Heildarkostnaður við að stofna BV (besloten vennootschap) er yfirleitt á bilinu €1,500 til €3,000, þar með talið lögbókandagjöld (um það bil €500-€1,000), skráningargjöld hjá Viðskiptaráðinu (KVK) upp á um 50 evrur, og lögfræðiaðstoðargjöld. Viðbótarkostnaður getur falið í sér þýðingu skjala fyrir erlenda hluthafa, staðfestingu á apostille og skattaráðgjöf. Law & MoreVið bjóðum upp á gagnsæja fastagjaldasamninga fyrir hefðbundnar BV-stofnanir, með skýru verðlagi fyrir alþjóðlega viðskiptavini. Heildarpakkar okkar fela venjulega í sér gerð samþykkta, samvinnu við lögbókanda, meðhöndlun KVK skráning og veiting upphafsráðgjafar varðandi skattauppbyggingu.

Já, útlendingar geta að sjálfsögðu gegnt stöðu stjórnar (bestuurders) hollensks einkahlutafélags (BV). Samkvæmt hollenskum fyrirtækjalögum eru engar kröfur um ríkisfang eða búsetu fyrir stjórnarmenn BV. Hins vegar ættu erlendir stjórnarmenn að vera meðvitaðir um skattalegar afleiðingar, sérstaklega varðandi 183 daga regluna um skattalega búsetu, og gætu þurft að útvega viðeigandi dvalarleyfi ef þeir hyggjast búa í Hollandi. Stjórnendur sem búa utan Hollands geta stjórnað fyrirtækinu fjartengt, þó að það geti haft skattalegar afleiðingar fyrir búsetu fyrirtækisins. Við ráðleggjum alþjóðlegum stjórnarmönnum um að skipuleggja hlutverk sitt til að hámarka bæði lagaleg fylgni og skattalega skilvirkni.

Frá október 2012 hefur Holland afnumið lágmarkskröfur um hlutafé í félagasamtökum. Hægt er að stofna félagasamtökum með aðeins 0.01 evru í hlutafé. Hins vegar mælum við yfirleitt með að minnsta kosti 100-1,000 evrum í stofnfé fyrir hagnýtan rekstur og til að sýna fram á fjárhagslega alvöru gagnvart bönkum og viðskiptafélögum. Hlutaféð verður að vera að fullu greitt áður en löggiltur löggiltur klerkur getur stofnað félagið. Þó að lögin heimili lágmarkshlutafé, þá hjálpar nægilegt fjármagn við að opna bankareikninga fyrirtækja, tryggja lánafyrirgreiðslu og byggja upp trúverðugleika hjá viðskiptavinum og birgjum.

Innheimta í Hollandi fylgir yfirleitt skipulögðu ferli: 1. Sáttmáli: Við sendum greiðsluáminningar og formleg áskorunarbréf og reynum að ná greiðslusamningi án aðkomu dómstóla. Þetta leysir um það bil 70% tilfella. 2. Lögfræðilegur áfangi: Ef sáttmáli um innheimtu mistekst getum við hafið samskiptaferli (kort geding) í brýnum málum eða venjuleg dómsmál til að fá dóm. Með dómi getum við framfylgt skuldum með launagreiðslum, haldlagningu bankareikninga eða framkvæmd lögmanns. 3. Alþjóðleg innheimta: Fyrir skuldir sem ná yfir landamæri notum við evrópskar greiðslufyrirmæli eða samhæfum okkur við alþjóðleg innheimtunet. Árangurshlutfall okkar er hátt og við vinnum á grundvelli „no-cure-no-pay“-reglunnar í mörgum hefðbundnum innheimtumálum, sem þýðir að þú borgar aðeins ef okkur tekst að innheimta skuldina þína.

Helstu munirnir eru: Ábyrgð: Einkafyrirtæki (BV) veitir takmarkaða ábyrgð - hluthafar bera almennt ekki persónulega ábyrgð á skuldum fyrirtækisins. Einkarekstur býður ekki upp á slíka vernd; þú berð persónulega ábyrgð á öllum viðskiptaskuldbindingum. Skattlagning: Einkafyrirtæki greiðir fyrirtækjaskatt (19% upp í €200,000, 25.8% umfram það). Einkarekstur greiðir tekjuskatt einstaklinga (allt að 49.5%). Formsatriði: Einkafyrirtæki krefjast stofnunar lögbókanda, ársreikninga og meiri stjórnsýslu. Einkarekstur er einfaldari í stofnun og rekstri. Fyrir alþjóðlega frumkvöðla og þá sem leita að fjárfestum er einkafyrirtæki venjulega æskilegra vegna ábyrgðarverndar og faglegrar ímyndar.

