Lögmaður í Hollandi: hvað hollenskur lögmaður getur gert og hvernig á að velja einn

Lögmaður í Hollandi er lögmaður sem hefur verið svarinn embættiseiður fyrir hollenskum dómstóli og skráður í þjóðskrá sem Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA, hollenska lögmannafélagið) heldur. Aðeins lögmaður má höfða mál fyrir skjólstæðing fyrir rechtbank (héraðsdómstól), gerechtshof (áfrýjunardómstól) eða Hoge Raad (Hæstirétt), og titillinn er verndaður: enginn utan skrárinnar má nota hann. Aðrir lögfræðingar, svo sem lögfræðingur eða lögfræðiráðgjafi innan fyrirtækisins, mega ráðleggja, semja og semja, en þeir geta ekki komið fram fyrir þína hönd þar sem lögin krefjast þess að lögmaður komi fram fyrir þína hönd.

Þessi handbók útskýrir hvað þessi greinarmunur þýðir í reynd: hvaða mál þú mátt reka sjálfur og hvaða ekki, hvernig lögmaður er þjálfaður og hefur eftirlit með honum, hvað trúnaður felur í sér, hvernig gjöld eru samin og hvernig hægt er að athuga á nokkrum mínútum hvort viðkomandi sé skráður á réttan hátt. Hún er skrifuð fyrir fyrirtæki og einstaklinga sem kynnast hollenskum lögum í fyrsta skipti, þar á meðal erlend fyrirtæki og útlendinga.

Hvað er lögmaður og hvernig er hann frábrugðinn lögfræðingi

Sérhver lögmaður er lögfræðingur, en ekki allir lögmenn eru advocaat. Hollenska orðið *jurist* nær yfir alla sem hafa lögfræðipróf og segir ekkert um inngöngu í lögmannsembættið. Lögmaður hefur lokið hollenskri lögfræðiprófi sem hefur borgaraleg áhrif (fræðileg forsenda fyrir inngöngu), hefur svarið eið fyrir dómi og er skráður á skrá lögmannafélagsins í einu af ellefu dómsumdæmum. Sú skráning, ekki prófgráðan, veitir rétt til að flytja mál.

Lög um lögmenn setja rammann. Í 10. grein a er kveðið á um fimm grunngildi sem hver lögmaður verður að virða: sjálfstæði, hlutdrægni gagnvart skjólstæðingnum, sérþekkingu, heiðarleika og trúnað. Hlutdrægni á skilið að vera áréttuð því hún er oft misskilin. Lögmaður er ekki hlutlaus gerðarmaður heldur verður hann aðeins að starfa í þágu eins skjólstæðings og verður að hafna fyrirmælum ef þeir hagsmunir stangast á við hagsmuni núverandi skjólstæðings.

Eftirlit fer fram innan hvers lögmannafélags á staðnum, sem rannsakar kvartanir og getur lagt mál fyrir agadómstóla. NOvA setur faglegar reglur, heldur utan um þjóðskrá og annast símenntun. Þessi uppbygging er ástæðan fyrir því að hægt er að hafa eftirlit með hollenskum lögmanni, draga hann til ábyrgðar og í versta falli víkja honum úr starfi, á þann hátt sem ólögráða lögfræðingar geta ekki gert.

Þegar lögmaður er skylda

Reglan er að finna í 79. grein Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv, laga um einkamál): í málum sem rekin eru fyrir kantonrechter geta aðilar komið fram persónulega, og í öllum öðrum einkamálum geta þeir aðeins komið fram fyrir milligöngu lögmanns. Skipulagslínan fylgir því lögsögu kantonrechter, undirumdæmisdeildar héraðsdómstólsins, sem samkvæmt 93. grein Rv fjallar um fjárkröfur allt að lögbundnu hámarki 25,000 evrur, sem og deilur um vinnumál, leigusamninga, umboðsmál og neytendalán, óháð upphæð.

