Skráning hollensks BV felur í sér tvær aðskildar aðgerðir: lögbókandi undirritar stofnskjalið og fyrirtækið er síðan skráð í viðskiptaskrá Viðskiptaráðs (KVKFyrir einkahlutafélag (besloten vennootschap, BV) eru bæði skrefin skyldubundin samkvæmt 2. bók hollensku borgaralagabókarinnar. Raunveruleg áhætta í ferlinu felst ekki í formi heldur í ábyrgðarbilunum í kringum þau: skuldbindingum sem stofnað er til áður en félagið er til, áður en það er skráð og eftir að fyrsti ársreikningurinn er lagður fram of seint.
Hvers vegna stofnendur velja Holland og hvað það verndar þá ekki fyrir
Holland er aðlaðandi staður fyrir alþjóðlega stofnendur: stöðugt réttarkerfi, staða innan innri markaðar ESB, enskumælandi vinnuafl og viðskiptaskrá sem er fljótleg og ódýr í notkun. Ekkert af þessu breytir þeirri staðreynd að hollensk félagaréttur setur raunverulega persónulega áhættu á stjórnendur og stofnendur og að megnið af því er hægt að forðast með klukkustundar undirbúningi.
Stofnun fyrirtækja er hröð. Það sem er hægt, og það sem veldur flestum deilum sem við sjáum, er allt sem tengist henni: undirritun samninga í nafni fyrirtækis sem hefur ekki enn verið stofnað, viðskipti fyrir ... KVK færslan er lokið, viðskiptaheiti sem annað fyrirtæki notar nú þegar er valið, misskilið hver telst vera raunverulegur eigandi og skil á ársreikningum er meðhöndlað sem stjórnsýslulega eftiráhugsun. Hvert þessara atriða hefur sínar sérstöku lagalegu afleiðingar og fjallað er um hvert þeirra hér að neðan.
Fyrsta viðkomustaður þinn: KVK
Viðskiptaráðið (Kamer van Koophandel, KVK) heldur utan um viðskiptaskrá þar sem öll hollensk fyrirtæki verða að vera skráð samkvæmt lögum um viðskiptaskrá frá 2007. Hún er viðhaldin af Hollenska viðskiptaráðið og þar verður fyrirtæki þitt sýnilegt umheiminum og þar sem mótaðilar, bankar og dómstólar munu kanna hverjir hafa heimild til að skrifa undir fyrir hönd þess. Enskumælandi vefgáttin útskýrir lögformin, skráningarferlið og skattalegar afleiðingar, og að lesa hana áður en þú talar við lögbókanda sparar þér spurningar.
Skráningin fer einnig til hollensku skatt- og tollyfirvaldanna (Belastingdienst), sem gefa út skattnúmerin, þar á meðal virðisaukaskattsnúmerið. Þessi tenging er sjálfvirk; þú þarft ekki að sækja um sérstaklega. Yfirlit okkar yfir hollensku fyrirtækjaskrána útskýrir hvað skráin inniheldur og hverjir mega skoða hana.
Að velja lögform og ábyrgðin sem fylgir því
Val á lögformi snýst um val um hver borgar þegar eitthvað fer úrskeiðis. Hollensk lög skipta rekstrarformum í þau sem eru án lögaðila, þar sem frumkvöðullinn ber persónulega ábyrgð með öllum eignum sínum, og þau sem eru með lögaðila, þar sem fyrirtækið sjálft er skuldari og persónuleg ábyrgð er undantekning fremur en regla.
