Ef þú ert veikur verður þú að tilkynna veikindi á þann hátt sem vinnuveitandi þinn hefur mælt fyrir um, vera tiltækur fyrir lækni fyrirtækisins og samvinnuþýður við endurhæfingu þína, þar á meðal við viðeigandi vinnu. Vinnuveitandi þinn má ekki spyrja um greiningu þína, en hann getur frestað eða jafnvel stöðvað laun þín ef þú uppfyllir ekki þessar skyldur án gildrar ástæðu.
Þessar reglur leiða af greinum 7:629 og 7:660a í hollensku borgaralögunum (BW) og lögum um umbætur á hliðvörðum (Wet verbetering poortwachter).
Efnisyfirlit
Hvernig tilkynnir maður veikindi?
Þú tilkynnir veikindi á þann hátt sem fjarvistarreglur vinnuveitanda þíns kveða á um, venjulega í síma til yfirmanns þíns fyrsta daginn og fyrir ákveðinn tíma. Þú tilkynnir einnig veikindi um leið og þú ert orðinn heill aftur.
Flestir vinnuveitendur setja reglurnar fram í fjarvistarreglum (verzuimprotocol), stundum bætt við ákvæði í kjarasamningi (cao). Þessar svokölluðu eftirlitsreglur (controlevoorschriften) verða að vera sanngjarnar og þú verður að vita af þeim. Þær fjalla venjulega um hvernig og hvenær þú tilkynnir þig veikan, hvar hægt er að ná í þig og hvenær þú verður að vera heima eða tiltækur fyrir símtal eða heimsókn. Vinnuveitandi þinn verður síðan að tilkynna fjarvist þína til læknis fyrirtækisins eða vinnuverndarþjónustunnar (arbodienst), venjulega innan viku.
Hvaða upplýsingar hefur þú að gefa?
Þú þarft aðeins að tilgreina að þú sért veik/ur, hversu lengi þú býst við að vera fjarverandi, hvar hægt er að ná í þig og hvort undantekning eigi við, til dæmis hvort veikindin tengist slysi sem þriðji aðilar veldur. Þú þarft ekki að segja vinnuveitanda þínum hvaða veikindi þú ert með.
Samkvæmt persónuverndarreglugerðinni má vinnuveitandi þinn ekki skrá greiningu þína. Heilsufarsupplýsingar eru fyrir fyrirtækislækninn. Fyrirtækjalæknirinn upplýsir vinnuveitanda þinn aðeins um takmarkanir þínar og möguleika: hvað þú getur og getur ekki gert og hversu lengi.
Hverjar eru skyldur þínar við endurhæfingu?
Þú verður að vinna með þér að gerð, mati og aðlögun aðgerðaáætlunarinnar, þiggja viðeigandi vinnu sem vinnuveitandi þinn býður þér og vinna með öðrum sanngjörnum ráðstöfunum sem miða að því að þú getir snúið aftur til vinnu (7. gr. 660a í BW).
Viðeigandi vinna (passende arbeid) er vinna sem passar við getu þína, með hliðsjón af menntun þinni og reynslu. Hún getur verið hluti af þínu eigin starfi, aðlagað vinna eða, ef það er ekki mögulegt, vinna annars staðar innan fyrirtækisins eða jafnvel hjá öðrum vinnuveitanda. Þú mátt aðeins hafna viðeigandi vinnu ef þú hefur góða ástæðu, til dæmis vegna þess að læknir fyrirtækisins hefur ráðlagt það gegn því. Vinnuveitandi þinn verður aftur á móti að gera allt sem sanngjarnt er til að hjálpa þér að snúa aftur til vinnu.
Hvernig lítur enduraðlögunarferlið út?
Lög um úrbætur á vegum hliðvarðar kveða á um föst skref með föstum tímapunktum, frá fyrstu viku veikinda til loka annars árs veikinda. Bæði þú og vinnuveitandi þinn verðið að fylgja þeim.
- Innan sex vikna: Fyrirtækjalæknir gerir greiningu á takmörkunum þínum og möguleikum á enduraðlögun.
- Innan átta vikna: þú og vinnuveitandi þinn komist að samkomulagi um aðgerðaáætlun (áætlun van aanbieding).
- Að minnsta kosti á sex vikna fresti: þú og vinnuveitandi þinn ræðið framvinduna og aðlagið áætlunina ef þörf krefur.
- Í viku 42: vinnuveitandi þinn tilkynnir veikindi þín til Tryggingastofnunar starfsmanna (UWV).
- Í kringum viku 52: framkvæmið þið og vinnuveitandi þinn fyrsta ársmatið.
- Í kringum viku 88: UWV sendir þér upplýsingar um umsókn um WIA-bætur.
- Í síðasta lagi í viku 93: sækir þú um vinnuaflsstyrk ásamt enduraðlögunarskýrslu sem vinnuveitandi þinn útbýr.
