Hvernig á að skrá fyrirtæki á sýndarskrifstofu heimilisfang?
Algeng spurning meðal frumkvöðla er hvort þú getur skráð fyrirtæki á sýndarskrifstofu. Í fréttunum las maður oft um erlend fyrirtæki með póstfang í Hollandi. Að hafa svokölluð pósthólfafyrirtæki hefur sína kosti. Meirihluti frumkvöðla veit að þessi möguleiki er fyrir hendi, en hvernig þú stjórnar því og hvaða kröfur þú verður að uppfylla er enn óljóst fyrir marga. Þetta byrjar allt með skráningu í Viðskiptaráðinu. Það er mögulegt að skrá fyrirtæki þitt jafnvel þó að þú búir erlendis. Hins vegar er aðalbeiðnin: fyrirtæki þitt verður að hafa hollenskan heimsóknarfang eða atvinnustarfsemi fyrirtækisins þíns verður að fara fram í Hollandi.
Lagalegar kröfur vefverslun
Sem eigandi vefverslunar hefur þú lagalegar skyldur gagnvart viðskiptavininum. Það er skylda að hafa skilastefnu, þú verður að ná til fyrirspurna viðskiptavina, þú ert ábyrgur fyrir ábyrgðinni og þér er gert að bjóða að minnsta kosti einn möguleika eftir greiðslu. Þegar um neytendakaup er að ræða er krafan einnig sú að neytandi þurfi ekki að greiða meira en 50% af kaupupphæðinni fyrirfram. Auðvitað er það heimilt, ef neytandinn gerir þetta af fúsum og frjálsum vilja, að greiða fulla greiðslu en (vef) smásali er ekki heimilt að skuldbinda sig. Þessi krafa á aðeins við þegar þú kaupir vörur, fyrir þjónustu er krafist fullrar fyrirframgreiðslu.
Er að minnast á heimilisfang skylt?
Staðsetning tengiliðaupplýsinga verður að vera greinilega og rökrétt að finna í vefversluninni. Ástæðan á bakvið þetta er sú að viðskiptavinur á rétt á að vita við hverja hann/hún er í viðskiptum. Þessi krafa er studd af lög og er því skylda fyrir hverja netverslun.
Samskiptaupplýsingarnar samanstanda af þremur hlutum:
- Auðkenni fyrirtækisins
- Samskiptaupplýsingar fyrirtækisins
- Landfræðilegt heimilisfang fyrirtækisins.
Með auðkenni fyrirtækis er átt við skráningarupplýsingar fyrirtækisins eins og númer Viðskiptaráðs, virðisaukaskattsnúmer og nafn fyrirtækis. Samskiptaupplýsingarnar eru þau gögn sem neytendur geta notað til að hafa samband við vefverslunina. Landfræðilega heimilisfangið er vísað til sem heimilisfangið sem fyrirtækið stundar viðskipti sín frá.
Landfræðilega heimilisfangið verður að vera heimsóknarheimili og má ekki vera pósthólfsfang. Í mörgum litlum vefverslunum er tengiliðsfangið það sama og landfræðilega heimilisfangið. Það getur verið erfitt að uppfylla kröfuna um að gefa upp tengiliðaupplýsingar. Hér að neðan geturðu lesið meira um hvernig þú getur samt uppfyllt þessa kröfu.
Sýndar heimilisfang
Ef þú vilt ekki eða getir ekki gefið heimsótt heimilisfang í vefverslun þinni, getur þú notað sýndarskrifstofufang. Þetta heimilisfang getur einnig verið stjórnað af stofnuninni sem þú greiðir leigu til. Þessar tegundir stofnana hafa einnig ýmsa þjónustu svo sem að rekja og senda póstsendingar. Að hafa hollenskt heimilisfang er gott fyrir traust gesta í vefverslun þinni.
Fyrir hvern?
Þú gætir þurft sýndarskrifstofu heimilisfang af ýmsum ástæðum. Sýndar skrifstofu heimilisfang er aðallega fyrir:
- Fólk sem stundar viðskipti heima fyrir; sem vilja halda viðskiptum og einkalífi aðskildum.
- Fólk sem stundar viðskipti erlendis en reynir líka að hafa skrifstofu í Hollandi;
- Fólk með fyrirtæki í Hollandi sem vill hafa sýndarskrifstofu.
Við vissar aðstæður er heimilt að skrá sýndarheimili í Viðskiptaráðinu.
Skráning hjá Viðskiptaráðinu
Í umsóknarferlinu verða eitt eða fleiri útibú fyrirtækis þíns skráð. Í þessu ferli verða bæði póstfang og heimsóknarheimili skráð. Heimsóknarheimilisfangið gildir aðeins ef þú getur sannað að útibúið þitt sé staðsett þar. Þetta er hægt að sannreyna með leigusamningi. Þetta á einnig við ef fyrirtæki þitt er staðsett í viðskiptamiðstöð.
Ef leigusamningur sýnir að þú ert að leigja skrifstofu(rými) til frambúðar getur þú skráð það sem heimsóknarheimili í viðskiptaskrá. Að hafa fasta leiguheimili þýðir ekki að þú þurfir alltaf að vera viðstaddur, en þú verður að hafa getu til að vera til frambúðar ef þörf krefur. Til dæmis, ef þú leigir skrifborð eða skrifstofu í tvo tíma á viku, er ekki nóg til að uppfylla kröfur um skráningu fyrirtækis þíns.
Til að skrá fyrirtæki þitt þarftu að hafa nokkur skjöl tiltæk:
- Skráningarform á Viðskiptaráði;
- Undirritaður leiga, - kaupsamningur, - eða leigusamningur frá hollenska heimilisfanginu;
- Löggilt afrit af gildri sönnunargögn (þú getur skipulagt þetta við hollenska sendiráðið eða lögbókanda);
- Upprunalegt útdráttur eða löggilt eintak af íbúaskrá yfir erlenda sveitarfélagið sem þú býrð í, eða annað skjal frá opinberri stofnun þar sem fram kemur erlenda heimilisfangið þitt.
Reglugerðir Viðskiptaráðs um „Sýndarskrifstofu“
Á undanförnum árum hefur verið tekið eftir því að sýndarskrifstofa var skrifstofa þar sem fyrirtæki var staðsett en þar sem raunveruleg vinna var ekki framkvæmd. Fyrir nokkrum árum breytti Viðskiptaráð reglum um sýndarskrifstofu. Áður fyrr var algengt að svokölluð „Ghost“ fyrirtæki gerðu upp fyrirtæki sín á sýndarskrifstofu.
Til að koma í veg fyrir ólöglega starfsemi athugar Viðskiptaráð hvort fyrirtækin séu með sýndarskrifstofu sem stunda einnig starfsemi sína frá sama heimilisfangi. Viðskiptaráð kallar þetta sjálfbæra viðskiptahætti. Þetta þýðir ekki að frumkvöðlar sem eru með sýndarskrifstofu þurfi líka að vera þar til frambúðar, en það þýðir að þeir verða að hafa getu til að vera til frambúðar þegar á þarf að halda.
Ef þú hefur einhverjar spurningar um þetta blogg eða ef þú átt í erfiðleikum með Verslunarráðið, vinsamlegast hafðu samband við lögfræðinga Law & More. Við munum svara spurningum þínum og veita lögfræðiaðstoð þar sem þörf krefur.
