Lögbundið tvískipt fyrirtæki útskýrt

Lögbundna tveggja flokka fyrirtækið er sérstakt fyrirtækjaform sem getur átt við NV og BV (sem og samvinnufélagið). Oft er talið að þetta eigi aðeins við um alþjóðlega starfandi hópa með hluta af starfsemi sinni í Hollandi. Þetta þarf þó ekki endilega að vera raunin; uppbyggingarkerfið getur átt við fyrr en maður átti von á. Er þetta eitthvað sem ætti að forðast eða hefur það líka sína kosti? Þessi grein fjallar um innslag lögbundinna tveggja flokka fyrirtækja og gerir þér kleift að gera rétt mat á áhrifum þess.

Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.

Tvískipt stjórnafyrirkomulag er lagaleg krafa fyrir stór fyrirtæki í Hollandi, svo sem hlutafélög (NV) og einkahlutafélög (BV). Þegar fyrirtæki uppfyllir ákveðin skilyrði er það skylt að stofna eftirlitsnefnd (RvC). Þessi stjórn hefur eftirlit með stjórnun og tryggir að fyrirtækið sé ekki aðeins að gæta hagsmuna hluthafa heldur einnig starfsmanna og annarra hagsmunaaðila. Tvískipt stjórnafyrirkomulagið er ætlað að viðhalda jafnvægi innan stórfyrirtækja og tryggja faglegt eftirlit. Í þessari grein ræðum við stjórnsýslulega og lagalega þætti tvískipts stjórnunarfyrirkomulagsins, afleiðingar þess fyrir fyrirtæki sem falla undir þessa skyldu og hlutverk eftirlitsnefndarinnar í að tryggja góða stjórnarhætti og eftirlit.

Tilgangur tvíþætts fyrirtækis

Tvíþætta félagið var innleitt í réttarkerfi okkar vegna breytinga á eignarhaldi hlutabréfa um miðja síðustu öld. Áður fyrr var um langtíma (stór) eignarhald hlutabréfa að ræða, en það varð sífellt algengara að fjárfesta til skamms tíma, jafnvel hjá lífeyrissjóðum. Þessi styttri þátttaka þýddi að aðalfundur hluthafa (GMS) hafði minni áhrif á eftirlit með stjórnun.

Helsti munurinn á skipulögðu opinberu hlutafélagi og skipulögðu einkahlutafélagi er tilvist skyldubundinnar eftirlitsnefndar sem gegnir lykilhlutverki í eftirliti og stjórnarháttum félagsins.

Þetta leiddi til þess að löggjafinn kynnti til sögunnar skipulögð félög á áttunda áratugnum: sérstök félagaform sem miðaði að því að herða eftirlit og viðhalda jafnvægi milli vinnuafls og fjármagns. Þessu jafnvægi er stefnt að með því að herða verkefni og valdsvið eftirlitsstjórnar (RvC) og með því að koma á fót samstarfsráði (OR), á kostnað valds aðalfundar. Skipulögð félög endurheimta þannig jafnvægið milli fjármagns og vinnuafls með því að veita fulltrúum starfsmanna meiri áhrif.

Þessi þróun er enn í gangi í dag. Í stórum fyrirtækjum gegna margir hluthafar óvirku hlutverki, sem gerir litlum hópi hluthafa kleift að taka forystu á aðalfundi og hafa mikil áhrif á stjórnina. Stuttur eignarhaldstími hlutabréfa hvetur til skammtímasýnar þar sem verðmæti hlutabréfa verður að hækka eins hratt og mögulegt er.

Þessi skammtímasýn er takmörkuð því hagsmunaaðilar eins og starfsmenn njóta í raun góðs af langtímasýn. Í þessu samhengi vísar stjórnarhætti fyrirtækja til „langtíma verðmætasköpunar“. Í vaxandi fjölskyldufyrirtækjum getur stærri uppbygging leitt til meiri þátttöku starfsmanna í gegnum starfsmannaráðið. Styrkt hlutverk bankaráðsins stuðlar að langtímasýn og jafnvægi í þróun fyrirtækisins. Þess vegna er tvíþætt fyrirtæki enn mikilvægt fyrirtækisform sem leitast við að vega og meta hagsmuni ólíkra hagsmunaaðila.

