Fimm mistökin sem valda mestum vandræðum í alþjóðlegum viðskiptasamningum eru vantar eða gáleysi varðandi lagaval, lögsagnarákvæði sem ekki er hægt að framfylgja þar sem eignirnar eru, greiðsluskilmálar sem hunsa lagareglur um viðskiptahagsmuni og tryggingar, uppsagnar- og óviðráðanlegar ákvæði sem eru afrituð af hefðbundinni lagafyrirmynd sem passar ekki við hollensk lög og almennir skilmálar sem aldrei urðu gildur hluti af samningnum. Hægt er að forðast hvert og eitt þessara mistaka á gerð samningsins og það er dýrt að gera við þá síðar. Fyrir hollenskt fyrirtæki, eða fyrir erlent fyrirtæki sem gerir samning við hollenskan mótaðila, er stjórnunarramminn hollenski borgaralögin ásamt evrópskum reglugerðum um gildandi lög og lögsögu.
Hér á eftir er útskýrt hvaðan þessi fimm mistök koma, hvað lögin segja í raun og veru og hvernig eigi að semja þau. Áherslan er lögð á hollensk lög, því þau eru þau lög sem gilda um flesta samninga sem gerðir eru af fyrirtækjum með staðfestu í Hollandi, og vegna þess að nokkrar reglur þeirra eru mjög frábrugðnar forsendum sem eru innbyggðar í enskum samningssniðmátum. Leiðbeiningar okkar um samningagerð við hollenska aðila fjalla um samningahlið sama vandamáls.
Af hverju samningar yfir landamæri mistakast oftar en innlendir
Innlendur samningur er lesinn út frá einum lagaákvæði sem báðir aðilar skilja almennt. Landamærasamningur er það ekki. Sama ákvæði getur leitt til mismunandi niðurstaðna eftir því hvaða lög gilda um það, hvaða dómstóll eða úrskurðarnefnd les það og hvort hægt er að framfylgja niðurstöðunni þar sem hinn aðilinn geymir eignir sínar. Þessar þrjár spurningar eru aðskildar og algengasta uppbyggingarvillan er að svara aðeins þeirri fyrstu.
Af þessu leiða hinar raunverulegu afleiðingar. Birgir sem vinnur dóm fyrir dómstóli þar sem ekki er hægt að framfylgja ákvörðunum gegn skuldara hefur ekkert unnið. Kaupandi sem gerði ráð fyrir að viðurlagaákvæði yrði beitt eins og það var skrifað uppgötvar að hollenskur dómstóll gæti lækkað það. Seljandi sem aldrei útilokaði Vínarsamninginn um kaup og sölu kemst að því að samningur, frekar en borgaraleg lögbók sem hann hafði í huga, stjórnar samræmi og úrræðum. Engin þessara niðurstaðna felur í sér óheiðarlega trú af hvorugum enda; þær leiða af ákvæðum sem aldrei voru prófaðar gagnvart þeim lögum sem í raun gilda.
Tungumál, þýðing og túlkun
Samningar í alþjóðaviðskiptum eru yfirleitt skrifaðir á ensku, jafnvel þótt hvorugur aðilinn sé enskumælandi og gildandi lög eru ekki ensk lög. Það er framkvæmanlegt, en það skapar sérstaka áhættu: Ensk samningshugtök bera merkingu úr almennum rétti sem hollensk lög endurtaka ekki. Hugtök eins og „considering“ (í besta skyni), „best endeavours“ (skaðleysi), „indemnity“ (ábyrgð), „condition precedent“ (ábyrgð) og „condition precedent“ (skilyrði fyrirfram ákveðið) eiga sér enga viðurkennda jafngildi í hollensku borgaralögunum og hollenskur dómstóll mun túlka þau með því að spyrja hvað aðilar gætu með sanngirni eignað hvor öðrum við þessar aðstæður, ekki með því að flytja inn enska kenningu.
Þessi túlkunarstaðall er Haviltex-reglan og hún er það eina mikilvægasta sem þarf að skilja varðandi samning sem lúta hollenskum lögum. Hollenskir dómstólar lesa ekki viðskiptasamning eingöngu bókstaflega. Þeir skoða orðalagið, heldur einnig samningaviðræðurnar, aðilana, sérþekkingu þeirra og viðskiptalegt markmið samningsins. Þétt samningsbundinn samningur milli tveggja vel ráðlagðra fyrirtækja, með heilli samningsákvæði og faglegri gerð beggja aðila, verður lesinn nær textanum; stuttur samningur milli ójafnra aðila verður það ekki. Ef samningurinn þinn lúta hollenskum lögum skaltu setja viðskiptarökfræðina í formálana, því þeir verða lesnir.
Þegar samningur er til á tveimur tungumálum skal tilgreina hvor útgáfan gildir og átt við hana. Ákvæði sem segir að báðar útgáfurnar séu jafngildar er boð um málaferli, því engar tvær þýðingar á viðskiptasamningi eru eins að efni.
Kostnaðurinn við að gera það rangt
Fjárhagsáhættan takmarkast ekki við lögfræðikostnað. Óljós úthlutun flutnings-, trygginga- og tollkostnaðar færir raunverulegan pening í hverja sendingu. Óframkvæmanleg lögsöguákvæði þýðir samsíða málsmeðferð í tveimur löndum. Ógildur almennur skilmálar fjarlægja ábyrgðarþak þitt, fyrningarfrest þinn og eignarhald þitt í einu lagi, sem er venjulega mun hærri tala en ágreiningurinn sem leiddi til hans.
Kostnaður vegna orðspors og tengsla fylgir því. Flest viðskiptasambönd sem enda með málaferlum voru björganleg þegar aðilar urðu fyrst ósammála um hvað ákvæði þýddi. Að byggja upp nothæfa leið til að auka áhætta í samningnum, frekar en að láta það eftir þeim sem er reiðastur, er ódýrasta leiðin til áhættustýringar sem völ er á.
Mistök eitt: að láta viðeigandi lög ráða för
Samningur án lagaákvæðis er ekki samningur án gildandi laga. Þetta er samningur þar sem gildandi lög eru ákvörðuð með ágreiningsreglu, eftir að deilan hefur komið upp, hjá þeim dómstóli sem málið er höfðað fyrir. Innan Evrópusambandsins er sú regla Rómarreglugerðin um lög sem gilda um samningsskyldur, og hún gildir fyrir hollenskum dómstólum óháð því hvort lögin sem hún vísar til eru lög aðildarríkis.
Hvað gerir Róm I þegar þú segir ekkert
Rómarsamningurinn I veitir aðilum frjálst val á lögum, sem dómstólar virða, og sem hægt er að ákveða sérstaklega eða leiða skýrt af skilmálum samningsins eða aðstæðum. Ef ekki er um val að ræða beitir reglugerðin föstum reglum fyrir algengustu gerðir samninga. Samningur um sölu á vörum lýtur lögum þess lands þar sem seljandi hefur fasta búsetu; samningur um þjónustu lýtur lögum þess lands þar sem þjónustuveitandi hefur fasta búsetu; dreifingarsamningur lýtur lögum þess lands þar sem dreifingaraðili hefur fasta búsetu; og umboðssamningur lýtur lögum þess lands þar sem umboðshafi hefur fasta búsetu. Aðeins þegar samningurinn fellur ekki undir neinn þessara flokka kemur eftirstandandi prófið, einkennandi frammistaða, til greina, með leiðréttingu ef samningurinn er greinilega nánar tengdur öðru landi.
