Veikindaleyfi í Hollandi: laun, skyldur og uppsagnarvernd

Ef þú ert í veikindaleyfi í Hollandi vegna veikinda sem koma í veg fyrir að þú getir unnið, verður vinnuveitandi þinn að jafnaði að halda áfram að greiða að minnsta kosti 70 prósent af launum þínum í allt að tvö ár, og á fyrsta árinu aldrei lægri laun en lögbundin lágmarkslaun. Helstu undantekningar: vinnuveitandi þinn getur haldið eftir launum ef þú vinnur ekki með því að snúa aftur til vinnu, og ef tímabundinn samningur þinn lýkur meðan á veikindum stendur tekur Tryggingastofnun starfsmanna (UWV) við samkvæmt lögum um veikindaréttindi (Ziekewet).

Gegn þessum rétti standa skyldur beggja aðila. Samkvæmt lögum um umbætur á göngustíg (Wet verbetering poortwachter) gerir fyrirtækjalæknir greiningu á vandamálinu fyrir 6. viku, aðgerðaáætlun fylgir í kjölfarið fyrir 8. viku og í kringum 93. viku sækir þú um vinnuveitandabætur. Vinnuveitandi sem hefur ekki tekið nægilega mikla áhættu í allt að 52 vikur til viðbótar af launagreiðslum; starfsmaður sem vinnur ekki með vinnu á á hættu að tapa launum.

Hverjar eru meginreglurnar í hollenskum veikindaleyfum?

Hollenska kerfið byggir á tveimur hugmyndum: vinnuveitandi ber kostnað vegna veikinda í allt að tvö ár og vinnuveitandi og starfsmaður bera sameiginlega ábyrgð á að fá starfsmanninn aftur til vinnu. Þetta er mjög ólíkt kerfum með fastan fjölda greiddra veikindadaga á ári.

Skyldan til að halda áfram að greiða laun leiðir af 7. grein 629 í hollensku borgaralögunum (Burgerlijk Wetboek, BW). Hún á við um alla starfsmenn með ráðningarsamning, hvort sem hann er ótímabundinn eða ótímabundinn, svo lengi sem samningurinn varir og í mesta lagi 104 vikur. Á þeim tíma má vinnuveitandi ekki segja upp starfslokum vegna veikinda. Enduraðlögunarskyldur eru settar fram í 7. grein 658a í BW og í lögum um umbætur á hliðverði. Báðir aðilar hafa skilgreind hlutverk og verða að vinna saman að aðgerðaáætlun (plan van aanpak).

Hvað verður þú að gera sem starfsmaður þegar þú veikist?

Tilkynntu þig veikan fyrsta daginn, samkvæmt verklagsreglum vinnuveitanda þíns, og vertu alltaf tiltækur. Eftir það verður þú að vinna með lækni fyrirtækisins og endurhæfingaráætluninni.

Flestir vinnuveitendur búast við símtali við yfirmann þinn eða mannauðsdeild fyrir ákveðinn tíma á fyrsta degi. Athugaðu samning þinn eða fjarvistarstefnu (verzuimprotocol) og gefðu upp heimilisfang þar sem þú dvelur og símanúmer. Nánari upplýsingar er að finna í grein okkar um skyldur starfsmanna í veikindum.

Hvað þarftu að segja vinnuveitanda þínum?

Þú þarft aðeins að segja að þú sért veikur. Vinnuveitandi þinn má ekki spyrja um eðli veikinda þinna, greiningu eða einkenni, því að persónuverndarreglugerðin (GDPR) og leiðbeiningar Persónuverndarstofnunarinnar í Hollandi vernda þessar upplýsingar.

Vinnuveitandi þinn gæti spurt hvar hægt er að ná í þig, hversu lengi þú býst við að vera fjarverandi, hvort þú hafir enn samninga eða vinnu sem þarf að afhenda og hvort veikindi þín tengist slysi sem einhver annar olli, þar sem vinnuveitandinn getur þá endurheimt launakostnaðinn. Þú þarft ekki að gefa vinnuveitandanum veikindavottorð frá heimilislækninum þínum.

