Útskýring á hollenskum lögum fyrir útlendinga og alþjóðleg fyrirtæki

Hollensk lög eru lögbundin í löggjöf: í flestum málum er upphafspunkturinn lagaákvæði, ekki röð fyrri dóma. Einkalíf og viðskipti eru aðallega stjórnað af hollenska borgaralögunum (Burgerlijk Wetboek, BW), glæpum af hegningarlögum (Wetboek van Strafrecht, Sr) og sambandi borgara og stjórnvalda af almennum stjórnsýslulögum (Algemene wet bestuursrecht, Awb); dómsúrskurðir túlka þessi lög en skapa ekki bindandi fordæmi í hefðbundnum skilningi.

Fyrir alþjóðleg og erlend fyrirtæki eru fjögur svið sem fjalla um flestar spurningar: vinnuréttur, sem verndar starfsmenn sterklega; útlendingaréttur; reglur um fyrirtæki og stjórnendur þeirra; og samningaréttur, þar sem hollenskir ​​dómstólar leggja mikla áherslu á það sem aðilar geta eðlilega vænst hvor af öðrum. Hér að neðan kynnum við hvert svið og bendum á hvar hagnýt áhætta liggur.

Hverjar eru helstu meginreglur hollenska réttarkerfisins?

Holland hefur borgaralegt réttarkerfi sem byggir á skriflegum lögum. Þingið setur lögin, dómstólar beita þeim og túlka þau og lög Evrópusambandsins og alþjóðasamningar hafa forgang fram yfir landslög.

Stjórnarskrárramminn

Hollenska stjórnarskráin (Grondwet) kveður á um grundvallarréttindi og uppbyggingu ríkisins. Eitt atriði kemur erlendum lögfræðingum oft á óvart: samkvæmt 120. grein stjórnarskrárinnar mega dómstólar ekki endurskoða þinglög gegn stjórnarskránni. Þeir geta þó prófað landslög gegn alþjóðasamningum og ESB-lögum og samkvæmt 94. grein stjórnarskrárinnar verða þeir að víkja til hliðar landsreglur sem stangast á við ákvæði samninga sem gilda beint, svo sem Mannréttindasáttmála Evrópu. Í reynd gegna Evrópulög því stóru hlutverki í hollenskum dómstólum.

Einkaréttur og opinber réttur

Hollenskur réttur gerir greinarmun á einkarétti og opinberum rétti. Einkaréttur stjórnar samskiptum einstaklinga og fyrirtækja, svo sem samningum, eignum, ráðningum, fjölskyldutengslum og ábyrgð. Opinber réttur stjórnar samskiptum við stjórnvöld, þar á meðal stjórnsýslurétti, skattarétti og refsirétti.

Munurinn ræður því til hvaða dómstóls þú ferð og hvaða málsmeðferð á við. Deila við leigusala eða vinnuveitanda fer fyrir borgaralega dómstóla. Deila um leyfi, bætur eða sekt frá ríkisstofnun hefst venjulega með andmælum (bezwaar) til viðkomandi aðila og síðan með áfrýjun til stjórnsýsludómstóls. Andmælafrestur er almennt sex vikur samkvæmt 6:7. grein Awb, og að ekki verði tekið á móti honum þýðir venjulega að málið tapast.

Sanngirni og réttlæti

Hollenskir ​​dómstólar beita föstum reglum en hafa einnig svigrúm til að ná sanngjörnum niðurstöðum. Samkvæmt 6:248. grein hollensku borgaralaga hefur samningur þau áhrif sem lög, venja og kröfur um sanngirni og sanngirni (redelijkheid en billijkheid) fela í sér og samningsskilmálar eiga ekki við að því marki að beiting þeirra væri óásættanleg samkvæmt þessum stöðlum.

Sama nálgun á við um túlkun samninga. Frá því að Hæstiréttur (Hoge Raad) féll í Haviltex-málinu árið 1981 snýst spurningin ekki aðeins um hvað orðin segja, heldur einnig um hvað aðilar gátu með sanngirni ályktað út frá yfirlýsingum og hegðun hvors annars. Í viðskiptasamningum milli fagaðila hefur orðalagið meira vægi, en það er sjaldan eini þátturinn. Þetta er frábrugðið ströngum bókstaflegum túlkunum í sumum löndum þar sem almenn réttur er kveðinn á um, og það skiptir máli þegar samningur er gerður eða hann byggður á honum.