Einkafyrirtæki (eenmanszaak)
Einmanszaak er skráð á KVK án lögbókanda og án samþykkta. Það er ekki aðskilinn lögaðili: eignir fyrirtækisins og einkaeignir frumkvöðulsins eru ein eign, þannig að viðskiptakröfuhafi getur sótt um endurkröfu á heimili og sparnað frumkvöðulsins, og einkakröfuhafi á eignir fyrirtækisins. Ef frumkvöðullinn er giftur eða í skráðri samvist í sameign getur áhættan náð til eignarhlutar félaga í því sameignarfélagi. Fyrir ráðgjafa með hóflegan rekstrarkostnað og engin birgðir er sú áhætta viðráðanleg; fyrir alla sem undirrita leigusamninga, ráða starfsfólk eða eiga birgðir er hún það venjulega ekki.
Almennt samstarf (vennootschap onder firma, VOF)
Samstarfsfélag (VOF) samanstendur af tveimur eða fleiri einstaklingum sem reka fyrirtæki undir sameiginlegu nafni. Hægt er að stofna það án lögbókanda, þó er mjög ráðlegt að hafa skriflegan samstarfssamning sem fjallar um framlög, ákvarðanatöku, hagnaðarhlutdeild og útgöngu, því án slíks munu sjálfgefnu reglurnar ráða úrslitum í þessum málum. Ábyrgðarreglan er ófrávíkjanleg: samkvæmt 18. gr. viðskiptalaga ber hver félagi sameiginlega og hvora fyrir sig ábyrgð á öllum skuldbindingum félagsins. Kröfuhafi getur því innheimt alla skuldina frá þeim félaga sem hefur stærstu veskið, óháð því hver samþykkti viðskiptin.
Einkahlutafélag (BV)
Félagið er lögaðili samkvæmt 2. gr. 175 í borgaralegum lögum. Hluthafar þess bera ekki persónulega ábyrgð á skuldbindingum félagsins umfram þá upphæð sem þeir skuldbundu sig til að greiða fyrir hluti sína. Frá því að lög um félagaskipti voru sveigjanlegri árið 2012 er ekkert lögbundið lágmarkshlutafé, þannig að hægt er að stofna félag með nafnvirði hlutafjár upp á einn evrusent. Það er lögbundið lágmark, ekki viðskiptalegt lágmark, og það er þar sem fyrsta alvarlega áhættan byrjar.
Fyrirtæki sem er stofnað án rekstrarfjár er ekki fyrirtæki sem uppfyllir kröfur en er lélegt; það er fyrirtæki þar sem stjórnendur verða spurðir, ef það fer á hausinn, hvers vegna þeir héldu áfram að stofna til skuldbindinga sem þeir vissu að það gæti ekki staðið við. Fjármagna skal fyrirtækið upp að skuldbindingum þess fyrsta árs, skjalfesta hvernig sú tala var fundin og halda upphafsefnahagsreikningi. Fjárfestar munu í öllum tilvikum krefjast BV: hlutabréf geta verið gefin út, flutt og háð valréttarsamningum á þann hátt sem er ómögulegt í einkahlutafélagi eða VOF.
Skattalegar afleiðingar fylgja einnig lögforminu og eru verulega ólíkar milli einkahlutafélags sem er skattlagt í tekjuskatti og BV sem er skattlagt í tekjuskatti fyrirtækja og arðsskatts. Þessar útreikningar eiga frekar heima hjá hollenskum skattaráðgjafa en í lögfræðihandbók og ættu að vera gerðar áður en skjalið er undirritað, ekki eftir það.
Áhættan fyrir fyrirtækið er til staðar: að störfum fyrir BV í stofnun
Stofnendur undirrita venjulega leigusamning, panta búnað eða ráða starfsfólk á meðan lögbókandi er enn að semja samninginn. Félagið er ekki enn til, þannig að einhver annar er bundinn af því. Grein 2:203 í borgaralegum lögum fjallar um þetta. Aðgerðir sem framkvæmdar eru fyrir hönd stofnaðs félagasamnings eru aðeins bindandi fyrir félagið ef það staðfestir þær sérstaklega eftir stofnun, og þar til staðfesting hefur átt sér stað bera þeir sem framkvæmdu þær sameiginlega og hvora fyrir sig ábyrgð.
