Starfsmenn erlendra fyrirtækja í ESB í Hollandi: Hver eru skilyrðin?

Vinnumálalöggjöf ESB-starfsmanna í Hollandi

Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.

Frjáls för launafólks innan Evrópusambandsins gerir starfsmönnum erlendra fyrirtækja innan ESB kleift að vinna í Hollandi. Hvort sem um er að ræða pólskt byggingarfyrirtæki, þýskt tæknifyrirtæki eða franskt ráðgjafarfyrirtæki – möguleikarnir eru fyrir hendi. En hver eru nákvæmlega skilyrðin? Og hvaða reglur gilda um útsendingar? Í þessari ítarlegu bloggfærslu ræðum við öll lagaleg atriði varðandi ráðningu starfsmanna frá erlendum fyrirtækjum innan ESB í Hollandi.

Frjáls för launþega: Grundvallarréttur ESB

Frjáls för launafólks er eitt af fjórum frelsisréttindum sem Evrópusambandið byggir á. Þetta þýðir að launafólk frá öllum aðildarríkjum ESB hefur rétt til að vinna í Hollandi án mismununar vegna þjóðernis. Þessi réttur er festur í reglugerð ESB nr. 492/2011 og myndar lagalegan grundvöll fyrir atvinnu yfir landamæri innan Evrópu.

Fyrir starfsmenn, til dæmis hjá pólsku, rúmensku eða búlgörsku fyrirtæki, þýðir þetta að þeir geta unnið í Hollandi án atvinnuleyfis. Þetta er mikilvægur munur frá starfsmönnum frá löndum utan ESB, sem þurfa atvinnuleyfi.

Birting: Hvenær á þetta við?

Útsending þýðir að starfsmaður er tímabundið sendur af erlendum vinnuveitanda sínum til Hollands til að vinna þar, á meðan ráðningarsamningur við erlenda vinnuveitandann er í gildi. Þetta er algengt í geirum eins og byggingariðnaði, flutningum, tæknigeiranum og ráðgjafargeiranum.

Birting á sér stað þegar:

  • Starfsmaðurinn er með ráðningarsamning við erlent fyrirtæki
  • Starfsmaðurinn vinnur tímabundið í Hollandi
  • Erlendur vinnuveitandi heldur áfram að hafa eftirlit og stjórn yfir starfsmanninum.
  • Það er raunveruleg efnahagsstarfsemi í upprunalandinu

Mikilvægt er að greina á milli útsendingar og annarra tegunda ráðningar yfir landamæri, svo sem að ráða sjálfstætt starfandi einstaklinga eða stofna útibú í Hollandi.

Tilkynningarskyldan: Mikilvæg skylda

Ein mikilvægasta skylda erlendra vinnuveitenda sem senda starfsmenn til Hollands er tilkynningarskylda. Þessi skylda er kveðið á um í lögum um vinnuskilyrði útsendra starfsmanna í Evrópusambandinu (WagwEU).

Hvað felur tilkynningarskyldan í sér?

Erlendur vinnuveitandi verður að senda tilkynningu til hollenskra yfirvalda áður en vinna hefst. Í tilkynningunni verða eftirfarandi upplýsingar að koma fram:

  • Auðkenni vinnuveitanda og allra tengiliða í Hollandi
  • Áætlaður tími stöðunnar
  • Auðkenni útsendra starfsmanna
  • Staðurinn þar sem verkið verður unnið
  • Eðli þjónustunnar sem veitt verður
  • Sönnun þess að starfsmenn séu löglega starfandi

Hægt er að tilkynna stafrænt í gegnum tilkynningargátt útsendra starfsmanna. Mikilvægt er að tilkynningin sé gerð rétt og tímanlega, þar sem brot á reglum geta leitt til verulegra sekta.

Viðurlög vegna vanefnda

Ef tilkynningarskyldunni er ekki fylgt á erlent fyrirtæki á hættu að fá stjórnsýslusekt. Hámarkssektin er 23,750 evrur fyrir hvert brot. Fyrir endurtekin brot innan fimm ára er hægt að tvöfalda eða jafnvel þrefalda sektina. Hollenska eftirlitsstofnunin (SZW) (félags- og atvinnumála) framfylgir þessari reglugerð virkt.

