Samruni og yfirtökur: Hollenskur lagalegur gátlisti og algengar gildrur

Samrunar og yfirtökur

Samruni og yfirtökur í Hollandi starfa innan flókins réttarkerfis sem krefst vandlegrar skipulagningar og strangrar fylgni við reglugerðir.

Hvort sem þú ert að kaupa hollenskt fyrirtæki eða sameinast einu, þá þarftu að hafa í huga fyrirtækjalög , samkeppnisreglur og vernd hagsmunaaðila sem er frábrugðin öðrum lögsagnarumdæmum.

Eitt einasta mistök í skjölun eða samþykki eftirlitsaðila getur tafið samninginn um marga mánuði eða eyðilagt hann alveg.

Viðskiptafræðingar á nútímalegri skrifstofu ræða skjöl og gögn við fundarborð á fundi.

Hollenska samruna- og yfirtökuferlið krefst nákvæmrar athygli á lagalegum ramma , allt frá tilkynningu til Neytenda- og markaðseftirlitsins til að vernda réttindi starfsmanna samkvæmt meðákvörðunarreglum.

Flest misheppnuð viðskipti rekja til ófullnægjandi áreiðanleikakönnunar, lélegrar uppbyggingar eða vanræktra reglugerða.

Að skilja þessi lagalegu snertipunkta áður en þú hefst samningaviðræður mun spara þér tíma, peninga og pirring.

Þú munt læra hvaða skjöl þú þarft, hvaða samþykki eru nauðsynleg, hvernig mismunandi viðskiptauppbyggingar hafa áhrif á skuldbindingar þínar og hvaða gildrur ber að forðast á hverju stigi viðskiptanna.

Lykillagaleg umgjörð fyrirtækjasamruna og yfirtökur í Hollandi

Viðskiptafræðingar á nútímalegri skrifstofu hittast við borð með skjöl og fartölvur og ræða lögfræðileg og fyrirtækjamál.

Holland starfar undir alhliða réttarkerfi sem stjórnar samrunum og yfirtökum í gegnum fjölmörg lög og eftirlitsstofnanir.

Hollensk lög kveða á um að fyrirtæki þurfi að fara eftir ákveðnum reglum eftir uppbyggingu þeirra, skráningarstöðu og eðli viðskiptanna.

Helstu eftirlitsstofnanir og hlutverk þeirra

Fjármálaeftirlitið (AFM) hefur eftirlit opinber tilboð fyrir verðbréf sem skráð eru á skipulegum mörkuðum í Hollandi, einkum Euronext Amsterdam.

Þú verður að fá samþykki AFM fyrir tilboðsyfirliti þínu áður en þú gerir opinbert tilboð.

AFM leggur áherslu á að farið sé að verklagsreglum og getur lagt sektir á brotin, en það gegnir ekki hlutverki gerðardómara í yfirtökudeilum.

Neytenda- og markaðseftirlitið (ACM) fer yfir samruna og yfirtökur fyrirtækja með tilliti til samkeppnisáhyggna.

Stór fyrirtæki sem hyggjast sameinast verða að tilkynna það til ACM ef ákveðnum veltumörkum er náð.

ACM getur lokað fyrir viðskipti eða sett skilyrði til að koma í veg fyrir markaðsráðandi stöðu.

Fyrirtækjaráðið á Amsterdam Áfrýjunardómstóll hefur eingöngu lögsögu til að úrskurða um skyldubundin tilboð.

Þessi sérhæfða deild sér einnig um mál vegna mistaka í stjórnun og getur gripið til tímabundinna aðgerða til að viðhalda stöðu mála ef ágreiningur á sér stað.

Hluthafar, hagsmunasamtök eða fyrirtækið sjálft geta óskað eftir úrskurðum frá þessari deild.

Yfirlit yfir gildandi hollensk lög og reglugerðir

Lögin um fjármálaeftirlit ( Wet op het financieel toezicht ) og hollensku borgaralögin ( Burgerlijk Wetboek ) eru grundvöllur reglugerðar um sameiningu og kaup.

Þessi lög setja grunnreglurnar sem gilda um viðskipti.

Í tilskipun um opinber tilboð ( Besluit openbare biedingen ) eru settar fram ítarlegar reglur um opinber tilboð, þar á meðal tímaáætlun tilboða, tilskildar tilkynningar og efni tilboðsyfirlits.

Þú verður að fylgja þessum verklagsreglum nákvæmlega þegar þú gerir opinbert tilboð.

Samkvæmt lögum um vinnuveitendaráð ( Wet op de ondernemingsraden ) kann þú að hafa samráð við fulltrúa starfsmanna.

Þessi krafa á við þegar viðskipti þín hafa áhrif á hagsmuni starfsmanna.

Meðal annarra reglugerða er reglugerð ESB um markaðssvik, sem kemur í veg fyrir innherjaviðskipti og markaðsmisnotkun.

Samkeppnislögin ( Mededingingswet ) og samrunareglugerð ESB geta einnig átt við eftir stærð viðskiptanna og áhrifum þeirra á markaðinn.

Hollensk fyrirtækjauppbygging sem skiptir máli fyrir samruna og yfirtökur

Samkvæmt hollenskum félagalögum eru tvær meginfyrirtækjagerðir: NV (hlutafélag) og BV (einkahlutafélag).

Báðar uppbyggingarnar koma fyrir í samrunum og yfirtökum, þó að hvor um sig hafi sína eiginleika.

BV-skipulag er algengasta form einkahlutafélaga.

Þessir aðilar bjóða upp á sveigjanleika í samþykktum sínum og geta sett ýmsar takmarkanir á framsali hlutabréfa.

Þú munt komast að því að flestir einkakaup fela í sér BV-markmið.

NV-skipulag er yfirleitt notað fyrir opinberlega skráð fyrirtæki sem skráð eru á skipulegum mörkuðum.

Þessir aðilar standa frammi fyrir strangari stjórnarháttum samkvæmt félagalögum.

Lögbundinn samruni milli félaga með óháðan fjárfestingarrétt eða milli félaga með óháðan fjárfestingarrétt fylgir sérstökum verklagsreglum samkvæmt borgaralögum, þar á meðal samþykki hluthafa og ráðstöfunum til verndar kröfuhöfum.

