ESG-reglugerðir eru að færast úr valfrjálsum leiðbeiningum í lagalegar kröfur árið 2026. Hollensk fyrirtæki standa frammi fyrir nýjum tilkynningarskyldu, strangari upplýsingagjöf og rýmri sjálfbærnistaðlar sem munu hafa áhrif á hvernig þeir starfa og miðla umhverfis- og samfélagslegum áhrifum sínum.

The Tilskipun um skýrslur um sjálfbærni fyrirtækja (CSRD) tekur gildi árið 2026 og krefst þess að mörg hollensk fyrirtæki leggi fram ítarleg ESG-gögn, en nýlegar breytingar á ramma ESB hafa dregið verulega úr því hvaða fyrirtæki verða að tilkynna. Tillaga um skattframtal hefur hækkað skýrslugjöf um fyrirtæki með fleiri en 1,000 starfsmenn og yfir 450 milljónir evra í veltu.

Þessi breyting leiðir til 86% fækkunar hollenskra fyrirtækja sem eru skyldug til að tilkynna ESG-gögn, sem hefur sérstaklega áhrif á loftslagstengda geira eins og landbúnað, framleiðslu og samgöngur. Að skilja hvað þessar breytingar þýða fyrir fyrirtæki þitt er nauðsynlegt fyrir... vera fylgjandi og samkeppnishæf.

Hvort sem fyrirtæki þitt fellur undir nýju kröfurnar um samfélagslega ábyrgð (CSRD) eða tilheyrir vaxandi flokki meðalstórra fyrirtækja sem eru ekki lengur skyldug til skýrslugjafar, þarftu að vita hvernig þessar reglugerðir hafa áhrif á rekstur þinn, skýrslugjafarferli og stefnumótun fyrir komandi ár.

Lykilbreytingar á ESG-reglum árið 2026

ESB er að endurskoða upplýsingaskyldu um ESG í gegnum Tillaga um heildarmynd, sem breytir tímalínum og kröfum um innleiðingu CSRD. Hollensk fyrirtæki verða að skilja þessar breytingar þegar þau færa sig frá eldri NFRD stöðlum yfir í ítarlegri CSRD ramma.

Yfirlit yfir tillögu ESB um heildaráætlunina

Tillaga um heildarfjölda felur í sér verulegar breytingar á tilskipun um skýrslugjöf um sjálfbærni fyrirtækja. Framkvæmdastjórn Evrópusambandsins hannaði þessar breytingar til að einfalda skýrslugerðarbyrði og viðhalda jafnframt háu sjálfbærni staðla.

Tillagan framlengir innleiðingarfresti fyrir ákveðin fyrirtæki. Hún setur inn mikilvægismörk fyrir skýrslugjöf um flokkun ESB, sem gerir fyrirtækjum kleift að einbeita sér að mikilvægustu efnahagsstarfsemi sinni frekar en að tilkynna um allan rekstur.

Helstu breytingar fela í sér einfaldari sniðmát og minni stjórnsýsluflækjustig. Evrópusambandið stefnir að því að finna jafnvægi milli nákvæmrar upplýsingagjafar um ESG og hagnýtra áskorana sem fyrirtæki standa frammi fyrir í framkvæmd.

Fyrir hollensk fyrirtæki þýðir þetta aðlagaðar tímalínur fyrir eftirlit. Þið munið hafa meiri tíma til að byggja upp innri kerfi, en grundvallarskyldur um skýrslugjöf eru óbreyttar.

Gildissvið og gildissvið nýrra ESG-reglna

CSRD gildir um fjölbreyttari hóp fyrirtækja en fyrri reglugerðir. Stór hollensk fyrirtæki sem uppfylla tvö af þremur skilyrðum verða að uppfylla þau: yfir 250 starfsmenn, 25 milljónir evra í heildareignum eða 50 milljónir evra í nettóveltu.

Skráð lítil og meðalstór fyrirtæki standa frammi fyrir kröfum frá og með árinu 2026, þó þau geti valið að hætta við þær fram til ársins 2028. Fyrirtæki utan ESB sem hafa verulega starfsemi í Evrópusambandinu (sem skila yfir 150 milljónum evra í tekjur ESB) verða einnig að skila skýrslum frá og með árinu 2028.

Í Hollandi munu um það bil 500 fyrirtæki til viðbótar falla undir gildissviðið, umfram þau sem áður voru undir NFRD. Samstarfsaðilar þínir í framboðskeðjunni gætu einnig staðið frammi fyrir nýjum upplýsingaskyldum sem hafa áhrif á gagnasöfnunarferli.

Útibú og dótturfélög í þriðju löndum sem starfa á hollenskum mörkuðum þurfa að meta hvort þau uppfylli viðmiðunarmörkin. Reglugerðirnar ná yfir áhrif allrar virðiskeðjunnar, þar á meðal Umfang 3 losun.

Umskipti frá NFRD yfir í CSRD

CSRD kemur í stað tilskipunarinnar um ófjárhagslega skýrslugjöf með ítarlegri kröfum. Þó að NFRD hafi náð til um 11,700 fyrirtækja í öllu ESB, mun CSRD hafa áhrif á næstum 50,000 stofnanir.

Nýja ramminn krefst þess tvöföld efnisleg mat. Þú verður að meta bæði hvernig sjálfbærnimál hafa áhrif á fjárhagslega afkomu þína og hvernig rekstur þinn hefur áhrif á samfélagið og umhverfið.

Hollensk fyrirtæki sem áður skiluðu skýrslum samkvæmt NFRD verða að innleiða evrópska staðla fyrir sjálfbærniskýrslur (ESRS). Þessir staðlar tilgreina skyldubundna upplýsingagjöf um umhverfis-, félagsleg og stjórnarhætti.

