Að stofna fyrirtæki í Hollandi fer í gegnum fjögur lagaleg skref: að velja lögform, skrá sig í viðskiptaskrá sem Viðskiptaráðið heldur (KVK), að uppfylla þær skyldur sem fylgja því formi sem þú valdir og útvega leyfi, tryggingar og samninga sem starfsemi þín krefst. Einkafyrirtæki er hægt að skrá í einu lagi en einkahlutafélag (BV) krefst fyrst löggilts skjals. Valið á milli þeirra er ábyrgðarákvörðun áður en nokkuð annað er valið.
Ákvörðunin sem kemur fyrst: lögform
Hollensk lög skipta rekstrarformum í lögaðila og lögaðila, og sú lína ákvarðar hver borgar þegar eitthvað fer úrskeiðis. Einkarekstursfyrirtæki (eenmanszaak) og sameignarfélag (vennootschap onder firma, VOF) eru ekki lögaðilar: fyrirtækið og aðilinn á bak við það eru sami lögaðili, þannig að lánardrottnar fyrirtækisins geta náð til einkaeigna, þar á meðal íbúðarhúsnæðis og sparnaðar. Einkarekstursfyrirtæki (BV), samvinnufélag og sjálfseignarstofnun eru aðskildir lögaðilar sem eiga sínar eigin eignir og skulda sínar eigin skuldir.
Það er kjarni valsins. Allt annað, kostnaður, ímynd, stjórnun, leiðir af því.
Einkafyrirtækið
Einkarétturinn hentar eins manns þjónustufyrirtæki með takmarkaða starfsemi. Skráning er fljótleg, bókhaldsskyldur eru léttar og hagnaðurinn er skattlagður í persónulegu skattframtali eigandans, með frumkvöðlaafslætti í boði fyrstu árin. Það er aðeins einn eigandi, þó fyrirtækið geti ráðið starfsfólk.
Ábyrgðin er ótakmörkuð og ekki fræðileg. Krafa um vanrækslu í starfi, gjaldþrot viðskiptavinar sem gerir þig ófæran um að greiða þínum eigin birgjum, eða slys á starfsstöð viðskiptavinar getur náð til einkaeigna og ef frumkvöðullinn er giftur í sameign fylgir ábyrgð maka í kjölfarið. Fagleg og opinber ábyrgðartrygging nær yfir hluta af þeirri áhættu; hún skapar ekki lögskilnað. Þegar starfsemin felur í sér birgðir, húsnæði, starfsmenn eða ráðgjöf sem viðskiptavinir reiða sig fjárhagslega á, er „eenmanszaak“ yfirleitt röng mynd.
Almenna samstarfið
VOF (Varðveitt félag) eru tveir eða fleiri einstaklingar sem reka fyrirtæki undir sameiginlegu nafni. Hvor félagi leggur fram peninga, vörur eða vinnu og hver félagi ber sameiginlega og hvora fyrir sig ábyrgð á öllum skuldum félagsins. Kröfuhafi getur því innheimt alla skuldina frá þeim félaga sem er gjaldfær, óháð innri hagnaðarhlutdeild, og félagi er bundinn af samningum sem hinir félagarnir gera innan ramma fyrirtækisins.
Þetta gerir samstarfssamninginn nauðsynlegan fremur en valkvæðan. Hann ætti að skrá framlag, hlutdeild í hagnaði og tapi, ákvarðanatöku og mörk valdsviðs hvers samstarfsaðila, hvað gerist við veikindi, andlát, starfslok eða ágreining, matskerfi fyrir hlut fráfarandi samstarfsaðila og samkeppnisbann ef það er réttlætanlegt. Samvinnufélög án skriflegs samnings eru óhóflega stór hluti þeirra deilumála sem við sjáum. Löggjöf til að nútímavæða hollensk sameignarlög hefur verið í undirbúningi í mörg ár en hefur ekki tekið gildi; gildandi reglur í viðskiptalögum gilda enn.
Kommanditfélag (e. commanditaire vennootschap) er afbrigði þar sem þögull félagi leggur fram fjármagn án þess að stjórna. Sú vernd er brothætt: þögull félagi sem tekur þátt í stjórnun missir hana og ber fulla ábyrgð, sem er gildra fyrir fjárfesta sem geta ekki staðist þátttöku.
