Ábyrgð stjórnarmanna: hvenær berðu persónulega ábyrgð sem stjórnarmaður í hollensku BV?

Sem stjórnarmaður í hollensku einkahlutafélagi gætirðu haldið að lagaleg uppbygging fyrirtækisins verndi þig undan persónulegri ábyrgð. Hins vegar bera stjórnarmenn samkvæmt hollenskum lögum persónulega ábyrgð í ákveðnum tilvikum, sérstaklega vegna ógreiddra skatta, óviðeigandi stjórnunar og óviðeigandi hegðunar við gjaldþrot.

Að vita nákvæmlega hvar þessi takmörkuðu ábyrgð endar er það sem verndar persónulegar eignir þínar.

Staðallinn sjálfur hefur verið stöðugur í mörg ár: stjórnarmaður ber aðeins persónulega ábyrgð ef alvarleg persónuleg ávítur (ernstig verwijt) er mögulegur. Þú getur staðið frammi fyrir persónulegum kröfum frá fyrirtækinu sjálfu, kröfuhöfum eða hollensku skattyfirvöldunum.

Afleiðingarnar eru allt frá því að greiða skuldir fyrirtækisins úr eigin vasa til sakamála í alvarlegum málum.

Þessi grein útskýrir hvenær þú getur borið persónulega ábyrgð sem stjórnarmaður í hollensku fyrirtæki. Þú munt læra um lagaleg skilyrði sem eiga við um hlutverk þitt og þau sérstöku aðstæður sem leiða til persónulegrar ábyrgðar.

Hvort sem þú ert framkvæmdastjóri, óháður stjórnarmaður eða jafnvel óformlegur stefnumótandi, þá gilda þessar reglur um þig.

Persónuleg ábyrgð stjórnarmanna hollenskra BV: lykilatriði

Hollenskt BV (besloten vennootschap) verndar venjulega stjórnendur frá persónulegri ábyrgð á skuldum fyrirtækja með takmarkaðri ábyrgð. Hins vegar er hægt að fjarlægja þessa vernd ef stjórnendur vanrækja að uppfylla lagalegar skyldur sínar samkvæmt hollenskum félagalögum.

Þetta getur leitt til þess að persónulegar eignir þeirra verði berskjaldaðar fyrir kröfum frá kröfuhöfum, skattyfirvöldum eða fyrirtækinu sjálfu.

Takmörkuð ábyrgð og hvar hún endar

Uppbygging BV í Hollandi skapar lagalegan aðskilnað milli fyrirtækisins og stjórnarmanna þess. Þetta þýðir að fyrirtækið sjálft á eignir og skuldar, ekki fólkið sem rekur það.

Persónuleg sparnaður þinn, heimili og aðrar eignir eru yfirleitt verndaðar ef fyrirtækið lendir í fjárhagsvandræðum. Enskar heimildir kalla þetta „corporate veil“ (eða „fyrirtækjaslæðu“) en hollensk lög nota ekki þá myndlíkingu. Þetta virkar með „bestuurdersaansprakelijkheid “, persónulegri ábyrgð stjórnarmanns, sem er undantekning frá reglunni frekar en sérstök kenning.

Það er til vegna þess að hollensk lög líta á BV sem sjálfstæðan lögaðila, aðskildan frá einstaklingunum sem stjórna honum. Við venjulegar aðstæður er aðeins hægt að nota eignir fyrirtækisins til að greiða viðskiptaskuldir.

Takmörkuð ábyrgðarregla hvetur til frumkvöðlastarfs með því að draga úr persónulegri áhættu. Án hennar væru fáir tilbúnir til að stofna eða stjórna fyrirtækjum.

Hollensk lög viðurkenna að fyrirtæki þurfi að taka sanngjarna áhættu til að vaxa og ná árangri.

Skilyrði sem leiða til persónulegrar ábyrgðar

Persónuleg ábyrgð kemur upp þegar stjórnendur bregðast alvarlega við (ernstig verwijt) eða stunda óviðeigandi stjórnun (onbehoorlijk bestuur). Þetta eru ekki minniháttar mistök heldur veruleg mistök í dómgreind eða skyldum.

