Að rifta samningi: svona gerirðu það rétt

Að rifta samningi á réttan hátt. Það kann að hljóma eins og formsatriði, en í reynd er það miklu meira en bara að senda skilaboð. Það snýst um að þekkja réttindi þín og skilmálana sem þú starfar innan. Rétt riftun getur sparað þér mikinn vesen, óvæntan kostnað og lagalegan höfuðverk.

Að segja upp samningi: Lykilatriði fyrir tímabundna og ótímabundna samninga

Áður en þú byrjar jafnvel að skrifa tölvupóst er fyrsta og mikilvægasta skrefið að kafa djúpt í núverandi samning. Enginn samningur er eins og hvernig þú getur sagt honum upp fer algjörlega eftir þeim samningum sem gerðir voru á þeim tíma. Þú þarft því að kafa vandlega í gegnum „smáa letrið“.

Þessir skilmálar, sem oft eru faldir í almennum skilmálum, eru í grundvallaratriðum leiðarvísir þinn. Þeir innihalda sértækar reglur sem hinn aðilinn setur fram um uppsögn samningsins. Gefðu sérstakan gaum að ákvæðum um uppsagnarfresti og nauðsynlegt form af Uppsögn. Þarf hún að vera skrifleg, með ábyrgðarpósti, eða nægir tölvupóstur?

Tímabundinn eða ótímabundinn samningur

Lykilmunur liggur í gerð samningsins sem þú ert með. Þetta ræður að miklu leyti sveigjanleika þínum.

• Ótímabundinn samningur: Þetta er samningur án lokadags, eins og símaáskrift eða ráðningarsamningur. Þú getur venjulega sagt upp þessum samningum, svo framarlega sem þú heldur þig við samþykktan uppsagnarfrest.
• Tímabundinn samningur: Þessi samningur hefur skýran upphafs- og lokadag. Hugsaðu þér eins árs áskrift að líkamsræktarstöðinni eða sex mánaða verkefnasamning. Í meginatriðum ertu fastur við þetta fram að lokadagsetningu, nema samningurinn innihaldi sérstaklega möguleika á uppsögn fyrr.

Dæmi um þetta er raunhæft: þú ert með árssamning við streymisveitu. Eftir sjö mánuði vilt þú losna við hann. Ef samningurinn inniheldur ekki ákvæði um uppsögn fyrir tímann ert þú samningsbundinn til að halda áfram að greiða til loka ársins.

Uppsögn, slit eða gagnkvæmt samkomulag?

Hugtökin kunna að virðast svipuð, en lagalega séð er mikill munur á merkingu og afleiðingum. Það er mikilvægt að velja rétta leiðina fyrir þínar sérstöku aðstæður.

Algeng mistök eru að vilja „rifta“ samningi vegna þess að hinn aðilinn stendur ekki við samninga sína. Í slíkum aðstæðum er „rifta“ oft rétta lagalega skrefið, sem felur í sér mjög ólík réttindi og skyldur.

Við skulum stuttlega telja upp þrjár helstu aðferðirnar:

• Uppsögn: Þetta er einhliða aðgerð til að stöðva samning sem er í gildi. Þú þarft ekki að gefa upp ástæðu, svo lengi sem þú heldur þig við uppsagnarfrestinn. Einfalt og árangursríkt fyrir samninga sem eru í gildi.
• Riftun: Þú gerir þetta þegar hinn aðilinn vanrækir að uppfylla skyldur sínar, einnig þekkt sem samningsbrotKlassískt dæmi er þegar birgir afhendir ekki pantaðar vörur. Slit geta oft verið afturvirk, sem þýðir að afturkalla þarf vinnu sem þegar hefur verið unnin.
• Uppsögn með gagnkvæmu samþykki: Hér samþykkja báðir aðilar að rifta samningnum. Þetta er oft hagnýtasta lausnin, sérstaklega fyrir tímabundna samninga sem þú vilt hvort eð er rifta fyrr. Segjum sem svo að þú hafir sjálfstætt starfandi verkefni í eitt ár, en verkefnið reynist vera lokið eftir átta mánuði. Saman getið þið ákveðið að rifta samningnum. Gakktu úr skugga um að þú alltaf setja þetta skriflega í svokallaður uppsagnarsamningur til að koma í veg fyrir misskilning.

