Hollenska fyrirtækjaskráin: hvernig KvK skráning virkar

Í stuttu máli: Næstum öll fyrirtæki í Hollandi verða að vera skráð í hollenska fyrirtækjaskrána (Handelsregister), sem er haldið af hollenska viðskiptaráðinu (Kamer van Koophandel, KvK). Þú skráir þig ekki fyrr en viku fyrir og ekki síðar en viku eftir að þú byrjar; BV eða NV er skráð af lögbókanda sem stofnar það.

Skráning veitir fyrirtækinu þínu KvK-númer sem þú notar á reikningum, samningum og vefsíðu þinni. Skráin skráir hver þú ert, hvað þú gerir og hverjir mega skrifa undir fyrir þína hönd, og margar af þessum upplýsingum eru opinberar. Fyrirtæki sem reiða sig á það sem skráin segir eru vernduð af lögum, og þess vegna er þess virði að halda færslunni þinni nákvæmri.

Hverjir þurfa að skrá sig í hollenska fyrirtækjaskrána?

Öll fyrirtæki sem rekin eru í Hollandi verða að vera skráð, og það sama á við um alla hollenska lögaðila. Reglurnar eru í lögum um fyrirtækjaskráningu frá 2007 (Handelsregisterwet 2007) og reglugerð um fyrirtækjaskráningu frá 2008 (Handelsregisterbesluit 2008).

Skyldan á við um einstaklingsrekstraraðila (eenmanszaak), sameignarfélög eins og sameignarfélag (vennootschap onder firma, VOF), kommanditfélag (commanditaire vennootschap, CV) og fagfélag (maatschap). Hún á einnig við um lögaðila: einkahlutafélög (besloten vennootschap, BV), hlutafélög (naamloze vennootschap, NV), stofnanir, félög með fullt lögformlegt starf og samvinnufélög. Erlent fyrirtæki sem hefur útibú í Hollandi verður einnig að skrá það útibú.

Hvort þú rekur fyrirtæki er spurning um staðreyndir. KvK skoðar hvort þú býður upp á vörur eða þjónustu sjálfstætt, með það að markmiði að hagnast, og í mæli sem fer út fyrir áhugamál. Sjálfstætt starfandi einstaklingur (zzp'er) sem vinnur fyrir nokkra viðskiptavini og sendir reikninga þarf næstum alltaf að skrá sig. Sá sem selur stundum nokkra hluti úr eigin safni þarf það venjulega ekki.

Að skrá sig ekki þegar maður á að gera það er efnahagsbrot samkvæmt lögum um efnahagsbrot (Wet op de economische delicten). Í reynd er brýnna vandamál að bankar, viðskiptavinir og skattyfirvöld (Belastingdienst) eiga ekki viðskipti við óskráð fyrirtæki.

Hvenær og hvernig skráir maður sig?

Þú getur skráð þig frá einni viku fyrir stofnun fyrirtækisins og þar til viku eftir það. Hvernig þú skráir þig fer eftir lögformi fyrirtækisins: einstaklingsfyrirtæki eða sameignarfélag skráir sig hjá KvK, en BV eða NV er skráð hjá lögbókanda.

Skráning einkahlutafélags eða sameignarfélags

Fyrir einstaklingsfyrirtæki, VOF, CV eða félag þarftu fyrst að fylla út skráningarformið á netinu á vefsíðu KvK. Þú bókar síðan tíma á skrifstofu KvK og mætir þangað persónulega með gild skilríki. Í flestum tilfellum er ekki hægt að ljúka skráningunni án þess að panta tíma; KvK sér aðeins um sumar skráningar að fullu á netinu. Við tímann athugar starfsmaður KvK upplýsingar þínar og færir fyrirtækið inn í skrána. Þú færð KvK númerið þitt strax.

Í eyðublaðinu lýsir þú starfsemi þinni, veldu viðskiptaheiti (handelsnaam) og gefðu upp heimilisfang fyrirtækisins. Athugaðu fyrirfram í skránni hvort svipað nafn sé þegar í notkun á þínu svæði og í þínu atvinnugrein. Samkvæmt lögum um viðskiptaheiti (Handelsnaamwet) máttu ekki nota viðskiptaheiti sem er svo líkt núverandi að almenningur geti ruglast á því. Skráning hjá KvK þýðir ekki að KvK hafi samþykkt nafnið þitt í þeim tilgangi.

