Trúnaðarsamningur í Hollandi: hvernig verndar þú trúnaðarupplýsingar?

Trúnaðarsamningur (e. NDA, hollenska geheimhoudingsovereenkomst ) er bindandi í Hollandi sem venjulegur samningur, án nokkurra formlegra krafna, og hann virkar samhliða lögbundinni vernd viðskiptaleyndarmála. Helsta undantekningin varðar starfsmenn: refsiákvæði í ráðningarsamningi verður að uppfylla ströng lagaskilyrði, ella er ekki hægt að framfylgja því yfirleitt.

Trúnaðarsamningur er samningur þar sem annar eða báðir aðilar skuldbinda sig til að hvorki birta né nota tilteknar trúnaðarupplýsingar. Hann er framfylgjanlegur samkvæmt almennum reglum hollenska borgararéttarins ( Burgerlijk Wetboek , BW) og stendur við hlið laga um vernd viðskiptaleyndarmála ( Wet bescherming bedrijfsgeheimen , Wbb). Hagnýtt gildi hans liggur í því hvað hann skilgreinir, hversu lengi hann gildir og hvað gerist þegar hann er brotinn.

Hvað bætir trúnaðarsamningur við lögbundna vernd viðskiptaleyndarmála?

Trúnaðarsamningur hjálpar til við að sýna fram á að þú hafir gripið til hæfilegra ráðstafana til að halda upplýsingum leyndum, sem lögverndin krefst. Hann getur einnig verndað upplýsingar sem lögin ná ekki til, bannað hegðun sem lögin leyfa og ákveðið fjárhagslegar afleiðingar brots fyrirfram.

Frá og með 23. október 2018 hefur Holland haft lög um trúnaðarupplýsingar fyrir fyrirtæki: Lög um vernd viðskiptaleyndarmála, sem innleiða tilskipun ESB 2016/943. Lögin vernda upplýsingar sem uppfylla þrjú skilyrði.

• Upplýsingarnar eru leyndarmál: þær eru ekki almennt þekktar eða aðgengilegar fólki sem venjulega vinnur með slíkar upplýsingar.
• Það hefur viðskiptalegt gildi vegna þess að það er leyndarmál.
• Sá sem löglega hefur umsjón með því hefur gert eðlilegar ráðstafanir, miðað við aðstæður, til að halda því leyndu.

Þriðja skilyrðið er þar sem trúnaðarsamningur ávinnur sér sess. Stofnun sem afhendir hönnun, verðútreikninga eða frumkóða án trúnaðarsamnings á erfitt með að sannfæra dómstól um að hún hafi gripið til eðlilegra ráðstafana til að halda þeim leyndum. Hún gæti þá alveg misst lagaverndina. Undirritaður trúnaðarsamningur, ásamt aðgangstakmörkunum og merkingu skjala, er venjuleg sönnun þess að skilyrðið sé uppfyllt.

Samningurinn gerir líka hluti sem lögin gera ekki.

• Það getur náð yfir upplýsingar sem eru trúnaðarmál en hafa ekkert sjálfstætt viðskiptalegt gildi, svo sem þá staðreynd að samningaviðræður eiga sér stað.
• Það getur bannað þá hegðun sem lögin leyfa, einkum öfugverkfræði á vöru sem var löglega aflað. Tilskipunin og lögin líta á það sem löglega leið til að afla upplýsinga nema aðilar komi sér saman um annað.
• Það getur tengt samþykktum fjárhagslegum afleiðingum við brot. Það fjarlægir erfiðasta hluta trúnaðarkröfu: að sanna tapið.

Hvaða tegund af trúnaðarsamningi þarftu?

Einhliða trúnaðarsamningur bindur annan aðila, gagnkvæmur trúnaðarsamningur bindur báða og fjölaðila trúnaðarsamningur er notaður í sameignarfélögum. Valið fer eftir þeirri átt sem upplýsingarnar flæða.

