Að stofna hollenskt sameignarfélag (Vennootschap Onder Firma – VOF) er oft líkt við hjónaband. Sambandið er yfirleitt stofnað til með gagnkvæmu trausti og sameiginlegum viðskiptamarkmiðum, en þegar annar aðilinn ákveður að yfirgefa sameignina geta lagalegar og fjárhagslegar afleiðingar verið alvarlegar. Ólíkt einkahlutafélagi (BV) hefur VOF enga lögpersónu og býður ekki upp á aðskilnað á milli viðskipta- og einkaeigna. Samstarfsaðilar bera beina, persónulega og sameiginlega ábyrgð á skuldbindingum sameignarinnar.
Úrsögn úr VOF er því ekki bara stjórnsýslulegt skref, heldur lagalega flókið ferli sem felur í sér matsdeilur, áhættu kröfuhafa og langtímaábyrgð. Án vandlegs undirbúnings getur úrsögn leitt til verulegs fjárhagslegs tjóns og langvarandi málaferla.
1. Lagalegur rammi: samspil viðskiptalaga og borgaralaga
VOF hefur einstaka stöðu á hollensku lögÞótt það skorti lögaðila hefur það aðskilda eignasöfnun. Lagaumgjörðin sem stjórnar útgöngum er sundurlaus og samanstendur af blöndu af hollenskum viðskiptalögum (Wetboek van Koophandel) og hollenskum borgaralögum (Burgerlijk Wetboek).
VOF sem sérstök form samstarfs
Samkvæmt hollenskum lögum telst VOF vera sameignarfélag (maatschap) sem rekur viðskipti undir sameiginlegu nafni. Þar af leiðandi gilda almennar reglur um sameignarfélög samkvæmt 7. gr. 1655 o.fl. í borgaralegum lögum, nema viðskiptalögin kveði á um annað. Lögin gera ráð fyrir að sameignarsambandið sé mjög persónulegs eðlis.
Ástæður fyrir slit samkvæmt 7. gr. 1683 í borgaralögum
Réttarsamband milli samstarfsaðila getur slitið af ýmsum ástæðum. Þar á meðal er tiltekinn samningstími liðinn eða tilgangur samstarfsins er náð. Samstarfsaðili getur einnig sagt upp samstarfinu með uppsagnarfresti, að því tilskildu að slík uppsögn brjóti ekki í bága við meginreglur um sanngirni og eðlilega stöðu.
Að auki leiðir andlát, gjaldþrot eða ólögleg lögráða félaga að jafnaði til slita á samstarfinu. Að lokum getur dómstóll slitið samstarfinu ef brýnar ástæður eru fyrir hendi, svo sem vegna grundvallar og óbætanlegs traustsrofs, óviðráðanlegrar stjórnunar eða viðvarandi átaka sem gera samstarf ómögulegt.
2. Afturköllun á móti slitum: mikilvægi framhaldsákvæða
Algeng misskilningur meðal frumkvöðla er að félagi geti einfaldlega sagt sig úr félaginu á meðan samstarfið heldur áfram óbreytt. Ef samningsbundið fyrirkomulag er ekki fyrir hendi leiðir úrsögn félaga til slits alls VOF. Slit leiða til gjaldþrotaskipta: eignir verða að vera innleystar, skuldir greiddar og eftirstöðvar greiddar út.
Til að koma í veg fyrir þetta er nauðsynlegt að hafa framhaldsákvæði. 30. grein viðskiptalaga heimilar sameignaraðilum að semja um að eftirstandandi samstarfsaðilar haldi rekstrinum áfram ef þeir hætta starfsemi. Í reynd þýðir þetta að þegar samstarfinu er slitið tekur við áframhaldandi rekstur, þar sem eignir og skuldir flytjast yfir til eftirstandandi samstarfsaðila. Án slíks ákvæðis er framhald rekstursins í hættu í hvert skipti sem samstarfsaðili hættir starfsemi.
3. Fjárhagsleg uppgjör og matsdeilur
Fjárhagsleg uppgjör er oft umdeildasti þátturinn í útgöngu úr VOF. Deilur koma reglulega upp um upphæðina sem greiða skal til félaga sem segir sig úr félaganum, sem oft leiðir til matsferlis og málaferla.
Þættir útgöngugreiðslunnar
Hollensk dómaframkvæmd staðfestir að krafa þess sem segir sig úr félaga samanstendur almennt af þremur þáttum. Í fyrsta lagi fjármagnsreikningi, sem endurspeglar upphaflegt framlag leiðrétt fyrir úttektir og hagnaðar- eða tapshlutdeild. Í öðru lagi falda varasjóði, sem er mismunurinn á bókfærðu verði og raunverulegu markaðsvirði eigna. Í þriðja lagi viðskiptavild, sem táknar efnahagslegt virði framtíðartekjugetu félagsins.
