Eignarhald á hugverkarétti í Hollandi

Eignarhald á hugverkarétti er ákvarðað með lögum og samningum, ekki af því hver greiddi fyrir verkið. Í Hollandi tilheyrir höfundarréttur að einhverju sem starfsmaður býr til við skyldustörf sín vinnuveitandanum, en höfundarréttur að einhverju sem sjálfstætt starfandi einstaklingur eða umboðsskrifstofa býr til tilheyrir sjálfstætt starfandi einstaklingnum eða umboðsskrifstofunni þar til hann er fluttur með skriflegu skjali. Þessi eini munur skýrir flest vandamál varðandi eignarhald sem hollensk fyrirtæki uppgötva við fjármögnunarumferð, sölu eða deilu. Þessi grein fjallar um meðhöndlun hugverkaréttinda innan stofnunar frekar en um réttindin sjálf: hver á hvað, hvernig eignarhald er skjalfest og flutt, hvað skráning bætir við og hvað ekki, og hvað þarf að viðhalda svo að réttindin séu enn til staðar þegar þeirra er þörf. Fyrir lýsingu á réttindunum og hvernig þau eru fengin, sjá ... Leiðbeiningar um hugverkarétt í Hollandiog til að fá upplýsingar um hvað eigi að gera þegar einhver brýtur gegn þeim, sjá grein okkar um Framfylgd hugverkaréttinda í Hollandi.

Hver á hugverkaréttindin sem fyrirtækið þitt býr til

Byrjum á sjálfgefnum reglum, því þær eru mismunandi eftir réttindum og þær eru ekki innsæisríkar. Varðandi höfundarrétt kveður 7. grein höfundarréttarlaganna (Auteurswet) á um að þegar starfsmaður framleiðir verk af tilteknu tagi í starfi sínu, telst vinnuveitandinn vera framleiðandinn. Rétturinn kemur beint til vinnuveitandans; ekki er þörf á millifærslu. Tvö skilyrði verða að vera uppfyllt. Ráðningarsamningur verður að vera til staðar, þannig að þessi regla nær ekki til sjálfstætt starfandi einstaklinga, leikstjóra sem ekki er starfsmaður, starfsnema á starfsnámssamningi eða sjálfboðaliða. Og verkið verður að falla undir þau verkefni sem starfsmaðurinn var ráðinn til að inna af hendi. Hugbúnaður sem forritari skrifaði á vinnutíma er tekinn undir þetta; ljósmynd sem sami forritari tók um helgar er það ekki, jafnvel þótt fyrirtækið noti hana síðar.

Tegundir hugverkaréttindaverndar í Hollandi

8. grein höfundarréttarins bætir við annarri leið: þegar lögaðili gerir verk opinbert sem sitt eigið, án þess að nefna einstakling sem framleiðanda, telst sá lögaðili vera framleiðandinn. Þetta er gagnlegt fyrir fyrirtækjarit, bæklinga og skýrslur, en það fer eftir því hvernig verkið var gefið út og það kemur ekki í staðinn fyrir viðeigandi samningsbundið fyrirkomulag. Fyrir einkaleyfi er reglan næstum öfug og það kemur vinnuveitendum á óvart. Samkvæmt 12. grein höfundarréttarins frá 1995 tilheyrir rétturinn til einkaleyfis fyrir uppfinningu starfsmanns starfsmanninum, nema eðli starfsins feli í sér að beita sérþekkingu hans til að gera uppfinningar af því tagi sem um ræðir. Rannsakandi í þróunardeild fellur því undir; framleiðslustjóri sem hefur góða hugmynd um vél er mjög líklega ekki undir það fallið. Uppfinningar sem einhver sem vinnur hjá stofnun gerir sem hluti af námskeiði renna til þeirrar stofnunar ef þær tengjast viðfangsefni verksins, og uppfinningar sem gerðar eru af vísindamönnum sem starfa hjá háskóla, hagnýtum háskóla eða rannsóknastofnun renna til þeirrar stofnunar. Jafnvel þótt vinnuveitandi hafi réttinn á uppfinningamanninum rétt á sanngjörnum bótum ef laun eða önnur starfskjör endurspegla ekki þegar missi einkaleyfisins og ákvæði sem á að útiloka þann rétt á ekki við. Grein okkar um að sækja um einkaleyfi í Hollandi nær yfir umsóknina sjálfa. Vörumerki og hönnun eru í eigu þess sem sækir um þau, sem er einfalt þar til starfsmaður, markaðsstofa eða stjórnandi skráir í eigin nafni. Það gerist oftar en það ætti að gera, og að aflétta því kostar miklu meira en að skrá rétt. Tvær nútímalegar útgáfur eru þess virði að nefna. Afköst sem mynduð eru af gervigreindarkerfi, án skapandi ákvarðana manna, eru ekki höfundarréttarvarin, þannig að fyrirtæki sem treystir á myndað efni á ekkert sem það getur framfylgt og ætti að taka það fram í samningum sínum; greinar okkar um hver á það sem gervigreindartól býr til og á Uppfinningar sem framleiddar eru með gervigreind og einkaleyfalög takast á við afleiðingarnar. Og upplýsingar sem eru ekki verndaðar af neinum skráðum rétti geta samt sem áður verið verndaðar sem viðskiptaleyndarmál, að því tilskildu að fyrirtækið hafi gert hæfilegar ráðstafanir til að halda þeim leyndum, sem er frekar innri meðhöndlun en skráning.

