Samningsgerð samkvæmt hollenskum lögum

Samningsgerð samkvæmt hollenskum lögum er mótuð af þremur reglum sem eiga sér enga hliðstæðu í mörgum öðrum kerfum: samningur er myndaður með tilboði og samþykki án nokkurra formsatriða, þannig að samningur getur verið bindandi áður en nokkuð er undirritað; að slíta viðræðum ítarlega getur leitt til ábyrgðar; og samningur er túlkaður út frá því sem aðilar gátu með sanngirni vænst hvor af öðrum, ekki einungis út frá orðalagi hans. Samningsaðferðir sem hunsa þessar reglur leiða til samninga sem lesa vel en halda illa.

Hér á eftir fer hagnýt framvinda: hvernig á að undirbúa samninginn, hvað leyfir og hvað ekki í undirbúningsfasanum, hvers vegna sá aðili sem semur samninginn fyrst hefur forskot, hvernig ágreiningur um almenna skilmála er leystur í Hollandi, hvaða ákvæði úthluta raunverulega áhættunni og hvað þarf að athuga áður en undirritað er. Þetta er skrifað fyrir fyrirtæki sem semja um viðskiptasamninga sem lúta hollenskum lögum, hvort sem um er að ræða birgðasamning, leyfissamning, dreifingarsamning eða samstarfssamning.

Undirbúningur: markmið, útgönguleið og mótaðili

Undirbúningur er ekki skjal; það er safn ákvarðana sem teknar eru fyrir fyrsta fundinn svo að þær séu ekki teknar undir álagi á honum. Þrjár þeirra skipta mestu máli.

Í fyrsta lagi er það sem samningurinn verður að ná fram, tjáð með prófunarhæfum orðum. Markmið um betri ábyrgð er ekki markmið; ábyrgðartími upp á tuttugu og fjögurra mánaða með skilgreindri úrbót er það. Flokkaðu hvert atriði í nauðsynlegt og gott að hafa áður en þú byrjar, því sú flokkun er það sem gerir þér kleift að samþykkja skýrslugerðarformið án þess að snerta hugverkaréttarákvæðið.

Annað er kosturinn. Besti kosturinn í stað samnings, almennt skammstafaður BATNA, er stærsti einstaki ákvarðandi þátturinn í því hvað þú getur beðið eftir. Magngreindu það: hvað kostar annar birgir, hversu langan tíma myndi innanhúss lausn taka, hvað kostar að fresta. Aðili sem hefur fengið alvarlegt samkeppnistilboð semur öðruvísi en sá sem hefur ekki fengið það, og munurinn sést.

Þriðji aðilinn er mótaðilinn. Ársreikningar sem lagðir eru fram hjá viðskiptaskrá sýna hvort um er að ræða gjaldfært félag eða skel, skráin sjálf sýnir hver hefur heimild til að undirrita og fyrir hvaða upphæð, og gjaldþrotaskráin sýnir hvort málsmeðferð er í gangi. Að undirrita hjá félagi þar sem stjórnarmaður skortir heimild skapar vandamál sem engin ákvæði leysir, þannig að staðfesting á umboðsheimild er undirbúningur, ekki pappírsvinna.

Fyrirsamningsgerð: þegar þú getur enn gengið í burtu

Hollensk lög líta á samningaviðræður sem samband sem þegar felur í sér skyldur. Aðilar sem hafa hafið samningaviðræður verða að haga sér hver gagnvart öðrum í samræmi við sanngirni og sanngirni, og sú skylda eykst eftir því sem samningaviðræðurnar þróast.

Hæstiréttur hefur sett vísvitandi strangan staðal, sem þróaður var í hinum þekkta dómi í málinu CBB gegn JPO. Að slíta samningaviðræðum er í meginatriðum heimilt. Það verður aðeins ólöglegt ef það er óásættanlegt í ljósi réttmætrar trausts hins aðilans á að samningur yrði gerður, eða í ljósi annarra aðstæðna málsins. Þessu prófi er beitt með hófsemi og ábyrgðin hvílir á þeim aðila sem heldur því fram að samningsslit hafi verið óviðeigandi. Þegar því er fullnægt getur afleiðingin verið skylda til að bæta upp kostnað sem fór til spillis í samningaviðræðunum og í undantekningartilvikum hagnaðinn sem samningurinn hefði skilað.

