæði stigin beri persónulega ábyrgð á aðilum, er lagalegur grundvöllur og eðli áhættunnar verulega mismunandi á milli tímabilanna tveggja.
Hvernig á að stofna BV í stofnun: Hagnýt skref
Ferlið við að stofna einkahlutafélag (BV in oprichting) löglega og í reynd krefst nákvæmrar röðunar og skjalfestingar. Þetta stig hefst þegar væntanlegir stofnendur taka skýra og sannanlega ákvörðun um að stofna einkahlutafélag og hefja undirbúning. Þetta felur í sér að ákvarða fyrirhugaða hlutabréfauppbyggingu, semja samþykktir og skipa fyrstu lögboðnu stjórnarmennina. Þar sem formleg „besloten vennootschap oprichten“ krefst strangrar fylgni við lagaleg formsatriði er afar mikilvægt að ráða löggiltan lögbókanda snemma. Lögbókandinn ber ábyrgð á að undirbúa lögbókunarskjalið og tryggja að öllum lagalegum kröfum sé fullnægt. Athyglisvert er að nútímavæðing fyrirtækjaferla hefur einfaldað þetta ferli; samkvæmt 2. gr. 175a í lögbókanda er nú einnig hægt að auðvelda stofnun með rafrænu lögbókunarskjali. Þessi stafræna framþróun hefur stytt verulega afgreiðslutíma stofnunar og minnkað viðkvæman tíma fyrir stofnun.
Frá því að ákvörðun er tekin og þar til skjalið er undirritað gætu stofnendur eða fyrirhugaðir stjórnarmenn þurft að gera samninga. Lögin heimila þeim að framkvæma rechtshandelingen vóór oprichting (löglegar athafnir fyrir stofnun), en strangar reglur um auðkenningu gilda. Sá aðili sem gerir það verður stöðugt og skýrt að auðkenna sig gagnvart mótaðilum sem aðili sem starfar fyrir hönd viðkomandi fyrirtækis. Þetta er í reynd gert með því að bæta „namens [Nafn fyrirtækis] BV io“ við öll bréfaskriftir, samninga og reikninga. Ef þessi heiti er ekki notað á samræmdan hátt skapar það hættulega tvíræðni varðandi það hvort löggerningurinn var framkvæmdur í eigin persónu eða fyrir hönd fyrirtækisins sem var í stofnun, sem leiðir oft til beinnar persónulegrar ábyrgðar án þess að félagið geti tekið við samningnum síðar.
Eiginfjárkröfur gegna einnig mikilvægu hlutverki á þessu undirstöðustigi. Eftir að löggjöfin um sveigjanlegt hlutafé (flex-BV) var sett árið 2012 var lágmarkshlutafé upp á 18,000 evrur afnumið. Hins vegar verða samþykktir félagsins enn að tilgreina heimildarhlutafé og öll útgefin hlutabréf verða að vera greidd við stofnun. Samningar um útgáfu hlutabréfa og öll framlög án reiðufjár verða að vera vandlega skjalfestir og festir við löggiltan skjal í samræmi við 2. gr. 204 í lögbókinni.
Þegar löggiltur skjal hefur verið undirritað standa nýskipaðir stjórnarmenn frammi fyrir tafarlausri stjórnsýsluskyldu. Þeir verða að ljúka skráningu BV tafarlaust með því að skrá félagið og leggja fram staðfest afrit af skjalinu hjá Viðskiptaráðinu. Tímabilið frá upphaflegri ákvörðun um að eiga viðskipti sem BV io og þar til þessarar lokaskráningar getur verið frá nokkrum dögum upp í nokkrar vikur. Lögfræðingar ráðleggja frumkvöðlum eindregið að líta á hvern einasta dag í þessu glugga sem tímabil aukinnar ábyrgðar, krefjast nákvæmrar skjalfestingar og samræmdrar notkunar á „io“ heitinu til að merkja öllum þriðja aðila að lögaðilinn sé ekki enn formlega til.