Tvær afleiðingar fylgja í kjölfarið sem koma fólki á óvart. Í fyrsta lagi er þögn birgjanum í hag í vörukaupum og þjónustuveitandanum í þjónustusamningum, þannig að hollenskur kaupandi sem lætur spurninguna opna í kaupum frá þýskum seljanda mun venjulega komast að því að þýsk lög eiga við. Í öðru lagi eru sjálfgefnu reglurnar ekki þær sömu og reglur um lögsögu, þannig að það er fullkomlega mögulegt að enda í hollenskum dómstóli sem beitir erlendum lögum, sem er hægara og dýrara en hvorugur aðilinn bjóst við. Leiðarvísir okkar um gildandi lög í alþjóðasamningum fer í gegnum fyrirkomulagið nánar.
Vínarsamningurinn um kaup á markaði gildir nema þú undanskiljir hann.
Algengasta atriðið sem gleymist í alþjóðlegum kaupsamningum er samningur Sameinuðu þjóðanna um alþjóðlegar kaup á vörum, þekktur sem CISG eða, í hollenskri framkvæmd, Weens Koopverdrag. Holland er samningsríki. Þegar báðir aðilar hafa starfsstöð sína í samningsríkjum, eða þegar reglur um ágreining leiða til laga samningsríkis, gildir samningurinn sjálfkrafa um kaupsamninginn. Val á hollenskum lögum útilokar það ekki, þar sem samningurinn er hluti af hollenskum lögum.
Hægt er að undanskilja kaupsamninginn, og það segir sérstaklega í 6. grein, en undanþágan verður að vera gerð. Ákvæði sem segir að samningurinn lúti hollenskum lögum lætur CISG standa; ákvæði sem segir að samningurinn lúti hollenskum lögum og að gildissvið Vínarsamningsins um kaup og sölu sé undanskilið gerir það ekki. Hvor þessara tveggja þú vilt er viðskiptaleg ákvörðun fremur en sjálfvirk. Kaupsamningurinn hefur ósvikna alþjóðlega dómaframkvæmd, nothæfa hugmynd um grundvallarbrot og skyldu kaupanda til að skoða vörurnar og tilkynna um vanrækslu innan hæfilegs tíma. Hollensk innlend kaupréttur hefur styttri og strangari kvörtunarskyldu. Seljendur kjósa oft innlenda fyrirkomulagið; kaupendur kjósa oft kaupsamninginn.
Reglur sem þú getur ekki vikið þér frá
Lagaval er ekki ótakmarkað. Rómarákvæði I varðveitir ákvæði dómstólsins sem eru gildandi og heimilar að þau gildi einnig fyrir ákvæði framkvæmdarlandsins. Það verndar einnig ákveðna flokka aðila, einkum neytendur og starfsmenn, þannig að lagaval getur ekki svipt þá vernd lögboðinna reglna heimalands síns. Í samningum milli fyrirtækja hefur þessi vernd sjaldan áhrif, en það gerir það í nágrannaríkjum. Samkeppnislög, refsiaðgerðir og útflutningseftirlit, vöruöryggi, peningaþvætti og gagnavernd gilda öll óháð því hvaða lög eru valin í samningnum.
Umboðsskrifstofa er klassíska gildran. Evróputilskipunin um sjálfstætt starfandi umboðsmenn, sem innleidd er í hollenska borgararéttinn, veitir umboðsmanni sem starfar í Evrópusambandinu rétt til viðskiptavildarbóta við uppsögn og lágmarks uppsagnarfrests, og ekki er hægt að komast hjá þeirri vernd með því að velja lög ríkis utan aðildarríkis þar sem umboðsmaðurinn starfar í Sambandinu. Dreifingarsamningur sem er gerður sem umboðsskrifstofa, eða umboðsskrifstofa sem er dulbúin sem dreifingarsamningur, breytir því ekki: dómstólar skoða efni sambandsins. Þegar þú velur á milli uppbygginga setur yfirlit okkar yfir mismunandi gerðir viðskiptasamninga afleiðingar hvers og eins.
Að semja ákvæðið
Nothæf ákvæði um lagaval nefnir eitt lög, tilgreinir hvort CISG eigi við og segir ekkert annað. Að skipta samningnum þannig að mismunandi hlutar hans lúti mismunandi lögum er heimilt samkvæmt Rómarsamningnum I en það er næstum aldrei þess virði að vera flókið. Að vísa til almennra meginreglna alþjóðlegs viðskiptaréttar eða eingöngu til UNIDROIT-meginreglnanna án þess að undirliggjandi landslög séu fyrir hendi virkar í gerðardómi en er gagnslaust fyrir ríkisdómstólum. Og val á lögum lands sem hefur engin tengsl við hvorugan aðila eða viðskiptin er gilt, en það þýðir að lögmenn hvorugs aðilans vita svarið við neinum spurningum án þess að ráðfæra sig við lögmann á staðnum.
Mistök tvö: ákvæði um lausn deilumála sem getur ekki skilað framfylgjandi niðurstöðu
Prófsteinn ákvæðis um lausn deilumála er ekki hvort það hljómi bindandi heldur hvort hægt sé að framfylgja þeirri ákvörðun sem það leiðir gegn eignum hins aðilans. Svarið við þeirri spurningu er annað innan Evrópusambandsins en utan þess, og munurinn ætti að ráða úrslitum um gerð ákvæðisins.
Val á dómstóli innan Evrópusambandsins
Innan Sambandsins er lögsaga stjórnað af endurútgáfu Brussel I reglugerðarinnar. Aðilar geta komið sér saman um að dómstólar aðildarríkis hafi lögsaga og slíkur samningur sé einkaréttur nema þeir ákveði annað. Formkröfurnar skipta máli: samningurinn verður að vera skriflegur eða staðfestur skriflega, eða í formi sem samræmist venjum sem aðilar hafa komið á sín á milli, eða venjum í alþjóðaviðskiptum sem aðilar vissu eða áttu að vita. Lögsagaákvæði sem er falið í almennum orðum sem aldrei voru veittir hinum aðilanum er viðkvæmt á einmitt þessu stigi.
Þegar ekki er um val á dómstóli að ræða, þá kveður reglugerðin á um lögheimili stefnanda að jafnaði og, í samningum, stað þar sem umrædd skylda er uppfyllt: afhendingarstaður við sölu á vörum og staður þar sem þjónustan var eða hefði átt að vera veitt samkvæmt þjónustusamningi. Þess vegna getur hollenskur birgir sem afhendir vörur til Frakklands lent fyrir frönskum dómstólum jafnvel þótt reikningar hans vísi til hollenskra laga.
Mikill kostur reglugerðarinnar er fullnustun. Dómur sem kveðinn er upp í einu aðildarríki er viðurkenndur í hinum án sérstakrar málsmeðferðar og er fullnustuhæfur án yfirlýsingar um fullnustuhæfni. Í reynd er hægt að fullnustu hollensks dóms á Spáni eða í Póllandi á grundvelli dóms og vottorðs. Ekkert sambærilegt er til utan Sambandsins.
Framkvæmd utan Evrópusambandsins
Þetta er þar sem flestir samningar eru veikastir. Samkvæmt hollenskum réttarfarslögum er ekki hægt að framfylgja erlendum dómi í Hollandi nema samningur eða evrópsk reglugerð kveði á um það. 431. grein hollensku réttarfarslaganna setur fram regluna og gefur valkost: Málið getur verið höfðað aftur fyrir hollenskan dómstól, sem getur í reynd samþykkt erlendu ákvörðunina ef erlendi dómstóllinn hafði lögsöguástæðu sem er alþjóðlega viðurkennda, málsmeðferðin uppfyllti grundvallarreglur um réttláta málsmeðferð, ákvörðunin stangast ekki á við hollenska allsherjarreglu og hún er ekki ósamrýmanleg fyrri ákvörðun milli sömu aðila. Það er framkvæmanlegt, en það er önnur málsmeðferð, með þeim kostnaði og töfum sem því fylgja, og spegilmyndin á við um hollenskan dóm sem kveðinn er upp erlendis.
