Viðskiptasamningar: hvernig á að semja samning samkvæmt hollenskum lögum

Viðskiptasamningar samkvæmt hollenskum lögum eru myndaðir með tilboði og samþykki samkvæmt 6:217. grein hollensku borgaralagabókarinnar (BW) og þurfa venjulega ekki sérstakt form. Gerð samninga snýst því ekki um að gera samninginn gildan, heldur um að gera hann nákvæman, bindandi fyrir réttan aðila og traustan gagnvart því hvernig hollenskur dómstóll mun túlka hann; helstu undantekningarnar eru eignarhlutskipti og fasteignir, sem krefjast löggilts skjals.

Þessi grein fylgir þeirri röð sem samningsvandamál koma upp í reynd: hver er bundinn af og undir hvaða lögum, hvernig samningnum er lýst, hverjir eru almennir skilmálar gilda, hvernig áhættan er skipt og hvaða samningsvenjur valda flestum deilum.

Hvenær ættir þú að fá lögmann til að taka þátt?

Lögfræðiráðgjöf er mest virði áður en viðskiptakjör eru ákveðin í skilmála eða viljayfirlýsingu. Samkvæmt hollenskri dómaframkvæmd er ekki alltaf hægt að slíta samningaviðræðum sem eru komnar á langt stig að vild og sá aðili sem hættir viðskiptum gæti þurft að greiða kostnað hins aðilans eða, í undantekningartilvikum, tapað hagnað sinn.

Lögfræðingur sem sérhæfir sig í samningum á því stigi getur samt sem áður mótað samninginn. Eftir undirritun getur sami lögfræðingur aðeins metið tjónið.

Algeng tækifæri til að leita lögfræðiráðgjafar varðandi samninga eru þegar hinn aðilinn leggur fram sína eigin almennu skilmála, þegar verðmæti eða gildistími skiptir máli, þegar persónuupplýsingar eða hugverkaréttindi skipta um hendur og þegar samningurinn fer yfir landamæri. Í slíkum tilfellum kostar endurskoðun aðeins brot af þeirri kostnaði sem samningurinn krefst.

Hver er bundinn og hvaða lög gilda?

Fyrst skaltu athuga hvort aðilarnir sem nefndir eru í samningnum séu þeir aðilar sem þú heldur að þú eigir í viðskiptum við. Notaðu fullt löglegt nafn og lögform, taktu skráningarnúmerið frá Viðskiptaráðinu (KVK) viðskiptaskrá og athuga hvort undirritandi megi vera fulltrúi fyrirtækisins.

Samkvæmt 2:240 grein BW er stjórn einkahlutafélags fulltrúi og hver stjórnarmaður getur einnig verið fulltrúi þess einn, nema samþykktir félagsins kveði á um annað. Takmörkun sem skráð er hjá KVK getur verið notað gegn þér, svo athugaðu skrána áður en þú undirritar; ef heimild vantar er fyrirtækið í meginatriðum ekki bundið.

Hvernig velur þú stjórnunarlög, vettvang og tungumál?

Í alþjóðlegum samningum virðir Rómarreglugerðin (reglugerð (EB) nr. 593/2008) val aðila á lögum og Brussel I bis reglugerðin (reglugerð (ESB) nr. 1215/2012) virðir gildan valmöguleika dómstóls milli aðildarríkja ESB. Gerið bæði valin skýrt og í aðskildum ákvæðum, eða þið gætuð fyrst þurft að höfða mál um hvar málið á heima.

Í alþjóðlegum kaupum á vörum gildir Vínarsamningurinn um kaup á vörum (CISG) sjálfkrafa milli aðila í mismunandi samningsríkjum. Ef þú vilt ekki að hann sé gildur skaltu undanskilja hann sérstaklega.

Samningur getur verið á ensku og lúta hollenskum lögum, en hollenskur dómstóll mun þá lesa hann með hollenskum augum: það sem aðilar gátu með sanngirni vænst hvor frá öðrum vegur þyngra en bókstafleg orðalag. Algeng réttarhugtök eins og „skaðabætur“, „afleidd tjón“ eða „best endeavours“ hafa enga fasta hollenska merkingu, svo skilgreinið þau í samningnum.

