Tegundir viðskiptasamninga samkvæmt hollenskum lögum: reglur og ákvæði

Samkvæmt hollenskum lögum er viðskiptasamningur hver sá samningur milli fyrirtækja um afhendingu vöru, þjónustu, réttinda eða fjármagns. Hann verður til með tilboði og samþykki samkvæmt grein 6:217 í hollensku borgaralögunum, án þess að þörf sé á skriflegri undirritun, innsigli eða endurgjaldi. Hollensk lög takmarka síðan þetta frelsi á sviðum sem koma aðila á óvart: samningur sem aldrei var undirritaður getur samt sem áður verið bundinn af þér, ákvæði sem er fullkomlega lesanlegt getur verið vísað til hliðar sem óásættanlegt og val á enskum lögum víkur ekki frá hollenskum bindandi reglum. Þessi síða setur fram hvað gerir viðskiptasamning gildan, hvaða ákvæði virka, hvað gerist þegar hinn aðilinn vanrækir að standa við samninginn, hvað breytist þegar samningurinn fer yfir landamæri og hvaða tegundir viðskiptasamninga henta í hvaða aðstæðum.

Hvenær er viðskiptasamningur gildur

Samningur verður til með tilboði og samþykki, samkvæmt grein 6:217 í hollensku borgaralögunum. Ekkert meira er þörf. Það er engin krafa um skrifleika, engin undirskriftarkrafa, ekkert innsigli og ekkert gagn í enskum rétti. Í viðskiptum er þetta oftar áhætta en þægindi, því það þýðir að samningur getur gengið í gegn í skilaboðaskiptum sem hvorugur aðilinn taldi vera endanlega.

Það sem skiptir máli er yfirlýstur ásetningur. Greinar 3:33 og 3:35 í borgaralögunum tengja þetta tvennt saman: samningur krefst ásetnings sem samsvarar yfirlýsingu, en aðili sem byggði á því sem hinn aðilinn virtist lýsa yfir með rökum getur haldið því fram að hinn aðilinn sé sá sami. Þannig að spurningin í reynd er sjaldan „hvað áttirðu við“. Heldur er spurningin „hvað gat hinn aðilinn með rökum haldið að þú átt við“.

Gallar í samþykki

Jafnvel gildandi samningur getur verið ógildur ef samþykki var gallað.

• Villa (dvalar, grein 6:228 í borgaralögum). Samningurinn var gerður á grundvelli rangrar myndar af staðreyndum málsins og hinn aðilinn olli þeirri mynd, vissi af henni og hefði átt að leiðrétta hana, eða hafði sama misskilning. Mistökin verða að varða nútímann, ekki vonbrigði um framtíðina.
• Svik, nauðung og misnotkun á aðstæðum (grein 3:44 í borgaralögum). Svik eru vísvitandi rangfærslur eða dyljun; nauðung er ólögmæt þrýstingur; misnotkun aðstæðna er að nýta sér ósjálfstæði, reynsluleysi eða neyð.

Afleiðingin er önnur en ógilding: samningurinn er ógildanlegur, þannig að hann stendur þar til hann er ógilt, og rétturinn til ógildingar er háður fyrningarfresti. Þegar samningur hefur verið framkvæmdur í mörg ár fellur krafa um mistök yfirleitt niður á þeirri forsendu einni fremur en á efnislegum forsendum.

Hverjir mega skrifa undir

Algengasta og dýrasta myndunarvillan í B2B-rekstri er að einhver sem ekki hefur heimild til að undirrita. Þrjár athuganir ná yfir nánast allt.

• Viðskiptaskráin. Útdráttur frá Viðskiptaráði sýnir hverjir stjórnarmennirnir eru og hvort heimild þeirra er einir eða sameiginleg, og hvort hún sé takmörkuð af fjárhæð. Sameiginlegur stjórnarmaður sem undirritar einn og sér bindur ekki félagið.
• Umboðið. Ef undirritandi er ekki stjórnarmaður skal biðja um skriflegt umboð og athuga umfang þess og dagsetningu. Greinar 3:60 og síðari í borgaralögum stjórna slíkri stofnun.
• Augljóst vald. Grein 3:61 í borgaralögum getur bundið félag jafnvel þótt heimild hafi ekki verið veitt, ef mótaðili byggði á yfirskini heimildar sem félagið sjálft hafði skapað. Það verndar hinn duglega mótaðila; það er ekki eitthvað sem hægt er að reiða sig á af ásettu ráði.