Vinna unnin af sjálfstætt starfandi einstaklingum, umboðsskrifstofum og birgjum

Þegar unnið er pantað framselur þú ekki réttindin til þess. Hönnuðurinn sem bjó til merkið þitt, stofan sem smíðaði vefsíðuna þína, vinnustofan sem framleiddi ljósmyndirnar þínar og verktakinn sem skrifaði einingu af hugbúnaðinum þínum halda allir höfundarréttinum nema þeir hafi framselt hann skriflega. Það sem viðskiptavinurinn öðlast með því að greiða reikninginn er í besta falli óbeint leyfi til að nota niðurstöðuna í þeim tilgangi sem hún var greinilega pöntuð fyrir, og gildissvið þess leyfis er nákvæmlega eins víðtækt og dómstóll ákveður síðar að það væri. Afleiðingarnar eru hagnýtar fremur en fræðilegar. Án framsals geturðu ekki komið í veg fyrir að birgjar endurnýti verkið fyrir samkeppnisaðila. Þú gætir ekki getað breytt því, því að aðlaga verndað verk er í sjálfu sér takmörkuð athöfn. Þú getur ekki veitt undirleyfi til dreifingaraðila eða leyfishafa. Og þú getur ekki innifalið réttinn í sölu á fyrirtækinu, þar sem vandamálið kemur venjulega upp: kaupandi framkvæmir... áreiðanleikakönnun biður um eignarhaldskeðju, og fjarvera hennar verður verðlækkun eða skaðabætur. Úrræðið er ákvæði í hverjum verksamningi sem framselur öll hugverkaréttindi í afurðunum til viðskiptavinarins, skyldar birgja til að útvega þau frá eigin starfsfólki og undirverktökum og krefst samvinnu við öll formsatriði sem þarf síðar, svo sem undirritun frekari skjals eða skráningarforms. Bætið við ábyrgð á því að afurðirnar brjóti ekki gegn réttindum þriðja aðila og skaðabætur ef þeir gera það, því viðskiptavinur sem birtir brotlega hönnun er sá sem rétthafinn mun ávarpa. Þegar birgirinn mun ekki framselja skal semja um leyfið sérstaklega: einkarétt eða ekki, alþjóðlegt eða ekki, ævarandi eða ekki, framseljanlegt eða ekki, og með eða án réttar til breytinga. Staðlaðir skilmálar verðskulda sérstaka skoðun. Margar hollenskar auglýsingastofur nota iðnaðarskilmála sem halda höfundarréttinum hjá auglýsingastofunni og veita viðskiptavininum takmarkað leyfi. Þessir skilmálar eiga við ef þeir voru gildlega innleiddir, þannig að pöntunarstaðfesting sem vísar til þeirra, án mótmæla frá viðskiptavininum, getur ákvarðað eignarhald á öllu vörumerkinu þínu.