Algengir kallar eru meðal annars:

• Að taka stórar fjárhagslegar ákvarðanir án þess að rannsaka eða kanna málið ítarlega
• Að hunsa skýrar viðvaranir um versnandi fjárhagsstöðu fyrirtækisins
• Vanræksla að halda nákvæmum fjárhagsskýrslum í langan tíma
• Að gera samninga þegar þú veist að fyrirtækið getur ekki staðið við skuldbindingar sínar
• Að upplýsa ekki skattyfirvöld þegar fyrirtækið getur ekki greitt skatta eða almannatryggingagjöld

Algengasta gildran sem stjórnendur fyrirtækis í eigu félagasamtaka (BV) standa frammi fyrir er ógreiddir skattar. Ef fyrirtæki þitt greiðir ekki launaskatt eða virðisaukaskatt getur þú verið gerður persónulega ábyrgur fyrir allri upphæðinni samkvæmt hollenskum skattheimtulögum.

Þessi ábyrgð er sjálfkrafa ef þú missir af frestinum til að tilkynna greiðsluvanhæfni fyrirtækisins.

Þegar persónuleg ábyrgð brýtur í gegnum BV

Hollenskir ​​stjórnendur tala um „doorbraak van aanspraakelijkheid“ frekar en að stinga í sundur slæðu. Fyrirtækið ber ábyrgð á eigin skuldum; það sem gerist er að þú verður ábyrgur ásamt því, vegna einhvers sem þú gerðir eða vanræktir að gera í starfi þínu sem stjórnarmaður.

Dómstólar leyfa þessu að koma í veg fyrir að stjórnendur skýli sér á bak við BV eftir að hafa valdið alvarlegum skaða með gáleysi eða gáleysi.

Lögfræðilega prófið beinist að því hvort gjörðir þínar uppfylla þröskuld alvarlegrar sök. Hollenskir ​​dómstólar skoða aðstæður hvers máls fyrir sig og skoða hvað sæmilega hæfur stjórnandi hefði gert í sömu aðstæðum.

Innri ábyrgð á sér stað þegar óhlýðni þín skaðar fyrirtækið sjálft. Fyrirtækið (oft í gegnum gjaldþrotaskiptastjóra) getur höfðað mál gegn þér persónulega til að bæta þér tap.

Ytri ábyrgð á sér stað þegar aðgerðir þínar skaða þriðja aðila eins og kröfuhafa eða birgja. Þessir aðilar geta höfðað skaðabótakröfur beint gegn þér samkvæmt 6:162. grein hollensku borgaralaga.

Tegundir ábyrgðar stjórnenda samkvæmt hollenskum lögum

Hollensk lög skipta ábyrgð stjórnarmanna í tvo aðskilda flokka eftir því hver verður fyrir tjóninu. Innri ábyrgð á við þegar aðgerðir þínar skaða fyrirtækið sjálft, en ytri ábyrgð kemur upp þegar þriðju aðilar eins og kröfuhafar eða birgjar verða fyrir tjóni vegna ákvarðana þinna.

Innri ábyrgð stjórnarmanna

Innri ábyrgð stjórnarmanna snýst um skyldur þínar gagnvart fyrirtækinu sem þú stýrir. Samkvæmt 2:9. grein hollensku borgaralaga verður þú að inna af hendi skyldur þínar af umhyggju hæfs fagmanns.

Þegar þú uppfyllir ekki þennan staðal vegna óviðeigandi stjórnunar getur þú verið gerður persónulega ábyrgur fyrir tjóni sem fyrirtækið verður fyrir. Lögin leita að alvarlegum sökum í gjörðum þínum.

Þetta þýðir að reglubundin mistök í viðskiptum leiða ekki til ábyrgðar, en alvarleg mistök gera það. Algengar orsakir eru meðal annars að samþykkja áhættusamar fjárfestingar án viðeigandi áreiðanleikakönnunar, að hunsa endurteknar viðvaranir um sjóðstreymisvandamál eða að vanrækja að halda nákvæmar fjárhagsskýrslur.

Ef fyrirtækið fer á hausinn, þá skapar 2. gr. 248 lagaákvæðisins lagalega forsendu um að óviðeigandi stjórnun hafi valdið gjaldþrotinu. Þetta færir sönnunarbyrðina yfir á þig.

Gjaldþrotaskiptastjóri getur höfðað mál gegn þér fyrir hönd fyrirtækisins til að fá endurheimt tap.