Samþykktir markmiðs þíns munu kveða á um margar kröfur varðandi viðskipti.

Þessi skjöl geta innihaldið forkaupsrétt, takmarkanir á millifærslum eða kröfur um samþykki stjórnar sem hafa áhrif á yfirtökustefnu þína.

Áætlanagerð og skjölun fyrir viðskipti

Viðskiptafræðingar í fundarherbergi fara yfir skjöl og stafræn tæki á skipulagsfundi fyrirtækja.

Rétt skjölun og hagsmunaaðilastjórnun áður en samningar eru undirritaðir getur komið í veg fyrir kostnaðarsamar deilur og hagrætt viðskiptaferlinu.

Aðferð þín við trúnað, undirbúningssamninga og samvinnu hagsmunaaðila mun hafa bein áhrif á velgengni samruna- og yfirtökusamnings þíns í Hollandi.

Trúnaðarsamningar og trúnaður

Þú verður að innleiða trúnaðarsamning áður en þú deilir viðkvæmum upplýsingum um fyrirtækið þitt eða viðkomandi.

Hollensk lög veita aðilum verulegt frelsi til að móta trúnaðarskilmála, en í samningi þínum ætti að vera skýrt skilgreint hvað telst trúnaðarupplýsingar og kveðið á um sérstakar undantekningar.

Trúnaðarsamningur þinn ætti að fjalla um meðferð upplýsinga eftir að viðskiptin mistakast eða ljúka.

Hafa skal ákvæði um skil eða eyðingu efnis og takmarka notkun upplýsinganna eingöngu við mat á fyrirhugaðri viðskiptum.

Lykilatriði sem þarf að hafa með í huga:

  • Lengd trúnaðarskyldur (venjulega 2-5 ár)
  • Leyfileg upplýsingagjöf til ráðgjafa og fjármálaaðila
  • Stöðvunarákvæði sem koma í veg fyrir óumbeðnar nálganir
  • Afleiðingar brots samkvæmt hollenskum lögum

Þú ættir að krefjast þess að allir aðilar sem hafa aðgang að trúnaðarupplýsingum, þar á meðal ráðgjafar og hugsanlegir fjármögnunaraðilar, undirriti sérstaka trúnaðarsamninga eða staðfestingar.

Fyrirætlunarbréf og undirbúningur skilmála

Viljayfirlýsing þín setur rammann fyrir samningaviðræður og gefur til kynna alvarlega skuldbindingu en varðveitir jafnframt sveigjanleika.

Samkvæmt hollenskum lögum njóta aðilar verulegs frelsis til að ákveða hvaða ákvæði eru lagalega bindandi frekar en að einungis lýsa yfir ásetningi.

Þú verður að gera skýran greinarmun á bindandi og óbindandi ákvæðum í fyrirætlunarbréfi þínu.

Venjulega eru einkaréttartímabil, trúnaðarskyldur og ákvæði um kostnaðarúthlutun bindandi, en viðskiptakjör eru háð frekari samningaviðræðum og áreiðanleikakönnun.

Bindandi ákvæði fela yfirleitt í sér:

  • Einkaréttartímabil (venjulega 4-12 vikur)
  • Kostnaðarberandi fyrirkomulag
  • Kröfur um trúnað
  • Gildandi lög og úrlausn ágreiningsmála

Í skilmálaskjalinu þínu ætti að vera tilgreint kaupverðsuppbygging, greiðsluskilmálar, forgangsskilyrði og áætlaður tímalína.

Hollensk viðskipti innihalda oft ákvæði um tekjuöflun eða verðleiðréttingarkerfi sem krefjast nákvæmrar orðunar til að forðast deilur.

Þú ættir að tilgreina hvort viðskiptin þurfi samþykki Neytenda- og markaðseftirlitsins (ACM) til að fá leyfi til samkeppniseftirlits.

Greining og þátttaka hagsmunaaðila

Þú þarft að bera kennsl á alla hagsmunaaðila snemma á skipulagsstigi til að forðast flækjustig við framkvæmd.

Í hollenskum fyrirtækjum nær þetta til hluthafa, stjórna, eftirlitsstjórnar (ef við á), starfsmannaráða og allra minnihlutaeigenda með sérstök réttindi.

Stjórn þín ber aðalábyrgð á viðskiptunum, en meiriháttar ákvarðanir þurfa samþykki hluthafa þinna á aukaaðalfundi.

Ef fyrirtæki þitt hefur eftirlitsstjórn verður þú að fá samþykki hennar áður en þú heldur áfram með mikilvægar viðskipti.

Minnihlutahluthafar geta haft verndarréttindi samkvæmt samþykktum þínum eða hluthafasamningi sem veita þeim neitunarvald yfir samrunum og yfirtökum.

Þú ættir að fara yfir öll skjöl og samninga fyrirtækisins til að bera kennsl á þessi réttindi áður en þú hefst samningaviðræður.

Mikilvægir hagsmunaaðilar til að meta:

  • Hluthafar með blokkerandi minnihluta eða sérstök réttindi
  • Stjórnarmenn sem þurfa samningsbundnar ákvæði um breytingar á stjórn
  • Samstarfsráð eiga rétt á samráði samkvæmt hollenskum lögum
  • Lykilstarfsmenn sem mikilvægt er að halda í

Samskiptastefna þín ætti að vega og meta gagnsæi og trúnaðarkröfur.

Ótímabær upplýsingagjöf getur valdið óróa hjá starfsmönnum og viðskiptavinum, en seinkað samskipti geta brotið gegn lagaskyldum eða skaðað traust.

Áreiðanleikakönnunarferli í hollenskum samrunum og yfirtökum

Áreiðanleikakönnun í Hollandi krefst þess að kaupendur skoði lagalega stöðu markfyrirtækisins , fjárhagsstöðu þess og hvort það uppfylli reglugerðir áður en samningur er gerður.

Hollensk lög heimila seljendum að leggja fram skýrslur frá söluaðilum, en kaupendur framkvæma yfirleitt sínar eigin rannsóknir í gegnum sýndargagnaherbergi til að afhjúpa áhættu og staðfesta fullyrðingar.

