Samningar við hollenskan aðil: algeng mistök sem ber að forðast

Samningsgerð við hollenska aðila fer úrskeiðis á fáeina fyrirsjáanlega vegu og nánast öll þeirra stafa af því að gert er ráð fyrir að samningur sem gerður er fyrir annað lögsagnarumdæmi gildi óbreytt í Hollandi. Hollensk samningaréttur er lögfestur í Burgerlijk Wetboek, þar sem dómurum er skýrt vald til að víkja frá skilmálum sem væru óásættanlegir við aðstæður og þar eru sjálfgefnar reglur sem gilda þegar samningurinn þegir. Átta ágreiningsefnin hér að neðan eru þau sem valda flestum deilum sem við sjáum.

Túlkun: Samningurinn er ekki bara það sem hann segir

Hollensk lög túlka samning með því að spyrja hvað aðilar gætu með sanngirni eignað ákvæðum hans við aðstæður og hvað þeir gætu með sanngirni vænst hvor af öðrum. Þetta er Haviltex staðallinn, sem Hoge Raad setti fram árið 1981, og hann er upphafspunktur allra ágreinings um merkingu ákvæðis. Bókstaflegt orðalag skiptir máli, en það er sönnun fyrir ásetningi aðila frekar en heildarsamningurinn.

Þyngd textans er mismunandi eftir aðstæðum. Í samningaviðræðum milli fagaðila, þar sem hver um sig fær lögfræðinga ráðgjöf, með ítarlegri uppbyggingu og heildstæðum samningsákvæðum, taka dómstólarnir orðalagið sem aðalleiðbeiningar og krefjast góðrar ástæðu til að víkja frá því. Í stuttum samningum milli ójafnra aðila hafa aðstæður í kring mun meira vægi. Þannig að hagnýta svarið er ekki að hollenskir ​​dómstólar séu textabundnir eða tilgangsbundnir, heldur að því fagmannlegri sem samningurinn var gerður, því frekar verður hann lesinn eins og hann er skrifaður.

Tvær ákvæði standa síðan ofan á öllum samningnum. Grein 6:248, 1. liður BW bætir við samninginn þeim afleiðingum sem leiða af sanngirni og eðlilegum skilyrðum og fyllir í eyður sem aðilar hafa skilið eftir. Grein 6:248, 2. liður BW heimilar dómstóli að sleppa því að beita skilmála ef það væri óásættanlegt samkvæmt stöðlum um sanngirni og eðlilega notkun. Þessu öðru valdi er beitt sparlega og þröskuldarorðið er óásættanlegt frekar en óraunhæft, en það er til staðar og á sér enga beina hliðstæðu í þeim kerfum sem flestir alþjóðlegir samningar eru gerðir fyrir.

Hollenskur dómstóll getur ógilt ákvæði sem þú samdir um og greiddir fyrir. Hann gerir það ekki vegna þess að ákvæðið sé harðlegt, heldur einungis vegna þess að það væri óásættanlegt að reiða sig á það í raunverulegum aðstæðum, og aðilinn sem notar það ber þunga byrði.

Það sem hér fer á eftir varðandi samningu er einfalt. Skrifið niður hvað þið komuð í raun saman um, þar á meðal viðskiptalegan tilgang, því að skýring á tilvist ákvæðis er besta vörnin gegn síðari röksemdafærslu um að framfylgja því sé óásættanleg. Treystið ekki á óskrifaða samkomulagsskilmála eða viðskiptavenjur sem þið hafið ekki skráð. Og flytjið ekki inn kenningar sem hollensk lög nota ekki; ákvæði sem er samið í kringum erlent hugtak verður lesið af hollenskum dómara í gegnum Burgerlijk Wetboek. Grein okkar um að rata í gegnum hollenskan samningarétt setur fram grunnatriðin.