Að gera flutninginn réttan: skjalaskjöl, siðferðileg réttindi og skráningarskjöl

Framsal höfundarréttar er aðeins virkt ef það er gert með skjali. 2. grein höfundarréttarlaganna krefst skriflegs skjals fyrir framsalinu og tölvupóstsamskipti eða reikningslína þar sem fram kemur að réttindin séu innifalin uppfyllir ekki það skilyrði. Skjölin þurfa ekki að vera löggilt; undirritað skjal sem auðkennir verkin og tilgreinir að réttindin séu flutt er nóg. Framsal er túlkað þröngt í hag höfundarins, þannig að skjalið ætti að lýsa verkunum og réttindunum sem flutt eru sérstaklega frekar en að vísa til alls. Siðferðileg réttindi, svokölluð persónulegheidsrechten í 25. grein höfundarréttarlaganna, flytjast ekki með efnahagslegum réttindum. Þau eru áfram hjá framleiðandanum og fela í sér réttinn til að vera nefndur sem höfundur og réttinn til að andmæla breytingum á verkinu. Hægt er að afsala sér sumum þeirra skriflega, en ekki er hægt að afsala sér rétti til að andmæla röskun eða afmyndun sem myndi skaða mannorð höfundarins á nokkurn hátt. Í reynd þýðir þetta að viðskiptavinur ætti að samþykkja sérstaklega hvort og hvernig framleiðandanum verði getið nafns og ætti að fá skriflegt afsal á réttindum sem hægt er að afsala sér ef verkið verður aðlagað, klippt eða sameinað öðru efni. Skráð réttindi hafa sín eigin formsatriði. Framsal á vörumerki eða hönnun í Benelux-ríki, eða einkaleyfi, hefur aðeins áhrif gegn þriðja aðila þegar það er skráð í viðeigandi skrá. Fyrirtæki framselja reglulega réttindi innbyrðis, til dæmis til eignarhaldsfélags, og skrá aldrei breytinguna, sem leiðir til þess að skráin nefnir enn aðila sem á ekki lengur réttinn, sem er nákvæmlega það skjal sem andmælandi mun leggja fram. Skráðu framsalið á sama tíma og þú undirritar það. Tvö skjöl til viðbótar eiga heima í sömu skrá. Þar sem starfsmaður, verktaki eða stofnandi kann að hafa skapað eitthvað áður en samningur þeirra hófst skal taka staðfestingarframsal sem nær yfir það fyrri verk. Og þar sem fyrirtækið eignaðist eignir úr gjaldþrotabúi skal ganga úr skugga um að skiptastjórinn hafi í raun flutt hugverkaréttindin með skjali frekar en aðeins að afhenda þjónana.

Hvað skráning bætir við og hvað hún gerir ekki

Höfundarréttur myndast sjálfkrafa við sköpun, án skráningar, forms eða tilkynningar, og gildir í sjötíu ár eftir andlát skaparans. Það er sannarlega þægilegt og einnig uppspretta viðvarandi misskilnings: skortur á skrá þýðir að engin opinber sönnun er fyrir því hver skapaði hvað og hvenær. Dagsett sönnunargögn eru því hluti af því að meðhöndla réttinn á réttan hátt. Geymið drög, útgáfusögu, verkefnaskrár með lýsigögnum þeirra, bréfaskriftir við viðskiptavininn og reikninga. Geymsla með áreiðanlegum tímastimplum er meira virði í deilu en nokkur einkarekin skráningarþjónusta.

Vörumerki og hönnun verða að vera skráð til að vera framfylgt sem slík. Skráning í Benelux-ríki í gegnum Hugverkastofu Benelux nær til Hollands, Belgíu og Lúxemborgar; vörumerki Evrópusambandsins eða skráð hönnun í samfélaginu nær til alls innri markaðarins í gegnum Hugverkastofu ESB. Skráning er svæðisbundin: vörumerki í Benelux veitir engin réttindi í Þýskalandi og skráning lénsheitis veitir engin vörumerkisréttindi neins staðar. Leitið áður en umsókn er lögð fram, því skrifstofurnar hafna ekki umsókn á grundvelli eldra vörumerkis; það er undir fyrri eiganda komið að andmæla og andmæli eftir að þú hefur prentað umbúðirnar er dýr leið til að læra þetta. Einkaleyfi fylgja annarri rökfræði aftur. Hollenskt einkaleyfi veitt af Octrooicentrum Nederland er skráð án efnislegrar nýnæmisskoðunar, sem þýðir að vottorðið segir minna um styrk réttarins en fólk heldur; leitarskýrsla er gerð og hún ætti að vera lesin. Evrópskt einkaleyfi veitt af Evrópsku einkaleyfastofunni er skoðað og þar sem sameinaði einkaleyfadómstóllinn tók til starfa 1. júní 2023 er hægt að fá það með sameiginlegri áhrifum og höfða mál fyrir miðlægum aðila, þar sem Holland tekur þátt og staðbundin deild situr í Haag. Hvaða leið skuli velja er viðskiptaleg ákvörðun um markaði og fjárhagsáætlun, og hana ætti að taka áður en fyrsta opinbera birting fer fram, því nýjung er algjör og kynning eða fréttatilkynning eyðileggur hana.