Fyrir ákvarðanir af ákveðinni þyngd geta samþykktir félagsins krafist stjórnar- eða hluthafaályktunar. Óskaðu eftir henni frekar en að gera ráð fyrir henni.

Eyðublað, löggiltar skjöl og undirskriftir

Flestir viðskiptasamningar eru formlausir. Undantekningarnar skipta máli: flutningur skráðrar eignar, flutningur hlutabréfa í BV eða NV og fjöldi fjölskyldu- og erfðaskrárskjala krefst löggilts skjals, og samningur sem sleppir tilskildu forminu er ógildur frekar en einfaldlega óframkvæmanlegur.

Rafrænar undirskriftir eru stjórnaðar af eIDAS reglugerðinni ásamt grein 3:15a í borgaralegum lögum. Einföld rafræn undirskrift er ekki án gildis, en hæf rafræn undirskrift er jöfn handskrifaðri og munurinn kemur í ljós þegar áreiðanleiki er véfengdur. Fyrir venjulega viðskiptasamninga er háþróuð undirskrift í gegnum virtan vettvang venjulega í réttu hlutfalli; fyrir allt sem þarf að standast fjandsamlega áskorun skal velja hæfu leiðina.

Löghæfi er eftirstandandi skilyrði fyrir stofnun. Fulltrúi getur ógilt samninga við ólögráða einstaklinga og fullorðna einstaklinga sem falla undir verndarráðstafanir, sem er sjaldan vandamál í fyrirtækjum milli fyrirtækja en verður stundum vandamál hjá einstaklingsreknum atvinnurekendum.

Samningsfrelsi, góð trú og ófrávíkjanleg lög

Samningsfrelsi er upphafspunkturinn og hollensk lög beita síðan þremur leiðréttingum á því.

Sanngirni og réttlæti

Grein 6:248 í borgaralögunum veitir góðri trú — redelijkheid en billijkheid — tvö hlutverk. Hún bætir við samninginn og fyllir í eyður sem aðilar tóku ekki á. Og hún takmarkar: regla sem myndi eiga við samkvæmt samningnum á ekki við ef það væri, við þessar aðstæður, óásættanlegt miðað við mælikvarða um sanngirni og eðlilega hegðun. Þröskuldurinn fyrir takmarkandi hlutverk er vísvitandi hár; „ósanngjarnt“ er ekki nóg og hollenskir ​​dómstólar eru mun tregari hér í B2B-samskiptum milli fagaðila en í neytendasamhengi. En þetta er ástæðan fyrir því að ákvæði sem lesst óaðfinnanlega getur samt sem áður fallið og það er það sem erlendur lögmaður sem les hollenskan samning missir oftast af.

Túlkun

Hollenskir ​​dómstólar lesa ekki samninga eingöngu eftir orðabók. Frá því að Hæstiréttur féll í Haviltex-málinu er spurningin hvaða merkingu aðilar gátu með réttu gefið orðalaginu við þessar aðstæður og hvað þeir gátu með réttu vænst hvor af öðrum. Samningagerð, hversu flókin aðilar voru og hvort þeim var ráðlagt skiptir öllu máli. Milli fagaðila sem fá ráðgjöf frá lögfræðingum, og sérstaklega þar sem samningurinn inniheldur ákvæði sem nær yfir heildarsamninginn, hefur orðalagið meira vægi; það hefur aldrei allt samningsákvæðið.

Lögboðin lög

Sumar reglur er ekki hægt að komast hjá með samningum. Í viðskiptavenjum eru það umboðsákvæði, almennir skilmálar, samkeppnislög og reglur sem vernda veikari aðila í tilteknum gerðum samninga sem bitna. Ákvæði sem stangast á við ófrávíkjanlega reglu er ógilt að því leyti.