Helstu kveikjur fyrir innri ábyrgð:

• Að gera fjárfestingar án viðeigandi rannsókna
• Að hunsa fjárhagslegar viðvaranir frá teyminu þínu
• Vanræksla að halda nákvæmar bækur og skrár
• Lögbundnir skilafrestir fyrir ársreikninga vanræka

Ábyrgð utanaðkomandi stjórnarmanna

Ábyrgð utanaðkomandi stjórnarmanna verndar þriðja aðila sem eiga viðskipti við fyrirtækið þitt. Grein 6:162 í hollensku borgaralögunum gildir um þessa tegund krafna.

Þú getur átt von á persónulegri ábyrgð þegar aðgerðir þínar sem stjórnarmaður fela í sér ólögmæta athöfn (skaðabótarétt) sem skaðar beint kröfuhafa, birgja eða aðra utanaðkomandi aðila. Beklamel staðallinn er lykilprófið hér.

Þú berð persónulega ábyrgð ef þú skuldbindur fyrirtækið til skuldbindinga þegar þú vissir, eða hefðir átt að vita, að fyrirtækið gæti ekki staðið við þær og gæti ekki bætt fyrir tjónið sem af því hlýst.

Þetta gerist oft þegar þú heldur áfram að panta vörur á lánsfé þótt þú vitir að fyrirtækið er gjaldþrota. Dómstólar líta á þetta sem blekkingu fyrir kröfuhafa um greiðslugetu fyrirtækisins.

Að greiða ákveðnum kröfuhöfum frekar en öðrum í fjárhagserfiðleikum kallar einnig fram kröfur vegna utanaðkomandi ábyrgðar.

Algengar aðstæður utanaðkomandi ábyrgðar:

• Að gera samninga sem þú veist að fyrirtækið getur ekki staðið við
• Að gefa villandi fjárhagsskýrslur til að tryggja lánshæfi
• Að ívilna ákveðnum kröfuhöfum á meðan fyrirtækið er gjaldþrota
• Vanræksla að tilkynna skattyfirvöldum um greiðslugetu

Staðlar og skyldur: lagalegur grundvöllur ábyrgðar

Hollenskir ​​stjórnarmenn fyrirtækja starfa eftir ströngum lagalegum stöðlum sem skilgreina hvenær persónuleg ábyrgð tengist ákvörðunum þeirra og hegðun. Þessir staðlar eiga rætur að rekja til lagaskyldu í hollensku borgaralögunum og viðurkenndra meginreglna um stjórnarhætti fyrirtækja sem dómstólar beita þegar þeir meta hegðun stjórnarmanna.

Rétt framkvæmd skyldna þinna samkvæmt grein 2:9

Skyldan til að gæta aðgátar krefst þess að þú hegðir þér eins og hæfir stjórnarmenn myndu gera við svipaðar aðstæður. Samkvæmt hollenskum lögum þýðir þetta að gefa sér nægan tíma til að skilja málefni félagsins, fara yfir fjárhagsskýrslur og taka upplýstar ákvarðanir áður en stór viðskipti eru samþykkt.

Þú verður að taka virkan þátt í stjórnarfundum og spyrja gagnrýninna spurninga þegar stjórnendur leggja fram tillögur sem virðast vafasamar eða ófullkomnar. Dómstólar meta hvort þú hafir safnað nægilegum upplýsingum áður en þú tókst ákvörðun.

Ef þú samþykkir stóra fjárfestingu án þess að fara yfir grunnfjárhagsáætlanir eða hunsir skýr viðvörunarmerki um lausafjárstöðu fyrirtækisins, brýtur þú þessa skyldu. Staðallinn er hlutlægur - það sem varkár stjórnandi hefði átt að gera - ekki það sem þú taldir huglægt viðeigandi.

Lögbundnar skyldur þínar ná lengra en einstakar ákvarðanir og einnig til eftirlits með rekstri fyrirtækisins í heild sinni. Þetta felur í sér eftirlit með innra eftirliti, að tryggja nákvæma fjárhagsskýrslugerð og innleiðingu kerfa til að greina svik eða brot á reglugerðum.

Kerfisbundin vanræksla á eftirliti með þessum svæðum telst óviðeigandi stjórnun samkvæmt 2:9. grein hollensku borgaralaga.

