Að vinna heima í Hollandi: réttindi og skyldur

Heimavinna í Hollandi hvílir á tveimur skyldum vinnuveitenda sem gilda samhliða: heimavinnustaðurinn verður að vera öruggur og vinnuvistfræðilega góður samkvæmt lögum um vinnuskilyrði ( Arbowet ), og beiðni um að vinna heiman frá verður að taka alvarlega samkvæmt lögum um sveigjanlegan vinnutíma ( Wet flexibel werken ). Helsta undantekningin er sú að vinnuveitandi er ekki skyldugur til að samþykkja: beiðni um að vinna heiman frá er hægt að hafna af viðskiptaástæðum.

Samhliða þessu eru gagnavernd samkvæmt GDPR, vinnutími samkvæmt vinnutímalögum ( Arbeidstijdenwet ) og hagnýt atriði eins og heimavinnustyrkur, búnaður og ábyrgð, sem samningur eða heimavinnustefna ætti að kveða sérstaklega á um.

Geturðu beðið vinnuveitandann þinn um að vinna heiman frá þér?

Já. Samkvæmt lögum um sveigjanlegan vinnutíma getur starfsmaður sem hefur verið í vinnu í að minnsta kosti 26 vikur óskað eftir breytingu á vinnutíma, vinnutíma eða vinnustað. Beiðnin skal vera skrifleg að minnsta kosti tveimur mánuðum fyrir tilætlaðan upphafsdag.

Þegar kemur að beiðni um vinnustað verður vinnuveitandi að íhuga beiðnina, ræða hana við starfsmanninn og, ef hann hafnar, útskýra ástæður sínar skriflega. Það er skylda til að taka þátt, ekki skylda til að samþykkja. Öldungadeildin hafnaði frumvarpinu sem hefði veitt starfsmönnum sterkari rétt til að vinna heiman frá ( Wet werken waar je wil ) í júlí 2023. Vinnuveitendur með færri en tíu starfsmenn verða að gera sínar eigin ráðstafanir vegna slíkra beiðna.

Kjarasamningur eða fyrirtækjastefna getur veitt fleiri réttindi, til dæmis fastan fjölda heimavinnudaga. Þegar vinnuveitandi hefur rétt til að ákveða vinnustað verður hann að nýta hann á sanngjarnan hátt, með hliðsjón af því hvernig fyrirkomulagið virkaði í reynd.

Hvað verður vinnuveitandi að gera til að tryggja öruggt vinnuumhverfi heima?

Skylda vinnuveitanda til að gæta að vinnuskilyrðum á einnig við á heimilinu. Samkvæmt lögum um vinnuskilyrði og reglugerð um vinnuskilyrði ( Arbobesluit ) verður vinnuveitandi að tryggja að heimavinnustaðurinn sé vinnuvistfræðilega öruggur og sjái fyrir því sem þarf, svo sem viðeigandi skrifborði, stól og skjá.

Heimavinna verður að vera hluti af áhættumati ( RI&E ) sem krafist er samkvæmt 5. grein laga um vinnuskilyrði. Vinnuveitandi verður einnig að upplýsa starfsmenn um heilbrigða vinnu og huga að sálfélagslegri áhættu, svo sem einangrun og vinnuálagi. Ef starfsmaður verður fyrir slysi við vinnu heima getur vinnuveitandi borið ábyrgð samkvæmt 7. grein 658 í vinnulögum ef hann hefur ekki uppfyllt umönnunarskyldu sína.

Hvaða vinnutímareglur gilda heima?

Sama og á skrifstofunni. Samkvæmt vinnutímalögum má starfsmaður vinna mest 12 klukkustundir á vakt og 60 klukkustundir á viku, að meðaltali 48 klukkustundir á viku yfir 16 vikur, og verður að hafa að minnsta kosti 11 klukkustunda hvíld á milli vakta.

Vinnuveitandi verður að halda skrá yfir vinnutíma og hvíldartíma. Heimavinna þokar upp mörkum milli vinnu og einkalífs, þannig að stefna ætti að tilgreina hvenær starfsmenn mega vera í sambandi og hvenær þeir mega aftengjast.

Getur vinnuveitandinn fylgst með þér heima?

Aðeins innan marka GDPR. Vinnuveitandi þarf lagalegan grundvöll, oftast lögmætan hagsmuna, og eftirlit verður að vera í réttu hlutfalli: samfelld skjáupptaka eða skráning lyklaborðs mun sjaldan standast það próf. Samþykki er ekki gildur grundvöllur í ráðningarsambandi, því starfsmaðurinn hefur ekki frjálsar hendur til að neita.

