ESG-ákvæði í samningum: hvernig á að semja þau fyrir hollenska markaðinn

ESG-ákvæði er samningsskilmáli sem bindur mótaðila þinn við umhverfis-, félagsleg og stjórnarháttastaðla og veitir þér úrræði ef þessum stöðlum er ekki fullnægt. Hollensk lög hafa engin sérstök lög um ESG-ákvæði, þannig að gildi þeirra kemur frá almennum samningsrétti í 6. bók hollensku borgaralagabókarinnar (Burgerlijk Wetboek, BW). Helsta undantekningin er ákvæði sem aðeins kveður á um markmið: loforð um að „stuðla að sjálfbærni“ gefur þér nánast ekkert til að framfylgja.

Þess vegna skiptir gerð samninga máli. Ákvæði sem kveður á um skilgreinda skyldu, kröfu um sönnunargögn og afleiðingar brots er jafn framfylgjanlegt og afhendingarskilmálar.

Viðskiptaleg ástæða til að taka þetta alvarlega hefur breyst á síðustu tveimur árum. Evrópskar reglur um sjálfbærniskýrslugerð og áreiðanleikakönnun hafa verið þrengar og frestað, en þær hafa ekki horfið. Þær skyldur sem eftir standa verða að vera uppfylltar með upplýsingum sem aðeins birgjar þínir hafa. Á sama tíma gilda reglur um villandi umhverfisfullyrðingar um öll fyrirtæki, óháð stærð þeirra. Samningar eru orðnir tækið sem notað er til að uppfylla báðar skyldurnar í raun.

Þessi grein útskýrir hvað gerir ESG- eða sjálfbærniákvæði lagalega bindandi samkvæmt hollenskum lögum, hvaða reglugerðarskyldur það hefur að styðja, hvernig á að byggja upp skylduna, sönnunargögn og úrræði og hvar þessi ákvæði fara úrskeiðis. Hún er skrifuð fyrir fyrirtæki sem gera samninga í eða til Hollands. Fyrir almenna umgjörðina, sjá leiðbeiningar okkar um hollenska viðskiptalög og hagnýtar athugasemdir okkar um að sigla í gegnum hollenska samningalög.

Hvers vegna hafa ESG-ákvæði nú lagalegt gildi?

Vegna þess að þrír reglugerðarþættir mætast nú í samningum þínum: skýrslugjöf um sjálfbærni, áreiðanleikakönnun og reglur um umhverfiskröfur. Að vita hvaða þættir eiga í raun við um þig segir þér hversu langt ákvæðin þín þurfa að ná.

Það kemur einnig í veg fyrir algeng mistök: að leggja skýrsluskyldu á birgja vegna skyldu sem þú berð ekki sjálfur.

Hvað breyttist í skýrslugerð um sjálfbærni eftir umfangspakkann?

Mun færri fyrirtæki þurfa nú að tilkynna. Tilskipunin um sjálfbærniskýrslur fyrirtækja (CSRD) var verulega breytt með Omnibus I tilskipuninni, tilskipun (ESB) 2026/470, sem samþykkt var 24. febrúar 2026. Tilkynningarskyldan á nú aðeins við um fyrirtæki með fleiri en 1,000 starfsmenn að meðaltali og nettóveltu yfir 450 milljónum evra, með sérstökum reglum fyrir hópa utan Evrópusambandsins sem eru virkir þar. Aðildarríkin verða að innleiða breytingarnar í landslög og hollensk innleiðingarlöggjöf mun fylgja evrópskum texta. Mörg fyrirtæki sem eyddu árunum 2024 og 2025 í að undirbúa skýrslugjöf falla nú alveg utan gildissviðsins.

Það lætur ekki samningsbundna spurninguna hverfa. Fyrirtæki sem eru enn innan gildissviðsins þurfa gögn úr virðiskeðju sinni, og fyrirtæki utan gildissviðsins eru beðin um þessi gögn af viðskiptavinum sem eru innan gildissviðsins. Samsetningarpakkinn takmarkar einnig hversu langt skýrslugjafarfyrirtæki má beina upplýsingabeiðnum niður á smærri mótaðila: það má ekki biðja þá um meira en sjálfboðaliðastaðallinn nær yfir. Það gerir meðalhóf í ákvæðum þínum að lagalegu atriði frekar en kurteisi. Sjá yfirlit okkar yfir ESG-reglugerðir og hvað hollensk fyrirtæki ættu að búa sig undir.

Hvað er eftir af áreiðanleikakönnun eftir Omnibus I?