Tveimur öðrum atriðum er reglulega gleymt. Ábyrgð hverfur ekki einfaldlega við staðfestingu: ef félagið vanrækir síðan að standa við skyldur sínar og sá sem aðhafðist vissi, eða hefði átt að vita, að það gæti ekki staðið við skuldbindingar sínar, þá ber sá aðili áfram ábyrgð. Og staðfesting er athöfn sem verður í raun að framkvæma; hún er ekki sjálfvirk við stofnun. Hagnýt vernd er einföld. Undirritaðu sem stofnandi fyrir hönd félagsins við stofnun, tilgreindu það sérstaklega, haltu lista yfir gerðir fyrir stofnun og samþykktu stjórnarályktun sem staðfestir þær á fyrsta stjórnarfundi eftir skjalið.
Áhættan fyrir skráningu: 2. mgr. 2:180. gr.
Seinni bilið er styttra en skarpara. Samkvæmt 2:180 grein borgaralaga verða stjórnarmenn að skrá félagið í viðskiptaskrá og leggja fram áreiðanleg eintök af stofnskjalinu. Þangað til sú skráning hefur farið fram bera stjórnarmennirnir sameiginlega og hvor fyrir sig ábyrgð, ásamt félaginu, á öllum löglegum athöfnum sem framkvæmdar eru meðan þeir stjórna fyrirtækinu og sem félagið er bundið af.
Í reynd sendir lögbókandinn skráninguna strax eftir að skjalið hefur verið undirritað, sem brúar bilið innan nokkurra daga. En ef fyrirtækið byrjar að starfa á millibilinu, eða ef skráningin tafist vegna þess að skjal vantar, þá ber hver samningur sem gerður er á þeim tíma persónulega ábyrgð stjórnarmanns. Staðfestið hjá lögbókandanum að skráningin hafi í raun farið fram áður en fyrsti reikningurinn er sendur.
Að fá hollenska fyrirtækið þitt skráð
Þegar lögformið er komið á er röð skráningar hollenskrar BV fyrirsjáanleg. Þú ákveður viðskiptaheiti og hollenskt viðskiptafang, þú tilvísar lögbókanda, stofnskjalið er undirritað og fyrirtækið er skráð.
Viðskiptaheiti: the KVK ávísun er ekki úttekt
Þetta er þar sem væntingar og lög stangast á. Að skrá nafn hjá KVK gefur þér ekki rétt til þess, og KVK framkvæmir ekki fulla leit að ágreiningi. Vernd viðskiptaheita kemur frá lögum um viðskiptaheiti: 5. grein bannar að nota viðskiptaheiti sem er aðeins lítillega frábrugðið nafni sem annað fyrirtæki notar nú þegar löglega, þar sem óttast má rugling meðal almennings miðað við eðli fyrirtækjanna og staðsetningu þeirra. Samkeppnisaðili sem þú ert of nálægt getur neytt þig til að breyta því, og sú staðreynd að KVK viðurkenndi að skráningin sé engin vörn.
Skoðið því viðskiptaskrána og vörumerkjaskrá Benelux-ríkjanna áður en þið prentið nokkuð út og hafið lista yfir valkosti. Nafn sem lýsir starfsemi ykkar er auðvelt að skrá en erfitt að verja; sérstakt nafn er hið gagnstæða.
Skráð heimilisfang
Til skráningar er krafist hollensks viðskiptafangs og það verður að vera raunverulegt heimilisfang þar sem hægt er að ná í fyrirtækið, ekki bara pósthólf. Raunverulegar skrifstofur og viðskiptamiðstöðvar eru notaðar reglulega og eru fullkomlega löglegar, að því tilskildu að þjónustuaðilinn leyfi í raun skráningu á því heimilisfangi og sendi opinberan póst. Staðfestið það skriflega áður en þið undirritið skrifstofusamninginn: bréf frá skattyfirvöldum eða dómstóla sem aldrei eru innheimt teljast samt sem gild afhent.
