Að setja upp hollenskt BV með erlendum hluthöfum: Leiðbeiningar skref fyrir skref

Þú þarft ekki að búa í Hollandi til að stofna hollenskt félag með erlendum hluthöfum. Hægt er að stjórna stofnunarferlinu fjartengt í gegnum lögbókanda, með viðeigandi skjölum og stundum umboði, sem gerir það aðgengilegt fyrir alþjóðlegir frumkvöðlar sem vilja koma sér upp löglegri viðveru í ESB.

Hollenskt BV býður upp á takmörkuð ábyrgð vernd og faglegt trúverðugleika, en jafnframt gerir erlendum einstaklingum eða fyrirtækjum kleift að eiga og reka fyrirtæki í Hollandi. Þessi uppbygging er vinsæl vegna þess að hún aðskilur persónulegar eignir þínar frá viðskiptaskuldum og veitir sveigjanleika í því hvernig þú skipuleggur eignarhald og stjórnun.

Þessi handbók leiðir þig í gegnum þau hagnýtu skref sem fylgja því að að stofna hollenskt félagasamtök sem erlendur hluthafi. Þú munt læra um lagaleg skilyrði, nauðsynleg skjöl, skattskyldur og hvernig á að viðhalda reglufylgni eftir að fyrirtæki þitt hefur verið skráð.

Að skilja hollenska BV uppbyggingu

A Hollenska BV býður upp á erlenda hluthafiÁreiðanleg leið til að koma sér fyrir í Hollandi með lagalegri vernd og sveigjanleika. Uppbyggingin veitir takmarkaða ábyrgð en viðheldur faglegri trúverðugleika á evrópskum mörkuðum.

Hvað er Besloten Vennootschap (BV)?

A Besloten Vennootschap (BV) er einkahlutafélag undir hollensku lögBV er til sem sérstakur lögaðili, sem þýðir að fyrirtækið sjálft á eignir, undirritar samninga og ber ábyrgð á skuldum frekar en þú persónulega.

Þegar þú stofnar hlutafélag (BV) getur þú bæði verið hluthafi og stjórnarmaður. Sem hluthafi átt þú hluta eða allt fyrirtækið.

Sem stjórnarmaður stýrir þú daglegum rekstri og tekur ákvarðanir fyrir hönd fyrirtækisins. Félagsstofnanir (BV) krefjast þess að að minnsta kosti eitt hlutabréf sé gefið út við stofnun félagsins.

Það er ekkert hámark Hlutafé kröfu, sem gefur þér sveigjanleika í því hvernig þú skipuleggur eignarhald. Erlendir hluthafar standa frammi fyrir sömu kröfum og hollenskir ​​íbúar þegar þeir stofna hlutafélag.

Helstu kostir hollenskrar BV fyrir erlenda hluthafa

Takmörkuð ábyrgð er helsti kosturinn við BV-skipulag. persónulegar eignir vera aðskilin frá viðskiptaskuldum og skuldbindingum.

Ef fyrirtækið lendir í fjárhagserfiðleikum geta kröfuhafar ekki sótt um einkaeignir þínar. Holland býður upp á samkeppnishæft skattaumhverfi fyrir fyrirtæki.

Skatthlutfall fyrirtækja byrjar lægra fyrir upphaflegan hagnað og landið heldur utan um skattasamninga við fjölmargar þjóðir til að koma í veg fyrir tvísköttun. Fyrirtækjafélag veitir faglega ímynd í samskiptum við viðskiptavini, birgja og fjárfesta.

Evrópsk fyrirtæki kjósa oft að vinna með einkahlutafélögum frekar en einstaklingsrekstri. Uppbyggingin gerir þér einnig kleift að ráða starfsmenn, þar á meðal sjálfan þig, sem opnar aðgang að fríðindum eins og 30% reglunni fyrir erlenda starfsmenn.

Mismunur á BV og öðrum fyrirtækjategundum

Helsta valkosturinn við einkahlutafélag er einkafyrirtæki (eenmanszaak), sem er einfaldara að stofna en býður ekki upp á ábyrgðarvernd. Þú berð persónulega ábyrgð á öllum skuldum fyrirtækisins.

BV krefst formlegrar stofnunar í gegnum lögbókanda og áframhaldandi stjórnsýslulegra skyldna eins og ársreikninga og skattframtals fyrirtækja. Einstaklingsfyrirtæki hafa færri skyldur til að uppfylla kröfur en geta ekki gefið út hlutabréf eða auðveldlega flutt eignarhald.

Lagalegar kröfur og forábendingar

Erlendir hluthafar standa ekki frammi fyrir verulegum lagalegum hindrunum þegar þeir stofna hollenskt hlutafélag, en það er nauðsynlegt að skilja kröfur um fjármagn, reglur um stjórnarsetu og skipulagsmöguleika. Valin sem þú tekur á innleiðing hafa áhrif á ábyrgðarvernd, skattahagkvæmni og sveigjanleika í rekstri.