Uppsögn

Það er það sem aðskilnaðarákvæðið er til fyrir. Án slíks ákvæðis ákvarðar 3:41 grein borgaralaga hvort ógild ákvæði dragi restina af samningnum með sér, með því að spyrja hvort afgangurinn sé óaðskiljanlega tengdur því. Aðskilnaðarákvæði sem segir einnig hvað eigi að gerast í staðinn - að aðilar muni skipta ógilda ákvæðinu út fyrir gilt ákvæði sem nálgast tilætlað áhrif þess - er mun gagnlegra en sú einfalda útgáfa sem segir aðeins að restin haldist.

Mikilvægustu ákvæði í viðskiptasamningi

Setningarnar hér að neðan ráða úrslitum. Hver þeirra er gefin upp með hollensku hugtakinu, því það er það sem lögmaður hins aðilans mun nota.

Tvö af þessum atriðum verðskulda áherslu þar sem þau eru yfirleitt meðhöndluð sem ráðningar- eða upplýsingatækniefni og síðan gleymd í viðskiptasamningum. Ákvæði um að banna sölu milli fyrirtækja er eina vörnin gegn því að mótaðili ráði teymið sem hann hefur unnið með. Og þar sem annar aðilinn vinnur persónuupplýsingar að fyrirmælum hins — birgir sem sendir póstsendingar, vettvangur sem hýsir viðskiptavinaskrár — er vinnslusamningur ekki valfrjáls.

Viðskiptasamningurinn og almennir skilmálar

Hvað á að vera í samningnum og hvað á að vera í almennum skilmálum er raunveruleg spurning, ekki spurning um vana, því hollensk lög fjalla um almenna skilmála samkvæmt eigin reglum í 6. bók borgaralaga, í kaflanum um almenna skilyrði.

Þrjár afleiðingar fylgja í kjölfarið. Í fyrsta lagi er hægt að ógilda skilmála í almennum skilmálum ef þeir eru óeðlilega íþyngjandi, sem er lægri þröskuldur en sá sem á við um ákvæði sem samið hefur verið um sérstaklega. Í öðru lagi er notandi skilmálanna skyldugur til að gera þá aðgengilega fyrir eða á þeim tíma sem samningur er gerður; ef það er ekki hægt að ógilda skilmálana af þeirri ástæðu einni og þá er ekki alltaf nóg að vísa á vefsíðu. Í þriðja lagi er verndin ekki opin öllum: stór mótaðili, skilgreindur út frá stærðarviðmiðum og tilkynningarskyldu, getur ekki beitt henni, og þess vegna skiptir kerfið mestu máli í samningum við smærri fyrirtæki.

Svo er það barátta um form . Þar sem báðir aðilar vísa til eigin skilmála, þá veitir grein 6:225 í borgaralögum fyrri aðilinn forgang, nema seinni aðilinn hafni fyrri aðilinn sérstaklega – sérstaklega og ekki með staðlaðri ákvæði í eigin skilmálum. Sá sem vill að eigin skilmálar gildi verði að taka það fram sérstaklega í sjálfri samþykkinu.

Hagnýta reglan: allt sem aðilar semja um á heima í samningnum og allt sem er staðlað á heima í skilmálum. Skilmálar sem eru lykilatriði í samningnum eru öruggari í samningnum þar sem óeðlilega íþyngjandi prófið nær ekki til hans.

Munnlegir og óformlegir samningar

Munnlegur samningur er jafn bindandi og skriflegur, nema þar sem formskröfur eiga við. Vandamálið er ekki gildi heldur sönnun, og hollensk réttarfarsregla lætur ábyrgðina liggja hjá þeim aðila sem heldur fram samningnum.