Tvær hagnýtar niðurstöður fylgja í kjölfarið. Ef þú vilt frekar vernda gegn mótaðila sem notar þig sem eltihring, skráðu þá áfangana, kostnaðinn sem þú verður fyrir að beiðni hans og tryggingarnar sem þú færð, því slík krafa vinnst á bréfaskriftunum.

Tengda gildran er hið gagnstæða. Þar sem hollensk lög krefjast engra formsreglna fyrir flesta viðskiptasamninga, getur samkomulag sem náðst hefur á fundi eða í tölvupóstsamskiptum verið bindandi jafnvel þótt aðilar hafi ætlað að undirrita formlegt skjal síðar. Þegar meginatriðin eru ákveðin og ekkert bendir til þess að aðilar hafi viljað fresta bindandi áhrifum, þá er samningur til staðar. Sá sem semur á þeirri forsendu að ekkert skipti máli fyrr en undirskrift er lögð, ætti að setja þá forsendu skriflega, því lögin veita ekki slíka heimild.

Byrjaðu á að semja drög og skilja hvers vegna það skiptir máli

Sá aðili sem framleiðir fyrsta drögin setur uppbyggingu, skilgreiningar og sjálfgefna afstöðu til allra atriða sem aldrei eru rædd. Þessi síðasti flokkur er sá mikilvægasti: flestar ákvæði í undirrituðum samningi voru aldrei samið um og þær lesast eins og ritstjórinn skrifaði þær. Að bjóða sig fram til að undirbúa drögin er því tilslökun í útliti og kostur í efnislegum skilningi.

Fyrsta drög sem virka hafa skýrar skilgreiningar, áhættudreifingu sem er varnarhæf frekar en öfgakennda, greiðslukvilla tengda greinanlegum atburðum, deiluákvæði sem tilgreinir lög og vettvang og stuttar setningar. Öfgakennd upphafsdrög eru gagnslaus á hollenska markaðnum: þau bjóða upp á fullt gagndrög, sem afhendir uppbygginguna aftur til hins aðilans.

Viljayfirlýsingin á skilið sérstaka athygli. Hvort hún sé bindandi er spurning um efni, ekki eignarhald. Segðu okkur frá aðstæðum þínum. Við munum láta þig vita af möguleikum þínum innan eins virks dags. Ef ætlunin er að binda á sumum atriðum en ekki öðrum, tilgreindu þá nákvæmlega hvaða atriði og settu einkarétt, trúnað og kostnaðarúthlutunarákvæði í skýrt bindandi hluta.

Almenn hugtök og barátta um form

Tvær reglur á þessu sviði skera reglulega úr deilum sem aðilar töldu sig hafa leyst á viðskiptalegan hátt.

Hið fyrra varðar gildissvið. Almennir skilmálar eru bindandi fyrir hinn aðilann ef þeim hefur verið lýst viðeigandi og notandinn hefur gefið hinum aðilanum sanngjarnt tækifæri til að kynna sér þá. Í reynd þýðir það að afhenda þá eða senda þá fyrir eða við gerð samnings; tilvísun á vefsíðu er aðeins nægileg við skilgreindar aðstæður. Aðili sem ekki fékk það tækifæri getur ógilt skilmálana. Stór fyrirtæki, skilgreind eftir stærð og skráningarskyldu í 6:235. gr. borgaralaga, geta ekki borið fyrir sig þessa ástæðu, en flest lítil og meðalstór fyrirtæki geta það.

Í öðru lagi er það formbaráttan. Þar sem hvor aðili vísar til sinna eigin almennu skilmála, gefur grein 6:225, 3. mgr. BW, Hollandi fyrsta stigs reglu: skilmálarnir sem vísað er til fyrst gilda, nema seinni aðilinn hafni fyrsta settinu sérstaklega. Með sérstaklega átt við sérstaklega; staðlað ákvæði í eigin skilmálum seinni aðilans sem lýsir því yfir að aðrir skilmálar eigi ekki við er ekki nóg. Þetta er andstæða síðasta stigs aðferðarinnar sem finnst annars staðar, og hún gerir röð bréfaskipta ráðandi. Ef þú vilt að þínir eigin skilmálar gildi skaltu vísa til þeirra í fyrsta skjalinu sem þú sendir og hafna skilmálum hins aðilans sérstaklega í sömu andrá. Grein okkar um almenna skilmála fjallar um gerð samningsins.