Afleiðingarnar af þessu eru auðveldar að útskýra. Mál um uppsögn eða leigumál er hægt að reka án lögmanns; ekki er hægt að reka viðskiptakröfu upp á 100,000 evrur, hluthafadeilu eða bann fyrir voorzieningenrechter. Þegar áfrýjað er til gerechtshofs er skylda að hafa lögmann með sér mál, og í sáttmála fyrir Hoge Raad getur aðeins lögmaður með viðbótarréttindi sem lögmaður við Hoge Raad aðhafst mál. Grein okkar um hvað lögmannsmál þýðir samkvæmt hollenskum lögum útskýrir þetta nánar.

Tvö svið virka á ólíkan hátt. Í stjórnsýslurétti, samkvæmt Algemene wet bestuursrecht, er hægt að leggja fram andmæli og kæra sjálfur eða fá aðstoð viðurkennds fulltrúa, og það er ekki krafist lögmanns. Í sakamálum er grunaður aldrei skyldugur til að ráðfæra sig við verjanda, en hefur rétt til að ráðfæra sig við einn slíkan fyrir og meðan á yfirheyrslu lögreglu stendur, og verjanda er skipað þegar grunaður er í haldi.

Hvernig einhver verður lögmaður í Hollandi

Leiðin er lögbundin og tekur ár frekar en mánuði. Hún hefst með hollenskum meistaraprófi í lögfræði sem uppfyllir skilyrði um borgaraleg áhrif, fylgt eftir með vottorði um hegðun (verklaring omtrent het gedrag, VOG) og eið fyrir dómstóli. Frá þeirri stundu er nýliðinn lögmaður í stöðu lögmanns: samkvæmt 9b. grein Advocatenwet skulu fyrstu þrjú árin í starfi fara fram undir eftirliti lögmanns, reynds lögmanns sem ber ábyrgð á málsmeðferð nemans, og tímabilið er framlengt hlutfallslega fyrir alla sem vinna í hlutastarfi.

Samhliða starfsnáminu er í boði Beroepsopleiding Advocaten, tveggja ára starfsnámsbraut sem NOvA skipuleggur. Hún sameinar málflutningshæfni, siðfræði fagsins og agarétt ásamt efnislegum lögfræðilegum greinum og lýkur með prófum; ef nemandi fellur á þeim prófum lýkur starfsnáminu.

Hæfni er ekki endirinn á skyldunni. Sérhver lögmaður verður að öðlast að minnsta kosti tuttugu menntunarstig á almanaksári, þar af að minnsta kosti helminginn lögfræðistig, auk tíu lögfræðistiga fyrir hvert svið sem skráð er í rechtsgebiedenregister. Lögmaður skráir ekki færri en eitt og ekki fleiri en fjögur af þessum sviðum, sem gerir þá skrá að mun betri leiðarvísi að raunverulegri sérhæfingu en listi yfir starfssvið á vefsíðu. Starfsábyrgðartrygging og skrifstofa sem uppfyllir kröfur NOvA eru jafnframt skylda.

Trúnaður og lögfræðileynd

11. grein a í lögmannalögum kveður á um trúnaðarskyldu sem nær til alls sem lögmaður fær vitneskju um við framkvæmd starfsgreinarinnar. Hún nær til allra sem starfa undir stjórn lögmannsins, hefur engan fyrningardag og gildir eftir að samningstími rennur út.

Málsmeðferðarleg hliðstæða þess er verschoningsrecht, rétturinn til að neita að gefa vitnisburð, sem lögmenn hafa fengið í 218. grein Wetboek van Strafbeoordeling og einnig er beitt í einkamálum. Bréfaskipti við lögmann þinn eru því í meginatriðum utan seilingar rannsóknaryfirvalda og gagnaðila. Það er hagnýt ástæða til að leggja viðkvæma spurningu fyrir lögmann frekar en ráðgjafa sem nýtur ekki slíkrar verndar.