Í reynd er sá aðili sjaldan án efnis. WhatsApp-samskipti, tölvupóstur sem staðfestir það sem var rætt, ógreiddur en óumdeildur reikningur, sending móttekin án mótmæla, símtalsmiði sendur til hins aðilans sama dag: hvert í sínu lagi þunnt, saman oft úrslitaþáttur. Mynstrið sem sannfærir dómstól er samtímis, samkvæmt og ekki búið til fyrir deiluna. Vitnisburður er gildur og aðili getur verið áheyrður sem vitni, þó að eigin framburður aðila hafi takmarkað vægi þegar hann ber sönnunarbyrðina.

Hagnýtu ráðin eru ótrúverðug og virka. Eftir munnlegt samkomulag skal senda stutta staðfestingu á því sem samið var um og biðja hinn aðilann um að staðfesta. Þögn gagnvart slíku skilaboði er ekki samþykki samkvæmt lögum, en dómstóll mun taka eftir því og skilaboðin sjálf verða sönnun þess hvað var rætt og hvenær.

Eitt atriði í viðbót sem kemur upp í alþjóðlegum viðskiptum: samningur á ensku milli hollenskra aðila er gildur, og það sama á við um samning á hollensku milli hollensks aðila og erlends aðila. Tungumál hefur ekki áhrif á gildi. Það hefur áhrif á túlkun, því ensk lagaleg hugtök bera merkingu úr kerfi sem á ekki við, og hugtök eins og „best efforts“ eða „consistent loss“ verða lesin eins og hollenskur dómstóll les það, ekki eins og enskur dómstóll myndi lesa það.

Samningaviðræður: forsamningsgerð og slit viðræðna

Samningaviðræður eru ekki lagalegt tómarúm. Frá þeirri stundu sem aðilar hefja samningaviðræður eru þeir í sambandi sem stjórnast af góðri trú og það hefur afleiðingar fyrir hvað hvor um sig kann að gera og hvað það kostar að segja skilið.

Hollensk dómaframkvæmd byggir á röð. Í upphafi getur hvor aðili sem er slitið samningaviðræðum að eigin frumkvæði og borið sinn eigin kostnað. Eftir því sem samningaviðræðurnar þróast getur slitið orðið þannig að sá aðili sem gerir það verður að bæta kostnað hins. Og í lokastigi, þar sem hinn aðilinn gæti með réttu gengið út frá því að einhver samningur myndi leiða til, getur slitið samninga verið algerlega óásættanlegt, sem getur leitt til skaðabótakröfu sem getur leitt til tapaðs hagnaðar eða fyrirskipunar um að halda áfram samningaviðræðum.

Þröskuldurinn er hár, og það af ásettu ráði. Hæstiréttur hefur komist að þeirri niðurstöðu að staðallinn fyrir því að slíta samningsskilum sé óheimill sé strangur og að dómstóll verði að gæta hófsemi: upphafspunkturinn er sá að aðili geti slitið samningum og það er á ábyrgð vonbrigðaaðilans að sýna fram á að traust hans á að samningur hafi orðið að veruleika hafi verið réttlætanlegt, að teknu tilliti til þess hvernig samningaviðræðurnar gengu og hvort hinn aðilinn hafi stuðlað að þeirri trausti. Aðstæður sem hafa skipt máli eru meðal annars samkomulag um öll meginatriði, sameiginleg lokaútgáfa sem drög voru að og að gagnaðili hafi hvatt hinn til að bera kostnað.

Hagnýta svarið er að deila ekki um þetta eftir á. Stutt viljayfirlýsing sem segir með orðum að enginn aðili sé bundinn fyrr en undirritaður samningur liggur fyrir, að hvor aðili beri sinn kostnað og að hvor aðili geti sagt upp samningnum hvenær sem er, fjarlægir nánast alla áhættuna. Þegar einkaréttur er veittur eða annar aðilinn er beðinn um að fjárfesta á meðan viðræðum stendur, ætti í bréfinu að koma fram hvað verður um þann kostnað ef samningurinn gengur ekki í gegn.

Dómaframkvæmd um þetta, hvað er í raun hægt að krefjast og hvernig fyrirvari kemur í veg fyrir að spurningin komi upp er sett fram á síðu okkar um að slíta viðræðum samkvæmt hollenskum lögum.