Tilskipunin um áreiðanleikakönnun er enn í gildi, en í mun minni mynd og með síðari tímasetningum. Tilskipunin um áreiðanleikakönnun á sjálfbærni fyrirtækja (CSDDD) á nú aðeins við um stærstu fyrirtækin og samræmda evrópska reglurnar um skaðabótaábyrgð í upprunalega textanum hafa verið fjarlægðar. Aðildarríkin verða að setja hámarkssekt upp á 3% af nettóveltu um allan heim, innleiðingarfrestur færist til 26. júlí 2028 og skyldurnar gilda frá 26. júlí 2029.

Ábyrgð er með öðrum orðum nú frekar málefni landslaga en evrópskra staðla. Í Hollandi þýðir það almennar reglur um skaðabótarétt og samninga. Grein okkar um tilskipunina um áreiðanleikakönnun á sjálfbærni fyrirtækja setur stöðuna ítarlega fram.

Engin hollensk lög um áreiðanleikakönnun í framboðskeðjunni eru í gildi samhliða þessu. Lög um áreiðanleikakönnun vegna barnavinnu (Wet zorgplicht kinderarbeid) voru samþykkt árið 2019, en gildistaka þeirra var háð konunglegri tilskipun sem hefur aldrei verið gefin út. Því ætti samningsákvæði ekki að vísa til hollenskra laga um áreiðanleikakönnun sem uppsprettu skyldu. Ef þú vilt kanna framboðskeðjuna verður þú að stofna skylduna í samningnum sjálfum.

Hvers vegna skipta reglurnar um grænþvott máli fyrir samninga þína?

Vegna þess að þau eiga við óháð stærð og samningar þínir verða að leggja fram sönnunargögn sem styðja fullyrðingar þínar. Villandi viðskiptahættir eru bannaðar samkvæmt reglum um óréttláta viðskiptahætti í 6. bók BW og fullyrðing um sjálfbærni sem þú getur ekki rökstutt er villandi starfsháttur.

Neytenda- og markaðsyfirvöld Hollands (Autoriteit Consument & Markt, ACM) hafa gefið út leiðbeiningar um fullyrðingar um sjálfbærni og gripið til aðgerða gegn fyrirtækjum sem hafa sett fram umhverfisboðskap sinn lengra en sönnunargögn þeirra. Evrópsk löggjöf hefur bætt við þetta með því að setja almennar umhverfisfullyrðingar og fullyrðingar sem byggja á mótvægisaðgerðum á svartan lista yfir starfshætti sem eru óréttlátir í öllum tilvikum.

Þetta hefur beinar afleiðingar fyrir samningsgerð. Ef markaðssetning þín segir að vörulínan þín sé loftslagshlutlaus, þá verða birgjasamningar þínir að leggja fram sönnunargögn sem styðja það. ESG-ákvæðið þitt er þar sem þessi skylda til að sanna sönnunargögn birtist. Bil á milli þess sem þú fullyrðir opinberlega og þess sem þú getur krafist samningsbundið er klassískt grænþvottaráhætta; sjá grein okkar um grænþvott og áhættu tengda ESG-samræmi.

Hvað gerir ESG-ákvæði framfylgt samkvæmt hollenskum lögum?

Þrír hlutir: rétta tegund skuldbindingar, ákvarðanlegur staðall og orðalag sem verður lesið eins og þú ætlar þér. Hollenskur samningaréttur byggir á samningsfrelsi, þannig að ESG-skuldbinding er jafn gild og önnur hugtök.

Hvort það sé framkvæmanlegt í reynd fer eftir þremur spurningum. Leysið þær þegar þið semjið samninginn, ekki þegar deilan kemur upp.

Er þetta skylda að ná árangri eða að leggja sig fram?

Þetta ákvarðar hver þarf að sanna hvað. Hollensk lög gera greinarmun á skyldu til að ná skilgreindum árangri (resultaatsverbintenis) og skyldu til að leggja fram skilgreinda fyrirhöfn (inspanningsverbintenis).

Segjum sem svo að birgir þinn skuldbindi sig til að draga úr kolefnislosun vörunnar sem hann afhendir þér um ákveðið magn fyrir ákveðinn dag. Ef hann nær ekki því magni er það brot og birgirinn verður að sýna fram á hvers vegna hann ætti ekki að bera afleiðingarnar. Ef hann skuldbindur sig aðeins til að gera sanngjarnar ráðstafanir til að bæta sjálfbærni verður þú að sanna að viðleitni hans var óeðlileg. Í reynd er það mjög erfitt.