Einhliða trúnaðarsamningur hentar í aðstæðum þar sem upplýsingar flæða í eina átt: uppfinningamaður nálgast framleiðanda, fyrirtæki kynnir ráðgjafa, vinnuveitandi ræður starfsfólk sem mun skoða gögn viðskiptavina. Gagnkvæmur eða tvíhliða trúnaðarsamningur bindur báða aðila. Hann er staðlað verkfæri í viðræðum um samruna og yfirtökur, sameiginlegum þróunarverkefnum og öllum samningaviðræðum þar sem báðir aðilar opna bækur sínar.

Fjölaðilasamningar eru notaðir í samstarfsverkefnum og rannsóknarsamstarfi þar sem nokkrar stofnanir bæði miðla upplýsingum og taka við þeim. Þeir eru erfiðari í gerð því leyfilegur tilgangur er mismunandi eftir þátttakendum og leki getur verið rekjanlegur til fleiri en eins viðtakanda. Gerið samkomulag um hver má deila hverju með hvaða fyrirtæki innan samstæðunnar og skráið það í viðauka sem hægt er að uppfæra án þess að endursemja allan samninginn.

Óháð því hvaða eyðublað er notað gildir trúnaðarsamningurinn um upplýsingagjöf. Hann kemur ekki í stað samningsins sem gildir um samstarfið sjálft og hann ákveður ekki hver á niðurstöðurnar. Í trúnaðarsamningi sem undirritaður er fyrir sameiginlegt þróunarverkefni ætti því að koma skýrt fram að ekkert í honum flytji hugverkaréttindi eða veiti leyfi. Eignarhald er síðan fjallað um í þróunarsamningnum.

Hvaða ákvæði ráða því hvort samningurinn sé einhvers virði?

Skilgreining trúnaðarupplýsinga, leyfilegur tilgangur, hópur leyfilegra viðtakenda og gildistími ákvarða hvort hægt sé að framfylgja trúnaðarsamningi. Óljós orðalag í einhverju af þessu bregst þegar þú þarft á því að halda.

Byrjið á skilgreiningunni á trúnaðarupplýsingum. Skilgreining sem nær yfir allt nær ekkert yfir í reynd, því dómstóll sem beðinn er um að framfylgja henni getur ekki sagt til um hvað var í raun verndað. Nothæfa aðferðin nefnir flokka og, þar sem það er mögulegt, krefst þess að upplýsingagjöf sé merkt eða staðfest skriflega innan skamms tíma eftir munnlega upplýsingagjöf.

Hefðbundnar undantekningar eiga einnig heima hér: upplýsingar sem eru þegar opinberar, sem viðtakandinn hefur þegar löglega vörslu yfir, sem þær þróaðar sjálfstætt eða sem hann fær frá þriðja aðila án þess að brjóta trúnaðarskyldu.

Næst kemur að leyfilegum tilgangi. Viðtakanda ætti að vera heimilt að nota upplýsingarnar í einum skilgreindum tilgangi og engum öðrum, því í flestum tilfellum er raunverulegt tjón ekki birting heldur notkun.

Skilgreindu síðan hóp leyfilegra viðtakenda: nafngreinda starfsmenn, félög í samstæðunni og fagráðgjafa, hver um sig með þeim skilyrði að þeir séu bundnir af samsvarandi skyldum, en viðtakandinn ber áfram ábyrgð á þeim.

Gildistími samnings á skilið meiri umhugsun en venjulega. Skuldbinding sem rennur út eftir ákveðinn tíma er auðveld í framkvæmd, en hún skilur eftir raunveruleg viðskiptaleyndarmál óvarin þann dag sem hún rennur út. Skuldbinding sem varir svo lengi sem upplýsingarnar eru leyndarmál samsvarar viðskiptalegum veruleika, en krefst vatnslausra undantekninga. Margir samningar sameina þetta tvennt: ákveðinn tíma fyrir venjulegar trúnaðarupplýsingar og ótakmarkaðan tíma fyrir upplýsingar sem teljast viðskiptaleyndarmál.