Nauðsynjar lagalegrar áreiðanleikakönnunar

Lögfræðileg áreiðanleikakönnun er grunnurinn að öllum samrunum og yfirtökum í Hollandi.

Þú þarft að fara yfir öll skjöl fyrirtækisins, þar á meðal samþykktir, hluthafasamninga og stjórnarályktanir, til að staðfesta að lagaleg uppbygging markfélagsins sé traust.

Lögfræðiteymi þitt ætti að skoða alla efnislega samninga við viðskiptavini, birgja og samstarfsaðila.

Leitaðu að ákvæðum um breytingu á stjórn sem gætu virkjað endursamningsrétt eftir yfirtökuna.

Þú þarft einnig að athuga skráningar hugverkaréttinda, ráðningarsamninga og öll yfirstandandi eða yfirvofandi málaferli.

Eignarréttindi verðskulda sérstaka athygli.

Staðfesta eignarhald á fasteignum, athuga hvort veð eða veð séu í boði og fara yfir leigusamninga.

Í Hollandi er algengt að seljendur leggi fram lagaleg staðreyndabók, en þú ættir alltaf að framkvæma þína eigin sjálfstæðu úttekt frekar en að reiða þig eingöngu á efni frá söluaðilum.

Fjárhags- og skattasjónarmið

Fjárhagsleg áreiðanleikakönnun þín verður að staðfesta tilkynntar tekjur markmiðsins og greina allar faldar skuldbindingar.

Farið yfir að minnsta kosti þriggja ára endurskoðaða ársreikninga, skattframtöl og stjórnunarreikninga til að koma auga á þróun eða óreglu.

Skattaleg sjónarmið eru lykilatriði í hollenskum fyrirtækjasamrunum og yfirtökum.

Þú þarft að skoða virðisaukaskattstöðu markmiðsins, þar á meðal allar útistandandi álagningar eða deilur við hollenska skattyfirvöld.

Kannaðu hvort fyrirtækið hafi sótt um bindandi skattaúrskurði (BTI) sem gætu haft áhrif á skattaáætlun eftir yfirtöku.

Skoðið verðlagningarskjöl markmiðsins ef það starfar á alþjóðavettvangi.

Holland hefur strangar kröfur um efnisleg efni, svo vertu viss um að allar eignarhalds- eða fjármögnunaruppbyggingar uppfylli staðla hollenskra skattalaga.

Falin skattskylda getur eyðilagt verðmæti samninga fljótt.

Eftirlit og reglugerðarendurskoðun

Samþykki frá eftirlitsaðilum geta ráðið úrslitum um tímalínuna.

Ef viðskiptin ná ákveðnum veltumörkum verður þú að tilkynna það hollenska neytenda- og markaðseftirlitinu (ACM) áður en gengið er frá kaupunum.

ACM hefur 25 virka daga til að fara yfir umsóknina, sem getur lengst í fjóra mánuði ef ítarlegri rannsókn er hafin.

Fyrir stærri samninga sem hafa áhrif á samkeppni innan ESB gætirðu þurft leyfi frá framkvæmdastjórn Evrópusambandsins í staðinn fyrir eða auk ACM.

Efnahags- og viðskiptaráðuneytið kannar einnig erlendar fjárfestingar í viðkvæmum geirum samkvæmt reglum um þjóðaröryggi.

Eftirlitsyfirferð þín ætti að ná til leyfa og heimilda sem eru sértæk fyrir hvern atvinnugrein.

Athugaðu umhverfisleyfi, samræmi við gagnavernd samkvæmt GDPR og allar reglugerðir um geira sem eiga við um viðskipti markmiðsins.

Vantar samþykki eftirlitsaðila getur það tafið lokun eða jafnvel afturkallað lokið viðskipti.

Helstu samningsuppbyggingar og löggerningar

Í hollenskum fyrirtækjasamrunum eru þrjár meginuppbyggingar notaðar: kaup á hlutabréfum (öflun eignar í tilteknu félagi), eignakaup (kaup á völdum eignum og skuldum) eða lögleg samruni (lögbundin sameining aðila).

Hver uppbygging hefur í för með sér sérstök lagaleg skilyrði, skattaleg áhrif og ábyrgðarsjónarmið sem hafa bein áhrif á framkvæmd viðskipta og skyldur eftir lokun.

Kaup á hlutabréfum á móti kaupum á eignum

Hlutabréfakaup fela í sér kaup á hlutum í hollenskum aðilum, flutning eignarhalds án þess að leysa upp markfélagið.

Þú undirritar kaupsamning um hlutabréf (SPA) sem stjórnar framsali hlutabréfa, yfirlýsingum, ábyrgðum og skaðleysi.

Markfyrirtækið heldur áfram löglegri tilvist sinni með öllum gildandi samningum, leyfum og skuldbindingum óbreyttum.

Hollensk lög krefjast lögbókunarskjala vegna millifærslu hlutabréfa í einkahlutafélögum nema samþykktir heimili skrifleg millifærslur.

Kaup á hlutabréfum þýða að þú erfir allar skuldbindingar, þar á meðal faldar eða óvissar skuldbindingar, sem gerir ítarlega áreiðanleikakönnun nauðsynlega.

Eignakaup fela í sér kaup á tilteknum eignum og yfirtöku á valdar skuldbindingar í gegnum eignakaupssamning (APA).

Þú öðlast meiri stjórn á því hvaða skuldbindingar þú tekur á þig og forðast þannig óæskilegar skuldbindingar.

Hins vegar krefjast eignasamningar einstaklingsbundinnar millifærslu hverrar eignategundar — fasteignir þurfa löggilta skjalagerð, starfsmenn flytja samkvæmt hollenskum reglum um vinnuvernd og samningar geta krafist samþykkis mótaðila.