Í sameignarfélagi (VOF) skrá allir félagar sig saman og hver félagi ber sameiginlega og hvora sína ábyrgð á skuldum félagsins samkvæmt 18. grein hollensku viðskiptalaganna (Wetboek van Koophandel). Grein okkar um útgöngu úr hollensku sameignarfélagi útskýrir hvað þetta þýðir þegar félagi vill ganga út.

Skráning BV eða NV hjá lögbókanda

Stofnun hlutafélags (BV) eða NV verður til með lögbókunarskjali. Lögbókandinn (notaris) sem undirritar skjalið sér venjulega einnig um skráninguna hjá KvK. Þú þarft ekki sérstakan tíma hjá KvK fyrir fyrirtækið sjálft.

Skráning er ekki formsatriði fyrir stjórnendur. Samkvæmt 2:180(2) grein hollensku borgaralagabókarinnar (Burgerlijk Wetboek, BW) ber hver stjórnandi í BV sameiginlega og hvora fyrir sig ábyrgð, ásamt félaginu, á löggerningum sem binda félagið á tímabilinu fyrir skráningu þess. 2:69 grein BW inniheldur svipaða reglu fyrir NV. Hæstiréttur hefur viðurkennt að þessi ábyrgð sé aðeins takmörkuð í undantekningartilvikum. Öruggasta leiðin er að bíða með stóra samninga þar til félagið er skráð. Lestu meira um hvenær stjórnendur hollenskrar BV bera persónulega ábyrgð.

Ef þú býrð ekki í Hollandi

Til að skrá þig sem einstaklingsrekanda eða stjórnanda þarftu þjónustunúmer borgara (burgerservicenummer, BSN). Ef þú býrð í Hollandi færðu það þegar þú skráir þig hjá sveitarfélaginu þínu. Ef þú býrð erlendis eða dvelur í skemur en fjóra mánuði geturðu skráð þig í gagnagrunninn yfir erlenda íbúa (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) og fengið BSN á þann hátt.

Ef þú býrð erlendis biður KvK þig um að koma með frumrit af útdrætti úr þjóðskrá búsetulands þíns sem sýnir heimilisfang þitt. Ef þú býrð utan ESB verður sá útdráttur einnig að vera löggiltur áður en þú færð starf þitt.

Skráning hjá KvK veitir þér ekki rétt til að búa eða vinna í Hollandi. Ríkisborgarar ESB, EES og Sviss þurfa ekki dvalarleyfi og geta unnið hér frjálslega, einnig sem sjálfstætt starfandi frumkvöðlar. Aðrir ríkisborgarar þurfa almennt dvalarleyfi fyrir sjálfstætt starfandi einstaklinga (verblijfsvergunning zelfstandige) frá Útlendingastofnuninni (IND) . Hollenska atvinnuvegastofnunin (RVO) metur umsókn þína út frá persónulegri reynslu, viðskiptaáætlun þinni og virðisauka fyrir Holland. Skráning hjá KvK er eitt af skilyrðunum. Ríkisborgarar Bandaríkjanna og Japans geta byggt á sérstökum viðskiptasamningum með öðrum skilyrðum.

Erlendis búsettir frumkvöðlar ættu einnig að búast við fleiri spurningum frá bönkum, sem beita ströngum reglum um áreiðanleikakönnun viðskiptavina samkvæmt lögum um aðgerðir gegn peningaþvætti og fjármögnun hryðjuverka (Wwft). Leiðbeiningar okkar um stofnun hollensks hlutafélags með erlendum hluthöfum fjalla nánar um skrefin.

Hvaða upplýsingar geymir skráin og hvaða upplýsingar eru opinberar?

Skráin skráir auðkenni fyrirtækisins, lögform þess, heimilisfang þess og starfsemi, og þá sem reka það og eru fulltrúi þess. Mest af þessu er opinbert, en heimilisföng þeirra sem eru skráðir eru varin.