Hæfi erlendra hluthafa og stjórnarmanna

Holland leyfir erlendum hluthöfum og stjórnendum sem ekki eru búsettir í Hollandi að eiga og stjórna hollenskt félagafélag án takmarkana. Þú þarft ekki hollenskan ríkisborgararétt eða búsetu til að stofna félag.

Sérhver einstaklingur eða lögaðili getur verið hluthafi. Þetta á einnig við um erlend fyrirtæki, sem oft starfa sem móðurfélög fyrir hollensk dótturfélög.

Framkvæmdastjórar geta einnig verið erlendir búsettir, þó að hagnýt atriði eigi við. Ef þú skipar stjórnarmann sem er ekki búsettur í Hollandi, verður félagasamtökin að viðhalda nægilegri starfsemi í Hollandi.

Þetta þýðir yfirleitt að hafa skráð skrifstofufang og tryggja að lykilákvarðanir séu teknar innan hollenskrar lögsögu. Án viðeigandi efnislegrar málsmeðferðar geta skattyfirvöld véfengt skattheimtu fyrirtækisins í Hollandi.

Flestir stofnendur kjósa að skipa sig sem framkvæmdastjóra. Þessi uppbygging hentar vel ef þú hyggst flytja til Hollands eða halda uppi reglulegri starfsemi þar.

Að velja fyrirtækjauppbyggingu: Eitt BV, eignarhaldsfélag eða dótturfélag

Þú getur stofnað hollenskt dótturfélag (BV) sem sjálfstæðan aðila, undir eignarhaldsfélagi eða sem dótturfélag erlends fyrirtækis. Hvert skipulag þjónar mismunandi tilgangi.

A einn BV hentar flestum litlum og meðalstórum rekstri. Þú átt hlutabréf beint og stjórnar fyrirtækinu án viðbótar fyrirtækjalaga.

A geymslubygging felur í sér tvö eignarhaldsfélög: eignarhaldsfélag sem á hluti í rekstrarfélagi. Þetta verndar óráðstafaðan hagnað frá viðskiptaskuldbindingum og býður upp á skattaívilnanir við sölu fyrirtækisins eða úthlutun arðs.

Margir fjárfestar og stofnendur með vaxtaráætlanir velja þennan kost strax í upphafi. dótturfélagsuppbygging þýðir að erlenda fyrirtækið þitt á hollenska BV.

Þessi aðferð er skynsamleg ef þú rekur nú þegar fyrirtæki erlendis og vilt koma þér á fót evrópskri viðveru. Hún heldur eignarhaldi miðstýrðu en gæti skapað frekari kröfur um reglufylgni milli lögsagnarumdæma.

Lágmarkshlutafé og hlutabréfaflokkar

Lágmarksfjármagnskröfur fyrir hollenskt BV eru €0.01Þú getur stofnað fyrirtæki með einum eyri af hlutafé, þó það fylgi áhætta.

Lágt hlutafé takmarkar fjárhagslegt trúverðugleika þinn gagnvart bönkum, birgjum og viðskiptavinum. Flest alvarleg fyrirtæki velja að lágmarki € 1,000 til € 10,000 að sýna skuldbindingu og auðvelda bankasambönd.

Hlutafé verður að greiða inn á bankareikning félagsins eftir stofnun. Hægt er að skipta hlutabréfum í mismunandi flokka með mismunandi atkvæðisrétti, hagnaðarrétti eða öðrum skilyrðum.

Venjuleg hlutabréf bera jafnan rétt nema þitt samþykktir tilgreina annað. Stofnendur nota oft mismunandi hlutabréfaflokka þegar margir fjárfestar taka þátt eða þegar þeir aðskilja atkvæðisrétt frá efnahagslegum réttindum.

Þessi sveigjanleiki hjálpar til við að koma til móts við flókin eignarhaldsfyrirkomulag og jafnframt að viðhalda skýrum stjórnunarfyrirkomulagi.

Skref-fyrir-skref innlimunarferli

Stofnunarferli hollensks BV krefst þess að vinna með hollenskum löggiltum löggiltum löggiltum lögmanni og undirbúa tiltekin lagaleg skjöl. Erlendir hluthafar geta lokið flestum skrefum fjartengt, þó að ákveðin skjöl og staðfestingar séu nauðsynlegar.

Að velja og staðfesta nafn fyrirtækisins

Your nafn fyrirtækis verður að vera einstakt og má ekki vera eins eða of líkt núverandi skráðum fyrirtækjum í Hollandi. Hollenskur lögbókandi mun bera nafnið saman við gagnagrunn Viðskiptaráðsins áður en haldið er áfram.

Nafnið verður að innihalda „BV“ eða „besloten vennootschap“ til að það sé einkahlutafélag. Ekki má nota orð sem gefa til kynna tengsl við ríkisstjórnina eða krefjast sérstakra leyfa nema þú hafir þau leyfi.

Veldu 2-3 önnur nöfn ef fyrsta val þitt er ekki tiltækt. Löggiltur nöfnari mun láta þig vita hvort nafnið uppfyllir hollenskar nafngiftarkröfur.