Hvernig dómstólarnir eru skipaðir

Flest mál hefjast fyrir einum af ellefu héraðsdómstólum (rechtbanken). Minni mál, vinnuréttarmál og leigumál eru tekin fyrir af undirhéraði (kantonrechter), deild héraðsdómstólsins þar sem ekki er þörf á lögmanni. Áfrýjanir fara til eins af fjórum áfrýjunardómstólum (gerechtshoven) og áfrýjanir um lagaleg atriði til Hæstaréttar. Dómar Hæstaréttar eru ekki formlega bindandi fyrir lægri dómstóla, en þeim er fylgt í reynd. Í alþjóðlegum viðskiptadeilum er hollenski viðskiptadómstóllinn í ... Amsterdam tekur mál fyrir á ensku ef aðilar eru sammála.

Hvaða ráðningarreglur ættu útlendingar að vita?

Hollensk vinnulöggjöf gildir um alla sem starfa í Hollandi samkvæmt ráðningarsamningi, óháð þjóðerni þeirra. Hún býður upp á sterka vernd gegn uppsögnum og setur lágmarkskröfur sem ekki er hægt að víkja frá með samningi.

Tímabundnir og ótímabundnir samningar

Ráðningarsamningur er annað hvort til ákveðins tíma (tijdelijk contract) eða til óákveðins tíma (vast contract). Samkvæmt 7. gr. 668a í BW verður keðja tímabundinna samninga ótímabundin frá fjórða samningnum eða þegar keðjan hefur varað lengur en 36 mánuði. Samningar teljast sem ein keðja ef bilið á milli þeirra er sex mánuðir eða skemur. Kjarasamningur getur vikið frá þessum reglum í ákveðnum atvinnugreinum.

Reynslutími (proeftijd) er háður ströngum takmörkunum samkvæmt 7. gr. 652 í BW. Hann verður að vera skriflegur og er ekki heimill í samningi sem er sex mánuðir eða skemur. Fyrir tímabundinn samning sem er lengri en sex mánuðir en skemur en tvö ár er hann í mesta lagi einn mánuður, og fyrir lengri tímabundinn samning eða ótímabundinn samning í mesta lagi tveir mánuðir. Á reynslutímanum getur hvor aðili sem er sagt upp samningnum með tafarlausu gildi.

Lágmarksstaðlar og uppsagnarvernd

Útlendingar hafa sömu réttindi og hollenskir ​​starfsmenn. Þar á meðal eru lögbundin lágmarkslaun, sem hafa gilt á hverja unnin klukkustund frá 1. janúar 2024, hámarksvinnutími samkvæmt vinnutímalögum (Arbeidstijdenwet), að minnsta kosti fjórum sinnum vikulegri vinnustund í greiddu fríi á ári, frídagagreiðslur sem nema að minnsta kosti 8 prósentum og áframhaldandi greiðslu að minnsta kosti 70 prósenta af launum í allt að tvö ár af veikindum. Grunnheilbrigðistrygging er skylda fyrir alla sem búa eða starfa í Hollandi.

Vinnuveitandi getur ekki einfaldlega sagt upp starfsmanni með ótímabundnum ráðningarsamningi. Hann þarf gildar ástæður samkvæmt 7. gr. 669 í BW, svo sem uppsögn, langtíma veikindi eða lélega frammistöðu, og leyfi frá Tryggingastofnun starfsmanna (UWV) eða ákvörðun héraðsdómstóls, nema starfsmaðurinn samþykki uppsögn í uppgjörssamningi (vaststellingovereenkomst). Ef vinnuveitandi segir upp ráðningarsamningnum á starfsmaðurinn í meginatriðum rétt á umskiptagreiðslu (transitievergoeding) sem nemur einum þriðja af mánaðarlaunum fyrir hvert starfsár samkvæmt 7. gr. 673 í BW. Hollensk lög banna einnig mismunun á grundvelli þjóðernis, kyns, aldurs, fötlunar og vinnutíma.

Atvinnuleyfi

Ríkisborgarar ESB, EES og Sviss geta unnið í Hollandi án leyfis. Reglurnar eru settar fram í útlendingalögum frá árinu 2000 og lögum um atvinnu erlendra ríkisborgara (Wet arbeid vreemdelingen). Aðrir þurfa venjulega dvalarleyfi sem heimilar vinnu og oft þarf vinnuveitandinn vinnuleyfi eða verður að vera viðurkenndur styrktaraðili hjá Útlendingastofnuninni (IND). Algengasta leiðin fyrir hæft starfsfólk er kerfið fyrir mjög hæfa innflytjendur, sem krefst viðurkennds styrktaraðila og launa yfir ákveðnu þröskuldi sem er leiðréttur árlega. Einnig eru til sérstök kerfi fyrir vísindamenn, útskrifaða og þá sem flytjast innan fyrirtækja. Skattaaðstaða fyrir nýliða í starfi fellur utan starfssviðs okkar; fyrir þá skal ráðfæra sig við skattaráðgjafa.