Fyrir hvert fyrirtæki inniheldur skráin meðal annars eftirfarandi upplýsingar:

• KvK-númerið, sem er átta tölustafakennt, og fyrir hverja stofnun sérstakt tólf tölustafa útibúsnúmer (vestigingsnummer); lögaðilar hafa einnig RSIN, sem Belastingdienst notar;
• viðskiptaheiti, lögform og upphafsdagsetning;
• heimilisfang fyrirtækisins og, ef það er annað, póstfangið;
• lýsing á starfseminni og samsvarandi SBI-kóðum;
• fjöldi starfsmanna;
• stjórnarmenn, samstarfsaðilar og aðrir stjórnendur, og allir umboðsmenn (procuratiehouders), þar á meðal takmarkanir á valdi þeirra.

Frá og með 1. janúar 2022 eru heimilisföng fólks sem skráð er í skrána, svo sem stjórnarmanna, ekki lengur sýnileg opinberlega. Fyrir einstaklingsrekstraraðila sem vinnur heiman frá sér er heimilisfangið einnig viðskiptafang og því opinbert. Einstaklingsrekstraraðili getur varið það í vissum tilvikum, til dæmis með því að nota sérstakt póstfang eða með því að sýna fram á raunverulega hótun.

Opinber skráning getur einnig leitt til misnotkunar. Fyrirtæki fá reglulega bréf eða tölvupósta sem líta út eins og opinberir reikningar frá KvK, en koma frá einkafyrirtækjum sem bjóða upp á skráningu í viðskiptaskrá. KvK sendir ekki greiðslubeiðnir fyrir færslu í skrá, svo athugaðu sendandann áður en þú borgar. Þú getur einnig beðið KvK um að skrá vísbendingu um að pósturinn sendur ekki, sem gefur til kynna að þú viljir ekki fá óumbeðna markaðssetningu í pósti eða heimsóknir út frá skráðum upplýsingum þínum.

Hvers vegna skiptir skráning máli lagalega?

Þriðju aðilar geta reitt sig á það sem fram kemur í skránni. Fyrirtæki sem hefur ekki skráð staðreynd sem hefði átt að vera skráð getur að jafnaði ekki borið þá staðreynd gegn einhverjum sem vissi ekki af henni.

Þetta er opinber áhrif skrárinnar, eins og kveðið er á um í 25. og 26. grein laga um fyrirtækjaskrá frá 2007. Segjum sem svo að stjórnarmaður hafi verið rekinn en breytingin hafi ekki verið tilkynnt til KvK. Birgir sem undirritar samning við fyrrverandi stjórnarmanninn, með hliðsjón af skránni, getur í meginatriðum bundið fyrirtækið við þann samning. Hið sama á við um takmarkanir á heimild umboðsmanns. Ef þessar takmarkanir eru ekki skráðar getur fyrirtækið almennt ekki beitt þeim gegn mótaðila sem var ókunnugt um þær.

Skráning ákvarðar einnig hvað þú verður að sýna umheiminum. Samkvæmt fyrirtækjaskráningarreglugerðinni frá 2008 verður KvK-númerið þitt að birtast á bréfum þínum, pöntunarstaðfestingum og reikningum. Ef þú selur á netinu krefst 3. gr. 15d BW þess að vefsíðan þín sýni einnig fyrirtækjaskráningarnúmerið þitt. Í fyrirtækjaskrá eða -félagi verður einnig að tilgreina fullt nafn, lögform og skráð skrifstofu.

Fyrir mótaðila þína er skráin fyrsti staðurinn til að athuga við hverja þeir eiga viðskipti. Færsla sannar ekki að fyrirtæki sé gjaldfært eða áreiðanlegt. Hún sýnir hvort fyrirtækið er til staðar, hvar það er stofnað og hverjir mega skrifa undir fyrir það.

Hvernig hakar maður við viðskiptafélaga í skránni?

Leitaðu í skránni á vefsíðu KvK eftir nafni, KvK-númeri eða heimilisfangi. Grunnupplýsingar eru ókeypis; fyrir allt sem hefur lagalegt eða fjárhagslegt vægi skaltu panta opinbert útdrátt (uittreksel).