Ákvarða réttan uppsagnarfrest og eyðublöð

Eitt algengasta mistökin sem gerð eru við uppsögn samnings? Að missa af uppsagnarfresti. Þetta er dæmigerð gildra sem leiðir oft til óæskilegrar og kostnaðarsamrar þegjandi framlengingar. Því er mikilvægt að ákvarða réttan uppsagnarfrest til að ná árangri.

Fyrsti staðurinn til að leita er alltaf þinn samningur og almennir skilmálar hansÞetta mun næstum örugglega innihalda sérstaka ákvæði um uppsagnarfrest og hvernig eigi að segja upp samningi. Finnurðu ekkert hér? Þá gætirðu gripið til lagalegra reglna eða kjarasamnings.

Hvar er hægt að finna uppsagnarfrestinn?

Leit þín að rétta skilmálunum byrjar við upprunann. Þú þarft að leita á nokkrum stöðum, allt eftir því um hvaða tegund samnings er að ræða.

• Samningurinn sjálfur: Flestir samningar, eins og leigusamningar eða þjónustusamningar fyrir fyrirtæki, innihalda sérstaka grein um gildistíma og uppsögn.
• Almennir skilmálar: Stundum vísa þeir til „smáa letrið“. Gakktu úr skugga um að þú lesir þetta vandlega, þar sem það inniheldur oft upplýsingar um uppsagnarferlið.
• Kjarasamningurinn (kjarasamningur): Sérstaklega í ráðningarsamningum getur kjarasamningur kveðið á um annan, oft lengri, uppsagnarfrest en lagalegur staðall.
• The lög: Ef ekkert er samningsbundið gildir lögbundinn uppsagnarfrestur. Fyrir ráðningarsamninga er hann venjulega frá einn til fjóra mánuðiÞú getur fundið frekari upplýsingar um uppsögn ráðningarsamnings á vefsíða ríkisstjórnarinnar.

Til að gefa þér hugmynd um venjuleg skilmála höfum við tekið saman yfirlit. Vinsamlegast athugið að þetta eru staðlar; þinn eigin samningur er alltaf ráðandi.

Staðlaðir uppsagnarfrestir eftir gerð samnings

Yfirlit yfir algengar lögbundnar og samningsbundnar uppsagnarfrestir fyrir mismunandi gerðir samninga í Hollandi.

Tegund samnings	Venjulegur uppsagnarfrestur (starfsmaður/neytandi)	Venjulegur uppsagnarfrestur (vinnuveitandi/birgir)	Hvar á að athuga
Ráðningarsamningur	1 mánuð (löglegt)	1 að 4 mánuði (fer eftir lengd þjónustu)	Samningur, kjarasamningur, borgaraleg lög (7. bók)
Leigusamningur (húsnæði)	1 greiðslutímabil (venjulega 1 mánuður)	3 að 6 mánuði (með lagalegum forsendum)	Leigusamningur, Borgaraleg lög (7. bók)
Þjónustusamningur fyrir fyrirtæki (B2B)	Samningsbundið skilgreint	Samningsbundið skilgreint	Samningur, almennir skilmálar
Neytendaáskrift	1 mánuð (eftir fyrsta samningstímabil)	1 mánuð (eftir fyrsta samningstímabil)	Almennir skilmálar, stíflulög
Tryggingar	Venjulega 1 mánuð	Venjulega 1 mánuð	Skilmálar stefnu

Þessi tafla er til viðmiðunar. Athugaðu alltaf þau skjöl sem eiga við um þína stöðu til að vera viss um að skilmálarnir séu réttir.

Form tilkynningarinnar

Auk frestsins eru einnig eyðublöð. Ættir þú að tilkynna með pósti eða nægir tölvupóstur? Þó að tölvupóstur sé oft leyfður veitir hann ekki alltaf þá vissu sem þú þarft.

Tökum þetta dæmi: þú segir upp áskriftinni þinni að líkamsræktarstöðinni með einföldum tölvupósti en líkamsræktarstöðin fullyrðir að hún hafi aldrei fengið hann. Án þess að fá hann lesinn eða kvittun ert þú lagalega veikur. Beingreiðsla heldur áfram og sönnunarbyrðin er á þér.