Þegar hinn aðilinn stendur sig ekki

Tilkynning um vanskil

Þetta er það skref sem oftast er sleppt, og að sleppa því leiðir til þess að annars eru kröfur sem ekki eru gildar. Að jafnaði krefjast úrræða vegna vanefnda þess að skuldari sé í vanskilum ( verzuim ), og vanskil koma venjulega aðeins fram eftir skriflega tilkynningu sem veitir hæfilegan frest til efnda: ingebrekestelling , samkvæmt greinum 6:82 og 6:83 í borgaralögum. Undantekningar eru til staðar — þegar efndir eru orðnar varanlega ómögulegar, þegar tiltekinn frestur er liðinn eða þegar skuldari gefur skýrt til kynna að hann muni ekki standa við þær — en þær eru undantekningar, og að reiða sig á eina slíka er ákvörðun sem þarf að taka meðvitað.

Í nothæfri tilkynningu kemur fram hvað var samið um, hvað hefur ekki verið gert, hvað er krafist og hvenær, innan nógu langs tíma til að vera sanngjarn miðað við aðstæður. Sendið hana á þann hátt að hún sýni fram á móttöku.

Úrræðin

• Frammistaða. Krefjast þess að samningnum verði framfylgt, ef nauðsyn krefur fyrir dómstólum með sektum fyrir vanefnda.
• Frestun (uppskera, grein 6:52 í borgaralegum lögum). Að halda eftir eigin efndum á meðan hinn aðilinn brýtur — áhrifaríkt, og þrýstingur leysir oft málið, en að fresta starfsemi án ástæðu setur þig í brot.
• Uppsögn (óbindandi, grein 6:265 í borgaralögum). Sérhver brot veitir rétt til uppsagnar nema brotið, miðað við minniháttar mikilvægi þess, réttlæti það ekki. Uppsögn felur í sér að samningurinn er rift og skapar skyldur til að greiða bætur; hún útilokar ekki skaðabætur.
• Skaðabætur (grein 6:74 í borgaralögum). Bætur fyrir tjón sem hlýst af brotinu, með fyrirvara um tilvísun og orsakasamhengi og sanngjarna tilvísun, og hugsanlega samningsbundin hámark.

Ófyrirséðar aðstæður

Þegar aðstæður breytast svo grundvallaratriðum að hinn aðilinn getur ekki með sanngirni búist við að samningurinn haldist óbreyttur, heimilar grein 6:258 í borgaralegum lögum dómstólum að breyta samningnum eða ógilda hann. Þetta er ekki leið til að komast hjá slæmum samningi: þröskuldurinn er hár og aðstæður sem samningurinn hefur þegar úthlutað — sem er það sem vel samin óviðráðanleg atvik eða verðleiðréttingarákvæði gera — eru ekki ófyrirséðar í þessu skyni. Áföll í orkuverði og truflanir vegna heimsfaraldurs leiddu til fjölda dómaframkvæmda um þetta mál, með misjöfnum niðurstöðum sem að mestu leyti snerust um það sem samningarnir sjálfir höfðu kveðið á um.

Alþjóðlegir viðskiptasamningar

Val á lögum og takmörk þeirra

Innan ESB gildir Rómarreglugerðin um hvaða lög gilda. Aðilar geta valið og það val er virt. Tvær takmarkanir eru oft gleymdar. Óháð lögboðnum ákvæðum dómstóls gilda óháð því hvaða lög eru valin. Og þar sem allir þættir málsins eru staðsettir í einu landi getur val á lögum annars lands ekki vikið lögboðnum reglum þess lands til hliðar. Að velja ensk eða svissnesk lög fyrir samning milli tveggja hollenskra fyrirtækja sem framkvæmdur er í Hollandi nær því mun minna en það virðist.

Ef ekki er um val að ræða úthlutar Rómarsamningurinn lögunum eftir gerð samnings — í meginatriðum lög þess lands þar sem aðilinn sem framkvæmir einkennandi skuldbindinguna.