Það eru takmörk og þau eru þess virði að vita. Lög gegn peningaþvætti (Wwft) eiga við um lögmenn fyrir skilgreinda þjónustu, svo sem aðstoð við kaup eða sölu fasteigna eða við uppbyggingu fyrirtækja, en aldrei þegar lögmaðurinn ákvarðar réttarstöðu skjólstæðings eða tekur þátt í eða varðandi málsmeðferð. Trúnaður nær heldur ekki yfir aðstoð við skjólstæðing við að fremja brot.

Hvernig á að athuga hvort lögmaður sé skráður

NOvA heldur úti opinberri skrá sem hver sem er getur leitað í eftir nafni eða skrifstofu. Þar kemur fram hvort skráningin sé gild, frá því hvenær viðkomandi var tekinn inn, á hvaða skrifstofu hann starfar og á hvaða sviðum lögfræðinnar hann hefur skráð sig. Fyrir lögfræðinga sem eru löggiltir annars staðar í Evrópusambandinu tengist Evrópska netgáttin um réttlæti við sambærilegar þjóðskrár. Athugunin tekur eina mínútu og er áhrifaríkasta varúðarráðstöfunin áður en ráðningarbréf er undirritað.

Skoðaðu lengra en bara færsluna. Samræmast skráðu reitirnir vandamálinu þínu, er til skriflegur þóknunarsamningur og er skrifstofan tryggð eins og reglurnar kveða á um. Titlar eins og lögfræðiráðgjafi, ráðgjafi eða aðstoðarlögmaður eru óvarðir: sá sem notar slíkan titil getur verið mjög góður en er ekki bundinn af lögfræðilögum, ekki háður agaeftirliti og ekki undir trúnaðarskyldu.

Hvað kostar að ráða lögmann og hvernig er samið um þóknun

Hollenskum lögmannsstofum er frjálst að ákveða sín eigin tímagjöld; það er engin lögbundin gjaldskrá fyrir lögfræðistörf. Það sem skiptir meira máli en upphæðin er samningurinn á bak við hana. Óskið eftir skriflegu ráðningarbréfi þar sem fram kemur gjaldið, hvort skrifstofukostnaður sé innheimtur ofan á, hvernig útgjöldum eins og dómsmálagjöldum og gjöldum bæjarfulltrúa er háttað og að virðisaukaskattur sé bætt við. Föst gjöld og stigskipt fjárhagsáætlun eru algeng fyrir skilgreind verk eins og stofnun félags eða gerð samninga. Yfirlit okkar yfir lögmannsgjöld í Hollandi setur fram venjuleg fyrirmyndir.

Þrír kostnaðarþættir eru oft gleymdir. Dómsmálagjöld (griffirecht) greiðast fyrirfram, eru ákveðin með lögum og endurskoðuð reglulega og eru háð dómstóli og stærð kröfunnar. Margir einstaklingar og smærri fyrirtæki eru þegar með lögfræðikostnaðartryggingu eða eiga rétt á niðurgreiddri lögfræðiaðstoð í gegnum Raad voor Rechtsbijstand, sem veitir aðstoð gegn eigin framlagi sem er háð tekjum og endurskoðað árlega. Og úrskurður um greiðslu kostnaðar gegn tapanda aðilanum er reiknaður út frá gjaldþrotagjaldi dómstólsins, sem venjulega nær aðeins til hluta af raunverulegum reikningi: að vinna mál er ekki það sama og að vera gert upp að fullu.

Það sem hollensk lögmannsstofa sér um fyrir fyrirtæki

Fyrir fyrirtæki sem er stofnað í Hollandi er starf lögmanns sjaldan takmarkað við málaferli. Það hefst á skipulagsstigi, með vali á lögformi og áhættu af því að grípa til aðgerða áður en skráning er lokið, svið sem við fjöllum um í leiðbeiningum okkar um stofnun BV . Það heldur áfram í samningum sem fela í sér viðskiptin: almennum skilmálum, dreifingar- og framboðssamningum og stöðluðum ráðningarsamningi sem notaður er fyrir hollenskt starfsfólk.

