Friðhelgisstefna

Trúnaðar yfirlýsing

Law & More vinnur persónuupplýsingar. Til þess að upplýsa þig á skýran og gegnsæjan hátt um þessa vinnslu persónuupplýsinga er þessi persónuverndaryfirlýsing samin. Law & More virðir persónulegar upplýsingar þínar og tryggir að farið sé með persónulegar upplýsingar sem gefnar eru okkur á trúnaðarmál. Þessi trúnaðaryfirlýsing innleiðir skyldu til að upplýsa skráða einstaklinga um hverjir Law & More vinnur persónuupplýsingar. Þessi skylda er rakin frá almennri reglugerð um gagnavernd (GDPR). Í þessari persónuverndaryfirlýsingu eru mikilvægustu spurningarnar varðandi vinnslu persónuupplýsinga frá Law & More verður svarað.

Upplýsingar um tengilið

Law & More er stjórnandi varðandi vinnslu persónuupplýsinga þinna. Law & More er staðsett á De Zaale 11 (5612 AJ) Eindhoven. Ef spurningar vakna varðandi þessa persónuverndaryfirlýsingu geturðu haft samband við okkur. Þú getur náð í okkur í síma +31 (0) 40 369 06 80 og með tölvupósti á info@lawandmore.nl.

Meðferð persónuupplýsinga

Persónuupplýsingar eru allar upplýsingar sem segja okkur eitthvað um mann eða sem geta tengst manni. Upplýsingar sem segja óbeint frá okkur um mann, eru einnig taldar persónulegar upplýsingar. Í þessari persónuverndaryfirlýsingu þýða persónuleg gögn allar upplýsingar sem Law & More ferli frá þér og þar sem þú getur verið auðkenndur.

Law & More vinnur persónuupplýsingar í því skyni að veita viðskiptavinum þjónustu eða persónuleg gögn sem eru afhent af skráðum einstaklingum að eigin frumkvæði. Þetta felur í sér tengiliðaupplýsingar og aðrar persónulegar upplýsingar sem eru nauðsynlegar til að meðhöndla mál þitt, persónuleg gögn sem þú hefur fyllt út á snertingareyðublöðum eða vefeyðublöðum, upplýsingar sem þú veitir í (inngangs) viðtölum, persónuupplýsingar sem eru aðgengilegar á opinberum vefsíðum eða persónuupplýsingar sem er hægt að fá úr opinberum skrám, svo sem Kadastral skrá og viðskiptaskrá viðskiptaráðsins.  Law & More vinnur persónuupplýsingar í því skyni að veita þjónustu, til að bæta þessa þjónustu og til að geta átt persónulega samskipti við þig sem skráðan einstakling.

Sem persónuupplýsingar eru unnar af Law & More?

Þessi trúnaðaryfirlýsing á við um alla einstaklinga sem gögn eru unnin af Law & More. Law & More vinnur persónulegar upplýsingar um fólk sem við höfum óbeint eða beint með, viljum hafa eða höfum haft samband við. Þetta nær yfir eftirfarandi einstaklinga:

• (hugsanlegir) viðskiptavinir Law & More;
• umsækjendur;
• fólk sem hefur áhuga á þjónustu hjá Law & More;
• fólk sem er tengt fyrirtæki eða stofnun sem Law & More hefur, vill eiga eða hafa haft samband;
• gestir á heimasíðum Law & More;
• hver önnur manneskja sem hefur samband Law & More.

Tilgangur vinnslu persónuupplýsinga

Law & More vinnur persónulegar upplýsingar þínar í eftirfarandi tilgangi:

• Að veita lögfræðiþjónustu

Ef þú ræður okkur til að veita lögfræðiþjónustu biðjum við þig um að deila samskiptaupplýsingunum þínum með okkur. Það gæti líka verið nauðsynlegt að fá aðrar persónulegar upplýsingar til að fást við mál þitt, allt eftir eðli málsins. Að auki verða persónuupplýsingar þínar notaðar til að reikningsfæra fyrir þá þjónustu sem veitt er. Ef nauðsyn krefur til að veita þjónustu okkar veitum við persónulegum gögnum þínum til þriðja aðila.