Að lokum skal fjalla um lok sambandsins: skil eða eyðingu gagna, varðveisla eins eintaks vegna samræmis og hvort trúnaðarskylda gildir eftir að sambandinu lýkur.

Hvernig virka sektarákvæði í trúnaðarsamningi?

Samningssekt (e. samningsbundin sekt ( e. boetebeding )) er áhrifaríkasta framkvæmdartækið í hollenskum trúnaðarsamningum, því sá sem krefst sektar þarf ekki að sanna og magngreina tap sitt. Samningssekt er framkvæmdarhæf milli fyrirtækja með þeim fyrirvara að dómstóll hefur heimild til að lækka hana; fyrir starfsmenn gilda ströng lagaskilyrði.

Samkvæmt 6:92 grein BW kemur samið viðurlög í stað lögbundinna skaðabóta nema annað sé kveðið á um í samningi. Í samningi sem gerir ráð fyrir að sektin greiðist auk fullra bóta verður það sérstaklega að koma fram.

Samkvæmt 6:94 grein BW getur dómstóll lækkað sekt ef sanngirni krefst þess greinilega. Hins vegar, þegar sekt kemur í stað skaðabóta, getur dómstóllinn dæmt viðbótarbætur ef sanngirni krefst þess greinilega. Dómstólar nota vald sitt til að lækka sekt með aðhaldi milli viðskiptaaðila, en sekt sem tengist ekki hugsanlegu tjóni býður upp á það.

Hvað breytist ef hinn aðilinn er starfsmaður?

Myndin breytist gjörsamlega þegar hinn aðilinn er orðinn starfsmaður. Grein 7:650 í BW setur ströng skilyrði fyrir refsiákvæði í ráðningarsamningi.

• Í samningnum skal koma fram hvaða reglur hafa í för með sér sekt og upphæð sektarinnar, og skal ákvæðið samþykkt skriflega.
• Í samningnum verður að koma fram í hvað sektarféð er notað og það má ekki vera í persónulegum ávinningi vinnuveitanda eða neins sem starfar fyrir hans hönd.
• Hver sekt skal vera föst upphæð í þeim gjaldmiðli sem launin eru greidd í.
• Sektir sem lagðar eru á innan einnar viku mega ekki vera hærri en hálfur dagskaup.

Ákvæði sem stangast á við þessi ákvæði eru ógild. Ein leið er til að komast hjá hluta þeirra. Fyrir starfsmenn sem launa umfram lögbundin lágmarkslaun geta aðilar vikið skriflega frá reglum um áfangastað, fasta upphæð og vikulegt hámark. Dómstóllinn getur þá samt sem áður lækkað óhóflega sekt. Þeir geta ekki vikið frá kröfunni um að samningurinn tilgreini reglurnar og upphæðina, né frá kröfunni um skriflegan samning.

Þetta er einmitt þar sem trúnaðarákvæði vinnuveitenda bregðast. Ákvæði með ótilgreindri refsingu, eða ákvæði sem leyfir vinnuveitanda að halda peningunum án skriflegs fráviks fyrir starfsmann sem er yfir lágmarkslaunum, er alls ekki hægt að framfylgja. Lögfræðingar okkar í vinnumálum sjá afleiðingarnar reglulega, oftast eftir brot frekar en áður en það á sér stað.

Sektarákvæði eru ekki eina úrræðið. Jafnvel án þess telst brot á trúnaðarsamningi vanræksla samkvæmt 6:74. gr. BW og leiðir til skaðabóta. Ólögmæt öflun, notkun eða miðlun viðskiptaleyndarmála veitir handhafa einnig úrræði samkvæmt lögum um vernd viðskiptaleyndarmála.

Hvað getur trúnaðarákvæði í ráðningarsamningi náð til?