Báðar gerðirnar eiga sinn stað. Að fylgja lögum, að barna- og nauðungarvinna sé ekki til staðar, að hafa gilt leyfi og að afhenda samþykktar upplýsingar eru skyldur sem miða að árangri og þú ættir að semja þær sem slíkar. Langtímaferlar til að draga úr kolefnisnýtingu, þar sem mótaðilinn er að hluta til háður þriðja aðila, eru oft raunhæfar skyldur sem miða að því að leggja áherslu á vinnu. Í því tilfelli skaltu tilgreina vinnuna: áætlun, fjárhagsáætlun, tilnefndan ábyrgðaraðila, skýrslugerðartíma og ytri staðfestingu.

Er skyldan skilgreind?

Það verður að vera svo, annars hefur dómstóll ekkert að fyrirskipa. Ákvæði sem krefst þess að aðili „hegði sér á sjálfbæran hátt“ gefur dómstólnum ekkert raunhæft til að framfylgja.

Ákvarðanleiki byggist á þremur þáttum: skilgreindum staðli, skilgreindri mælingu og skilgreindum tímapunkti. Að vísa í utanaðkomandi staðal leysir flest af þessu, svo framarlega sem þú nefnir útgáfuna og segir hvað gerist þegar hún er endurskoðuð. Að vísa í eigin siðareglur birgja virkar aðeins ef siðareglurnar eru meðfylgjandi, auðkenndar með útgáfu og sérstaklega innlimaðar. Siðareglur sem birtar eru á vefsíðu sem þú getur breytt sjálfur eru veikur grunnur.

Hvernig mun hollenskur dómstóll túlka ákvæðið?

Ekki bara út frá orðalagi. Samkvæmt Haviltex-staðlinum spyrja hollenskir ​​dómstólar hvað aðilar gætu með sanngirni ályktað hver af öðrum og hvað þeir gætu með sanngirni vænst, að teknu tilliti til samningaviðræðnanna, eðlis aðila og viðskiptasamhengisins.

Í samningum milli fagaðila hefur orðalagið töluvert vægi. ESG-ákvæði birtast hins vegar oft almennt og eru lögð á minni birgja og þar færist jafnvægið til. Óljósar skyldur sem lagðar eru á annan aðila eru yfirleitt túlkaðar þröngt gegn þeim aðila sem samdi þær.

Tvær frekari ákvæði móta niðurstöðuna. Samkvæmt 6:248 grein BW er samningurinn háður sanngirni og eðlilegum skilmálum, sem geta bæði aukið við samninginn og vikið frá skilmála þar sem óásættanlegt væri að reiða sig á þá. Og þar sem ESG-ákvæðið er í almennum skilmálum gilda reglurnar um óeðlilega íþyngjandi ákvæði og skylduna til að gera skilmálana aðgengilega áður en samningur er gerður á venjulegan hátt. Leiðbeiningar okkar um gerð hollenskra samninga og almennra skilmála fjalla um fyrirkomulagið.

Hvernig býrðu til nothæfa ESG-ákvæði?

Sem stutt keðja ákvæða, hvert gegnir einu hlutverki. Virk ESG-ákvæði er ekki ein ákvæði, og að sleppa tengli er það sem gerir það að skrauti.

Keðjan gengur svona:

• Staðallinn. Hvað nákvæmlega verður mótaðilinn að fylgja: tilgreindum lögum, tilgreindum ytri staðli með útgáfu hans og siðareglum sem fylgja sem viðauki.
• Fulltrúinn og skuldbindingin. Yfirlýsing um stöðu við undirritun, áframhaldandi skylda til að viðhalda henni og skylda til að láta þig vita tafarlaust ef hún hættir að vera sönn.
• Flæðið niður. Skylda til að setja undirverktaka og birgja í meginatriðum sömu skilmála og framfylgja þeim.
• Upplýsingaskyldan. Hvaða gögn, í hvaða formi, hvenær og með hvaða vissu, sérstaklega sett fram þannig að þú getir notað þau í þinni eigin skýrslugerð.
• Staðfestingarrétturinn. Réttindi til endurskoðunar eða skoðunar: hver framkvæmir þau, hversu oft, með hvaða fyrirvara, hver ber kostnaðinn og hvað gerist ef mótaðili neitar.
• Afleiðingin. Stigvaxandi úrræði: uppsagnarfrestur, úrbótatími, leiðréttingaráætlun, verðleiðrétting eða sekt, frestun og að lokum uppsögn.