Hvaða vettvangur og gerðardómur

Lögsaga innan ESB fylgir Brussel I bis reglugerðinni, sem heldur uppi ákvæði um dómsvald. Valið á milli ríkisdómstóla og gerðardóms er raunverulegt. Gerðardómur býður upp á trúnað, gerðarmenn með þekkingu á geiranum og, í gegnum New York-samninginn, framfylgd í mjög mörgum löndum, sem er afgerandi kostur hennar þar sem eignir mótaðilans eru utan Evrópu. Á móti því er hún dýr, í raun er engin áfrýjun möguleg og bráðabirgðaúrræði geta samt sem áður krafist dómstóls. Sáttamiðlun er þriðja leiðin og virkar þar sem viðskiptasambandið er varðveitt; hún kemur ekki í stað bindandi ákvörðunar. Hvort sem er valið verður ákvæðið að vera ótvírætt: aðsetur, tungumál, stofnun og reglur, eða dómstólar á tilgreindum stað, en ekki tvær leiðir í einu.

Incoterms og áhættuskipting

Í sölu yfir landamæri ræður afhendingartími hver ber flutningsáhættu og hver greiðir hvaða kostnað, og ICC Incoterms eru staðlaða skammstöfunin. EXW leggur nánast alla áhættu á kaupanda frá starfsstöð seljanda; FOB leggur áhættu á kaupanda um leið og varan er komin um borð í tilgreindri höfn; DDP leggur nánast alla áhættu á seljanda fram að afhendingu á áfangastað. Tvær notkunarreglur: tilgreinið alltaf Incoterm með tilgreindum stað og útgáfuári og gangið úr skugga um að það passi við það sem samningurinn segir um eignarhaldsframsal, því þetta eru tvær aðskildar spurningar og ósamræmi er þar sem deilur byrja.

Gjaldmiðill, verð og greiðsla

Samningur sem gildir til langs tíma í erlendum gjaldmiðli hefur í för með sér verðáhættu sem hefur ekkert með afkomu að gera. Takið á því skýrt: nefnið greiðslugjaldmiðilinn, tilgreinið hver ber kostnað við umbreytingu og íhugið aðlögunarkerfi eða áhættuvarnaskuldbindingu vegna langtímaframboðs. Fyrirframgreiðslur, innlán og greiðsluábyrgðir skipta lánsáhættu á sama hátt; bankaábyrgð eða lánsbréf er þess virði þegar mótaðili er óþekktur eða í lögsagnarumdæmi þar sem framfylgd er hæg.

Vínarsamningurinn um kaup og sölu (CISG)

Við alþjóðlega sölu á vörum milli fyrirtækja í samningsríkjum gildir CISG sjálfkrafa nema hann sé undanskilinn. Þetta kemur aðilum oft á óvart: hollenskur birgir og þýskur kaupandi sem velja hollensk lög fá CISG, því hann er hluti af hollenskum lögum um slíka sölu. Þetta er nothæft fyrirkomulag og að sumu leyti birgðavænna en Civil Code, sérstaklega varðandi skyldu kaupanda til að kanna og tilkynna innan skamms tíma. Ákvörðunin um að halda því eða undanskilja það ætti að vera tekin meðvituð og koma fram í samningnum hvort sem er.

Hvaða tegundir viðskiptasamninga þarftu

Reglurnar hér að ofan gilda um alla viðskiptasamninga. Það sem breytist frá einum samningi til annars er lagafyrirkomulagið sem liggur að baki þeim. Hollensk lög kveða ítarlega á um sumar gerðir samninga í 7. bók borgaralagabókarinnar en skilja aðrar nánast alfarið eftir aðilum, og sá munur ræður því hversu mikla vinnu þarf að semja samning. Kaflarnir hér að neðan fjalla um sjö gerðir viðskiptasamninga sem hollensk fyrirtæki mæta oftast, ásamt þeim bindandi reglum sem gilda um hvern og einn og þeim ákvæðum sem ráða úrslitum þegar sambandið fer úrskeiðis.