Einkahlutafélagið
Hlutafélag (BV) er staðlað félag fyrir allt sem tengist starfsmönnum, utanaðkomandi fjárfestum, verulegum samningum eða raunverulegri áhættu. Það er sjálfstæð lögaðili, þannig að í meginatriðum ber aðeins fyrirtækið ábyrgð á skuldum þess; hluthafinn áhættir fjármagnsins sem lagt er til. Frá árinu 2012 er ekkert lágmarkshlutafé, þannig að hægt er að stofna hlutafélag með nafnverði og hlutabréfin geta verið frjálslega skipulögð, og þess vegna búast fjárfestar við slíku.
Stofnun félaga krefst löggilts skjals sem hollenskur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggildingur löggiltur löggiltur löggiltur löggiltur löggilding löggilts löggildingar ...
Ábyrgðartakmörkun er ekki heldur algild. Stjórnendur geta borið persónulega ábyrgð á óviðeigandi stjórnun, á úthlutun sem gerð er án viðeigandi greiðslugetumats, á ógreiddum sköttum og lífeyrisgreiðslum þar sem félagið hefur ekki tilkynnt um greiðslugetu sína og gagnvart kröfuhafa ef þeir hafa stofnað til skuldbindinga vitandi að félagið gæti ekki staðið við þær. Sá sem starfar fyrir hlutafélag sem hefur ekki enn verið stofnað er persónulega bundinn þar til félagið staðfestir lögin, sem er algengt vandamál þar sem viðskipti hefjast áður en löggiltur félagi er skipaður. Greinar okkar um lagaleg skref frá hugmynd að hlutafélagi og um ábyrgð fyrir stofnun fjalla um bæði atriðin.
Að bera saman eyðublöðin
| Form | Ábyrgð | Hvernig það er sett upp | Hentar best til |
|---|---|---|---|
| Einmanszaak | Ótakmörkuð persónuleg ábyrgð eiganda. | Skráning í viðskiptaskrá; enginn lögbókandi. | Eitt lágáhættuþjónustufyrirtæki. |
| VOF | Hvor félagi um sig ber sameiginlega og hvora fyrir sig ábyrgð á allri skuldinni. | Skráning í viðskiptaskrá; skriflegur samstarfssamningur er nauðsynlegur. | Samstarfsaðilar sem treysta hvor öðrum og sætta sig við sameiginlega afþreyingu. |
| Kommandítaire-félag | Framkvæmdastjórar bera fulla ábyrgð; þögli félaginn aðeins upp að framlaginu, nema hann sjálfur stjórni. | Skráning ásamt samningi sem skilgreinir hlutverk þögla félaga. | Óvirkur fjármagnsveitandi ásamt virkum rekstraraðila. |
| BV | Félag ber ábyrgð; stjórnarmenn bera aðeins ábyrgð í skilgreindum tilvikum. | Löggiltur stofnskjal, síðan skráning. | Starfsmenn, fjárfestar, mikilvægir samningar, meiri áhætta. |
| Samvinnufélag eða stofnun | Aðskilinn lögaðili; sérstök reglur gilda. | Löggiltur skjal og skráning. | Verkefni í eigu félagsmanna; starfsemi sem ekki er rekin í hagnaðarskyni. |
Hægt er að breyta um form síðar. Hægt er að breyta einstaklingsfyrirtæki í einkahlutafélag og það er eðlilegt að gera það á réttum tíma, áður en áhættuþátturinn verður að veruleika. Breytingin hefur lagalegar afleiðingar fyrir samninga, starfsmenn og leyfi, sem þarf að flytja eða endurnýja frekar en að gera ráð fyrir að þau gerist sjálfkrafa.
Skráning í viðskiptaskrá
Öll fyrirtæki í Hollandi verða að vera skráð í viðskiptaskrá sem haldið er af KVKFyrir einstaklingsfyrirtæki eða sameignarfélag skráir þú þig sjálfur með því að fylla út eyðublaðið á netinu og mæta í viðtal; tímareglan er sú að skráning fer fram eigi fyrr en viku áður en rekstur hefst og eigi síðar en viku eftir það. Fyrir einkahlutafélag (BV) sér lögbókandinn venjulega um fyrstu skráninguna sem hluta af stofnun félagsins.