Löggerðir fyrir stofnun: Lagaleg umgjörð greinar 2:203 BW
Kjarnafyrirkomulagið sem stjórnar viðskiptum fyrir stofnun er kveðið á um í 2. grein laga um samfélagsmál (BW). Þessi grein vegur á milli viðskiptaþarfar til að undirbúa rekstur og nauðsynjar til að vernda kröfuhafa. Hún kveður á um að löggerningar sem framkvæmdar eru fyrir hönd BV við oprichting bindi félagið aðeins ef félagið staðfestir þessar gerðir, beint eða óbeint, eftir að það hefur verið formlega stofnað. Staðfesting virkar sem lagaleg brú; hún flytur réttindi og skyldur sem leiða af samningnum fyrir stofnun beint frá þeim aðila sem gegnir starfseminni til hins nýstofnaða félags.
Þetta ferli er ekki sjálfvirkt. Þar til gild staðfesting á sér stað er lagaleg sjálfgefið ástand samkvæmt fyrstu málsgrein 2:203. greinar BW alvarlegt: sá sem framkvæmdi löggerninginn fyrir hönd stofnfélagsins ber sameiginlega og hvora ábyrgð ásamt öðrum aðilum sem gera það. Þetta þýðir að gagnaðili getur höfðað mál gegn aðilinum sem gerir það til að fá fullar efndir eða skaðabætur ef félagið tekst ekki á hendur samningnum.
Staðfesting getur verið á tvennan hátt: skýr eða óbein. Skýr staðfesting felur í sér skýra, skriflega yfirlýsingu frá nýstofnuðu félagi til mótaðilans, þar sem staðfest er að það taki við réttindum og skyldum tiltekins samnings fyrir stofnun. Óbein staðfesting, hins vegar, er dregin af hegðun félagsins eftir stofnun. Ef nýja félagið byrjar að efna samninginn - til dæmis með því að greiða leigu fyrir viðskiptaleigusamning sem undirritaður var á stofnunarstiginu, eða með því að senda reikninga undir nafni félagsins á grundvelli samnings fyrir stofnun - munu dómstólar almennt túlka þetta sem óbeina staðfestingu.
Hins vegar hefur Hæstiréttur Hollands sett strangar skorður á hvernig staðfestingu er miðlað. Í tímamótaúrskurði frá árinu 2017 komst Hæstiréttur að þeirri niðurstöðu að staðfesting verði í grundvallaratriðum að beinast að og í raun móttekin af mótaðila. Innri ákvörðun fyrirtækisins um að staðfesta samning, eða einfaldlega að taka við skyldum án þess að gera það augljóst fyrir þriðja aðila, er ekki nægjanlegt til að leysa stofnandann undan sameiginlegri og óhlutdrægri ábyrgð. Mótaðilanum verður að vera gert ljóst með hlutlægum hætti að lögaðilinn hefur formlega tekið við samningssambandinu.
Persónuleg ábyrgð hins aðila
Ábyrgðarrammi þeirra sem starfa fyrir hönd stofnanlegs félags er vísvitandi strangur. Grunnreglan er ótvíræð: sá sem framkvæmir samninginn ber sameiginlega og hvora sína ábyrgð þar til félagið hefur í raun staðfest löggerninginn. Þessi tímabundna persónulega ábyrgð verður varanleg ef fyrirhugaðri stofnun er hætt. Ef stofnendur ákveða að halda ekki áfram, eða ef lögbókandi neitar að undirrita skjalið, mun félagið aldrei vera til staðar til að staðfesta samningana. Þar af leiðandi eru allar skyldur áfram bundnar við þann aðila sem framkvæmir samningana, sem verður að uppfylla þá úr eigin eignum.
Flækjustig koma oft upp þegar fyrirtækið sem að lokum er stofnað er verulega frábrugðið þeirri stofnun sem upphaflega var fyrirhuguð í viðræðum fyrir stofnun. Lagakenningin krefst þess að til þess að fullgilding sé gild verði að vera „nægileg auðkenni“ (voldoende identiteit) á milli fyrirhugaðs BV io og formlega stofnaðs BV. Dómstólar meta þessa auðkenni með því að bera saman nafn fyrirtækisins, tilgang fyrirtækisins, hluthafauppbyggingu, stjórnunarsamsetningu og skráða staðsetningu. Ef stofnandi semur um samning fyrir tæknifyrirtæki en stofnar að lokum fasteignahaldsfélag undir öðru nafni með öðrum hagsmunaaðilum, getur mótaðili með góðum árangri haldið því fram að fullgildingaraðilinn skorti nægilegt auðkenni. Í slíkum tilvikum er fullgildingin talin ógild og sá aðili sem fram kemur ber fulla persónulega ábyrgð.
