Veikindaleyfi og friðhelgi einkalífs: hvað má hollenskur vinnuveitandi spyrja um og fylgjast með?

Þegar starfsmaður í Hollandi tilkynnir veikindi getur vinnuveitandinn séð um fjarvistina en ekki rannsakað veikindin. Þú getur spurt hversu lengi fjarvistin á að vara og hvernig hægt er að standa straum af vinnu, en ekki hvaða veikindi eru um að ræða eða hvað olli þeim, jafnvel þótt starfsmaðurinn sé tilbúinn að segja þér frá því.

Læknisfræðilegar spurningar fara til vinnulæknis (bedrijfsarts), sem tilkynnir aðeins hvað starfsmaðurinn getur og getur ekki gert. Eftirlit utan þeirrar leiðar, svo sem að athuga samfélagsmiðla eða rekja hugbúnað, brýtur fljótt gegn almennu persónuverndarreglugerðinni (GDPR).

Hverjum er heimilt að vita hvað í veikindaleyfi?

Vinnuveitandinn þekkir staðreyndir fjarvistarinnar; aðeins vinnulæknirinn þekkir læknisfræðilegar upplýsingar. Þessi aðskilnaður er afleiðing af GDPR og hollenskum vinnulögum, ekki eingöngu af góðri starfsháttum.

• Starfsmaðurinn tilkynnir sig veikan samkvæmt fjarvistarstefnu fyrirtækisins, er alltaf hægt að ná í og ​​gefur eingöngu vinnulækni læknisfræðilegar upplýsingar.
• Vinnuveitandinn skráir fjarvistir, heldur áfram að greiða laun, kallar til vinnulæknis og vinnur að enduraðlögun út frá ólæknisfræðilegum ráðleggingum.
• Vinnulæknirinn metur hæfni til vinnu og upplýsir vinnuveitanda um takmarkanir á virkni, vinnugetu, áætlaðan tíma og nauðsynlegar aðlaganir, án greiningar.

Hver er lagaleg grundvöllur?

Samkvæmt 7. grein 629 í hollensku borgaralögunum (BW) heldur vinnuveitandi áfram að greiða að minnsta kosti 70% af launum í allt að 104 vikur veikinda og samkvæmt 7. grein 658a í hollensku borgaralögunum verða báðir aðilar að vinna að endurhæfingu til starfa. Lög um vinnuskilyrði (Arbeidsforholdhedenwet, Arbowet) kveða á um að vinnuveitandi skuli ráðfæra sig við vinnuveitanda til að fá ráðgjöf vegna veikinda.

Heilbrigðisupplýsingar eru sérstakur flokkur persónuupplýsinga samkvæmt 9. grein GDPR. 30. grein hollensku GDPR-innleiðingarlaganna (UAVG) heimilar vinnuveitanda aðeins að vinna úr heilsufarsupplýsingum að því marki sem það er nauðsynlegt til aðlögunar að störfum aftur og til að beita lagalegum reglum eins og áframhaldandi launagreiðslum. Persónuverndarstofnun Hollands (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) telur að þetta gefi vinnuveitanda ekki svigrúm til að spyrja um greiningu eða einkenni.

Hvað má vinnuveitandi skrá og spyrja um?

Aðeins það sem þarf til launagreiðslu, skipulagningar og enduraðlögunar. Taflan sýnir skiptinguna.

Fyrir nýtt kerfi sem fylgist kerfisbundið með fjarvistum verður vinnuveitandi að meta hvort krafist sé áhrifamat á persónuvernd samkvæmt GDPR og verður að upplýsa starfsfólk í fjarvistastefnu sinni um hvað er skráð, hverjir geta séð það og hversu lengi það er geymt.

Hvaða eftirlit er ekki leyfilegt?