Hagsmunaárekstrar

Samkvæmt 2:239 grein hollensku borgaralaga skuli stjórnin hafa hagsmuni félagsins og viðskipta sem tengjast því að leiðarljósi. Ef þú hefur bein eða óbein persónuleg hagsmuna að gæta sem stangast á við þá hagsmuni félagsins, þá bannar sama grein þér að taka þátt í umræðum og ákvörðunum, ekki aðeins að greiða atkvæði.

Þú verður því að vekja athygli á ágreiningnum við aðra stjórnarmenn um leið og hann kemur upp og draga þig alveg úr umræðunni. Ef ágreiningurinn veldur því að stjórnin getur alls ekki tekið ákvörðun, fer hann til eftirlitsnefndar eða, ef engin er, til aðalfundar.

Algeng dæmi eru meðal annars að samþykkja samninga við fyrirtæki sem þú átt, kjósa um eigin launahækkun án óháðs eftirlits eða keppa við fyrirtækið í gegnum annað fyrirtæki. Þú verður að upplýsa um þessar aðstæður jafnvel þótt þú teljir að viðskiptin komi fyrirtækinu til góða.

Hollensk lög hafa ekkert bandarískt próf á algerri sanngirni. Afleiðingar þess að taka þátt eru aðrar og hagnýtari: hægt er að ógilda ályktunina sem andstæða lagaákvæðinu og þátttaka þín vegur þungt gegn þér ef fyrirtækið heldur því síðar fram að þú hafir ekki gegnt skyldum þínum rétt samkvæmt 2:9. grein.

Ef þú fellur á þessu prófi berð þú persónulega ábyrgð á tjóni sem fyrirtækið verður fyrir.

Hversu langt dómstólar endurskoða viðskiptaákvarðanir

Holland hefur enga reglu um viðskiptamat í bandarískum skilningi, en raunin er svipuð. Hollenskir ​​dómstólar endurskoða viðskiptaákvarðanir aðeins í takmörkuðum mæli: þeir viðurkenna að stjórnarmenn verði að taka áhættu og spyrja hvort enginn sæmilega hæfur stjórnarmaður hefði ákveðið eins og þú, frekar en hvort þeir hefðu sjálfir ákveðið öðruvísi.

Þessi takmörkun hverfur þegar hagsmunaárekstrar áttu sér stað eða ákvörðun var tekin án rökstudds forsendna. Það sem dómstóllinn skoðar er ferlið jafnt sem niðurstaðan.

Dómstólar kanna hvort þú hafir aflað viðeigandi upplýsinga, ráðfært þig við sérfræðinga eftir því sem við á og ígrundað málið nægilega vel áður en þú tókst ákvörðun. Misheppnuð yfirtöku skapar ekki ábyrgð ef þú framkvæmdir áreiðanleikakönnun og taldir réttmætt að samningurinn þjónaði hagsmunum fyrirtækisins.

Hins vegar fjarlægir það þessa vernd að samþykkja sama samning án þess að fara yfir ársreikninga eða hunsa skýr viðvörunarmerki. Reglan verndar þig ekki gegn vísvitandi misferli, eigingjörnum viðskiptum eða grófu gáleysi.

Ef þú samþykkir vísvitandi ólöglega hegðun eða hunsar vísvitandi alvarlega áhættu, munu dómstólar draga þig persónulega til ábyrgðar óháð viðskiptalegum réttlætingum þínum.

Sönnunarbyrði og sökarviðmið

Kröfuhafar og hluthafar sem lögsækja þig persónulega verða fyrst að sanna að þú hafir valdið tjóni með óviðeigandi stjórn. Sönnunarbyrðin byrjar hjá kröfuhafa til að sýna fram á brot á skyldum og tjón sem af því hlýst.

Þessi byrði breytist þó verulega við sérstakar aðstæður sem skilgreindar eru í hollenskum lögum.

Þegar byrðin færist yfir á þig:

• Fyrirtækið fór á hausinn og þú stóðst ekki við viðeigandi stjórnsýslu
• Þú vissir eða hefðir átt að vita að fyrirtækið gæti ekki greitt skuldir sínar og hélt áfram rekstri
• Þú samþykktir viðskipti meðan þú varst gjaldþrota án þess að raunhæfar líkur væru á endurheimtu

Þegar byrðin færist yfir verður þú að sanna að hegðun þín hafi ekki verið óviðeigandi og olli ekki tjóninu. Þessi viðsnúningur er mikilvægur því dómstólar gera ráð fyrir að gjörðir þínar hafi verið rangar í þessum lagalegu aðstæðum.