Lykilmunur:

  • ÁbyrgðarábyrgðKaup á hlutabréfum flytja allar skuldir; kaup á eignum leyfa valkvæðar yfirtökur
  • FlutningskröfurHlutabréfaviðskipti þurfa löggilta skjalagerð fyrir hlutafélög; eignaviðskipti krefjast einstaklingsbundinna eignaflutninga
  • Samþykki þriðja aðilaKaup á hlutabréfum þurfa sjaldan samþykki samnings; kaup á eignum gera það oft
  • SkattmeðferðMismunandi áhrif á hagnað af sölu og virðisaukaskatt eiga við um hverja byggingu

Lögleg sameining og lögbundin málsmeðferð

Löglegur samruni sameinar tvo eða fleiri hollenska aðila í einn eftirlifandi aðila með lagalegum málsmeðferðum sem stjórnast af hollenskum borgaralögum. Aðilinn sem hverfur hættir að vera til og allar eignir, skuldir og skyldur flytjast sjálfkrafa til eftirlifandi félagsins samkvæmt lögum.

Lögbundnir samrunar í Hollandi krefjast strangrar fylgni við formleg verklagsreglur. Þú verður að útbúa tillögu að samruna sem stjórnir allra samrunaaðila undirrita, semja skýringar og fá skýrslur endurskoðenda um skiptihlutfallið.

Samrunatillögunni þarf að vera staðfest af löggiltum aðila og hún skráð hjá hollenska viðskiptaskránni að minnsta kosti einum mánuði fyrir samþykki hluthafa. Hluthafar hvers samrunaaðila verða að samþykkja samrunann, sem venjulega krefst að minnsta kosti tveggja þriðju hluta atkvæða nema samþykktir félagsins kveði á um annað.

Kröfuhafar geta mótmælt innan eins mánaðar frá skráningu í viðskiptaskrá ef samruninn stofnar kröfum þeirra í hættu. Samruninn tekur gildi við skráningu samrunayfirlýsingar, sem framkvæmdar eru eftir að öllum málsmeðferðarkröfum hefur verið fullnægt.

Lögbundnir samrunar koma í veg fyrir einstakar eignaflutninga og varðveita sjálfkrafa alla samninga, leyfi og leyfi. Hins vegar gerir stífur tímarammi málsmeðferðar - yfirleitt þrír til fjórir mánuðir að lágmarki - samruna hægari en kaup á hlutabréfum eða eignum.

Samruni fyrirtækja yfir landamæri og sjónarmið varðandi ESB

Landamærasamruni hollenskra aðila og fyrirtækja í öðrum aðildarríkjum ESB fylgir samræmdum verklagsreglum samkvæmt tilskipun (ESB) 2019/2121, sem hefur verið innleidd í hollensk lög. Þessir samrunar gera aðilum frá mismunandi lögsagnarumdæmum Evrópska efnahagssvæðisins kleift að sameinast og viðhalda rekstrarsamfellu þvert á landamæri.

Þú verður að uppfylla bæði hollenskar kröfur og lagalegar verklagsreglur viðkomandi lögsagnarumdæmis, þar á meðal að undirbúa samrunatillögur í hverju landi fyrir sig og uppfylla margar eftirlitsskýrslur. Hvert samrunafélag þarf vottorð frá heimastjórnvaldi sínu sem staðfestir að það uppfylli innlendar kröfur áður en haldið er áfram.

Hollenskir ​​dómstólar eða lögbókendur gefa út vottorð sem staðfesta að málsmeðferðarskrefum í Hollandi hafi verið lokið á réttan hátt. Sameiningin tekur gildi þegar lokaskjölin eru skráð í lögsögu hins eftirlifandi aðila.

Samruni yfir landamæri stendur frammi fyrir aukinni flækjustigi vegna mismunandi landslaga um þátttökurétt starfsmanna, vernd kröfuhafa og vernd minnihlutahópa.

Íhugun um sameiningu yfir landamæri:

  • Fylgni við lagaskyldur margra lögsagnarumdæma samtímis
  • Lengri tímafrestur vegna tvöfaldra samþykkisferla hjá eftirlitsaðilum
  • Samráðsskylda starfsmanna samkvæmt bæði hollenskum og erlendum lögum
  • Möguleg skattaleg vandamál vegna mismunandi skattkerfa í hverju landi fyrir sig

Tilkynningar til reglugerða, samþykki og samkeppnislög

Samruna- og yfirtökuviðskipti í Hollandi krefjast þess að farið sé vandlega að samkeppnislögum samkvæmt Mededingingswet. Sérstök leyfi fyrir ákveðnum atvinnugreinum gilda um eftirlitsskyldar atvinnugreinar og reglugerð ESB um erlenda styrki kynnir nýjar kröfur um skimun fyrir erlendan stuðning.

Samkeppnislög og tilkynningarmörk

Samkvæmt Mededingingswet (hollensku samkeppnislögunum) er skylt að tilkynna Neytenda- og markaðseftirlitinu (ACM) þegar ákveðnum veltumörkum er náð. Þú verður að skila inn skýrslu þegar samanlögð velta um allan heim fer yfir 150 milljónir evra og að minnsta kosti tveir aðilar hafa hver um sig veltu yfir 30 milljónir evra í Hollandi.

ACM metur hvort viðskipti þín myndu takmarka samkeppni eða skapa markaðsráðandi stöðu. Markaðshlutdeildargreining gegnir lykilhlutverki í þessu mati.

Ef samanlagður markaðshlutdeild ykkar fer yfir 20-30% á viðkomandi vöru- eða landfræðilegum mörkuðum má búast við auknu eftirliti.

Helstu tilkynningarkröfur eru meðal annars:

  • Tilkynning um sameiningu áður en viðskiptin eru lokuð
  • Að skila öllum skjölum til ACM innan tilgreindra tímamarka
  • Bíður eftir samþykki áður en sameiningin verður framkvæmd
  • Birting viðskiptanna í gegnum opinbera skrá ACM

Vanræksla á að tilkynna þegar viðmiðunarmörkum er náð leiðir til sekta allt að 900,000 evrum eða 10% af veltu. ACM framkvæmir venjulega endurskoðun sína innan 4-13 vikna, allt eftir flækjustigi.

Samþykki fyrir tiltekna geira og öryggisskoðun þjóðarinnar

Eftirlitsskyldir geirar krefjast frekari leyfa umfram samkeppnisleyfi. Ef þú starfar í fjármálaþjónustu þarftu samþykki frá Seðlabanka Hollands (DNB) og hugsanlega AFM fyrir verðbréfatengda starfsemi.