Hlutverk fyrirtækislæknisins

Fyrirtækjalæknirinn (bedrijfsarts) metur hvort þú sért ófær um að vinna og ráðleggur vinnuveitanda þínum um endurkomu þína. Fyrirtækjalæknirinn sér ekki um meðferð þína; það er áfram verkefni þíns eigin læknis.

Fyrirtækjalæknirinn er venjulega ráðinn í gegnum vinnuverndar- og öryggisþjónustu (arbodienst). Hann eða hún er bundinn af læknisfræðilegum trúnaði og segir vinnuveitanda þínum aðeins hvað þú mátt og mátt ekki gera, til dæmis að þú getir unnið fjórar klukkustundir á dag í aðlöguðum verkefnum. Greining þín er trúnaðarmál. Ef þú ert ósammála fyrirtækjalækninum geturðu beðið um annað álit frá öðrum fyrirtækjalækni.

Helstu skyldur þínar

• Tilkynnið ykkur veikindi tafarlaust samkvæmt verklagsreglum.
• Vertu aðgengilegur og mættu í tíma hjá lækni fyrirtækisins.
• Ekki hindra eða tefja bata þinn.
• Vinna með að gerð og framkvæmd aðgerðaáætlunar.
• Taktu við viðeigandi vinnu sem vinnuveitandi býður upp á, jafnvel þótt hún sé frábrugðin venjulegu starfi þínu.

Ef þú vanrækir að uppfylla þessar skyldur án gildrar ástæðu getur vinnuveitandi þinn frestað eða hætt launagreiðslum þínum samkvæmt 7:629(3) grein BW. Vinnuveitandi þinn verður að tilkynna þér þetta tafarlaust um leið og hann finnur ástæðuna fyrir því. Áframhaldandi synjun á samstarfi við enduraðlögun getur að lokum jafnvel verið ástæða til uppsagnar.

Hverjar eru skyldur vinnuveitanda?

Frá fyrsta degi fjarveru verður vinnuveitandi að fá fyrirtækislækni til að taka þátt, vinna með þér að aðgerðaáætlun og halda utan um heildstæða endurhæfingarskrá. Vinnuveitandi sem stendur sig ekki í skilum á á hættu að þurfa að greiða laun í þriðja árið.

Vandamálsgreiningin og aðgerðaáætlunin

Fyrirtækjalæknir gerir vandamálagreiningu eigi síðar en á sjöttu viku fjarvistar. Innan tveggja vikna eftir það, eða í síðasta lagi á áttundu viku, gera vinnuveitandi og starfsmaður aðgerðaáætlun saman. Í áætluninni kemur fram markmiðið, samþykktar aðgerðir beggja aðila og tímaáætlun fyrir matið.

Markmiðið gæti verið að snúa aftur að fullu til fyrri starfa, að auka vinnutíma stigvaxandi eða að önnur viðeigandi verkefni verði framkvæmd. Raunhæfar aðgerðir gætu verið vinnustöð sem vinnuveitandi leggur til og sjúkraþjálfunartímar sem starfsmaðurinn heldur. Vinnuveitandi skipar málsstjóra sem fylgist með ferlinu. Að minnsta kosti á sex vikna fresti ræða vinnuveitandi og starfsmaður framfarir og áætlunin er aðlöguð ef aðstæður breytast.

Endursamþættingarskráin

Vinnuveitandi verður að geyma enduraðlögunarskrá (re-integratiedossier) með greiningu á vandamálinu, aðgerðaáætlun, skýrslum fyrirtækislæknisins, mati og öllum viðeigandi bréfaskriftum. Að tveimur árum liðnum fer UWV yfir þessa skrá þegar starfsmaðurinn sækir um WIA-bætur.