Hafið með ykkur gilt skilríki og sönnun fyrir heimilisfangi fyrirtækisins. Heimilisfangið verður að vera raunverulegt þar sem fyrirtækið er stofnað; skráningu sem inniheldur eingöngu pósthólf er hafnað og ef þið eruð að vinna úr leiguhúsnæði eða íbúð sem er undir stjórn húseigendafélags, athugið þá leigusamninginn og reglur félagsins áður en þið skráið ykkur, því hvort tveggja takmarkar oft viðskiptalega notkun.
Í viðtalinu lýsir þú starfsemi þinni, sem er þýdd yfir í einn eða fleiri staðlaða atvinnugreinakóða. Veldu lýsingu sem er nákvæm en ekki of þröng, þannig að náttúruleg framlenging fyrirtækisins krefjist ekki breytinga. Færslan er opinber og gjald er greitt sem ... KVK stillir og aðlagar sig öðru hvoru.
Viðskiptaheitið er lagalegt mál, ekki stjórnsýslulegt
Að skrá nafn hjá KVK veitir þér ekki réttindi til þess. Hollensk lög um viðskiptaheiti banna notkun viðskiptaheitis sem líklegt er að valdi ruglingi við nafn sem annað fyrirtæki notaði þegar, miðað við eðli fyrirtækisins og hvar það starfar, og KVK prófar það ekki þegar það samþykkir skráningu þína. Fyrirtæki getur því verið skráð og samt verið skylt að breyta nafni sínu.
Það er vert að athuga tvo hluti áður en þú skuldbindur þig til að kaupa skilti, lénsheiti og ritföng. Leitaðu í viðskiptaskrá að svipuðum nöfnum í þínum geira og leitaðu í vörumerkjaskrá Benelux, því skráð vörumerki getur lokað fyrir viðskiptaheiti jafnvel þótt það hafi komið fyrst fram á öðru svæði. Ef nafnið skiptir máli fyrir fyrirtækið skaltu skrá það sem vörumerki; það er eina leiðin til að öðlast einkarétt á því og það er mun ódýrara en að endurnýja vörumerkið. Grein okkar um verndun hugverkaréttinda í Hollandi fjallar um víðara svið.
UBO-skráin
Lögaðilar sem eru skráðir í Hollandi verða einnig að skrá raunverulega eigendur sína, þ.e. einstaklingana sem eiga eða stjórna aðilanum, í UBO-skránni sem haldið er samhliða viðskiptaskránni. Þessi skylda leiðir af evrópskri löggjöf gegn peningaþvætti og á við um einkahlutafélög, samvinnufélög, sjóði og sameignarfélög, en ekki um einstaklingsfyrirtæki. Að vanrækja skráningu eða skrá rangt er efnahagsbrot og er framfylgt.
Aðgangur að skránni er ekki lengur opinber. Í kjölfar dóms Evrópudómstólsins var almennum aðgangi hætt og nú hafa lögbær yfirvöld, fjármálaupplýsingaeiningin, stofnanir sem framkvæma áreiðanleikakönnun viðskiptavina og aðilar sem geta sýnt fram á lögmæta hagsmuni að gæta að henni aðgang. Haldið færslunni uppfærðri: hana þarf að uppfæra þegar eignarhald eða stjórnunarfyrirkomulag breytist og bankar athuga hana. Í orðalistanum í UBO-skránni kemur fram hverjir teljast raunverulegir eigandi.
Skattskráning og hvar ráðgjöf okkar stoppar
Skráning í viðskiptaskrá er sjálfkrafa send til hollensku skattyfirvaldanna og virðisaukaskattsnúmerið og önnur skattauðkenni fylgja í pósti. Þú þarft ekki að skrá þig sérstaklega.
Ramminn er einfaldur í lýsingu. Hagnaður af einstaklingsrekstri eða sameignarhlutafélagi er skattlagður í skattframtali frumkvöðulsins. Félag greiðir tekjuskatt af eigin hagnaði og það sem eigandinn fær síðan af honum, laun eða arð, er skattlagt aftur á einstaklingsstigi, með reglum um laun stjórnarmanns/hluthafa. Virðisaukaskattur er innheimtur af flestum vörum og gerður grein fyrir honum reglulega og kerfi fyrir lítil fyrirtæki gerir fyrirtækjum undir veltumörkum kleift að afþakka að innheimta og endurheimta virðisaukaskatt alveg.