Gildandi lög, vettvangur og samningur sem enginn útilokaði

Lagaval og val á vettvangi eru tvær aðskildar ákvæði sem gegna tvennu mismunandi hlutverki, og samningur þarfnast beggja. Innan ESB er gildandi lög um viðskiptasamninga ákvörðuð af Rómarreglugerðinni, sem virðir lagaval aðila og, ef hún er ekki til staðar, beitir sjálfgefnum tengiþáttum: lögum þar sem seljandi hefur venjulegt heimilisfang við sölu á vörum og lögum þjónustuveitanda við þjónustu. Lögsaga er stjórnað af Brussel I bis reglugerðinni, sem staðfestir samning um dómstól en vísar annars til heimilisfangs varnaraðila eða stað þar sem samningur fer fram.

Sú gildra sem grípur fleiri alþjóðlega samninga en nokkur annar er Vínarsamningurinn um kaup á vörum. Holland er aðili að samningnum um viðskiptakaup (CISG) og hann á sjálfkrafa við um samninga um kaup á vörum milli fyrirtækja með staðfestu í mismunandi samningsríkjum. Að velja hollensk lög útilokar hann ekki; samningurinn er hluti af hollenskum lögum. Ef þú vilt fá Burgerlijk Wetboek, og einkum reglur hans um samræmi, tilkynningar og úrræði, verður þú að segja að gildissvið Vínarsamningsins er útilokað. Fyrirtæki uppgötva þetta þegar krafa er fyrnd eða ekki, samkvæmt reglum sem þau höfðu ekki lesið.

Hvort það eigi að útiloka þetta er frekar viðskiptamat en augljóst. Samningurinn um viðskiptakjör hefur enga almenna kenningu um skilmála og aðra uppbyggingu úrræða; í Burgerlijk Wetboek er tveggja mánaða tilkynningarskylda fyrir neytendasölur og kvörtunarskylda samkvæmt 6:89. gr. BW fyrir allt annað. Málið er að valið ætti að vera meðvitað.

Hvar málið verður í raun tekið fyrir

Ákvæði um val á dómstóli ætti að nefna tiltekinn dómstól, ekki land. Héraðsdómstóll Amsterdam, Rotterdam eða Austur-Brabant eru ólíkir dómsvettvangar með mismunandi sérhæfingu, og ákvæði sem segir aðeins að hollenskir ​​dómstólar hafi lögsögu skilur innri úthlutun eftir reglum Wetboek van Burgerlijke Rechtsbeoordeling.

Fyrir alþjóðlega aðila, hollenski viðskiptadómstóllinn, deild sem Amsterdam Dómstóll er oft betri lausnin. Hann fjallar um alþjóðleg viðskiptadeilur á ensku, með dómum á ensku, og báðir aðilar verða að hafa samþykkt það sérstaklega og skriflega. Málskostnaður hans er töluvert hærri en hjá almennum dómstólum, sem er kostnaður við málsmeðferð sem þarf ekki að þýða.

Gerðardómur er enn kosturinn þegar trúnaður eða fullnustugerð utan ESB skiptir máli. Gerðardómsákvæði ætti að tilgreina stofnunina og reglurnar, aðsetur og tungumál; hollenska gerðardómsstofnunin er venjulegur kostur innanlands. Fullnustugerð innan ESB er einföld fyrir dómsúrskurði samkvæmt Brussel I bis, og fullnustugerð utan þess er háð sáttmálum, og þar veitir New York-samningurinn gerðardómum raunverulegan kost. Greinar okkar um gildandi lög í alþjóðasamningum og um viðurkenningu og fullnustu erlendra dóma fjalla um afleiðingarnar.

Almennir skilmálar og eyðublaðabaráttan

Næstum öll hollensk fyrirtæki gera samninga á eigin almennum forsendum, og reglurnar sem gilda um þá eru sérstakar fyrir Holland á þann hátt að erlendir mótaðilar eru ítrekað að finna fyrir þeim.