Trúnaðarákvæði getur takmarkað upplýsingagjöf meðan á ráðningu stendur og eftir að henni lýkur, en það getur ekki komið í veg fyrir að einhver vinni fyrir samkeppnisaðila eða tilkynni um misgjörðir. Til þess þarf gilt samkeppnisbann og ekki er hægt að draga til baka réttindi til að tilkynna.

Sérhver starfsmaður verður að hegða sér eins og góður starfsmaður samkvæmt 7. gr. 611 í lögunum um brot á lögum um starfsmannamál, og sú skylda felur þegar í sér ákveðið öryggi trúnaðar meðan á ráðningu stendur. Hún veitir litla vernd eftir að ráðningu lýkur. Þess vegna á sérstakt trúnaðarákvæði, sem er samið til að halda gildi sínu eftir uppsögn, heima í hverjum samningi sem felur í sér viðkvæmar upplýsingar.

Trúnaðarákvæði er ekki samkeppnisbann og ætti ekki að nota það sem slíkt. Samkeppnisbann er háð 7:653 gr. BW. Það verður að vera samið skriflega við fullorðinn starfsmann. Í tímabundnum samningi er það aðeins gilt ef vinnuveitandi útskýrir skriflega þá mikilvægu viðskiptahagsmuni sem gera það nauðsynlegt.

Trúnaðarákvæði hefur engin þessara skilyrða, því það takmarkar upplýsingagjöf frekar en ráðningu. Dómstólar taka eftir því þegar ákvæði sem merkt er trúnaður kemur í raun í veg fyrir að einhver starfi á sínu sviði og þeir meðhöndla það í samræmi við það.

Ríkisstjórnin hefur lagt til að reglur um samkeppnisbann verði nútímavæddar, með hámarksgildi eins árs og bætur til starfsmanns þegar ákvæðið er virkjað. Núgildandi reglur gilda þar til það er samþykkt og öðlast gildi.

Það eru takmörk sem engin ákvæði mega fara yfir. Samkvæmt lögum um vernd uppljóstrara ( Wet bescherming klokkenluiders ) er ákvæði sem takmarkar réttinn til að tilkynna grun um misferli ógild. Trúnaðarskylda getur ekki heldur komið í veg fyrir að einhver tilkynni refsivert brot, gefi vitnisburð þegar þess er krafist eða veiti upplýsingar til eftirlitsyfirvalds sem hefur rétt til þeirra. Hún hefur heldur ekki forgang gagnvart lögbundinni skyldu vinnuveitanda til að afhenda upplýsingar. Trúnaðarsamningur sem reynir að kaupa þögn um ólögmæta háttsemi er ekki aðeins óframkvæmanlegur; hann er sjálf ábyrgð.

Er trúnaðarsamningur nægjanlegur þegar um persónuupplýsingar er að ræða?

Nei. Þegar viðtakandi vinnur persónuupplýsingar að þínum fyrirmælum krefst GDPR sérstaks gagnavinnslusamnings. Trúnaðarsamningur uppfyllir ekki þessar kröfur og er ekki hægt að gera slíkt hið sama.

Trúnaðarupplýsingar innihalda mjög oft persónuupplýsingar og þá gildir almenna persónuverndarreglugerðin (GDPR) samhliða samningnum. Þegar móttakandi vinnur úr persónuupplýsingum samkvæmt fyrirmælum uppljóstrara krefst 28. gr. GDPR sérstaks gagnavinnslusamnings ( verwerkersovereenkomst ) með fyrirfram ákveðnu lágmarksinnihaldi. Þar á meðal er efni og lengd vinnslunnar, eðli og tilgangur, tegundir gagna og flokka skráðra einstaklinga, öryggisráðstafanir, reglur um undirvinnsluaðila, aðstoð við réttindi skráðra einstaklinga og hvað verður um gögnin að lokum.