Sum nöfn kunna að vera hafnað ef þau eru villandi eða móðgandi.

Að semja samþykktir félagsins

Samþykktirnar eru kjarninn lögbundin skjöl sem skilgreina uppbyggingu fyrirtækisins og stjórnun fyrirtækja Reglur. Hollenskur lögbókandi útbýr þessar reglur út frá þínum kröfum og hollenskum félagalögum.

Lykilatriði sem koma fram í greinunum:

• Nafn fyrirtækis og skráð skrifstofufang

• Starfsemi og markmið fyrirtækisins

• Hlutafjáruppbygging og nafnvirði hlutabréfa

• Fjöldi og tegund útgefinna hlutabréfa

• Réttindi og skyldur hluthafa

• Skipun og valdsvið stjórnarmanna

• Reglur um aðalfundi og ákvarðanatöku

fyrir erlendir hluthafarÍ samþykktunum er hægt að tilgreina hvort halda megi fundi utan Hollands. Einnig er hægt að setja inn sérstakar ákvæði um hlutabréfaframsal, hagnaðarúthlutun og ábyrgð stjórnarmanna.

Löggiltur borgarfulltrúi sér til þess að allar ákvæði séu í samræmi við Hollensk lög.

Stofnunarskjal og kröfur um lögbókun

The stofnskjal er embættismaðurinn löggiltur stofnskjal sem gerir BV þitt löglegt. Aðeins a Hollenskur lögbókandi getur framkvæmt þetta skjal.

Erlendir hluthafar veita yfirleitt lögbókanda eða fulltrúa hans umboð til að undirrita fyrir þeirra hönd. Þú verður að láta lögbókanda í té:

• Gild afrit af vegabréfi eða skilríkjum allra hluthafa og stjórnarmanna

• Sönnun á heimilisföngum

• Yfirlýsingar um raunverulegan eiganda (UBO)

• Fyrir hluthafa í fyrirtækjum: skráningarskjöl og sönnun um heimild

The Hollenskur lögbókandi staðfestir hver þú ert með því að nota staðfest skjöl ef þú ert utan Hollands. Eftir að hafa undirritað skjalið skráir lögbókandinn eignarhlutinn hjá Viðskiptaráðinu.

Allt ferlið tekur venjulega 1-2 vikur eftir að öll skjöl hafa verið send inn.

Skráning fyrirtækja og skjölun

Eftir að lögbókandi þinn hefur lokið við stofnskjalið verður þú að skrá hollenska félagasamtökin þín hjá Viðskiptaráðinu og safna nauðsynlegum skjölum. Skráningarferlið tekur venjulega einn til þrjá virka daga og veitir fyrirtækinu þínu löglega viðurkenningu til að starfa í Hollandi.

Skráning hjá hollenska viðskiptaráðinu (KvK)

Löggiltur þjónn þinn mun sjá um upphafsmálið Skráning í KvK sjálfkrafa eftir að þeir hafa lokið stofnunarskjalinu. Viðskiptaráðið (Kamer van Koophandel) heldur utan um hollensku viðskiptaskrá, sem er opinber gagnagrunnur yfir öll skráð fyrirtæki.

Þú þarft að gefa upp sérstakar upplýsingar við skráningu í KvK. Þetta felur í sér nafn fyrirtækis þíns, skráð heimilisfang, viðskiptastarfsemi og upplýsingar um alla stjórnarmenn og hluthafa.

Erlendir hluthafar verða að framvísa gildum persónuskilríkjum eins og vegabréfum eða þjóðlegum persónuskilríkjum. KvK innheimtir einskiptis skráningargjald upp á um það bil 50 evrur.

Þú færð staðfestingu þegar fyrirtækið þitt er skráð í viðskiptaskrá. Bankar og ríkisstofnanir munu athuga þessa skráningu áður en þær vinna úr öðrum umsóknum.

Að fá skráningarnúmer fyrirtækisins

Viðskiptaráðið gefur út skráningarnúmer fyrirtækisins strax eftir að skráningin hefur tekist. Þetta átta stafa KvK-númer er einstakt auðkenni fyrirtækisins í öllum opinberum málum í Hollandi.

Þú verður að hafa KvK-númerið þitt á öllum viðskiptaskjölum. Þetta á við um reikninga, samninga, vefsíður og undirskriftir í tölvupósti.

Númerið birtist einnig á útdrætti þínum úr viðskiptaskrá, sem sannar löglega tilvist fyrirtækisins. Skráningarnúmer fyrirtækisins er annað en skattakennitölur þínar.

Þú munt fá aðskilin númer frá hollenska skattstofunni vegna virðisaukaskatts og tekjuskatts fyrirtækja.