Til að ná þessu markmiði fær eftirlitsstjórn tveggja laga fyrirtækis víðtæk völd sem fara fram úr þeim völdum sem venjulegt fyrirtæki hefur. Til dæmis hefur eftirlitsstjórnin eftirlit með stjórnendum og hefur rétt til að skipa og segja upp stjórnarmönnum. Hver stjórnarmaður hefur ákveðið eftirlitshlutverk innan stjórnarinnar. Þetta tryggir faglegt og óháð eftirlit, sem er til góðs fyrir samfellu og stefnu fyrirtækisins. Að auki hefur starfsmannaráðið styrktan tilmælarétt við skipun þriðjungs eftirlitsstjórnarmanna, sem eykur áhrif starfsmanna á stjórnendur.

Hvaða fyrirtæki eru gjaldgeng í tvíþætta stjórnakerfið?

Tvískipt skipulag er ekki strax skylda. lög setur skilyrði sem fyrirtæki verður að uppfylla áður en umsókn þess verður skylda eftir ákveðinn tíma (nema undanþága sé til staðar, sem fjallað er um hér að neðan). Þessi skilyrði eru sett fram í 2:263. gr. borgaralaga (BW):

Útgefið hlutafé félagsins, þar með talið varasjóðir í efnahagsreikningi og skýringum, verða að vera að minnsta kosti upphæð sem ákveðin er með konungsúrskurði (nú 16 milljónir evra). Þetta felur einnig í sér endurkeypt (en ekki ógild) hlutabréf og falda varasjóði úr skuldabréfunum.
Félagið eða eitt af fyrirtækjum sem því eru háð hefur stofnað Samstarfsráð (OR) á grundvelli lagaskyldu.
Það eru að minnsta kosti 100 starfsmenn starfa í Hollandi fyrir félagið og dótturfélög þess, óháð því hvort þau eru í fullu starfi eða hlutastarfi.

Stórt hlutafélag (NV) er skylt að stofna bankaráð (RvC) samkvæmt skipulagsreglunum og fylgja tilteknum stjórnarháttum.

Þegar um fjölskyldufyrirtæki er að ræða getur regla um veiklaða uppbyggingu átt við í þeim tilvikum þar sem einn eða fleiri einstaklingar eiga saman allt hlutafé fyrirtækisins og hafa því áhrif á stefnu þess.

Dæmi um aðstæður þar sem fyrirtæki uppfyllir ekki lengur þessi skilyrði er þegar fjöldi starfsmanna fer niður fyrir 100; í því tilviki er fyrirtækið ekki lengur skipulagt félag.

Hvað er háð fyrirtæki?

Mikilvægt hugtak við þessar aðstæður er háð fyrirtækiOft er misskilningur um að skipulagsreglur eigi ekki við um móðurfélagið ef það er til dæmis ekki móðurfélagið heldur dótturfélagið sem hefur stofnað starfsmannaráð. Því er mikilvægt að athuga hvort ákveðin skilyrði séu uppfyllt fyrir önnur félög innan samstæðunnar, sem flokkast sem háð félög samkvæmt 2:152/262. gr. hollensku borgararéttarins ef:

Lögaðili sem félagið eða eitt eða fleiri félög sem eru háð því, annað hvort eitt sér eða sameiginlega, leggja fram að minnsta kosti helming af útgefnu hlutafé fyrir eigin reikning.
Fyrirtæki sem er skráð í viðskiptaskrá og sem félagið eða félag sem því er háð ber fulla ábyrgð gagnvart þriðja aðila á öllum skuldum sem félagi.

Ef félag uppfyllir ekki lengur skilyrðin eftir þrjú ár verður að fella úr gildi skráningu þess sem skipulögðs félags.