Hlutverk lögbókanda
Hollenskur lögbókandi (notaris) er opinber embættismaður sem skipaður er með konunglegri tilskipun, ekki bara vitni. Fyrir BV semur og undirritar lögbókandi stofnskjal sem inniheldur samþykktir, staðfestir hverjir stofnendur og stjórnarmenn eru, kannar fyrirhugað nafn og í næstum öllum tilfellum sér um fyrstu skráningu hjá ... KVKSkjöl eru undirrituð á hollensku og hægt er að útvega þýðingu eða tvítyngda útgáfu ef stofnendur lesa ekki hollensku.
Til að gera ráðninguna skilvirka þarf að hafa þrennt tilbúið: gilt skilríki fyrir alla stofnendur og stjórnarmenn; nýlegt sönnun á einkaheimili hvers og eins; og upplýsingar um fyrirtækið, þ.e. fyrirhugað nafn, hollenskt viðskiptaheimili, hlutabréfafyrirkomulag og lýsingu á starfseminni. Skjöl sem eiga uppruna sinn erlendis þurfa venjulega að vera lögleidd eða staðfest með póstlista, og það er algengasta orsök tafa.
Stofnunarskjalið og KVK færslu
Undirritun skjalsins er þegar lögaðili BV verður til. Löggiltur löggiltur borgari sendir síðan skjalið og skráningarupplýsingar til löggilts borgara. KVK, sem skráir félagið í viðskiptaskrá og gefur út KVK númer sem verður að koma fram á reikningum og viðskiptabréfum. Belastingdienst er tilkynnt um þetta á sama tíma og gefur út skattnúmerin.
Eftirfarandi tafla sýnir venjulega röð. Tímabilin eru vísbendingar um framkvæmd, ekki lagaskilmálar; eina stífa reglan er sú að stjórnendur verða að sækja um skráningu án tafar eftir að skjalið er gefið út.
| Stig | Lykilaðgerð | Ábyrg aðili | Leiðbeinandi tímalína |
|---|---|---|---|
| Undirbúningur | Safna og lögleiða skjöl, laga nafn og heimilisfang | Stofnandi | 1-2 vikur |
| Lögbókanda | Gera drög að og undirrita stofnskjal | Löggiltur höfundur og stofnandi(ar) | Nokkrir virkir dagar |
| Skráning | Skráðu skjal og upplýsingar hjá KVKGreiðsla tilkynnt | Lögbókanda | 1-3 virka daga |
| Frágangur | fá KVK númer og skattnúmer, opna bankareikning | KVK, Greiðsluþjónusta, banki | 1-2 vikur |
UBO-skráin: hverjir verða að vera tilkynntir og hverjir geta séð hana
Sérhver hollenskt félag (BV), félag (NV), sameignarfélag (companies) og stofnanir ( fond investments) í eigu annarra aðila (BV), eru nefnd einstaklingar sem á eða hefur stjórn á aðilanum, og staðalvísirinn er bein eða óbein eignarhlutdeild upp á meira en tuttugu og fimm prósent af hlutum, atkvæðisrétti eða eignarhlutdeild, eða stjórn með öðrum hætti, svo sem réttinum til að skipa eða víkja meirihluta stjórnarmanna frá. Ef enginn slíkur einstaklingur er greindur eru lögbundnu stjórnarmennirnir skráðir sem gervi-BV. Að skrá engan er ekki möguleiki.
Eitt atriði í eldri leiðbeiningum er nú rangt: UBO-skráin er ekki opinber skrá. Í kjölfar dóms Evrópudómstólsins frá 22. nóvember 2022 í málum um fyrirtækjaskrár í Lúxemborg, sem ógilti skylduna til að veita almenningi aðgang að upplýsingum um raunverulega eigendur, lokaði Holland fyrir aðgang almennings að skránni. Hún er enn að fullu aðgengileg lögbærum yfirvöldum og fjármálaupplýsingadeildinni, og stofnunum sem bera skyldur samkvæmt lögum um peningaþvætti og fjármögnun hryðjuverka (varnir) hafa aðgang að henni sem hluta af áreiðanleikakönnun sinni. Skráning er því enn skylda; aðeins hverjir mega skoða hefur breyst.