Það sem skiptir meira máli en allar þessar lýsingar er valið sem þær fela, og það er val sem við gerum vísvitandi ekki fyrir viðskiptavini okkar. Hvaða form er fjárhagslega hagkvæmt, hvort lítil fyrirtæki séu þess virði að tapa innskatti, við hvaða hagnaðarstig eignarhaldsfélag verður aðlaðandi, hvort eignarhaldsskipulag sé réttlætanlegt og hvort nýstofnandi eigi rétt á útlendingaþjónustu, þetta eru allt skattaspurningar þar sem svörin snúast um skatthlutfall og þröskulda sem eru leiðrétt að minnsta kosti árlega og hafa verið breytt ítrekað á undanförnum árum. Þetta fyrirtæki veitir ekki skattaráðgjöf. Farðu með þessar spurningar til endurskoðanda eða skattaráðgjafa, biddu um tölurnar sem gilda á árinu sem þú byrjar og láttu okkur síðan ganga úr skugga um að lagaleg uppbygging undir svarinu sé rétt sett upp.
Tvö lagaleg atriði varðandi skatta eiga heima hér. Í fyrsta lagi skal halda viðskipta- og einkafjármálum aðskildum frá fyrsta degi og halda skrám; skyldan til að viðhalda stjórnsýslu þar sem hægt er að byggja á réttindum og skyldum hvenær sem er er lagaleg og vanræksla á þessu hefur afleiðingar sem ná langt út fyrir skatta, þar á meðal forsendu um óviðeigandi stjórnun ef fyrirtækið fer síðar á hausinn. Í öðru lagi verður félag sem getur ekki greitt launaskatta eða lífeyrisgreiðslur að tilkynna það yfirvöldum tímanlega; stjórnarmenn sem vanrækja að tilkynna það bera persónulega ábyrgð og þetta er ein algengasta leiðin til að höfða persónulega kröfu gegn stjórnarmanni lítils fyrirtækis.
Bankastarfsemi, tryggingar og samningar sem þú þarft á fyrsta degi
Hollenskur viðskiptabankareikningur er næsta skref í framkvæmd og það er þar sem nýir frumkvöðlar missa oftast tíma. Bankar lúta lögum um peningaþvætti og verða að skilja hver þú ert, hvað fyrirtækið gerir, hvaðan peningarnir koma og hverjir viðskiptavinir þess verða. Búist við að þú þurfir að útskýra það skýrt, framvísa útdrætti úr viðskiptaskrá, skilríkjum og þjónustunúmeri, og oft viðskiptaáætlun eða spá um sjóðstreymi. Umsóknum er hafnað eða þær frestað oftast vegna þess að lýsing á starfseminni er óljós eða vegna þess að eignarhaldsuppbyggingin er ekki skýrt sönnuð, svo undirbúið hvort tveggja.
Hvað varðar tryggingar er staðan blanda af skyldutryggingu og mjög ráðlögðu. Heilsutrygging er skylda fyrir alla sem búa í Hollandi og verður að vera tryggð innan fjögurra mánaða frá skráningu sem íbúar. Bifreiðatrygging er skylda fyrir atvinnubifreið. Þegar þú ræður einhvern berð þú lögbundna skyldu til að annast öryggi hans og skyldu til að halda áfram að greiða laun í veikindum í langan tíma, og sú blanda er ástæðan fyrir því að vinnuveitendur tryggja áhættuna.
Ábyrgðartrygging bætir fjárhagstjón sem viðskiptavinur verður fyrir vegna mistaka í ráðgjöf eða þjónustu, og ábyrgðartrygging almennings bætir tjón á fólki eða eignum. Hvorugt er lagalega krafist í flestum geirum, en sumar lögverndaðar starfsgreinar verða að vera með tryggingu og margir viðskiptavinir krefjast þess samkvæmt samningum. Frumkvöðull án starfsmanna hefur enga sjálfvirka tekjuvernd við langvarandi veikindi, og þess vegna er þess virði að verðleggja örorkubætur frekar en að gera ráð fyrir þeim.