Hvaða eyðublaðskröfur gilda?

Flestir viðskiptasamningar eru gildir án nokkurs forms og munnlegur samningur er bindandi. En sá aðili sem byggir á skilmála verður að sanna það, þannig að skriflegur samningur er öruggari leiðin.

Sum viðskipti krefjast sérstaks forms. Fasteignir eru fluttar með lögbókunarskjali samkvæmt 3:89 grein BW, og hlutabréf í BV með skjali sem framkvæmt er fyrir hollenskum lögbókanda samkvæmt 2:196 grein BW. Framsal höfundarréttar eða einkaleyfis verður að vera samið skriflega samkvæmt 2(3) grein hollensku höfundarréttarlaganna (Auteurswet).

Hvernig lýsir þú samningnum sjálfum?

Skrifið kjarna viðskiptanna áður en þið byrjið á að útskýra hvað: hver afhendir hvað, hvenær, samkvæmt hvaða stöðlum og hvað hinn aðilinn borgar. Skilgreiningarákvæði gagnast aðeins ef skilgreindu hugtökin eru síðan notuð á samræmdan hátt í öllum samningnum.

Fyrir þjónustu og þróunarvinnu hefur samþykktarferlið mest gildi: hvað er afhent, hver prófar það, samkvæmt hvaða viðmiðum, innan hve margra daga og hvað gerist ef samþykkt er hafnað. Þjónustustig virka aðeins ef samningurinn kveður einnig á um afleiðingar þess að ekki sé veitt þjónustugagn eða rétt til að segja upp samningi.

Hvað ættuð þið að semja um verð, greiðsluskilmála og tímalengd?

Tilgreinið verð, gjaldmiðil, virðisaukaskattsmeðferð og gjalddaga. Ef fyrirtæki samþykkja ekki greiðsluskilmála, þá greiðast lögbundnir viðskiptavextir frá 30 dögum eftir móttöku reiknings samkvæmt 6:119a(2) gr. BW.

Samkvæmt 6:119a(5) grein BW má samið um greiðslufrest ekki vera lengri en 60 dagar, nema lengri frestur sé sérstaklega samið um og hann sé ekki gróflega ósanngjarn gagnvart kröfuhafa. Samkvæmt 6:119a(6) grein BW má stórt fyrirtæki sem kaupir af litlum eða meðalstórum birgja ekki samþykkja frest sem er lengri en 30 dagar; lengri frestur er ógildur.

Seinkun á greiðslu hefur í för með sér lögbundna viðskiptavexti samkvæmt 6. gr. 119a í lögbannsreglum, sem eru ákveðnir á sex mánaða fresti, auk innheimtukostnaðar. Fyrir ótímabundinn samning skal tilgreina sérstaklega hvernig hægt er að segja þeim upp: Hollensk dómaframkvæmd heimilar uppsögn að meginreglu, en sanngirni getur krafist uppsagnarfrests eða bóta, allt eftir lengd samningsins og þeim fjárfestingum sem gerðar eru.

Hverjar eru almennu skilmálar sem gilda?

Ef báðir aðilar vísa til eigin almennra skilmála (algemene voorwaardes), þá veitir grein 6:225(3) BW fyrri tilvísuninni forgang, nema seinni aðilinn hafni fyrsta skilmálanum sérstaklega. Stutt, skýr höfnun í pöntunarstaðfestingunni þinni afgreiðir því spurningu sem mörg fyrirtæki telja að síðastur ráði úrslitum um.

Samkvæmt greinum 6:233(b) og 6:234 í lög um lagaleg réttindi geta almennir skilmálar verið ógildir ef notandinn gaf hinum aðilanum ekki sanngjarnt tækifæri til að kynna sér þá, að jafnaði með því að afhenda þá fyrir eða þegar samningur er gerður, eða rafrænt á formi sem hægt er að geyma. Tilvísun í skilmála sem lagðir eru fram hjá KVK eða dómsskrifstofa nægir aðeins ef afhending þeirra var ekki raunhæft möguleg.