Tveir Haag-samningar minnka bilið. Samningurinn um val á dómstóli frá 2005 bindur Evrópusambandið og krefst þess að samningsríki framfylgi einkaréttarsamningum um val á dómstóli og viðurkenni dóma sem af því hlýst. Samningurinn um dóma frá 2019, sem tók gildi fyrir Evrópusambandið 1. september 2023, útvíkkar viðurkenningu og fullnustu vítt milli ríkja sem hafa gengið til liðs við hann. Báðir eru gagnlegir, en listinn yfir samningsríki er enn mun styttri en aðildarríki New York-samningsins, þannig að hagnýta lausnin fyrir mótaðila utan sambandsins er yfirleitt gerðardómur. Leiðbeiningar okkar um hvernig forðast megi vandamál varðandi lögsögu og fullnustu setja fram þær athuganir sem þarf að framkvæma áður en undirritun fer fram.
Gerðardómur og New York-samningurinn
Í alþjóðasamningum er gerðardómur fyrst og fremst valinn til að framfylgja dómsúrskurðum. Samningurinn frá New York frá 1958 um viðurkenningu og fullnustu erlendra gerðardóma er bindandi fyrir vel yfir 160 ríki, þar á meðal nánast öll mikilvæg viðskiptaríki, og skyldar dómstóla þeirra til að viðurkenna gerðardómssamninga og framfylgja úrskurðum aðeins með fyrirvara um stuttan og þröngan lista yfir synjunarástæður. Í samningi við mótaðila í ríki sem Holland hefur ekki gert dómssamning við er gerðardómsákvæði oft eina raunhæfa leiðin að niðurstöðu sem raunverulega er hægt að innheimta.
Hollensk gerðardómslög eru sett fram í fjórðu bók laga um meðferð einkamála og voru nútímavætt árið 2015. Hollenska gerðardómsstofnunin fer með gerðardóma samkvæmt eigin reglum og er algengasta valið innanlands; Alþjóðlega gerðardómsháskólinn (ICC), gerðardómsnefndin (LCIA) og, fyrir tiltekna geira, sérhæfðar stofnanir eru algengar í stærri viðskiptum yfir landamæri. Hvort sem þú velur þarf ákvæðið fjóra hluti til að virka: stofnunina og reglur hennar, aðsetur gerðardómsins, fjölda gerðarmanna og orðalag. Að sleppa aðsetri er skaðlegasta úrfellingin, því að aðsetur ákvarðar eftirlitsdómstólinn og lögin sem gilda um gerðardóminn sjálfan.
Gerðardómur er ekki sjálfkrafa ódýrari eða hraðari. Aðilar greiða gerðardómnum og stofnuninni, í raun er engin áfrýjun möguleg vegna efnislegra áfrýjunar og aðeins er hægt að fella úrskurð til hliðar af takmörkuðum ástæðum. Þetta eru eiginleikar fremur en gallar, en þeir þýða að gerðardómur hentar samningum þar sem trúnaður, tæknileg þekking og framkvæmd yfir landamæri skipta meira máli en rétturinn til annarrar álitsgerðar. Þar sem sambandið er þess virði að varðveita er skynsamlegt að setja stigvaxandi ákvæði sem kveða á um samningaviðræður og síðan sáttaumleitanir fyrir gerðardóm, að því tilskildu að skrefin hafi frest. Ákvæði sem krefst þess að aðilar leysi deilur í sátt, án tímamarka og án afleiðinga fyrir að hafna, skilar engu nema töfum.
Hollandi viðskiptadómstóllinn
Fyrir aðila sem vilja ríkisdómstól en ekki málsmeðferð á hollensku, hollenski viðskiptadómstóllinn í Amsterdam hefur fjallað um alþjóðleg viðskiptadeilur á ensku frá 1. janúar 2019, með sérhæfðri dómstól og áfrýjunardómstól einnig á ensku. Það krefst þess að aðilar hafi samþykkt það sérstaklega og skriflega, það innheimtir hærri dómsmálagjöld en almennir dómstólar og dómar þess dreifast innan Evrópusambandsins á venjulegan hátt samkvæmt endurskoðaðri Brussel I reglugerðinni. Í deilum milli hollensks aðila og annars evrópsks aðila er það oft betri lausn en gerðardómur, og yfirlit okkar yfir málaferli samkvæmt hollenskum lögum útskýrir hvernig venjuleg leið ber sig saman.
Þriðja mistök: greiðsluskilmálar sem hunsa lagareglur
Greiðsluákvæði eru yfirleitt sett fram eins og aðilar væru að skrifa á autt blað. Það er ekki raunin. Fyrir samninga milli fyrirtækja eru þegar reglur um greiðsludrátt í evrópskum og hollenskum lögum settar fram um greiðsludrátt, og ákvæði sem víkur frá þessum reglum án þess að taka það fram veldur einfaldlega ruglingi um hvaða reglur gilda.
Greiðslufrestur, lögbundnir viðskiptavextir og innheimtukostnaður
Evrópska tilskipunin um baráttu gegn greiðsludráttum í viðskiptaviðskiptum er innleidd í hollenska borgararéttinn. Þrjár reglur skipta máli í reynd. Þegar aðilar semja um engan greiðslufrest skal greiðsla gjaldfalla innan þrjátíu daga frá móttöku reiknings eða vöru eða þjónustu, hvort sem er síðar. Hægt er að semja um lengri frest milli fyrirtækja, en borgararétturinn takmarkar hann við sextíu daga nema lengri frestur sé sérstaklega samið um og hann sé ekki augljóslega ósanngjarn gagnvart kröfuhafa; gegn opinberu aðila er hámarkið þrjátíu dagar. Og þegar skuldari er seinn reiknast lögbundnir viðskiptavextir samkvæmt lögum, án þess að áminning sé nauðsynleg.
Lögbundnir viðskiptavextir eru ekki þeir sömu og venjulegir lögbundnir vextir sem gilda um skuldbindingar sem ekki eru viðskiptalegar. Þeir eru töluvert hærri og vextirnir fyrir hverja hálfs árs frest eru ákveðnir af stjórnvöldum og birtir; ekki skrifa vexti inn í samninginn nema þú ætlir að koma í stað lögbundinna vaxta og athugaðu hvort samningsbundnir vextir séu í raun hærri, því lægri vextir verða einfaldlega hunsaðir í þágu lögbundins lágmarks. Að auki á kröfuhafi rétt á föstum lágmarksupphæð vegna utanréttarlegrar innheimtukostnaðar án þess að þurfa að sanna hann, sem einnig er ákveðið með reglugerð.
Lærdómurinn í að semja samning er einfaldur. Tilgreindu hvenær reikningurinn má senda, hvað hann þarf að innihalda, hvenær greiðsla fellur á gjalddaga, í hvaða gjaldmiðli og á hvaða reikning og hvort vextir eru lögbundnir viðskiptavextir eða hærri samningsvextir. Óljósar spurningar eins og greiðsla við lok innheimtu eru algengasta uppspretta innheimtudeilna, því lok innheimtu er einmitt það sem aðilar eru ósammála um. Leiðbeiningar okkar um hvernig á að undirrita samning án falinna lagalegra álitaefna fjalla um gildrurnar í nærliggjandi ákvæðum.