Jafnvel þótt stofnun og fullgilding gangi gallalaust fyrir sig er aðilinn sem aðili gerir það ekki alveg laus við áhættu. Þriðja málsgrein 2:203. greinar BW kynnir til sögunnar hina lögbundnu Beklamel-norm, sem er mikilvæg verndarráðstöfun fyrir kröfuhafa. Þessi regla kveður á um að jafnvel eftir gilda fullgildingu beri aðili sem gerir það áfram sameiginlega og hvor fyrir sig ábyrgð á tjóni ef hann vissi, eða hefði átt að vita, að nýstofnaða félagið myndi ekki geta uppfyllt skuldbindingar sínar. Lögin vernda þriðja aðila gegn stofnendum sem vísvitandi færa óviðráðanlegar skuldir í innantómt fyrirtækjaskel. Ennfremur kveða lögin á um sterka sönnunarforsendu sem er kröfuhafa í hag: ef félagið er lýst gjaldþrota innan eins árs frá stofnun þess, gera lögin sjálfkrafa ráð fyrir að aðili sem gerir það hafi haft þessa forvitni um yfirvofandi gjaldþrot. Að hrekja þessa forsendu fyrir dómi er alræmt erfitt og krefst sannfærandi sönnunargagna um ófyrirséðar ytri aðstæður.
Skráning viðskiptaskrár og 2. gr. 180 BW
Þegar löggiltur skjal hefur verið undirritað og félagið öðlast lögpersónu lýkur forstofnunarfasanum, en aukaábyrgðargluggi opnast strax. Lögin leggja strangar skyldur á nýskipaða stjórn að skrá félagið í hollenska viðskiptaskrána og leggja fram löggilt eintak af löggiltu skjali (notariële akte oprichting).
Grein 2:180 í lögunum um lagalega ábyrgð (BW) gildir um þetta bráðabirgðastig skráningar. Þar er kveðið á um að þar til skráningar- og framlagskröfum er fullnægt bera stjórnendur sameiginlega og hvora fyrir sig ábyrgð ásamt félaginu fyrir allar löglegar athafnir sem framkvæmdar eru á þessum tímapunkti. Ólíkt flóknu ramma fullgildingar er þetta kerfi með ströngu ábyrgðarfyrirkomulagi. Það gildir hlutlægt og ótvírætt, óháð því hvort samningsaðili hafi verið fullkomlega meðvitaður um að skráningin væri enn í vinnslu.
Raunhæfar afleiðingar þessarar ströngu reglu eru djúpstæðar. Jafnvel lítilsháttar stjórnsýsluleg töf, nokkurra daga frá undirritun lögbókunarskjöls og vinnslu skráningar í viðskiptaskrá, skapar hættulegt ábyrgðarbil. Ef stjórnarmaður undirritar samning um stóran birgja á stofnunardegi en áður en Viðskiptaráðið uppfærir skrána, eru persónulegar eignir hans að fullu berskjaldaðar ásamt eignum félagsins fyrir þann tiltekna samning. Þess vegna kveða lagaleg starfsvenjur á um að stjórnarmenn verði að fresta öllum stórum viðskiptum þar til þeir hafa virkan staðfest að skráningin sé opinber og fullgerð.
Samningsbundin undanþága frá ábyrgð
Þótt lagafyrirkomulagið styðji mjög við vernd lánardrottna, njóta viðskiptaaðilar frelsis til að semja um mismunandi skilmála. Önnur málsgrein 2:203. greinar BW heimilar aðilum sérstaklega að undanskilja persónulega ábyrgð aðilans með samningi. Hins vegar krefjast lögin þess að þessi undantekning sé „skýrlega kveðin á um“ (uitdrukkelijk bedongen).