Yfirlýsingin er venjulega gerð í gegnum lögbókanda við stofnun, en ábyrgðin á nákvæmni hennar er á ábyrgð aðilans sjálfs og hún er áframhaldandi: breytingar á eignarhlut eða stjórn verða að vera tilkynntar. Framkvæmd er málefni Bureau Economische Handhaving og viðurlögin eru allt frá stjórnsýsluviðurlögum til refsiverðra framkvæmda samkvæmt efnahagsbrotalögum. Bakgrunnur um undirliggjandi ramma er að finna í leiðbeiningum okkar um reglur um peningaþvætti í Hollandi.
Eftir skráningu: skyldur sem skapa ábyrgð stjórnarmanna
Skráning hollenskra fyrirtækja (BV) er upphaf eftirlitsferlisins, ekki endirinn, og árlegar skyldur eru þær sem hafa áhrif. BV verður að halda skrár þar sem réttindi þess og skyldur eru þekktar hvenær sem er samkvæmt 2. gr. 10 í borgaralegum lögum, verður að útbúa ársreikninga og verður að skila þeim til viðskiptaskrár samkvæmt 2. gr. 394. Skilafrestur er í síðasta lagi tólf mánuðum eftir lok reikningsársins og fyrir flest félög geta hluthafar stytt þann tíma verulega með því að samþykkja reikningana fyrr.
Að bregðast við þeim fresti er ekki pappírsvandamál. Ef félagið er síðar lýst gjaldþrota, kveður 2. mgr. 2:248 í borgaralögum á um að vanræksla á bókhaldsskyldu samkvæmt 2:10 í 2:2 eða skráningarskyldu samkvæmt 2:394 í 2:2 teljist óviðeigandi framkvæmd stjórnunarhlutverksins og þá er gengið út frá því að þessi óviðeigandi stjórnun hafi verið mikilvæg orsök gjaldþrotsins. Stjórnendur bera ábyrgð á halla í búinu nema þeir geti hrakið þá forsendu, sem er erfitt og dýrt. Aðeins má líta fram hjá minniháttar vanskilum.
Þrjár aðrar leiðir til ábyrgðar sem vert er að vita áður en þú tekur við stjórnarsetu.
- Innri ábyrgð, 2. gr.:9. Stjórnarmaður ber ábyrgð gagnvart félaginu fyrir óviðeigandi skyldustörf þar sem alvarleg persónuleg ásökun getur komið fram. Þetta er leiðin sem félagið sjálft, eða arftaki stjórnarinnar, fer.
- Úthlutun, grein 2:216. Arður, endurgreiðsla hlutafjár eða endurkaup hlutabréfa krefst samþykkis stjórnar, sem skal hafna því ef hún veit eða ætti með sanngjörnum hætti að sjá fyrir að félagið muni ekki geta haldið áfram að greiða gjaldfallnar skuldir sínar. Stjórnarmenn sem samþykkja samt sem áður bera ábyrgð á þeim halla sem af hlýst og móttakandinn kann að þurfa að endurgreiða.
- Skaðabótaskylda gagnvart kröfuhafa, grein 6:162. Stjórnarmaður sem skuldbindur sig fyrir hönd félagsins vitandi, eða á eðlilegan hátt að þurfa að skilja, að félagið muni ekki geta staðið við skuldbindingar sínar og muni ekki bjóða upp á nein úrræði, fremur ranga athöfn gagnvart kröfuhafa persónulega.