Ytri staðfesting verður skylda, byrjað með takmarkaðri staðfestingu og síðan með sanngjörnu öryggi. Sjálfbærnigögn þín verða undir sömu skoðun og ársreikningar, sem krefjast traustrar staðfestingar. innra eftirlit og endurskoðunarslóðir.

Að skilja tilskipunina um skýrslugjöf um sjálfbærni fyrirtækja (CSRD)

Tilskipunin um sjálfbærniskýrslur fyrirtækja kynnir til sögunnar staðlaðar sjálfbærniskýrslur innan ESB, sem krefst þess að fyrirtæki birti upplýsingar um umhverfis-, félagslega og stjórnarhætti samkvæmt sérstökum evrópskum stöðlum um sjálfbærniskýrslur. Þessi tilskipun víkkar verulega út hverjir verða að tilkynna og hvaða upplýsingar þarf að veita.

Víðtækari tilkynningarskylda og aðilar sem verða fyrir áhrifum

CSRD-tilskipunin kemur í stað tilskipunarinnar um ófjárhagslega reikningsskil og víkkar verulega út umfang fyrirtækja sem eru skyldug til að tilkynna. Ef fyrirtæki þitt telst „stórt“ samkvæmt viðmiðum ESB, þá fellur það líklega undir gildissviðið.

Fyrirtæki þitt verður að uppfylla skilyrðin ef það uppfyllir tvö af þessum þremur skilyrðum:

• Árleg velta yfir 50 milljónir evra
• Heildareinkunn efnahagsreiknings yfir 25 milljónir evra
• Meira en 250 starfsmenn (meðaltal yfir árið)

Þessi útvíkkun mun hafa áhrif á um það bil 50,000 aðila sem áður höfðu engar skyldur til að tilkynna um sjálfbærni samkvæmt ESB. Skráð lítil og meðalstór fyrirtæki munu einnig standa frammi fyrir skýrslugerðarskyldum, þó með nokkrum aðlögunum.

Fyrirtæki utan ESB eru ekki undanþegin. Ef fyrirtæki þitt aflar sameinuðum tekjum sem fara yfir 150 milljónir evra í ESB þarftu að fylgja reglum um upplýsingagjöf frá og með fjárhagsárinu 2028.

Framkvæmdastjórn Evrópusambandsins lagði til breytingar í febrúar 2025 til að einfalda kröfur. Þessar breytingar myndu viðhalda veltu- og efnahagsmörkum en hækka starfsmannamörkin í meira en 1,000 starfsmenn.

Þessar breytingar eru þó enn háðar löggjafarferlinu.

European Sustainability Reporting Standards (ESRS)

ESRS-staðlarnir mynda tæknilegan grunn að því að uppfylla kröfur um eftirlit með viðskiptakröfum (CSRD). Þessir staðlar tilgreina nákvæmlega hvað þú verður að upplýsa og hvernig þú verður að kynna upplýsingarnar.

Ramminn inniheldur 12 staðla:

• ESRS 1-2Almennar meginreglur sem fjalla um stefnumótun, stjórnarhætti og efnismat
• ESRS E1-E5Umhverfismál, þar á meðal loftslagsbreytingar, mengun, vatnsauðlindir, líffræðilegur fjölbreytileiki og hringrásarhagkerfi
• ESRS S1-S4Félagsleg mál sem varða þína eigin vinnuafl, starfsmenn í virðiskeðjunni, samfélög sem verða fyrir áhrifum og neytendur
• ESRS G1Stjórnunarþættir, þar á meðal viðskiptahætti

Hver staðall inniheldur sérstakar upplýsingaskyldur og leiðbeiningar um beitingu. Til dæmis krefst ESRS E4 um líffræðilegan fjölbreytileika að þú birtir áætlun þína um að ná engu nettótapi líffræðilegs fjölbreytileika frá og með árinu 2030 og nettóaukningu eftir árið 2050.

Þú verður að birta sjálfbærniskýrslu þína sem skyldubundna hluta af ársreikningnum þínum. Upplýsingarnar verða að fylgja fyrirfram ákveðinni uppbyggingu, vera merktar á rafrænu formi (XBRL) og innihalda yfirlýsingu frá utanaðkomandi endurskoðanda.

Hugtakið tvöfalt efnislegt gildi

Tvöfalt efnislegt gildi táknar grundvallarbreytingu í því hvernig þú nálgast skýrslugjöf um sjálfbærni. Þú verður að meta efnislegt gildi frá tveimur sjónarhornum samtímis.

Áhrifamikilvægi kannar hvernig starfsemi þín hefur áhrif á fólk og umhverfi. Þetta felur í sér neikvæð áhrif eins og losun eða jákvæð framlag eins og atvinnusköpun.

Fjárhagslegt mikilvægi metur hvernig sjálfbærnimál hafa áhrif á fjárhagslega afkomu, stöðu og sjóðstreymi fyrirtækisins. Loftslagsáhætta, breytingar á reglugerðum og auðlindaskortur hafa öll áhrif á þetta mat.

Þú getur ekki greint frá aðeins einu sjónarhorni. CSRD krefst þess að þú birtir efnisleg áhrif, áhættu og tækifæri varðandi alla viðeigandi ESG-þætti.

Þetta þýðir að bera kennsl á bæði hvar fyrirtækið þitt hefur áhrif á sjálfbærnimál og hvar sömu mál skapa viðskiptaáhættu eða tækifæri fyrir þig. Mat á efnislegum þáttum verður að ná til allrar virðiskeðjunnar, ekki bara beinna rekstrar.