Í lögfræðilegri framkvæmd nægir óbeint skilningur eða óljós tilvísun í almennum skilmálum ekki til að koma í veg fyrir lögbundna sameiginlega og óhlutbundna ábyrgð. Til að vera löglega framfylgt verður útilokunarákvæðið að vera ótvírætt, samið um það og fjalla sérstaklega um persónulega ábyrgð einstaklingsins sem starfar fyrir hönd BV. Vel orðað ákvæði mun kveða skýrt á um að mótaðili horfi eingöngu til framtíðarfélagsins til að ná árangri og afsalar sér sérstaklega rétti til að höfða mál á hendur starfandi stofnanda, jafnvel þótt félagið sé ekki stofnað eða fullgildi ekki samninginn.
Þrátt fyrir þetta samningsfrelsi eru skýr mörk. Skýr útilokunarákvæði hlutleysir aðeins vanskilaábyrgð samkvæmt fyrstu tveimur málsgreinum laganna. Það getur ekki hnekkt skyldubundinni kröfuhafavernd sem kveðið er á um í Beklamel-reglunni í þriðju málsgrein. Ef stofnandi semur um undanþágu frá ábyrgð en veit huglægt að framtíðarfélagið verður gjaldþrota við stofnun, getur mótaðilinn samt sem áður brotið gegn samningsskildinum. Stofnandinn verður áfram persónulega ábyrgur fyrir tjóni sem hlýst af vegna rangrar vitneskju hans, sem gerir útilokunarákvæðið lagalega óvirkt gegn sviksamlegum eða djúpstæðum gáleysislegum stofnunarháttum.
Áhætta fyrir mótaðila
Samningur við stofnun einkahlutafélags krefst þess að mótaðili taki á sig útreiknaða viðskiptaáhættu. Helsta hættan er að semja við sýndaraðila. Ef frumkvöðlastarfsemin fer á hausinn áður en lögbókunarskjöl eru undirrituð, mun engin lögaðili nokkurn tímann vera til staðar til að staðfesta samninginn. Þó að mótaðili haldi eftir kröfu á hendur einstaklingnum, er viðskiptaveruleikinn oft sá að einstaklingurinn skortir persónuleg fjárhagsleg úrræði til að standa við verulega kröfu fyrirtækisins, sem skilur kröfuhafa eftir með óinnheimtanlega skuld.
Aukaáhætta kemur upp þegar verulega ólíkt fyrirtæki reynir að fullgilda samninginn. Ef stofnendurnir breyta viðskiptaáætlun sinni og stofna fyrirtæki með annan tilgang eða veikari fjárhagslegan stuðning gæti mótaðilinn fundið sig bundinn óæskilegum samstarfsaðila. Sem betur fer verndar lögin mótaðilann í þessu tilfelli. Ef fullgildingaraðilinn skortir „nægilegt sjálfsmynd“ við tilætlaðan aðila hefur mótaðilinn rétt til að standa gegn fullgildingunni og krefjast efnda beint frá viðkomandi einstaklingi.
Til að draga úr þessari áhættu verða mótaðilar að framkvæma ítarlega áreiðanleikakönnun. Þetta felur í sér að staðfesta stöðu stofnunar, óska eftir drögum að tillögu að samþykktum félagsins og krefjast tafarlausrar, skriflegrar staðfestingar á skýrri staðfestingu um leið og félagið er formlega stofnað. Ennfremur draga lögfræðingar oft hliðstæðu við 3:69 grein BW, sem gildir um staðfestingu óheimilra athafna. Þessi hliðstæða rammi gerir mótaðila kleift að setja nýstofnaða félaginu hæfilegan frest til að lýsa yfir hvort það muni staðfesta samninginn. Ef félagið þegir eftir frestinn fellur rétturinn til staðfestingar niður og mótaðilinn getur óhætt höfðað mál á hendur stofnandanum vegna samningsbrots.
Helstu þróun réttarfars í dómaframkvæmd
Hollensk réttarframkvæmd hefur stöðugt styrkt verndareiginleika lagarammans fyrir stofnun fyrirtækja og komið á skýrum túlkunarlínum sem lögfræðingar verða að fylgjast náið með.
Áberandi stefna í réttarkerfinu er ströng túlkun á fullgildingaraðferðum. Dómsforræði Hæstaréttar staðfestir að fullgilding getur ekki verið falin innri aðferð; hún krefst opinberrar yfirlýsingar eða aðgerðar sem sannanlega nær til mótaðila. Dómstólar gagnrýna mjög stofnendur sem halda því fram að fullgilding sé óbein eingöngu vegna þess að innri stjórnsýsla fyrirtækisins hafi tekið við samningnum, en krefjast þess í stað ytri, sannanlegrar hegðunar gagnvart þriðja aðila.