Allt sem safnar heilsufarsupplýsingum utan vinnulæknisins, eða sem er ekki nauðsynlegt og í réttu hlutfalli við hæfi. Dæmi:

• að biðja um vottorð frá heimilislækni (huisarts) eða sérfræðingi;
• að spyrja „hvað ertu með?“ eða um einkenni eða lyf;
• að leita kerfisbundið á samfélagsmiðlum starfsmannsins að einkennum sem stangast á við veikindin;
• að setja upp eða nota hugbúnað til að fylgjast með netvirkni starfsmannsins á meðan hann er fjarverandi;
• óboðaðar heimaheimsóknir til að „athuga“ starfsmanninn.

Það er ekki alfarið bannað að ráða einkaspæjara, en dómstólar og einkaspæjarar samþykkja það aðeins í undantekningartilvikum ef grunur leikur á, að undanskildum aðgerðum og með takmörkuðu umfangi. Ólögmæt sönnunargögn geta veikt eða sökkva síðari uppsagnarmáli.

Hvernig ætti vinnuveitandi að bregðast við vafasömum fjarvistum?

Í gegnum vinnulækni, aldrei með því að ræða heilsufar starfsmannsins. Læknirinn getur metið aðstæður og síðan ráðlagt þér án þess að gefa upp læknisfræðilegar upplýsingar.

Tíðar stuttar fjarvistir, til dæmis á mánudögum

Ekki spyrja starfsmanninn hvað sé „í raun og veru“ í gangi. Tilkynnið mynstrið til vinnuverndarþjónustunnar (arbodienst) og óskið eftir viðtali. Tíð fjarvist getur bent til undirliggjandi vandamáls sem þarfnast aðlögunar og læknirinn getur ráðlagt um það.

Mynd úr fríinu í veikindaleyfi

Mynd ein og sér sannar ekki að einhver sé vinnufær; hvíld eða ferðalög geta hentað sem bataáætlun. Látið upplýsingarnar berast vinnulækni, sem getur rætt þær við starfsmanninn og ráðlagt um vinnufærni. Bíðið eftir þeim ráðleggingum áður en laun eru stöðvuð eða gripið er til aðgerða.

Grunur um aukastarf í veikindum

Ræða málið við vinnulækni, sem getur spurt starfsmanninn um aðrar athafnir sem hafa áhrif á vinnufærni. Samkvæmt 7. gr. 629(3) í BW getur vinnuveitandi stöðvað laun fyrir þann tíma sem starfsmaður, án gildrar ástæðu, tefur bata, neitar að vinna við viðeigandi vinnu eða vinnur ekki með því að koma aftur til starfsmanns. Tilkynna skal slíka launastöðvun tafarlaust og skriflega og byggja hana á ráðleggingum læknisins; uppsögn án fyrirvara krefst mun meira og hefur í för með sér mikla áhættu.

Hvað ef vinnuveitandi og starfsmaður eru ósammála um hæfni til vinnu?

Hvor aðili sem er getur óskað eftir sérfræðiáliti (deskundigenoordeel) hjá Tryggingastofnun starfsmanna (UWV). Krafa um laun í veikindum verður að innihalda slíka yfirlýsingu frá UWV (7. gr. 629a BW).

Starfsmaðurinn getur óskað eftir að fá að ráðfæra sig við annan vinnulækni varðandi ráðleggingar hans; samkvæmt 14. gr. vinnuréttarins skal verða við þeirri beiðni nema ríkar ástæður séu gegn því. Þessar tvær leiðir eru aðskildar og hægt er að nota þær hvora á eftir annarri. Nánari upplýsingar um réttindi starfsmanna vegna veikinda er að finna í leiðbeiningum okkar um réttindi starfsmanna vegna veikinda.

Hvað getur starfsmaður gert ef friðhelgi einkalífsins er brotið?

Mótmælið fyrst innanhúss og kærið síðan til saksóknara eða farið fyrir dómstóla. Skjalfest innri mótmæli styrkja allar síðari kvartanir.