Nauðsynleg skjöl til skráningar

Skráning þín hjá KvK krefst nokkurra lykilgagna:

• Löggiltur stofnskjal – Undirritað og löggilt stofnskjal

• Gild auðkenni – Vegabréf eða þjóðskírteini fyrir alla stjórnarmenn og hluthafa

• Staðfesting á heimilisfangi – Reikningur veitna eða bankayfirlit fyrir skráða skrifstofuna

• UBO-yfirlýsing – Upplýsingar um alla sem eiga meira en 25% hlutabréfa

• Umboð – Ef einhver starfar fyrir hönd erlendra hluthafa (verður að innihalda staðfestingu eða löggildingu)

Erlend skjöl þurfa löggiltar þýðingar frá þýðanda. Skjöl utan ESB þurfa oft staðfestingu frá ræðisskrifstofu til að sanna áreiðanleika þeirra.

Löggiltur löggiltur höfundur getur ráðlagt þér hvaða löggildingarferli á við í landi hluthafa þíns. Viðskiptaráðið geymir þessi skjöl.

Þú getur hvenær sem er óskað eftir opinberu útdrætti úr viðskiptaskrá og kostar það um það bil 10 evrur fyrir hvert eintak.

Skattlagning, UBO og reglugerðarfylgni

Hollenskt félag (BV) stendur frammi fyrir ýmsum skattskyldum og gagnsæiskröfum frá stofnun þess. Erlendir hluthafar verða að skilja skatthlutfall fyrirtækja, skrá raunverulega eigendur hjá yfirvöldum og íhuga hvernig arðgreiðslur eru skattlagðar yfir landamæri.

Tekjuskattur fyrirtækja og virðisaukaskattskráning

Félag þitt verður að skrá sig hjá hollensku skattyfirvöldunum strax eftir stofnun. Tekjuskattur fyrirtækja leggst á allan hagnað sem fyrirtækið þitt aflar.

Staðlaða hlutfallið er 25.8% af hagnaði umfram 200,000 evrur, en lækkað hlutfall, 19%, gildir um fyrstu 200,000 evrur af skattskyldum hagnaði. Hollenska skattyfirvöldin munu sjálfkrafa gefa út VSK-númer til fyrirtækisins þíns.

Þú verður að skila virðisaukaskattsskýrslu ársfjórðungslega, jafnvel þótt fyrirtækið þitt hafi engar tekjur á því tímabili. Að vanrækja virðisaukaskattsskýrslu leiðir til sekta.

Ef þú selur þjónustu til fyrirtækja í öðrum ESB-löndum máttu innheimta 0% virðisaukaskatt samkvæmt öfugum skattgreiðslum. Sala utan ESB er oft undanþegin hollenskri virðisaukaskatti.

Rétt reikningsfærsla og skjölun eru nauðsynleg til að viðhalda reglufylgni.

Skráning UBO og raunverulegur eignarhaldsaðili

Sérhvert hollenskt félag (BV) verður að skrá raunverulega eigendur sína í UBO-skrána sem Viðskiptaráðið heldur utan um. Raunverulegur eigandi er hver sá sem á meira en 25% hlutabréfa eða atkvæðisréttar, eða sem hefur stjórn á félaginu með öðrum hætti.

Erlendir hluthafar verða að framvísa persónuskilríkjum og lögheimili. Skráningunni skal lokið innan viku frá stofnun eða breytingu á eignarhaldi.

Vanræksla á skráningu leiðir til sekta og hugsanlegrar refsiábyrgðar fyrir stjórnendur. Upplýsingarnar eru aðgengilegar yfirvöldum og ákveðnum fagaðilum, en ekki almenningi.

Arðskattur og tvísköttunarsamningar

Þegar félag þitt úthlutar hagnaði til hluthafa verður það að halda eftir 26.9% skatti. arðsskatturÞetta á við óháð því hvar hluthafinn býr.

Holland hefur gert tvísköttunarsamninga við yfir 100 lönd til að koma í veg fyrir að sömu tekjur séu skattlagðar tvisvar. Þessir samningar lækka eða fella oft niður hollenskan arðskatt fyrir erlenda hluthafa.

Þú verður að leggja fram beiðni hjá hollensku skattyfirvöldunum áður en þú greiðir arð. Vinnsla getur tekið nokkra mánuði, svo skipuleggðu málið í samræmi við það.

Hluthafar í ESB geta notið góðs af tilskipuninni um móðurfélög og dótturfélög, sem getur lækkað arðskatt niður í 0% að uppfylltum ákveðnum skilyrðum.

Opnun hollenskra viðskiptabankareikninga

Hollenskir ​​bankar krefjast umfangsmikilla gagna og oft staðbundinnar viðveru til að samþykkja viðskiptareikninga fyrir erlend félög. Margir bankar krefjast hollensks heimilisfangs fyrir að minnsta kosti einn stjórnarmann.

Umsóknarferlið tekur venjulega nokkrar vikur, jafnvel þótt pappírsvinnan sé fullnægjandi.

Kröfur um bankaumsókn

Þú þarft að útbúa nokkur skjöl áður en þú sækir um hollenskan viðskiptabankareikning. Helstu kröfurnar eru meðal annars skráning fyrirtækisins hjá hollenska viðskiptaráðinu (KVK), gild viðskiptaáætlun og sönnun á skráðu skrifstofufangi fyrirtækisins.