Öryggi: eignarhald, ábyrgðir og fyrirframgreiðslur
Hollensk lög bjóða birgja upp á sterka og ódýra tryggingu sem margir alþjóðlegir samningar nýta sér ekki. Eignarhaldsréttur (eigendomsvoorbehoud) gerir seljanda kleift að halda eignarhaldi á afhentum vörum þar til greiðsla hefur verið innt af hendi og hann lifir af gjaldþrot kaupanda, þannig að hægt er að endurheimta vörurnar frá skiptastjóra frekar en að teljast venjuleg krafa. Það þarf að semja um það fyrirfram, helst í almennum skilmálum, og það þarf að vera vandað til orða: framlengdur eignarhaldsréttur sem nær yfir allar kröfur sem stafa af sambandinu er gildur samkvæmt hollenskum lögum innan marka, en ákvæði sem á að útvíkka eignarhald til vara sem hafa verið unnar eða blandaðar er það almennt ekki. Árangur þess gegn vörum sem fara frá Hollandi fer eftir lögum þess lands þar sem vörurnar eru staðsettar, sem er ástæða til að vita hvert vörurnar eru að fara.
Auk eignarhalds eru venjuleg tæki bankaábyrgð, ábyrgð móðurfélags, skjalfest lánshæfiseinkunn og greiðsla í áföngum gegn áfangaskilmálum. Í fyrirframgreiðslum og innborgunum ætti að koma skýrt fram hvort þær séu endurgreiddar og við hvaða aðstæður, því hollensk lög hafa enga sjálfgefnu reglu sem gerir innborgun ógilda. Ef ætlunin er að seljandi haldi eftir peningunum við riftun verður það að koma fram í samningnum og hann ætti að vera orðaður sem föst upphæð fyrir riftun frekar en sem sekt, af ástæðum sem fram koma hér að neðan. Þegar vafa leikur á um greiðslugetu mótaðilans er áhættan ekki fræðileg: leiðbeiningar okkar um gjaldþrot samningsaðila þíns setja fram hvað lifir af gjaldþrot og hvað ekki.
Gjaldmiðla-, verðtryggingar- og langtímaverðáhætta
Í samningi sem gildir til lengri tíma en árs er verðið áhættudreifing í senn og tala. Tilgreinið einn reikningsgjaldmiðil og einn greiðslugjaldmiðil og tilgreinið hver ber kostnað við umreikning og bankagjöld. Ef deila á gengisáhættunni skal skilgreina viðmiðunargengið, uppruna þess og tíma dags sem það er lesið, því munurinn á viðmiðunargengi seðlabanka og viðskiptagengi er raunverulegur peningur á stórum reikningi.
Ákvæði um vísitölubindingu ættu að nefna birta vísitölu, tilgreina grunntímabil, endurskoðunardag og formúlu og tilgreina hvað gerist ef vísitalan hættir að birtast. Opin ákvæði sem heimila einum aðila að aðlaga verð að eigin vild eru framfylgjanleg milli fyrirtækja en samræmast illa kröfum um sanngirni og sanngirni sem hollensk lög gilda um alla samninga, og dómstóll mun túlka þau þröngt. Ákvæði sem heimilar endursamningaviðræður ef farið er yfir ákveðið þröskuld, með rétt til að segja upp samningi með fyrirvara ef endursamningaviðræður mistakast, er sterkara en ákvæði sem gefur einum aðila vald. Athugið einnig að reglur um neytendavernd í hollenskum samningarétti eru enn strangari þegar mótaðilinn starfar ekki í atvinnuskyni.
Fjögur mistök: uppsögn og óviðráðanleg atriði sem gerð voru samkvæmt röngum fyrirmyndum
Hollensk lög hafa ekki eitt hugtak um uppsögn. Þau hafa nokkur hugtök, og þau hafa mismunandi kröfur og mismunandi afleiðingar. Sniðmát sem eru skrifuð fyrir hefðbundið réttarkerfi þjappa þeim saman í eina ákvæði, og niðurstaðan gerir oft ekki það sem aðilinn sem notar það væntir.
Riftun vegna brots krefst fyrst vanefnda
Riftun vegna brots, svokölluð ontbinding, er heimil samkvæmt einkalagabókinni þegar annar aðili vanrækir efndir, nema vanefndirnar séu of litlar til að réttlæta þær. Mikilvæga skilyrðið er að þar sem efndir eru enn mögulegar verður hinn aðilinn fyrst að vera í vanskilum, svokölluð verzuim, og vanskil koma venjulega aðeins fram eftir skriflega tilkynningu um vanskil (ingebrekestelling) sem veitir hæfilegan frest til efnda. Að sleppa þeim tilkynningu er algengasta málsmeðferðarvillan í hollenskum viðskiptadeilum og það breytir góðri kröfu í slæma.
Það eru undantekningar. Engin tilkynning er krafist þegar ákveðinn frestur, sem samið hefur verið um sem slíkur, er liðinn, þegar efndir eru orðnar varanlega ómögulegar eða þegar skuldari hefur gert það ljóst að hann muni ekki efna samninginn. Í samningi getur einnig verið kveðið á um að tiltekin brot setji hinn aðilann sjálfkrafa í vanskil, og það er yfirleitt þess virði að gera það. Það sem samningur getur ekki skynsamlega gert er að líta á riftun sem eitthvað sem gerist með því að senda tölvupóst þar sem samningnum er lýst rift: áhrifin af endurgreiðslu eru þau að báðir aðilar verða að skila því sem þeir hafa fengið, sem er oft ekki það sem riftunaraðilinn vill.
Að slíta áframhaldandi sambandi
Ótímabundnum samningi, svokölluðum „duurovereenkomst“, er í meginatriðum hægt að segja upp með uppsagnarfresti jafnvel þótt samningurinn sjálfur segi ekkert um það. En hollensk dómaframkvæmd gerir þann rétt skilyrtan kröfum um sanngirni og sanngirni: eftir lengd sambandsins, fjárfestingum hins aðilsins og hversu háður hann er samningnum getur dómstóll krafist nægilega langs uppsagnarfrests, gildrar ástæðu eða bóta. Dreifingaraðila sem hefur byggt upp markað á tíu árum er ekki hægt að segja upp með þrjátíu daga uppsagnarfresti eingöngu vegna þess að samningurinn er þögull.
Svarið er að setja reglur um það. Ákveðið uppsagnarfrestinn skýrt, skriflega og með skilgreindum afhendingarmáta, tilgreinið hvaða atburðir leyfa tafarlausa uppsögn og fjallað um hvað gerist eftir það: greiðslu fyrir unnið verk, skil á efni og trúnaðarupplýsingum, afskriftir af fyrirliggjandi pöntunum og hvaða ákvæði halda gildi sínu. Leiðbeiningar okkar um uppsögn og uppsagnarfrest fjalla um fyrirkomulagið og samningurinn ætti að greina skýrt á milli uppsagnar vegna þæginda og riftun vegna brots þannig að hvorugt sé óvart notað í stað hins.
Óviðráðanlegar aðstæður og ófyrirséðar aðstæður
Samkvæmt hollenskum borgaralögum er vanefnd á efndum ekki rakin til skuldara ef hún er ekki vegna sök hans og fellur ekki undir ábyrgð hans samkvæmt lögum, löggerningi eða almennt viðurkenndri starfshætti. Það er óviðráðanlegt atvik, ofurvald (force majeure). Áhrif þess eru takmörkuð en mikilvæg: það leystir skuldara undan greiðslu skaðabóta, en það eitt og sér lýkur ekki samningnum og hinn aðilinn getur samt rift samningnum, því riftun krefst ekki sök.