Ókeypis leitin sýnir nafn, KvK-númer, heimilisfang og starfsemi. Það er nóg til að staðfesta að fyrirtæki sé til staðar og að upplýsingar þess passi við reikninginn eða samninginn sem fyrir framan þig er. Það sýnir ekki allt. Greidda útdrátturinn telur upp stjórnendur og valdsvið þeirra og sýnir hvort fyrirtækið hefur verið lýst gjaldþrota eða fengið greiðslustöðvun. Útdráttur er skjal sem bankar, lögbókendur og dómstólar biðja um og það er sönnunin sem þú getur treyst á áður en þú undirritar mikilvægan samning.

Í reynd getur fljótleg athugun komið í veg fyrir dýr mistök. Kaupandi sem er að fara að undirrita stóran afhendingarsamning getur séð hvort viðkomandi hinum megin við borðið er skráður sem stjórnarmaður eða umboðsmaður og hvort takmarkanir séu á því valdi. Ef viðkomandi er ekki skráður skaltu biðja um skriflegt umboð áður en þú undirritar. Fyrir áreiðanleikakönnun í stærri viðskiptum er skráin aðeins upphafspunktur. Ársreikningar sem lagðir eru fram hjá KvK, gjaldþrotaskrár og dómsúrskurðir fullkomna myndina.

Lögaðilar verða einnig að skrá raunverulega eigendur sína (UBO) í UBO-skrána, sem KvK heldur utan um. Frá því að Evrópudómstóllinn kvað upp dóm frá 22. nóvember 2022 er þessi skrá ekki lengur opin almenningi; aðgangur er takmarkaður við yfirvöld og aðila sem hafa lögmæta hagsmuni, svo sem stofnanir sem heyra undir Wwft. Leiðbeiningar okkar um UBO-skrána útskýra hverjir verða að skrá sig og hvernig.

Hvaða SBI kóða ættir þú að velja?

SBI-kóðinn (Standaard Bedrijfsindeling) er tölfræðilegur kóði sem lýsir starfsemi þinni. KvK úthlutar honum á grundvelli lýsingar þinnar, með einni aðalstarfsemi og, ef við á, einni eða fleiri aukastarfsemi.

Aðalstarfsemi þín ætti að vera sú sem skilar mestum veltu þinni. Hugbúnaðarframleiðandi sem einnig vinnur að grafískri hönnun mun telja hugbúnaðarþróun sem aðalstarfsemi og hönnun sem aukastarfsemi. Lýstu starfsemi þinni nákvæmlega í skráningarforminu, því KvK fær kóðann út frá því sem þú skrifar.

SBI-kóðinn er flokkun, ekki leyfi. Hann ákveður ekki í sjálfu sér hvaða kjarasamningur (cao) á við, hvort þú verður að ganga í skyldubundinn lífeyrissjóð atvinnugreinar eða hvaða leyfi þú þarft. Þessar spurningar eru háðar þeirri starfsemi sem þú raunverulega stundar. Stofnanir nota þó kóðann sem upphafspunkt. Lífeyrissjóðir, tryggingafélög, styrkveitendur og hagstofur gætu skoðað hann fyrst. Ónákvæmur kóði getur því leitt til spurninga eða tafa og þú ættir að leiðrétta hann þegar starfsemi þín breytist.

Hvaða lögform hentar fyrirtæki þínu?

Lögformið ákvarðar hver ber ábyrgð á skuldum fyrirtækisins, hvernig það er skattlagt og hvaða formsatriði gilda. Flest lítil fyrirtæki byrja sem einstaklingsfyrirtæki; flest fyrirtæki sem vilja takmarka ábyrgð eða ráða fjárfesta velja einkahlutafélag.

Einkafyrirtæki er einfalt og ódýrt í stofnun, en þú berð persónulega ábyrgð á öllum viðskiptaskuldum með einkaeignum þínum. Sama ótakmarkaða ábyrgð gildir um félaga í VOF (félagi með sjálfstæðan aðila). BV (félag með sjálfstæðan aðila) er sjálfstæður lögaðili. Hluthafar þess bera í meginatriðum ekki ábyrgð á skuldum þess umfram framlag sitt. Stjórnendur geta borið persónulega ábyrgð í ákveðnum aðstæðum, til dæmis eftir alvarlega óviðeigandi stjórn eða gjaldþrot af völdum óviðeigandi stjórnunar.