Ef UWV kemst að þeirri niðurstöðu að vinnuveitandi hafi ekki gert nóg án gildrar ástæðu, leggur það á launaviðurlög (loonsanctie). Vinnuveitandinn verður þá að halda áfram að greiða laun og vinna að enduraðlögun í allt að 52 vikur til viðbótar. Nákvæm skráning er því besta vörnin gegn þeirri áhættu. Ef enduraðlögun mistekst og uppsögn samningsins verður eini kosturinn eftir tvö ár, lestu þá grein okkar um hvernig eigi að bregðast við uppsögn á löglegan hátt.

Hvernig virkar enduraðlögunarferlið?

Enduraðlögun fer eftir tveimur leiðum. Fyrsta leiðin miðar að því að þú snúir aftur til eigin vinnu hjá eigin vinnuveitanda; seinni leiðin leitar að viðeigandi vinnu annars staðar þegar sú endurkoma er ekki lengur raunhæf.

Fyrsta lagið: aftur í þína eigin vinnu

Fyrsta leiðin (spor 1) miðar að því að einstaklingur snúi aftur til eigin starfa eða annarrar viðeigandi vinnu hjá eigin vinnuveitanda. Hún getur falið í sér stigvaxandi endurkomu með styttri vinnutíma, aðlöguðum verkefnum, svo sem að taka tímabundið af þungum lyftingum úr skyldum sínum eða aðlögun á vinnustað.

Áætlunin frá viku 8 myndar grunninn að þessari leið. Á fyrsta árinu metið þú og vinnuveitandi þinn reglulega framfarir og aðlagið áætlunina ef þörf krefur. Í reynd er fyrsta leiðin áfram í brennidepli svo lengi sem raunhæft er að snúa aftur til eigin vinnuveitanda.

Önnur leið: viðeigandi vinna annars staðar

Ef það verður ljóst að þú getur ekki snúið aftur til vinnu hjá þínum eigin vinnuveitanda, þá hefst önnur leið (spor 2). Það þýðir að þú leitar að hentugu starfi hjá öðrum vinnuveitanda.

Ákvörðunin er venjulega tekin við fyrsta ársmat í kringum 52. viku, en fyrr ef það er þegar ljóst að ekki er hægt að snúa aftur til vinnu. Vinnuveitandi þinn greiðir fyrir og skipuleggur leitina, oft í gegnum endurhæfingarstofnun, og þú verður að veita fullan samstarfsvilja samkvæmt 7. gr. 660a í lög um atvinnuleysistryggingar.

Helstu tímamót

Tveggja ára tímabilið hefur ákveðin áfanga. UWV kannar í lokin hvort þeim hafi verið náð.

Hversu mikla veikindarétt færðu?

Löglega lágmarkslaunin eru 70 prósent af launum þínum í 104 vikur, allt að hámarksdaglaunum (maximumdagloon). Á fyrsta árinu má greiðslan ekki vera undir lögbundnum lágmarkslaunum; á öðru ári á þetta lágmark ekki lengur við.

Margir ráðningarsamningar og kjarasamningar eru rýmri. Algengt er að launin séu 100 prósent fyrsta árið og 70 prósent annað árið. Skoðið samninginn ykkar og öll viðeigandi kjarasamningar til að sjá hvað á við um ykkur.

Biðdagar

Samningssamningur þinn eða starfskjör geta kveðið á um biðdaga (wachtdagen). Þetta þýðir að vinnuveitandi þinn greiðir ekki laun fyrir fyrsta daginn eða fyrstu tvo daga veikinda. Samkvæmt 7:629(9) grein BW má semja um að hámarki tvo biðdaga. Ekki má nota þá aftur ef þú veikist innan fjögurra vikna frá lokum fyrra veikindatímabils, því þá teljast tímabilin tvö sem eitt.

Hvað gerist eftir tvö ár?

Eftir 104 vikur lýkur skyldu vinnuveitanda þíns til að greiða laun. Ef þú ert enn óvinnufær getur þú sótt um bætur samkvæmt lögum um vinnu og tekjur (vinnufærni) (Wet werk en inkomsten naar arbeidsvermogen, WIA).