Ráð úr æfingunni: Veldu alltaf aðferð sem veitir þér sönnun fyrir sendingu sem og móttöku. Ábyrgðarbréf er öruggasti kosturinn því undirskrift viðtakanda er óyggjandi sönnun.

Stafrænn skráður tölvupóstur er nútímalegur valkostur sem býður einnig upp á lagalegt sönnunargildi. Hvað sem þú velur, biddu sérstaklega um... skrifleg staðfesting á móttöku og lokadagsetningu samningsins í uppsagnartilkynningu þinni.

Þessi einfalda beiðni getur komið í veg fyrir miklar umræður eftir á. Færðu ekki svar innan viku eða tveggja? Sendu þá áminningu. Þetta mun hjálpa þér að byggja upp sterka skrá og sýna að þú ert að bregðast við með frumkvæði.

Að semja vatnsheld uppsagnarbréf

Skýrt og ótvírætt uppsagnarbréf er besta vörnin gegn misskilningi og umræðum eftir á. Hvort sem þú velur tölvupóst eða hefðbundið bréf í pósti, þá skipta uppbygging og innihald öllu máli fyrir árangur þess. Markmiðið er einfalt: að skilja ekki eftir svigrúm fyrir túlkun.

Grunnurinn að sterkri tilkynningu byrjar á heimilisfanginu. Gakktu úr skugga um að þú notir fullt og rétt nafn hins aðilans. Hafðu einnig í huga rétta deild, eins og „þjónustuver“ eða „viðskiptavinir“, og útibúsfang. Þessi smáatriði mun koma í veg fyrir að bréfið þitt týnist innanhúss og sói dýrmætum tíma.

Mikilvæg atriði í tilkynningu þinni

Til að gera tilkynninguna þína lagalega afgerandi og umfram allt skýra þarftu að taka með fjölda fastra atriða. Í reynd getur það leitt til tafa eða, í versta falli, ógildrar tilkynningar að sleppa einhverjum þessara atriða. Gakktu því úr skugga um að þú hafir alltaf eftirfarandi upplýsingar með:

• Allar upplýsingar þínar: Nafn, heimilisfang, póstnúmer og borg.
• Upplýsingar um viðtakanda: Rétt nafn og heimilisfang fyrirtækisins eða einstaklingsins.
• Skýr efnislína: Til dæmis, „Efni: Uppsögn samnings [heiti samnings] með samningsnúmeri [númer]“. Þetta hjálpar viðtakanda að sjá strax um hvað málið snýst.
• Viðeigandi samningsupplýsingar: Gleymdu aldrei að nefna viðskiptavinarnúmerið þitt, samningsnúmer eða stefnunúmer. Þetta mun hjálpa viðtakandanum að finna skrána þína fljótt.
• Skýr yfirlýsing um uppsögn: Vertu beinskeyttur og skýr. Notaðu setningu eins og: „Ég segi hér með upp áskrift minni á [tegund] með samningsnúmeri [númer] þann [dagsetning].“
• Tilvísun í uppsagnarfrest: tilgreindu dagsetningu uppsagnar, að teknu tilliti til viðeigandi uppsagnarfrests. Til dæmis: „…með fyrirvara um samningsbundinn uppsagnarfrest einn mánuður. "

Með því að fylgja þessari uppbyggingu mun viðtakandinn vita nákvæmlega hver áform þín eru og mun hafa allar upplýsingar sem hann þarf til að vinna úr þeim. uppsögn rétt.

Dæmi um uppsagnarbréf

Hér að neðan er hagnýtt dæmi sem þú getur strax aðlagað að þínum aðstæðum. Þetta snið virkar vel bæði fyrir tölvupóst og bréf.

[Fornafn þitt Eftirnafn]
[Gata og húsnúmer]
[Póstnúmer þitt og borg]
[Netfangið þitt]
[Símanúmer þitt]

[Nafn fyrirtækis/stofnunar]
Til athugunar: Stjórnun / Þjónustudeild
[Götu- og húsnúmerafyrirtæki]
[Póstnúmer og borg fyrirtækis]

Efni: Samningslok með samningsnúmeri [Samningsnúmer þitt eða viðskiptavinarnúmer].