Eftir 104 vikur lýkur launaskyldunni og þú gætir átt rétt á bótum frá vinnuveitanda (WIA). Ef UWV kemst að þeirri niðurstöðu að vinnuveitandi þinn hafi ekki gert nóg til að hjálpa þér að snúa aftur til vinnu getur það framlengt launaskyldu vinnuveitanda um allt að 52 vikur (loonsanctie).
Hversu há laun færðu í veikindum?
Vinnuveitandi þinn verður að greiða að minnsta kosti 70 prósent af launum þínum í allt að 104 vikur og fyrstu 52 vikurnar að minnsta kosti lögbundin lágmarkslaun (7. gr. 629 í BW). Margir kjarasamningar og starfsmannasamningar kveða á um meira, oft 100 prósent á fyrsta ári.
70 prósentin eru reiknuð af launum þínum upp að lögbundnu hámarki. Samningur þinn getur kveðið á um allt að tvo biðdaga (wachtdagen) þar sem engin laun eru greidd. Ef þú ert með tímabundinn ráðningarsamning lýkur launaskyldunni þegar samningnum lýkur, jafnvel þótt þú sért enn veikur.
Hvað gerist ef þú uppfyllir ekki skyldur þínar?
Það fer eftir því hvaða skyldu þú brýtur. Ef þú brýtur eftirlitsreglu getur vinnuveitandi þinn stöðvað launagreiðslur þínar; ef þú vinnur ekki með því að aðstoða þig við endurkomu þína án gildrar ástæðu getur vinnuveitandi þinn stöðvað laun þín alveg á því tímabili.
Munurinn skiptir máli. Með launastöðvun (loonopschorting, 7. gr. 629(6) BW) heldur þú rétti þínum til launa. Þegar þú uppfyllir kröfur þínar aftur, til dæmis með því að mæta til læknis fyrirtækisins, verður vinnuveitandi þinn að greiða launin sem hafa verið stöðvuð. Með launastöðvun (loonstop, 7. gr. 629(3) BW) missir þú rétt þinn til launa fyrir það tímabil sem þú hafnaðir viðeigandi vinnu, hindraðir eða tafðir bata þinn eða vannst ekki með áætluninni. Þessir peningar koma ekki til baka.
Vinnuveitandi þinn getur aðeins byggt á þessum viðurlögum ef hann tilkynnir þér tafarlaust um leið og hann veit, eða ætti að vita, að þú uppfyllir ekki skyldur þínar (7. gr. 629(7) BW). Í reynd gera vinnuveitendur þetta skriflega og í bréfinu ætti að koma fram hvaða skyldu þú braut gegn og hvað þú þarft að gera.
Er hægt að reka þig fyrir að neita að samvinna?
Venjulega getur vinnuveitandi ekki sagt upp veikindum fyrstu tvö árin (7. gr. 670(1) í BW). Sú vernd fellur niður ef þú neitar ítrekað að vinna með þér að enduraðlögun þinni án gildrar ástæðu, eftir skriflega viðvörun eða launastöðvun.
Jafnvel þá þarf vinnuveitandi þinn leyfi frá UWV eða ákvörðun héraðsdómstóls (kantonrechter) til að rifta samningnum. Slíkt mál er mjög háð vandlegri gagnaöflun: hvaða skuldbindingar voru samþykktar, hvaða viðvaranir voru gefnar og hvernig þú brást við.
Hvað ef þú ert ósammála lækni fyrirtækisins?
Þú getur beðið UWV um sérfræðiálit (deskundigenoordeel). Vinnuveitandi þinn getur gert slíkt hið sama, til dæmis ef hann er ósammála mati fyrirtækislæknisins um að þú sért óvinnufær.
Sérfræðingur frá UWV gefur síðan sjálfstætt álit, til dæmis um hvort þú sért hæfur til eigin starfa, hvort boðið starf sé hentugt eða hvort enduraðlögunaraðgerðir vinnuveitanda þíns séu nægjanlegar. Álitið er ekki bindandi en héraðsdómstóllinn leggur töluvert vægi í það. Í launakröfu vegna umdeilds veikinda krefst dómstóllinn venjulega slíks álits fyrst.
Geturðu farið í frí á meðan þú ert veikur?
Já, að því gefnu að vinnuveitandi þinn samþykki. Þú safnar upp sömu frídagaréttindi í veikindum og þegar þú ert í vinnu.
Dagar sem þú ferð í frí vegna veikinda teljast sem frídagar, nema þú semjir um annað við vinnuveitanda þinn. Vinnuveitandi þinn getur spurt fyrirtækislækni hvort fríið sé samrýmanlegt bata þínum. Ef þú veikist í fríi skaltu tilkynna þig veikan samkvæmt fjarvistarreglum, einnig þegar þú ert erlendis. Veikindadagarnir teljast þá að jafnaði ekki sem frídagar. Gakktu úr skugga um að vinnuveitandi þinn og fyrirtækislæknir hafi aðgang að þér.
Hvað ef þú tilkynnir þig veikan eftir vinnuslit?