Að halda eignasafninu lifandi: endurnýjanir, notkun og eignarhaldskeðja

Skráð réttindi falla hljóðlega niður. Skráning vörumerkis gildir í tíu ár og hægt er að endurnýja hana ótímabundið, en aðeins ef endurnýjunin er lögð inn og greidd á réttum tíma. Einkaleyfi krefjast árlegra endurnýjunargjalda og ef greiðsla vantar fellur rétturinn úr gildi. Hönnun er endurnýjuð í fimm ár upp að lögbundnu hámarki. Enginn þessara fresta gefur frá sér viðvörun sem erfitt er að hunsa og áminningar frá skrifstofunum fara á heimilisfangið í skránni, sem er önnur ástæða til að halda því heimilisfangi uppfærðu. Vörumerki hafa aðra, minna þekkta kröfu: raunverulega notkun. Merki sem hefur ekki verið notað í raunverulegri notkun fyrir þær vörur eða þjónustu sem það er skráð fyrir, í samfellt fimm ár, er viðkvæmt fyrir afturköllun og þriðji aðili getur vísað til þess í andmæla- eða brotamáli. Tvær venjur fylgja þessu. Skráðu þig fyrir þær vörur og þjónustu sem þú býður upp á að viðbættum raunhæfum framlegð, frekar en fyrir allt sem flokkurinn inniheldur. Og geymdu dagsett sönnunargögn um notkun, þ.e. reikninga, umbúðir, auglýsingar og vefsíðumyndir, fyrir hvert vörumerki og fyrir hvern flokk, því sönnunarbyrðin fyrir notkun fellur á eiganda. Eignarhaldskeðjan er þriðji þátturinn. Fyrir hvert réttindi ætti ein skrá að sýna hver stofnaði þau eða skráði þau, hvernig þau komst til núverandi eiganda og hvar það er skráð. Sameiningar, nafnabreytingar, millifærslur milli fyrirtækja í samstæðu og yfirtökur á rekstrareiningu rjúfa öll keðjuna ef þau eru ekki skjalfest og skráð. Haldið eignasafnið í einni skrá með réttindunum, eigandanum, skráningarnúmerinu, landsvæðinu, flokkunum eða kröfunum, næsta fresti og staðsetningu undirliggjandi skjala. Farið yfir það einu sinni á ári og alltaf eftir breytingu á fyrirtækjaskrá.