Bankar munu óska ​​eftir skilríkjum fyrir alla raunverulega eigendur (UBO) sem eiga meira en 25% eignarhlut. Flestir bankar krefjast eftirfarandi skjala:

• Viðskiptaráð (KVK) útdráttur
• Samþykktir félagsins
• Gilt vegabréf eða persónuskilríki fyrir alla stjórnarmenn og UBO-a
• Sönnun á heimilisfangi stjórnenda
• Viðskiptaáætlun sem lýsir starfsemi þinni í Hollandi
• Skjöl um uppruna fjármagns

Umsóknarferlið getur tekið tvær til sex vikur. Bankar verða að fylgja ströngum reglum um peningaþvætti, sem þýðir að þeir fara vandlega yfir hverja umsókn.

Sumir bankar munu taka myndsímtöl við stjórnendur til að staðfesta hverjir þeir eru og ræða viðskiptastarfsemi.

Sýndarskrifstofur og lausnir fyrir staðbundnar heimilisföng

Bankar krefjast yfirleitt sönnunar á heimilisfangi í Hollandi fyrir BV þinn. sýndarskrifstofa getur þjónað sem skráð heimilisfang fyrirtækisins þíns hjá KVK, en flestir bankar munu ekki samþykkja það sem kröfu um heimilisfang forstöðumannsins.

Þú þarft að minnsta kosti einn stjórnarmann með raunverulegt hollenskt heimilisfang til að uppfylla bankakröfur. Ef þú notar sýndarskrifstofu verður þú að leggja fram leigusamning eða þjónustusamning sem sýnir skráða skrifstofu fyrirtækisins.

Hins vegar er þetta eitt og sér oft ekki nóg. Margir bankar biðja sérstaklega um hollenskt heimilisfang fyrir framkvæmdastjóra eða krefjast þess að stjórnarmaður með fasta búsetu sé skipaður.

Sumir erlendir hluthafar skipa tímabundið staðbundinn stjórnarmann til að uppfylla þessa kröfu, þó að þetta skapi aukakostnað og eftirlitsáhyggjur. Einnig er hægt að nota þjónustuskrifstofu með raunverulegu vinnurými, sem sumir bankar meta betur en hefðbundnar sýndarskrifstofur.

Áskoranir fyrir erlenda hluthafa

Erlendir hluthafar standa frammi fyrir verulegum hindrunum þegar þeir opna hollenskan viðskiptabankareikning. Bankar hafna oft umsóknum frá útlendingum eða fyrirtækjum sem ekki eru nægilega vel staðsett.

Helsta áskorunin er að sanna raunverulega efnahagsstarfsemi í Hollandi frekar en aðeins að eiga erlendar eignir. Ef þú ert staðsettur utan SEPA-svæðisins verður þú að opna hollenskan bankareikning — þú getur ekki notað núverandi erlenda reikninginn þinn.

Bankar gætu velt því fyrir sér hvers vegna fyrirtæki í erlendri eigu þurfi hollenskt bankakerfi og munu skoða viðskiptamódel þitt náið. Hollenska bankasamtökin bjóða upp á hraðskönnun fyrir erlenda frumkvöðla sem fá aðstoð frá hollensku fjárfestingarstofnuninni eða viðurkenndum sprotafyrirtækjaráðgjöfum.

Þetta tól hjálpar þér að ákvarða hvort þú uppfyllir skilyrði áður en þú sendir inn fulla umsókn og þátttökubankar svara innan fimm virkra daga. Án þessarar aðstoðar verður þú að hafa samband við bankana beint og gæti átt von á lengri matstíma eða algerri höfnun.

Áframhaldandi skuldbindingar og stjórnun

Eftir stofnun hollenskrar einkahlutafélags verður það að uppfylla strangar stjórnsýslu-, skatta- og stjórnarhættiskröfur ár hvert. Viðskiptaráðið, skattyfirvöld og almannatryggingayfirvöld hafa öll eftirlit með því að því sé fylgt.

Stjórnarmenn bera lagalega ábyrgð á að standa við fresti og skila réttum upplýsingum.

Ársreikningar og lögbundnar skráningar

BV þinn verður að undirbúa sig ársreikningar innan fimm mánaða frá lokum reikningsárs. Reikningurinn inniheldur efnahagsreikning, rekstrarreikning og skýringar.

Þú verður að skila einfaldaðri útgáfu til KvK innan nokkurra daga frá því að hluthafar hafa samþykkt hana. Þú þarft einnig að skila inn skattframtal fyrirtækja hvert ár.

Skattyfirvöld í Hollandi búast við að skattframtalið samsvari ársreikningum þínum. Að bregðast við frestinum getur leitt til sekta og áætlaðra álagningar.

Ef fyrirtækið þitt sér um launavinnslu verður þú að skila inn mánaðarlega eða ársfjórðungslega launaskattsframtölÞegar þú ræður starfsmenn eða greiðir sjálfum þér laun sem stjórnarmaður/stór hluthafi, verður að reikna út hollenskt almannatryggingagjald og greiða það á réttum tíma.