Þessi krafa skapar verulegar áskoranir fyrir gagnasöfnun og samskipti við birgja.

Tímalína fyrir framkvæmd

Innleiðing CSRD fylgir áföngum þar sem mismunandi fyrirtækjaflokkar taka þátt á mismunandi tímum.

Bylgja 1 (fjárhagsár 2024): Fyrirtæki sem þegar falla undir NFRD hófu skýrslugjöf árið 2025. Þetta eru aðallega stór skráð fyrirtæki.

Bylgja 2 (fjárhagsárið 2025): Stór fyrirtæki sem uppfylla skilyrðin sem áður voru lýst verða að hefja skýrslugjöf árið 2026. Hins vegar samþykkti Evrópuþingið tveggja ára frestun í apríl 2025, sem gæti hugsanlega fært þetta til fjárhagsársins 2027.

Bylgja 3 (fjárhagsár 2026): Skráð lítil og meðalstór fyrirtæki fara inn í skýrslugerðarkerfið og skýrslur verða birtar árið 2027. Samþykkt frestun myndi færa þetta til fjárhagsársins 2028.

Bylgja 4 (fjárhagsár 2028): Fyrirtæki utan ESB sem ná tekjumörkum verða að uppfylla skilyrðin. Þessi tímalína helst óbreytt samkvæmt núverandi tillögum.

Aðildarríkin hafa frest til 31. desember 2025 til að fella samþykktar breytingar inn í landsskrár sínar. lögÞú ættir að fylgjast náið með þessari þróun laga þar sem hún hefur bein áhrif á þig. tímalína fyrir samræmi og undirbúningskröfur.

Hagnýt skref fyrir hollensk fyrirtæki til að ná reglufylgni

Hollensk fyrirtæki þurfa að einbeita sér að þremur mikilvægum sviðum til að uppfylla ESG reglugerðarkröfur: að framkvæma ítarlega greiningu á bilinu með aðkomu hagsmunaaðila, koma á fót öflugum gagnasöfnunarkerfum og styrkja stjórnarramma.

Upphafleg greining á bilinu og þátttaka hagsmunaaðila

Þú ættir að byrja á því að framkvæma ítarlega greiningu á bilunum til að greina hvar núverandi skýrslugerðarvenjur þínar uppfylla ekki kröfur CSRD. Þetta mat verður að ná yfir allt efnislegt sjálfbærniefni, þar á meðal bæði rótgróin þemu eins og loftslagsbreytingar og nýrri svið eins og líffræðilegan fjölbreytileika og áhrif á samfélagið.

Tvöföld efnisgreining er kjarninn í þessu ferli. Þú þarft að meta bæði hvernig sjálfbærnimál hafa áhrif á fjárhag fyrirtækisins og hvernig reksturinn hefur áhrif á samfélagið og umhverfið.

Rannsóknir sýna að 64% hollenskra fyrirtækja hafa þegar lokið þessari skyldubundnu greiningu. Þátttaka hagsmunaaðila verður að eiga sér stað snemma og allan tímann í ferlinu.

Þú ættir að fá starfsmenn, birgja, viðskiptavini og samfélagsaðila til að skilja hvaða sjálfbærnimál skipta þá mestu máli. Þessi innsýn mótar beint mat þitt á efnislegum þáttum og ákvarðar hvað þú munt tilkynna.

Greining á bilinu ætti einnig að skoða hvaða deildir þurfa að vinna saman. Fjármálateymi leiða yfirleitt utanaðkomandi skýrslugerð, en þú þarft innslátt frá stefnumótun, sjálfbærni, reglufylgni og viðskiptarekstri til að búa til nákvæmar upplýsingar.

Gagnasöfnun og gæðaeftirlit gagna

Aðgengi og gæði gagna eru miklar áskoranir fyrir 50-60% hollenskra fyrirtækja sem undirbúa sig fyrir CSRD-samræmi. Þú þarft að koma á fót kerfum sem fara lengra en núverandi ERP hugbúnaður þinn til að safna ítarlegum sjálfbærnigögnum í öllum rekstri þínum.

Byrjið á að skilgreina hvaða megindlegu gögn þið þurfið fyrir hvert efnisatriði. Þetta felur í sér mælikvarða á losun, orkunotkun, úrgang, velferð starfsmanna og áhrif á framboðskeðjuna.

Þú verður einnig að ákvarða hvaða eigindlegar upplýsingar styðja upplýsingagjöf þína um sjálfbærni. Gagnasöfnunarferlið þitt ætti að kortleggja alla virðiskeðjuna þína.

Nýlegar reglugerðarbreytingar hafa innleitt hámark á virðiskeðjuna sem takmarkar beiðnir til lítilla birgja, sem dregur úr skýrslugerðarbyrði á lítil og meðalstór fyrirtæki í netkerfinu þínu. Þú þarft skýrar verklagsreglur fyrir gagnastaðfestingu og gæðaeftirlit.

Úthlutaðu ákveðnum teymum eða einstaklingum ábyrgð á að safna, staðfesta og viðhalda mismunandi gagnasöfnum. Reglulegar endurskoðanir hjálpa til við að greina villur áður en þær birtast í birtum skýrslum.

Íhugaðu að innleiða nýjar tæknilausnir sem eru hannaðar fyrir ESG-gagnastjórnun. Þessi verkfæri geta sjálfvirknivætt söfnun, bætt nákvæmni og hagrætt skýrslugerðarferlinu á mörgum stöðum og viðskiptaeiningum.