Hugverkaréttur í samningum og viðskiptum

Mest af eignarhaldi á hugverkarétti er ákveðið í venjulegum viðskiptaskjölum frekar en í sérhæfðum samningum, og valmöguleikar í ritgerðum eru takmarkaðir en afgerandi. Fyrsti kosturinn er framsal eða leyfi. Framsal færir réttinn; leyfi heimilar notkun á meðan eignarhald helst. Fyrir allt sem er hluti af sjálfsmynd þinni eða vöru skaltu krefjast framsalsins. Fyrir allt sem þú notar sem inntak er leyfi eðlilegt og skilmálar sem skipta máli eru umfang, einkaréttur, landsvæði, gildistími, réttur til undirleyfisveitingar, réttur til breytinga og hvað gerist við uppsögn eða gjaldþrot leyfisveitanda. Sömu spurningar vakna í hugbúnaðarleyfi, þar sem lögbundin staða lögmæts eignaraðila bætir við enn frekari lagi. Annað lagið er trúnaður. Réttindi sem eru háð leynd glatast við upplýsingagjöf og einkaleyfisumsókn sem lögð er fram eftir opinbera kynningu er hafnað. Trúnaðarsamningur sem undirritaður er fyrir fyrsta fundinn er því hluti af hugverkaréttarstefnunni og ekki stjórnsýsluleg undirbúningur; okkar leiðbeiningar um trúnaðarsamninginn setur fram hvað það verður að innihalda, og grein okkar um að vernda viðskiptaleyndarmál fjallar um ráðstafanir sem veita lögbundinni vernd eitthvað til að vinna með. Þriðja er ráðningarsamningurinn. Jafnvel þar sem 7. grein höfundarréttarins á við, fjarlægir ákvæði sem staðfestir að öll hugverkaréttindi sem verða til við ráðningu tilheyri vinnuveitanda, sem nær til uppfinninga og efnis sem verður til utan strangs vinnutíma en innan starfssviðs, röksemdafærslu. Sameinið það með trúnaðarákvæði og skýrri skyldu um að skila efni við starfslok. Fyrir fyrirtæki sem byggir á vinnu lítils stofnteymis, grein okkar um að vernda hugverkaréttindi sem sprotafyrirtæki setur fram sömu atriði frá sjónarhóli fjárfesta. Fjórða atriðið er viðskiptin. Í hlutabréfasölu heldur fyrirtækið réttindum sínum, en kaupandinn vill ábyrgð á eignarhaldi, að ekki verði brotið á þeim og að engar kvaðir séu til staðar. Í eignasölu verður að flytja hvern rétt fyrir sig og, ef hann er skráður, skrá hann. Leyfi innihalda oft ákvæði um breytingar á stjórn sem heimila mótaðila að segja upp samningnum, þannig að þau þarf að bera kennsl á fyrir undirritun frekar en eftir á.

Þegar einhver notar réttindi þín án leyfis

Góð meðferð hugverkaréttinda gerir framfylgd mögulega; hún kemur ekki í staðinn fyrir hana. Þegar þú uppgötvar brot eru fyrstu skrefin sönnunargögn: tryggja dagsett sönnun fyrir brotlegri notkun, fyrir eldri rétti þínum og fyrir umfangi notkunarinnar, áður en hinn aðilinn verður þess var að þú hafir tekið eftir því. Venjulega er bréf fyrir aðgerð þar sem rétturinn, brotið og frestur eru tilgreindur, og ef nauðsyn krefur fylgir stutt málsmeðferð vegna lögbanns, sem í hugverkaréttindamálum er staðlaða leiðin vegna þess að skaðinn heldur áfram. Samhliða lögbanni getur dómstóllinn fyrirskipað innköllun, eyðingu, afhendingu hagnaðar og upplýsinga um birgja og viðskiptavini. Tollgæslan getur verið beðin um að halda grunuðum fölsuðum vörum á landamærunum samkvæmt evrópskri reglugerð um framfylgd. Og sérkenni hugverkaréttarmála í Hollandi er að sigurvegarinn getur fengið sanngjarnan og hlutfallslegan málskostnað að fullu, frekar en lágu fastafjárhæðirnar sem dæmdar eru í venjulegum einkamálum, sem breytir hagfræði bæði þess að höfða mál og verja það. Nánari upplýsingar eru settar fram í greinum okkar um... hætta og afnema bréf og á meðferð hugverkaréttindadeilna í Hollandi.