VSK-framtöl eru venjulega mánaðarlega, ársfjórðungslega eða árlega eftir því hversu velta þín er og hver skráningin er. Lögbundin skjöl svo sem samþykktir hluthafa, fundargerðir stjórnar og hluthafaskrá skal vera uppfærð.

KvK krefst tilkynningar innan nokkurra daga ef þú skiptir um stjórnendur, skráð heimilisfang eða aðrar mikilvægar upplýsingar. Hollenskur endurskoðandi hefur venjulega umsjón með þessum skráningum og fylgist með frestum til að tryggja að BV-skráin þín sé í samræmi við reglur.

Skipun og framkvæmdastjóri

Sérhver BV þarf að minnsta kosti einn leikstjóri sem hefur heimild til að vera fulltrúi félagsins. Stjórnarmenn eru skipaðir af hluthöfum og skráðir hjá KvK.

Þú getur verið bæði hluthafi og stjórnarmaður, jafnvel þótt þú búir erlendis. Stjórnarmenn hafa lagalegar skyldur samkvæmt hollenskum lögum.

Þú verður að starfa í þágu fyrirtækisins, forðast hagsmunaárekstra og tryggja rétta bókhaldsfærslu. Ef félagið verður gjaldþrota og þú vanrækir að uppfylla þessar skyldur gætirðu átt von á persónulegri ábyrgð.

Stjórnun fyrirtækja Reglur krefjast skýrrar hlutverkaskiptingar. Hluthafar taka stefnumótandi ákvarðanir eins og að skipa stjórnarmenn og samþykkja ársreikninga.

Stjórnarmenn sjá um daglega stjórnun. Fyrir erlenda hluthafa er algengt að halda rafræna stjórnarfundi eða veita fulltrúum á staðnum umboð til að sinna tilteknum verkefnum.

Að vinna með hollenskum ráðgjöfum

Flestir alþjóðlegir stofnendur treysta á a Hollenskur endurskoðandi til að sjá um bókhald, launavinnslu og skattframtöl. Endurskoðandi undirbýr einnig ársreikninga þína og tryggir að þú uppfyllir alla lögbundna fresta.

Hollenskur endurskoðandi getur einnig veitt ráðgjöf um hollensk almannatryggingar skyldur, sérstaklega þegar þú starfar sem stjórnandi eða ræður starfsmenn. Reglur um framlög, tryggingar og skýrslugjöf eru flóknar og faglegur stuðningur hjálpar þér að uppfylla kröfur án óvæntra kostnaðar.

Margir endurskoðendur bjóða upp á fasta þóknunarpakka sem innihalda bókhald, launavinnslu, ársreikninga og skattframtöl. Þetta auðveldar fjárhagsáætlunargerð og tryggir að ekkert fari úr böndunum þegar fyrirtækið þitt stækkar.

Hagnýt atriði fyrir alþjóðlega frumkvöðla

Erlendir hluthafar geta nú stofnað hollenskt félag (BV) að öllu leyti á netinu án þess að fara til Hollands, en fyrirtækið fær strax aðgang að sameiginlegum markaði ESB með yfir 450 milljónum neytenda.

Stafræn og fjartengd innleiðing

Þú getur stofna hollenskt félagasamtök algerlega fjarlægt í gegnum stafrænar stofnþjónustur. Ferlið krefst gilts vegabréfs, sönnunar á heimilisfangi og löggilts skjals sem útbúið er af löggiltum aðila. Hollenskur lögbókandi.

Flestir lögbókendur bjóða nú upp á fjarfundarviðtöl til að staðfesta auðkenni þitt og undirrita skjöl rafrænt. Innlimun lögbókanda tekur venjulega 5-10 virka daga frá upphafi til enda.

Þú þarft að leggja inn lágmarkshlutafé upp á €0.01 á tímabundinn bankareikning, þó flestir frumkvöðlar kjósi hærri upphæð til að tryggja trúverðugleika. Eftir stofnun færðu viðskiptaráðsvottorð þitt (KVK) skráningarnúmer og getur haldið áfram með að opna viðskiptabankareikning.

Nauðsynleg skjöl innihalda:

• Afrit af vegabréfi eða þjóðernisskilríkjum
• Sönnun á heimilisfangi (reikningur frá veitufyrirtæki eða bankayfirlit)
• Útfylltur spurningalisti um innlimun
• Samþykktir félagsins (samdar af lögbókanda þínum)

Margir hollenskir ​​bankar leyfa nú erlendum aðilum að opna viðskiptareikninga í fjarska, þó að sumir krefjist enn persónulegrar heimsóknar eða myndsímtals.

Starfa innan innri markaðar ESB

Hollenska félagasamtökin þín veita þér fullan aðgang að innri markaði ESB án frekari skráninga eða viðskiptahindrana. Þú getur selt vörur og þjónustu í öllum 27 aðildarríkjunum samkvæmt sameiginlegum reglum.

Skráning virðisaukaskatts í Hollandi nær yfir flestar viðskipti innan ESB, þó að sérstakar reglur gilda um sölu yfir landamæri. OSS (One-Stop Shop) kerfið einfaldar virðisaukaskattsreglugerð fyrir stafræna þjónustu sem seld er neytendum í ESB.