Ákvæðin sem í raun úthluta áhættu

Mest af samningsorkunni fer í verðlagningu. Flestar deilur stafa af fimm öðrum ákvæðum.

Ábyrgðartakmarkanir. Hámark og undantekningar eru leyfðar milli fyrirtækja og eru venjuleg leið til að gera viðskiptaáhættu trygganlega. Þær eru ekki algildar: dómstóll getur neitað að beita undantekningarákvæði ef það væri óásættanlegt samkvæmt stöðlum um sanngirni og öryggi að reiða sig á það, og það er venjuleg niðurstaða þegar tjónið varð af ásettu ráði eða vegna meðvitaðrar gáleysis af hálfu birgja eða framkvæmdastjórnar hans. Hámark sem er raunhæft miðað við samningsverðmæti og tryggingar sem eru í gildi hefur mun betri möguleika en hámark sem er sett á táknræna upphæð.

Óviðráðanleg atvik og ófyrirséðar aðstæður. Hollensk lög kveða nú þegar á um órekjanlega vanefnd, en lagareglan er sjálfgefin og vel orðuð ákvæði skilgreinir atburði, tilkynningarskyldu og afleiðingar. Sérstaklega heimilar 6:258. gr. BW dómstólum að breyta eða rifta samningi vegna ófyrirséðra atvika sem eru þannig að hinn aðilinn getur ekki búist við að samningurinn verði óbreyttur. Dómstólar beita þessu valdi með hófsemi og samningur sem hefur sérstaklega úthlutað áhættu af tiltekinni þróun gefur lítið svigrúm fyrir hana, og þess vegna ætti að fjalla um verðtryggingu, gjaldeyris- og framboðstruflanir í samningnum frekar en að láta það lúta almennu reglunni.

Kvörtunarskylda. Grein 6:89 í lögunum um lagalegan rétt skyldar aðila til að tilkynna um galla á framkvæmd innan hæfilegs tíma eftir að hann uppgötvaði hann eða hefði átt að uppgötva hann, að viðlagðri ábyrgð á að missa réttindi sín. Samningar stytta þennan tíma oft enn frekar. Hvort sem við á, þá er þetta frestur sem eyðileggur hljóðlega gildar kröfur og hann á heima á dagatali rekstrarteymisins, ekki aðeins í samningsskránni.

Uppsögn. Gerið greinarmun á uppsögn vegna þæginda, uppsögn vegna brots og riftun, og tilgreinið fyrir hvort tveggja uppsagnarfrest, form og afleiðingar. Fyrir ótímabundinn samning krefst hollensk dómaframkvæmd hæfilegs uppsagnarfrests og stundum bóta jafnvel þótt samningurinn kveði á um annað, sérstaklega þegar hinn aðilinn hefur fjárfest í trausti þess að samningurinn haldi áfram.

Túlkunarákvæði. Heildarsamningsákvæði þrengir en útilokar ekki Haviltex-nálgunina, þar sem hollenskur dómstóll túlkar samning með því að spyrja hvað aðilar gætu með sanngirni eignað skilmálum hans og hvað þeir gætu með sanngirni vænst hvor af öðrum við aðstæðurnar. Milli fagaðila sem semja með lögfræðiaðstoð leggja dómstólar töluvert vægi á orðalagið, en staðreyndir í kring eru áfram viðurkenndar. Afleiðingarnar fyrir samningaviðræðurnar eru hagnýtar: haltu skrá yfir hvað var samið um og hvers vegna, því sú skrá er sönnunargögn.

Taktík við borðið

Lagaumgjörðin ræður því hvað ákvæði er virði. Tæknin ræður því hvort þú færð það. Nokkrar aðferðir vinna sér inn sess.