Mat dómstóla á „nægilegri sjálfsmynd“ er annað mikið deilt svið. Lægri dómstólar og áfrýjunardómstólar beita heildrænni nálgun og horfa lengra en minniháttar nafnabreytingar til að skoða viðskiptalegt eðli aðilans. Ef endanlegt fyrirtækisfyrirtæki þjónar greinilega öðrum viðskiptalegum tilgangi eða er stjórnað af allt öðrum hluthöfum en upphaflega var kynnt fyrir mótaðilanum, ógilda dómarar venjulega staðfestinguna og viðhalda persónulegri ábyrgð upphaflega aðilans.
Beiting Beklamel-reglunnar á BV io-stigið er einnig oft viðfangsefni málaferla. Dómstólar beita stranglega þeirri forsendu að vitneskja sé forsend þegar gjaldþrot á sér stað innan árs frá stofnun. Til að verjast þessu þarf stofnandinn að leggja fram ítarlegar fjárhagsspár og hlutlægar viðskiptaáætlanir sem sýna fram á að fyrirtækið var raunverulega lífvænlegt á nákvæmlega þeim tímapunkti sem það var staðfest og að síðari gjaldþrotið hafi stafað af ófyrirsjáanlegum, ofurliðandi atburðum.
Að lokum er réttarframkvæmd varðandi skráningarbilið ófrávíkjanleg. Dómstólar draga stöðugt stjórnendur persónulega ábyrgð samkvæmt ströngu regluverki laga um viðskiptaskrár þegar aðgerðir eru framkvæmdar fyrir rétta skráningu, jafnvel þótt stjórnandinn hafi reitt sig á lögbókanda eða skrifstofustjóra til að skrá skjölin. Ennfremur getur það að veita viðskiptaskrá vísvitandi rangar upplýsingar á þessu stigi aukið ábyrgðina út fyrir lög félagsins, sem setur stjórnandann í persónulega ábyrgð samkvæmt almennum skaðabótareglum (onrechtmatige daad, Artikel 6:162 BW) og óviðeigandi stjórnunarreglum (onbehoorlijk bestuur, Artikel 2:9 BW).
Hagnýtar ráðleggingar
Að sigla frá óinnlimuðu hugtaki yfir í fullskráð einkahlutafélag krefst strangs lagalegs aga. Frumkvöðlar og ráðgjafar þeirra ættu að innleiða strangar starfsreglur á stofnunarstigi einkahlutafélagsins til að lágmarka persónulega ábyrgð.
Fyrst og fremst má einstaklingur aldrei starfa fyrir hönd fyrirhugaðs félags án þess að skrá sérstaklega í hvaða stöðu hann starfar. Sérhver undirskrift í tölvupósti, efnislegur samningur, innkaupapöntun og reikningur verður að innihalda skýrt fyrirhugað fyrirtækisnafn og síðan „BV io“. Þessi stöðuga tilkynning er grunnurinn að lögbundnum verndarkerfi. Ennfremur, þegar lögfræðiráðgjafar eru gerð samninga fyrir stofnun, ættu þeir alltaf að setja inn sérstaka staðfestingarákvæði. Þetta ákvæði ætti að útlista skýrt tímalínu og aðferð sem framtíðarfélagið mun nota til að taka á sig skuldbindingarnar, sem veitir bæði stofnanda og mótaðila skýrleika.
Hraði er mikilvæg áhættuminnkunarstefna. Stofnendur ættu að ljúka stofnun félaga og skrá sig í viðskiptaskrá eins fljótt og auðið er, helst með því að nota rafræna lögbókunaraðferð til að minnka ábyrgðargluggann. Þegar félagið hefur verið stofnað verður stjórnin að gefa út skriflegar staðfestingar á fullgildingu til allra aðila sem eru fyrir stofnun, frekar en að reiða sig á ótrygga kenningu um óbeina fullgildingu í gegnum hegðun.