• Að veita upplýsingar

Law & More skráir persónulegar upplýsingar þínar í kerfi og geymir þessi gögn til að veita þér upplýsingar. Þetta geta verið upplýsingar um tengsl þín við Law & More. Ef þú ert ekki í sambandi við Law & More (ennþá) geturðu beðið um upplýsingar með því að nota tengiliðsformið á vefsíðunni. Law & More vinnur persónulegar upplýsingar til að hafa samband við þig og veita þér umbeðnar upplýsingar.

• Uppfylling lagaskylda

Law & More vinnur persónulegar upplýsingar þínar til að uppfylla lagalegar skyldur. Samkvæmt lögunum og umgengnisreglunum sem eiga við um lögfræðinga erum við skyldug til að staðfesta hver þú ert á grundvelli gilts persónuskilríkis.

• Ráðningar og val

Law & More safnar persónulegum gögnum þínum í þeim tilgangi að ráða og velja. Þegar þú sendir atvinnuumsókn til Law & Moreeru persónuupplýsingar þínar geymdar til að ákvarða hvort þér verður boðið í atvinnuviðtal og til að hafa samband við þig varðandi umsókn þína.

• félagslega fjölmiðla

Law & More notar nokkur samfélagsmiðla net, nefnilega Facebook, Instagram, Twitter og LinkedIn. Ef þú notar aðgerðirnar á vefsíðunni varðandi samfélagsmiðla getum við safnað persónulegum gögnum þínum í gegnum viðkomandi samfélagsmiðla.

• Mælingar á viðskiptanotkunar vefsíðu

Til að mæla viðskiptanotkun vefsíðu þess, Law & More notar Leadinfo þjónustuna í Rotterdam. Þessi þjónusta sýnir nöfn og heimilisföng fyrirtækja byggð á IP-tölum gesta. IP-talan er ekki innifalin.

Rök fyrir vinnslu persónuupplýsinga

Law & More vinnur persónulegar upplýsingar þínar á grundvelli eins eða fleiri af eftirfarandi ástæðum:

• Samþykki

Law & More getur unnið úr persónulegum gögnum þínum vegna þess að þú hefur gefið samþykki fyrir slíkri vinnslu. Þú hefur rétt til að afturkalla þetta samþykki á öllum tímum.

• Byggt á (sem enn er ekki gert) samningi

Ef þú ræður Law & More til að veita lögfræðiþjónustu munum við vinna úr persónulegum gögnum þínum ef og í þá vernd sem nauðsynleg er til að framkvæma þessa þjónustu.

• Lagaleg skyldur

Persónuupplýsingar þínar verða unnar til að uppfylla lagalegar skyldur. Samkvæmt lögum um peningaþvætti og fjármögnun hryðjuverka gegn Hollendingum er lögfræðingum skylt að safna og skrá ákveðnar upplýsingar. Í þessu felst að meðal annars þarf að sannreyna hver viðskiptavinirnir eru.

• Lögmætir hagsmunir

Law & More vinnur persónulegar upplýsingar þínar þegar við höfum lögvarða hagsmuni af því og þegar vinnslan brýtur ekki í bága við rétt þinn til einkalífs á óhóflegan hátt.

Að deila persónulegum gögnum með þriðja aðila

Law & More birtir persónulegar upplýsingar þínar aðeins til þriðja aðila þegar þetta er nauðsynlegt til að veita þjónustu okkar, með virðingu fyrir þeim forsendum sem nefndar eru áður. Þetta gæti falið í sér að ganga frá samningum, birta persónuupplýsingar varðandi (lagalega) málsmeðferð, bréfaskipti við mótaðilann eða gera þriðja aðila kleift fyrir hönd og ráðinn af Law & More, svo sem veitendur upplýsingatækni. Auk þess, Law & More getur veitt persónulegum gögnum til þriðja aðila, svo sem eftirlitsaðila eða opinberu skipuðu yfirvaldi, að svo miklu leyti sem lagaleg skylda er til þess.