Þar sem lagareglan snýst um áhættudreifingu er samningsbundið óviðráðanlegt ákvæði ekki skraut. Það skilgreinir hvað fellur undir áhættu hvers og breytir því niðurstöðunni. Eftir heimsfaraldurinn, viðskiptaþvinganir og orkuverðssveiflur undanfarinna ára er almennt orðalag um atburði sem eru utan stjórnar aðilum greinilega ófullnægjandi. Nefnið atburðina: faraldur og aðgerðir stjórnvalda sem gripið hefur verið til í kjölfarið, stríð og viðskiptaþvinganir, útflutnings- og innflutningstakmarkanir, netárás, bilun hjá tilgreindum mikilvægum birgjum, verkfall og öfgakenndur veðurupphaf. Tilgreinið uppsagnarfrest, í dögum frekar en vikum. Leggið á skyldu til að draga úr afkomu og hefja framkvæmd á ný. Tilgreinið hvaða skyldur halda áfram meðan á stöðvun stendur og sérstaklega hvort greiðsluskyldur séu það. Og setjið langtímastöðvun: ef framkvæmd er enn stöðvuð eftir samkomulagðan fjölda daga getur hvor aðili sem er sagt upp samningi.
Samhliða óviðráðanlegum aðstæðum býður hollensk lög upp á sérstaka og óvenjulega úrræði vegna ófyrirséðra aðstæðna. Að beiðni aðila getur dómstóll breytt áhrifum samnings eða ógilt hann, að hluta eða í heild, ef aðstæður hafa komið upp sem aðilar gerðu ekki ráð fyrir og eru þess eðlis að hinn aðilinn getur ekki með sanngirni búist við að samningurinn haldist óbreyttur. Þröskuldurinn er hár og dómstólar beita honum sparlega, en hann er til staðar og ekki er hægt að útiloka hann alveg með samningi. Þröngunarákvæði sem kveður á um endursamningaviðræður um skilgreinda áhættuþætti er betri leið til að stjórna þeirri áhættu heldur en að þykjast að hún sé ekki til staðar.
Dómstóll getur lækkað sektarákvæði
Samningssekt (boetebeding) er gild samkvæmt hollenskum lögum og er gagnlegt tæki, sérstaklega vegna trúnaðarskyldu og samkeppnisbanns þar sem erfitt er að mæla raunverulegt tjón. En borgaralögin veita dómstólum heimild til að lækka sekt ef beiting ákvæðisins myndi, við aðstæður, leiða til augljóslega óeðlilegrar niðurstöðu. Ekki er hægt að útiloka þetta vald með samningi. Hæstiréttur hefur gert það ljóst að það skuli notað með hófsemi og dómstóll mun skoða tengslin milli sektarinnar og raunverulegs tjóns, eðli samningsins, orðalag ákvæðisins og aðstæður þar sem það er beitt.
Tvær afleiðingar af gerðinni fylgja í kjölfarið. Í fyrsta lagi mun refsing sem hefur einhver sýnileg tengsl við þann skaða sem hún á að koma í veg fyrir standast; rúnuð tala sem sett er á stig sem enginn getur réttlætt gæti ekki staðist. Í öðru lagi skal tilgreina hvort refsingin komi í stað skaðabóta eða bætist við hana, því lagalega séð kemur refsingin í stað skaðabóta og margir aðilar ætla sér hið gagnstæða. Sama ákvæði ætti að tilgreina hvort hægt sé að krefjast efnda samhliða refsingunni.
Ábyrgðarmörk og undantekningar
Samkvæmt hollenskum lögum er heimilt að takmarka og útiloka ábyrgð milli fyrirtækja og er það reglulega virt. Mörk þess eru krafa um sanngirni og sanngirni: ekki er hægt að reiða sig á ákvæði þar sem það væri óásættanlegt að reiða sig á það og dómstólar neita stöðugt að leyfa undantekningu til að vernda aðila gegn eigin ásetningi eða meðvitaðri gáleysi og almennt gegn framkvæmdastjórn hans. Alvarleiki brotsins, eðli tjónsins, að hve miklu leyti áhættan var tryggð og samningsstaða aðila hafa öll áhrif á það mat. Þak sem er bundið við samningsvirði eða tryggða upphæð, með undantekningum fyrir þá flokka sem aðilar hyggjast raunverulega undanskilja frá þakinu, er mun líklegra til að gilda en alger undantekning á allri ábyrgð.
Fimmta mistök: almennir skilmálar sem urðu aldrei hluti af samningnum
Staðlaðir skilmálar fjalla um ábyrgðarmörk, eignarhald, fyrningarfresti, lögsöguákvæði og lagaskilmála. Þeir eru einnig sá hluti samningsins sem oftast er farið af gáleysi. Samkvæmt hollenskum lögum ráða tvær spurningar því hvort þeir eigi við: hverjir skilmálar unnu og voru þeir gerðir aðgengilegir í tæka tíð.
Formbaráttan: Hollensk lög fylgja fyrsta skotinu
Þegar hvor aðili vísar til sinna eigin staðlaðra skilmála leysir hollenska borgaralögin ágreininginn á óvenjulegan hátt. Önnur tilvísunin hefur engin áhrif nema hún hafni sérstaklega gildi skilmála fyrri aðilans. Með öðrum orðum, hollensk lög fylgja fyrstu tilrauninni: skilmálarnir sem vísað er til gilda fyrst, nema aðilinn sem svarar hafni þeim sérstaklega, og það eitt að prenta sín eigin skilyrði á bakhlið pöntunarstaðfestingar er ekki skýr höfnun.
Þetta er andstæða reglunnar um síðustu sölutilboð sem finnst í mörgum öðrum kerfum og hún er einnig frábrugðin stöðunni samkvæmt Vínarsamningnum um kaup og sölu, þar sem svar sem inniheldur verulega ólíka skilmála er móttilboð. Þannig að sömu skipti á skjölum geta leitt til mismunandi niðurstaðna eftir því hvort CISG-samningurinn hefur verið undanskilinn. Hagnýta svarið er einfalt og þess virði að fella það inn í söluferlið: vísið til ykkar eigin skilmála í fyrsta skjalinu sem þið sendið, með skýrum orðalagi, og hafnið sérstaklega öllum skilmálum hins aðilans. Leiðbeiningar okkar um gerð almennra skilmála vinna með orðalagi.
Að gera skilmálana aðgengilega áður en samningur er gerður
Samkvæmt hollenskum lögum er notandi almennra skilmála skylt að gefa hinum aðilanum sanngjarnt tækifæri til að kynna sér þá, í meginatriðum með því að afhenda þá fyrir eða þegar samningur er gerður. Ef það gerist ekki eru einstakar ákvæði ógildanleg og hinn aðilinn getur ógilt þá ákvæði sem notandinn byggir á. Að leggja skilmálana fyrir Viðskiptaráðið eða dómstóla og tilgreina hvar hægt er að nálgast þá er aðeins varaúrræði í tilvikum þar sem afhending þeirra er í raun ekki raunhæf.
Fyrir samninga sem gerðir eru rafrænt heimilar borgaralögin að skilmálar séu aðgengilegir rafrænt áður en samningur er gerður, á þann hátt að gagnaðili geti geymt þá og nálgast þá síðar. Tengill neðst á vefsíðu er ekki sjálfkrafa nóg; það er almennt nóg að tengill sé birtur áður en pöntun er gerð, á niðurhalanlegu formi. Í reynd er flestum þessum ágreiningi leyst með því að hengja skilmálana sem PDF skjal við tilboðið og vísa til þeirra í fylgitölvupósti.
Undantekningin sem nær yfir alþjóðlega samninga
Það er annað atriði sem alþjóðlegir samningar gleyma oft. Verndunarkerfið um almenna skilmála í hollenska borgaralögunum á ekki við um samninga milli aðila sem starfa í atvinnuskyni eða starfsgrein ef ekki báðir eru með staðfestu í Hollandi. Afleiðingin er sú að erlent fyrirtæki sem gerir samning við hollenskan birgi getur ekki beitt hollenskum reglum um óeðlilega íþyngjandi ákvæði og staða þess fer eftir venjulegum samningsreglum og sanngirni og eðlilegu tilliti í staðinn. Hvort það hjálpar eða skaðar fer eftir því hvoru megin viðskiptunum þú ert, en það ætti að vera meðvitað val frekar en óvænt. Stærri hollensk fyrirtæki sem fara yfir lögbundin stærðarmörk eru einnig undanskilin hlutum verndarkerfisins.
