Hollensk lög vernda viðskiptaleyndarmál sjálfkrafa, án nokkurs samnings, þegar þrjú skilyrði eru uppfyllt: upplýsingarnar eru leyndarmál, þær hafa viðskiptalegt gildi vegna þess að þær eru leyndarmál og þú hefur gripið til hæfilegra ráðstafana til að halda þeim þannig. Flest deilur snúast um þriðja skilyrðið: upplýsingar sem dreifast frjálslega innan fyrirtækis, án aðgangsstýringar eða trúnaðarákvæðis, eru ekki verndaðar sama hversu verðmætar þær eru.
Þessi vernd er afleiðing laga um vernd viðskiptaleyndarmála (Wet bescherming bedrijfsgeheimen, Wbb) frá 2018, sem innleiddi tilskipun ESB 2016/943. 1. grein laganna inniheldur skilgreininguna. Ólíkt einkaleyfi er viðskiptaleyndarmál hvergi skráð; það er aðeins til staðar svo lengi sem það er leyndarmál og er varðveitt sem slíkt.
Hvað telst sem viðskiptaleyndarmál?
Uppskriftir og formúlur, framleiðsluferli, frumkóði, reiknirit, listar yfir viðskiptavini og birgja með verðlagningu, framlegðargögn og óbirtar rannsóknarniðurstöður geta öll fallið undir 1. grein Wbb. Almenn þekking, færni og reynsla starfsmanns gerir það ekki: lögin leyfa ekki vinnuveitanda að læsa því sem einhver hefur lært einfaldlega með því að vinna starfið.
Hvað er bannað?
Samkvæmt 2. gr. viðskiptalagabókarinnar er ólöglegt að öðlast viðskiptaleyndarmál án samþykkis handhafa með óheimilum aðgangi eða afritun, eða með annarri háttsemi sem brýtur gegn heiðarlegum viðskiptaháttum. Það sama á við um notkun eða miðlun þess í brot á trúnaðarskyldu. Ábyrgð nær einnig til aðila sem vissi, eða hefði átt að vita, að upplýsingarnar bárust honum með slíkri háttsemi, og þannig getur keppinautur sem ræður heilt teymi endað ábyrgur ásamt einstaklingunum sem hlut eiga að máli.
3. grein Wbb heimilar sjálfstæða uppgötvun og, í meginatriðum, bakvirka verkfræði á löglega aflaðri vöru, nema bakvirk verkfræði hafi verið löglega útilokuð með samningi. 4. grein verndar upplýsingagjöf til að afhjúpa misferli eða ólöglega starfsemi í þágu almannahagsmuna, til dæmis af hálfu uppljóstrara.
Hvaða úrræði eru í boði?
Í málsmeðferð um efnisatriði getur dómstóllinn bannað frekari notkun og upplýsingagjöf og fyrirskipað innköllun eða eyðingu brotlegra vara (6. gr. Wbb). Samkvæmt 8. gr. Wbb ná skaðabætur yfir raunverulegt tap, þar með talið tapað hagnað og ólögmætan ávinning brotlegs aðila, eða eingreiðslu byggða á ímynduðu leyfisgjaldi.
Bráðabirgðaúrræði eru í boði samkvæmt 5. grein Wbb, og hraði málsmeðferðar skiptir meira máli hér en nánast annars staðar: þegar upplýsingar eru opinberar getur enginn dómsúrskurður gert þær leyndarlegar aftur. Dómstóllinn getur einnig skilgreint upplýsingar sem trúnaðarmál samkvæmt 1019ib. grein hollensku réttarfarslaganna (Rv) og takmarkað aðgang að skjölum og fyrirtökum, þannig að málsmeðferð ein og sér eyðileggi ekki leyndarmálið.
Hvernig verndar maður viðskiptaleyndarmál í reynd?
Þar sem lögvernd er háð þeim ráðstöfunum sem þú hefur gripið til, eru þær ráðstafanir þínar aðferðir. Haltu skrá yfir flokka leynilegra upplýsinga í stað þess að fullyrða að allt sé trúnaðarmál. Takmarkaðu aðgang eftir þörfum og skráðu hverjir hafa aðgang að þeim.
Notið trúnaðarákvæði með starfsmönnum, verktaka og mótaðilum, styrkt með viðurlagaákvæði, því að það er annars mjög erfitt að sanna tjón sem uppljóstrun hefur valdið. Þegar einhver hættir skal sækja tæki, gera reikninga óvirka og minna starfsmanninn sem hættir skriflega á skyldur sínar.
Hvernig er viðskiptaleyndarmál frábrugðið samkeppnisbanni?
Trúnaðarákvæði verndar upplýsingar og getur gilt að eilífu. Samkeppnisbannsákvæði takmarkar hvar einstaklingur má vinna eftir það og verður að uppfylla strangar kröfur samkvæmt 7:653. grein hollensku borgaralagabókarinnar, þar á meðal skriflega yfirlýsingu um gildandi viðskiptahagsmuni í tímabundnum samningi. Að reiða sig eingöngu á samkeppnisbann mistekst venjulega á báðum vígstöðvum: það er auðveldara að kæra það fyrir dómstólum og það kemur ekki í veg fyrir að upplýsingarnar séu notaðar.