Stjórn og eftirlit

Eftirlitsnefndin gegnir lykilhlutverki í skipulagi félagsins. Í henni sitja að minnsta kosti þrír meðlimir sem eru skipaðir af aðalfundi hluthafa. Eftirlitsnefndin hefur eftirlit með stjórnun félagsins og hefur mikilvæg völd, svo sem að skipa og segja upp stjórnarmönnum. Þar að auki verður eftirlitsnefndin að samþykkja mikilvægar ákvarðanir stjórnenda, til dæmis við útgáfu hlutabréfa eða breytingar á samþykktum félagsins. Starfsmannaráðið gegnir virku hlutverki í þessu: það hefur styrktan tilmælarétt við skipun eftirlitsstjórnenda, sem gerir starfsmönnum kleift að hafa áhrif á samsetningu stjórnarinnar. Þessi uppbygging styrkir eftirlit með stjórnendum og gerir ákvarðanatöku innan félagsins jafnvægari og gagnsærri.

Sjálfboðaliða umsókn

Það er líka hægt að sækja um (fullkomið eða mildað) uppbyggingarkerfi frjálsum viljaÍ því tilviki gildir aðeins krafa um starfsmannaráð. Skipulagsreglurnar gilda þá um leið og þær eru teknar inn í samþykktir félagsins.

Stofnun tveggja laga fyrirtækis

Ef félag uppfyllir ofangreindar kröfur telst það löglega vera „stórt félag“. Skipulagt félag verður að uppfylla lagaskyldur, svo sem að stofna eftirlitsnefnd og breyta samþykktum félagsins. Þetta verður að tilkynna til fyrirtækjaskrár innan tveggja mánaða frá því að ársreikningur hefur verið samþykktur á aðalfundi hluthafa. Vanræksla á að tilkynna þetta telst vera efnahagsbrot. Áhugasamir aðilar geta óskað eftir því að dómstóll láti skráninguna fara fram. Ef tilkynningin hefur verið í fyrirtækjaskrá í þrjú ár samfellt gildir skipulagsreglurnar.

Á þeim tímapunkti þarf að breyta samþykktum félagsins til að kerfið geti átt við. Gildistími skipulagsreglunnar hefst ekki fyrr en tilkynning hefur verið send, jafnvel þótt tilkynning hafi ekki verið send. Hægt er að afturkalla tilkynninguna á meðan ef félagið uppfyllir ekki lengur skilyrðin. Ef síðar kemur í ljós að félagið uppfyllir skilyrðin, hefst fresturinn að líða aftur (nema fyrri uppsögn hafi verið óréttmæt).

(Að hluta) undanþága

Tilkynningarskyldan á ekki við þegar um fulla undanþágu er að ræða. Ef skipulagsfyrirkomulagið á við mun það halda áfram að gilda án aðlögunartímabils. Lögin kveða á um eftirfarandi undanþágur:

Fyrirtækið er a háð fyrirtæki lögaðila sem heilt eða mildað skipulag gildir umMeð öðrum orðum, dótturfélagið er undanþegið ef (mildað) uppbyggingarreglan á við um móðurfélagið, en hið gagnstæða á ekki við. Þetta gæti til dæmis einnig verið samvinnufélag eða gagnkvæmt tryggingafélag sem uppbyggingarreglan á við um.
Fyrirtækið starfar sem stjórnunar- og fjármögnunarfyrirtæki í alþjóðlegum samstæðu, þar sem meirihluti starfsmanna samstæðunnar starfar utan Hollands.
Félag þar sem að minnsta kosti helmingur útgefins hlutafjár er í eigu að minnsta kosti tveggja lögaðila sem lúta skipulagsreglum í samræmi við sameiginlegt verkefni.
Þjónustufyrirtækið er hluti af alþjóðlegum samstæðu.

Að auki er til mildað eða veiklað skipulag fyrir alþjóðlega samstæður, þar sem eftirlitsstjórnin hefur ekki heimild til að skipa eða segja upp stjórnarmönnum. Fullkomið skipulag gildir sem staðlað stjórnarfar innan fyrirtækja, þar sem eftirlitsstjórnin hefur fulla stjórn á skipun og uppsögn stjórnarmanna. Veikta tvíþætta kerfið á við um fyrirtæki þar sem hluthafar hafa áfram vald til að skipa og segja upp stjórnarmönnum. Þetta á við um:

Fyrirtæki með skipulagsbreytingar þar sem að minnsta kosti helmingur af útgefnu hlutafé er í eigu (hollensks eða erlends) móðurfélags eða háðs félags og meirihluti starfsmanna starfar utan Hollands.
Fyrirtæki með skipulagsbreytingar þar sem að minnsta kosti helmingur af útgefnu hlutafé er í eigu tveggja eða fleiri fyrirtækja samkvæmt gagnkvæmum samningi (samrekstur), þar sem meirihluti starfsmanna innan samstæðunnar starfar utan Hollands.
Skipulögð félög þar sem að minnsta kosti helmingur útgefins hlutafjár er í eigu móðurfélags eða háðs félags sem sjálft er skipulagt félag samkvæmt gagnkvæmum samningi.