Til að fylgjast með kerfisbundnu eftirliti er venjulega krafist mats á áhrifum persónuverndar (DPIA) samkvæmt 35. grein GDPR. Ef fyrirtækið hefur starfsmannaráð ( ondernemingsraad ) verður það að samþykkja innleiðingu kerfis til að fylgjast með mætingu, hegðun eða frammistöðu (27. gr. (1)(l) laga um starfsmannaráð, WOR). Persónuverndarstofnunin í Hollandi ( Autoriteit Persoonsgegevens ) hefur eftirlit með að reglunum sé fylgt.

Hver borgar kostnaðinn við að vinna heiman frá sér?

Lögin skylda ekki vinnuveitanda til að greiða heimavinnustyrk, en margir kjarasamningar og stefnur gera það. Vinnuveitandi getur greitt skattfrjálsan styrk allt að 2.45 evrur fyrir hvern heimavinnudag árið 2026; hann er ekki hægt að sameina skattfrjálsan ferðastyrk fyrir sama dag.

Búnaður sem vinnuveitandi leggur til, svo sem fartölvu eða skrifstofustól, er eign hans nema annað sé samið um. Í vátryggingu ætti að koma fram hver ber ábyrgð á tjóni eða skemmdum og hvort heimilistrygging starfsmannsins nái yfir búnaðinn.

Hvað á við þegar þú vinnur heiman frá þér erlendis?

Vinna frá öðru landi getur breytt því hvaða almannatryggingakerfi og hvaða skattareglur gilda. Samkvæmt rammasamningi ESB um fjarvinnu yfir landamæri getur starfsmaður unnið allt að 49.9% af vinnutíma sínum frá búsetulandi sínu og verið áfram tryggður í landi vinnuveitanda síns, ef bæði löndin hafa undirritað samninginn. Lestu meira í grein okkar um fjarvinnu yfir landamæri.

Hvað ættir þú að athuga sem starfsmaður?

Settu beiðni þína og samningana skriflega. Athugaðu:

• hvort þú hafir verið í vinnu í að minnsta kosti 26 vikur og sendir inn umsókn þína með tveimur mánuðum fyrirvara;
• hvort starfsmannafélag þitt eða stefna fyrirtækisins veiti þér rétt til heimavinnudaga eða vasapeninga;
• hvort vinnuveitandi þinn útvegar viðeigandi skrifborð, stól og skjá;
• hvaða eftirlitstæki eru notuð og hvort starfsmannaráðið hafi samþykkt það;
• hvort vinna erlendis hafi áhrif á almannatryggingar þínar og skattastöðu.

Hvað ættir þú að athuga sem vinnuveitandi?

Skrifleg stefna um heimavinnu kemur í veg fyrir flestar deilur. Athugaðu:

• hvort þú svarar beiðnum skriflega, með rökstuðningi, fyrir tilætlaðan upphafsdag;
• hvort heimavinna sé innifalin í RI&E matinu;
• hvort eftirlit eigi sér lögmætan grundvöll, hvort mat á persónuvernd (DPIA) sé krafist og hvort samþykki starfsmannaráðs sé fyrir hendi;
• hvort vinnutími og aðgengileiki sé skráður og virtur;
• hvort vátryggingin greiði fyrir vasapeninga, búnað, tryggingar og ábyrgð.

Hvað getum við gert fyrir þig með því að vinna heiman frá?

Lögfræðingar okkar í vinnumálum veita vinnuveitendum og starfsmönnum ráðgjöf á ensku og hollensku. Við getum:

• semja eða endurskoða stefnu um heimavinnu, þar á meðal vasapeninga, búnað og aðgengi;
• meta beiðni samkvæmt lögum um sveigjanlegan vinnutíma og semja rökstutt svar;
• endurskoða eftirlitsverkfæri með tilliti til GDPR og samþykkisréttar starfsmannaráðs;
• veita ráðgjöf um ábyrgð samkvæmt 7:658 grein BW eftir slys á heimili;
• kanna almannatryggingar og samningsbundnar afleiðingar þess að vinna frá öðru landi.

Yfirlit

• Starfsmenn með 26 vikna starfsaldur geta óskað eftir að vinna heiman frá sér; vinnuveitandi verður að íhuga það en getur hafnað því.
• Vinnuveitandi verður að tryggja öruggt vinnuumhverfi heima og taka það með í RI&E skýrsluna.
• Takmarkanir á vinnutímalögum og reglur GDPR gilda bæði heima og á skrifstofunni.
• Skattfrjáls vasapeningur allt að 2.45 evrum á hvern heimavinnudag er mögulegur árið 2026.

Algengar spurningar