Frá og með 1. október 2012 hefur engin lágmarkskröfu um hlutafé verið tekin fyrir í hlutafélagi (BV). Félagið þarf að hafa að minnsta kosti eitt atkvæðisréttarhlutabréf í eigu annars en félagsins sjálfs. Hlutabréf getur haft mjög lágt nafnvirði, eins og einn sent. Það er ekki ólöglegt að eiga lítið hlutafé, en það verndar ekki heldur stjórnendur. Samkvæmt 2:216 grein BW geta stjórnendur aðeins samþykkt úthlutun til hluthafa ef félagið getur haldið áfram að greiða skuldir sínar eftir það. Þeir geta verið ábyrgir ef þeir samþykkja úthlutun sem gerir þetta ómögulegt.

Samkvæmt 2. gr. 67 í lögunum um skattalöggjöf (BW) þarf hlutafé að vera að lágmarki 45,000 evrur. Hlutabréf þess geta verið skráð á verðbréfamarkað. Stórfyrirtæki og skráðir hópar nota aðallega hlutabréfin. Fyrir nánast öll sprotafyrirtæki, stækkunarfyrirtæki eða fjölskyldufyrirtæki veitir hlutafélag þá vernd og sveigjanleika sem þarf. Fyrirtækjalögfræðingar okkar geta aðstoðað þig við að velja skipulag og semja samþykktir. Skattalegar afleiðingar valsins ætti að ræða við skattaráðgjafa.

Hvað ætti að skipuleggja eftir skráningu?

Eftir skráningu sendir KvK upplýsingar þínar til Belastingdienst, þannig að þú þarft ekki að skrá þig sérstaklega til skatts í flestum tilfellum. Þú sérð síðan um skattnúmer, viðskiptabankareikning og umsýslu.

Ef Belastingdienst meðhöndlar þig sem frumkvöðul hvað varðar virðisaukaskatt færðu tvö númer send í pósti. Virðisaukaskattsnúmerið (btw-identificatienummer) er á reikningum þínum og er notað í samskiptum við fyrirtæki í öðrum ESB-löndum. Veltuskattsnúmerið (omzetbelastingnummer) er fyrir þín eigin samskipti við Belastingdienst, til dæmis þegar þú skilar virðisaukaskattsframtali. Flest fyrirtæki skila virðisaukaskattsframtölum ársfjórðungslega. Félag (BV) verður einnig að skila árlegri tekjuskattsframtali fyrirtækja (vennootschapsbelasting). Við veitum ekki ráðgjöf um skattuppbyggingu; endurskoðandi eða skattaráðgjafi getur sett upp stjórnsýslu og skattframtöl fyrir þig.

Félag sem er með félagaréttindi (BV) þarf sinn eigin viðskiptabankareikning, aðskildan frá einkareikningum hluthafa og stjórnarmanna. Bankar beita áreiðanleikakönnun viðskiptavina samkvæmt Wwft og munu venjulega biðja um útdrátt úr skrá, stofnsamning og samþykktir félagsins, persónuskilríki stjórnarmanna og upplýsingar um óákveðna eigendur og uppruna fjármagnsins. Búast má við að ferlið taki lengri tíma ef stjórnarmenn eða hluthafar búa erlendis.

Komið upp réttu bókhaldskerfi frá upphafi. Samkvæmt 2. gr. 10 í lögbókhaldslaginu skal stjórn lögaðila halda skrár yfir fjárhagsstöðu sína og sama skylda gildir um einstaklingsrekstraraðila samkvæmt 3. gr. 15i í lögbókhaldslaginu. Geymið þessar skrár í sjö ár (2. gr. 10(3) og 3. gr. 15i(3) í lögbókhaldslaginu); samkvæmt skattareglum verður að geyma upplýsingar um fasteignir í tíu ár. Í gjaldþroti getur vanræksla á réttri skráningu leitt til persónulegrar ábyrgðar stjórnenda. Nánari upplýsingar um fyrstu hagnýtu skrefin er að finna í grein okkar um hvernig á að stofna fyrirtæki í Hollandi.