[Staður], [Dagsetning]

Dear Sir / Madam,

Með þessu bréfi óska ​​ég eftir að segja upp samningi mínum við samningsnúmer [Samningsnúmer þitt eða viðskiptavinarnúmer]. Ég segi upp samningnum með viðeigandi uppsagnarfresti og tekur gildi frá næsta mögulega degi.

Ég bið þig vinsamlegast að senda mér skriflega staðfestingu á þessari uppsögn þar sem fram kemur lokadagsetning samningsins. Ég vil gjarnan fá þessa staðfestingu innan ... 14 daga.

Ég bið ykkur einnig að hætta öllum beingreiðslum frá og með samningslokadegi og fjarlægja persónuupplýsingar mínar úr kerfum ykkar í samræmi við AVG löggjöfina.

Ég treysti því að hafa upplýst þig nægilega.

Bestu kveðjur,

[Undirskrift (ef um bréf er að ræða)]

[Fornafn þitt Eftirnafn]

Biðjið alltaf um staðfestingu

Kannski er mikilvægasta setningin í dæminu hér að ofan beiðnin um skriflega staðfestingu. Þetta er sönnun þín. Hún sýnir að tilkynningin þín var ekki aðeins send, heldur móttekin og unnin.

Án þessarar staðfestingar ertu í óvissu. Færðu samt ekkert svar eftir viku eða tvær? Vertu þá fyrirbyggjandi. Hafðu samband við sjálfan þig og sendu áminningu. Þetta kemur í veg fyrir óþægilegar óvæntar uppákomur síðar og tryggir að þú hafir endanlegt skjal.

Hvenær á að segja upp samningi

Stundum er einfaldlega ekki rétta leiðin að rifta samningi, sérstaklega ef hinn aðilinn stendur ekki við samningana. Í slíkum aðstæðum er ekki talað um uppsögn heldur um slit samnings. Þetta er öflug lagaleg leið sem þú getur notað ef... samningsbrot.

Vanskil geta hljómað þungbært, en það þýðir ekkert annað en að aðili uppfyllir ekki samningsskilmála sína, á réttum tíma eða rétt. Áður en hægt er að stíga það skref er hins vegar næstum alltaf nauðsynlegt að taka mikilvægt millistig: vanskilatilkynningu.

Hlutverk formlegrar tilkynningar

A formleg tilkynning um vanskil er í grundvallaratriðum formleg, skrifleg viðvörun. Þú gefur aðilanum sem vanskilar samninginn lokafrest, hæfilegan, til að gera það sem samið var um. Það er ekki fyrr en sá frestur er liðinn og ekkert hefur gerst sem hinn aðilinn er formlega „í vanskilum“. Þaðan í frá hefur þú rétt til að rifta samningnum.

Segjum sem svo að þú hafir ráðið vefhönnuð. Skilafrestur fyrir nýju vefsíðuna þína var 1. apríl. Nú er 15. apríl, síðan er ekki tilbúin og hönnuðurinn svarar varla tölvupósti þínum. Hvað nú?

• Röng nálgun: Sendu reiðan tölvupóst þar sem þú segir: „Ég er að slíta samningi okkar.“ Löglega séð er þetta allt of stutt og gæti komið þér í vandræði síðar.
• Rétt nálgun: Senda ábyrgðarbréf. Í því gefur þú hönnuðinum lokafrest, til dæmis, 14 daga til að tryggja að vefsíðan virki. Þú lýsir því skýrt yfir að þú munir rifta samningnum ef fresturinn er ekki virtur aftur.

Það er viðvarandi misskilningur að alltaf þurfi að leita til dómstóla til að fá samningsslit. Sem betur fer er það ekki rétt. Lögin heimila að slíta samningi utan dómstóla – þ.e. án dómstóla – með skriflegri yfirlýsingu. Til þess nægir (ábyrgðarbréf) eða tölvupóstur.

Hverjar eru afleiðingar upplausnar?

