Hvernig er hægt að semja og gera samninga með sem minnstri áhættu?
Þú takmarkar áhættu með því að fara fyrst yfir aðalatriðin og skrá síðan fyrirkomulagið að fullu og ótvírætt. Lögfræðingur í fyrirtækjarétti undirbýr samningaviðræðurnar við þig, stýrir þeim fyrir þína hönd ef þörf krefur og breytir niðurstöðunni í samning sem virkar í reynd.
Góður samningur nær að minnsta kosti yfir verð, afhendingu, ábyrgð, samningstíma og uppsögn, og hvaða lög og dómstóll gilda. Hann inniheldur einnig ákvæði um ábyrgðartakmörkun og sektarákvæði. Munnleg fyrirkomulag og tölvupóstar geta þegar skapað bindandi samning. Þess vegna ráðleggjum við þér einnig áður en þú staðfestir tilboð eða undirritar viljayfirlýsingu.
Hefur þú ekki samið um greiðsluskilmála við annað fyrirtæki? Þá gildir 30 daga greiðsluskilmáli og samið greiðsluskilmáli má að jafnaði ekki vera lengri en 60 dagar (grein 6:119a í hollensku borgaralögunum). Seinkun á greiðslu veldur greiðslu lögbundinna viðskiptavaxta (wettelijke handelsrente).
Hvað ættir þú að hafa í huga í almennum skilmálum?
Þú verður að leggja fram almenna skilmála þína (algemene voorwaarden) fyrir eða þegar samningurinn er gerður (grein 6:233 og 6:234 í hollensku borgaralögunum). Ef þú gerir það ekki getur hinn aðilinn ógilt þá.
Fyrir neytendur er einnig svartur listi og grár listi yfir ákvæði sem eru, eða eru taldar vera, óeðlilega íþyngjandi (greinar 6:236 og 6:237 í hollensku borgaralögunum). Stór fyrirtæki, eins og fyrirtæki með 50 starfsmenn eða fleiri, geta ekki byggt á þessum ástæðum til ógildingar. Ef skilmálar þínir stangast á við skilmála hins aðilans, þá ákvarðar grein 6:225 í hollensku borgaralögunum hvaða skilmálar eiga við.
Hvernig skráir maður samstarf við samstarfsaðila?
Þú skráir samstarf í samstarfssamningi (samvinnusamningi), eða, ef um sameiginlegt fyrirtæki er að ræða, í samrekstri með eigin einkahlutafélagi. Þar er kveðið á um framlag hvers aðila, skiptingu kostnaðar og tekna, stjórn og leiðir til að hætta við samninginn.
Ef þú vinnur með samkeppnisaðila gegna samkeppnislög hlutverki. 6. grein hollensku samkeppnislaganna (Mededingingswet) bannar fyrirkomulag sem takmarkar samkeppni, svo sem verðsamráð og markaðsskiptingu. Hollenska neytenda- og markaðseftirlitið (Autoriteit Consument & Markt) hefur eftirlit með þessu. Frá 1. janúar 2021 hefur umboðsstarfsemi verið stjórnað af lögum um umboðsrétt (Wet franchise) (7. grein 911 o.fl. hollensku borgaralagabókarinnar), sem felur í sér að minnsta kosti fjórar vikur stöðvunartímabil áður en umboðssamningur er gerður.
Hvað gerir þú í átökum við birgja, viðskiptavin eða viðskiptafélaga?
Í viðskiptadeilum setur þú fyrst afstöðu þína á blað: hvað var samið um, hvað fór úrskeiðis og hvaða tjón þú ert að verða fyrir. Þessu fylgir venjulega tilkynning um vanskil, samningaviðræður og, ef það virkar ekki, málsmeðferð.
Ef aðili vanefnir skyldur sínar telst það samningsbrot (wanprestatie). Þú getur þá krafist efnda, skaðabóta eða riftunar (grein 6:74 og 6:265 í hollensku borgaralögunum). Þú þarft venjulega fyrst að tilkynna hinum aðilanum skriflega um vanskil (ingebrekestelling) og gefa honum hæfilegan frest (grein 6:82 í hollensku borgaralögunum). Ef þú færð gallaða vöru eða þjónustu verður þú að kvarta innan hæfilegs tíma (grein 6:89 í hollensku borgaralögunum). Sá sem bíður of lengi getur misst réttindi sín.
Fyrir ógreidda reikninga getur forsjárfjárveiting (conservatoir beslag) verið öflug þrýstingur. Til þess þarftu leyfi frá dómara sem sérhæfir sig í bráðabirgðamálum (voorzieningenrechter). Krafa um greiðslu samkvæmt samningi fyrnist að jafnaði eftir fimm ár (3. gr. 307 í hollensku borgaralögunum). Mál allt að 25,000 evrum eru tekin fyrir af héraðsdómi (kantonrechter); ef það er ekki gert fer málið fyrir héraðsdóm (rechtbank) þar sem þú þarft lögmann. Í brýnum málum, svo sem ef birgir hættir skyndilega að afhenda, getur samráðsmeðferð (kort geding) leitt til niðurstöðu innan fárra vikna.