Samhliða þessu eru virðisaukaskattsframtöl og tekjuskattsframtöl fyrirtækja keyrð eftir eigin lögbundnum ferli og stjórnarmaður sem tilkynnir ekki félaginu um vanhæfni til að greiða skatta og tryggingargjöld á réttum tíma stendur frammi fyrir sérstakri ábyrgð samkvæmt skattheimtulögum. Hagnýta lausnin er óspennandi en áhrifarík: bókhaldari frá fyrsta mánuði, dagatal með skiladagsetningum og stjórn sem les tölurnar áður en hún samþykkir nokkuð.
Breytingar verða að skrá um leið og þær eiga sér stað
Skráning í viðskiptaskrá er lifandi skrá. Nýr stjórnarmaður, uppsögn, breyting á heimilisfangi, breyting á lýsingu á starfsemi og breyting á eignarhaldi þarf að tilkynna. Þriðju aðilar eiga rétt á að reiða sig á það sem skráin segir: félag sem lætur fráfarandi stjórnarmann skrá sem undirritanda getur verið bundið af gerðum þess aðila. Að halda færslunni uppfærðri er ódýrasta áhættustýringin sem hollenskt félag hefur aðgang að.
Kostnaður og fjármagn: hvað lögin krefjast og hvað framkvæmdin krefst
Kostnaðurinn við að stofna BV samanstendur af lögbókandagjöldum, eingreiðslugjaldi KVK skráningargjald og öll ráð sem þú leitar. Löggiltur gjöld eru ekki undir eftirliti og eru mismunandi eftir flækjustigi skipulagsins, fjölda hluthafa, hvort tvítyngd skjal er nauðsynlegt og hversu fljótt þú þarft það, svo biddu tvo eða þrjá löggilta aðila um skriflegt tilboð þar sem fram kemur hvað er innifalið og hvað ekki. KVK Gjaldið er ákveðið af Viðskiptaráðinu og birt á vefsíðu þess; það er hóflegt og greiðanlegt einu sinni.
Eiginfjármagn er það sem stofnendur gera oftast rangt. Eins og fram kemur hér að ofan er lögbundið lágmark hverfandi, en banki sem opnar fyrirtækjareikning mun framkvæma sína eigin áreiðanleikakönnun samkvæmt reglum um peningaþvætti og hann mun vilja að KVK útdráttur, samþykktir félagsins, auðkenni allra stjórnarmanna og óábyrgra aðila (UBO) og samhangandi skýring á uppruna fjármagnsins og fyrirhugaðri starfsemi. Fyrirtæki án efnis og fjármögnunar er hafnað. Undirbúið þá skrá samtímis skjalinu frekar en eftir á.
Ef þú ert að átta þig á því hvar hollenskt félag passar inn í stærri hóp, þá er það lagaleg spurning með skattalegum þætti, og skattahliðin á heima hjá hollenskum skattaráðgjafa. Það sem við getum sagt þér er hvaða lögform ber hvaða ábyrgð, hvað samþykktir félagsins ættu að segja um hlutabréfaframsal, ákvarðanatöku stjórnar og pattstöðu hluthafa, og hvað þú ert að undirrita sem stjórnarmaður. Leiðbeiningar okkar um félagarétt safna saman undirliggjandi reglum.
Hvað þarf að ákveða í samþykktum félagsins áður en skjalið er undirritað
Samþykktir eru skrifaðar einu sinni og gilda um félagið alla sína ævi, og staðlaða sniðmátið sem lögbókandi býður upp á er skrifað fyrir einfaldasta mögulega félagið. Þar sem fleiri en einn hluthafi er verðskulda fjórar spurningar svar áður en þær eru skrifaðar frekar en við fyrstu röksemdafærslu.