Meðalhóf liggur í gegnum alla sex hlekkina. Ákvæði sem veitir þér ótakmarkaðan endurskoðunarrétt yfir litlum birgja með hóflega árlega útgjöld mun mæta mótspyrnu í samningaviðræðum. Ef þú þarft einhvern tíma að framfylgja því verður það metið gegn sanngirni. Mælikvarðið skyldurnar í samræmi við áhættu, verðmæti og stærð mótaðilans og takið fram í samningnum að þið hafið gert það. Yfirlit okkar yfir gerðir viðskiptasamninga sýnir hvar þessi ákvæði eru staðsett í mismunandi samningsgerðum og samningsráðgjöf okkar fjallar um samningaviðræðurnar.

Hvers vegna þarf að huga sérstaklega að upplýsingaréttindum?

Vegna þess að upplýsingaákvæðið er þar sem mest verðmæti verða til og þar sem mestur ágreiningur kemur upp. Þrjú atriði þarfnast athygli þinnar.

Í fyrsta lagi, tilgreinið í hvaða tilgangi gögnin verða notuð, þar á meðal frekari upplýsingagjöf í ykkar eigin sjálfbærniskýrslugerð og til endurskoðanda ykkar. Birgir sem hefur ekki samþykkt þetta gæti hafnað því þegar beiðnin berst. Í öðru lagi, takið á trúnaði og, þar sem persónuupplýsingar eiga í hlut, lagalegum grundvelli samkvæmt lögum um persónuvernd. Endurskoðanir á framboðskeðjunni sem varða vinnuskilyrði munu næstum alltaf vinna úr persónuupplýsingum. Í þriðja lagi, ákveðið áreiðanleikastig. Óstaðfest sjálfsyfirlýsing, stjórnunarvottun og staðfesting þriðja aðila eru þrjár mjög ólíkar vörur, með þremur mjög mismunandi verðmiðum.

Hvað ættir þú að krefjast á E, S og G?

Byrjið á þeim skyldum sem lögin leggja nú þegar á, því þær eru hlutlægar og auðvelt er að hafa eftirlit með þeim. Bætið aðeins við markmiðum og skýrslugerðarskyldum þar sem þið getið mælt þær.

Hvaða umhverfisskyldur virka best?

Það leiðinlegasta er það gagnlegasta: að fylgja umhverfislögum sem gilda um starfsemi mótaðilans. Í Hollandi hefur þessi löggjöf verið sameinað í umhverfis- og skipulagslögum (Omgevingswet) frá og með 1. janúar 2024. Sameinið það með skyldu til að hafa og viðhalda nauðsynlegum leyfum og tilkynna þér um allar framkvæmdaraðgerðir eða afturköllun.

Þessi eina skylda skilar meiri árangri en síða með markmiðum. Hún er hlutlægt ákvarðanleg og veitir þér hreina útgönguleið þegar birgir missir leyfi sitt.

Auk þess að uppfylla kröfur eru gagnlegu kröfurnar þær sem þú getur athugað: tilgreinda mæliaðferð fyrir losunargögn og umfang hennar, skyldu til að tilkynna með tilgreindri tíðni, skyldu til að upplýsa um notkun mótvægis frekar en raunverulegrar minnkunar og, þar sem við á, skyldu til að samþykkja endurgreiðslu- eða endurvinnslugjöld fyrir afhentar vörur. Ábyrgð framleiðanda og skyldur varðandi úrgang samkvæmt hollenskum og evrópskum reglum hafa í auknum mæli áhrif á hvernig vörur eru settar á markað; sjá grein okkar um lagalegar hindranir í hringrásarhagkerfinu og starfshætti okkar í umhverfislögum.

Hvaða félagslegar skyldur ættir þú að fella inn?

Fylgdu þeim línum sem hollensk lög draga nú þegar, frekar en að búa til þín eigin. Hollensk lög veita þér meiri áhrif hér en flestir samningsaðilar gera sér grein fyrir.

Samkvæmt reglum um keðjuábyrgð í 7. gr. 616a BW getur starfsmaður borið ábyrgð á launum starfsmanna síðar í keðjunni. Að krefjast þess að farið sé að launalögum og veita sjálfum sér upplýsingarétt til að kanna þær verndar því þína eigin stöðu og ekki aðeins starfsmannanna. Skyldur varðandi heilbrigði og öryggi fylgja lögum um vinnuskilyrði (Arbeidsforholdhedenwet).