Heilbrigðiseftirlitið (NZa) fer yfir heilbrigðisviðskipti til að vernda hagsmuni sjúklinga.

Geirar sem þurfa sérstök leyfi:

SectorEftirlitsstofnunFókus svæði
Bankastarfsemi og tryggingarDNBFjárhagslegur stöðugleiki
Verðbréf og markaðirAFMMarkaðsheiðarleiki
HeilbrigðiskerfiðNýja-SjálandGæði umönnunar
Orka og veiturACMVeita öryggi

Hollenska lögin um fjárfestingarskoðun gera stjórnvöldum kleift að endurskoða yfirtökur sem geta ógnað þjóðaröryggi eða allsherjarreglu. Þetta á sérstaklega við um mikilvæga innviði, viðkvæma tækni og varnartengd fyrirtæki.

Þú verður einnig að ráðfæra þig við vinnuveitendaráð þegar þess er krafist samkvæmt hollenskum lögum, þó að þetta sé samráðskrafa fremur en formlegt samþykkisferli.

Kröfur ESB og alþjóðlegar kröfur

Samkvæmt reglugerð ESB um erlenda styrki (FSR), sem tók gildi 12. október 2023, er tilkynning skylt þegar viðskipti fela í sér fjárframlög frá ríkisstjórnum utan ESB sem fara yfir 50 milljónir evra á þremur árum fyrir undirritun. Þetta á við þegar velta að minnsta kosti eins samrunaaðila innan ESB fer yfir 500 milljónir evra.

Samrunareglugerð ESB á við þegar:

  • Samanlögð velta um allan heim fer yfir 5 milljarða evra
  • Velta að minnsta kosti tveggja aðila í öllu ESB fer yfir 250 milljónir evra hvors aðila

Þegar ESB-þröskuldum er náð skaltu skrá það hjá framkvæmdastjórn Evrópusambandsins frekar en ACM. Framkvæmdastjórnin hefur samvinnu við aðildarríkin og veitir aðgang að öllum hæfum viðskiptum á einum stað.

Alþjóðleg sjónarmið krefjast athygli á erlendum samrunaeftirlitskerfum . Ef markmið þitt starfar í mörgum lögsagnarumdæmum gætirðu lent í samhliða tilkynningum í Þýskalandi, Frakklandi eða öðrum mörkuðum þar sem viðmiðunarmörk eru uppfyllt.

Kröfur um samkeppnislög eru mjög mismunandi eftir lögsagnarumdæmum. Samræmdu reglugerðarstefnu þína snemma.

Eftirlitsyfirvöld deila í auknum mæli upplýsingum og samræma endurskoðanir sínar, sérstaklega hvað varðar markaðsskilgreiningu og samkeppnisáhrif.

Réttindi hluthafa, starfsmanna og hagsmunaaðila

Viðskipti með fyrirtækja í Hollandi krefjast þess að gát sé vel að ýmsum réttindum hagsmunaaðila, sérstaklega hvað varðar samþykkisferla hluthafa , vernd minnihlutafjárfesta og skyldubundið samráðsferli við starfsmenn.

Samþykki hluthafa og atkvæðisréttur

Flestar mikilvægar samruna- og yfirtökuviðskipti krefjast samþykkis hluthafa á aukaaðalfundi. Samþykktir félagsins tilgreina nákvæmlega þau atkvæðamörk sem þarf, þó að hollensk lög krefjist yfirleitt einfalds meirihluta fyrir samrunaákvarðanir nema samþykktir félagsins krefjist hærri prósentu.

Hluthafar skulu fá tilkynningu um fundinn með góðum fyrirvara, venjulega með minnst 15 daga fyrirvara. Fundarboðið ætti að innihalda ítarlegar upplýsingar um fyrirhugaða viðskipti, ársreikninga og samrunatillöguna sjálfa.

Helstu skilyrði fyrir atkvæðagreiðslu eru meðal annars:

  • HlutabréfaflutningarAlmennt samþykkt af stjórn nema samþykktir félagsins krefjist samþykkis hluthafa.
  • Sameiningar og skiptingarKrefjast samþykkis á aukaaðalfundi
  • EignasalaGæti þurft samþykki hluthafa ef það telst mikilvægt samkvæmt samþykktum þínum

Hvert hlutabréf fylgir venjulega eitt atkvæði, þó að samþykktir félagsins geti kveðið á um mismunandi atkvæðisrétt milli hlutabréfaflokka. Forgangshluthafar geta haft sérstakan atkvæðisrétt um málefni sem hafa áhrif á forgangsstöðu þeirra.

Vernd minnihlutaeigenda

Minnihlutaeigendur í hollenskum fyrirtækjum njóta ýmissa lagalegra verndar við samruna og yfirtökur. Hollenska borgaralögin veita vernd gegn kúgandi hegðun og óréttlátri meðferð við samruna og yfirtökur.

Minnihlutaeigendur sem eiga að minnsta kosti 10% af útgefnu hlutafé geta óskað eftir sérstakri rannsókn á málefnum félagsins ef þeir gruna óviðeigandi stjórn. Þeir geta einnig sent beiðni til Fyrirtækjaráðs um að stöðva viðskipti sem skaða hagsmuni þeirra eða brjóta gegn réttri stjórnarhætti fyrirtækja.

Í innlausnarferli eftir yfirtöku eiga minnihlutaeigendur rétt á sanngjörnum greiðslum byggðum á óháðu mati. Ef þú ert ósammála tilboðsverði geturðu kært það fyrir dómstólum innan tiltekins tímaramma.

Vernd þín felur í sér:

  • Réttur til að sækja og kjósa á aukaaðalfundi
  • Aðgangur að samrunagögnum og ársreikningum
  • Möguleiki á að áfrýja óréttlátum verðþrýstiaðgerðum
  • Vernd gegn mismunun miðað við meirihlutaeigendur

Samráð starfsmanna og verklagsreglur samstarfsráðs

Hollensk lög kveða á um samráð starfsmanna fyrirtækja með starfsmannaráð áður en yfirtökur og samruna eru framkvæmdar. Ef fyrirtækið þitt hefur að minnsta kosti 50 starfsmenn í vinnu er líklegt að starfsmannaráð verði tilkynnt um fyrirhugaðar viðskipti tímanlega.