Margar viðskiptadeilur enda með sáttum, sem skráðir eru í sáttasamningi (vaststellingovereenkomst). Lögmaður þinn, sem sérhæfir sig í fyrirtækjarétti, semur um þetta fyrir þína hönd og rekur mál eftir þörfum, þar á meðal ef um skaðabótaskyldu (onrechtmatige daad) er að ræða sem viðskiptafélagi hefur framið (6:162. gr. hollenska borgararéttarins).
Hvernig skipuleggið þið samskiptin við meðhluthafa ykkar?
Þú skráir samninga milli hluthafa í samþykktum félagsins (statuten) og í hluthafasamningi (aandeelhoudersovereenkomst). Samþykktirnar eru opinberar og gilda fyrir alla hluthafa; hluthafasamningurinn er trúnaðarmál og bindur aðeins aðila hans.
Lögfræðingur í fyrirtækjarétti samræmir bæði skjölin. Í hluthafasamningnum er meðal annars kveðið á um:
- hvaða ákvarðanir krefjast samhljóða atkvæða eða hæfs meirihluta;
- reglur um sölu hlutabréfa, svo sem forgangsréttarskyldu (aanbiedingsplicht), drag-along og tag-along;
- hvað gerist við brottför, óvinnufærni eða andlát (góður og slæmur starfsmaður);
- hvernig pattstaða er rofin;
- fyrirkomulag um arðgreiðslur, fjármögnun og samkeppnisbann.
Hvað er hægt að gera í hluthafadeilu?
Í deilu hluthafa er hægt að semja, nota sáttamiðlun eða beita lögbundinni málsmeðferð til lausnar deilumála (geschillenregeling) (2. gr. 335 o.fl. hollensku borgaralagabókarinnar). Ef verulegur vafi leikur á stefnu félagsins er rannsóknarferli (enquêteprocedure) fyrir fyrirtækjaráðinu (Ondernemingskamer) langlífasta úrræðið.
Með brottvísun (uitstoting) krefjast hluthafar þess að annar hluthafi framselji hluti sína ef sá hluthafi skaðar alvarlega hagsmuni einkahlutafélagsins (2. gr. 336 í hollensku borgaralögunum). Með afturköllun (uittreding) krefst hluthafi þess að aðrir taki yfir hluti hans ef réttindi hans eða hagsmunir eru alvarlega skaðaðir (2. gr. 343 í hollensku borgaralögunum). Dómstóll getur skipað sérfræðinga til að ákvarða verð hlutabréfanna.
Fyrirtækjaráðið Amsterdam Áfrýjunardómstóll getur, að beiðni, fyrirskipað rannsókn á stefnu og framkvæmd mála (2. gr. 344 o.fl. hollenska borgaralagabókarinnar). Í flestum einkahlutafélögum geta hluthafar sem samanlagt eiga að minnsta kosti 10 prósent af útgefnu hlutafé gert þá beiðni. Fyrirtækjaráðið getur einnig fyrirskipað tafarlausar ráðstafanir, svo sem brottvikningu stjórnarmanns eða skipun bráðabirgðastjórnarmanns. Lögfræðingur í félagarétti semur beiðnina og tekur til máls á þinghaldinu.
Hvenær ber stjórnandi persónulega ábyrgð?
Stjórnarmaður ber persónulega ábyrgð ef hægt er að kenna honum alvarlega um stjórnun sína. Þetta á við gagnvart félaginu sjálfu (2. gr. 9 í hollensku borgaralögunum) og, í skaðabótamálum, gagnvart kröfuhöfum (6. gr. 162 í hollensku borgaralögunum).
Ef einkahlutafélagið fer á hausinn getur gjaldþrotaskiptastjóri (skiptastjóri) gert stjórnendurna ábyrga fyrir öllu hallanum (2. gr. 248 í hollensku borgaralögunum). Til þess verður stjórnunin að hafa verið augljóslega óviðeigandi á síðustu þremur árum fyrir gjaldþrotið og þetta verður að vera mikilvæg orsök gjaldþrotsins. Ef reikningar eru ekki í lagi eða ársreikningar voru lagðir fram seint, þá gera lögin ráð fyrir óviðeigandi stjórnun. Ársreikningar verða að vera lagðir fram hjá ... KVK (Hollands viðskiptaráð) eigi síðar en tólf mánuðum eftir lok fjárhagsársins.
Úthlutun til hluthafa getur einnig verið áhættusöm. Stjórnin verður að samþykkja hverja úthlutun og stjórnarmenn sem vissu að félagið gæti þá ekki greitt skuldir sínar bera ábyrgð á hallanum (2. gr. 216 í hollensku borgaralögunum). Getur félagið ekki greitt launaskatt, virðisaukaskatt eða lífeyrisiðgjöld? Tilkynnið það þá innan tveggja vikna til Belastingdienst (hollensku skattyfirvaldanna) eða lífeyrissjóðsins, annars er hætta á persónulegri ábyrgð. Ef þú færð kröfu um skaðabótaskyldu skaltu láta lögmann sem sérhæfir sig í fyrirtækjarétti meta hvort krafan sé réttlætanleg áður en þú svarar.