Þar sem vinnuafl er útvegað í gegnum vinnumiðlanir, þá kynna lög um inntöku vinnuveitenda (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, Wtta) skyldubundna inntöku fyrir vinnumiðlanir. Kerfið er verið að innleiða í áföngum, með skráningartímabili sem tekur gildi og síðar virkri framfylgd. Kynnið ykkur núverandi tímaáætlun á vefsíðum stjórnvalda. Samningar sem gilda eftir þann tíma ættu þegar að krefjast þess að vinnuafl hafi nauðsynlega inntöku.

Gerið drög að banninu við barnavinnu, nauðungarvinnu og mismunun sem algerum skyldum sem ná fram að ganga, með tafarlausri tilkynningarskyldu og rétti til uppsagnar, ekki sem skotmörkum. Fyrir starfsmenn sem sendir eru til Hollands gilda reglur um tilkynningu og jafnrétti fyrir útsenda starfsmenn, og þú getur gert það að samningsbundinni ábyrgð að fylgja þeim. Síður okkar um hollenska vinnulöggjöf og vinnuskilyrði setja fram undirliggjandi skyldur.

Hvaða stjórnunarskyldur hafa lagalegan grunn?

Kröfur um stjórnarhætti hafa skýrustu lagalegu akkerin af þessum þremur. Mútugreiðslur til opinbers starfsmanns eru refsiverðar samkvæmt hollensku hegningarlögunum (Wetboek van Strafrecht, Sr), og það sama á við um mútugreiðslur í einkageiranum samkvæmt 328ter Sr. grein laga um viðskiptaleg svik milli fyrirtækja.

Lög um aðgerðir gegn peningaþvætti og fjármögnun hryðjuverka (Wwft) gilda um skilgreindan hóp stofnana og fela í sér skyldur til að kanna áreiðanleika viðskiptavina og tilkynna um tilkynningarskyldu. Samkvæmt lögum um vernd uppljóstrara (Wet bescherming klokkenluiders) verða vinnuveitendur sem eru stærri en lögbundið að reka innri tilkynningarkerfi og vernda þá sem nota það. Að krefjast þess að mótaðili viðhaldi slíku er sanngjarnt stjórnarháttarákvæði.

Viðurlög og útflutningshöft verðskulda sína eigin ákvæði frekar en línu í ESG-greininni, því brot hefur afleiðingar sem engin skaðabætur geta bætt. Fyrir skráða mótaðila starfa hollensku stjórnarhættisreglurnar á grundvelli „fylgdu eða útskýrðu“ og búast við að stjórnir einbeiti sér að sjálfbærri langtíma verðmætasköpun. Þær binda ekki birgja beint, en það er þýðingarmikið að vísa til hans í samningi við skráðan hóp. Sjá leiðbeiningar okkar um hollensku stjórnarhættisreglurnar , stjórnarháttina og gerðir lagalegrar eftirfylgni.

Hvað gerist þegar aðili brýtur ESG-ákvæði?

Það fer eftir því hvaða úrræði þú hefur innbyggt. Hollensk lög bjóða upp á fjögur úrræði: skaðabætur, samningsbundnar viðurlög, frestun og uppsögn. Í samningnum ætti að koma fram hvaða úrræði eigi við um hvaða brot; án stillts úrræðis er ESG-ákvæði tilkynningarskylda án afleiðinga.

Skaðabætur eða samningsbundin viðurlög?

Samkvæmt 6:74 grein BW er hægt að krefjast skaðabóta fyrir tjón sem hlýst af vanrækslu á frammistöðu. Fyrir brot á ESG-reglum er þetta hins vegar veikasta úrræðið, því erfitt er að mæla tapið. Hvert er evruvirði þess að birgir skili ekki losunargögnum sínum á réttum tíma?

Þess vegna er samningssekt oft raunhæfa lausnin. Sektarákvæði samkvæmt 6. gr. 91 í BW ákveður afleiðingarnar fyrirfram og fjarlægir þörfina á að sanna tjón. Hafið takmörk þess í huga: sektin kemur í stað skaðabóta nema samningur kveði á um annað og dómstóll getur lækkað hana samkvæmt 6. gr. 94 í BW ef það væri greinilega óásættanlegt að beita henni að fullu. Sekt sem hefur verjanlegt samband við alvarleika brotsins er því ekki aðeins góð starfsháttur; hún verndar ákvæðið.

Hvenær geturðu frestað eigin frammistöðu?

