Samkvæmt hollenskum lögum er samningur myndaður með tilboði og samþykki þess, og í meginatriðum með engu meira: engin skrifleg, engin undirskrift og engin formsatriði eru nauðsynleg (3:37 og 6:217 greinar hollensku borgararéttarins). Undantekningin er sá fámenni hópur samninga þar sem lögin kveða á um form, svo sem kaup neytanda á húsnæði eða flutning fasteigna, sem krefjast skriflegs skjals eða löggilts skjals.
Þetta formfrelsi er ástæðan fyrir því að samningur sem gerður er með tölvupósti eða í síma er jafn bindandi og samningur á pappír. Það sem veldur því að samningar mistakast er næstum aldrei vantað skjal. Það er einn af sex þáttum: tilboði og staðfestingu, erfðaskrá og yfirlýsingu, hæfi, samþykki án galla, lögmætu og ákvarðanlegu efni og, þar sem lögin krefjast þess, rétt form.
Efnisyfirlit
Hvaða sex þættir eru í gildum samningi?
Gildur samningur samkvæmt hollenskum lögum þarfnast: (1) tilboðs og samsvarandi samþykkis, (2) erfðaskrár sem samsvarar því sem lýst var yfir eða réttlætti traust á yfirlýsingunni, (3) aðila með lögræði, (4) samþykkis án mistaka, hótana, svika og misnotkunar á aðstæðum, (5) lögmæts og nægilega ákvarðanlegs efnis og (6) tilskilins forms, ef einhvers staðar.
Ólíkt enskum eða bandarískum lögum krefjast hollenskir réttarreglur ekki endurgjalds, þ.e. þess sem gefið er í staðinn. Óþarfa loforð getur einnig verið bindandi. Og skriflegur samningur er yfirleitt ekki skilyrði fyrir gildi, en hann er besta sönnun þess sem samið var um.
Afleiðingar galla eru mismunandi. Sumir gallar gera samning ógildan ( nietig ): hann hafði aldrei réttaráhrif. Aðrir gera hann ógildan ( vernietigbaar ): hann er gildur þar til verndaður aðili ógildir hann, með skriflegri yfirlýsingu eða fyrir dómi (3. gr. 49 og 3.50 í borgaralögum).
1. Er tilboð og samsvarandi samþykki til staðar?
Samningur verður til þegar tilboði er samþykkt (6. gr. 217 í borgaralögum). Samþykkið tekur gildi þegar það berst þeim sem gerði tilboðið (3. gr. 37(3)).
Saman skapa tilboð og samþykki þann hugsunarhátt ( wilsovereenstemming ) sem er grundvöllur allra samninga. Án þess er enginn bindandi samningur, hversu ítarlegir sem skriflegir skilmálar kunna að vera.
Hvað er tilboð samkvæmt hollenskum lögum?
Tilboð ( aanbod ) er tillaga sem er nógu nákvæm til þess að hinn aðilinn geti gert samning með því einfaldlega að segja já. Það verður að innihalda helstu skilmála, svo sem vöruna eða þjónustuna, verðið og, ef við á, magn og afhendingu.
Skýrt tilboð væri: „Ég mun selja þér 1,000 einingar á 5 evrur stykkið, afhentar á vöruhúsið þitt fyrir 15. mars.“ Óljós fullyrðing eins og „ég get útvegað á góðu verði fljótlega“ er ekki tilboð heldur boð um samningaviðræður.
Hollensk lög eru hér frábrugðin enskum lögum. Auglýsing, verðlisti eða skráning í vefverslun með verði getur talist tilboð samkvæmt hollenskum lögum. Seljendur bæta því oft við að tilboð þeirra séu án skuldbindinga ( vrijblijvend ) eða háð framboði. Slíkt tilboð er í meginatriðum enn hægt að afturkalla strax eftir samþykki.
Er hægt að afturkalla tilboð?
Í meginatriðum já, svo framarlega sem það hefur ekki verið samþykkt. Afturköllunin verður að berast gagnaðila áður en samþykkið hefur verið sent (6. gr. 219 í borgaralögum).
Tilboð er ekki hægt að afturkalla ef það inniheldur frest til samþykkis eða á annan hátt kveður á um að það sé óafturkallanlegt. Munnlegt tilboð fellur úr gildi ef því er ekki samþykkt þegar í stað. Skriflegt tilboð fellur úr gildi ef því er ekki samþykkt innan hæfilegs tíma (6. gr. 221).
Hvernig er hægt að samþykkja tilboð?