Þú skilar einu ársfjórðungslegu skattframtali í Hollandi í stað þess að skrá þig í hverju aðildarríki þar sem þú átt viðskiptavini. Fyrir efnislegar vörur gætirðu þurft að skrá þig fyrir virðisaukaskatti í löndum þar sem þú átt birgðir eða fer yfir ákveðin söluþröskuld.

Almennt er viðmiðunarmörkin 10,000 evrur í árlegri fjarsölu til neytenda í öðrum ESB-löndum.

Starfsemi og útþensla yfir landamæri

Hollenska ehf. þitt getur stofnað útibú eða dótturfélög í öðrum ESB-löndum en samt viðhaldið höfuðstöðvum sínum í Hollandi. Útibú eru talin framlenging hollenska fyrirtækisins og fylgja gildandi reglum þar sem þau starfa.

Dótturfélög eru aðskildir lögaðilar sem geta boðið upp á skattaívilnanir eftir því um hvaða landi er að ræða. Lykilatriði við stækkun:

• Reglur um milliverðlagningu gilda þegar fyrirtækið þitt á viðskipti við tengda aðila erlendis
• Áhætta við fasta starfsstöð koma upp ef erlend starfsemi verður of umfangsmikil
• Skyldur almannatrygginga fer eftir því hvar starfsmenn vinna líkamlega

Holland hefur gert skattasamninga við yfir 100 lönd til að koma í veg fyrir tvísköttun. Hlutafélag þitt nýtur góðs af hollenskri þátttökuundanþágu, sem undanþiggir flestar erlendar arðtekjur og hagnað af sölu eigna frá skattlagningu.

Algengar spurningar

Erlendir hluthafar verða að leggja fram persónuskilríki og heimilisföng, en BV þarf að minnsta kosti einn stjórnarmann og viðeigandi skjöl um eignarhaldsuppbyggingu.

Skattaleg meðferð fer eftir ýmsum þáttum, þar á meðal búsetu, hagnaðardreifingu og gildandi skattasamningum milli Hollands og heimalands hluthafa.

Hverjar eru upphafskröfur til að stofna hollenskt BV með alþjóðlegum hluthöfum?

Þú þarft gild skilríki fyrir alla erlenda hluthafa, þar á meðal vegabréf eða þjóðleg skilríki. Hollenski lögbókandinn krefst afritunar af þessum skjölum ásamt sönnun á heimilisföngum og samskiptaupplýsingum.

Í félaginu þínu verður að vera að minnsta kosti einn stjórnarmaður sem má vera erlendur ríkisborgari. Það er engin krafa um að stjórnarmenn eða hluthafar séu búsettir í Hollandi.

Löglegt lágmarkshlutafé er mjög lágt, yfirleitt aðeins nokkrir sent á hlut. Mörg erlend félög byrja með hóflegum hlutafé og auka það síðar ef þörf krefur.

Þú verður að gefa upp skráð skrifstofufang í Hollandi. Þetta getur verið starfsstöð þín, heimilisfang endurskoðanda eða sýndarskrifstofa, allt eftir rekstrarþörfum þínum.

Fyrir hluthafa í fyrirtækjum þarf að leggja fram opinber fyrirtækjaskjöl frá erlenda aðilanum. Þetta felur venjulega í sér stofnskírteini, samþykktir og skjöl sem sanna hver hefur heimild til að starfa fyrir hönd erlenda félagsins.

Hvernig geta erlendir hluthafar á áhrifaríkan hátt stjórnað þátttöku sinni í hollensku BV?

Erlendir hluthafar geta sótt aðalfundi fjarlægt í gegnum fjarfundabúnað eða skriflegar ályktanir. Líkamleg viðvera í Hollandi er ekki krafist fyrir flest ákvarðanatökuferli.

Þú getur tilnefnt umboðsmann eða fulltrúa til að starfa fyrir þína hönd á hluthafafundirÞessi einstaklingur getur verið annar hluthafi, stjórnarmaður eða traustur ráðgjafi með tilskilin leyfi.

Arðgreiðslur til erlendra hluthafa eru háðar hollenskum staðgreiðsluskatti, þó að skatthlutföll geti verið lækkuð samkvæmt skattasamningum. Þú ættir að sjá til þess að greiðsluleiðir séu réttar í gegnum hollenska bankareikning BV.

Hlutabréfaframsal krefst þátttöku lögbókanda í Hollandi. Ef þú vilt selja eða flytja hlutabréf þín til annars aðila verður hollenskur lögbókandi að útbúa og undirrita framsalskjöl.

Hvaða lagaleg skjöl eru nauðsynleg fyrir erlenda hluthafa þegar þeir stofna hollenskt BV?

Stofnunarskjalið er aðal lögskjalið sem stofnar BV. Þetta skjal verður að vera undirbúið og framkvæmt af hollenskum lögbókanda og inniheldur samþykktir félagsins.