Vinnumálastofnun (UWV) metur hversu mikið þú getur enn þénað. Ef þú hefur misst minna en 35 prósent af tekjumöguleikum þínum átt þú ekki rétt á vinnuaflsbótum. Ef þú ert að fullu og varanlega óvinnufær færðu bætur frá atvinnuleysistryggingafélaginu (IVA); í öðrum tilfellum gildir WGA-kerfið. Upphæðin fer eftir fyrri launum þínum, eftirstandandi tekjumöguleikum þínum og, fyrir WGA, hvort þú nýtir þá getu. Eftir tveggja ára veikindi fellur einnig niður bannið við uppsögn, þannig að vinnuveitandi þinn getur þá sótt um leyfi hjá UWV til að segja þér upp.

Hvað ef enginn vinnuveitandi er til að borga þér?

Ef þú veikist án þess að vinnuveitandi skuldi þér laun, greiðir UWV bætur samkvæmt lögum um veikindaréttindi. UWV tekur þá einnig við enduraðlögunarhlutverkinu.

Þú reiðir þig á sjúkradagpeningalögin ef, til dæmis:

• Tímabundinn samningur þinn rennur út á meðan þú ert veikur: vinnuveitandi þinn greiðir til síðasta dags samningsins og UWV tekur við þaðan;
• þú vinnur í gegnum vinnumiðlun og starfi þínu lýkur á meðan þú ert veikur;
• þú veikist innan fjögurra vikna frá því að ráðning þín lýkur og þú færð hvorki nýtt starf né aðrar bætur;
• Þú ert tryggður undir áhættulausri stefnu (no-riskpolis), þar sem UWV endurgreiðir vinnuveitanda þínum veikindarétt, þannig að saga um vinnutengda örorku er engin ástæða til að ráða þig ekki.

Ef þú getur ekki unnið vegna meðgöngu, fæðingar eða líffæragjafar heldur vinnuveitandi þinn áfram að greiða þér laun og getur sótt um sjúkradagpeninga samkvæmt lögum um sjúkradagpeninga sem nema 100 prósentum af daglaunum frá UWV. Í öðrum tilfellum eru bæturnar 70 prósent af daglaunum, allt að hámarksdaglaunum, í allt að 104 vikur.

Hvenær má vinnuveitandi þinn hætta að greiða þér laun?

Aðeins á þeim forsendum sem taldar eru upp í 7. gr. 629(3) í lögunum um réttindi samfélagsins. Flestar þeirra varða vanrækslu á samstarfi við endurhæfingu eða enduraðlögun án gildrar ástæðu.

Vinnuveitandi þinn getur haldið eftir launum ef:

• þú ollir veikindunum af ásettu ráði, eða þeir stafa af ástandi sem þú gafst rangar upplýsingar um í læknisskoðun fyrir ráðningu;
• þú hindrar eða seinkar bata þínum;
• þú neitar, án gildrar ástæðu, að vinna viðeigandi vinnu sem vinnuveitandi þinn býður upp á;
• þú neitar, án gildrar ástæðu, að vinna með sanngjörnum fyrirmælum eða ráðstöfunum sem miða að því að þú snýrð aftur til vinnu;
• þú neitar, án gildrar ástæðu, að vinna með þér að gerð, mati eða aðlögun aðgerðaáætlunarinnar;
• þú sækir ekki um WIA-bætur á réttum tíma.

Vinnuveitandi þinn getur einnig frestað greiðslum ef þú fylgir ekki sanngjörnum skriflegum eftirlitsreglum, svo sem reglunni um að vera heima á ákveðnum tímum eða að fara til læknis fyrirtækisins. Frestun er tímabundin: þegar þú fylgir reglum aftur hefst greiðsla á ný, þar með talið frestað upphæð. Stöðvun er endanleg fyrir viðkomandi tímabil. Munurinn skiptir máli, svo athugaðu hvorri þessara tveggja vinnuveitanda þíns beitir.