Þú þarft áreiðanlegar sannanir — fundargerðir stjórnar, fjárhagsgreiningar, faglega ráðgjöf — sem sýna að þú hafir brugðist ábyrgt við. Ákvörðunarstaðallinn er mismunandi eftir aðstæðum.

Einföld gáleysi getur nægt til að bera ábyrgð á fyrirtækinu, en kröfur kröfuhafa krefjast oft sönnunar á alvarlegri sök. Dómstólar meta hvort þú hafir hagað þér eins og hæfir stjórnarmenn hefðu gert, með hliðsjón af sérþekkingu þinni og hlutverki innan stjórnar.

Ábyrgð í gjaldþroti og gjaldþroti

Þegar fyrirtæki þitt stendur frammi fyrir gjaldþroti eða greiðsluþroti eykst persónuleg ábyrgð þín sem stjórnarmanns verulega. Gjaldþrotaskiptastjóri getur höfðað kröfur gegn þér ef vísbendingar eru um óviðeigandi stjórnun.

Kröfuhafar geta einnig reynt að innheimta skuldir fyrirtækis beint frá þér við sérstakar aðstæður.

Ábyrgð stjórnarmanns við gjaldþrot

Skyldur þínar sem stjórnarmaður aukast þegar fyrirtækið þitt nálgast gjaldþrot. Þú verður að færa áherslur þínar frá því að þjóna hluthöfum yfir í að vernda hagsmuni kröfuhafa.

Á þessu tímabili má ekki halda áfram rekstri ef engar raunhæfar líkur eru á að komast hjá gjaldþroti. Ef þú gerir það átt þú á hættu að bera persónulega ábyrgð á frekari skuldum sem fyrirtækið stofnar til.

Ensk lög kalla þetta ólögmæt viðskipti; hollensk lög kveða ekki á um slíkt brot og ná til sömu háttsemi með Beklamel-reglunni og almennu skaðabótaákvæði 6:162. gr. borgaralaga. Þú verður einnig að halda rétt fjárhagsgögn allan þennan tíma.

Léleg skráning gefur til kynna óviðeigandi stjórnun. Þú ættir einnig að forðast að greiða ákveðnum kröfuhöfum sértækt, sérstaklega ef þú hefur veitt þeim persónulegar ábyrgðir.

Ef þú greiðir völdum kröfuhöfum en hunsar aðra, getur skiptastjórinn afturkallað greiðsluna með aðgerðarétti gjaldþrotalaganna og gert þig persónulega ábyrgan fyrir tjóni sem af því hlýst. Hættan er mest þar sem kröfuhafinn sem þú greiddir tengist þér eða þar sem þú ábyrgðist þá tilteknu skuld. Valkvæð greiðsla er ein algengasta ástæðan fyrir kröfum í gjaldþrotamálum.

Augljóslega óviðeigandi stjórnun og gjaldþrot

Gjaldþrotaskiptastjóri getur gert þig persónulega ábyrgan fyrir skuldum fyrirtækja ef þær sanna augljóslega óviðeigandi stjórnun ( kennelijk onbehoorlijk bestuur ).

Þetta þýðir að aðgerðir þínar voru greinilega óviðeigandi og ollu verulega gjaldþrotinu.

Dæmi um augljóslega óviðeigandi stjórnunarhætti eru meðal annars:

• Vanræksla á að halda rétta bókhaldsfærslu

• Ekki skilað ársreikningum á réttum tíma

• Að halda áfram viðskiptum þegar gjaldþrot var óumflýjanlegt

• Að taka gálausar viðskiptaákvarðanir án þess að ígrunda þær til fulls

Sönnunarbyrðin hvílir fyrst og fremst á gjaldþrotaskiptastjóra.

Hins vegar valda ákveðnum mistökum því að þessi byrði snúist við.

Ef þú hefur ekki skilað ársreikningum á réttum tíma eða getur ekki lagt fram viðeigandi stjórnsýslugögn, þá gera lögin ráð fyrir greinilega óviðeigandi stjórnun.