Málið lög hefur staðfest að þessar sektir séu í raun lagðar á. Í einu tilviki var sekt upp á 240,000 evrur lögð á fyrir 30 brot, sem síðar var lækkuð í 237,500 evrur vegna þess að farið var yfir hæfileg tímamörk. Þetta sýnir að hollensk yfirvöld taka tilkynningarskylduna alvarlega.

Hvaða starfskjör gilda?

Algeng spurning er: hvaða ráðningarskilyrði gilda um útsenda starfsmenn? Hollensk lög eða lög upprunalandsins?

Kjarnaráðningarskilyrði

Samkvæmt útsendingartilskipuninni (96/71/EB, breytt með tilskipun 2018/957) gilda hollenskir ​​kjarnaráðningarskilyrði um útsenda starfsmenn frá fyrsta degi útsendingar. Þessi kjarnaráðningarskilyrði eru meðal annars:

  • Lágmarkslaun og lágmarksfrídagur
  • Hámarksvinnutími og lágmarkshvíldartími
  • Lágmarksfjöldi frídaga (að minnsta kosti 20 á ári fyrir fullt starf)
  • Vinnuskilyrði og vinnuvernd
  • Jöfn meðferð karla og kvenna
  • Vernd barnshafandi starfsmanna og mæðra
  • Vernd barna og ungmenna

Þetta þýðir að pólskur starfsmaður sem sendur er til Hollands á rétt á að minnsta kosti hollenskum lágmarkslaunum, jafnvel þótt pólsku launin væru lægri.

Ákvæði kjarasamnings (CLA)

Ef almennt gildandi kjarasamningur (CLA) gildir í þeim geira þar sem vinnan er unnin, gilda ákvæði þessa CLA einnig um útsenda starfsmenn. Þetta gildir frá fyrsta degi útsendingar. Dæmi um geira með almennt gildandi CLA eru:

  • Framkvæmdir og uppbygging
  • Tímabundin ráðning
  • Málmur og tækni
  • Þrif
  • Samgöngur

Ákvæði launasamninga geta átt við um hærri laun en lögbundin lágmarkslaun, viðbótarupphæðir (svo sem yfirvinnu, óreglulegan vinnutíma, ferðakostnað og önnur ráðningarkjör.

Langtímaútsending: Fleiri skyldur

Ef útsendingin varir lengur en 12 mánuði (eða 18 mánuði með rökstuddri framlengingu) gilda nánast öll ráðningarskilyrði sem gilda í Hollandi fyrir sambærilega starfsmenn. Þetta þýðir að eftir þennan tíma geta skilyrði eins og lífeyriskerfi og uppsagnarferli einnig átt við.

Félagslegt öryggi: Hvaða kerfi á við?

Annar mikilvægur þáttur er spurningin um hvaða almannatryggingakerfi á við: hollenska kerfið eða kerfið í upprunalandinu?

Almenna reglan

Fyrir útsendingu í allt að 12 mánuði gildir almannatryggingakerfi upprunalandsins almennt áfram. Þetta þýðir að starfsmaðurinn greiðir almannatryggingagjöld í til dæmis Póllandi og á einnig rétt á félagslegum bótum þar, svo sem veikinda- og atvinnuleysisbótum.

Til að sanna þetta þarf vinnuveitandi að óska ​​eftir A1 vottorði (áður E101 vottorði) frá almannatryggingastofnun í upprunalandi. Þetta vottorð sannar að starfsmaðurinn sé tryggður af almannatryggingakerfi heimalandsins en þar með ekki hollenska kerfinu.

Framlenging

Ef útsendingin varir lengur en 12 mánuði er hægt að sækja um framlengingu í allt að 24 mánuði. Eftir þennan tíma heyrir starfsmaðurinn venjulega undir hollenska almannatryggingakerfið.

undantekningar

Það eru aðstæður þar sem hollenska kerfið á við beint, til dæmis þegar:

  • Starfsmaðurinn vinnur samtímis í mörgum löndum
  • Það er engin raunveruleg færsla
  • Vinnuveitandinn hefur enga verulega starfsemi í upprunalandinu

Skattaleg atriði: Launaskattur og tekjuskattur

Auk almannatrygginga gegnir skattastaðan einnig mikilvægu hlutverki.