Þessi tvö skjöl þjóna mismunandi tilgangi. Trúnaðarsamningurinn verndar viðskiptahagsmuni uppljóstrarans. Vinnslusamningurinn verndar einstaklingana sem um ræðir og úthlutar ábyrgð til Persónuverndarstofnunar Hollands ( Autoriteit Persoonsgegevens ). Þegar persónuupplýsingar eru fluttar til lands utan Evrópska efnahagssvæðisins þarf flutningurinn einnig sinn eigin lagalegan grundvöll samkvæmt V. kafla GDPR.

Að meðhöndla eitt skjal sem nefni bæði er algeng og dýr leið. Persónuverndarlögfræðingar okkar fást oftar við eftirköstin en við gerð þeirra.

Hvernig framfylgir þú trúnaðarsamningi þegar upplýsingar leka út?

Tryggið fyrst sönnunargögnin og biðjið síðan bráðabirgðadómara um úrskurð um að stöðva notkun og upplýsingagjöf, ásamt sektargreiðslu. Skaðabætur og samningsbundin sekt fylgja í málinu sem fjallar um efnisatriði.

Hraði skiptir meira máli en nokkuð annað, því gildi leyndarmáls hverfur um leið og það verður opinbert og enginn dómsúrskurður getur endurheimt það. Fyrsta skrefið er sönnunargögn. Tryggið skrár, tölvupóstumferð, myndir af tækjum og niðurhalsgögn áður en þau eru yfirskrifuð og skráið hvað var afhent hverjum og hvenær.

Hollensk réttarfarsregla býður upp á sérstök tæki til þess. Sönnunargagnfesting ( bewijsbeslag ) tryggir sönnunargögn áður en þau hverfa. Rétturinn til að skoða skjöl, áður í 843a. grein hollensku réttarfarslaganna og frá og með 1. janúar 2025 í 194. grein þeirra laga, gerir aðila sem hefur nægilega hagsmuni að gæta þess kleift að fá afrit af tilgreindum upplýsingum sem varða réttarsamband sem hann er aðili að.

Venjuleg leið til að skjóta úrskurði er bráðabirgðameðferð fyrir bráðabirgðadómara ( kort geding voor de voorzieningenrechter ). Dæmigerðar kröfur eru:

• fyrirmæli um að stöðva notkun eða miðlun;
• fyrirmæli um að skila eða eyða efni;
• fyrirmæli um að nefna viðtakendur;
• greiðsla samningsbundinnar sektar, að viðbættum reglubundnum sektum (dwangsom) ef skipunum er ekki fylgt.

Lög um vernd viðskiptaleyndarmála bæta við aðgerðum gegn vörum sem brjóta gegn viðskiptaleyndarmálum, þar á meðal innköllun af markaði og eyðingu. Þau veita dómstólum einnig vald til að vernda trúnað leyndarmálsins meðan á málsmeðferð stendur. Það er nauðsynlegt því að málaferli um leyndarmál annars fela í sér hættu á að það verði upplýst.

Krafist er skaðabóta í málsmeðferð sem byggir á efnislegum atriðum. Þar sem aðilar komust að samkomulagi um sekt er krafan einungis um sektina, og þess vegna er ákvæðið svo mikils virði. Þar sem þeir gerðu það ekki verður kröfuhafi að sanna tap sitt og það er alræmt erfitt að mæla tap á hagnaði vegna upplýsinga sem samkeppnisaðili býr nú einnig yfir.

Alvarleg brot geta einnig verið refsiverð athöfn. Samkvæmt hollensku hegningarlögunum er refsivert að upplýsa vísvitandi um leyndarmál sem maður er skyldugur að halda vegna embættis síns, starfsgreinar eða lagaákvæðis (272. gr. lög nr. 1) og að upplýsa vísvitandi um upplýsingar um fyrirtæki sem maður vinnur fyrir eða hefur unnið fyrir, ef maður var skyldugur til að halda þeim leyndum (273. gr. lög nr. 1).