Starfsmannaráðið hefur ráðgjafarrétt um ákvarðanir sem hafa veruleg áhrif á starfsmenn, þar á meðal sameiningar, yfirtökur og verulegar rekstrarbreytingar. Þú verður að veita starfsmannaráðinu allar viðeigandi upplýsingar að minnsta kosti einum mánuði fyrir framkvæmd viðskiptanna og gefa nægan tíma til ráðgjafar.

Samstarfsráðið getur óskað eftir frekari upplýsingum, fengið utanaðkomandi ráðgjafa og veitt formleg ráð. Þótt ráðgjöf þeirra sé ekki bindandi verður þú að sýna fram á alvarlega íhugun á framlagi þeirra.

Ef ekki er farið eftir viðeigandi samráðsferlum getur það leitt til lagalegra áskorana sem tefja eða ógilda viðskiptin. Fyrir viðskipti á evrópskum mælikvarða geta viðbótar samráðskröfur átt við samkvæmt reglum um evrópsk samstarfsráð.

Þú ættir að greina snemma hvort skylda til samráðs yfir landamæri sé fyrir hendi miðað við uppbyggingu fyrirtækisins og umfang viðskiptanna.

Algengar gildrur og bestu starfsvenjur í hollenskum samrunum og yfirtökum

Í hollenskum samrunum og yfirtökum þarf að huga vel að verndarkerfum fyrirtækja, upplýsingaskyldu og áskorunum varðandi samþættingu eftir samruna.

Dæmigerðar samningsverndar- og einkaréttarráðstafanir

Vernd viðskipta í hollenskum samrunum og yfirtökum felur oft í sér greiðslustöðvunargjöld, ákvæði um að ekki sé hægt að kaupa fyrirtæki og réttindi til að para saman. Greiðslastöðvunargjöld eru yfirleitt á bilinu 1% til 3% af viðskiptaverðmæti, þó að Fyrirtækjaráðið geti skoðað fyrirkomulag sem virðist takmarka fjárvörsluskyldur stjórnarinnar á óréttlátan hátt.

Einkaréttartímabil þitt ætti að vera sanngjarnt — venjulega 30 til 90 dagar — til að leyfa viðeigandi áreiðanleikakönnun og viðhalda jafnframt sveigjanleika stjórnarinnar. Hollensk lög heimila ýmsar verndarráðstafanir, en þú verður að vega þær á móti skyldu stjórnar til að starfa í þágu félagsins.

Til dæmis sýndu hlutatilboð eins og tilboð América Móvil í KPN árið 2012 hvernig samningsuppbygging getur verndað stefnumótandi hagsmuni og uppfyllt jafnframt reglugerðarkröfur. Viðskipti með einkahlutafélög nota oft öflugri verndarkerfi þar sem samningatímar eru lengri.

Þú ættir að skrá öll skilmála um verndun samningsins skýrt í kaupsamningi þínum. Hafðu með sérstakar ástæður fyrir greiðslu greiðslu brotsgjalds og skilgreindu hvað telst vera betri tilboð.

Hollenskir ​​dómstólar munu kanna hvort þessi ákvæði komi óeðlilega í veg fyrir að stjórnin íhugi önnur tilboð sem gætu þjónað hluthöfum betur.

Kröfur um upplýsingagjöf og gagnsæi

Kröfur um opinbera upplýsingagjöf samkvæmt lögum um fjármálaeftirlit krefjast strangrar tímasetningar og innihalds. Þú verður að tilkynna um tilboðsáform þín tafarlaust þegar upplýsingar sem hafa áhrif á markaðinn eru tiltækar, venjulega áður en markaðurinn opnar.

Fjármálaeftirlitið hefur eftirlit með þessum upplýsingagjöfum og getur lagt sektir á brotin. Tilboðsyfirlitið þitt þarfnast samþykkis Fjármálaeftirlitsins áður en það er birt.

Þetta skjal verður að innihalda ítarlegar fjárhagsupplýsingar, rökstuðning fyrir samningnum og öll skilyrði. Þú ættir að búa þig undir átta vikna endurskoðunartímabil, þó að AFM veiti oft endurgjöf innan fjögurra vikna fyrir einföld viðskipti.

Hlutafélög sem eru skráð á markað standa frammi fyrir frekari upplýsingaskyldu samkvæmt reglugerð ESB um markaðsmisnotkun. Þú verður að meðhöndla innri upplýsingar vandlega og tilkynna verulegar framvindur tafarlaust.

Aðferð PPG við samruna og yfirtökur opinberra aðila í Hollandi sýnir fram á mikilvægi samræmdra upplýsingagjafaráætlana. Samruna- og yfirtökuviðskipti í einkaeigu hafa færri upplýsingaskyldur, en samt þarf að hafa í huga skyldur samkvæmt lögum um samstarfsráð.

Samráð við starfsmann gæti verið nauðsynlegt, sem hefur áhrif á tímalínu viðskipta og trúnaðarráðstafanir.

Áskoranir í samþættingu og reglufylgni eftir sameiningu

Samþætting eftir sameiningu mistekst oft vegna ófullnægjandi skipulagningar fyrir mismunandi viðskiptamenningu í Hollandi og reglufylgnikröfum. Þú ættir að taka á endurskipulagningu hlutafjár, breytingum á stjórnarháttum og tilkynningum til reglugerða innan fyrstu 100 daga.

Hollensk viðskiptamenning leggur áherslu á samstöðuuppbyggingu og þátttöku hagsmunaaðila. Samþættingaráætlun þín verður að taka tillit til samráðskrafna við starfsmannaráð og meðákvörðunarréttar starfsmanna.