Hvaða lagalegar skyldur hafa fyrirtæki?

Hollenskt fyrirtæki verður að vera skráð hjá hollenska viðskiptaráðinu (Kamer van Koophandel, KvK), halda rétt bókhald, skila ársreikningum og fylgja reglum sem gilda í viðkomandi atvinnugrein. Stjórnendur þess geta borið persónulega ábyrgð ef þeir vanrækja skyldur sínar.

BV og NV

Flest fyrirtæki starfa í gegnum einkahlutafélag (besloten vennootschap, BV); stærri skráð fyrirtæki nota oft hlutafélag (naamloze vennootschap, NV). BV er stofnað með lögbókunarskjali og hefur enga lágmarkskröfu um hlutafé. Hluthafar skipa stjórnina og samþykktir félagsins (statuten) geta verið aðlagaðar að miklu leyti. Erlent móðurfélag getur átt öll hlutabréfin; það er engin krafa um innlenda hluthafa eða innlenda stjórnendur.

Hollensk fyrirtæki geta haft tvískipt stjórn, með framkvæmdastjórn (bestuur) og aðskildri eftirlitsstjórn (raad van commissarissen), eða einsskipt stjórn, þar sem framkvæmdastjórar og stjórnarmenn, sem ekki eru framkvæmdastjórar, sitja í einni stjórn. Stór fyrirtæki sem uppfylla ákveðin viðmiðunarmörk verða að beita stórfyrirtækjareglunni (structuurregime), sem veitir eftirlitsstjórninni aukin völd.

Skýrslugjöf og reglufylgni

Fyrirtæki verða að halda bókhald og skila ársreikningum sínum til KvK; nákvæmnistigið fer eftir stærð fyrirtækisins. Þau verða einnig að skrá raunverulega eigendur sína (UBO) í UBO-skrána. Aðrar skyldur eru háðar fyrirtækinu, til dæmis gagnavernd samkvæmt almennu persónuverndarreglugerðinni (GDPR), reglur um peningaþvætti samkvæmt lögum um varnir gegn peningaþvætti og fjármögnun hryðjuverka (Wwft) fyrir fjármálastofnanir og aðrar stofnanir, og umhverfisreglur samkvæmt umhverfis- og skipulagslögum (Omgevingswet), sem hafa gilt frá 1. janúar 2024.

Ábyrgð stjórnarmanna

Stjórnarmenn bera ábyrgð gagnvart félaginu fyrir alvarlega óviðeigandi stjórn samkvæmt 2. gr. laga um gjaldþrot. Í gjaldþroti geta stjórnendur borið sameiginlega og hvora aðra ábyrgð á halla samkvæmt 2. gr. laga um gjaldþrot (2. gr. laga um gjaldþrot) ef þeir hafa greinilega ekki sinnt skyldum sínum rétt og það var mikilvæg orsök gjaldþrotsins. Ef félagið hélt ekki rétt bókhald eða skilaði ekki ársreikningum sínum á réttum tíma er gert ráð fyrir óviðeigandi stjórn. Vandleg skráning og tímanleg skil eru því grundvallarvernd.

Hvernig eru samnings- og viðskiptadeilur leystar?

Flestum deilum er leyst með samningaviðræðum, stundum með aðstoð sáttasemjara. Ef það tekst ekki fara aðilar fyrir dómstóla eða, ef þeir hafa komist að samkomulagi um það, í gerðardóm.

Áður en málsmeðferð hefst sendir kröfuhafi venjulega formlegt kröfubréf (sommatie) og, ef þörf krefur, tilkynningu um vanskil (ingebrekestelling). Í brýnum málum getur aðili óskað eftir bráðabirgðaúrskurði í samráðsferli (kort geding), oft innan nokkurra vikna. Kröfur um greiðslu samkvæmt samningi fyrnast almennt eftir fimm ár samkvæmt 3:307 gr. BW, en styttri frestir gilda um sumar kröfur og kaupandi verður að kvarta yfir göllum innan hæfilegs tíma eftir að þeir uppgötvast. Hollenska gerðardómsstofnunin (NAI) og aðrar stofnanir bjóða upp á gerðardóm, sem er einkamál og endanlegt, en venjulega dýrara en að fara fyrir dómstóla.