Þótt það sé ekki lagalega krafist er mjög mælt með hluthafasamningi fyrir öll félög með marga hluthafa. Samningurinn fjallar um málefni sem fara út fyrir samþykktir félagsins, þar á meðal: - Takmarkanir á millifærslum og forgangsrétt - Ákvæði um „drag-along“ og „drag-along“ - Leiðir til lausnar á pattstöðum - Samkeppnisbannsskyldur - Arðgreiðslustefnu - Útgönguleiðir og matsaðferðir. Vel gerður hluthafasamningur kemur í veg fyrir deilur og veitir skýrar verklagsreglur í algengum aðstæðum. Hann er sérstaklega mikilvægur fyrir samrekstur, þátttöku fjárfesta eða fjölskyldufyrirtæki þar sem margir fjölskyldumeðlimir eiga hluti.

DGA stendur fyrir directeur-grootaandeelhouder (stjórnarmaður-stór hluthafi) - sá sem er bæði stjórnarmaður og á að minnsta kosti 5% af hlutum í fyrirtækinu (þar með taldar eignarhlutir maka/fjölskyldu). Skattalegar afleiðingar: - Skyldubundin lágmarkslaun upp á 56,000 evrur (2026) eða 75% af hæstu launum fyrirtækisins - Ekki er hægt að byggja upp atvinnuleysisbætur - Strangari reglur um endurgreiðslu kostnaðar - Mismunandi skattlagning fyrirtækjabíla og fríðindi DGA-uppbyggingin er algeng fyrir eigendur-stjórnendur og býður upp á tækifæri til skattaáætlunargerðar í gegnum samspil fyrirtækjaskatts og einstaklingsskatts. Við aðstoðum við að skipuleggja DGA-sambönd á skattahagkvæman hátt og tryggja jafnframt að farið sé að lögum.

Tímalínan fer eftir innheimtuaðferð: Samantektarmeðferð (kort geding): 2-4 vikur frá þingfestingu til dómsmeðferðar, með dómi yfirleitt á sama degi. Þetta á við um brýn mál þar sem skjót viðbrögð eru nauðsynleg. Venjuleg málsmeðferð: 4-12 mánuðir eftir flækjustigi og vinnuálagi fyrir dómstólum. Flest einföld skuldamál eru leyst innan 6 mánaða. Evrópsk greiðslufyrirmæli: 30-90 dagar fyrir óumdeildar kröfur gegn skuldurum í öðrum ESB-löndum. Fullnusta eftir dóm: 1-6 mánuðir eftir eignum skuldara og samvinnu. Launaupptaka eða bankaupptaka getur verið mjög fljótleg ef eignir eru greindar. Mörg mál ljúka meðan á málaferlunum stendur þegar skuldarar átta sig á að dómsmál eru alvarleg, sem leiðir oft til greiðslusamninga áður en endanlegur dómur fellur.

Í einkarekstri og sameignarfélagi bera frumkvöðlar persónulega ábyrgð á rekstrarskuldum með einkaeignum sínum. Sameignarfélag er lögaðili með séreign, þannig að hluthafinn ber í meginatriðum ekki persónulega ábyrgð. Rétt val fer eftir ábyrgð, skattlagningu og vaxtaráformum. Við ráðleggjum um hentugasta lögformið og umskipti á milli þeirra.

Kaup hefjast venjulega með yfirlýsingu um ásetning, og síðan áreiðanleikakönnun þar sem lagaleg, fjárhagsleg og skattaleg áhætta fyrirtækisins er kortlögð. Niðurstöðurnar ákvarða verð, ábyrgðir og skaðleysi í kaupsamningnum (SPA). Afhending (lokun) fylgir í kjölfarið. Vandleg uppbygging og skýr ábyrgð takmarka áhættu bæði fyrir kaupanda og seljanda.

Stjórnarmaður verður að sinna skyldum sínum á réttan hátt og setja hagsmuni félagsins í fyrsta sæti. Þetta felur í sér skyldur varðandi bókhald, tímanlega birtingu ársreikninga og tilkynningar um vanhæfni til greiðslu. Ef um óviðeigandi stjórn er að ræða, sérstaklega í tengslum við gjaldþrot, getur stjórnarmaður verið gerður persónulega ábyrgur. Við ráðleggjum stjórnarmönnum um skyldur þeirra og hvernig á að takmarka áhættu.

Útgangspunkturinn er sá að félagið sjálft ber ábyrgð, ekki stjórnarmaðurinn. Persónuleg ábyrgð getur þó komið upp ef um óviðeigandi skyldustörf er að ræða, ranga hegðun gagnvart þriðja aðila eða augljóslega óviðeigandi stjórnun er að ræða sem er mikilvæg orsök gjaldþrots. Að stofna til skuldbindinga sem stjórnarmaðurinn vissi að félagið gæti ekki staðið við getur einnig leitt til ábyrgðar.