Hið fyrra er skyldan til að gera þau aðgengileg. Grein 6:233, undirlið b, í lögunum ásamt grein 6:234 í lögunum kveður á um að notandinn gefi hinum aðilanum sanngjarnt tækifæri til að kynna sér skilmálana, að jafnaði með því að afhenda þá eða senda þá fyrir eða við samningsgerð. Tilvísun á vefsíðu nægir aðeins við skilgreindar aðstæður, einkum þegar samningurinn var gerður rafrænt. Skilmálar sem ekki voru réttilega settir fram geta verið ógildir fyrir hverja grein, sem þýðir venjulega þá grein sem notandinn þarfnast.

Í öðru lagi er það formbaráttan, og hollensk lög leysa hana öðruvísi en flest önnur lög. Grein 6:225, lið 3, BW notar fyrstu regluna: þar sem tilboð og samþykki vísa til mismunandi almennra skilmála hefur seinni tilvísunin engin áhrif nema seinni aðilinn hafni sérstaklega skilmálum fyrri aðilans. Með „beint“ þýðir „beint“; staðlað setning í þínum eigin skilmálum sem segir að öðrum skilmálum sé hafnað er almennt ekki nóg. Grein okkar um formbaráttuna útskýrir hvernig á að vinna hana.

Þriðja ákvæðið er eftirlit með innihaldi. Greinar 6:236 og 6:237 í BW innihalda svartan lista yfir skilmála sem eru alltaf óeðlilega íþyngjandi og gráan lista yfir skilmála sem taldir eru vera það, en þeir eiga við um neytendur. Grein 6:235 í BW útilokar síðan stórfyrirtæki frá því að vísa til almennra stjórnvalda í grein 6:233 undirlið a í BW yfirhöfuð, en minni fyrirtæki geta við vissar aðstæður reitt sig á viðbragðsáhrif listanna. Þannig getur sama ákvæðið verið ógildt gagnvart neytanda, viðkvæmt gagnvart litlu fyrirtæki og fullkomlega framfylgt gagnvart fjölþjóðlegu fyrirtæki. Sjá leiðbeiningar okkar um gerð almennra skilmála.

Greiðsluskilmálar, lögbundnir vextir og innheimtukostnaður

Hollensk lög kveða strangar á um greiðsluskilmála milli fyrirtækja en í flestum öðrum lögsagnarumdæmum og reglurnar eru frekar bindandi en sjálfgefin.

Þar sem ekkert er samið um greiðir greiðslu innan þrjátíu daga frá móttöku reiknings samkvæmt 6. gr. 119a í BW, en eftir það reiknast lögbundnir viðskiptavextir sjálfkrafa án áminningar. Hægt er að semja um lengri greiðslufrest, en ekki lengri en sextíu daga nema aðilar komi sér sérstaklega saman um annað og sá tími sé ekki augljóslega ósanngjarn gagnvart kröfuhafa. Frá og með 1. júlí 2022 gildir strangari regla fyrir algengustu landamærasamstæðurnar: stórt fyrirtæki sem gerir samning við lítinn eða meðalstóran birgja má ekki semja um greiðslufrest sem er lengri en þrjátíu dagar, og lengri tími breytist í þrjátíu daga samkvæmt lögum. Þar sem skuldari er opinber aðili gildir 6. gr. 119b í BW um þrjátíu daga greiðslufrest.

Lögbundnu viðskiptavextirnir sjálfir eru endurfjármögnunarvextir Seðlabanka Evrópu, hækkaðir um átta prósentustig. Þeir eru fastir tvisvar á ári og birtir af De Nederlandsche Bank, þannig að samningur ætti að vísa til lögbundinna vaxta frekar en að endurtaka tölu sem verður úrelt innan nokkurra mánaða. Þeir eru verulega hærri en venjulegir lögbundnir vextir sem gilda um skuldbindingar sem ekki eru viðskiptalegar og þeir reiknast án þess að þörf sé á tilkynningu um vanskil.