Svo eru það skjölin. Áður en þú sendir reikning til einhvers ættir þú að hafa almenna skilmála sem voru samdir fyrir fyrirtækið þitt og sem þú afhendir hinum aðilanum fyrir eða á þeim tíma sem samningur var gerður, því skilmálar sem ekki voru veittir geta verið ógildir. Þú ættir að hafa fyrirmynd að samningi fyrir verkið sem þú vinnur, þar sem fjallað er um umfang, greiðslur, hugverkaréttindi og ábyrgð. Ef þú vinnur úr persónuupplýsingum, og það gera nánast öll fyrirtæki, þarftu persónuverndaryfirlýsingu og skrá yfir vinnslustarfsemi, og vinnslusamning við hvern birgja sem meðhöndlar gögn fyrir þig.
Leyfi, reglur um geira og það sem fólk gleymir
Skráning gerir fyrirtækið til staðar en gerir ekki starfsemina löglega. Ótrúlega margar athafnir krefjast meira og skyldan liggur hjá frumkvöðlinum frekar en hjá honum sjálfum. KVK.
Fyrsta áherslan er á húsnæði. Notkun byggingar í þeim tilgangi sem skipulagsáætlunin leyfir ekki krefst leyfis samkvæmt umhverfislögum sem hafa gilt frá árinu 2024, og sveitarfélagið framfylgir ákvæðum. Áfengisveitingar krefjast leyfis samkvæmt áfengislögum, með kröfum um húsnæðið og þá sem stjórna því. Matreiðslu eða sala á matvælum fellur undir reglur um matvælaöryggi og eftirlit Matvæla- og neytendaeftirlitsins. Að taka við greiðslum frá neytendum, bjóða upp á lán, tryggingar eða fjárfestingarþjónustu, eða meðhöndla peninga viðskiptavina, getur falið í sér fjárhagslegt eftirlit, og að veita ákveðna fagþjónustu hefur í för með sér skyldur til að bera kennsl á viðskiptavini og tilkynna óvenjuleg viðskipti samkvæmt lögum um aðgerðir gegn peningaþvætti.
Ein breyting á skilið sérstaka athygli því hún er yfirvofandi. Fyrirtæki sem gera starfsfólk tiltækt fyrir aðra, svokölluð tímabundin starfsmannaleigugeirinn, þurfa að fá inngöngu frá nýju inntökunefndinni áður en þau geta gert það. Skráning hefst 1. nóvember 2026 og lýkur 31. desember 2026, inntökuskilyrðið tekur gildi 1. janúar 2027 og framkvæmd hefst 1. janúar 2028. Allir sem stofna til starfa í eða í kringum þann geira ættu að takast á við þetta núna frekar en á nýju ári. Yfirlit okkar yfir nýja hollenska löggjöf fyrir frumkvöðla nær yfir þessa og aðrar breytingar á sama tímabili.
Þegar þú tekur á móti fyrstu persónu þinni
Ráðning breytir lagalegri stöðu fyrirtækisins meira en nokkurt annað skref. Fyrir fyrsta daginn þarftu skriflegan ráðningarsamning sem er í samræmi við hollensk vinnulög, launaskráningu og áhættumat og mat á vinnuskilyrðum, sem er lögbundin skylda fyrir alla vinnuveitendur með starfsfólk og sem eftirlitsmenn athuga. Þú ættir einnig að kanna hvort kjarasamningur eigi við um þinn geira, því ef svo er þá hafa skilmálar hans um laun, vinnutíma og hlunnindi forgang yfir það sem þið samdráttuð hvert í sínu lagi.
Að ráða sjálfstætt starfandi verktaka er ekki leið til að komast hjá þessu. Ef sambandið í reynd hefur einkenni ráðningar, vinnu, launa og yfirráðasambands, þá verður það meðhöndlað sem ráðning óháð því sem samningurinn kveður á um, með afleiðingum fyrir launaskatta og uppsagnarvernd. Framkvæmdastöðvun á þessu sviði lauk 1. janúar 2025 og löggjöf sem innleiðir hrakanlega forsendu um ráðningu undir ákveðnu tímakaupi hefur verið samþykkt og gildistaka hennar verður ákveðin með konunglegri tilskipun. Semjið samninginn í kringum afurð, haldið verktakanum frjálsum til að vinna fyrir aðra og farið reglulega yfir hvort framkvæmdin samræmist enn pappírunum.