Hvað ef þú ert erlent fyrirtæki eða ræður starfsfólk?

Erlent fyrirtæki með útibú í Hollandi verður að skrá það hjá KvK. Erlent fyrirtæki sem ekki hefur starfsstöð hér skráir sig ekki hjá KvK, þótt það geti samt sem áður haft hollenskar virðisaukaskattsskyldur.

Þegar erlent fyrirtæki opnar útibú (nevenvestiging) í Hollandi, þá skráir skráin erlenda fyrirtækið, skráningarupplýsingar þess í heimalandi þess og þá sem kunna að vera fulltrúar þess í Hollandi. Sömu reglur um opinber áhrif gilda: Hollenskir ​​mótaðilar geta byggt á því sem er skráð um útibúið. Fyrirtæki sem eingöngu selur til hollenskra viðskiptavina frá útlöndum, án skrifstofu eða starfsfólks hér, er ekki skylt að skrá sig hjá KvK. Hvort það þurfi að skrá sig fyrir virðisaukaskatti í Hollandi er sérstakt mál fyrir Belastingdienst.

Þegar þú hefur ráðið starfsfólk verður þú að skrá þig sem vinnuveitanda hjá Belastingdienst vegna launaskatts (loonheffingen). Þetta er sérstakt skref sem KvK-skráningin sér ekki um. Sem vinnuveitandi berst þú einnig skyldur gagnvart veikum starfsmönnum og samkvæmt lögum um vinnuskilyrði (Arbeidsomstandighedenwet). Lögfræðingar okkar í vinnumálum geta aðstoðað þig við að semja ráðningarsamninga sem samræmast hollenskum lögum.

Hvaða breytingar verður þú að tilkynna og hvenær?

Þú verður að tilkynna breytingar til KvK innan viku. Fyrir lögaðila, hlutafélög og aðra lögaðila þarf einnig að skila ársreikningum árlega.

Tilkynna skal breytingar á starfsemi, svo sem nýtt heimilisfang fyrirtækis, breytingar á starfsemi, nýtt eða breytt viðskiptaheiti og skipun eða brottför stjórnarmanns, samstarfsaðila eða umboðsmanns. Margar breytingar er hægt að tilkynna á netinu; sumar krefjast eyðublaðs með undirskriftum eða löggilts skjals, til dæmis breytinga á samþykktum félagsins. Tilkynnið breytingar á tíma, ekki aðeins vegna þess að það er lagaleg skylda, heldur einnig vegna þeirra áhrifa sem lýst er hér að ofan. Fyrrverandi stjórnarmaður sem er enn skráður getur skuldbundið félagið gagnvart þriðja aðila sem reiða sig á skrána.

Fyrirtæki sem eru félagasamtök (BV) eða félagasamtök sem eru ekki félagasamtök (NV) verða að semja ársreikninga. Samkvæmt 2:210 grein BW samþykkir aðalfundur þá innan fimm mánaða frá lokum reikningsársins, en sá tími getur verið framlengdur um allt að fimm mánuði. Samkvæmt 2:394 grein BW verður félagið að leggja þá fram hjá KvK innan átta daga frá samþykkt og í öllum tilvikum innan tólf mánaða frá lokum reikningsársins. Lítil og örfyrirtæki geta lagt fram stytta útgáfu. Að leggja ekki fram ársreikninga er efnahagsbrot og í gjaldþroti leiðir það til þeirrar lagalegu forsendu að stjórnarmenn hafi gegnt skyldum sínum á óviðeigandi hátt (2:248(2) grein BW). Lestu meira um ábyrgð stjórnarmanna.

Þegar þú hættir rekstri þínum verður þú að afskrá hann. Einstaklingsrekstraraðili getur afskráð sig hjá KvK; einkahlutafélag er leyst upp og þegar eignir þess hafa verið gerðar upp er það fjarlægt af skránni.

Geturðu skráð þig á sýndarskrifstofu?

Já, en aðeins ef hægt er að ná í þig og eiga viðskipti þar. KvK kannar hvort heimilisfang sé raunveruleg starfsstöð og getur hafnað eða fjarlægt heimilisfang sem aðeins þjónar sem póstkassa.