Launaskattur

Ef útsendur starfsmaður vinnur í Hollandi er vinnuveitandi í mörgum tilfellum skyldugur til að halda eftir og greiða hollenskan launaskatt (launaskatt og iðgjöld þjóðtrygginga). Þetta á sérstaklega við ef:

  • Starfsmaðurinn vinnur í Hollandi í meira en 183 daga á ári
  • Vinnuveitandinn hefur fasta starfsstöð í Hollandi
  • Hollenskur aðili greiðir kostnaðinn

Skattasamningar

Fyrir styttri starfstíma geta skattasamningar milli Hollands og upprunalandsins ákveðið að enginn hollenskur launaskattur sé gjaldfærður. Þessir samningar hafa oft 183 daga reglu: ef starfsmaðurinn er í Hollandi í skemur en 183 daga og kostnaðurinn er ekki greiddur af hollenskum vinnuveitanda, þarf ekki að halda eftir hollenskum launaskatti.

Mikilvægt er að meta skattskyldur hverju sinni, þar sem röng millifærsla getur leitt til vangoldinna skatta og sekta.

Hætta á fölskum sjálfstæðum atvinnurekstri

Mikilvægt atriði sem vert er að hafa í huga þegar erlendir starfsmenn eru sendir út er hættan á fölskum sjálfstæðum störfum. Fölsk sjálfstæð starfsemi á sér stað þegar einhver starfar formlega sem sjálfstætt starfandi einstaklingur en vinnur í raun í ráðningarsambandi sem telst ráðningarsamningur.

Hvenær er um falska sjálfstæða atvinnustarfsemi að ræða?

Hollenskur dómstóll notar eftirfarandi viðmið til að meta hvort ráðningarsamningur sé til staðar:

  • Persónuleg vinnuskylda: verður starfsmaðurinn að vinna verkið sjálfur?
  • Valdsamband: gefur viðskiptavinurinn fyrirmæli og hefur eftirlit?
  • Launagreiðsla: fær starfsmaðurinn reglulegar launagreiðslur?

Ef þessum þremur skilyrðum er fullnægt, þá er samkvæmt hollenskum lögum um ráðningarsamning að ræða, jafnvel þótt aðilar hafi nefnt hann með einhverju öðru nafni.

Afleiðingar falskrar sjálfstætt starfandi

Ef það kemur í ljós síðar að um falska sjálfstæða starfsemi var að ræða í stað raunverulegrar útsendingar eða sjálfstætt starfandi vinnu, geta afleiðingarnar verið langtíma:

  1. Eftirstöðvar launaskatts og iðgjaldaSkattyfirvöld geta lagt á vangoldin skatta af launaskatti og iðgjöldum allt að fimm ár aftur í tímann, þar með taldar sektir og vexti.
  2. Afleiðingar vinnuréttarStarfsmaðurinn fær öll réttindi starfsmanns, svo sem uppsagnarvernd, rétt til áframhaldandi launa í veikindum og uppsagnarfrest.
  3. KeðjuábyrgðEkki aðeins formlegi vinnuveitandinn heldur einnig viðskiptavinurinn getur borið ábyrgð á ógreiddum launum og iðgjöldum (keðjuábyrgð).
  4. Sektir fyrir brot á lögum um gagnaöflunSektir geta verið lagðar á brot á lögum um afnám reglugerða um mat á ráðningarsamböndum.

Hvernig á að koma í veg fyrir falska sjálfstæða atvinnustarfsemi?

Til að koma í veg fyrir falska sjálfstæða starfsemi við úthlutun erlendra starfsmanna:

  • Tryggið skýra skriflega ráðningarsamninga
  • Skráðu færsluna vandlega
  • Láta erlenda vinnuveitandann gefa í raun leiðbeiningar
  • Forðastu beinar leiðbeiningar til útsends starfsmanna
  • Fáðu A1 vottorð
  • Fylgdu tilkynningarskyldunni
  • Láta greina ráðningarsambandið ef vafi leikur á

Skoðun og fullnustu

Hollenska eftirlitsstofnunin SZW framfylgir reglum varðandi útsenda starfsmenn virkt. Eftirlitsmenn geta heimsótt vinnustaði og óskað eftir skjölum hvenær sem er.

Hvað athugar eftirlitið?