Árekstrar eru ekki það sama og veikindi, en streita sem stafar af árekstri getur gert þig óvinnufæran. Fyrirtækjalæknir metur hvort þú sért óvinnufær.
Ef fyrirtækjalæknirinn kemst að þeirri niðurstöðu að aðalvandamálið sé ágreiningurinn fremur en heilsa þín (aðstæðubundin óvinnufærni, situationele arbeidsongeschiktheid), er ráðið venjulega að ræða við þig, hugsanlega við sáttasemjara. Ef þú og vinnuveitandi þinn ákveðið síðan að skilja leiðir, er það venjulega gert með uppgjörssamningi (vaststellingovereenkomst). Athugið að uppsögn með gagnkvæmu samþykki veitir þér ekki lögbundinn rétt til umskiptagreiðslu (transitievergoeding); allar greiðslur eru samningsatriði. Þú hefur fjórtán daga eftir undirritun til að skipta um skoðun án þess að tilgreina ástæður (7. gr. 670b BW). Ef þú ert veikur þegar þú undirritar skaltu fyrst kanna hvað samningurinn þýðir fyrir veikindaréttindi frá UWV.
Hvað ef tímabundinn ráðningarsamningur þinn rennur út á meðan þú ert veikur?
Þá lýkur samningnum eins og samið var um og vinnuveitandi þinn þarf ekki lengur að greiða þér laun. Vinnuveitandi þinn verður að tilkynna þig veikan til UWV eigi síðar en á síðasta vinnudegi þínum.
Eftir það gætirðu fengið sjúkradagpeninga frá UWV samkvæmt lögum um sjúkradagpeninga (Ziekewet) og skyldur þínar til að vinna með þér að bata halda áfram gagnvart UWV.
Hvað ættir þú að athuga sem starfsmaður?
- Kynntu þér fjarvistarreglurnar hvernig og hvenær þú átt að tilkynna þig veikan og hvar þú átt að vera hægt að ná í þig.
- Gakktu úr skugga um að þú deilir aðeins takmörkunum þínum með vinnuveitanda þínum, ekki greiningu þinni.
- Gakktu úr skugga um að aðgerðaáætlun sé samþykkt innan átta vikna og að þú vinnir að henni (7. gr. 660a í BW).
- Ef vinnuveitandi þinn frestar eða stöðvar laun þín skaltu athuga hvort hann hafi tilkynnt þér tafarlaust hvaða skyldu þú braut gegn (7. gr. 629(7) í BW).
- Ef þú ert ósammála fyrirtækislækninum skaltu óska eftir áliti sérfræðings frá UWV.
Hvað ættir þú að athuga sem vinnuveitandi?
- Gakktu úr skugga um að eftirlitsreglur þínar séu sanngjarnar, skriflegar og starfsmenn þínir kunni að meta.
- Gakktu úr skugga um að vandamálagreiningin sé tilbúin innan sex vikna og að veikindin séu tilkynnt til UWV í viku 42.
- Gakktu úr skugga um að þú notir réttar refsingar: launastöðvun vegna eftirlitsreglu, launastöðvun vegna þess að hafnað er enduraðlögun.
- Skráðu viðvaranir og samninga skriflega svo að enduraðlögunarskráin þín standist endurskoðun UWV.
- Greiða að minnsta kosti 70 prósent af launum og að minnsta kosti lágmarkslaun fyrstu 52 vikurnar (7. gr. 629 í BW).
Hvað getum við gert fyrir þig vegna veikinda og endurhæfingar?
Lögfræðingar okkar í vinnumálum veita starfsmönnum og vinnuveitendum ráðgjöf varðandi veikindi, endurhæfingu og launadeilur.
- Við skoðum frestun launa eða bréf um launastöðvun samkvæmt 7:629 grein BW.
- Við aðstoðum þig við að óska eftir áliti sérfræðings hjá UWV og undirbúa afstöðu þína.
- Við metum hvort boðið starf sé viðeigandi starf samkvæmt 7:660a grein BW.
- Við förum yfir uppgjörssamning við veikan starfsmann áður en hann er undirritaður, innan 14 daga umhugsunarfrests.
- Við leggjum fram eða verjum launakröfu fyrir héraðsdómi.
Yfirlit
- Tilkynntu þig veikan samkvæmt fjarvistarreglum vinnuveitanda þíns og tilkynntu um veikindi þegar þú ert orðinn heill á ný.
- Þú þarft ekki að upplýsa um greiningu þína; læknirinn hjá fyrirtækinu deilir aðeins takmörkunum þínum og möguleikum.
- Þú verður að vinna samkvæmt aðgerðaáætluninni og samþykkja viðeigandi vinnu (7. gr. 660a í BW).
- Brot á eftirlitsreglu getur leitt til launastöðvunar; að neita að samvinna við enduraðlögun getur leitt til launastöðvunar og að lokum uppsagnar.
- Ef þú ert ósammála fyrirtækjalækninum skaltu biðja UWV um álit sérfræðings.
Lagareglurnar eru í 7. bók hollensku borgaralagabókarinnar.