Uppsögn lögbundins stjórnarmanns fer fram með ályktun aðalfundar. Stjórnandanum skal fyrst gefinn kostur á að tjá sig um fyrirhugaða uppsögn. Ef hann er einnig starfsmaður gegna vinnulöggjöf einnig hlutverki í uppsögn og hugsanlegum greiðslum.
Hvernig leiðbeinir lögfræðingur í fyrirtækjarétti við kaup á fyrirtækjum?
Lögfræðingur í fyrirtækjarétti leiðbeinir kaupum eða sölu fyrirtækis frá undirritun ásetningsyfirlýsingar til flutnings. Sérhver viðskipti eru sniðin að þörfum hvers fyrirtækis fyrir sig, því áhættan er mismunandi eftir fyrirtækjum.
- Ásetningslýsing (intentieverklaring): aðalatriði samningsins, oft með einkarétt og trúnaði.
- Áreiðanleikakönnun: rannsókn á lagalegri, fjárhagslegri og skattalegri áhættu fyrirtækisins.
- Kaupsamningur: verð, greiðslufyrirkomulag og ábyrgðir og skaðleysi seljanda.
- Millifærsla: fyrir hluti með lögbókunarskjali, fyrir eignaviðskipti á hvern þátt.
Við eignaflutning flytja starfsmenn eignarhluti sína til kaupandans samkvæmt lögum (7. gr. 663 í hollensku borgaralögunum). Samstarfsráð (ondernemingsraad) hefur rétt til að veita ráðgjöf um yfirtökur. Stórar sameiningar verða að vera tilkynntar fyrirfram til ACM (Neytenda- og markaðseftirlits Hollands). Þetta á við ef samanlögð ársvelta um allan heim fer yfir 150 milljónir evra og að minnsta kosti tveir aðilar hafa hvor um sig að minnsta kosti 30 milljónir evra í Hollandi.
Hvaða möguleika hefur þú ef illa fer fjárhagslega?
Í fjárhagserfiðleikum getur fyrirtæki endurskipulagt sig með samningaviðræðum við kröfuhafa, nauðasamningum hjá Alþjóðaheilbrigðismálastofnuninni (WHOA) eða greiðslustöðvun (surseance van betaling). Því fyrr sem þú bregst við, því fleiri möguleikar hefur þú.
Lög um staðfestingu dómstóls á endurskipulagningaráætlunum utan dómstóla (Wet homologie onderhands akkoord, WHOA) hafa verið í gildi frá 1. janúar 2021. Samkvæmt þeim getur fyrirtæki boðið kröfuhöfum og hluthöfum utan gjaldþrots nauðasamning. Héraðsdómstóll getur lýst nauðasamninginn bindandi, þar á meðal fyrir kröfuhafa sem greiddu atkvæði gegn honum. Meðan á undirbúningi stendur getur dómstóllinn lýst yfir allt að fjórum mánaða fresti, sem hægt er að framlengja í átta mánuði að hámarki.
Ef endurskipulagning mistekst fylgir oft gjaldþrot í kjölfarið. Skiptastjóri gjaldþrotaskipta gerir upp bú og rannsakar hlutverk stjórnenda. Lögfræðingur í fyrirtækjarétti með þekkingu á gjaldþrotarétti ráðleggur stjórnendum og hluthöfum um skyldur þeirra og aðstoðar kröfuhafa við kröfur þeirra.
Hvaða lögform hentar fyrirtæki þínu?
Lögformið ræður aðallega hver ber ábyrgð á skuldunum. Í einstaklingsfyrirtæki (eenmanszaak) berð þú ábyrgð á einkaeignum þínum; í sameignarfélagi (vennootschap onder firma, vof) ber hver félagi sameiginlega og hvora fyrir sig ábyrgð. Kommanditfélag (commanditaire vennootschap) og sameignarfélag (maatschap) hafa sínar eigin reglur. Einkahlutafélag (besloten vennootschap, bv) er lögaðili: í meginatriðum ber aðeins félagið ábyrgð. Frá 1. október 2012 hefur ekkert lágmarkshlutafé verið í gildi fyrir einkahlutafélag; einkahlutafélag er stofnað með lögbókunarskjali (2:175. grein hollensku borgaralagabókarinnar). Hlutafélag (naamloze vennootschap) krefst lágmarkshlutafé upp á 45,000 evrur. Mismunandi reglur gilda um stofnun (stichting) eða félag (vereniging). Lögfræðingur í félagarétti aðstoðar þig við að velja og samræma samþykktir og fyrirkomulag við áætlanir þínar.