Þú verður þá að sanna að gjörðir þínar hafi ekki valdið gjaldþrotinu.

Hægt er að gera hvorn stjórnarmann sameiginlega ábyrgan fyrir allri skuldbindingu sinni.

Þú getur varið þig með því að sýna fram á að þú hafir ekki tekið þátt í óstjórninni eða að þú hafir gripið til nægilegra aðgerða til að koma í veg fyrir hana.

Hlutverk gjaldþrotaskiptastjóra

Skiptastjóri gjaldþrotaskipta starfar fyrir hönd allra kröfuhafa við innheimtu skulda fyrirtækisins.

Helsta hlutverk þeirra er að rannsaka hvort stjórnendur hafi staðið að óviðeigandi stjórnun sem leiddi til gjaldþrots.

Stjórnandi fer yfir fjárhagsskýrslur fyrirtækisins, viðskiptasögu og ákvarðanatökuferli.

Þeir leita að sönnunargögnum um ólögmæt viðskipti, sviksamlega forgangsröðun eða önnur brot á skyldum.

Ef umsjónarmaður telur ástæðu til að krefjast skaðabóta getur hann höfðað mál gegn þér persónulega.

Upphæðin sem þú skuldar jafngildir tapi á fjármagni sem kröfuhöfum er tiltækt vegna óviðeigandi stjórnunar þinnar.

Þetta getur verið heildarupphæð skulda fyrirtækisins í alvarlegum tilfellum.

Þriggja ára tímabilið sem skiptir máli hér er afturábakstímabil, ekki umsóknarfrestur. Grein 2:248 heimilar skiptastjóra aðeins að reiða sig á óviðeigandi stjórn á síðustu þremur árum fyrir gjaldþrotaskipti. Krafan sjálf er háð venjulegum fyrningarreglum, þannig að skiptastjóri getur enn leitað til þín árum eftir að búið var stofnað.

Þú ættir að leita lögfræðiráðgjafar tafarlaust ef umsjónarmaður hefur samband við þig vegna hugsanlegrar ábyrgðar.

Skattskyldur og skýrslugjöf: áhætta fyrir stjórnendur

Stjórnendur hollenskrar einkahlutafélags standa frammi fyrir verulegri persónulegri ábyrgð þegar skattskyldur eru ekki uppfylltar eða skýrslugerðarkröfur eru vanræktar.

Samkvæmt hollenskum skattalögum eru stjórnarmenn persónulega ábyrgir fyrir ógreiddum sköttum við sérstakar aðstæður og að vanræksla á að tilkynna yfirvöldum um fjárhagsvandræði getur haft alvarlegar afleiðingar.

Persónuleg ábyrgð vegna ógreiddra skatta

Þú getur verið gerður persónulega ábyrgur fyrir ógreiddum fyrirtækjasköttum ef skattyfirvöld sanna að þú hafir sýnt óviðeigandi hegðun í starfi þínu sem stjórnarmaður.

Þessi ábyrgð kemur venjulega upp þegar þú tryggir ekki að BV greiði skatta sína á meðan þú greiðir eða dreifir öðrum hlutum.

Sú regla sem hér um ræðir er 36. grein skattalaga frá 1990 (Invorderingswet 1990). Hún nær yfir launaskatt, virðisaukaskatt og fjölda annarra gjalda, svo og lífeyris- og almannatryggingagjöld. Hún nær ekki yfir tekjuskatt fyrirtækja: því er fyrirtækið eini skuldari nema hægt sé að gera sérstaka skaðabótakröfu gegn þér.

Þú berð sönnunarbyrðina fyrir því að vanskilin hafi ekki stafað af óviðeigandi stjórnunarstöðu.

Dómstólar skoða hvort þú hafir forgangsraðað öðrum kröfuhöfum fram yfir skattskyldur eða hvort þú hafir greitt arð þegar skattar voru ógreiddir.

Persónuleg ábyrgð nær til allra ógreiddra skatta, að viðbættum vöxtum og viðurlögum.

Þessi áhætta er til staðar jafnvel eftir að þú lætur af störfum sem stjórnarmaður, þar sem yfirvöld geta litið til baka á aðgerðir sem gripið var til á starfstíma þínum.

Afleiðingarnar fela í sér haldlagningu á persónulegum eignum og hugsanlega gjaldþrotaskipti gegn þér einstökum.