Innheimtukostnaður utan réttar er endurheimtanlegur samkvæmt grein 6:96, 2. lið c, BW, reiknaður út frá sveifluskala sem ákveðinn er með úrskurði. Aðilar geta komið sér saman um aðra samninga milli fyrirtækja; gagnvart neytendum er kvótinn skyldubundinn og fyrst þarf að senda út áminningarbréf með fjórtán daga fresti.

Milli fyrirtækja byrja lögbundnir viðskiptavextir að reiknast af sjálfu sér. Þú þarft ekki að senda áminningu og ákvæði sem kveður á um að slíkt sé krafist áður en vextir safnast upp veikir þína eigin stöðu.

Gjaldmiðill á skilið eina línu í samningnum og fær hana sjaldan. Tilgreinið að upphæðir séu í evrum, tilgreinið hvort þær séu án virðisaukaskatts og tilgreinið hver ber bankagjöld af alþjóðlegum millifærslum. Eignarhaldsákvæði, 3:92 gr. BW, er önnur ákvæði sem birgjar sleppa oft og óska ​​síðan eftir að hafa: það verður að vera samið um fyrirfram og, fyrir vörur sem verða unnar eða endurseldar, samið með það í huga.

Neytendur, og smærri fyrirtæki sem eru meðhöndluð svolítið eins og einn

Sala til hollenskra neytenda felur í sér bindandi lög sem ekki er hægt að semja um og val á erlendum lögum felur ekki í sér að þau eru felld úr gildi: samkvæmt Rómarreglugerðinni heldur neytandinn vernd bindandi reglna í sínu eigin landi þar sem hann hefur reglulegt heimilisfang og seljandinn beinir starfsemi sinni þangað.

Fyrir fjarsölusamninga og samninga utan fastrar starfsstöðvar veitir 6. gr. 230o BW neytanda fjórtán daga til að falla frá samningi án þess að tilgreina ástæður. Ef seljandi hefur ekki upplýst neytandann um þann rétt er fresturinn framlengdur um tólf mánuði. Upplýsingaskyldan í 6.5.2B gr. BW er umfangsmikil og nær til heildarverðs með sköttum, auðkennis og heimilisfangs seljanda og tilvistar lagalegrar samræmisábyrgðar.

Samræmi er hinn helmingurinn. Grein 7:17 í BW krefst þess að vörurnar samsvari því sem neytandinn gat með sanngirni vænst, og fyrir neytendasölu voru reglur um stafrænt efni og uppfærslur framlengdar árið 2022. Öll viðskiptaábyrgð bætist við þessi réttindi og má ekki kynna þau sem aukalegan ávinning.

Í samskiptum milli fyrirtækja er frelsið mun víðtækara en ekki ótakmarkað. Umfram almennu skilmálana sem lýst er hér að ofan, bjóða nokkrir geirar upp á skyldubundna vernd fyrir veikari aðila. Wet-umboðssamningurinn, sem hefur verið í gildi frá 1. janúar 2021, setur upp upplýsingaskyldu fyrir samningsgerð, fjögurra vikna stöðvunartímabil og samþykkiskröfur fyrir breytingum á formúlunni; aðlögunartímabil hans fyrir núverandi samninga lauk 1. janúar 2023. Reglurnar um viðskiptaumboðsskrifstofur í 7. gr. 428 og síðari greinum BW veita umboðsmanni skyldubundna uppsagnarfresti og, við uppsögn, hugsanlega greiðslu fyrir viðskiptavild samkvæmt 7. gr. 442 BW sem ekki er hægt að útiloka fyrirfram. Dreifingaraðilar njóta ekki þessarar lagalegu verndar, og þess vegna verður að gera meðvitað greinarmun á umboðsskrifstofu og dreifingu. Sjá greinar okkar um umboðsskrifstofusamninginn og dreifingarskrifstofusamninginn.