Í fyrsta lagi er það framsal hlutabréfa. Hollensk lög kveða ekki lengur á um skyldubundna lokunarákvæði, þannig að samþykktirnar ákveða hvort hægt sé að framselja hlutabréf frjálslega eða aðeins eftir tilboð til samhluthafa, og hvernig verðið er síðan ákvarðað. Í öðru lagi er ákvarðanataka: hvaða ályktanir þurfa hæfan meirihluta, hvort hlutabréf í mismunandi flokkum bera mismunandi réttindi og hvort hluthafi geti skipað sinn eigin stjórnarmann. Í þriðja lagi er það pattstaða, sem í fimmtíu-fimmtíu fyrirtæki snýst um hvenær, ekki hvort; nothæfur útgöngu- eða yfirtökuleið kostar ekkert að koma á og er mikið að deila um síðar.
Fjórða atriðið er tengslin milli samþykkta og hluthafasamkomulags. Greinarnar eru opinberar og binda alla; hluthafasamkomulagið er trúnaðarmál og bindur aðeins aðila hans. Mótsagnir milli þessara tveggja eru algengar og eru leystar í þágu félagaréttar þar sem málið snýst um félagarétt, þannig að skjölin tvö ættu að vera ritin saman og af sömu hendi. Lögbundin deilumálsmeðferð er einnig til staðar fyrir hluthafa sem festast í vanskilum: kaup- og afturköllunarferli í 2. bók, sem hefur verið nútímavætt með löggjöf um lausn deilumála og rannsóknarferli sem tók gildi 1. janúar 2025. Við setjum fram hvernig þessar kröfur virka í grein okkar um hluthafadeilur í Hollandi.
Ef það gengur ekki upp: að leysa upp hollenskt BV
Félagi með eignasafni er slitið með ályktun aðalfundar samkvæmt 2:19. grein borgaralaga. Ef félagið á enn eignir fylgir gjaldþrotaskipti: Skiptastjóri innleysir eignirnar, greiðir kröfuhöfum, leggur fram áætlun um úthlutun og félagið hættir að starfa þegar gjaldþrotaskiptin ljúka. Ef félagið á engar eignir þegar ályktunin fer fram hættir það að starfa þegar í stað. Þetta er svokölluð turboliquidatie, og viðmiðið er fjarvera eigna, ekki fjarvera skulda, og þess vegna er hægt að leysa upp félag með ógreidda kröfuhafa á þennan hátt.
Þar sem sú leið var misnotuð leggja bráðabirgðalögin um gagnsæi í slítafélögum ábyrgðarskyldu á stjórnina: innan fjórtán daga frá slitum verður hún að skila ársreikningi sem nær yfir lokatímabilið til fyrirtækjaskrár, ásamt skýringu á því hvers vegna engar eignir eru og allar útistandandi skuldir, og hún verður að tilkynna það þekktum kröfuhöfum. Lögin hafa verið framlengd og gilda nú til 15. nóvember 2027. Brot á reglunum eru efnahagsbrot og geta leitt til vanhæfis stjórnarmanns, og kröfuhafar eiga rétt á skoðun. Stjórnarmaður sem getur ekki útskýrt hvert eignirnar fóru ætti að búast við að spurningin verði spurð.
Algengar spurningar um skráningu fyrirtækja í Hollandi
Þrjár spurningar koma upp í nánast öllum skráningum um stofnun félaga. Svörin hér að neðan gera ráð fyrir að félag sé stofnað samkvæmt hollenskum lögum.
Þarf ég að vera í Hollandi til að skrá fyrirtæki?
Fyrir flestar uppsetningarferlið, nei. Þetta er gríðarlegur kostur fyrir alþjóðlega stofnendur. Lykil skref eins og að undirbúa og undirrita stofnskjalið er oft hægt að stjórna að öllu leyti erlendis frá. Góður lögbókandi getur séð um löggildingu undirskrifta og skjala frá fjarlægum stöðum, þannig að þú þarft ekki að vera viðstaddur upphaflegu stofnunina.
Hins vegar er stór krafa sem þú þarft að vita um. Þegar kemur að því að opna fyrirtækjabankareikning krefjast margir hefðbundnir hollenskir bankar þess að þeir mæti persónulega með stjórnanda/stjórnendum fyrirtækisins. Það er óumflýjanlegur hluti af áreiðanleikakönnun þeirra.
