Fyrirtækjakaup í Hollandi: hlutverk, skjöl og frágangur

Kaup á fyrirtæki í Hollandi fara fram í tveimur lagalegum sporum sem mætast á lokadegi kaupanna: lögfræðingurinn (advocaat) semur um kaupsamninginn og úthlutar áhættunni, og hollenskur löggiltur ...

Þessi síða útskýrir hver gerir hvað, hvaða skjöl bera hvaða áhættu og hvernig hollenskt yfirtökuferli virkar. Fyrir röð skrefa og algeng mistök, sjá gátlista okkar fyrir hollenska yfirtökur og samruna.

Hver gerir hvað í hollenskum yfirtökum?

Lögmaðurinn starfar aðeins fyrir einn aðila og skuldar þeim viðskiptavinum hollustu og faglegt trúnaðarskyldu. Lögbókandinn er opinber starfsmaður sem skipaður er samkvæmt lögum um lögbókendur (Wet op het notarisambt) sem annast viðskiptin, verður að vera óháður báðum aðilum og getur neitað að undirrita skjal ef formskröfur eða eftirlit með peningaþvætti samkvæmt Wwft eru ekki uppfyllt.

Þessi skipting er ástæðan fyrir því að lögbókanda er yfirleitt falið sameiginlega að ráða og ekki er hægt að undirrita skjalið fyrr en lögbókanda er fullnægt með samþykki, auðkenningu og fjármagn. Í kringum þennan kjarna sitja endurskoðandinn og skattaráðgjafinn. Við veitum ekki ráðgjöf um skattauppbyggingu: við útskýrum lagalegar afleiðingar valinnar uppbyggingar og vinnum með þínum eigin skattaráðgjafa. Þegar seljandi hluthafi endurfjárfestir hluta af verðinu kemur fjölskylduskrifstofa okkar oft að málum; þegar skotmarkið á eignina fer fasteignalögfræðingur yfir titil og leigusamninga.

Hlutabréfaviðskipti eða eignaviðskipti: hvaða millifærslur?

Í hlutabréfaviðskiptum kaupir þú hlutabréfin, þannig að samningar, leyfi, starfsmenn og skuldbindingar verða áfram innan fyrirtækisins og þú tekur við fortíð þess. Í eignaviðskiptum kaupir þú valdar eignir og aðeins þær skuldbindingar sem þú samþykkir að taka á þig, en hver eign verður að vera flutt sérstaklega.

Hvernig eru hlutabréf flutt?

Samkvæmt 2. gr. 196 í lögbókinni (BW) þarf tilfærsla hlutabréfa í félagi með undirritun skjals fyrir lögbókanda með staðfestu í Hollandi; einkasamningur færir ekki eignarhald. Stjórnin verður að skrá nýja hluthafann í hluthafaskrá (2. gr. 194 í BW).

Athugið hvort samþykktir félagsins takmarki flutning hlutabréfa. Nema samþykktirnar kveði á um annað, þá krefst 2:195 gr. BW þess að seljandi bjóði hlutabréfin fyrst til annarra hluthafa; ef þetta er hunsað hefur það áhrif á gildi flutningsins.

Hvernig eru eignir og samningar fluttir?

Færanlegt efni fer fram með afhendingu, fasteignir með lögbókunarskjöli og skráningu í fasteignaskrá og kröfur með skjöli með tilkynningu til skuldara. Til að flytja samning í heild sinni þarf samvinnu viðsemjanda samkvæmt 6:159 gr. BW.

Því verður að bera kennsl á og spyrja snemma hvern einasta lykilviðskiptavin, birgja, leigusamning og leyfi; ein höfnun getur breytt verðmæti samningsins. Leyfi eru oft áfram í eigu fyrirtækisins í hlutabréfaviðskiptum, en mörg þeirra þarf að sækja um aftur í eignaviðskiptum. Samningslögfræðingar okkar kortleggja samþykkis- og stjórnunarákvæði.

Hvað verður um starfsmennina?

Ef eignaviðskipti eru flutningur fyrirtækis samkvæmt 7. gr. 662 til 7. gr. BW, þá flytjast starfsmenn hins flutta fyrirtækis til kaupandans samkvæmt lögum, ásamt starfsaldri sínum og kjörum. Vinnuveitandi getur ekki sagt upp starfsmanni vegna flutningsins (7. gr. 670(8) BW).

Hlutabréfaviðskipti láta vinnuveitanda óbreyttan en samráðsskyldur eru enn til staðar. Ef fyrirtækið hefur starfsmannaráð krefst 25. grein laga um starfsmannaráð (WOR) ráðgjafar þess um fyrirhugaða yfirfærslu stjórna á þeim tíma þegar ráðgjöfin getur enn haft áhrif á ákvörðunina. Starfsmannaráðið getur áfrýjað til fyrirtækjaráðs (Ondernemingskamer) fyrirtækisins. Amsterdam Áfrýjunardómstóll og verkalýðsfélög gætu þurft að fá tilkynningu samkvæmt samrunalögum SER. Okkar atvinnulögfræðingar fella þessi skref inn í tímaáætlunina.