Í skoðun er meðal annars eftirfarandi atriði athugað:

  • Hefur tilkynningarskyldunni verið fullnægt?
  • Er verið að uppfylla hollensku kjarnaákvæðin í ráðningu?
  • Er til gilt A1 vottorð?
  • Er verið að fylgja ákvæðum CLA?
  • Eru til ósviknar færslur eða fölsk túlkun?
  • Eru persónuskilríki og ráðningarsamningar tiltækir?

Skjöl sem verða að vera tiltæk

Við útsendingu verða vinnuveitandi og starfsmaður að geta framvísað eftirfarandi skjölum:

  • Ráðningarsamningur
  • Launaseðlar
  • A1 vottorð
  • Sönnun fyrir greiðslu almannatryggingagjalda í upprunalandi
  • Sönnun fyrir tilkynningarskyldu
  • Afrit af persónuskilríkjum

Það er ráðlegt að hafa þessi skjöl alltaf við höndina á vinnustaðnum, því sekt getur verið lögð á tafarlaust ef ekki er hægt að framvísa þeim.

Hagnýt ráð fyrir vinnuveitendur

Ef þú, sem erlendur vinnuveitandi, vilt senda starfsmenn til Hollands skaltu íhuga eftirfarandi hagnýt ráð:

  1. Undirbúið færsluna vandlegaGakktu úr skugga um að öll skjöl séu í lagi áður en vinna hefst.
  2. Gerið tilkynninguna tímanlegaTilkynnið alltaf auglýsinguna áður en vinna hefst í gegnum tilkynningagáttina.
  3. Athugaðu hvaða CLA gildirÁkvarða hvort almennt gildandi CLA gildi í greininni og tryggja að öllum ákvæðum sé fylgt.
  4. Óska eftir A1 vottorðiÞetta kemur í veg fyrir umræður um viðeigandi almannatryggingar.
  5. Borga að minnsta kosti hollensk lágmarkslaunTryggja að laun séu að minnsta kosti jöfn lögbundnum lágmarkslaunum í Hollandi eða launum samkvæmt vinnumarkaði.
  6. Skjalaðu alltHaldið góðum skrám yfir vinnutíma, laun og greiðslur.
  7. Láttu starfsmenn þína vitaTryggja að launþegar viti hvaða réttindi þeir hafa í Hollandi.
  8. Fáðu lögfræðiþekkinguFáðu sérfræðiráðgjöf um lagalega uppbyggingu ef vafi leikur á.

Hagnýt ráð fyrir starfsmenn

Ef þú, sem starfsmaður erlends fyrirtækis innan ESB, ætlar að vinna í Hollandi skaltu hafa eftirfarandi í huga:

  1. Athugaðu ráðningarsamninginn þinnGakktu úr skugga um að þú hafir skriflegan ráðningarsamning með skýrum skilmálum.
  2. Óska eftir A1 vottorðiÞetta sannar undir hvaða almannatryggingakerfi þú fellur.
  3. Athugaðu launin þínÞú átt rétt á að minnsta kosti hollenskum lágmarkslaunum eða gildandi launum samkvæmt starfsmannalögum.
  4. Geymið launaseðlaGeymið allar greiðslukvittanir vel.
  5. Þekki rétt þinnKynntu þér hollensk ráðningarskilyrði sem gilda um þig.
  6. Tilkynna misnotkunEf vinnuveitandi þinn fer ekki eftir reglunum geturðu tilkynnt það til Eftirlitsstofnunar SZW.
  7. Leitaðu til lögfræðiráðgjafarEf upp koma óvissa eða vandamál er hægt að ráðfæra sig við lögmann sem sérhæfir sig í vinnurétti.

Algengar aðstæður og lausnir

Aðstæður 1: Byggingarfyrirtæki frá Póllandi sendir út starfsmenn

Pólskt byggingarfyrirtæki óskar eftir að senda starfsmenn til Hollands vegna byggingarverkefnis sem tekur sex mánuði.

lausn:

  • Tilkynna fyrirfram í gegnum tilkynningargáttina
  • Óska eftir A1 vottorðum fyrir alla starfsmenn
  • Athugaðu hvort byggingarsamningurinn eigi við
  • Greiða að minnsta kosti laun samkvæmt starfsmannalögum (hærri en lögbundin lágmarkslaun)
  • Tryggið að allir starfsmenn hafi rétt skilríki
  • Halda eftirliti frá Póllandi (til dæmis í gegnum verkefnastjóra)