Stofnendur sem eru ekki ríkisborgarar ESB
Dvalarleyfi sem heimilar atvinnu er ekki það sama og leyfi sem heimilar rekstur eigin fyrirtækis og skráningu hjá KVK skapar ekki rétt til vinnu. Ríkisborgari ESB- eða EES-ríkis eða Sviss þarf ekkert annað en skráningu hjá sveitarfélagi. Allir aðrir þurfa dvalarleyfi sem nær til sjálfstæðrar starfsemi og það eru nokkrar leiðir: leyfi fyrir sjálfstætt starfandi einstaklinga, metið út frá verðmæti fyrirtækisins fyrir hollenska hagkerfið; stofnunarleyfi, sem gefur stofnanda ár til að byggja upp fyrirtækið með viðurkenndum aðstoðarmanni; og leið hæfra innflytjenda fyrir þá sem munu starfa hjá eigin fyrirtæki eða öðru fyrirtæki. Ríkisborgarar Bandaríkjanna geta reitt sig á samningsleið með vægari skilyrðum og tyrkneskir ríkisborgarar njóta góðs af stöðvunarfyrirkomulagi samkvæmt samstarfssamningnum við Evrópusambandið.
Röðin skiptir máli: fáið leyfið áður en þið skuldbindið ykkur til húsnæðis, starfsfólks eða leigusamnings og verið meðvituð um að leyfið fyrir sjálfstæða starfsemi er metið út frá viðskiptaáætlun sem þarf að standast skoðun sérfræðinga. Leiðbeiningar okkar um stofnunarleyfi fyrir sjálfstæða starfsemi , um leyfi fyrir sjálfstæða starfsemi og um að fá vinnuleyfi í Hollandi setja fram skilyrðin fyrir hvert þeirra, og greinin um stofnun hollensks einkahlutafélags með erlendum hluthöfum fjallar um fyrirtækjahlutann.
Skyldur sem koma upp eftir því sem fyrirtækið vex
Nokkrar skyldur tengjast ekki sjálfri upphafinu heldur því að ná ákveðinni stærð, og þær berast án þess að nokkur sendi áminningu.
Fyrirtækjaskrá (BV) verður að skila ársreikningum sínum til viðskiptaskrár, með ystu frest tólf mánuðum eftir lok reikningsárs, og sein skil teljast óviðeigandi stjórnun ef fyrirtækið fer síðar í gjaldþrot. Stærri fyrirtæki þurfa einnig endurskoðun. Frá fimmtíu starfsmönnum verður vinnuveitandi að stofna starfsmannaráð og verður einnig að hafa innri verklagsreglur um tilkynningu um grun um brot samkvæmt lögum um vernd uppljóstrara, með vernd fyrir þann sem tilkynnir.
Reglugerð um tiltekna geira fylgir sama mynstri. Frá og með 15. ágúst 2026 hefur hollensk netöryggislöggjöf, sem innleiðir evrópsku tilskipunina um net- og upplýsingaöryggi, átt við um stofnanir í þeim geirum sem hún tilnefnir, og felur í sér skyldu til að skrá sig hjá innlendri netöryggismiðstöð, grípa til öryggisráðstafana og tilkynna um alvarleg atvik innan sólarhrings í upphafi og ítarlegri skýrslu innan sjötíu og tveggja klukkustunda. Hvort fyrirtæki þitt fellur undir gildissviðið fer eftir geira þess og stærð, og svarið er þess virði að ákvarða frekar en að gera ráð fyrir.
Almennt séð er það þannig að hollenskt fyrirtæki er undir litlum eftirliti í upphafi og smám saman meira eftirliti eftir því sem það vex. Það er ódýrara að venja sig á að athuga, einu sinni á ári, hvaða skuldbindingar fyrirtækið hefur öðlast heldur en að uppgötva eina þeirra með kröfubréfi.