Afleiðingar tvíþætta stjórnkerfisins

Eftir að kjörtímabilinu lýkur verður félagið að breyta samþykktum sínum í samræmi við lagaákvæði skipulagsreglunnar (fyrir hlutafélög, 2:158-164. gr. hollensku borgaralagabókarinnar og fyrir einkahlutafélög, 2:268-274. gr. hollensku borgaralagabókarinnar). Byggingarfélagið er þá frábrugðið venjulegu félagi að því leyti:

The stofnun eftirlitsnefndar (RvC) er skylda (eða eins stigs stjórnarfyrirkomulag samkvæmt 2:164a/274a gr. hollenska borgaralagabókarinnar). Fjöldi eftirlitsmanna í eftirlitsnefnd er að minnsta kosti þrír, en þessi tala getur verið breytileg eftir aðstæðum.
The SV fær víðtækari valdsvið á kostnað aðalfundar, svo sem samþykkisréttur fyrir mikilvægar ákvarðanir stjórnenda og (samkvæmt öllu stjórnarfyrirkomulagi) skipun og uppsögn stjórnarmanna. Sitjandi stjórnarnefnd hefur áhrif á skipanir og ákvarðanir, sem takmarkar vald hluthafa þegar stjórnarnefndin er virk.
Aðalfundur skipar eftirlitsmenn að tillögu eftirlitsstjórnar, og starfsráð tilnefnir þriðjung nefndarmanna. Meðferð nýrra eftirlitsmanna felur í sér að bæði hluthafar og starfsráð hafa áhrif á samsetningu eftirlitsstjórnarinnar. Höfnun er aðeins möguleg með hreinum meirihluta sem nemur að minnsta kosti þriðjungi af útgefnu hlutafé.
Ef traust á alla bankaráðið er dregið til baka getur Fyrirtækjaráðið skipað nýja bankaráð, sem hluthafar geta ekki vikið frá.

Er tvískipt uppbygging óásættanleg?

Tvískipt skipulag getur takmarkað völd lítilla, aðgerðasinnaðra og eingöngu hagnaðarmiðaðra hluthafa. Eftirlitsstjórnin getur einbeitt sér að breiðari hagsmunum innan fyrirtækisins, sem gagnast hagsmunaaðilum og samfellu fyrirtækisins. Hluthafar missa mikil áhrif á skipun stjórnarmanna þegar eftirlitsstjórnin hefur verið stofnuð. Tvískipt félag verndar þannig hagsmuni allra hagsmunaaðila, ekki bara hluthafa. Starfsmenn fá einnig meiri áhrif, þar sem starfsmannaráðið skipar þriðjung eftirlitsstjórnarinnar.

Takmörkun á stjórn hluthafa

Tvískipt skipulag getur verið óhagstætt í aðstæðum sem víkja frá skammtímahluthafavenjum. Stórir hluthafar, eins og þeir sem eru í fjölskyldufyrirtækjum, geta fundið að stjórn þeirra takmörkuð vegna tvískipts skipulagsins. Fjölskyldufyrirtæki gætu íhugað að setja á fót eftirlitsnefnd, sérstaklega ef stjórnendur eru skipaðir utanaðkomandi sérfræðingum. Þetta getur gert fyrirtækið minna aðlaðandi fyrir erlenda fjárfesta.

Hluthafar geta ekki lengur skipað og sagt upp stjórnarmönnum, og jafnvel í mildaða fyrirkomulaginu er neitunarvald um mikilvægar ákvarðanir stjórnenda takmarkað. Hluthafar geta sagt upp eftirlitsstjórum, en það er erfitt og krefst samþykkis dómstóla. Aðrir réttir til að mæla með eða andmæla og möguleikinn á bráðabirgðauppsögn eru takmarkaðir. Æskilegt er að skipuleggja fyrirkomulagið eftir menningu hluthafa.