Aðstæður 2: Upplýsingatæknifyrirtæki frá Þýskalandi - Sérfræðingur í póstum

Þýskt upplýsingatæknifyrirtæki óskar eftir að senda sérfræðing til hollensks viðskiptavinar í eitt ár.

lausn:

  • Gera tilkynningu í gegnum tilkynningargáttina
  • Óska eftir A1 vottorði í 12 mánuði
  • Gakktu úr skugga um að sérfræðingurinn hafi ráðningarsamning við þýska fyrirtækið
  • Borga að minnsta kosti hollensk lágmarkslaun
  • Halda áfram stefnu frá Þýskalandi (til dæmis með reglulegu mati)
  • Eftir 12 mánuði: íhuga að framlengja A1 eða skipta yfir í hollenska kerfið

Aðstæður 3: Flutningsfyrirtæki frá Rúmeníu

Rúmenskt flutningafyrirtæki ekur reglulega til Hollands til að fá sendingar.

lausn:

  • Ákvarða hvort póstsendingar eða flutningar í vagnaleigu eigi við
  • Gera tilkynningu til ökumanna ef þörf krefur
  • Að útvega A1 skírteini fyrir ökumenn
  • Fylgja ráðningarskilyrðum samkvæmt CLA um atvinnuflutninga ef við á.
  • Geymið gögn úr ökurita til að tryggja að aksturs- og hvíldartímar séu í samræmi við

Þegar lögfræðiaðstoð er nauðsynleg

Það er ráðlegt að leita sér lögfræðiaðstoðar þegar:

  • Þú ert að senda starfsmenn til Hollands í fyrsta skipti
  • Óvissa ríkir um gildandi reglur
  • Eftirlitsstofnun SZW hefur lagt á skoðun eða sekt
  • Það er umræða um falska sjálfstæða atvinnustarfsemi
  • Skattyfirvöld hafa lagt á eftirstöðvar skatta
  • Vinnuátök koma upp við útsenda starfsmenn
  • Þú ert að skipuleggja langtímaúthlutun (lengur en 12 mánuði)

Lögfræðingur sem sérhæfir sig í vinnurétti getur aðstoðað þig við:

  • Að semja réttar ráðningarsamningar
  • Að meta stöðuna varðandi póstsendingar
  • Að uppfylla allar tilkynningarskyldur
  • Vernd gegn sektum eða vangreiddum sköttum
  • Ráðgjöf um skattamál og almannatryggingar
  • Að koma í veg fyrir falska sjálfstæða atvinnustarfsemi

Niðurstaða

Það er vissulega mögulegt að ráða starfsmenn frá erlendum fyrirtækjum innan ESB í Hollandi þökk sé frjálsri för launafólks innan ESB. Hins vegar gilda strangar kröfur og skyldur, sérstaklega um útsendingar.

Mikilvægustu athyglispunktarnir eru:

  • TilkynningarskyldaTilkynna alla útsenda starfsmenn tímanlega
  • AtvinnuskilyrðiFylgja að minnsta kosti hollenskum kjarnastarfskjörum og gildandi kjarasamningum
  • AlmannatryggingarFáðu A1 vottorð
  • DocumentationGeymið öll skjöl og gerið þau aðgengileg
  • Falsk sjálfstætt starfForðist uppbyggingu sem getur leitt til endurflokkunar

Ef vafi leikur á eða er óvissa er ráðlegt að leita sér lögfræðiráðgjafar tímanlega. Þetta getur komið í veg fyrir vandamál, sektir og vanskil á sköttum í framtíðinni.

Hefur þú spurningar?

Hefur þú spurningar um útsendingu starfsmanna til Hollands eða um réttindi þín sem útsendur starfsmaður? Vinsamlegast hafðu samband við Law & MoreSérhæfðir lögmenn okkar í vinnurétti hafa mikla reynslu af alþjóðlegum vinnuréttaraðstæðum og geta veitt þér ráðgjöf um öll lagaleg atriði.


Algengar spurningar um erlenda starfsmenn innan ESB í Hollandi

1. Þurfa verkamenn frá Póllandi vinnuleyfi til að vinna í Hollandi?