Þegar mótaðili vanrækir að standa við skuldbindingar sínar, heimilar 6. gr. 262 í BW þér að fresta eigin skuldbindingum. Frestun er vannýtt. Í afhendingarsambandi þýðir það að halda eftir greiðslu eða viðtöku þar til ESG-skyldan er uppfyllt. Það er hraðara en málaferli og það einbeitir athygli mótaðilans. Samningurinn ætti að taka skýrt fram hvaða skuldbindingar teljast gagnkvæmar í þessu skyni.

Hvenær er hægt að segja upp samningnum?

Samkvæmt 6:265 grein BW er hægt að rifta samningi þegar gagnaðili vanrækir að efna samninginn, nema vanrækslan, vegna sérstaks eðlis eða minniháttar mikilvægis, réttlæti það ekki. Í flestum tilfellum kemur rétturinn aðeins til sögunnar þegar gagnaðili vanrækir samninginn. Það krefst venjulega skriflegrar tilkynningar um vanskil sem veitir hæfilegan frest til að bæta úr brotinu.

Þess vegna á úrbótaaðferð heima í ákvæðinu. Hún er ekki tilslökun; hún er skrefið sem gerir uppsögn örugga. Teljið upp alvarleg brot, svo sem nauðungarvinnu eða sakfellingu, sem ástæðu fyrir tafarlausri uppsögn og takið fram að ekki sé lengur hægt að bæta úr frammistöðu í þeim tilvikum.

Hvers vegna að hanna uppstigunina, ekki bara útgönguna?

Því að samningsslit leysa ekki vandamálið. Að segja upp samningi við birgja sem á við vandamál með barnavinnu að stríða fjarlægir vandamálið úr samningnum en lætur það vera óbreytt í heiminum, og viðskiptavinir og eftirlitsaðilar búast í auknum mæli við þátttöku áður en samningurinn er sendur út.

Verjanleg stigvaxandi aðgerð nær frá tilkynningu, í gegnum leiðréttingaráætlun með dagsettum áföngum og staðfestingu, til verðleiðréttingar eða sektar, síðan stöðvunar nýrra pantana og aðeins síðan uppsögn ef mótaðili vill ekki eða getur ekki bætt sig. Skrifið þessa röð í samninginn og haldið skrá yfir hvert skref. Að lokum verður þá mjög erfitt að áfrýja uppsögninni. Sama skrá sýnir fram á kostgæfni þína gagnvart eftirlitsaðila eða viðskiptavini.

Tvær viðbótarákvæði eiga skilið sérstakan sess. Í fyrsta lagi, skaðabætur sem úthluta sektum, kröfum þriðja aðila og úrbótakostnaði sem stafar af ESG-bresti mótaðila. Í öðru lagi, ákvæði um verndun upplýsinga, endurskoðunar og trúnaðarskyldu eftir að samningi er slitið, svo að þú getir samt rannsakað hvað gerðist. Þar sem um verulegan samning er að ræða eru gátlisti okkar um samningsvernd og yfirlit okkar um samningarétt gagnleg viðmið.

Geturðu samt verið ábyrgur utan samnings?

Já. Ákvæði um umhverfis-, félags- og félagsréttindi (ESG) úthlutar áhættu milli aðila, en verndar hvorugan þeirra fyrir ábyrgð gagnvart þriðja aðila. Í Hollandi nær sú ábyrgð til almennrar skaðabótaákvæðis í 6:162 gr. BW og óskrifaðrar skyldu til að gæta að umhverfis- og mannréttindaafleiðingum fyrirtækjahegðunar.

Þekktasta dæmið er loftslagsmálið gegn Shell. Dómur héraðsdómstólsins frá árinu 2021, sem fyrirskipaði minnkun á losun gróðurhúsalofttegunda, var ógildur af áfrýjunardómstólnum í Haag þann 12. nóvember 2024. Áfrýjunardómstóllinn hafnaði ekki rökstuðningnum sem undirliggjandi var. Hann viðurkenndi að fyrirtæki bæri skyldu til að gæta varúðar gagnvart hættulegum loftslagsbreytingum en komst að þeirri niðurstöðu að ekki væri hægt að leggja á fyrirtækið sérstaka lækkunarprósentu á grundvelli þeirrar forsendu sem lagðar voru fram. Málsmeðferð fyrir úrskurði er til meðferðar fyrir Hæstarétti (Hoge Raad).

Hagnýt lexía fyrir samningsgerð: tilvist umönnunarskyldu er ekki í verulegum vafa, þótt innihald hennar í tilteknu máli sé enn óljóst. Greinar okkar um hvernig hollenskir ​​dómstólar móta ábyrgð fyrirtækja og um hollensk loftslagsmálaferli fylgja þeirri þróun.