Hafðu í huga að hollenskir ​​dómstólar beita meginreglum um sanngirni og sanngirni og skoða hvað aðilar geta eðlilega vænst. Vel gerður samningur, með skýrum almennum skilmálum sem eru réttilega aðgengilegir hinum aðilanum, kemur í veg fyrir margar deilur.

Hvað ættir þú að vita um fasteignir og leigu?

Engar takmarkanir eru á því að útlendingar kaupi fasteign í Hollandi. Fasteignaflutningurinn fer alltaf fram með lögbókunarskjali og er skráður í fasteignaskrá (Kadaster).

Neytandi sem kaupir fasteign hefur lögbundinn þriggja daga frest til að tæma kaupsamning eftir að hann móttekur undirritaðan kaupsamning, samkvæmt 7:2 gr. BW. Seljandi er skyldugur til að upplýsa um þekkta galla og kaupandi er skyldugur til að rannsaka þá. Fasteignaskattur og aðrir skattaþættir fjárfestinga í fasteignum falla utan okkar starfssviðs.

Leigjendur íbúðarhúsnæðis njóta sterkrar verndar. Leigusali getur aðeins sagt upp leigusamningi á þeim forsendum sem taldar eru upp í lögunum, svo sem brýnni eigin notkun, og að lokum getur aðeins dómstóll sagt honum upp. Frá og með 1. júlí 2024 eru leigusamningar um íbúðarhúsnæði í meginatriðum gerðir til ótímabundins tíma og lög um hagkvæma leigu (Wet betaalbare huur) útvíkkuðu leigureglur til margra meðalstórra íbúða. Atvinnuhúsnæðisleigusamningar fylgja aðskildum reglum, með sérstakri vernd fyrir verslunar- og veitingahúsnæði.

Hvað með persónuleg mál og fjölskyldumál?

Ef þú býrð í Hollandi gilda hollensk lög oft einnig um persónuleg málefni þín og fjölskyldumál. Reglur ESB og sáttmálar um alþjóðlegan einkamálarétt ákvarða hvaða lög gilda í alþjóðlegum aðstæðum.

Hjónaband, skilnaður, forsjá barna og nöfn eru sett í 1. bók hollensku borgaralagabókarinnar. Fyrir pör sem giftust 1. janúar 2018 eða síðar er lögbundin sameignarregla hjúskapar takmarkað sameignarréttur: eignir sem aflað var fyrir hjónaband eru almennt aðskildar. Pör með alþjóðlegan bakgrunn ættu að kanna hvaða lög gilda um hjónaband þeirra, því það eru ekki endilega hollensk lög. Einnig er hægt að breyta nöfnum í vissum tilvikum; grein okkar um breytingu á fornafni í Hollandi útskýrir þá aðferð.

Í stuttu máli

• Hollensk lög eru kerfisbundin; dómstólar túlka lögin, beita sanngirni og sanngirni og forgangsraða lögum og sáttmálum ESB.
• Vinnulöggjöf verndar starfsmenn sterkt: tímabundnar ráðningar verða ótímabundnar frá fjórða samningi eða eftir 36 mánuði og uppsögn þarfnast sanngjarnrar ástæðu og leyfis.
• Fyrirtæki verða að skrá sig hjá KvK, halda rétt bókhald og skila ársreikningum; stjórnendur geta borið persónulega ábyrgð við gjaldþrot.
• Samningar eru túlkaðir út frá því sem aðilar gátu eðlilega vænst, ekki aðeins út frá orðalagi þeirra.
• Útlendingar geta keypt fasteignir frjálslega og leigjendur í íbúðarhúsnæði njóta sterkrar verndar gegn uppsögn.

Algengar spurningar

Law & More Veitir ráðgjöf til alþjóðlegra og erlendra fyrirtækja um hollenskan vinnurétt, fyrirtækjarétt, samningarétt, fasteignarétt og útlendingarétt, á ensku og hollensku. Ertu ekki viss um hvar þú stendur? Segðu okkur frá stöðu þinni. Við munum láta þig vita af valkostunum innan eins virks dags.

Hvernig Law & More getur hjálpað þér með þetta er útskýrt á okkar lögfræðingur fyrirtækja síðu.