Ef stofnandi hyggst semja um samningsbundna undanþágu frá persónulegri ábyrgð verður textinn að vera einstaklega nákvæmur. Í samningnum verður að nota ótvírætt orðalag sem vísar sérstaklega til lögbundinnar sameiginlegrar og óhlutdrægrar ábyrgðar, og gera það ljóst að mótaðili afsalar sér þessum tiltekna rétti. Að lokum, áður en nýskipuð stjórn staðfestir lög fyrir stofnun, verður hún að meta hlutlægt fjárhagsgetu félagsins. Að staðfesta samninga sem félagið getur sannanlega ekki staðið við er bein brot á Beklamel-reglunni, sviptir hulunni af fyrirtækinu og stofnar stjórnendum í hættu á djúpstæðu fjárhagslegu tjóni.
Niðurstaða
Lagakerfið sem gildir um stofnun hlutafélags er vandlega jafnvægið kerfi sem er hannað til að auðvelda viðskiptalegan skriðþunga og vernda jafnframt hagsmuni þriðja aðila kröfuhafa. Lagakerfið tryggir að mótaðilar séu aldrei án úrræða, sem leggur áhættuna á misheppnaðri stofnun eða sviksamlegri umbreytingu alfarið á herðar stofnenda. Hins vegar, með því að skilja hvernig gild staðfesting fer fram, virða mörk fullnægjandi fyrirtækjaauðkennis og framkvæma skráningarskyldur eftir stofnun af kostgæfni, geta frumkvöðlar siglt örugglega í gegnum þetta umbreytingarskeið. Með réttri undirbúningi og nákvæmri skjölun er tímabilið fyrir stofnun ekki óyfirstíganleg lagaleg áhætta, heldur stjórnanlegt skref í að stækka faglegt fyrirtæki.
Ef þú hyggst stofna fyrirtæki, þarft aðstoð við gerð öruggra stofnsamninga eða stendur frammi fyrir spurningum um ábyrgð varðandi stofnun fyrirtækis, þá eru sérfræðingar í félagarétti hjá ... Law & More eru tilbúnir að aðstoða. Hafðu samband við skrifstofur okkar í Eindhoven or Amsterdam í dag fyrir sérsniðna og faglega lögfræðiráðgjöf.
Algengar spurningar um BV í stofnun
Hvað nákvæmlega er BV í stofnun?
BV in oprichting (e. BV io) er félag sem er í stofnun en hefur ekki enn lögpersónu. Það er á umbreytingarstigi milli skýrrar ákvörðunar stofnenda um að stofna fyrirtækið og formlegrar undirritunar lögbókandaskjöls. Þar sem það er ekki lögaðili eru allar löglegar athafnir sem framkvæmdar eru á þessu tímabili gerðar fyrir hönd fyrirhugaðs félags og þessar athafnir hafa í för með sér sérstaka persónulega ábyrgð fyrir einstaklinginn sem starfar þar til félagið er formlega stofnað og tekur við samningunum.
Hvernig byrja ég að stofna BV?
Hagnýtur upphafspunktur er sýnileg ákvörðun stofnenda um að stofna einkahlutafélag, og að lögbókanda sé ráðið til að semja samþykktir félagsins. Frá fyrstu stundu er afar mikilvægt að stofnendur noti stöðugt táknið „io“ í öllum ytri samskiptum og samningum. Þessi skýra tilkynning upplýsir alla þriðju aðila um að þeir séu að gera samning við aðila sem er ekki enn formlega til staðar og setur þannig rétta lagalega grundvöllinn fyrir framtíðarfullgildingu.
Get ég þegar gert samninga fyrir hönd BV io?
Já, hollensk lög heimila einstaklingum sérstaklega að gera samninga fyrir hönd stofnanlegs félags til að auðvelda undirbúning viðskipta. Hins vegar leiðir það til sameiginlegrar og óhlutdrægrar persónulegrar ábyrgðar fyrir þann aðila sem gerir það. Þessi persónulega ábyrgð fellur aðeins niður þegar félagið er formlega stofnað og hefur löglega staðfest samningana fyrir stofnunina, sem þýðir að sá aðili ber fulla áhættu á millibilinu.
Hvað gerist ef BV er aldrei stofnað?