Settu akkerið með einhverju sem þú getur réttlætt. Fyrsta alvarlega talan rammar inn sviðið sem fylgir. Akkeri sem er stutt af viðmiði, samkeppnistilboði eða kostnaðargreiningu gildir; akkeri sem er tekið úr lausu lofti er hafnað um leið og það er dregið í efa og tap á trúverðugleika heldur áfram í restina af samningaviðræðunum.

Verslið, gefið ekki eftir. Sérhver eftirgjöf ætti að vera bundin einhverju í staðinn og merkt sem slík á þeim tíma. Einhliða eftirgjafir kaupa ekki velvild; þær endurstilla væntingar hins aðilans. Þar sem nokkur mál eru opin samtímis, pakkaðu þeim saman: að samþykkja lengri greiðslutíma í skiptum fyrir fasta skuldbindingu um magn skapar verðmæti sem samningar um eina upphæð geta ekki.

Aðskiljið hagsmuni frá stöðu. Mótaðili sem krefst þrjátíu daga greiðslufrests gæti frekar verið knúinn áfram af yfirsýn yfir sjóðstreymi en hraða, og í því tilfelli leysir stigskipt reikningsfærsla vandamálið án kostnaðar. Að spyrja hvers vegna krafa skiptir máli er ódýrasta leiðin til að nýta sér skuldsetningu.

Hlustaðu meira en þú talar. Flestar gagnlegar upplýsingar í samningaviðræðum koma frá hinum aðilanum og þær hætta að berast um leið og þú byrjar að útskýra. Gerðu samantekt á því sem þú hefur heyrt áður en þú svarar því; samantektin staðfestir skilning þinn og kaupir þér tíma til að hugsa.

Hafðu stjórn á tímaáætluninni. Frestar leiða til eftirgjafar, og þess vegna tapar sá aðili sem er undir tímapressu verðmæti. Gerðu áætlun með áföngum fyrir skiptast á drögum og innri samþykki og forðastu að semja um síðustu opnu punktana á síðustu klukkustundinni fyrir undirritunardag sem aðeins þú telur vera fastan.

Haldið tóninum fagmannlega. Mótaðilinn hinum megin við borðið verður oft birgir eða viðskiptavinur þinn í mörg ár. Að ráðast á stöðuna frekar en viðkomandi er ekki kurteisi, það er eiginhagsmunir og það er líka leiðin til að varðveita möguleikann á sáttum ef sambandið fer síðar úrskeiðis. Þar sem mál stigmagnast, setur yfirlit okkar yfir lausn viðskiptadeilumála í Hollandi leiðirnar.

Skjalfesting, yfirferð og undirritun

Samningaviðræður eru skráðar eða endursamdar. Merkið reglur í skjalinu sjálfu, í útgáfu sem allir geta séð, frekar en að skiptast á lýsingum á breytingum; haldið stutta skrá yfir hvað var samið um í hverjum lið, af hverjum og hvaða dagsetningu; og staðfestið skriflega allt sem samið var um í síma áður en deginum lýkur. Sú skrá þjónar þremur tilgangi í einu: hún kemur í veg fyrir að samningurinn fari úrskeiðis, hún flýtir fyrir innri samþykkt og hún verður sönnunargagn ef samningurinn er túlkaður síðar.

Áður en undirritun fer fram skal keyra fastan gátlista. Gildandi lög og dómsvaldsákvæði séu fullkomlega í samræmi. Skilgreind hugtök séu notuð á samræmdan hátt og öll skilgreind hugtök séu í raun notuð. Viðaukar og viðaukar fylgiskjölum, dagsett og rétt vísað til þeirra. Ákvæði tilkynna með heimilisföngum, aðferð og tímabilum. Heildarákvæði samningsins og athugun á því að ekkert sem samið var um í samningaviðræðunum sé utan samningsins og þurfi að koma með. Upphæðir, dagsetningar og formúlur staðfestar af einhverjum sem ekki samdi þau.