Innra eftirlit og samræming stjórnarhátta

Stjórn fyrirtækisins og framkvæmdastjórn verða að taka beina ábyrgð á að fylgja ESG-reglum og birta upplýsingar um sjálfbærni. Hollenskar stjórnarhætti fyrirtækja krefjast þess þegar að stjórnendur einbeiti sér að sjálfbærri langtíma verðmætasköpun, sem gerir þessa samræmingu nauðsynlega.

Þú ættir að samþætta innri eftirlit með sjálfbærnigögnum, svipað og þau sem notuð eru við fjárhagsskýrslugerð. Þetta þýðir að koma á fót samþykktarstigveldum, endurskoðunarferlum og endurskoðunarferlum sem tryggja nákvæmni og koma í veg fyrir villur eða rangfærslur í upplýsingagjöf þinni.

Búið til skýrar stefnur sem skilgreina hlutverk og ábyrgð varðandi fylgni við ESG-reglur innan fyrirtækisins. Fjármáladeildir leiða oft skýrslugerðarferlið, en árangur krefst samvinnu við sjálfbærniteymi, samræmi við lög yfirmenn og rekstrarstjórar.

Stjórnunarfyrirkomulag þitt ætti að fela í sér reglulegar úttektir á stjórnarstigi á frammistöðu og skýrslugjöf um sjálfbærni. Tveir þriðju hlutar hollenskra fyrirtækja leggja nú meiri áherslu á sjálfbærni í viðskiptaákvörðunum vegna krafna um samfélagslega öryggi.

Skjalfestið öll ferli, aðferðafræði og forsendur sem notaðar eru í sjálfbærniskýrslugerð ykkar. Þetta gagnsæi hjálpar endurskoðendum að staðfesta upplýsingagjöf ykkar og sýnir fram á áreiðanleika innra eftirlits fyrir fjárfesta og aðra hagsmunaaðila.

Upplýsingaskylda og mat á mikilvægi

Hollensk fyrirtæki sem falla undir CSRD verða að haga ítarlegum upplýsingagjöfum um sjálfbærni út frá því sem skiptir fyrirtæki þeirra og hagsmunaaðila mestu máli. málefnamat ákvarðar hvaða gagnapunkta þarf að tilkynna, en kröfur um staðfestingu bæta við staðfestingarlagi við ferlið.

Skyldubundnir og valfrjálsir gagnapunktar

Kröfur ykkar um sjálfbærniskýrslugerð samkvæmt CSRD fela í sér bæði grunnupplýsingar sem eiga við um öll fyrirtæki og upplýsingar um einstök málefni sem ákvarðaðar eru af efnismati ykkar. ESRS 2 setur fram almennar upplýsingar sem þið verðið alltaf að tilkynna, óháð niðurstöðum matsins.

Þessir skylduþættir ná yfir stjórnarfyrirkomulag fyrirtækisins, viðskiptamódel og sjálfbærniferli. Umfram þessar grunnkröfur muntu aðeins greina frá tilteknum umhverfis-, samfélags- og stjórnarháttarefnum ef þau reynast mikilvæg fyrir fyrirtækið þitt.

Umfang upplýsingagjafar þinnar um sjálfbærni og samfélagslega ábyrgð (ESG) fer algjörlega eftir niðurstöðum mats á mikilvægi. Ef sjálfbærnimál eru ekki mikilvæg frá hvorugu sjónarhorninu, geturðu réttlætt að sleppa því í skýrslugjöf þinni.

Að framkvæma tvöfalt efnismat

Tvöfalt efnismat krefst þess að þú metir sjálfbærni skiptir máli frá tveimur ólíkum sjónarhornum. Innsýnin út og inn skoðar áhrif þín á fólk og umhverfi, svo sem kolefnislosun eða vinnubrögð.

Útsýnið skoðar hvernig sjálfbærnimál skapa áhættu og tækifæri fyrir fyrirtækið þitt, eins og reglugerðarbreytingar eða markaðsbreytingar. Sjálfbærnimál telst vera verulegt ef það er mikilvægt frá hvoru sjónarhorni sem er.

Þú þarft að fá innri sérfræðinga frá sjálfbærni-, fjármála-, áhættu- og lögfræðiteymum til að meta hvert málefni á réttan hátt. Þátttaka hagsmunaaðila er mikilvæg, en áherslan færist undan samfélagsábyrgð samkvæmt samfélagsábyrgðarstefnu.

Í stað þess að spyrja hagsmunaaðila hvað þeim finnst mikilvægt, biður þú þá um að bera kennsl á mikilvægustu áhrifin þín og sjálfbærniáhætta sem hafa áhrif á fyrirtækið þitt. Mat þitt verður að ná yfir alla virðiskeðjuna, ekki bara beinan rekstur.

Þetta þýðir að meta birgja, dreifingaraðila og notendur. Þú þarft að skrá allar forsendur og ákvarðanir, þar sem þessi skjöl styðja við staðfestingarferlið þitt.

Trygging og þátttaka endurskoðenda

Takmörkuð trygging er skylda fyrir fyrsta CSRD skýrsluárið þitt. Endurskoðandi þinn mun staðfesta að upplýsingagjöf þín um sjálfbærni uppfylli skýrslugerðarstaðla og að efnismat þitt fylgi réttri aðferðafræði.

Endurskoðandinn fer yfir ferlið við að greina efnisleg efni og kannar hvort þú hafir beitt ESRS viðmiðunum á samræmdan hátt. Hann mun skoða gagnasöfnunaraðferðir þínar og gæði upplýsinga sem þú hefur safnað úr allri virðiskeðjunni.

Haldið nákvæmum skrám yfir hvernig þið greinduð hagsmunaaðila, matuð áhrif og ákváðuð mikilvægismörk. Endurskoðandi þarf að rekja ákvarðanir ykkar til stuðningsgagna og álits sérfræðinga.