Mistökin sem kosta fyrirtæki réttindi sín

Sex mistök valda mestu tjóninu og öll eru þau stjórnsýsluleg frekar en lagaleg. Að panta vinnu án skriflegs umboðs er það fyrsta og dýrasta, því það uppgötvast venjulega árum síðar þegar birgir hefur engan hvata til að vinna með. Að skrá vörumerki í nafni stofnanda, starfsmanns eða umboðsskrifstofu er það annað. Að upplýsa um uppfinningu áður en umsókn er sótt er það þriðja og það er óafturkræft. Að missa af endurnýjun er það fjórða. Að skrá vörumerki og nota það aldrei fyrir hluta af þeim vörum sem krafist er er það fimmta. Að vanrækja að skrá innri flutning er það sjötta. Tvö frekari mistök eru hugmyndaleg frekar en stjórnsýsluleg. Að gera ráð fyrir að innlend réttindi eða réttindi frá Benelux-samtökum verndi þig erlendis leiðir til þess að fyrirtæki stækka út á markaði þar sem einhver annar hefur þegar skráð vörumerki sitt; alþjóðlegar leiðir eins og Madríd-bókunin fyrir vörumerki og samstarfssáttmálinn um einkaleyfi fyrir einkaleyfi eru einmitt til að stjórna því og þær hafa fresti sem teljast frá fyrstu umsókn. Og að því gefnu að... fullnustu Að geta beðið er mistök því að umburðarlyndi gegn brotum veikir vörumerki og í sumum tilfellum missir það möguleikann á að andmæla því. Ekkert af þessu krefst mikils fjárhagslegs lagalegs fjármagns. Það krefst skráningar, eiganda fyrir þá skrá, staðlaðs safns ákvæða sem notaðar eru á samræmdan hátt og árlegrar endurskoðunar.

Algengar spurningar um hugverkaréttindi í Hollandi

Hvaða mismunandi gerðir af hugverkaréttindavernd eru í boði í Hollandi?

Helstu réttindin eru höfundarréttur, sem myndast sjálfkrafa og gildir í sjötíu ár eftir andlát framleiðanda; vörumerki og hönnun, skráð hjá Benelux-skrifstofunni fyrir hugverkaréttindi eða Hugverkaskrifstofu ESB; einkaleyfi fyrir tæknilegar uppfinningar; gagnagrunnsréttur; og viðskiptaleyndarmál, sem eru vernduð samkvæmt Wet bescherming bedrijfsgeheimen, að því tilskildu að gerðar hafi verið sanngjarnar ráðstafanir til að halda upplýsingunum leyndum.

Er skráning alltaf nauðsynleg til að vernda hugverkaréttindi mín í Hollandi?

Höfundarréttur, gagnagrunnsréttur og vernd viðskiptaleyndarmála koma til án nokkurrar skráningar. Vörumerki, hönnun og einkaleyfi verða að vera skráð áður en hægt er að framfylgja þeim sem slíkum og skráning er landfræðileg: vörumerki í Benelux-samningnum veitir engin réttindi utan Hollands, Belgíu og Lúxemborgar.

Hvernig get ég fylgst með hugsanlegum brotum á hugverkaréttindum mínum?

Með skráningarvakt hjá Benelux-skrifstofu hugverkaréttinda og Hugverkaréttindaskrifstofu ESB, sem varar þig við síðari umsóknum sem líkjast vörumerki þínu í tæka tíð til að andmæla þeim, ásamt eftirliti með vefsíðum, markaðstorgum og samfélagsmiðlum og, fyrir efnislegar vörur, umsókn þar sem tollgæslan er beðin um að kyrrsetja grun um eftirlíkingar á landamærum.

Hvað ætti ég að gera ef ég grunar að einhver sé að brjóta á hugverkaréttindum mínum?

Tryggið dagsett sönnunargögn um brotið og eldri rétt ykkar áður en þið hafið samband. Sendið síðan bréf áður en þið hafið mál þar sem fram kemur rétturinn, brotið og frestur. Ef það skilar engum árangri getur neyðarúrræðið gefið út fyrirmæli fljótt og í hugverkaréttarmálum getur sigurvegarinn fengið sinn sanngjarna og hlutfallslega málskostnað að fullu.

Law & More veitir fyrirtækjum í Hollandi ráðgjöf um eignarhald á hugverkarétti, um samninga sem stofna hann og flytja hann, og um deilur sem fylgja í kjölfarið þegar honum hefur aldrei verið lokið. Við förum yfir hver á hvað í fyrirtækinu þínu, gerum drög að úthlutunar- og leyfisákvæðum fyrir ráðningar- og birgjasamninga, setjum skipulag á eignasafnið og fresti þess og framkvæmum framkvæmdarferli. Ef þú vilt að staða þín verði skoðuð, vinsamlegast hafðu samband við lögfræðinga okkar.

Hvernig Law & More getur hjálpað þér með þetta er útskýrt á okkar lögfræðingur fyrirtækja síðu.