Stafrænu undirskriftina og gildi hennar

Lagalegt gildi stafrænna undirskrifta útskýrt

Nú á dögum ganga bæði einkaaðilar og fagaðilar í auknum mæli um stafrænan samning eða sætta sig við skönnuð undirskrift. Ætlunin er að sjálfsögðu ekki önnur en með venjulegri handskrifaðri undirskrift, nefnilega að binda aðila við ákveðnar skyldur vegna þess að þeir hafa gefið til kynna að þeir þekki innihald samningsins og fallist á það. En er hægt að úthluta stafrænu undirskriftinni sama gildi og handskrifaða undirskrift?

Hollensku rafrænu undirskriftarlögin

Með tilkomu hollensku laga um rafrænar undirskriftir hefur grein 3: 15a verið bætt við einkamálaréttinn með eftirfarandi efni: „rafræn undirskrift hefur sömu lagalegu afleiðingar og handskrifuð (blaut) undirskrift“. Þetta er háð því skilyrði að aðferðin sem notuð er til að auðkenna hana sé nægilega áreiðanleg. Ef ekki, er hægt að lýsa stafrænu undirskriftinni ógildri af dómara. Hversu áreiðanleiki er einnig háð tilgangi eða mikilvægi samningsins. Því meiri mikilvægi, því meiri áreiðanleika er krafist. Rafræn undirskrift getur verið í þremur mismunandi gerðum:

1. The venjulegt stafræn undirskrift. Þetta form inniheldur einnig skönnuð undirskrift. Þó að þetta form undirskriftar sé auðvelt að smíða, getur það undir vissum kringumstæðum talist nægjanlega áreiðanlegt og því gilt.
2. The háþróaður stafræn undirskrift. Þessu eyðublaði fylgir kerfi þar sem sérstakur kóða er tengdur skilaboðunum. Þetta er gert af þjónustuaðilum eins og DocuSign og SignRequest. Ekki er hægt að nota slíkan kóða með fölsuðum skilaboðum. Þegar öllu er á botninn hvolft er þessi kóða einkum tengdur undirritunaraðilanum og gerir það mögulegt að bera kennsl á undirritandann. Þessi tegund stafrænna undirskriftar hefur því meiri ábyrgðir en „venjulega“ stafræna undirskrift og getur að minnsta kosti verið talin nægilega áreiðanleg og því lagalega gild.
3. The staðfest stafræn undirskrift. Þetta form stafræna undirskrift notar hæft skírteini. Viðurkennd skírteini eru aðeins gefin út til handhafa af sérstökum yfirvöldum, sem eru viðurkennd og skráð af Landssímaeftirlitsstofnuninni fyrir neytendur og markaði, og undir ströngum skilyrðum. Með slíku vottorði vísar lögin um rafrænar undirskriftir á rafræna staðfestingu sem tengir gögn til að sannreyna stafræna undirskrift við tiltekinn aðila og staðfesta deili á viðkomandi. Með nægilegu áreiðanleika og þar með lögmæti stafrænnar undirskriftar er tryggt með slíku hæfu skilríki.

Hvaða form sem er, eins og handskrifuð undirskrift, getur þannig verið lagalega gild. Með því að samþykkja með tölvupósti getur venjuleg stafræn undirskrift einnig komið á lagalega bindandi samningi. Hins vegar, hvað varðar sönnunargögn, er aðeins fullgild stafræn undirskrift sú sama og handskrifaða undirskriftin. Aðeins þetta form undirskriftar sannar, vegna þess hversu áreiðanleg hún er, að viljayfirlýsing undirritaðs er óumdeild og skýrir, eins og handskrifuð undirskrift, hver og hvenær er bundinn af samningnum.

Enda er málið að gagnaðili verður að geta gengið úr skugga um að hinn aðili hans sé í raun og veru sá sem hefur samþykkt samninginn. Þar af leiðandi, þegar um fullgilda stafræna undirskrift er að ræða, er það gagnaðilans að sanna að slík undirskrift sé ekki ósvikin. Á meðan dómari, þegar um háþróaða stafræna undirskrift er að ræða, mun ganga út frá því að undirskriftin sé ósvikin, mun undirritaður bera byrðarnar og hætta á sönnun ef um venjulega stafræna undirskrift er að ræða.

Þannig er enginn munur á stafrænu og handskrifuðu undirskriftinni hvað varðar lögfræðilegt gildi. Þetta er þó mismunandi varðandi sönnunargildi. Viltu vita hvaða form stafrænu undirskriftin hentar þínum samningi best? Eða hefur þú einhverjar aðrar spurningar varðandi stafræna undirskrift? Vinsamlegast hafðu samband Law & Meira. Okkar lögmenn eru sérfræðingar á sviði stafrænna undirskrifta og samninga og veita fúslega ráðgjöf.