Ábyrgðarákvæði sem gilda í raun

Hollensk lög banna ekki takmarkanir á ábyrgð. Þau setja þær undir sama eftirlit með sanngirni og önnur skilyrði, og dómaframkvæmd um þá stjórnun er nógu vel þróuð til að hægt sé að spá fyrir um það.

Þumalputtareglan, sem dregin er úr dómaframkvæmd Hoge Raad, er sú að það sé óásættanlegt að reiða sig á undantekningu þegar tjónið varð til af ásetningi eða meðvitaðri gáleysi af hálfu skuldara sjálfs eða stjórnenda hans. Athugið staðalinn: opzet of bewuste roekeloosheid, ásetning eða meðvitað gáleysi, frekar en þá grófu gáleysi sem erlendir samningsaðilar grípa venjulega til. Venjulegt gáleysi, jafnvel alvarlegt gáleysi, ógildir ekki sjálfkrafa ákvæði; hvort það gerist fer eftir eðli og alvarleika brotsins, stöðu aðila, umfangi tjónsins, hvort tryggingar voru tiltækar og hvort samið var um ákvæðið.

Hagnýta afleiðingin er gagnstæð: árásargjarn ákvæði er veikari ákvæði. Algjör útilokun allrar ábyrgðar við allar aðstæður hvetur dómstól til að fella það alveg til hliðar og skilja aðilinn eftir án nokkurrar verndar, en ákveðið hámark gildir. Hollenskir ​​dómstólar umskrifa venjulega ekki ákvæði í eitthvað hóflegra; þeir beita því annað hvort eða ekki.

Þrír valkostir í ritgerðinni fylgja í kjölfarið. Setjið hámark sem hefur verjanlegt samband við samninginn, oftast margfeldi af árgjaldi eða verðmæti viðkomandi pöntunar, og íhugið hærra hámark fyrir skilgreinda flokka eins og brot á trúnaði eða brot á réttindum þriðja aðila. Greinið beint tjón frá óbeinu og afleiddu tjóni og skilgreinið hvað átt er við, því hollensk lög hafa engan fastan lista yfir óbeint tjón og hugtakið verður annars túlkað gegn þeim aðila sem fyrirskipar það. Og takið skýrt fram ásetning og meðvitað gáleysi; að taka það fram í samningnum gerir restina af ákvæðinu mun verjanlegri.

Skaðabætur virka öðruvísi í hollenskum lögum en kerfum sem þær eru venjulega fengnar að láni úr. Það er enginn sérstakur skaðabótaréttur: skaðabætur eru samningsbundin skylda til að greiða og þær verða túlkaðar samkvæmt Haviltex-reglum eins og hvað annað. Tilgreinið hvað kveikir þær, hvað þær ná yfir, hvort þær séu hámarksfjárhæðir, hvernig kröfur eru tilkynntar og hver stjórnar vörninni. Skylda til að draga úr sök og meðvirkni samkvæmt 6:101. gr. BW gilda nema þær séu greinilega frábrugðnar.

Hugverkaréttur flyst ekki með reikningnum

Þótt þú greiðir fyrir skapandi eða tæknilegt verk gerir þú ekki að eiganda þess. Samkvæmt höfundarréttinum á framleiðandinn höfundarréttinn og til að flytja verkið er krafist skjals: 2. grein höfundarréttarlaganna kveður á um að höfundarréttur sé aðeins fluttur með skriflegu skjali og að flutningurinn nái aðeins til þeirra réttinda sem tilgreind eru í skjalinu eða nauðsynlega leiða af eðli þess og tilgangi. Þjónustusamningur sem segir að viðskiptavinurinn eigi öll hugverkaréttindi er oft lesinn sem skylda til að flytja verkið frekar en sem sjálft flutningurinn.

Tvær lagalegar undantekningar úthluta réttindum án skjals. 7. grein höfundarréttarins veitir vinnuveitanda höfundarréttinn að verkum sem starfsmaður hefur búið til við framkvæmd verksins. 8. greinin lýsir því yfir að höfundarrétturinn sé lögaðili sem gefur út verk sem sitt eigið án þess að nefna einstakling sem framleiðanda. Hvorugt þessara ákvæða hjálpar til við utanaðkomandi verktaka, og þar kemur einmitt vandamálið upp.