Tvær afleiðingar fylgja því fyrir þig sem samningsaðila. Í fyrsta lagi veitir hollenska kerfið um sameiginlegar aðgerðir hagsmunasamtökum leið til dómstóla sem er ekki háð neinum samningi, þannig að ekki er hægt að fella ESG-áhættu að fullu burt. Í öðru lagi geta stjórnendur borið persónulega ábyrgð ef þeir leyfa félaginu vísvitandi að brjóta gegn skyldum sínum eða ef hegðun þeirra veldur alvarlegri persónulegri sök. Skjalfest eftirlitsferli er hluti af svarinu. Sjá grein okkar um hvenær stjórnendur bera persónulega ábyrgð og leiðbeiningar okkar um félagarétt.

Hjálpar erlend löggjöf í samningum sem ganga yfir landamæri?

Aðeins fyrir einkaréttarhliðina. Val á erlendum lögum fjarlægir ekki hollenska opinbera réttarskyldur: umhverfisleyfi, heilbrigðis- og öryggisreglur, launalöggjöf og refsiákvæði gilda um starfsemi sem framkvæmd er í Hollandi, hvað sem samningurinn segir.

Það sem lagaval hefur áhrif á eru afleiðingar einkaréttar: hvaða reglur gilda um túlkun, úrræði og fyrningarfresti. Í landamæratengdri framboðskeðju er skynsamlegast að samræma ESG-greinina við reglustaðla sem gilda þar sem verkið er unnið og taka sérstaklega fram að uppfylla þurfi strangari staðalinn af þessum tveimur. Þegar um opinbera samninga er að ræða bæta útboðsskilyrði samningsaðila enn frekari þáttum; leiðbeiningar okkar um opinber innkaup fjalla um meðferð sjálfbærniviðmiða í útboðum.

Hvar fara ESG-ákvæði úrskeiðis?

Fimm mynstur endurtaka sig og hvert þeirra hefur einfalda lausn.

Ákvæðið leggur skyldu á þig sem þú hefur ekki. Fyrirtæki sem fellur utan gildissviðs skýrslugerðarreglnanna krefst fullra skýrslugerðargagna frá birgi, einfaldlega vegna þess að sniðmát þess segir svo. Birgirinn verðleggur byrðina inn í samninginn eða neitar. Byrjaðu á þínum eigin skuldbindingum og vinndu þig út á við.

Staðallinn er hreyfanlegt skotmark. Ákvæðið vísar til siðareglna á vefsíðu sem þú getur breytt að vild. Mótaðili á rétt á að vita hvað hann hefur samþykkt. Hengdu útgáfuna við og gefðu upp aðferð til breytinga, með fyrirvara og rétti til að andmæla.

Engin mæling er til staðar. Ákvæðið krefst lækkunar án þess að tilgreina grunnár, umfang losunar eða útreikningsaðferð. Öll ágreiningur verður þá ágreiningur um reikningsdæmi fremur en um frammistöðu. Festið aðferðina í samningnum.

Úrræðið er allt eða ekkert. Eina afleiðing hvers kyns brots, allt frá seint berðinni tilkynningu til alvarlegs brots, er uppsögn. Í reynd gerist ekkert yfirleitt, því enginn segir upp mikilvægum birgja vegna töflureiknis. Stækkaðu úrræðin.

Krafa almennings nær lengra en samningurinn. Markaðssetning lofar því sem innkaupastarfsemi krafðist aldrei. Samræmdu þetta tvennt og láttu þann sem undirritar sjálfbærniboðskapinn lesa samning birgjans.

Hvað ættir þú að gera núna?

Fyrst skaltu ákvarða hvaða reglugerðarskyldur gilda í raun um fyrirtækið þitt eftir breytingarnar. Það ákvarðar hvað þú getur lögmætt krafist af mótaðilum þínum.

Farið síðan yfir samningssniðmátin ykkar í þremur umferðum. Fyrst skal ganga úr skugga um að ESG-greinin innihaldi alla sex hlekki keðjunnar sem settir eru fram hér að ofan og að hver skuldbinding sé annað hvort samin sem afleiðing eða sem tiltekinn átak. Í öðru lagi skal ganga úr skugga um að opinberar sjálfbærniyfirlýsingar ykkar passi við það sem samningarnir leyfa ykkur að krefjast og staðfesta. Í þriðja lagi skal ganga úr skugga um að úrræðastiginn virki í sambandi sem þið hafið ekki efni á að slíta.