Hvað á að gera í hvaða röð
Sú röð sem kemur í veg fyrir flest vandamál er stutt. Ákveðið lögformið út frá áhættu, ekki kostnaði. Ef um er að ræða einkahlutafélag (BV), fyrirskipið það lögbókanda og gerið ekki samning í nafni fyrirtækisins áður en skjalið er undirritað. Berið nafnið saman við viðskiptaskrá og vörumerkjaskrá áður en þið skuldbindið ykkur til þess. Skráðu þig hjá KVK innan lögboðins tímaramma og vertu viss um að heimilisfangið sé það sem þú hefur leyfi til að nota í viðskiptalegum tilgangi. Skráðu raunverulega eigendur þar sem eyðublaðið krefst þess. Opnaðu bankareikning með skýrri lýsingu á því hvað fyrirtækið gerir. Settu almennu skilmálana, staðlaða samninginn og persónuverndarskjölin til staðar áður en þú sendir reikning. Ákvarðaðu hvaða leyfi starfsemi þín krefst og sæktu um þau áður en þú byrjar frekar en eftir á. Og þegar þú ræður einhvern, gerðu samninginn réttan strax í upphafi, því það er miklu ódýrara en að leiðrétta hann eftir átján mánuði.
Algengar spurningar
Þetta eru þær spurningar sem stofnendur sem koma sér fyrir hér fá oftast. Svörin eru almenn; það sem á við um þig fer eftir lögformi þínu, þjóðerni þínu og þeim geira sem þú ert að fara inn í.
Hvað kostar það að stofna fyrirtæki hér?
Upphafskostnaðurinn fer eftir því hvaða lagalega uppbyggingu þú velur.
Ef þú ert að setja upp Einmanszaak (einkafyrirtæki), ferlið er frekar einfalt. Þú munt greiða skráningargjald einu sinni hjá KVK (Viðskiptaráðið), sem er sett af KVK og leiðrétt öðru hvoru og þegar þetta er skrifað er það um það bil €80Þetta er mjög ódýr og bein leið til að byrja.
Hins vegar er stofnun einkahlutafélags ( BV ) formlegri mál. Það krefst þess að löggiltur löggiltur ritari semji opinbera stofnskjalið. Löggiltur ritari kostnaður er ekki lögbundinn og er mismunandi eftir fyrirtækjum, svo óskið eftir tilboði; á bilinu 500 til 1,500 evrur , stundum meira, allt eftir því hversu flókin samþykktir fyrirtækisins eru. Ekki gleyma að gera ráð fyrir öðrum hugsanlegum kostnaði eins og lögfræðiráðgjöf, góðum bókhaldshugbúnaði og þóknun fyrir að opna viðskiptabankareikning.
Stutt ráð varðandi KOR (Smáfyrirtækjaáætlunina): Þótt það virðist freistandi, þá skaltu íhuga það vandlega. Ef þú ætlar að fjárfesta verulega í upphafi - eins og að kaupa búnað eða hugbúnað - gæti það verið mun verðmætara að geta endurheimt virðisaukaskattinn af þessum kaupum en stjórnsýsluleg auðveldleiki KOR.
Get ég rekið hollenska fyrirtækið mitt frá öðru landi?
Já, þú getur það, en það er ekki alltaf einfalt og fer mjög eftir tegund fyrirtækis þíns.
Fyrir fyrirtæki sem er stofnað sem BV (Bond) verður þú að hafa skráð heimilisfang í Hollandi. Það er ófrávíkjanleg lagaleg krafa. Frá skattalegu sjónarmiði mun hollenska skatt- og tollyfirvöldin ( Belastingdienst ) skoða hvar raunveruleg stjórnun fyrirtækisins fer fram. Ef allar stóru ákvarðanirnar eru teknar á meðan þú ert staddur erlendis gæti það flækt skattalega lögheimili fyrirtækisins.
Fyrir Eenmanszaak er staðan önnur. Þessi uppbygging er löglega bundin þér sem einstaklingi, þannig að þú þarft almennt að vera búsettur í Hollandi til að stofna eina. Að reyna að reka hana alfarið frá útlöndum er ekki mjög raunhæft og fellur oft utan reglufylgni.
Þarf ég að tala hollensku?