Hvað ættir þú að hafa í huga í trúnaðarsamningi yfir landamæri?

Veldu gildandi lög og lögbæran dómstól af ásettu ráði og vertu varkár með bandarísk fyrirmyndir. Hugtök sem virka í Bandaríkjunum hafa oft engin áhrif samkvæmt hollenskum lögum.

Trúnaðarsamningar eru oft undirritaðir milli aðila í mismunandi löndum og þau sniðmát sem eru í umferð eru yfirleitt bandarísk. Það skiptir máli. Hugtök eins og skaðabætur sem ætlaðar eru til að refsa geranda, bandarísk kenning um fasta skaðabætur og lögbann sem réttur gilda ekki í hollenskum lögum. Ákvæði sem er samið í kringum þá getur misst gildi sitt að öllu leyti þegar hollensk lög eiga við.

Samkvæmt Rómarreglugerðinni I hafa viðskiptaaðilar frjálsar hendur til að velja gildandi lög og valið ætti að vera gert af ásettu ráði frekar en að erfa það frá sniðmáti. Bætið við samsvarandi dómsvaldi. Að velja hollenskan dómstól gerir þér kleift að leita fljótt til bráðabirgðadómara og dómur sem kveðinn er upp í aðildarríki ESB getur verið framfylgt um allt Evrópusambandið án frekari formsreglna. Þar sem mótaðilinn heldur öllum eignum sínum utan Evrópu er gerðardómur oft betri kostur.

Hvernig tekst þér að láta samninginn virka í daglegu lífi?

Vitaðu hver leyndarmál þín eru, veittu aðeins aðgang ef þess er þörf og hafðu verklagsreglur fyrir starfsmenn sem hætta störfum. Undirritaður trúnaðarsamningur sem enginn notar er sönnun þess að ekkert sé að.

Þar sem lögbundin vernd viðskiptaleyndarmála er háð sanngjörnum ráðstöfunum, er það hvernig fyrirtæki meðhöndlar upplýsingar í raun hluti af lagalegri stöðu þess. Það byrjar á því að vita hver leyndarmálin eru. Mjög fá fyrirtæki geta skráð þau. Stutt yfirlit yfir upplýsingar sem birting myndi raunverulega skaða fyrirtækið, hvar þær eru geymdar og hverjir geta nálgast þær, er grundvöllur allra annarra ráðstafana og allra síðari krafna.

Aðgangur ætti að fylgja þörfum. Takmarkaðu réttindi í skráarkerfinu og hugbúnaði fyrir viðskiptasambönd, notaðu gagnaherbergi með heimildum fyrir hvert skjal og niðurhalsskráningu meðan á viðskiptum stendur og merktu skjöl sem trúnaðarmál þegar þau fara frá fyrirtækinu. Þetta hefur í för með sér tvo kosti í einu: færri leka og skjalfesta slóð ef slík á sér stað. Þegar birgir eða verktaki á í hlut skal færa trúnaðarskyldur skriflega niður í keðjuna frekar en að taka þær að sér.

Brottfarir eiga skilið sína eigin málsmeðferð. Afturkallaðu aðgang á síðasta virka degi frekar en tveimur vikum síðar, endurheimtu fartölvur, síma og efnislegar skrár og minntu starfsmanninn sem hættir skriflega á þær skyldur sem halda áfram eftir að ráðning lýkur.

Ef mikið magn gagna var sótt stuttu fyrir uppsögn skal bregðast við strax: skrárnar eru sönnunargögnin og þær eru venjulega skrifaðar yfir með föstum hætti.

Hvað ættir þú að athuga sem aðili sem gefur upp upplýsingar?

Skrifaðu undir áður en þú deilir og vertu viss um að þú getir síðar sannað hvað þú deildir. Lög um vernd viðskiptaleyndarmála vernda aðeins upplýsingar sem þú hefur gert eðlilegar ráðstafanir til að vernda.