Afhendingarskilmálar, Incoterms og eignarhaldsframsal
Incoterms eru staðlaðir viðskiptaskilmálar sem Alþjóðaviðskiptaráðið gefur út. Þeir úthluta kostnaði og áhættu flutnings og tilgreina hver sér um flutning, tryggingar, útflutnings- og innflutningsafgreiðslu. Þeir flytja ekki eignarhald, ákveða ekki hvaða lög gilda og koma ekki í stað sölusamnings. Núverandi útgáfa er Incoterms 2020 og það ætti að koma fram í samningnum því fyrri útgáfur eru enn í umferð og sumir skilmálar hafa breyst á milli þeirra.
Að velja rétta regluna
Algengasta mistökin eru að nota sjóhershugtak fyrir gámaflutninga. Samkvæmt FOB-tryggingu flyst áhættan yfir þegar vörurnar eru um borð í skipinu, en gámur er venjulega afhentur flutningsaðila á höfninni nokkrum dögum fyrr, sem skilur eftir ótryggt bil þar sem hvorugur aðilinn er greinilega í áhættu. Fyrir gáma eru réttu reglurnar FCA, eða CPT og CIP þar sem seljandi greiðir fyrir flutning og, samkvæmt CIP, fyrir tryggingar. Varaáhættureglurnar FOB, CFR og CIF eru fyrir lausa- og stykkjafarm sem í raun er hlaðið um borð í skip.
Nefnið staðinn nákvæmlega. FCA og borg fylgt eftir er ekki nóg: nefnið flugstöðina, geymsluna eða heimilisfangið, því nefndi staðurinn ákvarðar hvert áhættan flyst og hver greiðir meðhöndlunargjöld vegna flugstöðvarinnar í hvorum enda. Sérstaklega þarf að gæta að EXW, því það skyldar kaupandann til að ljúka útflutningsformsatriðum í landi seljanda, sem erlendur kaupandi getur oft ekki gert löglega; FCA á starfsstöð seljanda nær næstum sömu viðskiptaárangri án þess vandamála. DDP er spegilmyndin: það gerir seljandann ábyrgan fyrir innflutningsafgreiðslu, tollum og virðisaukaskatti í landi kaupandans, sem krefst viðveru eða fjármálafulltrúa þar og er reglulega samþykkt af seljendum sem hafa ekki kannað hvort þeir geti framkvæmt það. Þegar vörur eru fluttar á vegum innan Evrópu gildir CMR-samningurinn um flutningssamninginn og setur sín eigin ábyrgðarmörk og tímafresti, og leiðbeiningar okkar um CMR-samninginn fyrir alþjóðlega vegaflutninga útskýra hvernig það hefur áhrif á sölusamninginn.
Eignarhald færist yfir samkvæmt landslögum, ekki samkvæmt Incoterms
Samkvæmt hollenskum lögum færist eignarhald á lausafé yfir við afhendingu samkvæmt gildum titli, af hálfu framseljanda með ráðstöfunarrétt. Áhætta og eignarhald eru því aðskilin mál og samningur sem stjórnar öðru hvoru en hunsar hitt er ófullkominn. Þetta er einmitt þar sem eignarhaldsréttur á heima: hann frestar eignarhaldsframtali þar til greiðsla hefur átt sér stað en lætur Incoterm-skilmálana úthluta áhættu í flutningi. Í kaupsamningnum skal kveðið á um hvenær eignarhald færist yfir, hvenær áhætta færist yfir, hver tryggir vöruna og fyrir hvaða upphæð, og hver skoðunar- og kvörtunarferlið er við komu, þar á meðal fresturinn sem kaupandi verður að tilkynna um galla.
Trúnaður, hugverkaréttur og persónuupplýsingar
Hollensk lög leggja ekki almenna trúnaðarskyldu á viðskiptaaðila utan tiltekinna tengsla, þannig að trúnaður verður að vera tryggður með samningi. Nothæft ákvæði skilgreinir hvað telst trúnaðarmál eftir flokkum frekar en með því að telja upp skjöl, setur fram leyfilegan tilgang, nefnir þá aðila sem heimilt er að miðla upplýsingum til og skyldar viðtakandann til að skuldbinda þá, tilgreinir hversu lengi skyldan gildir eftir að samningi lýkur og fjallar um skil eða eyðingu efnis. Það er eðlilegt að leggja viðurlög við skyldunni af þeirri ástæðu sem getið er hér að ofan: það er nánast ómögulegt að sanna tjón vegna leka. Viðskiptaleyndarmál njóta auk þess lagalegrar verndar samkvæmt hollenskum innleiðingu á evrópsku tilskipuninni um viðskiptaleyndarmál, en aðeins ef handhafi hefur gert eðlilegar ráðstafanir til að halda upplýsingunum leyndum, sem þýðir að samningnum verður að fylgja raunveruleg aðgangsstýring. Leiðbeiningar okkar um trúnaðarsamninginn setja fram staðlaða uppbyggingu.
Hugverkaréttur flyst ekki yfir vegna þess að greitt hefur verið fyrir hann. Samkvæmt hollenskum lögum helst höfundarréttur og önnur réttindi sem verktaki skapar hjá verktakanum nema þeim sé framselt og framsal höfundarréttar krefst skjals. Réttindi sem starfsmaður skapar við framkvæmd starfans renna venjulega til vinnuveitanda samkvæmt lögum, en sú regla nær ekki til sjálfstætt starfandi einstaklinga eða undirverktaka. Í alþjóðlegum samningi ætti því að tilgreina hver á fyrirliggjandi efni, hver á það sem er nýbúið, hvaða leyfi hvor aðili fær yfir bakgrunnsefni hins og á hvaða svæðum. Siðferðileg réttindi höfundar er ekki hægt að framselja samkvæmt hollenskum lögum, þó hægt sé að afsala þeim að takmörkuðu leyti. Þar sem brotið kann að vera á réttindum þriðja aðila skal úthluta vörn og skaðleysi sérstaklega og setja þak á það. Hugverkaréttarþjónusta okkar getur endurskoðað úthlutunina fyrir undirritun og sérstaklega þarf samningur um upplýsingatækniþjónustu að tilgreina nánar stöðu leyfisveitinga og frumkóða.
Þegar persónuupplýsingar fara yfir landamæri gildir almenna persónuverndarreglugerðin um vinnsluna óháð því hvaða lög eru valin fyrir samninginn. Ef annar aðilinn vinnur persónuupplýsingar fyrir hönd hins aðilsins er gagnavinnslusamningur með því efni sem reglugerðin kveður á um skylda og gagnaflutningar til landa utan Evrópska efnahagssvæðisins þurfa lagalegan grunn, í flestum tilfellum staðlaðar samningsákvæði ásamt mati á áhrifum flutnings. Trúnaðarákvæði kemur ekki í stað hvorugs.
Undirskrift: heimild, formsatriði og rafrænar undirskriftir
Samningur sem undirritaður er af einhverjum án heimildar bindur ekki félagið nema félagið hafi gefið til kynna heimild eða staðfest hana síðar. Fyrir hollenskan mótaðila er heimildin opinber gögn: viðskiptaskrá sem Viðskiptaráðið heldur sýnir stjórnarmenn og allar skráðar takmarkanir á undirritunarheimild þeirra, og þriðji aðili sem starfar í góðri trú er almennt verndaður gegn staðreyndum sem hefðu átt að vera skráðar en voru ekki skráðar. Að athuga skrána fyrir undirritun kostar ekkert og leysir málið. Fyrir erlendan mótaðila skal biðja um stjórnarályktun eða umboð, og um samsvarandi útdrátt úr skránni.