Þó að það að læra hollensku opni fyrir nýja möguleika, bæði í daglegu lífi og viðskiptum, er það ekki algjör nauðsyn til að byrja. Þetta á sérstaklega við um helstu alþjóðlegu miðstöðvar eins og Amsterdam, Rotterdam og Haag.
Hollenska viðskiptalífið hefur einstaklega góða enskukunnáttu. Þú munt komast að því að mörg opinber ferli hjá aðilum eins og ... KVK og Belastingdienst Hægt er að afgreiða þetta á ensku. Hins vegar skaltu vera viðbúinn því að sum opinber bréf og skjöl berist eingöngu á hollensku. Það er mjög skynsamlegt að hafa áreiðanlegt þýðingartæki eða, enn betra, staðbundinn ráðgjafa við höndina.
Hver er 30% reglan og á ég rétt á henni?
30% reglan er skattaívilnun fyrir hæfa starfsmenn sem ráðnir eru utan Hollands. Með fyrirvara um ströng skilyrði, og með ákveðnu hlutfalli og tímalengd sem nýleg skattalöggjöf hefur breyst oftar en einu sinni, heimilar hún vinnuveitanda að greiða allt að 30% af brúttólaunum starfsmanns sem skattfrjálsan vasapening. Hugmyndin er að hjálpa til við að vega upp á móti þeim aukakostnaði sem erlendir starfsmenn verða oft fyrir þegar þeir flytja.
Hvernig á þetta við um þig sem frumkvöðul? Ef þú stofnar einkahlutafélag (BV) verður þú í raun starfsmaður hjá þínu eigin fyrirtæki. Þetta þýðir að þú gætir átt rétt á 30% reglunni, en skilyrðin eru mjög nákvæm og ströng:
- Þú hlýtur að hafa verið ráðinn eða fluttur frá útlöndum.
- Þú þarft að búa yfir sérhæfðri þekkingu sem er talin af skornum skammti á hollenska vinnumarkaðinum.
- Laun þín verða að uppfylla lágmarksviðmið sem eru uppfærð árlega.
Þetta er öflugur hvati, en tímasetning skiptir öllu máli. Þú getur ekki sótt um hann eftir að þú hefur þegar hafið búsetu og störf í Hollandi. Það er algerlega nauðsynlegt að skipuleggja þetta áður en þú byrjar formlega ráðningarsamninginn þinn við nýja hollenska fyrirtækið þitt.
Þarf ég viðskiptaáætlun til að skrá mig?
Það fer eftir markmiðum þínum og uppbyggingu fyrirtækisins.
Fyrir einfalt Einmanszaak skráning hjá KVKÞú þarft ekki að leggja fram formlega 20 blaðsíðna viðskiptaáætlun. Þú verður hins vegar beðinn um að gefa skýra og hnitmiðaða lýsingu á fyrirhugaðri viðskiptastarfsemi þinni. Þeir þurfa að vita hvað þú munt vera að gera.
Fyrir BVer KVK Skráning sjálf krefst ekki heldur viðskiptaáætlunar. Hins vegar þarftu næstum örugglega eina til að opna viðskiptabankareikning. Bankar þurfa að sjá trausta áætlun til að skilja hagkvæmni fyrirtækisins og til að uppfylla eigin skyldur sínar varðandi reglufylgni og áreiðanleikakönnun. Og ef þú ert að sækja um sprotafyrirtækisvegabréfsáritun eða leitar að einhvers konar láni eða fjárfestingu, þá er fagleg, ítarleg viðskiptaáætlun ekki bara góð hugmynd - hún er nauðsynleg.
Law and More veitir stofnendum og fyrirtækjum ráðgjöf um lagalega hlið þess að stofna fyrirtæki í Hollandi: að velja og, ef nauðsyn krefur, breyta lögformi, semja samþykktir og hluthafasamninga, samstarfssamninga, almenna skilmála og viðskiptasamninga, ráðningar- og verktakaskjöl og dvalarleyfi sem stofnendur utan Evrópusambandsins þurfa. Ef þú ert að undirbúa að hefja starfsemi eða hefur þegar skráð þig og vilt að löglegir grunnar séu kannaðar áður en fyrirtækið vex upp í það, vinsamlegast hafðu samband við okkur.