Hvernig uppfærir þú núverandi samninga?

Notið endurskoðunar- eða lagabreytingarákvæðið. Margir langtímasamningar heimila nú þegar breytingar þegar löggjöf breytist, og alhliða samningspakkinn er einmitt slík breyting. Þar sem engin slík ákvæði eru til staðar er endurnýjunardagurinn rétti tíminn til að bregðast við.

Ekki bæta við ESG-skyldum með einhliða tilkynningu samkvæmt almennum skilmálaákvæðum. Þegar mótaðilinn er minni birgir býður sú leið upp á áskorun á skilmálanum sjálfum. Sjálfvirk eða sjálfkeyrandi eftirlitskerfi eru sífellt meira rædd í þessu samhengi; grein okkar um hvort snjallsamningar séu framfylgjanlegir samkvæmt hollenskum lögum fjallar um hvað þeir geta og geta ekki gert. Þar sem eftirlitsskyldur skarast við nokkur kerfi, hjálpar yfirlit okkar yfir eftirlitsskyldur þér að kortleggja þær.

Ættirðu að tengja peninga við árangur?

Já, þar sem það er mögulegt: áhrifaríkustu ESG-ákvæðin eru þau sem tengjast reikningnum. Verðlagning tengd sjálfbærni, þar sem afsláttur eða bónus er háður staðfestri frammistöðu miðað við samþykktar vísbendingar, breytir hvata mun áreiðanlegri en refsing sem enginn vill beita gegn birgja sem hann treystir á.

Sama rökfræði á við um sjálfbærnitengda fjármögnun, þar sem framlegð lánsfjár breytist með frammistöðu lántakanda miðað við samþykkt markmið. Báðar krefjast þess eina sem er erfiðast að semja um og auðveldast að sleppa: samþykktrar mæliaðferðar og samþykkts staðfestingaraðila, sem er ákveðinn fyrir fyrstu mælingu frekar en eftir að markmiði hefur ekki verið náð. Þegar aðferðin er rétt samin verða deilur um sjálfbærni og félagsleg frammistöðu að deilum um tölur sem báðir aðilar hafa þegar komið sér saman um hvernig eigi að framleiða.

Lýsandi dæmi. Hollenskur dreifingaraðili kaupir umbúðir frá meðalstórum birgja. Í samningnum er staðfest hlutfall endurunnins efnis fyrir hverja vörulínu, sem mælt er árlega af tilnefndum utanaðkomandi eftirlitsaðila með fastri aðferð. Ef markmiðinu er náð inniheldur verðið fyrir næsta ár lítinn bónus; ef það tekst ekki verður birgirinn að leggja fram leiðréttingaráætlun innan ákveðins tíma og verðlækkun á aðeins við ef áætluninni er ekki framfylgt. Hvorugur aðilinn þarf að deila um hvað „sjálfbærar umbúðir“ þýðir.

Í stuttu máli

• ESG-ákvæði er framfylgjanlegt samkvæmt almennum hollenskum samningarétti (6. bók BW), en aðeins ef það tilgreinir skilgreinda skyldu, leið til að sanna efndir og afleiðingar brots.
• Eftir Omnibus I (tilskipun (ESB) 2026/470) gildir skýrslugjöf um CSRD aðeins fyrir starfsmenn yfir 1,000 og 450 milljónir evra í nettóveltu, og CSDDD gildir frá 26. júlí 2029 án evrópsks regluverks um skaðabótaábyrgð. Athugaðu hvað þú þarft í raun áður en þú biður birgja um gögn.
• Fylgni við drög, vinnubönn og upplýsingaskyldur sem skyldur um árangur; tilgreinið viðleitni ef þið samþykkið skyldu til að gera okkar besta.
• Búið til stigvaxandi úrræðastiga: tilkynningu um vanskil, úrbótatímabil, leiðréttingaráætlun, viðurlög, stöðvun (grein 6:262 í BW) og uppsögn (grein 6:265 í BW).
• Gakktu úr skugga um að samningar þínir geti framvísað sönnunargögnum á bak við opinberar sjálfbærnifullyrðingar þínar til að forðast grænþvott.

Algengar spurningar

Hér að neðan eru svör við algengum spurningum um samninga um ESG-skyldur í hollenskum viðskiptasamningum.

Ertu óviss um stöðu þína? Segðu okkur frá stöðu þinni. Við munum láta þig vita af möguleikunum innan eins virks dags.

Hvernig Law & More getur hjálpað þér með þetta er útskýrt á okkar lögfræðingur fyrirtækja síðu.