Þegar starfsfólk er komið á vettvang verður hollensk vinnuréttur algengasta spurningaefnið, þar sem reglur um uppsagnir, veikindi og tímabundna ráðningu eru mjög frábrugðnar þeim sem gilda í löndum þar sem almenn réttur gildir. Fasteignamál fara í gegnum fasteignalögfræðing og lögbókanda, sem er skylda að taka þátt í flutningi skráðra eigna. Samhliða öllu þessu gilda kröfur um eftirlit sem gilda í greininni, allt frá gagnavernd til skimunar á refsiaðgerðum. Leiðarvísir okkar um hollenskan viðskiptarétt kortleggur hvernig þessi svið tengjast.

Erlendir lögfræðingar sem starfa í Hollandi

Lögmenn sem eru löggiltir í öðru EES-ríki eða í Sviss geta veitt þjónustu í Hollandi öðru hvoru undir sínu heimaheiti og geta stofnað til fastrar starfsemi þar eftir að hafa skráð sig hjá lögmannafélagi á staðnum, aftur undir því heimaheiti. Eftir tímabil virkrar og reglulegrar starfsemi í hollenskum lögum geta þeir fengið fullgildingu í hollensku lögmannafélaginu. Fyrir dómi verður lögmaður sem starfar undir heimaheiti að jafnaði að vinna með hollenskum lögmanni þar sem skylda er að hafa lögmannsfulltrúa.

Lögmenn sem eru menntaðir utan EES geta ekki reitt sig á þessi fyrirkomulag: þeir þurfa hollenska lögfræðigráðu með einkaréttarlegum áhrifum og verða að ljúka starfsnámi. Fyrir alþjóðlegt fyrirtæki skiptir þetta minna máli en það virðist, því það sem venjulega þarf er hollenskt fyrirtæki sem getur flutt mál hér og samræmt við lögfræðinga erlendis, frekar en að erlendur lögmaður komi fyrir hollenskan dómstól.

Algeng mistök, kvartanir og agaviðurlög

Dýrasta mistökin eru tafir. Hollensk lög eru full af stuttum frestum sem auðvelt er að missa af: sex vikur til að leggja fram andmæli gegn ákvörðun stjórnvalds (grein 6:7 í lögunum um lagaleg réttindi), þrír mánuðir til að biðja dómstólinn um að ógilda frávísun eða krefjast bráðabirgðagreiðslu (grein 7:686a, 4. mgr. BW) og, fyrir flestar kröfur um skaðabætur, fimm ár frá þeim degi sem þú veist bæði um tjónið og hver ber ábyrgð, með algerum fresti upp á tuttugu ár (grein 3:310 í lögunum um lagaleg réttindi). Lögmaður sem fær fyrirmæli viku áður en frestur rennur út hefur mun færri möguleika en sá sem fær fyrirmæli mánuði áður.

Hin endurteknu mistökin eru sambærileg: að velja eingöngu tímakaup frekar en skráð svið og reynslu, láta þóknunarsamninginn vera óskrifaðan, gera ráð fyrir að hvaða lögfræðingur sem er geti mætt fyrir dómi og halda aftur af staðreyndum sem hjálpa ekki. Lögmaður sem lærir veikleikana seint getur ekki byggt upp stefnu í kringum þá og andstæðingurinn mun finna þá samt sem áður.