Siðferðisleg réttindi eru aftur aðskilin. 25. grein höfundarréttarins veitir framleiðanda rétt til að tilgreina réttindi sín og andmæla röskun; þessi réttindi er ekki hægt að flytja og aðeins er hægt að afsala sér sumum þeirra. Ákvæði sem á að framselja þau framselur ekkert. Einkaleyfi fylgja sinni eigin reglu: framsal krefst skjals samkvæmt Rijksoctrooiwet 1995 og verður að vera skráð til að hafa áhrif gegn þriðja aðila, og uppfinningar sem starfsmaður gerir við framkvæmd verksins tilheyra vinnuveitanda, með mögulegri kröfu um sanngjarna greiðslu fyrir uppfinningamanninn.

Ákvæðið sem þú vilt hefur þrjá hluta: núverandi framsal allra réttinda í afhendingunum, skyldu til að framkvæma allar frekari kröfur og afsal á siðferðilegum réttindum að því marki sem hollensk lög leyfa. Tveir af þremur einir og sér munu ekki koma þér þangað.

Bakgrunnshugverkaréttindi eru hinn helmingurinn af vandamálinu. Þróunarvinna byggir næstum alltaf á verkfærum, bókasöfnum og ramma sem verktakinn kom með, og ef samningurinn segir ekkert um þau endar viðskiptavinurinn með að eiga afurð sem hann getur ekki notað löglega. Skilgreinið bakgrunnsréttindi, veitið leyfi yfir þeim sem er nógu víðtækt fyrir fyrirhugaða notkun og gildir eftir uppsögn, og krefjið ábyrgð á því að afurðin brjóti ekki gegn réttindum þriðja aðila, ásamt skaðabótaábyrgð vegna krafna um brot á hugbúnaði.

Útgönguleið: uppsögn, slit og uppsagnarfrestur

Hollensk lög gera greinarmun á tveimur aðferðum sem ensk skrif hafa tilhneigingu til að nota saman, og munurinn ræður því hvað þú átt rétt á.

Uppsögn er uppsögn til framtíðar. Fyrir samninga til ákveðins tíma er hún almennt ekki möguleg nema samningurinn kveði á um það. Fyrir áframhaldandi samning til ótímabundins tíma er í dómaframkvæmd Hoge Raad sú að í meginatriðum er hægt að segja honum upp, en að sanngirni og sanngirni geti krafist nægilega gildra ástæðna, hæfilegs uppsagnarfrests eða bóta, allt eftir eðli sambandsins, fjárfestingum og umfangi ósjálfstæðis. Dreifingaraðili sem hefur byggt upp markað á fimmtán árum fær ekki þrjá mánuði.

Ontbinding er riftun vegna brots, sem fjallað er um í 6:265 grein BW. Vanefndir á efndum veita hinum aðilanum rétt til að rifta samningi, nema vanefndirnar, vegna sérstaks eðlis eða minniháttar mikilvægis, réttlæti þær ekki. Þar sem efndir eru enn mögulegar, krefst riftun venjulega þess að skuldari sé í vanskilum, sem samkvæmt 6:82 grein BW krefst skriflegrar tilkynningar sem veitir hæfilegan frest til að efna samninga. Að sleppa þeirri tilkynningu er algengasta mistök í málsmeðferð í hollenskum viðskiptadeilum og það breytir sterkum málum í vangoldin mál. Leiðbeiningar okkar um riftun samnings samkvæmt hollenskum lögum fjalla um röðina.

Slit samnings hafa afturvirk áhrif: það skapar skyldur til að ógilda þegar unnin verk, sem getur verið mun meira truflandi fyrir langtíma þjónustusamninga en uppsögn til framtíðar. Að ákveða hvaða leið skuli fara er stefnumótandi val og samningar ættu að gera bæði aðgengileg og tilgreina hvor á við hvenær.