Tilkynningarkröfur um Betalingsonmacht

Þú verður að tilkynna skattheimtumanni skriflega eigi síðar en tveimur vikum eftir að skatturinn átti að vera greiddur eða skilað inn. Klukkan byrjar á lögbundnum greiðsludegi, ekki frá því að þú varðst sjálfur vör við vandamál, og það er þar sem stjórnendur gera oftast mistök.

Þessi tilkynning, sem kallast greiðsluskylda , verndar þig gegn sjálfvirkri persónulegri ábyrgð á skattskuldum sem uppsafnast síðar.

Að missa af frestnum hefur í för með sér hátt verð. Lögin gera þá ráð fyrir að vanskilin hafi stafað af óviðeigandi stjórnunarháttum þínum og þú hefur aðeins heimild til að hrekja þá forsendu ef þú sýnir fyrst fram á að vanrækslan á að tilkynna hafi ekki verið þín sök. Í reynd vinnur sú seinni hindrun gegn flestum varnaraðgerðum.

Í tilkynningunni verður að vera nákvæmt hvaða skatta er ekki hægt að greiða og hvenær þú varðst var við greiðsluvanhæfni.

Gild tilkynning heldur áfram að gilda fyrir síðari tímabil svo lengi sem vanhæfni til að greiða varir, þannig að ekki þarf að endurtaka hana fyrir hverja skil. Tilkynningin þarf að gera upp á nýtt þegar fyrirtækið hefur náð sér en lendir síðan aftur á eftir.

Dómstólar framfylgja þessari kröfu stranglega, sem gerir tímanlegar aðgerðir mikilvægar til að vernda persónulegar eignir þínar.

Skattframtöl og skýrsluskylda

Þú verður að tryggja að BV skrárnar séu réttar og tímanlegar ársreikningar með KVK (Kamer van Koophandel) innan 12 mánaða frá lokum fjárhagsárs.

Skattframtöl fyrirtækja þurfa að vera skilað innan fimm mánaða frá árslokum, þó er mögulegt að framlengja þau.

Ársreikningar verða að vera í samræmi við hollenska reikningsskilastaðla og gefa rétta mynd af fjárhagsstöðu fyrirtækisins.

Þú berð ábyrgð á að viðhalda réttri stjórnun, jafnvel þegar bókhaldsverkefni eru úthlutað til utanaðkomandi aðila.

Að skila vísvitandi fölskum skattframtölum eða sviksamlegum fjárhagsskýrslum setur þig í hættu á refsiábyrgð umfram borgaralegar viðurlög.

Seint skila varðar sektum og ítrekuð vanræksla á að uppfylla skýrsluskyldu getur leitt til vanhæfis í stjórn eða persónulegra ábyrgðarkrafna frá kröfuhöfum sem treystu á rangar upplýsingar.

Hagnýtar aðstæður og fyrirbyggjandi aðgerðir

Stjórnendur hollenskrar BV bera persónulega ábyrgð í sérstökum aðstæðum sem hægt er að forðast með viðeigandi stjórnarháttum og verndarráðstöfunum.

Að skilja hvenær ábyrgð kemur upp og innleiða öryggisráðstafanir getur dregið verulega úr persónulegri áhættu.

Algengar ástæður fyrir ábyrgð stjórnarmanna

Þú berst persónulega ábyrgð þegar þú vanrækir að greiða laun starfsmanna, halda eftir sköttum eða viðhalda nauðsynlegri tryggingavernd.

Skattyfirvöld í Hollandi geta gert þig persónulega ábyrgan fyrir ógreiddum launasköttum og virðisaukaskatti ef þú vissir eða hefðir átt að vita að fyrirtækið gæti ekki staðið við þessar skuldbindingar.

Óviðeigandi upplausn veldur annarri stórri ábyrgðaráhættu.

Ef þú úthlutar eignum til hluthafa og veist að kröfuhafar eru enn ólaunaðir, þá stendur þú frammi fyrir persónulegum kröfum.

Þú verður að fylgja réttri lagalegri málsmeðferð þegar þú leggur niður starfsemi.

Viðskipti á meðan gjaldþrota er í gangi skapa verulega áhættu.