Þegar samningi er rift með gildum hætti hefur það alvarlegar afleiðingar. Meginmarkmiðið er að koma báðum aðilum aftur í stöðuna eins og hún var fyrir samning. Þetta kallast afturköllun skyldu.

Nánar tiltekið, í okkar dæmi, þýðir þetta:

• Vefhönnuðurinn þarf ekki lengur að klára og afhenda vefsíðuna.
• Þú þarft ekki lengur að greiða samkomulagsverð.
• Hefur þú þegar greitt útborgun? Þá þarf hönnuðurinn að endurgreiða hana að fullu.

Auk þessarar ógildingar gætirðu einnig átt rétt á skaðabótum. Til dæmis, ef þú sannanlega tapaðir sölu vegna þess að vefsíðan þín var ekki komin á netið á réttum tíma, geturðu reynt að fá þessa skaðabótagreiðslu frá vefhönnuðinum. Reglugerðir, eins og þær eru birtar í Stjórnartíðindum, staðfesta að ef vanskil verða geta aðilar rift samningnum skriflega, að því tilskildu að vanskilin séu nógu alvarleg og skuldari sé í vanskilum. Þú getur lesið meira um þetta. sérstök lagaákvæði beint. Það er nauðsynlegt að skilja þetta ferli – frá vanskilum til slita – til að fá réttlæti ef samstarf fer úrskeiðis.

Gildrur í samningum við fyrirtæki og ríki

Að segja upp viðskiptasamningi eða samningi við stjórnvöld er frábrugðið því að segja upp áskrift að líkamsræktarstöð. Hér ert þú að fást við ákveðin skilyrði í atvinnugreininni eða lagaleg umgjörð sem, ef ekki er farið vandlega yfir, getur haft verulegar fjárhagslegar og lagalegar afleiðingar. Of hröð eða hugsunarlaus nálgun getur kostað þig dýrt sem frumkvöðul.

Þessir samningar eru sjaldan venjulegt A4 blað. Þeir eru oft fullir af flóknum ákvæðum um hugverkaréttindi, trúnað og ábyrgð sem halda áfram eftir að þeim rennur út. Algeng mistök eru að halda að það að greiða síðasta reikninginn aflétti öllum skuldbindingum.

Fjárhagslegar skuldbindingar eftir uppsögn

Ólíkt einföldum neytendasamningi, að segja upp viðskiptasamningi getur skapað skyldu til að bæta fyrir meira en bara það verk sem þegar hefur verið afhent. Sérstaklega með langtímasamningum verður að hafa í huga að birgirinn hefur þegar stofnað til kostnaðar sem hann hefur áætlað fyrir framtíðina.

Ímyndaðu þér: þú hefur ráðið hugbúnaðarframleiðanda sem hefur keypt sérstök, dýr leyfi fyrir verkefnið þitt. Eða markaðsstofu sem hefur þegar keypt fjölmiðla fyrir herferðir á næstu mánuðum. Ef þú segir síðan upp samningnum þarftu líklega að endurgreiða þennan kostnað sem þegar hefur fallið til, jafnvel þótt þú hafir ekki enn fengið lokaafurðina í þínar hendur. Þessi meginregla er til staðar til að vernda fjárfestingar þjónustuveitunnar.

Lykilatriði við uppsögn samnings er að fjárhagsleg niðurstaða er oft lengri en samningslok. Verið viðbúin uppgjöri á kostnaði sem þegar hefur fallið til og skuldbindingum sem birgir hefur tekið á sig, háð því að samstarfið haldi áfram.

Ríkissamningar og útboð

Að eiga viðskipti við ríkið? Þá gilda allt aðrar leikreglur. Margir þjónustusamningar eru háðir almennum skilyrðum stjórnvalda um veitingu þjónustusamninga, betur þekkt sem ARVODI. Þessi skilyrði kveða mjög ítarlega á um uppsagnarferlið.

Þegar þjónustusamningi er sagt upp samkvæmt ARVODI-2025, til dæmis, verður viðskiptavinurinn að greiða sanngjarna þóknun fyrir þegar unnin verk sem og fyrir framtíðarskuldbindingar. Með evrópskum útboðum verður málið enn flóknara. Ákveðnar útilokunarástæður í útboðslögum frá 2012 geta jafnvel verið ástæða til tafarlausrar uppsagnar eða slits samningsins. Þú getur fundið frekari upplýsingar um þessar skyldur og reglur á PIANOo.nl.