Hvaða skjöl bera hvaða áhættu með sér?

Í kaupsamningi hlutabréfa eða eigna er verð, skilyrði fyrir lokun, ábyrgðir, skaðleysi, ábyrgðarmörk og samkeppnisbann ákveðið. Upplýsingabréfið skilgreinir ábyrgðirnar: allt sem þar og í gagnaherberginu er sanngjarnt upplýst getur tæmt ábyrgð sem virðist sterk í samningnum.

Löggiltur yfirlýsingarskjöl um eignarhlutinn staðfesta eignarhlutinn. Samhliða því fylgja samþykktir hluthafa og stjórnar, samþykki eftirlitsstjórnar og, ef um fjármögnunarsamning er að ræða, veðsetning á hlutunum og ábyrgðir. Þar sem hugverkaréttur skiptir máli skal ganga úr skugga um að réttindi sem stofnendur eða verktakar hafa þróað hafi í raun verið framseld fyrirtækinu; hugverkalögfræðingar okkar komast oft að því að svo er ekki.

Hvaða ákvæði þarfnast fyrst athygli?

Fyrst um er að ræða uppbyggingu ábyrgðar: hámarkið, lágmarkskröfur og viðmiðunarmörk, og tilkynningarfrest. Samningsbundnir kröfufrestir eru yfirleitt mun styttri en lögbundnir fyrningarfrestir upp á fimm ár (3. gr. 307 og 310 í BW), og ef samningsbundinn frestur er ekki uppfylltur lýkur kröfunni.

Í öðru lagi, tengslin við almenn lög. Kaupandi getur borið fyrir sig mistök (dwaling) samkvæmt 6. gr. 228 í lögunum um lagaleg réttindi, og seljandi sem þagði um mikilvæga staðreynd getur haft upplýsingaskyldu sem vegur þyngra en rannsóknarskylda kaupanda. Góður samningur kveður sérstaklega á um þetta.

Hvernig er verðið ákveðið og tryggt?

Hollensk venja notar tvær verðleiðir. Í læstum kassa byggist verðið á nýlegum efnahagsreikningi, efnahagsleg áhættan flyst yfir á kaupanda frá þeim degi og seljandi lofar að draga ekki út verðmæti (leka); í fullkláruðum reikningum er verðið leiðrétt eftir að verkinu er lokið fyrir raunverulegt reiðufé, skuldir og veltufé.

Lokareikningar eru nákvæmari en leiða til fleiri deilna. Í báðum tilvikum skipta skilgreiningar á skuldum og veltufé meira máli en aðalmargfeldið.

Kaupandi getur tryggt sér ábyrgðarkröfur á þrjá vegu: með hluta af verðinu sem geymdur er á reikningi þriðja aðila lögbókanda eða í vörslu á kröfutímabilinu; með frestaðri greiðslu eins og lán frá söluaðila eða ávinningi; eða með ábyrgðar- og skaðleysistryggingu. Tryggingafélög útiloka það sem kaupandinn vissi nú þegar og verðleggja á grundvelli gæða áreiðanleikakönnunarinnar, þannig að trygging kemur ekki í stað rannsóknar.

Á lokadegi er löggiltur þjónn lykilatriðið: verðið er greitt inn á reikning löggilts þjóns, skjalið er undirritað og fjármagnið greitt út sama dag. Fyrirtækjalögfræðingar okkar samhæfa þetta við lánveitendur og löggiltan þjón.

Hvaða samþykki geta frestað framkvæmd?

Sum samþykki er ekki hægt að fella frá samningi. Samruni sem uppfyllir veltumörk samkeppnislaga (Mededingingswet) verður að tilkynna til hollensku neytenda- og markaðseftirlitsins (ACM) og má ekki framkvæma hann fyrr en leyfi hefur verið veitt; að framkvæma hann snemma (e. gun jumping) er í sjálfu sér brot.

Fjárfestingar í mikilvægum þjónustuaðilum eða fyrirtækjum með viðkvæma tækni geta þurft skimun samkvæmt lögum um öryggisskimun fjárfestinga, samruna og yfirtöku (Wet Vifo), sem eru í gildi frá 1. júní 2023 og eru stjórnað af Fjárfestingarskimunarskrifstofunni (BTI). Fjármálafyrirtæki þurfa yfirlýsingu um að engin andmæli séu gerð frá De Nederlandsche Bank eða AFM, og heilbrigðis- og orkugeirinn hafa sín eigin kerfi.

Skrifið þetta sem skilyrði með löngum stöðvunardegi, úthlutun á því hverjir leggur fram og hverjir bera áhættu af úrbótum og skýrri skyldu til samstarfs. Þar til afgreiðsla er lokið eru kaupandi og seljandi óháðir: skiptist aðeins á viðkvæmum upplýsingum í gegnum hreint teymi.

Hvað breytist í viðskiptum yfir landamæri?

Þrjú atriði þarfnast athygli. Fyrsta tungumál: löggiltur skjal er að jafnaði undirritað á hollensku, erlend skjöl geta þurft löggilta þýðingu eða staðfestingu á bréfi (apostille) og tvítyngdur samningur þarf ákvæði um hvaða tungumál á að gilda.