Ráð mitt er alltaf að kanna þessa kröfu hjá lögbókandanum sem þú hefur valið og hugsanlegum banka strax í upphafi. Það hjálpar þér að skipuleggja allar ferðir sem þú gætir þurft að fara í og kemur í veg fyrir pirrandi tafir strax eftir að fyrirtækið þitt er löglega komið í gagnið.
Hversu langan tíma tekur allt skráningarferlið?
Þegar lögbókandinn þinn hefur öll rétt skjöl undir höndum ættirðu að gera raunhæfa fjárhagsáætlun á milli eina til fjórar vikur til að skrá fyrirtækið þitt og fá það sent KVK númer. Þessi tímalína nær yfir allt frá gerð skjalsins til lokaskráningar hjá skattyfirvöldum.
Hvað hægir þá á hlutunum? Mín reynsla er sú að það snýst yfirleitt um tvo hluti:
- Vandamál með pappírsvinnu: Vantar skjöl eða vottorð sem hafa ekki verið rétt apostilluð munu stöðva ferlið í raun og veru.
- Árekstrar í nafni fyrirtækja: Ef þú velur nafn sem er of líkt nafni sem er þegar í notkun, þá KVK mun hafna því og þú verður að byrja það skref upp á nýtt.
Besta leiðin til að halda sig við styttri enda þessarar einnar til fjögurra vikna áætlunar er einfaldlega að vera vandlega undirbúinn.
Hvað er UBO-skráin og hvers vegna er hún mikilvæg?
UBO -skráin er skyldubundinn og óumdeilanlegur hluti af stofnun félags í Hollandi. UBO stendur fyrir „Ultimate Beneficial Owner“ — í raun einstaklingarnir sem eiga eða stjórna fyrirtækinu. Frá því að Hæstiréttur Bandaríkjanna dæmdi 22. nóvember 2022 er skráin ekki lengur opin almenningi: lögbær yfirvöld og stofnanir sem hafa skyldur til að kanna áreiðanleika viðskiptavina samkvæmt lögum um peningaþvætti og fjármögnun hryðjuverka (forvarnir).
Þú telst vera óupplýstur bóndi ef þú fellur undir einhverja af þessum lýsingum:
- Þú heldur áfram 25% af hlutabréfum félagsins.
- Þú skipar meira en 25% atkvæðisréttarins.
- Þú hefur raunverulegt vald með öðrum hætti (t.d. rétt til að tilnefna stjórnarmenn).
Þessi skrá var búin til til að berjast gegn fjármálaglæpum eins og peningaþvætti með því að gera eignarhald fyrirtækja gagnsætt. Hún er ekki valfrjáls.
Löggiltur þjónn þinn mun aðstoða þig við yfirlýsinguna, en þú berð endanlega ábyrgð á að veita réttar upplýsingar. Ef þú skráir þig ekki eða heldur upplýsingum úreltum getur það leitt til alvarlegra refsinga, þar á meðal hára sekta. Þetta er mikilvægt verkefni að uppfylla reglur frá fyrsta degi. Law & More getur aðstoðað þig við skráningu fyrirtækja, stofnun lögaðila og eftirlit með reglum.
Law & More aðstoðar stofnendur og alþjóðlega hópa við stofnun félaga í Hollandi: val á lögformi, gerð og endurskoðun samþykkta og hluthafasamnings, leiðbeiningar til lögbókanda, útvegun viðskiptaskrár og UBO-færslur og ráðgjöf stjórnarmanna um ábyrgðarreglur sem fram koma hér að ofan. Ef þú ert að undirbúa stofnun hollensks lögaðila eða hefur þegar undirritað samninga fyrir félag sem er ekki enn skráð, hafðu samband við fyrirtækjalögfræðinga okkar.