Samkvæmt 6:235 grein BW geta félög sem birta ársreikninga og fyrirtæki með 50 starfsmenn eða fleiri ekki borið fyrir sig þessar ógildingarástæður. Þau verða að reiða sig á sanngirni og sanngirni samkvæmt 6:248(2) grein BW.

Hvernig úthlutar þú áhættu?

Ábyrgðir ákvarða staðreyndir sem hvor aðili ábyrgist, svo sem eignarhald á hugverkarétti sem afhentur er eða samræmi við reglugerðir um vörur. Skaðabætur úthluta kröfum þriðja aðila; þar sem hugtakið hefur enga fasta hollenska merkingu verður ákvæðið að tilgreina hvað kveikir á því, hvað það nær yfir og hvernig það er virkjað.

Ábyrgðarþak, sem oft er margfeldi af samningsverðmæti eða greiddum gjöldum síðustu tólf mánaða, er í meginatriðum gilt. Dómstóll getur ógilt það samkvæmt 6:248(2) grein BW ef það væri óásættanlegt miðað við sanngirni og eðlilegar kröfur að reiða sig á það, sérstaklega ef um ásetning eða vísvitandi gáleysi skuldara eða stjórnenda hans er að ræða. Góð þakmörk kveða sérstaklega á um slík tilvik.

Hvernig farið þið með hugverkaréttindi, trúnað og persónuupplýsingar?

Tilgreinið hver á það sem verður til á samningstímanum og hvað hinn aðilinn fær: flutning, einkaleyfi eða takmarkaðan notkunarrétt. Samkvæmt 2. gr. (3) höfundarréttarlaga verður að semja skriflega um flutning höfundarréttar, þannig að ákvæði sem aðeins segir „viðskiptavinurinn á niðurstöðurnar“ gæti ekki náð þeirri flutningi sem lýst er.

Trúnaðarákvæði ættu að skilgreina hvað er verndað og hversu lengi. Samkvæmt hollensku lögum um viðskiptaleyndarmál (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) eru upplýsingar aðeins verndaðar ef handhafi hefur gert hæfilegar ráðstafanir til að halda þeim leyndum og samningurinn hjálpar til við að sanna þessar ráðstafanir. Þegar persónuupplýsingar eru skipst skal ákveða hvort annar aðilinn vinnur úr gögnum fyrir hönd hins; ef svo er, þá krefst GDPR samnings um gagnavinnslu.

Hvað með breytingastjórnun, uppsögn og óviðráðanlegar aðstæður?

Komið saman um skriflega breytingarferli og nefndu hverjir geta samþykkt breytingarnar á hvorri hlið, því flestar deilur um umfang hefjast með óformlegum fyrirmælum. Uppsagnarákvæði ættu að aðgreina uppsögn vegna þæginda, vegna brota og vegna gjaldþrots, og tilgreina uppsagnarfrest og hvaða ákvæði halda gildi sínu.

Grein 6:75 í lögunum kveður á um almenna reglu um óviðráðanleg ákvæði: ekki er hægt að rekja vanrækslu skuldara ef hún er ekki hans sök og ekki hans ábyrgð samkvæmt lögum, samningi eða almennri skoðun. Ákvæði sem telur upp hvaða atvik teljast til og hvað verður um áframhaldandi skuldbindingar er gagnlegra en almenn tilvísun í „aðstæður sem við ráðum ekki við“.

Hvaða mistök í ritgerðasmíði valda deilum?

Sniðmát eru upphafspunktur, ekki lausn. Ákvæði sem flutt eru inn úr öðrum réttarkerfum gera oft ekkert samkvæmt hollenskum lögum, svo sem endurgreiðsluákvæði, eða gera minna en búist var við, svo sem heil samningsákvæði: samkvæmt Haviltex-staðli Hæstaréttar Hollands (ECLI:NL:HR:1981:AG4158) lítur túlkun á því hvað aðilar gátu eðlilega vænst hvor frá öðrum, þar á meðal samskipti fyrir samningsgerð.