Ef sambandið fer úrskeiðis er öllum hollenskum lögmannafélögum skylt að reka innri kvörtunarferli (kantoorlachtenregeling), og þar á að byrja. Ef það skilar engu fer kvörtunin til lögmannafélagsins á staðnum, sem rannsakar málið og getur vísað málinu til ráðs (raad van law), með áfrýjun til hof van law. Úrræðin eru allt frá viðvörun og áminningu til tímabundinnar brottvísunar og afskráningar af skrá. Agalög fjalla um hegðun, ekki bætur: krafa um fjárhagstjón af völdum gáleysislegrar ráðgjafar er aðskilið einkamál, og þess vegna er starfsábyrgðartrygging skylda. Deilur sem eingöngu varða reikninginn geta einnig verið lagðar fyrir Geschillencommissie Advocatuur þar sem lögmannafélagið er tengd því.

Algengar spurningar um lögfræðinga í Hollandi

Hvernig staðfesti ég að einhver sé skráður lögmaður? Leita í opinberu skránni sem NOvA heldur úti eftir nafni eða embætti. Hún staðfestir hvort skráningin sé gild og sýnir þau lögfræðisvið sem lögmaðurinn hefur skráð sig. Fyrir lögmenn sem eru löggiltir annars staðar í ESB tengist Evrópska réttarvefnum á viðkomandi þjóðskrá.

Getur erlendur lögmaður starfað fyrir mig í Hollandi? Lögmaður frá öðru EES-ríki eða Sviss má starfa hér undir heimaheitinu sínu, öðru hvoru eða til frambúðar eftir að hafa skráð sig hjá lögmannafélagi á staðnum, og getur fengið lögmannsréttindi í Hollandi eftir að hafa starfað reglulega í hollenskum lögum um nokkurt skeið. Þar sem lögmaður er skylda að hafa lögmannsréttindi, verður hollenskur lögmaður að jafnaði að koma að málinu.

Hvað kostar það að ráða lögmann í Hollandi? Það er ekkert fast gjald. Fyrirtæki setja sín eigin tímagjöld, bæta við virðisaukaskatti og stundum skrifstofukostnaði, og útgjöld eins og griffirecht eru innheimt. Spyrjið um gjaldið og forsendur skriflega áður en verkið hefst og athugið hvort réttarfarskostnaðartrygging eða niðurgreidd lögfræðiaðstoð eigi við um ykkur.

Hversu langan tíma tekur það að verða lögmaður? Eftir hollenskan lögfræðipróf með einkaréttarlegum áhrifum tekur starfsþjálfunin þrjú ár undir verndarvæng, þar sem tveggja ára námið Beroepsopleiding Advocaten þarf að vera lokið og staðist.

Hvað get ég gert ef ég er óánægður með lögmann minn? Byrjaðu á að nota innri kvörtunarferli fyrirtækisins. Ef það tekst ekki skaltu leggja kvörtunina fyrir lögmannafélag á þínu svæði, sem getur vísað henni til aganefndar; aganefndin tekur áfrýjanir til meðferðar. Krafa um fjártjón er aðskilið einkamál.

Þarf ég alltaf lögmann til að fara fyrir dómstóla? Nei. Samkvæmt 79. grein Rv er þér heimilt að koma fram fyrir kantonrechter, sem nær yfir flest vinnu- og leigumálamál og fjárkröfur allt að lögbundnum mörkum. Í öllum öðrum einkamálum, bæði í áfrýjunar- og kassationsmálum, er lögmaður krafist.

Vinna með Law and More

Law and More er hollensk lögmannsstofa sem veitir fyrirtækjum og einstaklingum ráðgjöf, á hollensku og ensku, um ofangreind málefni: samninga og fyrirtækjauppbyggingu, atvinnurétt, fasteignarétt, fjölskyldurétt og málaferli fyrir hollenskum dómstólum. Við setjum fram í upphafi hvað verkið felur í sér, hvað það mun líklega kosta og hverjar raunhæfar niðurstöður eru, þannig að ákvörðun um að halda áfram sé upplýst. Ef þú vilt ræða mál, vinsamlegast hafðu samband við okkur.