Að sigla um lykilatriði og áhættuþætti ESG-mála

Hollensk fyrirtæki verða að taka á þremur mikilvægum sviðum til að ná markmiðum sínum árið 2026 reglugerðarkröfur: eftirfylgni með losun tengdri loftslagsbreytingum í allri virðiskeðjunni, verndun líffræðilegs fjölbreytileika ásamt ábyrgð í framboðskeðjunni og öflug stjórnunarkerfi til að stjórna vaxandi ESG-áhættu.

Loftslagsbreytingar, kolefnislosun og umfang 3

Þú þarft að fylgjast með og tilkynna öll þrjú umfang kolefnislosunar samkvæmt nýjum reglugerðum. Umfang 1 nær yfir bein losun frá starfsemi þinni.

Umfang 2 nær yfir óbeina losun frá keyptri orku. Umfang 3 nær yfir alla aðra óbeina losun í virðiskeðjunni þinni, sem venjulega er stærsti hluti kolefnisspors fyrirtækisins.

Losun í umfangi 3 er stærsta áskorunin fyrir flest fyrirtæki. Þar á meðal eru losun frá birgjum, flutningi á vörum, ferðir starfsmanna til og frá vinnu og meðhöndlun á vörum við endingu.

Þú verður að vinna með birgjum þínum að því að safna nákvæmum gögnum, sem krefst nýrra kerfa og ferla. Skýrslugjöf um loftslagsbreytingar krefst meira en grunngagna um losun.

Þú þarft að meta fjárhagslega áhættu fyrir fyrirtækið þitt vegna loftslagsbreytinga. Þetta felur í sér efnislega áhættu eins og flóð eða öfgakenndar veðurbreytingar og áhættu vegna umbreytinga vegna stefnubreytinga eða markaðsbreytinga.

Skýrslugerð þín verður að sýna fram á hvernig loftslagsbreytingar gæti haft áhrif á fjárhagslega afkomu þína og hvernig þú hyggst takast á við þessar ógnir.

Líffræðilegur fjölbreytileiki, samfélagsleg ábyrgð og framboðskeðjur

Kröfur um líffræðilegan fjölbreytileika neyða þig til að meta hvernig starfsemi þín og framboðskeðjur hafa áhrif á vistkerfi og náttúruleg búsvæði. Þú verður að bera kennsl á öll neikvæð áhrif á dýralíf, skóga, vatnsauðlindir og landnotkun.

Þetta nær út fyrir beina starfsemi þína og nær til allrar framboðskeðjunnar. Samfélagsleg ábyrgð krefst þess að þú fylgist með mannréttindaáhættu í allri framboðskeðjunni.

Þú þarft kerfi til að bera kennsl á hugsanleg vandamál eins og léleg vinnuskilyrði, barnavinnu eða óréttlát laun hjá birgjum þínum. Þetta þýðir að framkvæma áreiðanleikakönnun á birgjum og grípa til leiðréttingaraðgerða þegar vandamál koma upp.

Gagnsæi í framboðskeðjunni ykkar verður að batna verulega. Þið getið ekki eingöngu treyst á vottanir birgja.

Þú þarft sannprófunarferli og reglulegar endurskoðanir til að tryggja að farið sé að kröfum. Minni birgjar í virðiskeðjunni þinni gætu átt í erfiðleikum með að uppfylla þessar kröfur, þannig að þú gætir þurft að veita stuðning eða aðlaga innkaupastefnu þína.

Stjórnunarþættir og ESG-áhætta

Stjórnunarfyrirkomulag ykkar verður að aðlagast til að takast á við aukið eftirlit með umhverfis-, félags- og stjórnarháttum. Þið þurfið skýra ábyrgð á stjórnarstigi fyrir umhverfis-, félags- og stjórnarháttamál.

Flest fyrirtæki koma á fót sérstökum stýrihópum um samfélagslega og félagslega áhættu (ESG) sem samanstendur af fulltrúum frá fjármála-, lögfræði-, áhættustýringar-, eftirlits- og rekstrarsviði. Áhættustýringarferli verða að samþætta ESG-þætti ásamt hefðbundinni fjárhagslegri og rekstrarlegri áhættu.

Þú getur ekki meðhöndlað ESG sem aðskilið frá kjarnastarfsemi þinni. Áhættumat þitt ætti að bera kennsl á hvaða ESG-mál eru mikilvæg fyrir fyrirtækið þitt og hagsmunaaðila með tvöföldu efnismati.

Gagnastjórnun er mikilvæg fyrir stjórnarhætti. Þú þarft kerfi til að safna, staðfesta og tilkynna ESG-gögn með sömu nákvæmni og fjárhagsgögn.

Þetta felur í sér innri eftirlit til að tryggja nákvæmni og staðfestingu þriðja aðila til að staðfesta upplýsingagjöf þína. Léleg gagnastjórnun skapar áhættu í samræmi við reglur og hugsanlegar sektir.

Löggjafarþróun eftir atvinnugreinum í Hollandi

Holland er að þróa innlend ESG-lög samhliða kröfum ESB, þar sem framfylgdarvald er skipt á milli ACM og hollensku fjármálamarkaðseftirlitsins. Hollenskir ​​dómstólar eru að verða virkari í málaferlum sem tengjast ESG þar sem hagsmunaaðilar nota... umönnunarskylda ákvæði til að draga fyrirtæki til ábyrgðar.

Landslög um ESG og nýjar tillögur

Hollenska þingið hefur samþykkt nokkrar tillögur sem eru sértækar fyrir ákveðna atvinnugreinar og munu móta skuldbindingar ykkar varðandi samfélagslega ávinning (ESG) árið 2026. Sú mikilvægasta er nýtt leyfiskerfi fyrir tímabundnar ráðningarstofur, sem krefst þess að þessi fyrirtæki uppfylli lágmarks félagsleg skilyrði áður en þau geta útvegað starfsfólk.