• Látið trúnaðarsamninginn undirrita fyrir fyrsta fundinn; móttakandi sem hafði þegar upplýsingarnar getur byggt á undantekningu um fyrri þekkingu.
• Skilgreindu trúnaðarupplýsingar eftir flokkum og merktu skjöl sem trúnaðarmál.
• Takmarka notkun við einn leyfilegan tilgang; án þess má viðtakandinn nota upplýsingarnar svo lengi sem þær eru trúnaðarmál.
• Í ráðningarsamningi skal ganga úr skugga um að refsiákvæðið uppfylli 7. gr. 650 í BW, ella sé það ógilt.
• Kíktu á fyrirtækjaskrá (Handelsregister) hjá KVK að undirritandi geti skuldbundið gagnaðila.

Hvað ættir þú að athuga sem móttakandi?

Kannaðu hvað þú skuldbindur þig til áður en þú skrifar undir, því sekt er greidd án sönnunar um tjón (6:92 gr. BW).

• Gakktu úr skugga um að hefðbundnar undantekningar séu innifaldar: opinberar upplýsingar, upplýsingar sem þú hefur þegar haft löglega undir höndum, óháð þróun og upplýsingar frá þriðja aðila.
• Athugaðu hvort sektin sé fyrir hvert brot eða fyrir hvern dag og hvort hún komi í staðinn fyrir skaðabætur eða bætist við.
• Kannaðu gildistíma skuldbindingarinnar og hvort hún gildir um óákveðinn tíma eftir að hún er sagt upp.
• Kannaðu hvaða starfsmenn, félög innan samstæðunnar og ráðgjafar mega fá upplýsingarnar og hvort þú getir bundið þá við jafngildar skyldur.
• Athugaðu hvort trúnaðarsamningurinn komi í veg fyrir öfuga verkfræði, sem lögin leyfa annars.

Hvað getum við gert fyrir þig með trúnaðarsamningi?

Lögfræðingar okkar um samninga semja og fara yfir trúnaðarsamninga fyrir fyrirtæki í Hollandi; sjá einnig síðu okkar um fyrirtækjalögfræðinga.

• Við drögum semjið einhliða, gagnkvæman eða fjölaðila trúnaðarsamning sem hentar stefnu upplýsingaflæðisins.
• Við förum yfir skilgreiningu, leyfilegan tilgang, gildistíma og viðurlögákvæði trúnaðarsamnings sem þú hefur verið beðinn um að undirrita.
• Við athugum trúnaðar- og viðurlagaákvæði í ráðningarsamningum gagnvart 7:650 og 7:653 í BW.
• Við semjum samning um gagnavinnslu sem krafist er samkvæmt 28. grein GDPR, samhliða trúnaðarsamningnum.
• Við tryggjum sönnunargögn og hefjum forgangsröðun (kort geding) þegar upplýsingar hafa verið misnotaðar.

Yfirlit

• NAD er venjulegur samningur samkvæmt hollenskum lögum, bindandi án formlegra krafna; skriflegur samningur er nauðsynlegur til að sanna hvað samið var um.
• Lög um vernd viðskiptaleyndarmála vernda aðeins upplýsingar sem þú hefur gert eðlilegar ráðstafanir til að halda leyndum; trúnaðarsamningur er hluti af þeim sönnunargögnum.
• Skilgreindu nákvæmlega trúnaðarupplýsingarnar, leyfilegan tilgang, leyfilega viðtakendur og gildistíma.
• Refsiákvæði kemur í veg fyrir að þú þurfir að sanna tjón. Ráðningarsamningur verður að uppfylla 7. gr. 650 í lög um brot á lögum, ella er hann ógilt.
• Þagnarskyldusamningur getur ekki komið í veg fyrir að einhver vinni fyrir samkeppnisaðila eða tilkynni um misferli og kemur ekki í stað gagnavinnslusamnings.

Algengar spurningar