Í hvaða formi sem er: munnlega, skriflega, með tölvupósti, með því að smella á hnapp eða með hegðun, eins og að hefja vinnu. Það sem skiptir máli er að samþykkið tengist tilboðinu greinilega og berist til hins aðilans.
Rafrænt samþykki, til dæmis með því að smella á „Ég samþykki“, skapar bindandi samning ef tilboðið var nógu skýrt. Fyrir samninga sem gerðir eru á netinu verður seljandi að staðfesta móttöku samþykkisins rafrænt án tafar (6. gr. 227c í borgaralegum lögum). Formið skiptir minna máli en hvort báðir aðilar samþykktu sömu skilmála.
Hvað ef samþykkið er frábrugðið tilboðinu?
Þá er í meginatriðum um nýtt tilboð að ræða. Hins vegar, ef samþykkið er aðeins frábrugðið um minniháttar atriði, telst það samt sem samþykki og samningurinn er gerður á grundvelli samþykkisins, nema tilboðsgjafinn mótmæli frávikunum tafarlaust (1. og 2. gr. 6:225).
Hollensk lög gilda því ekki um stranga spegilmyndarreglu. Til dæmis, ef kaupandi samþykkir tilboð en biður um afhendingu einum degi síðar, getur það verið minniháttar frávik. Breyting á verði eða ábyrgðarákvæði er það yfirleitt ekki.
Ef tilboð og samþykki vísa hvort um sig til mismunandi almennra skilmála, hefur seinni tilvísunin engin áhrif nema hún hafni skilmálum fyrri aðilans sérstaklega (6. gr. 225(3)). Þetta er fyrsta reglan. Fyrir samninga við aðila frá öðrum löndum getur Vínarsamningurinn um kaup og sölu (CISG) átt við, sem hefur aðrar reglur.
2. Eru erfðaskráin og yfirlýsingin samsvörun?
Löggerningur krefst erfðaskrár sem miðar að réttaráhrifum, sem koma fram í yfirlýsingu (3. gr. 33 í borgaralögum). Ef erfðaskráin og yfirlýsingin stemma ekki við, nýtur hinn aðilinn verndar ef hann byggði yfirlýsinguna með sanngjörnum hætti (3. gr. 35).
Þú ert venjulega bundinn af því sem þú sagðir eða undirritaðir, jafnvel þótt þú meintir eitthvað annað, svo framarlega sem hinn aðilinn gat skilið orð þín eins og þú sagðir þau. Greinilegt mistök sem hinn aðilinn hlýtur að hafa tekið eftir, eins og verð þar sem greinilega vantar núll, bindur þig ekki.
Erfðaskráin verður einnig að miða að því að hafa lagaleg áhrif ( rechtsgevolg ). Í viðskiptum er næstum alltaf gert ráð fyrir því. Þegar kemur að félagslegum eða fjölskyldusamningum, eins og loforð um að bjóða vini far, er það oft ekki raunin.
3. Eru báðir aðilar lögráða?
Allir sem eru 18 ára og eldri (1. gr. 233 í borgaralögum) eru hæfir til lögræðis ( handelsbekwaamheid ), nema dómstóll hafi takmarkað það. Samningur sem gerður er af óhæfisbundnum einstaklingi er ógildanlegur (3. gr. 32 í borgaralögum).
Hvaða reglur gilda um börn og verndaða fullorðna?
Ólögráða einstaklingur getur gert samning með samþykki lögráðamanns síns, oftast foreldra (1. gr. 234). Samþykki er gert ráð fyrir í samningum sem eru eðlilegir fyrir ólögráða börn á þeim aldri, svo sem smáinnkaupum í daglegum málum.
Fyrir fullorðna einstaklinga getur dómstóllinn ákveðið þrjár verndarráðstafanir. Undir forsjá ( curatele , 1. bók, 16. kafli) missir fullorðni einstaklingurinn lögræði og forráðamaður (curator ) kemur fram fyrir hans hönd. Undir verndarstjórnun ( beschermingsbewind , 19. kafli) hefur umsjónarmaður ( bewindvoerder ) umsjón með eignum viðkomandi. Undir handleiðslu ( mentorschap , 20. kafli) tekur umsjónarmaður ákvörðun um umönnun og persónuleg mál. Samningar um eignir undir stjórn krefjast samvinnu umsjónarmannsins.
Hverjir mega skrifa undir fyrir fyrirtæki eða stofnun?
Aðeins sá sem hefur heimild til að vera fulltrúi þess. Samningur sem undirritaður er af einhverjum án heimildar bindur ekki félagið nema félagið fullgildi hann eða skapi yfirbragð heimildar.