Gerður verður örgjörvasamningur við þriðja aðila sem vinnur persónulegar upplýsingar þínar fyrir hönd og ráðinn af Law & More. Þar af leiðandi er öllum örgjörvum einnig skylt að fara að GDPR. Þriðja aðila sem eru virkjaðir af Law & More, en veita þjónustu sem stjórnandi, bera sjálfir ábyrgð á því að farið sé að GDPR. Þetta nær til dæmis til endurskoðenda og lögbókenda.

Öryggi persónuupplýsinga

Law & More metur öryggi og vernd persónuupplýsinga þinna að miklu leyti og veitir viðeigandi tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir til að tryggja öryggisstig sem hæfir áhættunni, með það að leiðarljósi að hafa í huga. Hvenær Law & More nýtir sér þjónustu þriðja aðila, Law & More mun taka upp samninga varðandi ráðstafanir sem gera skal í samningi um örgjörva.

Varðveisla tímabil

Law & More mun geyma persónuupplýsingar sem eru í vinnslu ekki lengur en nauðsyn krefur til að ná þeim fyrrnefnda tilgangi sem gögnunum var safnað fyrir, eða en krafist er í lögum eða reglugerðum.

Persónuverndar skráningar einstaklinga

Samkvæmt persónuverndarlöggjöf hefurðu ákveðin réttindi þegar persónuupplýsingar þínar eru unnar:

• Réttur til aðgangs

Þú hefur rétt til að afla upplýsinga um hvaða persónulegu upplýsingar þú ert að vinna og að hafa aðgang að þessum persónulegu gögnum.

• Réttur til úrbóta

Þú hefur rétt til að biðja stjórnandann um að leiðrétta eða ljúka ónákvæmum eða ófullkomnum persónulegum gögnum.

• Réttur til að eyða („réttur til að gleymast“)

Þú hefur rétt til að biðja um það Law & More til að eyða persónulegum gögnum sem eru í vinnslu. Law & More skal eyða þessum persónulegu gögnum við eftirfarandi aðstæður:

• ef persónuupplýsingar eru ekki lengur nauðsynlegar í tengslum við tilganginn sem þeim var safnað fyrir;
• ef þú dregur til baka samþykki þitt sem vinnslan byggir á og það er enginn annar lagalegur grundvöllur til vinnslu;
• ef þú mótmælir vinnslunni og það eru engar gagnrýnandi lögmæt rök fyrir vinnslunni;
• hafi persónuupplýsingar verið unnar með ólögmætum hætti;
• ef þarf að eyða persónulegum gögnum til að fara að lagalegri skyldu.

• Réttur til takmarkana á vinnslu

Þú hefur rétt til að biðja um það Law & More að takmarka vinnslu persónuupplýsinga þegar þú telur að það sé ekki nauðsynlegt að tilteknar upplýsingar séu unnar.

• Réttur til gagnaflutnings

Þú hefur rétt til að fá persónuupplýsingarnar sem Law & More ferli og til að senda þessi gögn til annars stjórnanda.

• Réttur til mótmæla

Þú hefur hvenær sem er rétt til að andmæla vinnslu persónuupplýsinganna þinna með Law & More.

Þú getur sent inn beiðni um aðgang, leiðréttingu eða frágangi, eyðingu, takmörkun, gagnaöflun eða afturköllun á gefnu samþykki á Law & More með því að senda tölvupóst á eftirfarandi netfang: info@lawandmore.nl. Þú munt fá svar við beiðni þinni innan fjögurra vikna. Það geta verið aðstæður þar Law & More get ekki (að fullu) framkvæmt beiðni þína. Þetta gæti til dæmis verið tilfellið þegar um þagnarskyldu lögfræðinga eða löggildingartímabil er að ræða.