Hvað ef þú veikist í fríi eða uppsagnarfresti?

Ef þú veikist í fríi þínu teljast veikindadagarnir ekki sem frídagar, að því tilskildu að þú tilkynnir þig veikan í samræmi við verklagsreglur vinnuveitanda þíns. Samkvæmt 7:637 gr. BW heldur þú þessum frídögum.

Tilkynntu þig veikan tafarlaust, einnig þegar þú ert erlendis, og fáðu yfirlýsingu frá lækni á þínu svæði ef þú getur. Vinnuveitandi þinn gæti beðið lækni fyrirtækisins um að meta fjarvist þína á eftir. Ef þú veikist eftir að vinnuveitandi hefur sagt upp starfslokum, þá heldur uppsagnarfresturinn gildi sínu og samningurinn rennur út á samkomulagi. Bannið við uppsögn verndar þig aðeins ef þú varst þegar veikur þegar uppsögnin var send. Eftir að samningnum lýkur gætirðu átt rétt á bótum samkvæmt lögum um veikindaréttindi.

Getur vinnuveitandi þinn sagt þér upp á meðan þú ert veikur?

Ekki vegna veikinda þinna. Á fyrstu tveimur árum veikinda getur vinnuveitandi þinn ekki sagt upp samningi samkvæmt 7:670(1) grein BW, en nokkrar leiðir eru enn opnar til að slíta samningnum.

Bannið við uppsögn á einnig við endurskipulagningu, með einni undantekningu: algjörri lokun fyrirtækisins. Aðrar leiðir eru enn mögulegar. Hægt er að slíta samningnum á reynslutíma, með uppsögn samstundis af brýnum ástæðum eða með gagnkvæmu samkomulagi í uppgjörssamningi (vaststellingsovereenkomst). Gættu varúðar með hið síðastnefnda meðan þú ert veik/ur: undirritun hans getur haft áhrif á rétt þinn til bóta, svo láttu það kanna fyrst. Héraðsdómstóll (kantonrechter) getur einnig rift samningnum á grundvelli sem tengist ekki veikindunum, en verður fyrst að kanna hvort umsóknin tengist ekki veikindunum.

Tímabundinn ráðningarsamningur lýkur sjálfkrafa á lokadegi hans, jafnvel þótt þú sért veikur á þeim tíma. Bannið við uppsögn framlengir ekki þann dag. Vinnuveitandi þinn þarf ekki leyfi fyrir þessu og þá gilda lög um veikindaréttindi. Ef þú neitar ítrekað að vinna með þér að enduraðlögun án gildrar ástæðu getur vinnuveitandi þinn, eftir að hafa stöðvað laun þín og gefið þér viðvörun, beðið UWV eða dómstól um leyfi til að segja þér upp. Eftir 104 vikur lýkur banninu og vinnuveitandinn getur sótt um uppsagnarleyfi hjá UWV vegna langtíma óvinnufærni. Vinnuveitandinn verður þá að greiða þér umskiptagreiðslu (transitievergoeding).

Vinnuveitandinn getur beðið UWV um að bæta upp þessa umskiptagreiðslu. Frumvarp (36.869) myndi binda enda á þetta bótakerfi; ríkisstjórnin stefnir nú að 1. janúar 2028, en frumvarpið er ekki enn orðið að lögum, þannig að núverandi kerfi gildir enn. Athugaðu stöðu frumvarpsins áður en þú reiðir þig á það.

Hvað ef þú ert ósammála lækni fyrirtækisins?

Þú getur beðið UWV um sérfræðiálit (deskundigenoordeel). Vinnuveitandi þinn getur gert slíkt hið sama ef hann er ósammála fyrirtækislækninum eða efasemdir um hvort þú sért að gera nóg.