Þegar félag þitt getur ekki greitt skuldir sínar og þú heldur áfram starfsemi án raunhæfra möguleika á endurheimt, brýtur þú gegn umönnunarskyldu þinni.

Dómstólar meta hvort þú hafir hagað þér eins og sæmilega hæfur stjórnandi myndi gera við svipaðar aðstæður.

Helstu ábyrgðarvaldar eru meðal annars:

• Ógreidd laun og framlög til almannatrygginga
• Ógreiddar skattskyldur (launaskattur, virðisaukaskattur, fyrirtækjaskattur)
• Að stofna til skuldbindinga sem fyrirtækið getur ekki staðið við (Beklamel-reglan)
• Að hunsa hagsmuni kröfuhafa þegar gjaldþrot er óhjákvæmilegt
• Óviðeigandi eignadreifing
• Lögbundin skráning og skyldur vantar

Formsatriði fyrirtækja og samþykktir

Í samþykktum þínum er kveðið á um valdsvið þitt og skyldur sem stjórnarmaður.

Farið reglulega yfir þau til að tryggja að þau séu í samræmi við stjórnunarramma ykkar.

Eftirlitsnefnd eða stjórnarmenn sem ekki eru framkvæmdastjórar geta veitt eftirlit sem dregur úr áhættu þinni á persónulegri ábyrgð.

Halda ítarlegar fundargerðir allra stjórnarfunda.

Þessar skrár sýna fram á að þú gerðir viðeigandi ráðstafanir og íhugaðir viðeigandi upplýsingar áður en þú tókst ákvarðanir.

Skráðu ákvarðanatökuferlið þitt, sérstaklega í fjárhagserfiðleikum.

Fylgja öllum lagalegum kröfum samkvæmt hollenskum fyrirtækjalögum.

Skila ársreikningum á réttum tíma, halda tilskilda hluthafafundi og halda viðeigandi fyrirtækjaskrár.

Þessir formsatriði vernda lagalegan aðskilnað milli þín og BV.

Framkvæmdastjórar bera aðrar skyldur en stjórnarmenn sem ekki eru framkvæmdastjórar, þó að báðir skuldi skyldum gagnvart félaginu.

Ef þú situr bæði í stjórn einkahlutafélags (BV) og stjórnum óháðs félags (NV), sjóðs eða samtaka, skaltu skilja hvernig skyldur eru mismunandi eftir gerðum aðila.

Tryggingar og lögvernd

Ábyrgðartrygging stjórnarmanna og framkvæmdastjóra veitir nauðsynlega vernd gegn persónulegum kröfum.

Trygging þín ætti að standa straum af kostnaði vegna málsvarnar og hugsanlegum skaðabótum sem kunna að hljótast af meintum brotum á skyldum.

Endurskoðið tryggingarnar árlega eftir því sem áhættusnið fyrirtækisins breytist.

Gakktu úr skugga um að BV þinn hafi veitt þér viðeigandi réttindi til skaðabóta.

Í samþykktum félagsins ættu að vera ákvæði sem heimila félaginu að bæta þér fyrir tap sem þú verður fyrir við að starfa innan valdsviðs þíns.

Bætur ná ekki til vísvitandi misgjörða eða stórfellds gáleysis.

Íhugaðu að fá tryggingar fyrir dótturfélög ef fyrirtæki þitt stendur frammi fyrir upplausn.

Þessi framlengda trygging fyrir skýrslutímabil verndar þig eftir að undirliggjandi trygging rennur út, venjulega í sex ár.

Málaferli í Hollandi geta hafist árum eftir að umræddir atburðir eiga sér stað.

Fagleg ábyrgðartrygging bætist við ábyrgðartryggingu fyrir tiltekna áhættu.

Ef þú tekur þátt í sérhæfðri starfsemi í fyrirtækjastjórnun eða situr í mörgum stjórnum gæti frekari trygging verið nauðsynleg.

Ráðfærðu þig við tryggingasérfræðinga til að meta áhættu þína í öllum stjórnarstörfum.

Algengar spurningar

Stjórnendur hollenskra fyrirtækja bera persónulega ábyrgð í sérstökum aðstæðum sem varða misferli, vanrækslu eða brot á lögbundnum skyldum.

Að skilja þessi atburðarás hjálpar stjórnendum að vernda sig og jafnframt uppfylla skyldur sínar samkvæmt hollenskum lögum.