Í einkahlutafélagi ( BV ) er stjórnin fulltrúi félagsins og samþykktir félagsins geta krafist þess að tveir stjórnarmenn undirriti sameiginlega (2. gr. 240 í borgaralegum lögum). Aðrir geta starfað á grundvelli umboðs.
Samkvæmt 3:61(2) grein borgaralaga er fyrirtæki enn bundið ef það gaf þér rökstudda ástæðu til að ætla að undirritandi hefði heimild. Treystu ekki á það. Það er betra að kanna það fyrirfram.
Hvernig athugar þú hæfni og undirritunarheimild?
Skoðið útdráttinn úr viðskiptaskrá Viðskiptaráðs (KVK) til að sjá hverjir mega vera fulltrúi fyrirtækisins og hvort takmarkanir séu í gildi. Fyrir mikilvæga samninga skaltu biðja um skriflegt sönnunargögn um heimild, svo sem stjórnarályktun eða umboð, áður en þú undirritar. Fyrir einstaklinga geturðu beðið um skilríki og, ef við á, skoðað opinbera skrá yfir forræði og stjórnsýslu (sýsla - og bewindregister).
4. Er samþykkið gallalaust?
Hægt er að ógilda samning ef hann var gerður undir hótun, svikum eða misnotkun á aðstæðum (3. gr. 44 í borgaralegum lögum) eða á grundvelli mistaka (6. gr. 228). Samningurinn er þá ógildanlegur, ekki sjálfkrafa ógildur.
Hvenær er um mistök að ræða (dvalar)?
Mistök eru til staðar ef þú hefðir ekki gert samninginn ef þú hefðir vitað sannleikann. Samkvæmt 6. gr. 228 er hægt að rifta samningnum ef mistökin eru afleiðing rangra upplýsinga frá hinum aðilanum, ef hinn aðilinn hefði átt að segja þér eitthvað en þagði, eða ef báðir aðilar gerðu sömu rangu ályktunina.
Það eru takmörk. Þú getur ekki rifið samningnum ef mistökin tengjast aðeins framtíðaraðstæðum, eða ef það er þín eigin áhætta miðað við eðli samningsins, almenna skoðun eða aðstæður. Kaupandi hefur einnig skyldu til að rannsaka: sá sem hefði auðveldlega getað kannað staðreyndir málsins hefur minna svigrúm til að bera fyrir sig mistök.
Hvenær er um svik, hótun eða misnotkun á aðstæðum að ræða?
Svik ( bedrog ) á sér stað þegar hinn aðilinn vísvitandi fær þig til að gera samning með því að gefa rangar upplýsingar, þegja um eitthvað sem hann hefði átt að segja þér eða nota annað bragð. Hótun ( bedreiging ) á sér stað þegar einhver neyðir þig til að gera samning með því að ólögmætlega hóta þér eða þriðja aðila tjóni.
Misnotkun á aðstæðum ( misbruik van omstandigheden ) á sér stað þegar hinn aðilinn veit eða ætti að skilja að þú ert að hegða þér við sérstakar aðstæður, svo sem neyðarástand, ósjálfstæði, gáleysi, óeðlilegt andlegt ástand eða reynsluleysi, og samt fær þig til að gera samning sem hann hefði átt að koma í veg fyrir að þú gerði. Öll þrjú atriðin eru í 3:44. grein.
Réttur til ógildingar fyrnist þremur árum eftir að hótun eða misnotkun á aðstæðum hætti, eða eftir að svik eða mistök komu í ljós (3. gr. 52 í borgaralögum). Ekki skal því bíða of lengi.
5. Er efnið lögmætt og nægilega ákvarðanlegt?
Samningur sem efni eða tilgangur stríðir gegn góðu siðferði eða allsherjarreglu er ógildur (3. gr. 40(1) í borgaralögum). Skuldbindingarnar verða einnig að vera ákvarðanlegar (6. gr. 227).
Hvað gerir samning ólöglegan?
Dæmi eru samningar um ólöglega þjónustu, samningar sem ætlaðir eru til að auðvelda svik eða samningar sem takmarka samkeppni í andstöðu við samkeppnislög. Slíkir samningar brjóta gegn allsherjarreglu eða góðum siðferðum og hafa engin réttaráhrif.
Samningur sem brýtur gegn ófrávíkjanlegri lagaákvæði er einnig ógildur. Hins vegar, ef ákvæðið er aðeins ætlað að vernda annan hvorn aðilinn, er samningurinn einungis ógildanlegur og aðeins sá aðili getur borið fyrir sig hann (3. gr. 40(2)). Margar reglur um neytendavernd virka á þennan hátt.