Umhverfisstofnunin getur gefið álit á því hvort þú getir sinnt þínu eigin starfi, hvort önnur störf sem þér eru boðin henti og hvort báðir aðilar séu að leggja nægilega mikið af mörkum til aðlögunar að samfélaginu aftur. Þú greiðir gjald fyrir beiðnina og Umhverfisstofnunin stefnir að því að gefa álit sitt innan fárra vikna. Álitið er ekki bindandi en dómstóllinn leggur töluvert vægi í það. Áður en þú biður um það verður þú venjulega fyrst að biðja um annað álit frá öðrum lækni fyrirtækisins.

Hvað ættir þú að athuga sem starfsmaður?

Réttur þinn til launa er háður því að þú fylgir reglunum frá fyrsta degi. Athugaðu þessi atriði:

• Tilkynntir þú þig veikan fyrsta daginn samkvæmt fjarvistarstefnu, einnig þegar þú varst erlendis?
• Mætir þú í allar viðtöl hjá lækni fyrirtækisins og ert alltaf hægt að ná í þá á því heimilisfangi sem þú gafst upp?
• Hefur þú séð og samþykkt aðgerðaáætlunina innan frestsins, sem er viku 8?
• Ef vinnuveitandi þinn stöðvar eða frestar launum, hefur hann þá sagt þér á hvaða grundvelli 7:629(3) gr. BW hann byggir?
• Ætlar þú að sækja um vinnumarkaðsbætur í tæka tíð, fyrir viku 93?

Hvað ættir þú að athuga sem vinnuveitandi?

UWV metur skrá þína að tveimur árum liðnum og forvarnir samkvæmt lögum um vinnuskilyrði (Arbeidsforholdenwet) hefjast fyrr. Athugaðu þessi atriði:

• Er fyrirtækislæknir með í ráðum frá upphafi, með vandamálsgreiningu í viku 6?
• Metur þú framfarir að minnsta kosti á sex vikna fresti og skráir samninga skriflega?
• Tilkynntir þú fjarvistina til UWV í viku 42?
• Er braut 2 hafin tímanlega ef ólíklegt er að viðkomandi snúi aftur til eigin starfa?
• Hafa starfsmenn aðgang að fyrirbyggjandi viðtali hjá lækni fyrirtækisins, eins og lög um vinnuskilyrði kveða á um?

Hvað getum við gert fyrir þig varðandi veikindaleyfi?

Lögfræðingar okkar í vinnumálum aðstoða starfsmenn og vinnuveitendur á meðan veikindum stendur og eftir þau; í skrá okkar yfir leiðbeiningar um vinnurétt eru tengdar greinar:

• Við athugum hvort launastöðvun eða frestun sé í samræmi við 7. gr. 629 í BW og krefjumst greiðslu ef hún gerir það ekki.
• Við óskum eftir áliti sérfræðings frá UWV á hæfni þinni til vinnu eða á viðleitni vinnuveitanda.
• Við skoðum uppgjörssamning sem boðinn er í veikindum með tilliti til áhættunnar á réttindum þínum.
• Við semjum mótmæli gegn launaviðurlögum og leggjum þau fram hjá UWV innan sex vikna.
• Við undirbúum uppsagnarbeiðni til UWV eftir 104 vikur og reiknum út umskiptagreiðsluna.

Yfirlit

• Vinnuveitandi þinn greiðir að minnsta kosti 70 prósent af launum þínum í allt að 104 vikur og fyrsta árið að minnsta kosti lögbundin lágmarkslaun.
• Þú þarft aðeins að tilkynna þig veikan; greiningin þín er hjá lækni fyrirtækisins.
• Vandamálagreiningin fylgir í kjölfarið í viku 6 og aðgerðaáætlunin í viku 8; umsókn um WIA verður að vera send inn fyrir viku 93.
• Vinnuveitandi sem gerir of lítið á hættu á launasekt allt að 52 vikna; starfsmaður sem ekki vinnur með öðrum á hættu á launamissi.
• Ef enginn vinnuveitandi er til að greiða þér, þá greiðir UWV bætur samkvæmt lögum um veikindaréttindi.

Algengar spurningar