Tveir undirskriftarþættir eru sértækir fyrir hollenska starfshætti. Staðfestið undirritunarheimild á móti útdrætti úr viðskiptaskrá, þar á meðal takmörkunum á þeirri upphæð sem stjórnarmaður getur skuldbundið félagið fyrir, og ef útdrátturinn sýnir takmörkun, fáið félagsályktunina. Og meðhöndlið rafræna undirskrift sem lagalegt mál frekar en tæknilegt: rafræn undirskrift hefur sömu áhrif og handskrifuð þegar aðferðin sem notuð er er nægilega áreiðanleg miðað við tilgang skjalsins, þannig að áreiðanleikastigið ætti að vera í samræmi við það sem í húfi er. Fyrir skjöl sem hollensk lög kveða á um að séu löggilt er enginn rafrænn valkostur í boði.

Ófrávíkjanlegar reglur sem ganga framar því sem þú samþykkir

Sumar samningsniðurstöður standast ekki samskipti við hollensk lög og að vita hvaða niðurstöður sparar sóun á fyrirhöfn.

Umboðsskrifstofa er að mestu leyti skylda. Reglur um uppsagnarfrest og viðskiptavildarbætur sem greiða skal umboðsmanni við uppsögn samnings er ekki hægt að fella niður í óhag umboðsmannsins og dreifingarsamningur sem starfar sem umboðsskrifstofa verður meðhöndlaður sem slíkur, sama hvað hann er kallaður.

Lög um leyfisveitingu hafa verið settar samkvæmt reglugerð frá og með 1. janúar 2021. Lög um leyfisveitingu leggja skyldu á leyfisveitanda varðandi upplýsingagjöf fyrir samninga og að minnsta kosti fjórar vikur í biðstöðu fyrir undirritun samnings. Á þeim tíma má leyfisveitandi ekki breyta tillögunni í óhag leyfishafa og samþykki leyfishafa fyrir ákveðnum breytingum er krafist. Ekki er hægt að útiloka þessi ákvæði og samningaviðræður um leyfisveitingu sem hunsa tímaáætlun leiða til samnings sem er viðkvæmur frá fyrsta degi. Grein okkar um hollenska leyfisveitingarrammann fjallar ítarlega um þetta.

Samningar við neytendur bæta við enn frekari lögum, þar á meðal svarta og gráa lista yfir óréttláta skilmála, upplýsingaskyldu og rétt til að falla frá samningi í fjarsölu. Og þar sem persónuupplýsingar eru skipst er vinnslusamningur samkvæmt almennu persónuverndarreglugerðinni ekki samningsflís heldur lagaleg krafa með fyrirfram ákveðnu lágmarksinnihaldi.

Mynstrið er stöðugt: semjið hart um það sem er opið og greinið snemma það sem er alls ekki opið. Yfirlit okkar yfir gerðir viðskiptasamninga og samstarfssamninga sýnir hvaða kerfi fylgir hvaða gerð samninga.

Þau atriði sem skipta mestu máli

Undirbúningur er betri en spuni: þekkið markmið ykkar, valkosti og mótaðila fyrir fyrsta fund. Leggið fyrstu drög að samningaviðræðum á borðið. Segið skriflega hvort samningaviðræðurnar séu bindandi fyrir ykkur, því hollensk lög gera ekki ráð fyrir að þær séu það ekki. Fáið almennu skilmálana fyrst og hafnið skilmálum hins aðilans sérstaklega. Einbeitið ykkur að ábyrgð, óviðráðanlegum kröfum, kvörtunarfresti, uppsögn og túlkun frekar en einu saman að verði. Skráið það sem samið er um eins og það er samið um. Athugið undirritunarheimild fyrir undirritun, ekki eftir. Og sættið ykkur við að reglur um umboð, franchise, neytendur og gagnavernd gilda umfram samninginn á þeim atriðum sem þær ná yfir.

Law & More semur, fer yfir og semur um viðskiptasamninga samkvæmt hollenskum lögum fyrir hollensk og alþjóðleg fyrirtæki og veitir ráðgjöf um forsamningsgerð þegar samningaviðræður fara úrskeiðis. Ef þú vilt fá drög metin áður en þú svarar þeim, eða fá aðstoð við samningaborðið, vinsamlegast hafðu samband við okkar. samningslögfræðingar.

Hvernig Law & More getur hjálpað þér með þetta er útskýrt á okkar lögfræðingur fyrirtækja síðu.