Sölu- og kaupsamningar

Sala á vörum milli fyrirtækja telst vera koopovereenkomst samkvæmt 7. gr. 1 í borgaralögum: annar aðilinn skuldbindur sig til að afhenda hlut og hinn til að greiða verð. Ekkert eyðublað er krafist, þannig að kauppöntun og pöntunarstaðfesting nægja til að koma slíku á. Sú regla sem hér fer á eftir er að mestu leyti óskylda í viðskiptum milli fyrirtækja, sem þýðir að samningurinn og almennir skilmálar ráða flestum spurningum og borgaralögin fylla aðeins í eyðurnar.

Tvær ákvæði vega þyngst. Grein 7:17 í borgaralegum lögum kveður á um að vörurnar séu í samræmi við samninginn, sem þýðir að þær verða að hafa þá eiginleika sem kaupandi getur búist við miðað við eðli vörunnar og yfirlýsingar sem gerðar eru um þær. Og samkvæmt grein 7:23 í borgaralegum lögum missir kaupandi rétt sinn til að kvarta ef hann tilkynnir ekki seljanda innan hæfilegs tíma eftir að hann uppgötvaði gallann, eða eftir að hann hefði átt að uppgötva hann með sanngjörnum hætti. Tveggja mánaða fresturinn sem oft er nefndur á aðeins við um neytendasölu á lausafé; milli fyrirtækja er staðallinn sá hæfilegi frestur, og hversu langur sá tími er, fer eftir vörunni og viðskiptunum. Birgjar stytta hann venjulega í almennum skilmálum sínum og kaupendur sem skoða vöruna seint missa réttindi sín eingöngu á þessu atriði.

Þrjár ákvæði verðskulda athygli. Eignarhaldsábyrgð, samkvæmt 3:92. gr. borgaralaga, heldur eignarhaldi hjá seljanda þar til greiðsla fer fram og er eina verndin sem lifir af gjaldþrot kaupanda; það verður að semja um það fyrir afhendingu, ekki reikningsfæra það eftir á. Áhættuflutningur ætti að vera sérstaklega tilgreindur með Incoterm með tilgreindum stað og útgáfuári og bera hann saman við það sem segir í samningnum um eignarhaldsflutning, því það eru aðskildar spurningar. Að lokum skal tilgreina greiðsluskilmála, afleiðingar seinkaðrar greiðslu og hvort lögbundnir viðskiptavextir eigi við, svo að innheimtumál byrji ekki á rifrildi um vexti.

Þjónustusamningar

Þegar samningurinn snýst um vinnu fremur en vörur bjóða hollensk lög upp á tvær reglur og munurinn skiptir máli. Samningur um að veita aðra þjónustu en sköpun áþreifanlegs verks er overeenkomst van opdracht samkvæmt 7. gr. 400 í borgaralögum; samningur um að byggja eða búa til eitthvað áþreifanlegt gegn verði er aanneming van werk samkvæmt 7. gr. 750 í borgaralögum. Ráðgjöf, upplýsingatækniaðstoð, markaðssetning og tímabundin stjórnun falla í fyrri flokkinn; byggingariðnaður og sérsmíði í seinni flokkinn.

Samkvæmt 7:401. grein borgaralaga ber þjónustuveitandi að veita góðum verktaka umhyggju. Það er skylda sem byggir á vinnusemi, ekki árangri, nema annað sé tekið fram í samningi, og þess vegna verður viðskiptavinur sem vill tryggja niðurstöðu að skrifa það inn í samninginn. 7:408. grein borgaralaga heimilar viðskiptavininum að rifta samningnum hvenær sem er, en þessi regla kemur þjónustuaðilum á óvart sem gerðu ráð fyrir að fastur samningstími væri ákveðinn; hægt er að víkja frá henni milli fagaðila, þannig að lágmarkssamningur eða uppsagnargjald þarf að vera sérstaklega samið um.