Nei, pólskir verkamenn þurfa ekki vinnuleyfi. Vegna frjálsrar för launafólks innan ESB mega þeir vinna í Hollandi án atvinnuleyfis. Þetta á við um alla ríkisborgara ESB.

2. Hver er munurinn á útsendum vinnustað og reglubundinni ráðningu?

Við útsendingu starfar starfsmaðurinn áfram hjá erlenda fyrirtækinu og er tímabundið sendur til Hollands. Við reglubundna ráðningu starfar starfsmaðurinn beint hjá hollensku fyrirtæki. Helstu munirnir eru í almannatryggingum (A1 vottorði) og tilkynningarskyldu.

3. Þarf ég alltaf að senda inn tilkynningu sem erlendur vinnuveitandi?

Já, ef þú sendir starfsmenn til Hollands í meira en nokkra daga þarftu að tilkynna það fyrirfram í gegnum tilkynningarvef fyrir útsendar starfsmenn. Þetta verður að gera áður en vinna hefst.

4. Hvað gerist ef ég gleymi tilkynningarskyldunni?

Ef tilkynningarskyldunni er ekki fylgt er hægt að leggja á sekt allt að 23,750 evrum fyrir hvert brot. Fyrir ítrekuð brot er hægt að tvöfalda eða jafnvel þrefalda sektina. Eftirlitsstofnun SZW framfylgir þessu virkt.

5. Hvaða lágmarkslaun þarf ég að greiða útsendum starfsmönnum?

Þú verður að greiða að lágmarki lágmarkslaun samkvæmt hollenskum lögum. Ef almennur kjarasamningur (CLA) gildir í greininni verður þú að greiða (oft hærri) CLA-laun. Lágmarkslaunin eru leiðrétt árlega 1. janúar og 1. júlí.

6. Hvað er A1 vottorð og hvers vegna þarf ég það?

A1 vottorð (áður E101) sannar að starfsmaðurinn sé tryggður af almannatryggingakerfi upprunalands síns en ekki hollenska kerfisins. Þetta kemur í veg fyrir tvöfalda iðgjaldagreiðslu. Þú óskar eftir þessu hjá almannatryggingastofnun í þínu landi.

7. Hversu lengi get ég sent starfsmenn til Hollands?

Í meginatriðum er hægt að senda starfsmenn út í allt að 12 mánuði samkvæmt almannatryggingakerfi lands þíns. Þetta er hægt að framlengja einu sinni í 24 mánuði. Eftir það gildir venjulega hollenska kerfið.

8. Gilda hollenskir ​​kjarasamningar einnig um útsenda starfsmenn mína?

Já, ef almennt gildandi kjarasamningur gildir í greininni, þá eru helstu ákvæðin skylda fyrir útsenda starfsmenn þína frá fyrsta degi. Þetta felur meðal annars í sér laun, hlunnindi og vinnutíma.

9. Verð ég að halda eftir og greiða hollenskan launaskatt?

Þetta fer eftir lengd útsendingarinnar og skattasamningum milli Hollands og lands þíns. Fyrir styttri útsendingar (undir 183 dögum) er hollenskt launaskatt oft ekki gjaldfallið. Fyrir lengri útsendingar eða ef þú ert með fasta starfsstöð í Hollandi er það gert.

10. Hvað er falskt sjálfstætt starfandi starf og hvers vegna er það vandamál?

Falsk sjálfstæð starfsemi þýðir að einstaklingur starfar formlega sem sjálfstætt starfandi en hefur í raun ráðningarsamning. Þetta getur leitt til vangoldinna skatta og iðgjalda, sekta og krafna samkvæmt vinnurétti. Skattyfirvöld geta lagt á vangoldin skatta í allt að fimm ár.

11. Hvaða skjöl þarf ég að hafa tiltæk á vinnustaðnum?

Þú verður alltaf að geta framvísað: ráðningarsamningi, launaseðlum, A1 vottorði, sönnun fyrir tilkynningarskyldu, persónuskilríkjum og sönnun fyrir greiðslu almannatryggingagjalda í upprunalandinu. Eftirlitsstofnun SZW getur óskað eftir þessu hvenær sem er.