Þessi tillaga er nú til meðferðar hjá hollenska öldungadeildinni. Neytenda- og markaðseftirlit (ACM) hefur gefið út leiðbeiningar um grænar fullyrðingar til að hjálpa þér að átta þig á kröfum um umhverfisvæna markaðssetningu.

Þessar leiðbeiningar fjalla um hvernig þú ættir að rökstyðja yfirlýsingar um sjálfbærni til að forðast að blekkja neytendur. Fyrirtæki þitt gæti þurft að sæta aðgerðum frá mörgum aðilum ef það fylgir ekki ESG-löggjöf.

Meðal þeirra eru:

• Hluthafar og fjárfestar
• Endurskoðendur og endurskoðendur
• ACM
• Starfsmenn og verkalýðsfélög
• Umhverfissamtök

Í hollensku umhverfi ESG er lögð áhersla á skjót eftirfylgni frekar en stigvaxandi aðlögun. Þessar kröfur ættu að líta á sem bindandi skuldbindingar frekar en markmið sem eru metnaðarfull.

Framkvæmd og eftirlit: ACM og AFM

Fjármálaeftirlitið (ACM) og hollenska fjármálamarkaðseftirlitið bera sameiginlega ábyrgð á eftirliti með fylgni við ESG-reglur í Hollandi. Hollenska fjármálamarkaðseftirlitið hefur eftirlit með sjálfbærniskýrslum fyrir skráð fyrirtæki og fjármálastofnanir, en ACM einbeitir sér að neytendavernd og samkeppnisþáttum ESG-fullyrðinga.

Leiðbeiningar ACM um grænar fullyrðingar veita þér hagnýta staðla fyrir markaðssetningu um umhverfismál. Þú verður að tryggja að yfirlýsingar þínar um sjálfbærni séu nákvæmar, sannreynanlegar og ekki villandi.

Yfirvöldin geta gripið til aðgerða ef grænar kröfur þínar skortir fullnægjandi rökstuðning. Hollenska fjármálamarkaðseftirlitið krefst þess að utanaðkomandi endurskoðendur meti sjálfbærniskýrslur þínar ef þú ert stórt eða skráð fyrirtæki samkvæmt CSRD.

Þetta bætir við staðfestingarlagi við upplýsingagjöf þína um ESG. Báðir eftirlitsaðilar eru að auka eftirlit sitt með því að farið sé eftir ESG-reglum eftir því sem regluverkið þroskast.

Þú ættir að búast við tíðari endurskoðunum og strangari stöðlum varðandi skjölun.

Hlutverk hollenskra dómstóla og þróun málaferla

Hollenskir ​​dómstólar eru að verða virkari í ESG-tengd mál þar sem hagsmunaaðilar nota málaferli til að framfylgja sjálfbærniskyldum. Þessar lagalegu áskoranir snúast oft um ákvæði um umhyggju sem krefjast þess að þú takir tillit til umhverfis- og félagslegra áhrifa í viðskiptaákvörðunum þínum.

The þróun málaferla endurspeglar vaxandi vilja starfsmanna, verkalýðsfélaga og umhverfissamtaka til að draga fyrirtæki til ábyrgðar fyrir dómstólum. Þú stendur frammi fyrir hugsanlegum ágreiningi. málshöfðun ef ESG-starfshættir þínar uppfylla ekki reglur eða yfirlýstar skuldbindingar.

Hollenskir ​​dómstólar hafa sýnt sig reiðubúna til að túlka skyldu til aðgát á víðtækan hátt í umhverfissamhengi. Þetta þýðir að þú gætir verið ábyrgur fyrir áhrifum sem fara út fyrir það sem hefðbundin fyrirtækjalög hefðu náð yfir.

Þú ættir að skrá ESG ákvarðanatökuferla þína vandlega til að verjast hugsanlegum kröfum. Haltu skýrum skrám um hvernig þú metur áhættu, setur þér markmið og innleiðir sjálfbærniaðgerðir.

Framtíðarhorfur og stefnumótandi tækifæri

Hollensk fyrirtæki sem fara lengra en lágmarkskröfur um samræmi munu öðlast samkeppnisforskot á markaðnum. Sterk ESG-árangur hefur nú bein áhrif á ákvarðanir fjárfesta og óskir viðskiptavina.

Meira en reglufylgni: ESG sem stefnumótandi aðgreiningarþáttur

Fyrirtæki sem líta á ESG sem meira en skýrslugerð munu skera sig úr í sínum geira. ESG skýrslan þín getur sýnt fram á nýsköpun í sjálfbærni og sýnt hagsmunaaðilum forystu.

Bankar og fjárfestar nota í auknum mæli gagnsæi í tengslum við ESG sem ákvarðanatökuþátt þegar þeir úthluta fjármagni. Breytingar á kröfum um samfélagslega ábyrgð (CSRD) skapa tækifæri fyrir meðalstór fyrirtæki.

Sjálfviljug innleiðing staðla fyrir sjálfbærni og samfélagslega ábyrgð (ESG) gefur til kynna skuldbindingu við sjálfbærni, jafnvel þótt það sé ekki lagalega krafist. Þessi aðferð byggir upp traust hjá samstarfsaðilum sem standa frammi fyrir þrýstingi á söfnun ESG-gagna.

Fyrirtæki sem samþætta ESG markmið í vöruþróun og rekstur öðlast markaðsforskot. sjálfbærniáætlanir verða hluti af verðmætaboðum þínum frekar en stjórnunarkostnaður.