Hversu ákveðnar þurfa skuldbindingarnar að vera?
Skuldbindingarnar verða að vera ákvarðanlegar þegar samningur er gerður (6. gr. 227). Það þýðir ekki að allt þurfi að vera tilgreint: verð er hægt að ákvarða síðar með formúlu eða vísitölu, til dæmis. En ef ómögulegt er að ákvarða hvað aðilar verða að gera, þá er enginn bindandi samningur.
Samkvæmt hollenskum lögum er samningur ekki ógildur eingöngu vegna þess að efndir reynast ómögulegar frá upphafi. Afleiðingarnar eru fjallaðar samkvæmt reglum um mistök eða vanefndir.
Hverjar eru áhætturnar í eftirlitsskyldum geirum?
Í geirum eins og fjármálaþjónustu, heilbrigðisþjónustu og fjárhættuspilum getur það haft áhrif á samninginn að stunda starfsemi án tilskilins leyfis. Hvort hann sé ógildur eða aðeins ógildanlegur fer eftir tilgangi leyfiskröfunnar (3. gr. 40(2) í borgaralegum lögum), svo athugaðu leyfið áður en þú undirritar.
Hvað gerist ef samningur er ógildur?
Hvorugur aðili þarf að standa við skuldbindingar sínar og það sem þegar hefur verið greitt eða afhent verður að jafnaði að endurgreiða sem óréttmæta greiðslu ( onverschuldigde betaling , 6. gr. 203 í borgaralegum lögum). Ef ekki er hægt að endurgreiða þjónustu verður að bæta henni upp, þó að dómstóll geti takmarkað það fyrir samninga sem brjóta gegn góðum siðferðum.
6. Er samningurinn í réttu formi?
Flestir samningar eru formlausir ( vormvrij ): þeir eru gildir án nokkurs skjals (3. gr. 37). Sumir samningar krefjast skriflegs skjals eða löggilts skjals og án þess eru þeir ógildir eða ógildanlegir.
Hvenær krefjast hollenskra laga skriflegs eða löggilts eyðublaðs?
Algengustu dæmin eru:
- Til að flytja fasteign og stofna veðlán þarf lögbókanda skjal sem skráð er í opinberar skrár (3. gr. 89 og 3.260 í borgaralegum lögum).
- Stofnun BV eða NV og framsal hlutabréfa þess krefst lögbókanda (fyrir BV gr. 2:175 og 2:196, fyrir NV gr. 2:64 og 2:86).
- Kaup neytanda á fasteign verða að vera skrifleg (7. gr. 2). Neytandinn hefur þá þriggja daga frest til að tjá sig um kaupin.
- Í ráðningarsamningum eru reynslutími og samkeppnisbannsákvæði aðeins gild ef það hefur verið samið skriflega um þau (7. gr. 652 og 7.653).
- Ábyrgðarábyrgð sem einstaklingur veitir er aðeins hægt að sanna með skjali sem viðkomandi einstaklingur undirritar (7. gr. 859).
Hvaða ákvæði ættu allir samningar að innihalda?
Að minnsta kosti aðilar, skyldur, verð og greiðsluskilmálar, afhendingardagsetningar, ábyrgð, uppsögn, óviðráðanlegar aðstæður og lausn deilumála.
Borgaralögin fylla í eyður í samkomulagi aðila og kröfur um sanngirni og réttlæti ( redelijkheid en billijkheid , 6. gr. 248) geta bætt við eða fellt niður skyldur. Skýr samningur takmarkar þá óvissu.
Þú getur fundið meira um þetta í grein okkar um gerðir viðskiptasamninga og hvort hægt sé að framfylgja munnlegum samningum.
Hvaða tungumál, lög og dómstól ættir þú að velja?
Þú getur samið samning á hvaða tungumáli sem er. Ákvæði um lagaval ákvarðar hvaða landslög gilda um samninginn en ákvæði um lögsögu ákvarðar hvaða dómstóll fjallar um deilur.
Innan ESB gildir Rómarreglugerðin I um val á lögum og Brussel I bis-reglugerðin um val á dómstóli.
Hvað með samninga yfir landamæri með hollenskum þætti?
Jafnvel þótt þú veljir önnur lög geta ófrávíkjanlegar hollenskar reglur sem vernda neytendur og starfsmenn samt sem áður átt við. Neytandi eða starfsmaður getur ekki misst vernd ófrávíkjanlegra laga þess lands þar sem hann býr eða starfar venjulega með því að velja lög (6. og 8. gr. Rómarreglugerðarinnar).