12. Get ég líka ráðið tímabundna starfsmenn erlendis frá?

Já, en þá gilda sérstakar reglur um tímabundna ráðningu. Erlenda vinnumiðlunin verður að fara að hollenskum reglum, þar á meðal ABU eða NBBU CLA, og tímabundinn starfsmaður hefur sömu réttindi og hollenskir ​​tímabundnir starfsmenn.

13. Hvaða afleiðingar hefur það ef starfsmaður minn vinnur í Hollandi lengur en í 12 mánuði?

Eftir 12 mánuði (eða 18 mánuði með framlengingu) gilda öll hollensk ráðningarskilyrði, ekki bara grunnskilyrðin. Almannatryggingar geta einnig flutt yfir í hollenska kerfið ef engin framlenging á A1 vottorðinu hefur verið fengin.

14. Má ég segja upp útsendum starfsmanni á meðan á útsendingu stendur?

Það fer eftir gildandi lögum. Í meginatriðum gilda uppsagnarlög í þínu landi. En eftir langtímaútsendingu geta hollenskar uppsagnarreglur orðið viðeigandi. Lögfræðiráðgjöf er ráðlögð ef vafi leikur á.

15. Hvað ætti ég að gera ef ég fæ sekt frá eftirlitsstofnun SZW?

Þú getur mótmælt sektinni innan sex vikna. Í mótmælabréfinu verður þú að útskýra hvers vegna þú telur sektina óréttmæta eða of háa. Það er ráðlegt að leita sér lögfræðiaðstoðar í því skyni.

16. Eiga starfsmenn mínir rétt á hollenskum frídögum?

Já, útsendur starfsmenn eiga rétt á að minnsta kosti hollenskum lágmarksfrídögum upp á 20 á ári (fyrir fullt starf). Ef starfsmannasamningurinn kveður á um fleiri daga gildir sú tala.

17. Þarf ég sem viðskiptavinur að skipuleggja eitthvað eða er það á ábyrgð erlenda vinnuveitandans?

Sem viðskiptavinur berð þú enga beina tilkynningarskyldu, en þú berð sameiginlega ábyrgð. Þú getur verið ábyrgur ef erlendur vinnuveitandi brýtur gegn reglunum (keðjuábyrgð). Gakktu því alltaf úr skugga um að vinnuveitandinn uppfylli allar skyldur sínar.

18. Getur útsendur starfsmaður sótt um atvinnuleysisbætur frá Hollandi?

Nei, ef starfsmaðurinn er tryggður af almannatryggingakerfi upprunalandsins (A1 vottorð) á hann rétt á atvinnuleysisbótum þar. Aðeins ef starfsmaðurinn er tryggður af hollenska kerfinu getur hann sótt um hollenskar atvinnuleysisbætur.

19. Hvað ef starfsmaður minn veikist í Hollandi?

Í veikindatilfellum heldur launagreiðsluskyldan áfram samkvæmt reglum lands þíns. Ef starfsmaður þinn fellur undir hollenska kerfið gilda hollenskar reglur: tvö ár af áframhaldandi launagreiðslum meðan á veikindum stendur. Með A1 vottorði gilda reglur lands þíns.

20. Hvernig get ég komið í veg fyrir vandamál við hollensk yfirvöld?

Tryggið: tímanlega tilkynningu, A1 vottorð, rétta ráðningarsamninga, greiðslu að lágmarki hollenskra lágmarkslauna/CLA-launa, góð skjöl, að vinnutíma og öryggisreglum sé fylgt og að leitað sé til lögfræðiráðgjafar ef vafi leikur á.

Þarftu lögfræðiaðstoð?

Hafa samband Law & More fyrir sérfræðiráðgjöf um lögfræðileg málefni þín. Fjöltyngt teymi okkar er tilbúið að aðstoða.

Tengdar greinar

Í byrjun júní 2026 kom upp deilur um ráðningu Donalds Pols, fyrrverandi forstjóra

Við höfum öll verið þar einhvern tímann. Árlegi skrifstofufundurinn er í fullum gangi.

Það er stressandi reynsla fyrir alla starfsmenn að fá tilkynningu um endurskipulagningu fyrirtækisins.

Vertu uppfærður um hollensk lög

Gerast áskrifandi að fréttabréfi okkar til að fá nýjustu lagalegu innsýnina, reglugerðaruppfærslur og hagnýt ráð.