Að byggja upp traust fjárfesta og markaðsorðspor

Fjárfestar meta nú fjárhagslegan árangur samhliða sjálfbærniárangri þegar þeir taka ákvarðanir um úthlutun eigna. ESG-skýrslur þínar veita sönnun fyrir áhættustýringargetu og langtímahugsun.

Fyrirtæki með sterka ESG-gagnsæi laða að sér lægri fjármagnskostnað og breiðari áhuga fjárfesta. Orðspor markaðarins er háð því að sýna fram á stöðuga sýndarmennsku í skuldbindingum fyrirtækja um sjálfbærni.

Skýr miðlun um ESG markmið og framfarir eykur trúverðugleika viðskiptavina og samstarfsaðila. Áhrifarík verkefni í samfélaginu, tengd viðskiptaáætlun, styrkja tengsl við hagsmunaaðila.

Fækkun skyldubundinnar skýrslugerðar skapar svigrúm fyrir gæði fremur en magn. Einbeittu þér að ESG-skýrslum þínum að efnislegum málum sem skipta máli fyrir fyrirtækið þitt og hagsmunaaðila frekar en að safna ítarlega gögnum.

Samþætting ESG í fyrirtækjastefnu

Árangursrík samþætting krefst þess að ESG-sjónarmið séu felld inn í kjarnaákvarðanir fyrirtækisins. Fyrirtækjastefna þín ætti að samræma fjárhagsleg markmið við markmið um sjálfbæra þróun.

Þessi samræming tryggir að auðlindir styðji bæði arðsemi og sjálfbærni. Eftirlit stjórnar með markmiðum um samfélagslega og félagslega öryggi sýnir skuldbindingu gagnvart hagsmunaaðilum.

Regluleg endurskoðun á sjálfbærniáætlunum ásamt fjárhagslegum mælikvörðum heldur ESG viðeigandi fyrir viðskiptaárangur. Þverfagleg teymi hjálpa til við að bera kennsl á tækifæri þar sem ESG-átak bætir rekstur.

Byrjaðu á að bera kennsl á hvar ESG-þættir hafa bein áhrif á viðskiptamódel þitt. Settu þér mælanleg markmið sem tengjast fjárhagslegri afkomu og rekstrarhagkvæmni.

Fylgstu með framvindu með kerfum sem samþætta ESG-gögn við núverandi viðskiptagreindartól.

Algengar spurningar

Hollensk fyrirtæki standa frammi fyrir nýjum skýrslugerðarmörkum sem krefjast yfir 1,000 starfsmanna og 450 milljóna evra veltu, á meðan bankar og fjármálastofnanir verða að safna ESG-gögnum þrátt fyrir að færri fyrirtæki séu skyldug til að tilkynna. Regluverkið felur nú í sér strangari reglur. áreiðanleikakönnun kröfur og áhrif á einstaka geira sem eru mjög mismunandi eftir atvinnugreinum.

Hverjar eru nýjustu ESG-kröfur fyrir hollensk fyrirtæki?

Frá og með árinu 2026 mun tilskipunin um skýrslugjöf um sjálfbærni fyrirtækja (CSRD) eingöngu gilda um hollensk fyrirtæki með fleiri en 1,000 starfsmenn og veltu sem fer yfir 450 milljónir evra. Þetta er veruleg lækkun frá fyrri kröfum.

Ef fyrirtæki þitt fellur innan þessara marka verður þú að tilkynna samkvæmt evrópskum sjálfbærnistaðlum (ESRS). Staðlarnir hafa verið einfaldaðir og skyldubundnir gagnapunktar hafa verið fækkaðir um meira en 50%.

Áherslan hefur færst í átt að megindlegum gögnum frekar en frásagnarlegum upplýsingagjöfum. Skráð félög og stórfyrirtæki standa frammi fyrir skýrslugjafarskyldu frá og með árinu 2028.

Þú þarft að tryggja að gagnasöfnunarkerfi þín um sjálfbærni séu starfhæf löngu fyrir þessa fresti. Nýja ramminn felur í sér einfaldað mat á mikilvægi og krefst samantekta.

Skýrslur þínar verða að fjalla um umhverfis-, félagslega og stjórnarháttaþætti sem tengjast starfsemi þinni.

Hvernig hefur flokkunarreglugerð ESB áhrif á skýrslugerðarvenjur hollenskra fyrirtækja?

Samkvæmt flokkunarreglugerð ESB þarftu að upplýsa um hversu mikið af efnahagsstarfsemi þinni samræmist umhverfisvænum sjálfbærum viðmiðum. Þú verður að tilkynna hlutfall veltu, fjárfestingarkostnaðar og rekstrarkostnaðar sem telst flokkunarhæft.

Fyrirtækið þitt þarf að meta hvort starfsemi þess uppfylli tæknileg skilyrði fyrir verulegu framlagi til umhverfismarkmiða. Þar á meðal eru aðgerðir gegn loftslagsbreytingum, aðlögun að loftslagsbreytingum og verndun vatns- og sjávarauðlinda.

Þú verður einnig að sýna fram á að starfsemi þín skaði ekki verulega önnur umhverfismarkmið. Þessi meginregla um að „valda ekki verulegum skaða“ gildir um öll flokkunarmat.

Fjármálastofnanir standa frammi fyrir frekari kröfum um að upplýsa um hlutfall lána- og fjárfestingasafna sinna sem fjármagna starfsemi sem er í samræmi við flokkunarfræði. Þetta skapar þrýsting í allri virðiskeðjunni þar sem bankar óska ​​eftir flokkunargögnum frá fyrirtækjum sínum.