Kostir og gallar

Tvískipt stjórnkerfi býður upp á nokkra kosti fyrir stórfyrirtæki. Til dæmis veitir það betri vernd fyrir hagsmuni allra hagsmunaaðila, þar á meðal hluthafa, starfsmanna og annarra hagsmunaaðila. Tilvist óháðrar eftirlitsstjórnar stuðlar að meiri stöðugleika og samfellu innan fyrirtækisins, þar sem mikilvægar ákvarðanir eru vandlega ígrundaðar. Á sama tíma hefur tvískipt stjórnkerfi einnig ókosti. Áhrif hluthafa á stjórnun eru takmörkuð þar sem eftirlitsstjórnin gegnir lykilhlutverki í skipun og uppsögn stjórnarmanna. Þetta getur leitt til minni beinna stjórnunar fyrir hluthafa. Að auki hefur tvískipt stjórnkerfi í för með sér aukna stjórnsýslubyrði og kostnað þar sem fyrirtækið verður að uppfylla strangari kröfur á sviði eftirlits og stjórnarhátta.

Innleiðing og stjórnun

Innleiðing tvíþætts stjórnarkerfis krefst vandlegrar undirbúnings og skipulagðrar nálgunar. Félagið verður að breyta samþykktum sínum til að gera tvíþætta stjórnarkerfið mögulegt og stofna formlega eftirlitsstjórn. Þá er mikilvægt að eftirlitsstjórnin þrói skilvirkt eftirlitskerfi þannig að stjórnun félagsins sé undir eftirliti á fagmannlegan hátt. Góð samskipti við alla hagsmunaaðila, svo sem hluthafa, starfsmenn og kröfuhafa, eru nauðsynleg til að skapa stuðning og tryggja traust á stjórnendum og eftirlitsstjórn. Með því að gera skýra samninga og starfa gegnsætt getur félagið innleitt og stjórnað skipulagsfyrirkomulaginu með góðum árangri.

Sérsniðin tveggja hæða uppbygging

Engu að síður er mögulegt að gera breytingar innan lagalegra marka til að koma til móts við hluthafa. Þótt ekki sé hægt að takmarka með lögum samþykki stjórnenda á mikilvægum stjórnunarákvörðunum, getur verið krafist samþykkis annarrar stofnunar fyrirtækja, svo sem hluthafafundar. Það er ráðlegt fyrir fjölskyldufyrirtæki að íhuga samsetningu stjórnarinnar með góðum fyrirvara.

Auk breytinga á samþykktum félagsins eru samningsbundnir samningar einnig mögulegir, en þeir eru síður framfylgjanlegir samkvæmt félagalögum. Eftirlitsstjórn í fjölskyldufyrirtæki getur veitt verðmætar upplýsingar um viðkvæm mál. Löglega heimilar breytingar á samþykktum félagsins gera það mögulegt að skapa viðeigandi skipulag sem hentar fyrirtækinu.

Niðurstaða

Tvískipt stjórnkerfi er nauðsynlegur þáttur í stjórnarháttum stórfyrirtækja í Hollandi. Það veitir lagalegt og stjórnsýslulegt umgjörð sem verndar hagsmuni allra hagsmunaaðila og stuðlar að stöðugleika og samfellu fyrirtækisins. Innleiðing tvískipts stjórnkerfis krefst vandlegs undirbúnings, vel starfandi eftirlitskerfis og skýrra samskipta við alla aðila sem að málinu koma. Fyrir fyrirtæki sem falla undir tvískipt stjórnkerfi er mjög mikilvægt að taka þessa þætti alvarlega og tryggja jafnvægi og gagnsæja rekstur.

Hefurðu enn spurningar um skipulag stjórnar eftir lestur þessarar greinar eða viltu fá sérsniðna ráð varðandi uppbyggingu stjórnunar? Vinsamlegast hafðu samband Law & More. Lögmenn okkar eru sérhæfðir í fyrirtækjarétti og munu vera ánægðir með að hjálpa þér!