Hvað á að skrifa í ákvæðið

Aðskiljið uppsögn vegna þæginda frá uppsögn vegna ástæðna og gefið hvorri uppsagnarfrest sinn eigin uppsagnarfrest. Teljið upp atvik sem teljast sem ástæða, að lágmarki veruleg brot sem ekki er bætt úr innan tilgreinds tíma, gjaldþrot eða greiðslustöðvun og breyting á stjórn ef það skiptir máli í viðskiptalegum tilgangi. Takið sérstaklega fram að samþykktur uppsagnarfrestur sé ætlaður sem hæfilegur uppsagnarfrestur, því dómstóll sem metur óbeinan tíma mun taka samningsfrest alvarlega.

Takið síðan á eftirköstunum. Nefnið þau ákvæði sem haldast við: trúnað, hugverkarétt, ábyrgð, gildandi lög og lausn deilumála. Lýsið lokum: skil eða eyðingu gagna, aðstoð við flutning og verð á henni, lokareikningsfærslu og hvað verður um leyfi sem veitt eru á tímabilinu. Samið er um flutningsákvæði í upphafi kostar ekkert; sama ákvæðið og samið er um við bilun kostar mikið.

Ein viðvörun varðandi fólk. Að stimpla einhvern sem verktaka gerir viðkomandi ekki að því. Hollenskir ​​dómstólar meta efni sambandsins og ef vinna, laun og yfirráðasamband eru til staðar er fyrirkomulagið ráðningarsamningur með allri þeirri vernd sem því fylgir. Löggjafinn hefur verið að herða þetta: lögbundin forsenda ráðningar byggð á tímakaupi undir ákveðnu þröskuldi var samþykkt árið 2026 og tók gildi með konungsúrskurði og bann við framfylgd falskrar sjálfstæðrar atvinnustarfsemi lauk 1. janúar 2025.

Skattur og virðisaukaskattur: úthlutaðu því, ekki spuna því

Skattur er ekki samningsákvæði sem þú getur semjað þína leið í kringum og samningsverkefnið er þrengra en það virðist: úthlutaðu ábyrgð skýrt og fáðu skattaráðgjafa til að kanna undirliggjandi stöðu áður en þú undirritar.

Það sem á að vera í samningnum er ótvírætt. Tilgreinið hvort verð eru án eða með virðisaukaskatti og á hvaða prósentu. Skráið virðisaukaskattskennslu beggja aðila. Tilgreinið hvor aðilinn greiðir skattinn þar sem öfug skattgreiðsla á við, eins og almennt er gert fyrir þjónustu milli fyrirtækja innan ESB yfir landamæri. Kveðið á um að reikningar uppfylli lagaskilyrði, því gallaður reikningur kemur í veg fyrir frádrátt viðtakanda. Og innihaldið skaðabætur vegna viðurlaga og vaxta sem stafa af vanrækslu hins aðilans eða rangra upplýsinga sem hann gaf.

Það sem ekki á heima í samningnum er skattaleg staða. Hvort fast starfsstöð myndast, hvernig afhending er skilgreind, hvort undanþága eigi við, hvaða staðgreiðsluskattur á að greiða: þetta eru spurningar fyrir skattráðgjafa og rangt svar sem er skrifað í samning verður ekki rétt. Law & More veitir ekki ráðgjöf um skattauppbyggingu og mun segja það; það sem við gerum er að tryggja að samningurinn dreifi áhættunni skýrt og að viðskiptakjörin haldist óháð því hver skattaleg lausn verður.