Að eiga ekki viðeigandi samskipti við fulltrúa starfsmanna getur tafið mikilvægar viðskiptaákvarðanir og skaðað starfsanda. Áskoranir í eftirliti fela í sér áframhaldandi eftirlit með fjármálastjórnunarfyrirtækjum (AFM) fyrir opinber fyrirtæki, leyfi til samrunaeftirlits og reglugerðir sem eru sértækar fyrir ákveðna atvinnugreinar.

Samkvæmt Vifo-lögunum er krafist tilkynninga eftir lokun fjárfestinga í viðkvæmum tæknilausnum, jafnvel þótt ekki hafi verið þörf á samþykki fyrirfram. Þú verður að fylgjast með breytingum á eignarhaldsmörkum sem leiða til frekari tilkynningarskyldu.

Samþættingarteymið þitt ætti að koma á fót skýrum stjórnunarfyrirkomulagi snemma. Þetta felur í sér samsetningu stjórnar, tilkynningarkerfi stjórnenda og ákvarðanatökuvald.

Margir kaupendur vanmeta flækjustig þess að samræma upplýsingakerfi, samninga og rekstrarferla samkvæmt hollenskum lagaskilyrðum.

Algengar spurningar

Hverjar eru nauðsynlegar kröfur um áreiðanleikakönnun í hollenskum samrunum og yfirtökuviðskiptum?

Þú þarft að framkvæma ítarlega rannsókn á fjárhagslegum, lagalegum, rekstrarlegum og viðskiptalegum sviðum. Þetta ferli staðfestir kröfur seljanda og afhjúpar hugsanlega áhættu áður en þú skuldbindur þig til samningsins. Fjárhagsleg áreiðanleikakönnun kannar reikninga, sjóðstreymisyfirlit og skattframtöl markfyrirtækisins. Þú ættir að staðfesta tekjutölur, hagnaðarframlegð og allar útistandandi skuldir eða skuldbindingar. Endurskoðendur þínir munu leita að óreglum eða ósamræmi sem gætu haft áhrif á kaupverðið. Lögfræðileg áreiðanleikakönnun nær yfir fyrirtækjauppbyggingu, samninga, hugverkaréttindi og áhættu í málaferlum. Þú verður að fara yfir alla efnislega samninga við viðskiptavini, birgja og samstarfsaðila til að bera kennsl á ákvæði um breytingar á stjórn sem gætu verið virkjað vegna viðskiptanna. Athugaðu hvort markfyrirtækið á eða leyfir hugverkaréttindi sín og staðfestu að allar skráningar séu uppfærðar. Rekstrarleg áreiðanleikakönnun metur daglegan rekstur markfyrirtækisins. Þú ættir að skoða tengsl í framboðskeðjunni, upplýsingakerfi og framleiðslugetu. Þetta hjálpar þér að skilja hversu vel fyrirtækið mun samlagast núverandi starfsemi þinni. Þú verður einnig að kanna hvort farið sé að umhverfisreglum og heilbrigði- og öryggisstöðlum. Hollensk yfirvöld taka þessi mál alvarlega og öll brot geta leitt til sekta eða úrbótakostnaðar eftir að samningurinn er lokið.

Hvernig ætti maður að rata á skilvirkan hátt í samræmi við samkeppnisreglur í Hollandi í samhengi við samruna eða yfirtöku?

Þú verður að tilkynna hollensku neytenda- og markaðseftirlitinu (ACM) ef viðskipti þín ná ákveðnum veltumörkum. Tilkynningarskyldan á við þegar samanlögð velta allra aðila í Hollandi fer yfir 150 milljónir evra og að minnsta kosti tveir aðilar hafa hver um sig yfir 30 milljónir evra í Hollandi. ACM mun meta hvort viðskipti þín hamli verulega virkri samkeppni á hollenska markaðnum. Þeir hafa fjögurra vikna upphafsfrest til að ákveða hvort samruninn veki áhyggjur. Ef þeir greina hugsanleg vandamál geta þeir hafið framlengda rannsókn sem varir í allt að 13 vikur. Þú getur ekki lokið viðskiptunum fyrr en þú hefur fengið samþykki frá ACM. Þetta kallast stöðvunarskylda og brot á henni geta leitt til verulegra sekta. Þú ættir að fella þennan biðtíma inn í tímalínu viðskipta þinna frá upphafi. Samrunaeftirlit Evrópusambandsins getur einnig átt við um stærri viðskipti. Ef viðskipti þín ná viðmiðunarmörkum ESB verður þú að tilkynna það framkvæmdastjórn Evrópusambandsins í stað ACM. ESB hefur einkarétt á þessum málum, sem þýðir að þú þarft ekki að tilkynna það til innlendra yfirvalda í einstökum aðildarríkjum. Þú ættir að íhuga að leggja fram sjálfviljuga tilkynningu jafnvel þótt viðskipti þín falli undir viðmiðunarmörkin. Þetta veitir réttaröryggi og verndar þig gegn áskorunum síðar. Samkeppniseftirlitið getur rannsakað ótilkynnt viðskipti sem vekja áhyggjur af samkeppni í allt að fimm ár eftir að samningar eru lokaðir.

Hvaða sérstök atriði varðandi vinnurétt þarf að hafa í huga við samruna og yfirtöku í Hollandi?