Annað vandamálið er innri ósamræmi: lauslega notaðar skilgreiningar, viðauki sem stangast á við aðaltextann án forgangsröðunarákvæðis, eða virkir dagar í einni ákvæði og almanaksdagar í annarri. Óljósar staðlar eins og „sanngjarnt átak“ eða „eins fljótt og auðið er“ láta dómara taka ákvörðunina; dagsetning, númer eða nafngreindur einstaklingur geymir hana hjá aðilum.

Þriðja atriðið er fyrningarfrestur og uppsagnarskylda. Krafa um efndir fyrnist fimm árum eftir að hún varð gjaldfallin (3. gr. 307 í lögunum um bann við greiðslum), skaðabótakrafa fimm árum eftir að þú vissir af tjóninu og hverjum bar ábyrgð (3. gr. 310 í lögunum um bann við greiðslum), og samkvæmt 7. gr. 23 í lögunum um bann við greiðslum verður kaupandi að tilkynna galla innan hæfilegs tíma eftir að hann uppgötvast. Samningar stytta oft þessa fresti, svo athugaðu hvort raunhæft sé að finna galla innan samþykkts tímaramma.

Hvað ættir þú að athuga sem birgir?

• Almennir skilmálar þínir eru afhentir fyrir eða við undirritun og þú hafnaðir skilmálum kaupanda sérstaklega.
• Ábyrgðarmörk þín eru skýr og kveða á um ásetning og vísvitandi gáleysi.
• Samþykktarferlið hefur föst prófunarviðmið og frest.
• Greiðsluskilmálar þínir eru í samræmi við 6:119a grein BW.
• Hugverkaréttur sem þú heldur eftir er áskilinn og öll leyfi eru takmörkuð að umfangi.

Hvað ættir þú að athuga sem viðskiptavinur?

• Löglegt nafn birgis, KVK númer og undirritunarheimild eru rétt.
• Þjónustustig hafa afleiðingar, svo sem þjónustuinneign eða uppsagnarrétt.
• Hugverkaréttindi sem verða að vera flutt til þín eru flutt skriflega.
• Tilkynningarfrestur vegna galla er raunhæfur fyrir vöruna eða þjónustuna.
• Í samningnum kemur fram hvernig og hvenær þú getur sagt upp samningnum og hvað verður um gögnin þín.

Hvað getum við gert fyrir þig með viðskiptasamningum?

Lögfræðingar okkar , sem sérhæfa sig í einkamálum , semja, fara yfir og semja um viðskiptasamninga á hollensku og ensku; sjá einnig yfirlit okkar yfir viðskiptarétt í Hollandi og gerð hollenskra samninga.

• Við gerum samninga um framboð, dreifingu, leyfi og samstarf samkvæmt hollenskum lögum.
• Við förum yfir samning hins aðilans og merkjum þau ákvæði sem þarf að semja um.
• Við semjum eða uppfærum almenna skilmála þína og hvernig þú afhendir þá.
• Við athugum ábyrgðarþak, ábyrgðir og skaðleysi gagnvart hollenskri dómaframkvæmd.
• Við semjum við hinn aðilann eða lögmann hans fyrir þína hönd.

Yfirlit

• Samningur verður til með tilboði og samþykki (6. gr. 217 BW); formkröfur eru undantekningar.
• Athugaðu mótaðila og undirritanda hans í KVK viðskiptaskrá áður en undirritað er.
• Í deilum um form gildir fyrri tilvísun í almenn hugtök nema henni sé sérstaklega hafnað (6:225(3) gr. BW).
• Greiðsluskilmálar milli fyrirtækja eru takmarkaðir við 60 daga og við 30 daga fyrir stóra kaupendur lítilla og meðalstórra fyrirtækja (grein 6:119a í BW).
• Skilgreindu hugtök í almennum lögum og forðastu óljósar staðla; hollenskur dómstóll les samninga samkvæmt Haviltex-staðlinum.

Algengar spurningar