Áður fyrr voru sýndarskrifstofur notaðar af fyrirtækjum sem höfðu enga raunverulega starfsemi á heimilisfanginu. KvK spyr nú spurninga þegar fyrirtæki skráir sig á slíkt heimilisfang. Þú þarft ekki að vera viðstaddur alla daga, en þú verður að geta unnið þar og vera hægt að ná í þar þegar þörf krefur, til dæmis vegna þess að þú getur notað skrifborð eða fundarherbergi. Fyrirtæki sem er staðfest erlendis og hefur enga raunverulega viðveru í Hollandi ætti ekki að nota hollenskt þjónustufang sem starfsstöð sína. Ef KvK hafnar eða fjarlægir heimilisfang þitt, þá er það ákvörðun samkvæmt almennum stjórnsýslulögum (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Þú getur lagt fram andmæli (bezwaar) til KvK innan sex vikna, samkvæmt 6. gr. 7 Awb, og áfrýjað til stjórnsýsludómstóls ef andmælunum er hafnað.

Hvað kostar skráning?

KvK innheimtir eitt skráningargjald, sem er reikningsfært eftir skráningu. Það er ekkert árgjald fyrir að vera á skrá.

KvK aðlagar gjaldið árlega; núverandi upphæð er að finna á vefsíðu KvK. Fyrir BV eða NV rukkar lögbókandi aðila fyrir stofnskjalið. Þessi gjöld eru ekki föst og fara eftir lögbókanda og flækjustigi skipulagsins, til dæmis fjölda hluthafa og sérstökum hlutabréfaflokkum. Fáðu tilboð frá fleiri en einum lögbókanda. Útdrættir úr skránni eru rukkaðir fyrir hvert skjal.

Í stuttu máli

• Næstum öll fyrirtæki og allir hollenskir ​​lögaðilar verða að vera skráðir hjá KvK, frá einni viku fyrir og þar til einni viku eftir að fyrirtækið byrjar.
• Einstaklingsrekstraraðilar og sameignarfélög skrá sig hjá KvK; lögbókandi skráir BV eða NV og stjórnendur bera persónulega ábyrgð á athöfnum fyrir skráningu (2. gr. 180 BW).
• Þriðju aðilar geta reitt sig á skrána, þannig að ótilkynntar breytingar geta verið bindandi fyrir fyrirtæki þitt (25. og 26. grein laga um fyrirtækjaskrá frá 2007).
• Tilkynna skal breytingar innan viku og, fyrir BV eða NV, skila ársreikningum eigi síðar en tólf mánuðum eftir lok reikningsársins.
• Kannaðu útdrátt hjá mótaðila áður en þú undirritar mikilvægan samning.

Algengar spurningar

Þurfa sjálfstætt starfandi einstaklingar að skrá sig hjá KvK?

Já, í flestum tilfellum. Ef þú vinnur sjálfstætt fyrir viðskiptavini með það að markmiði að hagnast, þá ert þú frumkvöðull og verður að skrá þig. Raunverulegt áhugamál með einstaka sölu krefst ekki skráningar.

Get ég haft fleiri en eitt viðskiptaheiti undir einu KvK númeri?

Já. Eitt fyrirtæki getur notað nokkur viðskiptaheiti og stundað margs konar starfsemi. Sérstakur lögaðili, eins og annað BV, þarf sína eigin skráningu og sitt eigið KvK-númer.

Er heimilisfangið mitt sýnilegt í skránni?

Heimilisföng stjórnarmanna og annarra stjórnenda hafa ekki verið opinber frá 1. janúar 2022. Ef þú rekur einstaklingsfyrirtæki að heiman, þá er viðskiptafang þitt heimilisfang þitt og er opinbert, nema hægt sé að verja það.

Hvar finn ég opinberu reglurnar?

Reglurnar eru útskýrðar á business.gov.nl og á vefsíðu KvK.

Law & More veitir hollenskum og alþjóðlegum frumkvöðlum ráðgjöf um stofnun og uppbyggingu fyrirtækja, stjórnarstörf og deilur við KvK. Ertu óviss/óviss um stöðu þína? Segðu okkur frá stöðu þinni. Við munum láta þig vita af möguleikum þínum innan eins virks dags.