Matsaðferðir og viðskiptavild
Þar sem samstarfssamningur tilgreinir ekki matsaðferð eru deilur algengar. Dómstólar hafa sögulega beitt ýmsum aðferðum, þar á meðal innra virði og tekjutengdri aðferð. Nýlegir dómar kjósa í auknum mæli aðferðina við afvöxtun sjóðstreymis, þar sem hún endurspeglar betur efnahagslegan veruleika.
Samstarfssamningar geta útilokað viðskiptavild eða kveðið á um uppgjör á bókfærðu verði. Slík ákvæði eru almennt gild, nema beiting þeirra sé óásættanleg samkvæmt meginreglum um sanngirni og eðlilega hegðun við tilteknar aðstæður.
4. Sameiginleg ábyrgð: mest vanmetin áhætta
Mikilvægasta og oft vanmetna áhættan við að ganga úr VOF er áframhaldandi sameiginleg ábyrgð. Samkvæmt 18. gr. viðskiptalaga ber hver félagi persónulega ábyrgð á fullum skuldum félagsins.
Ábyrgð vegna fyrirliggjandi skuldbindinga
Samstarfsaðili sem hættir starfsemi er áfram ábyrgur fyrir skuldbindingum sem stofnað er til við þátttöku sína. Jafnvel árum eftir að fyrrverandi samstarfsaðilar eru hættir starfsemi geta þeir samt sem áður verið ábyrgir fyrir kröfum sem urðu til meðan þeir voru hluti af VOF.
Í langtímasamningum, svo sem leigusamningum eða bankalánum, helst ábyrgðin almennt þar til samningurinn rennur út, nema kröfuhafi leysi fráfarandi félaga sérstaklega undan ábyrgð. Það er ekki nægjanlegt að segja sig úr félaginu eingöngu.
Nýjar skuldir og skráning í viðskiptaskrá
Ef afturköllunin er ekki rétt skráð í hollenska viðskiptaskránni geta fyrrverandi félagar einnig verið ábyrgir fyrir nýjum skuldbindingum. Lögin vernda þriðja aðila sem treystu á skrána með sanngjörnum hætti. Sönnunarbyrðin hvílir á fyrrverandi félaga að sýna fram á að kröfuhafi vissi eða hefði átt að vita um afturköllunina.
5. Sönnunargögn og skjöl í útgöngudeilum
Í deilum um tímasetningu afturköllunar eða upphæð uppgjörs skipta skjöl úrslitum. Dómstólar hafna stöðugt kröfum sem byggjast eingöngu á munnlegum samningum.
Nauðsynleg skjöl eru meðal annars skrifleg uppsögn, helst send með ábyrgðarpósti, sönnun fyrir afskráningu hjá Viðskiptaráðinu, undirritaður efnahagsreikningur vegna útgöngu og skriflegar staðfestingar frá lykilkröfuhöfum sem samþykkja lausn undan ábyrgð.
Niðurstaða: betri forvarnir en málaferli
Hollensk lög veita aðeins öryggisnet fyrir útgöngu úr VOF, sem skilur eftir verulega óvissu. Löggjafinn gerir ráð fyrir að samstarfsaðilar geri fagleg samningsskilmála. Þar sem slíkir samningar vantar eru dómstólar og sérfræðingar látnir fylla í eyðurnar, oft með miklum kostnaði.
Traust útgöngustefna ætti að lágmarki að innihalda skýr ákvæði um framhald, fasta verðmatsaðferðafræði, ákvæði um samkeppnisbann og sölubann eftir útgöngu og skipulagða aðferð til að fá lausn frá kröfuhöfum.
Stendur þú frammi fyrir hugsanlegri útgöngu eða viltu gera samstarfssamninginn þinn „útgöngutryggan“? Law & More veitir bæði samstarfsaðilum ráðgjöf sem segja sig úr samstarfi og þeim sem eftir standa við flókin samstarfsskil.
Algengar spurningar – Útganga úr hollensku sameignarfélagi (VOF)
Get ég skilið eftir VOF hvenær sem er?
Í meginatriðum, já. Hins vegar, nema annað sé samið um, mun úrsögn þín leiða til slits á samstarfinu, með víðtækum afleiðingum.
Ber ég ábyrgð eftir að ég hætti störfum?
Já. Þú berð sameiginlega og hvora fyrir sig ábyrgð á skuldbindingum sem stofnast til meðan á þátttöku þinni stendur, nema kröfuhafar leysi þig sérstaklega undan.
Á ég rétt á viðskiptavild við útgöngu?
Það fer eftir samstarfssamningnum. Ef viðskiptavild er ekki undanskilin átt þú almennt rétt á hlut.
Er munnleg tilkynning lagalega gild?
Munnleg tilkynning getur verið lagalega áhrifarík en hún er mjög áhættusöm vegna sönnunargagna.
Hvers vegna er afskráning svona mikilvæg?
Ef þú afskráir þig ekki getur það leitt til ábyrgðar vegna nýrra skulda sem byggjast á trausti þriðja aðila.
Geta dómstólar hnekkt verðmatsákvæðum?
Aðeins í undantekningartilvikum þar sem beiting væri óásættanleg samkvæmt meginreglum um sanngirni og eðlilega meðferð.