Önnur gildandi lög og vettvangur. Aðilar geta valið lög kaupsamningsins, en hollensk félagalög gilda enn um hlutabréfaframsal, samþykki fyrirtækja og afstöðu starfsmannaráðs. Veldu á milli hollenskra dómstóla og gerðardóms áður en þú undirritar; málaferlateymi okkar getur veitt ráðgjöf um það val.

Þriðja persónuupplýsingareglan. GDPR á við um gagnaherbergi með skrám starfsmanna og viðskiptavina: hlaðið aðeins upp því sem þarf, gerið nafnlaust ef mögulegt er og skráið lagalegan grundvöll fyrir hverri upplýsingagjöf.

Hvað stýrir tímaáætluninni?

Lokadagur er ákvarðaður af tengslum, ekki metnaði. Það sem oftast ræður úrslitum er ráðgjöf starfsráðs, samþykki þriðja aðila í eignasamningum, endurskoðun ACM eða Wet Vifo, skilyrði lánveitanda, þar á meðal auðkenningar og kröfur lögbókanda um skrár.

Samningur með skilyrðum skilur að undirritun frá lokakaupum, stundum um mánuði; einföld hlutabréfakaup milli vel undirbúinna aðila geta undirritað og lokið sama dag. Kostnaður þriðja aðila, svo sem þóknun löggilts löggilts dómstóls, þýðingar, skráningargjöld og hugsanlegt W&I iðgjald, bætist við lögfræðikostnað.

Hvað ættir þú að athuga sem kaupandi?

Sem kaupandi erfir þú fortíð fyrirtækisins í hlutabréfaviðskiptum, svo athugaðu þessi atriði áður en þú undirritar viljayfirlýsingu.

• Útdráttur úr viðskiptaskrá, samþykktir félagsins og hluthafaskrá markmiðsfélagsins.
• Ákvæði um breytingar á stjórn og uppsögn í fimm stærstu samningum viðskiptavina og birgja, leigusamningnum og fjármögnuninni.
• Starfsmannafjöldi, lykilstarfsmenn, gildandi kjarasamningur og hvort starfsmannaráð er starfandi.
• Hvort stofnendur og verktakar hafi framselt hugverkaréttindi til fyrirtækisins.
• Leyfi, leyfi og samskipti við eftirlitsaðila.
• Hvort samningurinn kallar fram tilkynningu til ACM eða skimun Wet Vifo.

Hvað ættir þú að athuga sem seljandi?

Sem seljandi felst ábyrgð þín í ábyrgðum og upplýsingagjöf. Athugaðu þessi atriði áður en samningaviðræður hefjast.

• Að hluthafaskrá ykkar, ársreikningar og samþykktir félagsins séu fullgerð og uppfærðar.
• Hvort samþykktir eða hluthafasamningur innihaldi tilboðsskyldu eða rétt til að draga með og taka með.
• Hvaða þekkt vandamál verða að koma fram í upplýsingabréfinu til að ábyrgðirnar gildi?
• Hámark, þröskuldar og tilkynningarfrestir sem þú getur samþykkt vegna ábyrgðarkrafna.
• Hvernig ávinningur af tekjuöflun eða láni frá söluaðila er varinn ef kaupandinn rekur fyrirtækið á annan hátt.

Hvað getum við gert fyrir þig við fyrirtækjakaup?

okkar lögfræðingar um yfirtökur starfa fyrir kaupendur og seljendur frá Eindhoven og Amsterdam og vinna með lögbókandanum, lánveitandanum og skattaráðgjafa þínum.

• Við ráðleggjum um valið á milli hlutabréfaviðskipta og eignaviðskipta og kortleggjum þau samþykki sem hvor samningur krefst.
• Við framkvæmum lögfræðilega áreiðanleikakönnun og greinum frá þeim áhættum sem þarf að verðleggja, tryggja eða leysa áður en verkinu lýkur.
• Við semjum og gerum samning um kaupsamning, upplýsingabréf og fylgiskjöl.
• Við undirbúum beiðni starfsráðs um ráðgjöf og skráningu fyrir ACM eða Wet Vifo.
• Við undirbúum dagskrá fyrir lokaútgáfu og samhæfum fjárstreymi og skjalið við lögbókanda.

Yfirlit

• Hlutabréf í hollensku bv-félagi berast aðeins með lögbókunarskjali (2. gr. 196 í BW); einkasamningur framselur ekki eignarhald.
• Í eignaviðskiptum þarf hver samningur samvinnu mótaðilans (grein 6:159 BW) og starfsmenn geta flutt starf sitt með lögum (greinir 7:662-7:666 BW).
• Leita skal ráðgjafar starfsmannaráðs um yfirfærslu stjórnunar (25. gr. WOR).
• Upplýsingabréfið og ábyrgðarmörkin ákvarða hvað ábyrgðir eru í raun virði.
• ACM-úttekt og Wet Vifo-skimun geta frestað framkvæmd og verður að skrifa þau inn sem skilyrði.

Algengar spurningar