Þó að samþykktir félagsins kveði á um grunnuppbyggingu félagsins, þá stjórnar hluthafasamningurinn fyrirkomulagi milli hluthafanna sjálfra. Hugsið um ákvarðanatöku, hlutabréfaframsal, samkeppnisaðferðir, deilumál og útgönguleiðir. Þar sem þessi fyrirkomulag er samningsbundið og oft trúnaðarmál, býður slíkur samningur upp á sveigjanleika samhliða lagalegum reglum.

Hægt er að leysa deilur hluthafa með samningaviðræðum, sáttamiðlun eða, ef nauðsyn krefur, fyrir dómstólum. Lögin kveða á um sérstakar leiðir til að leysa úr málum hluthafa sem nauðungarflutning (brotthvarf) og afturköllun, og ef um óviðeigandi stjórn er að ræða er hægt að hefja rannsóknarferli fyrir Fyrirtækjaráði. Hvaða leið er viðeigandi fer eftir markmiðinu og sambandi milli aðila.

Rannsóknarferli (enquêteprocedure) gerir hagsmunaaðilum kleift að fá Fyrirtækjaráðið til að rannsaka stefnu og framkvæmd mála innan fyrirtækis. Fyrirtækjaráðið getur fyrirskipað tafarlausar ráðstafanir, svo sem að fresta stjórnarmönnum eða skipa tímabundinn stjórnarmann. Það er öflugt tæki í deilum og ef grunur leikur á óviðeigandi stjórn.

Lögaðilar verða árlega að semja, samþykkja og (fer eftir stærð þeirra) skila ársreikningum til Viðskiptaráðs. Stærð fyrirtækisins ræður því hvaða upplýsingar verða að birta og hvort endurskoðun er skylda. Sein skil eða vanskil geta meðal annars haft sönnunarfærslur í tengslum við ábyrgð stjórnarmanna.

Við löglega sameiningu færast eignir og skuldir hverfandi félags með alhliða eignarhaldi yfir á yfirtökufélag; við skiptingu eru eignirnar skipt. Þessi ferli fela í sér lögbundin skref, þar á meðal tillögu, yfirlýsingar endurskoðenda, birtingu og vernd kröfuhafa. Vandlegur undirbúningur er nauðsynlegur til að tryggja að viðskiptin séu gild og gangi snurðulaust fyrir sig.

Erlent fyrirtæki getur stofnað dótturfélag (eins og BV) í Hollandi eða skráð útibú eða fasta starfsstöð. Þessi ákvörðun hefur áhrif á ábyrgð, stjórnarhætti, skattlagningu og stjórnsýslulegar skyldur, þar á meðal skráningu í viðskiptaskrá. Við aðstoðum alþjóðlega frumkvöðla við uppsetningu og áframhaldandi reglufylgni í hollenskri starfsemi þeirra.

Samkeppnisbannsákvæði bannar seljanda eða hluthafa sem frátekur samning að stunda samkeppnisstarfsemi í ákveðinn tíma og innan ákveðins svæðis. Til að ákvæðið sé gilt skiptir máli að umfang samningstíma, landsvæðis og starfsemi sé sanngjarnt; dómstóll getur takmarkað of víðtækt ákvæði.

Með 403-yfirlýsingu tekur móðurfélag á sig sameiginlega ábyrgð á skuldum dótturfélags, sem undanþiggir því dótturfélagi að birta eigin ársreikninga með skilyrðum. Til baka slíka yfirlýsingu er háð sérstökum reglum, þar sem hún hefur áhrif á kröfuhafa.

Í alvarlegum ágreiningi getur hluthafi farið fram á það við dómstól að hann fyrirskipi öðrum hluthafa að framselja hlutabréf sín („squeeze-out“) eða að hann verði keyptur sjálfur („exit“). Þessi deilufyrirkomulag býður upp á leið út þegar samstarf hefur orðið varanlega ómögulegt.

Úthlutun arðs krefst samþykktar aðalfundar og samþykkis stjórnar, sem verður að framkvæma úthlutunarpróf. Ef félag getur ekki greitt skuldir sínar eftir úthlutunina geta stjórnendur og stundum hluthafar borið ábyrgð á halla.

Samþykkt félagsins er opinber og stjórnar grunnskipulagi félagsins, en hluthafasamningur er trúnaðarsamningur með viðbótarákvæðum milli hluthafa. Ef upp kemur ágreiningur gilda samþykktirnar að mestu leyti, þannig að gott samræmi milli skjalanna tveggja er mikilvægt.