Þar að auki getur ákveðin hegðun, svo sem sakfelling fyrir svik, verið ástæða til að til útilokunarÞetta veitir stjórnvöldum rétt til að stöðva núverandi samning samstundis og jafnvel útiloka þig frá framtíðarsamningum. Gakktu því alltaf úr skugga um að þú sért fullkomlega meðvitaður um skilmála samningsins við stjórnvöld. Aðeins þá geturðu lágmarkað fjárhagslega áhættu.

Algengar spurningar um uppsögn samnings

Að rifta samningi er einfalt í orði kveðnu, en í reynd vakna oft fjölmargar spurningar. Hvað ef þú missir af frest? Er app nóg? Hér að neðan fjalla ég um nokkur af algengustu vandamálunum sem ég rekst á í starfi mínu.

Hvað gerist ef ég missi af uppsagnarfrestinum?

Það kann að hljóma eins og smáatriði, en að missa af uppsagnarfrestinum getur haft óþægilegar afleiðingar. Í flestum tilfellum leiðir það til þegjandi framlenging samningsins. Þetta þýðir einfaldlega að samningurinn þinn heldur áfram, oft í sama tímabil og sá upprunalegi (t.d. eitt ár í viðbót).

Þú ert þá skyldugur að greiða fyrir þjónustuna, hvort sem um er að ræða áskrift eða leigusamning, þar til þú getur sagt henni upp aftur. Þetta getur leitt til óvæntra og stundum verulegra kostnaðar sem þú hefðir auðveldlega getað komist hjá. Vertu því vakandi fyrir þessum dagsetningum.

Er munnleg uppsögn nokkurn tímann gild?

Lagalega séð getur munnlegur samningur verið bindandi; aðalatriðið er þó að sanna hann. Í reynd er það næstum því ómögulegt að sanna að þú hafir gefið munnlega tilkynningu. Ef hinn aðilinn neitar því, þá ert þú tómhentur og afar veikburða að lögum.

Þess vegna skaltu alltaf hafa skriflega aðferð sem veitir skýra skráningu á sönnun. Hugsaðu um sönnun fyrir sendingu og, enn betra, móttöku. Þannig forðast þú endalausar umræður eftir á.

Hvað virkar best í reynd?

• A ábyrgðarbréf með staðfestingu á móttöku er hefðbundna, vatnshelda aðferðin.
• An e-mail þar sem þú biður sérstaklega um staðfestingu á lestri og móttöku.
• A stafræn skráð tölvupóstþjónusta getur líka hjálpað.

Get ég sagt upp tímabundnum samningi fyrr?

Tímabundinn samningur, eins og ársáskrift, er almennt gerður fyrir allan samningstímann. Hættir við Því er samningurinn yfirleitt ekki mögulegur til miðs tíma.

Eina undantekningin er ef það er tiltekin ákvæði í samningnum sem heimilar þetta sérstaklega. Án slíks „undanþáguákvæðis“ ert þú háður velvild hins aðilans. Ef þeir samþykkja ekki að segja upp samningnum með gagnkvæmu samþykki ert þú fastur í greiðsluskyldunni þar til samningslokadagur rennur út.

Tilkynning mín er hunsuð, hvað nú?

Ertu ekki að fá svar? Þá skaltu ekki bíða of lengi. Ef þú hefur enn ekki fengið staðfestingu eftir hæfilegan tíma, til dæmis viku eða tvær, er kominn tími til aðgerða. Sendu áminningu með fyrirbyggjandi hætti og vísaðu skýrt til upphaflegs skilaboða og dagsetningar upphaflegu sendingarinnar.

Ef þú sendir venjulegan tölvupóst í fyrsta skipti er nú skynsamlegt að beita þyngri fallbyssum. Sendu tilkynninguna aftur, en fyrir skráður PósturÞetta veitir lagalega bindandi kvittun, sem er ómetanleg ef aðstæður versna og þú þarft að sanna að þú hafir brugðist skjótt við.