Flestir viðskiptasamningar krefjast ekki sérstaks forms samkvæmt hollenskum lögum, en sumir gera það. Til að flytja skráða eign þarf lögbókunarskjöl og skráningu; til að úthluta höfundarrétti og flytja hlutabréf í hollensku einkahlutafélagi þarf einnig skjal. Samkeppnisbannsákvæði í ráðningarsamningi verður að vera skriflegt. Þegar formsatriði er mælt fyrir um og því ekki fylgt er samningurinn ógildur og enginn samningur bætir það.
Rafrænar undirskriftir eru háðar eIDAS reglugerðinni, sem gildir beint í Hollandi, ásamt ákvæðum í borgaralegum lögum sem jafna rafrænni undirskrift við handskrifaða undirskrift þegar aðferðin sem notuð er er nægilega áreiðanleg miðað við tilgang og aðstæður. Hæf rafræn undirskrift hefur sömu lagaleg áhrif og handskrifuð undirskrift samkvæmt reglugerðinni. Fyrir samninga sem ná yfir landamæri og eru mikils virði er áreiðanleiki aðferðarinnar þess virði að leggja aukalega áherslu á: notið hæfa eða að minnsta kosti háþróaða undirskrift með endurskoðunarslóð, takið fram í samningnum að rafræn undirskrift sé samþykkt og geymið undirrituðu skrána með staðfestingargögnum hennar.
Sniðmát, sérstillingar og endurskoðunarferlið
Sniðmát er gátlisti, ekki samningur. Það sparar tíma í uppbyggingu og minnir þig á ákvæði sem þú myndir annars gleyma, og það er hættulegt af nákvæmlega sömu ástæðu: það framleiðir skjal sem lítur út fyrir að vera fullgert. Ákvæðin sem skera úr málum, lýsingin á því sem er afhent, verðlagningarkerfið, viðmiðin um samþykki, ábyrgðarþak og deiluákvæði, eru einmitt þau sem sniðmát getur ekki fyllt út.
Byrjið á viðskiptunum. Tilgreinið vörurnar eða þjónustuna með mælanlegum viðmiðum, magni, tækniforskriftum, ásættanlegum gallahlutfalli og skoðunarferlum; fyrir þjónustu skal skilgreina staðalinn, hvernig frammistaða er mæld og hvað gerist þegar henni er ekki náð. Tengið afhendingar við dagsetningar og innleiðið breytingarferli sem segir til um hverjir mega óska eftir breytingu, hverjir verða að samþykkja hana og hvernig hún er verðlögð, því breytingar á umfangi án málsmeðferðar eru þar sem fastverðssamningar leiða til deilna. Leiðbeiningar okkar um stefnu í samningaviðræðum fjalla um hvernig eigi að halda þeirri línu í samningaviðræðum og sértæk uppbygging er mismunandi eftir samningstegund: birgðasamningur , sendingarsamningur , sérleyfissamningur og þátttökusamningur hafa hver sínar eigin lögboðnu reglur og sínar eigin staðlaðar gildrur.
Samningar eldast einnig. Löggjöf breytist, viðurlögalistar breytast, vísitölur eru lagðar niður og þeir sem nefndir eru í uppsagnarákvæðinu hætta störfum. Farið árlega yfir langtímasamninga með hliðsjón af stuttum gátlista: hafa gildandi lög eða reglugerðir breyst, eru greiðslu- og verðskilmálar enn í gildi, eru afhendingarskilmálar enn í gildandi Incoterms útgáfu, eru heimilisföng tilkynningarinnar rétt og er ábyrgðarþakið enn í tengslum við verðmætið sem er í hættu. Geymið undirrituð frumrit á einum stað, ásamt almennum skilmálum sem voru í raun meðfylgjandi á þeim tíma, því í deilu skiptir sú útgáfa sem gilti á samningsdegi máli.
Hvað á að gera áður en þú skrifar undir
Áður en alþjóðlegur viðskiptasamningur er undirritaður skal svara fimm spurningum skriflega. Hvaða lög gilda og hvort Vínarsamningurinn um kaup og sölu gilda eða ekki. Hvaða dómsvettvangur ákveður og er hægt að framfylgja ákvörðun hans þar sem eignir hins aðilans eru. Hvenær fellur greiðsla í gjalddaga, hvaða vextir og hvaða tryggingar gilda. Hvernig lýkur samningnum og hvað lifir af lokum hans. Hverjir almennir skilmálar gilda og voru þeir veittir tímanlega til að verða hluti af samningnum? Ef þú getur svarað þessum fimm spurningum af framhlið skjalsins, mun samningurinn lifa af að mestu leyti af því sem viðskiptalífið hefur áhrif á hann.
Fáðu yfirferðina framkvæmda fyrir undirritun frekar en eftir að fyrsti reikningurinn er ógreiddur. Að fá lögmann til að taka þátt í samningsgerð á skilmálastigi kostar brot af því sem það kostar að deila um ákvæði sem aldrei var aðlagað að samningnum, og það er sá punktur þar sem enn er hægt að breyta áhættudreifingu.
Law & More veitir hollenskum og alþjóðlegum fyrirtækjum ráðgjöf um gerð, endurskoðun og samningaviðræður um viðskiptasamninga þvert á landamæri, um almenna skilmála og um deilur sem fylgja í kjölfarið þegar þeir mistakast, allt frá vali á lögum og vettvangi til framkvæmdar. Ef þú ert að undirbúa alþjóðlegan samning eða eiga viðskipti við mótaðila sem stendur ekki við samninga, munu lögfræðingar okkar fara yfir skjölin og útskýra möguleikana. Vinsamlegast hafðu samband við okkur til að ræða aðstæður þínar eða lestu ítarlegri upplýsingar um málið. lögfræðiráðgjöf fyrir fyrirtæki og leiðbeiningar um fyrirtækjarétt.
Algengar spurningar
Spurningarnar hér að neðan fjalla um þau hagnýtu atriði sem oftast koma upp þegar hollenskt fyrirtæki gerir samninga yfir landamæri: tungumál og túlkun, gjaldmiðlaáhættu, menningarmun í samningaviðræðum, ákvæði um lausn deilumála og hugverkarétt.
Hvaða gildrur eru algengar við gerð alþjóðlegra viðskiptasamninga?
Óljóst orðalag er eitt algengasta vandamálið í alþjóðlegum samningum. Þegar hugtök eru ekki skýrt skilgreind geta aðilar frá mismunandi réttarkerfum túlkað þau á mismunandi hátt.
Þú ættir að tilgreina nákvæm magn, dagsetningar og afköstastaðla í stað þess að nota almenn orðasambönd.
Að vanrækja að fjalla um lögsögu og gildandi lög skapar alvarleg vandamál. Þú þarft að tilgreina hvaða lands lög gilda og hvar deilur verða leystar.
Án þessarar skýrleika gætirðu staðið frammi fyrir dýrum lagalegum deilum bara til að ákvarða hvar mál skuli tekið fyrir.
Að vanrækja reglufylgnikröfur mismunandi landa getur leitt til óframkvæmanlegra samninga. Hvert land hefur sínar eigin reglur um hvað gerir samning gildan.
Þú verður að kynna þér reglur á hverjum stað áður en þú gerir samninginn.
Að gera ekki ráðstafanir fyrir sveiflum í gengi setur fyrirtækið þitt í fjárhagslegt neyðarástand. Gengi gjaldmiðla getur breyst verulega við langtímasamninga.
