Getur þú skráð fyrirtæki á sýndarskrifstofu?

Algeng spurning meðal frumkvöðla er hvort þú getur skráð fyrirtæki á sýndarskrifstofu. Í fréttunum las maður oft um erlend fyrirtæki með póstfang í Hollandi. Að hafa svokölluð pósthólfafyrirtæki hefur sína kosti. Meirihluti frumkvöðla veit að þessi möguleiki er fyrir hendi, en hvernig þú stjórnar því og hvaða kröfur þú verður að uppfylla er enn óljóst fyrir marga. Þetta byrjar allt með skráningu í Viðskiptaráðinu. Það er mögulegt að skrá fyrirtæki þitt jafnvel þó að þú búir erlendis. Hins vegar er aðalbeiðnin: fyrirtæki þitt verður að hafa hollenskan heimsóknarfang eða atvinnustarfsemi fyrirtækisins þíns verður að fara fram í Hollandi.

Getur þú skráð þig-fyrirtæki-á-a-raunverulegur-skrifstofu heimilisfang

Lagalegar kröfur vefverslun

Sem eigandi vefverslunar hefur þú lagalegar skyldur gagnvart viðskiptavininum. Það er skylda að hafa skilastefnu, þú verður að ná til fyrirspurna viðskiptavina, þú ert ábyrgur fyrir ábyrgðinni og þér er gert að bjóða að minnsta kosti einn möguleika eftir greiðslu. Þegar um neytendakaup er að ræða er krafan einnig sú að neytandi þurfi ekki að greiða meira en 50% af kaupupphæðinni fyrirfram. Auðvitað er það heimilt, ef neytandinn gerir þetta af fúsum og frjálsum vilja, að greiða fulla greiðslu en (vef) smásali er ekki heimilt að skuldbinda sig. Þessi krafa á aðeins við þegar þú kaupir vörur, fyrir þjónustu er krafist fullrar fyrirframgreiðslu.

Er að minnast á heimilisfang skylt?

Staðsetning tengiliðaupplýsinganna verður að vera skýrt og rökrétt að finna í vefversluninni. Ástæðan að baki þessu er sú að viðskiptavinur hefur rétt til að vita hver hann / hún á viðskipti við. Þessi krafa er studd af lögunum og er því skylda fyrir alla vefverslun.

Samskiptaupplýsingarnar samanstanda af þremur hlutum:

  • Auðkenni fyrirtækisins
  • Samskiptaupplýsingar fyrirtækisins
  • Landfræðilegt heimilisfang fyrirtækisins.

Auðkenni fyrirtækisins þýðir skráningarupplýsingar fyrirtækisins svo sem númer viðskiptaráðs, virðisaukaskattsnúmerið og nafn fyrirtækisins. Tengiliðaupplýsingarnar eru gögn sem neytendur geta notað til að hafa samband við vefverslunina. Landfræðilegt heimilisfang er vísað til heimilisfangið sem fyrirtækið gerir viðskipti sín frá. Landfræðilegt heimilisfang verður að vera heimsótt heimilisfang og getur ekki verið heimilisfang pósthólfs. Í mörgum litlum vefverslunum er samskiptanetið það sama og landfræðilegt heimilisfang. Það getur verið erfitt að uppfylla kröfuna um að veita upplýsingar um tengiliði. Hér að neðan getur þú lesið meira um hvernig þú getur enn uppfyllt þessa kröfu.

Sýndar heimilisfang

Ef þú vilt ekki eða getir ekki gefið heimsótt heimilisfang í vefverslun þinni, getur þú notað sýndarskrifstofufang. Þetta heimilisfang getur einnig verið stjórnað af stofnuninni sem þú greiðir leigu til. Þessar tegundir stofnana hafa einnig ýmsa þjónustu svo sem að rekja og senda póstsendingar. Að hafa hollenskt heimilisfang er gott fyrir traust gesta í vefverslun þinni.

Fyrir hvern?

Þú gætir þurft sýndarskrifstofu heimilisfang af ýmsum ástæðum. Sýndar skrifstofu heimilisfang er aðallega fyrir:

  • Fólk sem stundar viðskipti heima fyrir; sem vilja halda viðskiptum og einkalífi aðskildum.
  • Fólk sem stundar viðskipti erlendis en reynir líka að hafa skrifstofu í Hollandi;
  • Fólk með fyrirtæki í Hollandi sem vill hafa sýndarskrifstofu.

Við vissar aðstæður er heimilt að skrá sýndarheimili í Viðskiptaráðinu.

Skráning hjá Viðskiptaráðinu

Meðan á umsóknarferlinu stendur verður skráð eitt eða fleiri útibú fyrirtækisins. Í þessu ferli verður bæði póstfangið og heimilisfangið skráð. Heimsóknarheimilið gildir aðeins ef þú getur sannað að útibú þitt er staðsett þar. Þetta er hægt að staðfesta með leigusamningi. Þetta á einnig við ef fyrirtæki þitt er staðsett í viðskiptamiðstöð. Ef leigusamningurinn sýnir að þú ert að leigja skrifstofu (rými) til frambúðar getur þú skráð þetta sem heimsóknarfang þitt í viðskiptaskrá. Að hafa varanlegt leigu heimilisfang þýðir ekki að þú verður alltaf að vera til staðar, heldur verður þú að hafa getu til að vera til staðar til frambúðar ef þess er krafist. Til dæmis, ef þú leigir skrifborð eða skrifstofu í tvo tíma í viku, er það ekki nóg til að uppfylla kröfur um skráningu fyrirtækisins.

Til að skrá fyrirtæki þitt þarftu að hafa nokkur skjöl tiltæk:

  • Skráningarform á Viðskiptaráði;
  • Undirritaður leiga, - kaupsamningur, - eða leigusamningur frá hollenska heimilisfanginu;
  • Löggilt afrit af gildri sönnunargögn (þú getur skipulagt þetta við hollenska sendiráðið eða lögbókanda);
  • Upprunalegt útdráttur eða löggilt eintak af íbúaskrá yfir erlenda sveitarfélagið sem þú býrð í, eða annað skjal frá opinberri stofnun þar sem fram kemur erlenda heimilisfangið þitt.

Reglugerðir Viðskiptaráðs um „Sýndarskrifstofu“

Undanfarin ár hefur verið tekið eftir því að sýndarskrifstofa var skrifstofa þar sem fyrirtæki var staðsett en þar sem raunveruleg vinna var ekki framkvæmd. Fyrir nokkrum árum breytti Verslunarráðið reglum um sýndarskrifstofu. Hér áður fyrr var algengt að svokölluð „draugafyrirtæki“ tækju viðskipti sín á sýndarskrifstofu. Í því skyni að koma í veg fyrir ólöglega starfsemi athugar Viðskiptaráð hvort fyrirtækin séu með sýndarskrifstofu sem sinnir einnig starfsemi sinni frá þessu sama heimilisfangi. Viðskiptaráð kallar þessa sjálfbæru viðskiptahætti. Þetta þýðir ekki að athafnamenn sem hafa sýndarskrifstofu verði einnig að vera til staðar til frambúðar, heldur þýðir það að þeir verða að hafa getu til að vera til staðar til frambúðar þegar þess er þörf.

Ef þú hefur einhverjar spurningar um þetta blogg eða ef þú átt í erfiðleikum með Verslunarráðið, vinsamlegast hafðu samband við lögfræðinga Law & More. Við munum svara spurningum þínum og veita lögfræðiaðstoð þar sem þörf krefur.

Deila