Þú verður að fylgja ströngum reglum um vernd starfsmanna sem flytja sjálfkrafa ráðningarsamninga yfir til nýja eigandans. Samkvæmt hollenskum lögum, þegar þú kaupir fyrirtæki sem starfandi rekstur, flytjast öll núverandi ráðningarsambönd með lögum. Þetta er þekkt sem sjálfvirk flutningur fyrirtækis. Skilmálar starfsmanna eru óbreyttir eftir flutninginn. Þú getur ekki sagt upp starfsmönnum eða breytt samningum þeirra eingöngu vegna viðskiptanna. Allar uppsagnir verða að vera réttlætanlegar með óháðum viðskipta- eða rekstrarástæðum. Starfsmannaráð gegna lykilhlutverki í hollenskum samrunum og yfirtökum. Ef markmiðsfyrirtækið hefur starfsmannaráð verður þú að upplýsa það og ráðfæra þig við það áður en viðskiptin eru kláruð. Starfsmannaráðið hefur rétt til að óska ​​eftir upplýsingum um afleiðingar viðskiptanna fyrir starfsmenn. Þú þarft að veita starfsmannaráðinu upplýsingar um áætlanir þínar fyrir fyrirtækið, þar á meðal allar endurskipulagningar eða uppsagnir. Starfsmannaráðið getur gefið út ráðgjöf um viðskiptin. Þó að þessi ráðgjöf sé ekki bindandi getur það leitt til lagalegra áskorana að hunsa hana án góðrar ástæðu. Tímasetning tilkynningar er mikilvæg. Þú verður að upplýsa starfsmannaráðið um leið og ákvörðun um að halda áfram viðskiptunum hefur verið tekin en áður en hún verður endanleg. Að tímasetja samninginn rangt getur tafið hann eða jafnvel gert starfsmannaráðinu kleift að leita dómsúrskurðar sem kemur í veg fyrir að hann ljúki honum. Sérstök athygli þarf að gæta að lífeyrisfyrirkomulagi í hollenskum samruna- og yfirtökuviðskiptum. Þú verður að ákvarða hvort starfsmenn taki þátt í lífeyriskerfi fyrirtækisins eða kerfi sem nær til allrar atvinnugreinarinnar. Flutningur lífeyrisskuldbindinga getur verið flókinn og gæti krafist samningaviðræðna við lífeyrissjóði.

Geturðu lýst helstu skattalegum áhrifum á samruna og yfirtöku samkvæmt hollenskum lögum?

Þú ættir að skipuleggja viðskipti þín þannig að þú nýtir þér undanþáguna frá þátttöku, sem útilokar skattlagningu á arði og hagnað af viðurkenndum hlutabréfaeignum. Þessi undanþága á við þegar þú átt að minnsta kosti 5% hlutabréfa í fyrirtæki og uppfyllir ákveðin skilyrði varðandi eðli starfsemi dótturfélagsins. Valið á milli hlutabréfaviðskipta og eignaviðskipta hefur verulegar skattalegar afleiðingar. Í hlutabréfaviðskiptum eignast þú hlutabréf í markfélaginu og skattaleg staða félagsins helst óbreytt. Í eignaviðskiptum kaupir þú tilteknar eignir og skuldir, sem geta leitt til flutningsskatta og virðisaukaskatts. Flutningsskattur leggst á kaup á hollenskum fasteignum á 10.4% hlutfalli fyrir atvinnuhúsnæði. Þetta á við hvort sem þú kaupir fasteignir beint eða eignast hlutabréf í fyrirtæki þar sem eignir eru aðallega hollenskar fasteignir. Þú getur ekki komist hjá þessum skatti með snjallri uppbyggingu, þar sem hollensk lög hafa strangar reglur gegn skattsvikum. Þú gætir þurft að greiða stimpilgjald af ákveðnum skjölum sem tengjast viðskiptunum, þó að skatthlutföllin séu almennt lág. Virðisaukaskattur getur átt við um eignaviðskipti, sérstaklega þegar þú eignast viðskiptaeignir sem falla ekki undir undanþáguna frá viðskiptaflutningum. Tap sem markfélagið færir yfir á næsta ár kann að vera takmarkað eftir viðskiptin. Ef eignarhaldsbreytingar eiga sér stað ásamt verulegum breytingum á starfsemi gæti markfélagið misst möguleikann á að vega upp á móti framtíðarhagnaði. Þú ættir að taka þetta með í reikninginn í verðmati þínu. Takmarkanir á vaxtafrádrætti geta haft áhrif á fjármögnunaruppbyggingu fyrirtækisins. Hollenska reglan um tekjufrádrátt takmarkar frádrátt vaxtakostnaðar við 20% af EBITDA fyrir upphæðir sem fara yfir 1 milljón evra. Þetta hefur sérstaklega áhrif á mjög skuldsettar yfirtökur.

Hvaða yfirlýsingar og ábyrgðir eru algengar í hollenskum samruna- og yfirtökusamningum?

Þú getur búist við að seljandi veiti yfirlýsingar um skipulag félagsins, ársreikninga og lagaleg fylgni. Þessar yfirlýsingar mynda grunninn að kaupsamningi þínum og vernda þig gegn ónákvæmni í upplýsingum sem veittar eru við áreiðanleikakönnun. Staðlaðar yfirlýsingar ná yfir stofnun félagsins og hlutafé. Seljandi staðfestir venjulega að öll hlutabréf séu gilt gefin út, að fullu greidd og laus við kvöð. Þær staðfesta einnig að engar takmarkanir séu á að flytja hlutabréfin til þín. Fjárhagslegar yfirlýsingar fjalla um nákvæmni reikningsskila og fjarveru óupplýstra skuldbindinga. Þú ættir að krefjast staðfestingar á því að reikningsskilin hafi verið gerð í samræmi við hollenska reikningsskilastaðla. Reikningsskilin ættu að gefa sanna og sanngjarna mynd af fjárhagsstöðu félagsins.

Þarftu lögfræðiaðstoð?

Hafa samband Law & More fyrir sérfræðiráðgjöf um lögfræðileg málefni þín. Fjöltyngt teymi okkar er tilbúið að aðstoða.

Tengdar greinar

Þjónustusamningur er skriflegur samningur sem tilgreinir hvað sjálfstæður verktaki gerir

Kynntu þér mikilvægustu skrefin í gjaldþroti og endurskipulagningu fyrir hollensk fyrirtæki. Kannaðu lagalega möguleika sem...

Að draga deilumál fyrir hollenska dómstóla getur tekið ár og kostað fjármuni.

Sem stjórnarmaður hollensks einkahlutafélags gætirðu haldið að lagaleg uppbygging fyrirtækisins verndi...

Siglaðu í gegnum nýja fjölmiðlalöggjöf árið 2025 til að umbreyta áskorunum í stefnumótandi ávinning. Uppgötvaðu hvernig fyrirtæki

Oft er líkt við að ganga í hollenskt almennt samstarf (Vennootschap Onder Firma – VOF).

Vertu uppfærður um hollensk lög

Gerast áskrifandi að fréttabréfi okkar til að fá nýjustu lagalegu innsýnina, reglugerðaruppfærslur og hagnýt ráð.