Undirskrift, heimild og viðskiptaskrá

Vel skrifaður samningur undirritaður af einhverjum án heimildar er vandamál, og hollensk lög gera það auðvelt að forðast þar sem upplýsingarnar eru opinberar. Í skrá Kamer van Koophandel er skráð hverjir mega vera fulltrúi hollensks fyrirtækis og upp að hvaða upphæð, og stjórnarmaður sem hefur skráð sameiginlegt umboð getur ekki skuldbundið fyrirtækið einn sér. Útdráttur úr skránni, dagsettur nálægt undirritun, er ódýr og leysir málið.

Þegar kemur í ljós að undirritandi hefur farið út fyrir valdsvið sitt getur mótaðili stundum enn byggt á yfirskini umboðs sem fyrirtækið sjálft hefur skapað, en það er frekar röksemdafærsla en vísbending og það fer eftir aðstæðum sem rekja má til fyrirtækisins. Staðfesting er möguleg samkvæmt 3:69 gr. BW og er hagnýt lausn þegar vandamálið er komið í ljós.

Rafræn undirskrift er almennt nægjanleg. Reglugerðin um rafrænar undirskriftir (eIDAS) gildir um flokkana og grein 3:15a í lögbanninu (BW) jafngildir rafrænni undirskrift að því tilskildu að aðferðin sem notuð er sé nægilega áreiðanleg miðað við tilgang og aðstæður. Fyrir venjulega viðskiptasamninga nægir venjulega háþróuð rafræn undirskrift í gegnum viðurkenndan vettvang. Þar sem krafist er skjals, eins og við höfundarréttarframsal, þarf skriflegt skjal og áreiðanleikakrafan er samsvarandi hærri; þar sem krafist er löggilts skjals, eins og fyrir hluti í félagi með höfundarréttarstuðning eða fasteignir, er engin rafræn leið til staðar.

Átta málefnin í hnotskurn

Hvernig á að nota þetta áður en þú skrifar undir

Að endurskoða hollenskan samning er stutt æfing ef hún er gerð í réttri röð.

Byrjið á skyldubundnu lagi: er mótaðilinn neytandi, franchisetaki, umboðsmaður eða lítill birgir og hefur verndarákvæði því forgang yfir það sem þið dróguð saman? Skoðið síðan hvað gildir sjálfkrafa þegar samningurinn er þögull: lögbundnir vextir, tilkynningarskylda í 6:89. gr. BW, Vínarsamningnum um kaup og sölu og hæfilegur uppsagnarfrestur fyrir áframhaldandi samningsskilmála. Lestu síðan aðeins ákvæðin sem þið samið um og spurðu hvort þau standist sanngirniskröfurnar sem lýst er hér að ofan.

Að lokum skal athuga hvaða aðferðir ræður úrslitum í deilum frekar en samningum: voru almennu skilmálarnir í raun tilgreindir, er tiltekinn dómstóll nefndur í dómsvalinu, er undirritandi heimilaður samkvæmt viðskiptaskrá og segir í samningnum hvernig tilkynningar eru gildar. Þetta eru leiðinleg atriði og þau ráða úrslitum í ótrúlega miklum hluta mála sem komast fyrir dómara.

Greinar okkar um algeng mistök í alþjóðlegum viðskiptasamningum , um helstu gerðir viðskiptasamninga og um lausn viðskiptadeilumála í Hollandi fjalla nánar um einstök efnisatriði.

Law & More Við ráðleggjum alþjóðlegum fyrirtækjum um samningagerð við hollenska aðila: gerð og endurskoðun viðskiptasamninga, almennra skilmála, dreifingar-, umboðs- og kosningaréttarsamninga og deilur sem fylgja þegar samningur virkar ekki. Ef þú ert að fara að undirrita eða hefur nýlega uppgötvað að ákvæði virkar ekki eins og þú bjóst við, getum við farið yfir samninginn og kynnt þér möguleikana. Segðu okkur frá aðstæðum þínum. Við munum láta þig vita af möguleikum þínum innan eins virks dags.

Hvernig Law & More getur hjálpað þér með þetta er útskýrt á okkar lögfræðingur fyrirtækja síðu.