• Ræddu þetta við yfirmann, mannauðsdeild eða trúnaðarráðgjafa.
• Nýttu réttindi þín samkvæmt GDPR: óskaðu eftir aðgangi að gögnum sem skráð eru um fjarveru þína og óskaðu eftir eyðingu gagna sem vinnuveitandi kann ekki að geyma.
• Leggðu fram kvörtun til Autoriteit Persoonsgegevens; þetta er ókeypis og felur ekki í sér fjárhagslegt tjón.
• Krefjast bóta samkvæmt GDPR fyrir dómstólum eða vekja máls á brotinu í uppsögnum eða launadeilu.

Fyrir vinnuveitendur er hættan sekt frá Persónuverndarstofnun Bandaríkjanna (AP) vegna GDPR-brota, þar sem brot sem varða sérstaka flokka gagna falla undir hæsta sektarþrepið, auk þess að sönnunargögn glatast í síðari deilumálum. Sjá einnig grein okkar um hvort vinnuveitandi þinn geti lesið WhatsApp skilaboðin þín og leiðbeiningar okkar um persónuverndarreglugerðina.

Hvað ættir þú að athuga sem starfsmaður?

• Hvort sem vinnuveitandi þinn biður um greiningu, einkenni eða læknisvottorð; þú þarft ekki að svara.
• Hvort þú tilkynnir þig veikan í samræmi við skriflegar fjarvistarreglur og heldur sambandi við þá.
• Hvort sem þú mætir hjá vinnulækni; synjun getur leitt til launastöðvunar samkvæmt 7:629(3) grein BW.
• Hvort sem þú ert ósammála ráðleggingum læknisins; ef svo er, leitaðu þá til annars læknis eða sérfræðings frá UWV.
• Hvaða gögn vinnuveitandi þinn geymir um fjarvistir þínar; þú getur óskað eftir aðgangi samkvæmt GDPR.

Hvað ættir þú að athuga sem vinnuveitandi?

• Hvort fjarvistarstefna ykkar sé skrifleg, deilt með starfsfólki og tilgreini hvað er skráð og hversu lengi.
• Hvort stjórnendur viti að þeir mega ekki spyrja um veikindin og nota handrit fyrir veikindaköll.
• Hvort fjarvistakerfið þitt geymi aðeins dagsetningar, tengiliðaupplýsingar, takmarkanir og enduraðlögunarsamninga.
• Hvort þú hafir keyrt DPIA áður en þú kynntir til sögunnar nýja fjarvistarskráningu.
• Hvort öll vafasöm fjarvist fari til vinnulæknis áður en gripið er til nokkurra ráðstafana.

Hvað getum við gert fyrir þig varðandi veikindaleyfi og friðhelgi einkalífs?

Lögfræðingar okkar í vinnumálum veita vinnuveitendum og starfsmönnum ráðgjöf; sjá einnig yfirlit okkar yfir hollenska vinnurétt.

• Við förum yfir fjarvistarstefnu ykkar og fjarvistarskráningu gagnvart GDPR og UAVG.
• Við veitum ráðgjöf um vafasama fjarvist og semjum bréf um launastöðvun eða andmæli gegn henni.
• Við undirbúum beiðni um álit sérfræðings frá UWV og metum niðurstöðuna.
• Við gerum drög að kvörtun til Autoriteit Persoonsgegevens eða bótakröfu.
• Við erum fulltrúar þínir í launa- eða uppsagnarmálum fyrir kantonrechter.

Yfirlit

• Vinnuveitandinn hefur umsjón með fjarvistinni; aðeins vinnulæknirinn kann að vita greininguna.
• 30. grein UAVG heimilar aðeins vinnslu heilbrigðisupplýsinga að því marki sem þörf krefur til launagreiðslu og enduraðlögunar.
• Athuganir á samfélagsmiðlum, rakningarhugbúnaður og heimsóknir á heimili eru í grundvallaratriðum ekki leyfðar; rannsóknarmenn aðeins í undantekningartilvikum.
• Launastöðvun samkvæmt 7:629(3) grein BW krefst skorts á samvinnu án gildrar ástæðu, helst staðfestrar af lækni.
• Deilur um hæfni til vinnu fara til annars vinnulæknis eða álits sérfræðings frá UWV.

Algengar spurningar