Ef fyrirhuguð stofnun á sér aldrei stað, verður félagið aldrei til staðar til að fullgilda samningana fyrir stofnunina. Þar af leiðandi er öll sameiginleg og óháð ábyrgð bundin við þann aðila sem undirritaði samningana. Mótaðilinn getur ekki höfðað mál á hættulegu félagi og mun eingöngu leita til persónulegra eigna viðkomandi einstaklings til að fá fulla frammistöðu eða fjárhagslega þóknun.
Hvernig virkar staðfestingin og verður hún að vera skrifleg?
Fullgilding er sú lagalega aðferð þar sem nýstofnað félag tekur formlega við réttindum og skyldum samkvæmt samningi fyrir stofnun. Þó að fullgilding geti verið gefin í skyn í gegnum hegðun félagsins, svo sem með því að uppfylla skilmála samningsins, þá krefst dómaframkvæmd þess að fullgildingin berist gagnaðila skýrt. Til að tryggja mikilvægar sönnunargögn og útrýma öllum lagalegum óvissu er eindregið mælt með því að formleg, skrifleg staðfesting á staðfestingu sé veitt strax eftir stofnun.
Ber ég persónulega ábyrgð ef BV vanrækir að standa við skyldur sínar eftir stofnun?
Almennt færir gild staðfesting ábyrgð yfir á félagið, en lögbundin Beklamel-regla veitir mikilvæga undantekningu. Samkvæmt þessari reglu ber sá sem ber ábyrgð persónulega ábyrgð ef hann vissi, eða hefði átt að vita á þeim tíma sem staðfestingin var haldin, að nýstofnaða félagið myndi ekki geta staðið við fjárhagslegar skuldbindingar sínar. Ef félagið fer á hausinn innan eins árs frá stofnun, gera lögin sjálfkrafa ráð fyrir að stofnandinn hafi haft þessa skaðlegu vitneskju.
Get ég samningsbundið undanskilið mér persónulega ábyrgð?
Já, lögin heimila samningsaðilum að undanskilja persónulega ábyrgð viðkomandi aðila, að því tilskildu að það sé skýrt og ótvírætt samið um í samningnum. Hins vegar eru strangar takmarkanir á þessu frelsi. Undantekningarákvæði verndar aðeins gegn hefðbundinni vanskilaábyrgð; það getur ekki varið einstakling gegn ábyrgð samkvæmt Beklamel-reglunni ef þeir staðfesta vísvitandi samning fyrir hönd fyrirtækis sem er ætlað gjaldþrota.
Hversu fljótt þarf ég að skrá BV í viðskiptaskrá?
Skráning í hollenska viðskiptaskrá verður að eiga sér stað tafarlaust eftir að lögbókandi hefur undirritað stofnskjalið. Þar til þessi skráning er að fullu lokið og skjalið hefur verið lagt fram bera stjórnendur stranga, aðskilda ábyrgð á öllum löggerningum sem framkvæmdar eru á þessu tiltekna tímabili. Til að draga úr þessari alvarlegu áhættu ættu stjórnendur að tryggja að skráning ljúki innan nokkurra daga, ekki vikna, og helst fresta stórum viðskiptum þar til skráin hefur verið uppfærð.
Hvað þarf ég að tilgreina í samningum og reikningum þegar ég starfa fyrir hönd BV io?
Þú verður alltaf að tilgreina skýrt fullt heiti fyrirtækisins strax á eftir orðunum „in oprichting“ eða skammstöfuninni „io“. Þessi skýra orðalag er lagalega mikilvæg því það tryggir að mótaðilinn sé fullkomlega meðvitaður um umbreytingaraðstæðurnar og staðfestir að þú sért að starfa sem fulltrúi frekar en persónulegur, sem er nauðsynlegt til þess að síðari fullgildingarferlið virki rétt.
Getur annar BV en upphaflega var ætlað fullgilt samninginn?
Fullgilding af hálfu efnislega ólíks fyrirtækis er háð ströngu kenningunni um „fullnægjandi sjálfsmynd“ (voldoende identiteit). Dómstólar krefjast þess að fullgildingarfélagið sé í verulegu samræmi við fyrirhugaða fyrirtækið hvað varðar skráð nafn, tilgang fyrirtækisins, hluthafauppbyggingu og stjórnunarsamsetningu. Ef lokaútgáfan víkur of mikið frá því sem upphaflega var kynnt er fullgildingin ógild og einstaklingurinn ber fulla persónulega ábyrgð.