Í samþykktum þínum eru settar fram reglur félagsins, þar á meðal hlutabréfafyrirkomulag, skipun stjórnarmanna og réttindi hluthafa. Hægt er að aðlaga þær að sérstökum þörfum erlendra hluthafa.

Þú þarft að framvísa umboði ef þú getur ekki mætt persónulega á viðtal lögbókanda. Þetta skjal verður að vera löggilt eða staðfest með pósti samkvæmt kröfum alþjóðasamninga.

Samkvæmt hollenskum lögum er skylda að framvísa skjölum um raunverulegan eignarhald. Þú verður að tilgreina hver á og stjórnar BV og skrá þessar upplýsingar í hollenska UBO-skrána.

Fyrirtækjahluthafar þurfa staðfest eintök af stofnskjölum erlenda félagsins. Þetta gæti þurft löggildingu eða apostille-stimpil eftir því hvaða land er frá.

Hvaða skattalegar afleiðingar hafa hollenskt félag með hluthafa frá útlöndum?

Fyrirtækjafélagið þitt greiðir hollenskan tekjuskatt af hagnaði sínum um allan heim. Staðlað skatthlutfall gildir óháð því hvar hluthafar eru staðsettir.

Arðgreiðslur til erlendra hluthafa eru háðar 15% staðgreiðsluskatti í Hollandi. Hins vegar lækka skattasamningar milli Hollands og margra landa þetta hlutfall, stundum niður í núll fyrir gjaldgenga fyrirtækjahluthafa.

Erlendir hluthafar geta þurft að greiða viðbótarskatt í heimalandi sínu vegna arðs sem þeir fá frá hollensku hlutafélagi. Nánari meðferð fer eftir skattalögum og samningum sem gilda í lögsögu hvers hluthafa.

Hagnaður af sölu hlutabréfa í BV er almennt ekki skattlagður í Hollandi fyrir hluthafa sem eru ekki búsettir í landinu. Hins vegar kann heimaland þitt að skattleggja þennan hagnað samkvæmt eigin reglum.

Eignarhaldsfélag getur boðið upp á tækifæri til skattaáætlanagerðar með eignarhaldsfélagasamningum. Hollenskt eignarhaldsfélag getur oft fengið arð og hagnað af sölu eigna frá dótturfélögum með lægri eða engum skatti.

Hvernig á hollenskur fyrirtækjastjórnunarrammi við um dótturfélög með alþjóðlega hluthafa?

Stjórnendur BV verða að starfa í þágu félagsins og fara að hollenskum félagalögum. Þessi skylda á við óháð því hvar stjórnendur eða hluthafar eru staðsettir.

Stjórnin fer með daglegt vald yfir rekstri félagsins. Hluthafar hafa endanlegt vald með því að skipa og segja upp stjórnarmönnum og samþykkja mikilvægar ákvarðanir.

Þú getur skipulagt samþykktir félagsins þannig að þær krefjist samþykkis hluthafa fyrir ákveðnar ákvarðanir. Algeng dæmi eru að taka upp skuldir umfram ákveðnar upphæðir eða kaupa eða selja helstu eignir.

Hollensk lög kveða á um viðeigandi aðskilnað milli BV og hluthafa þess. Félagið verður að halda eigin bankareikning og halda aðskildar bókhaldsfærslur.

Aðalfundir verða að vera haldnir. Þeir geta farið fram rafrænt.

Þú verður að boða til funda á réttan hátt samkvæmt þeim verklagsreglum sem fram koma í samþykktum þínum.

Hvaða skref ætti að taka til að tryggja að erlend félög í eigu dótturfélaga séu í samræmi við reglur Hollands um peningaþvætti?

Þú verður að skrá nákvæmar upplýsingar um raunverulegan eigendarétt í hollenska UBO-skrána. Þessi opinbera skrá tilgreinir alla einstaklinga sem eiga meira en 25% hlutabréfa eða atkvæðisréttar, eða sem hafa stjórn á annan hátt.

Bankar og lögbókendur munu framkvæma ítarlegri áreiðanleikakönnun á erlendum hluthöfum. Þú ættir að undirbúa þig fyrir að leggja fram skjöl um uppruna fjármuna og sönnun fyrir viðskiptastarfsemi.

Verið tilbúin að útskýra fyrirhugaða starfsemi félagsins. Félagið verður að staðfesta hverjir hluthafar og stjórnarmenn eru.

Þetta þýðir að safna og geyma afrit af gildum persónuskilríkjum og sönnun á heimilisfangi fyrir alla viðeigandi aðila. Þú þarft að uppfæra UBO-skrána í hvert skipti sem eignarhald breytist.

Vanræksla á að halda nákvæmum upplýsingum til haga getur leitt til sekta og stjórnsýsluviðurlaga. Hollenskur endurskoðandi þinn eða þjónustuaðili fyrirtækisins getur aðstoðað við að viðhalda reglufylgniskrám.

Þeir geta einnig aðstoðað við að svara upplýsingabeiðnum frá bönkum eða hollenskum yfirvöldum varðandi eignarhaldsuppbyggingu og viðskiptastarfsemi.