Þú ættir að hafa með ákvæði sem tilgreina hvaða gjaldmiðill á við og hvernig gengisbreytingum verður háttað.
Hvernig er hægt að tryggja rétta túlkun samningsskilmála í samningum sem ganga yfir landamæri?
Fagleg lögfræðileg þýðing er nauðsynleg fyrir samninga sem fela í sér mörg tungumál. Vélþýðendur eða áhugaþýðendur missa oft af mikilvægum lagalegum blæbrigðum.
Þú ættir að ráða þýðendur sem sérhæfa sig í lögfræðilegum skjölum og skilja bæði réttarkerfin sem um ræðir.
Skilgreindu öll tæknileg hugtök og fagmál í samningnum sjálfum. Það sem virðist augljóst í þínu landi gæti haft aðra merkingu annars staðar.
Búið til skilgreiningarhluta sem útskýrir lykilhugtök á einföldu máli.
Notið alþjóðlega staðla þegar mögulegt er. Að vísa til viðurkenndra ramma eins og INCOTERMS fyrir flutningsskilmála dregur úr ruglingi.
Þessi stöðluðu hugtök hafa viðurkennda merkingu í mismunandi löndum.
Hafið með dæmi eða atburðarásir sem sýna hvernig skilmálar eiga við í reynd. Þessi aðferð hjálpar öllum aðilum að skilja væntingar skýrt.
Þú getur hengt við áætlanir eða viðauka sem veita frekari upplýsingar án þess að það ofþyrmi aðalsamninginn.
Hvaða aðferðir draga á áhrifaríkan hátt úr áhættu sem tengist gengissveiflum í alþjóðlegum samningum?
Gjaldmiðlaákvæði vernda báða aðila gegn óvæntum gengisbreytingum. Þú getur tilgreint grunngengi og innifalið ákvæði um leiðréttingar ef gengi breytist umfram ákveðið hlutfall.
Þessi aðferð skiptir áhættunni sanngjarnlega á milli aðila.
Greiðsla í stöðugum gjaldmiðli dregur úr áhyggjum af sveiflum. Notkun bandaríkjadala, evra eða breskra punda veitir meiri fyrirsjáanleika en notkun minni þjóðargjaldmiðla.
Þið ættuð að koma ykkur saman um hvaða gjaldmiðill verður notaður fyrir allar greiðslur áður en þið undirritið.
Framvirkir samningar og áhættuvarnargerningar bjóða upp á fjárhagslega vernd. Þessi verkfæri gera þér kleift að festa gengi gjaldmiðla fyrir framtíðargreiðslur.
Þú gætir þurft að vinna með banka eða fjármálaráðgjafa til að koma þessum fyrirkomulagi á.
Verðleiðréttingarkerfi geta tekið tillit til mikilla gengisbreytinga. Samningur þinn gæti innihaldið formúlu sem leiðréttir verð sjálfkrafa þegar gengi gjaldmiðla breytist verulega.
Þetta kemur í veg fyrir að einn aðili beri alla byrðina af gjaldmiðilsbreytingum.
Á hvaða hátt getur menningarmunur haft áhrif á samningaviðræður og framfylgd alþjóðlegra viðskiptasamninga?
Samskiptastílar eru mjög mismunandi eftir menningarheimum. Sumar menningarheimar leggja áherslu á bein og skýr samskipti á meðan aðrar kjósa óbein samskipti.
Þú gætir túlkað þögn eða kurteisi sem samþykki þegar andstæðingurinn hefur í raun áhyggjur.
Ákvarðanatökuferli eru mismunandi eftir stofnunum og löndum. Í sumum menningarheimum tekur einn einstaklingur lokaákvarðanir hratt.
Í öðrum tilvikum felur samstöðuuppbygging í sér marga hagsmunaaðila og tekur lengri tíma. Þú ættir að spyrja um samþykktarferli snemma í samningaviðræðum.
Túlkun samninga hefur menningarlega þætti. Lönd eins og Bretland, sem byggja á almennum rétti, hafa tilhneigingu til að semja ítarlega samninga sem gera ráð fyrir mörgum aðstæðum.
Lönd sem eru í borgaralegum rétti kjósa oft styttri samninga sem byggja meira á almennum meginreglum. Þessar mismunandi aðferðir geta skapað spennu við gerð samninga.
Væntingar í samskiptum hafa áhrif á hvernig aðilar líta á samninga. Í sumum menningarheimum er samningur talinn vera grunnur viðskiptasambands.
Aðrir líta á persónuleg tengsl og traust sem mikilvægara en skrifleg skilmála. Þú þarft að skilja þennan mun til að byggja upp árangursrík samstarf.
Hver eru helstu atriðin sem þarf að hafa í huga varðandi ákvæði um lausn deilumála í alþjóðasamningum?
Val á vettvangi ákvarðar hvar deilur verða leystar. Þú getur valið dómstóla í landi annars aðilans, hlutlaust þriðja ríki eða einkagerðardóm.
Hvor valkostur hefur sína kosti og galla hvað varðar kostnað, hraða og framkvæmd.
Gerðardómsákvæði virka oft betur en málaferli í alþjóðlegum deilum. Gerðardómar eru auðveldari í framkvæmd yfir landamæri samkvæmt New York-samningnum.
Þú ættir að tilgreina gerðardómsstofnun, staðsetningu og tungumál sem á að nota.
Fjölþætt lausn deilumála sparar tíma og peninga. Samningur þinn getur þurft samningaviðræður eða sáttamiðlun áður en gerðardómur eða málaferli hefjast.
Þessi aðferð hvetur aðila til að leysa málin í sátt áður en farið er í kostnaðarsamar formlegar málsmeðferðir.
Framkvæmdarferli krefjast vandlegrar skipulagningar. Að vinna dóm þýðir lítið ef ekki er hægt að framfylgja honum.
Þú ættir að íhuga hvar hinn aðilinn á eignir og hvort ákvarðanir vettvangsins sem þú valdir verða viðurkenndar á þeim stöðum.
Hvernig geta aðilar meðhöndlað hugverkaréttindi á öruggan hátt í alþjóðlegum viðskiptasamningum?
Skýr eignarhaldsákvæði koma í veg fyrir framtíðardeilur um hugverkaréttindi . Þú verður að tilgreina hver á núverandi hugverkaréttindi og hver mun eiga allt sem verður til á samningstímanum.
Óljóst orðalag um eignarhald hugverkaréttinda veldur dýrum lagalegum deilum.
Skráningarskilyrði eru mismunandi eftir löndum og tegund hugverkaréttinda. Einkaleyfi, vörumerki og hönnun þurfa skráningu í hverju landi þar sem þú vilt vernda þau.
Þú ættir að tilgreina hvaða aðili mun sjá um skráningar og bera kostnaðinn.
Trúnaðarákvæði vernda viðskiptaleyndarmál og viðkvæmar upplýsingar. Þessi ákvæði ættu að gilda eftir að samningi er slitið og tilgreina hversu lengi trúnaðarskyldur gilda.
Þú þarft að skilgreina hvaða upplýsingar eru trúnaðarmál og hvaða má deila.
Ákvæði um skaðabótaskyldu fjalla um áhættu á brotum á hugverkaréttindum. Ef hugverkaréttur eins aðila brýtur gegn réttindum þriðja aðila þarftu að vita hver ber ábyrgð.
Í samningi þínum ætti að koma fram hver mun verjast kröfum um brot á lögum og greiða skaðabætur.
Skilgreining á leyfisskilmálum þarf að vera nákvæm. Ef þú veitir réttindi til að nota hugverkaréttindi skaltu tilgreina hvort leyfið sé einkarétt eða ekki.
Þú verður að tilgreina landfræðilegt umfang, tímalengd og leyfilega notkun skýrt.