Eru rafrænar undirskriftir gildar og hversu lengi ætti að geyma samninga?
Já. Rafræn undirskrift hefur sömu áhrif og handskrifuð undirskrift ef aðferðin er nægilega áreiðanleg (3. gr. 15a í borgaralögum). Viðurkennd rafræn undirskrift samkvæmt eIDAS reglugerð ESB hefur alltaf þessi áhrif.
Geymið undirrituð frumrit eða áreiðanleg eintök allan samningstímann að viðbættum fyrningarfresti. Krafa um efnda fyrnist almennt fimm árum eftir að hún varð gjaldfallin (3. gr. 307 í borgaralögum). Fyrirtæki verða einnig að geyma skrár sínar í sjö ár í skattaskyni.

Hvað ættir þú að athuga sem aðili sem gerir tilboðið?
Samkvæmt 6:217. grein borgaralaga verður tilboð þitt samningur um leið og það hefur verið samþykkt. Athugaðu þessi atriði áður en þú sendir það:
- Tilgreindu frest til samþykkis eða merktu tilboðið sem án skuldbindinga (lauslega) ef þú vilt halda réttinum til að afturkalla það (grein 6:219).
- Takið með helstu skilmála: vörurnar eða þjónustuna, verð, magn og afhendingardag.
- Lýstu almennum skilmálum þínum yfir og láttu þá vita áður en eða þegar samningur er gerður.
- Kannaðu hvort samþykkið víki frá tilboði þínu; mótmæltu tafarlaust frávikum sem þú samþykkir ekki (grein 6:225).
- Innskráning KVK útdrátt sem sá sem tekur við fyrir hönd hins fyrirtækisins hefur heimild til að undirrita.
Hvað ættir þú að athuga sem aðili sem samþykkir eða undirritar?
Þegar samþykki þitt berst hinum aðilanum ert þú bundinn (3. gr. 37(3) í borgaralegum lögum). Athugaðu þessi atriði áður en þú undirritar samning :
- Athugaðu hvaða tilboð þú samþykkir og með hvaða skilmálum, þar á meðal almenna skilmála sem vísað er til.
- Athugaðu hvort eyðublaðsskilyrði eigi við, svo sem löggilt skjal fyrir fasteignir eða hlutabréf.
- Athugaðu fulltrúa hins aðilans í málinu KVK Viðskiptaskrá.
- Athugaðu val á lögum og dómstóli, sérstaklega í samningum sem ganga yfir landamæri.
- Geymið samningabréfin: þau sýna hvað hvor aðili vissi og var sagt ef þið síðar vísið til mistaka (6. gr. 228).
Hvað getum við gert fyrir þig varðandi gerð og gildi samninga?
Fyrirtækjalögfræðingar okkar semja og fara yfir samninga á hollensku og ensku fyrir fyrirtæki í Hollandi og erlendis:
- Við gefum óháð lögfræðiráðgjöf á drögum að samningi eða tilboði og benda á eyðurnar áður en þú undirritar.
- Við athugum fulltrúa hins aðilans í málinu KVK Viðskiptaskrá.
- Við semjum almenna skilmála og tryggjum að þeir séu réttilega innifaldir.
- Við semjum drög að ákvæðum um lagaval og lögsögu fyrir samninga sem ganga yfir landamæri.
- Við sendum skriflega ógildingu vegna mistaka, svika, hótana eða misnotkunar á aðstæðum innan þriggja ára tímabilsins sem kveðið er á um í 3:52. gr.
Yfirlit
- Samkvæmt hollenskum lögum er samningur myndaður með tilboði og samþykki; í meginatriðum er ekki krafist skriflegrar eða undirritunar.
- Yfirlýsingin gildir: þú ert venjulega bundinn af því sem þú sagðir eða undirritaðir ef hinn aðilinn treysti því með sanngjörnum hætti.
- Samningar sem gerðir eru án gerhæfis, eða vegna mistaka, hótunar, sviksemi eða misnotkunar aðstæðna, eru ógildanlegir; rétturinn til ógildingar fellur niður eftir þrjú ár.
- Samningar sem brjóta í bága við gott siðferði, allsherjarreglu eða ófrávíkjanleg lög geta verið ógildir.
- Sumir samningar krefjast skriflegs skjals eða löggilts skjals, svo sem kaup neytanda á íbúðarhúsnæði, fasteignaskipti og samkeppnisbannsákvæðis.