Dæmi til skýringar: sölustjóri fer til samkeppnisaðila og tekur töflureikni með framlegð viðskiptavina og endurnýjunardagsetningum. Þar sem aðgangur að töflureikninum var takmarkaður og samningurinn innihélt trúnaðarákvæði með sektum, gat vinnuveitandinn sótt um lögbann samkvæmt 5. gr. Wbb og skaðabætur. Án þessara ráðstafana sem höfðu verið gerðar fyrirfram, hefðu sömu staðreyndir líklega ekki leitt til neins.
Hvað ættir þú að athuga sem eigandi upplýsinganna?
- Hvaða upplýsingar þú meðhöndlar sem leyndarmál og hvort þær séu skráðar í skrá.
- Hverjir hafa aðgang að því og hvort aðgangur sé takmarkaður og skráður.
- Hvort ráðningar- og birgjasamningar innihaldi trúnaðarákvæði með refsingu.
- Hvort útgönguferlið þitt feli í sér að skila tækjum og loka reikningum á síðasta virka degi.
- Hvort þú getir varðveitt sönnunargögn fljótt ef þú grunar leka.
Hvað ættir þú að athuga sem starfsmaður eða nýr vinnuveitandi?
- Hvaða trúnaðar- og samkeppnisákvæði innihalda (fyrri) samning þinn.
- Hvort sem þú átt enn skrár, tæki eða aðgang að reikningum frá fyrri vinnuveitanda.
- Hvort þekkingin sem þú notar sé almenn þekking eða sértækar verndaðar upplýsingar.
- Sem ráðningarfyrirtæki, hvort nýtt starfsfólk hafi staðfest skriflega að það komi ekki með trúnaðarupplýsingar frá fyrrverandi vinnuveitanda.
Hvað getum við gert fyrir þig varðandi viðskiptaleyndarmál?
Í gegnum lögfræðistofu okkar fyrirtækja getum við aðstoðað þig, til dæmis:
- Við drögum að trúnaðar- og viðurlagaákvæðum fyrir ráðningar-, birgja- og trúnaðarsamninga.
- Við skoðum aðgangs- og útgönguferla þína með hliðsjón af kröfunni um „sanngjörn skref“.
- Við sendum fyrrverandi starfsmanni eða samkeppnisaðila bréf um starfslok og stöðvun starfsloka.
- Við sækjum um bráðabirgðaúrræði samkvæmt 5. gr. Wbb og óskum eftir trúnaði um málsmeðferðina.
- Við metum kröfu sem gerð er gegn þér eða nýja starfsmanni þínum.
Yfirlit
- Viðskiptaleyndarmál er sjálfkrafa verndað þegar það er orðið leyndarmál, hefur viðskiptalegt gildi vegna þess að það er leyndarmál og er varið með eðlilegum ráðstöfunum (1. gr. Wbb).
- Almenn þekking sem starfsmaður tileinkar sér í starfi er aldrei viðskiptaleyndarmál.
- Úrræði fela í sér lögbann, innköllun eða eyðingu vöru og skaðabætur, sem geta falið í sér ólögmætan ávinning hins brotlega (6. og 8. gr. Wbb).
- Vernd fer eftir þeim ráðstöfunum sem þú getur sýnt fram á að þú hafir gripið til: aðgangsstýringu, trúnaðarákvæðum og skýrri útgönguleið.
- Bregstu hratt við: Þegar leyndarmál verður opinbert getur dómsúrskurður ekki gert það leynilegt aftur.
Algengar spurningar
Þarf ég að skrá viðskiptaleyndarmál til að það sé verndað?
Nei. Ólíkt einkaleyfi eða vörumerki þarf ekki skráningu á viðskiptaleyndarmáli. Vernd kemur sjálfkrafa þegar þrjú skilyrði 1. gr. Wbb eru uppfyllt og henni lýkur um leið og upplýsingarnar eru ekki lengur leyndarmál.
Getur fyrrverandi starfsmaður nýtt sér þekkingu úr fyrra starfi sínu?
Já, vegna almennrar þekkingar sinnar, færni og reynslu. Þeim er óheimilt að taka við eða nota tilteknar trúnaðarupplýsingar, svo sem viðskiptavinagögn, verðlagningarlíkön eða frumkóða, sem fyrrverandi vinnuveitandi þeirra hefur verndað á viðeigandi hátt.
Hvað ætti ég að gera fyrst ef ég grunar að viðskiptaleyndarmál hafi lekið út?
Tryggið sönnunargögn um hvað var stolið og hvernig, og bregðið skjótt við: bráðabirgðaúrræði samkvæmt 5. grein Wbb gilda aðeins áður en upplýsingarnar berast frekar.