Hverjar eru viðurlögin við því að fylgja ekki ESG-stöðlum í Hollandi?

Hollenska fjármálaeftirlitið (AFM) hefur eftirlit með því að ESG-skýrslugjöf sé fylgt. Brot á fylgni getur leitt til stjórnsýslusekta, aðgerða og nauðsynlegra leiðréttinga á birtum skýrslum.

Fyrirtæki þitt gæti orðið fyrir eftirliti margra hagsmunaaðila, þar á meðal hluthafa, endurskoðenda, starfsmanna og verkalýðsfélaga. Hollenskir ​​dómstólar hafa í auknum mæli dregið fyrirtæki til ábyrgðar vegna ESG-krafna og gert fylgni að lagalegri skyldu frekar en sjálfviljugri framkvæmd.

Refsingarnar eru mismunandi eftir alvarleika og lengd brotsins. Endurtekin brot eða vísvitandi rangfærslur hafa í för með sér strangari refsingar en óviljandi mistök.

Auk fjárhagslegra viðurlaga skaðar brot á reglum mannorð þitt og getur haft áhrif á aðgang þinn að fjármagni. Fjárfestar og lánveitendur krefjast í auknum mæli traustrar ESG-frammistöðu sem skilyrðis fyrir fjármögnun.

Hvaða geirar á hollenska markaðnum verða fyrir mestum áhrifum af nýju ESG-reglugerðunum?

Loftslagstengdir geira verða fyrir mestum áhrifum af ESG-reglum. Í landbúnaði, framleiðslu og flutningageiranum verða aðeins um 190 fyrirtæki enn undir nýju CSRD-þröskuldunum, samanborið við 1,350 áður.

Fjármálageirinn stendur frammi fyrir einstökum áskorunum. Bankar verða að safna ESG-gögnum frá viðskiptavinum sínum til að uppfylla eftirlitskröfur, jafnvel þótt mun færri fyrirtæki séu nú skyldug til að tilkynna þessi gögn.

Þetta skapar regluverksmisræmi sem bankar verða að sigrast á. Orkufrekar atvinnugreinar standa frammi fyrir auknu eftirliti varðandi skýrslugjöf um losun og markmið um minnkun losunar.

Ef fyrirtæki þitt starfar í þessum geirum þarftu öflug kerfi til að fylgjast með losun gróðurhúsalofttegunda, orkunotkun og umbreytingaráætlunum. Skráð fyrirtæki í öllum geirum verða að undirbúa sig fyrir skýrslugerðarkröfur.

Skyldurnar ná lengra en umhverfisþættir og fela í sér félagslega mælikvarða eins og fjölbreytileika vinnuafls, vinnuhætti og áhrif á samfélagið.

Hvernig ættu hollensk fyrirtæki að samræma stefnur sínar við reglugerðina um upplýsingagjöf um sjálfbæra fjármál (SFDR)?

Þátttakendur á fjármálamörkuðum verða að upplýsa um hvernig þeir samþætta sjálfbærniáhættu í fjárfestingarákvarðanir.

Ef fyrirtæki þitt býður upp á fjármálavörur eða þjónustu þarftu að flokka þær eftir SFDR-flokkum.

Vörur sem falla undir 8. greinina stuðla að umhverfislegum eða félagslegum eiginleikum, en vörur sem falla undir 9. greinina hafa sjálfbæra fjárfestingu að markmiði.

Þú verður að tilgreina skýrt hvaða flokkun á við um tilboð þín.

Stefna þín ætti að innihalda ítarlegar upplýsingar um helstu neikvæð áhrif á sjálfbærniþætti.

Þetta krefst þess að safna gögnum um ýmsa vísa sem tengjast umhverfislegum og félagslegum afleiðingum.

Fyrirtæki sem ekki eru fjármálafyrirtæki verða fyrir óbeinum áhrifum í gegnum samskipti sín við fjármálastofnanir.

Bankar og fjárfestar munu óska ​​eftir ESG-gögnum frá þér til að uppfylla sínar eigin SFDR-skyldur, jafnvel þótt þú fallir ekki beint undir reglugerðina.

Hvaða skref verða hollensk fyrirtæki að taka til að sýna fram á áreiðanleikakönnun í framboðskeðjum sínum samkvæmt ESG-skyldum?

Þú verður að bera kennsl á og meta neikvæð áhrif í framboðskeðjunni þinni sem tengjast mannréttindum og umhverfisskaða. Þetta krefst þess að birgjar þínir séu kortlagðir og áhættumat sé metið á hverju stigi.

Nýja „virðiskeðjuþakið“ takmarkar hversu mikið skýrslugjafarfyrirtæki geta óskað eftir ESG-gögnum frá litlum þriðju aðilum. Þessir smærri birgjar hafa nú lögbundinn rétt til að hafna beiðnum um gögn við ákveðnar aðstæður.

Your áreiðanleikakönnunarferli ætti að innihalda forvarnar- og mótvægisaðgerðir vegna greindra áhættuþátta. Þú þarft skjalfestar stefnur og verklagsreglur sem sýna hvernig þú tekur á hugsanlegum brotum í framboðskeðjunni þinni.

Þú verður að koma á kvörtunarkerfum sem gera viðkomandi hagsmunaaðilum kleift að vekja athygli á áhyggjum. Reglulegt eftirlit og skýrslugjöf um áreiðanleikakönnun eru nauðsynlegur þáttur í reglufylgni.

Ef fyrirtæki þitt afla sér vara frá geirum eða svæðum með mikla áhættu þarf að gera ítarlegri áreiðanleikakönnun. Þetta felur í sér úttektir á staðnum, vottanir þriðja aðila og stöðugt eftirlitskerfi.