Hin raunverulega áhættuþáttur í þjónustusamningum felst í flokkun sambandsins. Ef þjónustuaðilinn vinnur persónulega, fær greitt fyrir og vinnur undir umboði viðskiptavinarins, getur samningurinn talist ráðningarsamningur samkvæmt 7. gr. 610 í borgaralegum lögum, óháð því hvað aðilar kalla hann, með afturvirkum launaskatti, almannatryggingagjöldum og uppsagnarvernd sem afleiðingu. Skattyfirvöld hættu á framkvæmdarbanni sínu á falskri sjálfstæðri starfsemi 1. janúar 2025 og lögbundin forsenda um ráðningu undir ákveðnu tímakaupi hefur verið tekin upp en mun aðeins taka gildi með konungsúrskurði. Þangað til gildir gildandi dómaframkvæmd um eðli sambandsins. Haldið umfangi starfsins hlutlægt, forðist fyrirmæli um hvernig og hvenær verkið er unnið og skráið rétt til að koma í staðinn skriflega.

Tvær frekari ákvæði ákvarða verðmæti samningsins. Hugverkaréttur flyst ekki yfir vegna þess að reikningur hefur verið greiddur: samkvæmt hollenskum lögum krefst framsal höfundarréttar skjals, þannig að þjónustusamningur sem er þögull gefur viðskiptavininum í mesta lagi leyfi. Og ábyrgðarþakið, tilkynningarfrestur vegna krafna og undanþága afleidds tjóns eru ákvæði sem fagráðgjafi mun krefjast, þannig að viðskiptavinur ætti að meta þau út frá stærð áhættunnar frekar en að samþykkja þau sem staðlaða.

Trúnaðarsamningar

Trúnaðarsamningur er samningur sem takmarkar hvað viðtakandinn má gera við upplýsingar sem hann móttekur. Hollensk lög stjórna ekki trúnaðarsamningnum sem samningstegund, þannig að efni hans er alfarið undir smíði, en hann stendur ekki heldur einn og sér. Trúnaðarsamningurinn (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), sem innleiðir tilskipun ESB um viðskiptaleyndarmál, veitir sjálfstæða vernd upplýsingum sem eru leyndarmál, hafa viðskiptalegt gildi vegna þess að þær eru leyndarmál og hafa verið gerðar sanngjarnar ráðstafanir til að halda þeim leyndum. Þessi síðasta krafa er ástæðan fyrir því að trúnaðarsamningurinn skiptir máli jafnvel þótt hann sé aldrei framfylgt: án hans er erfitt að sýna fram á að skrefin til að halda upplýsingunum leyndum og lögbundin vernd fellur niður með þeim.

Nothæft trúnaðarsamningsákvæði skilgreinir trúnaðarupplýsingar eftir flokkum frekar en með því að telja upp skjöl, tilgreinir leyfilegan tilgang, nefnir hópinn sem má taka við upplýsingunum og setur gildistíma sem endurspeglar hversu lengi upplýsingarnar eru verðmætar. Undirritaðu það áður en fyrst er miðlað; trúnaðarsamningur, sem undirritaður er eftir að gagnaherbergið opnaði, verndar ekkert sem þegar hefur verið deilt. Þegar aðilar eru að kanna viðskipti skal bæta við ákvæði um að ekki sé hægt að selja upplýsingar til starfsfólks og viðskiptavina, því það er sú áhætta sem trúnaðarsamningur einn og sér nær ekki til.

Veiki punkturinn er framfylgd ákvæðisins. Það er erfitt að sanna tjón vegna leka, og þess vegna er samningsbundin sekt staðlað. Samkvæmt 6. gr. 91 og síðari greinum borgaralaga kemur sektarákvæði í stað skaðabóta nema í samningnum sé kveðið á um að það sé uppsafnað, og 6. gr. 94 borgaralaga heimilar dómstólum að lækka sekt ef beiting hennar væri greinilega ósanngjörn. Semjið sekt fyrir hvert brot og fyrir hvern dag sem það varir, haldið upphæðinni í réttu hlutfalli við þá hagsmuni sem verndaðir eru, og takið sérstaklega fram að rétturinn til að krefjast efnda og viðbótarskaða sé varðveittur.

Samningar um framboð og dreifingu

Dreifingar- og framboðssamningar eru ekki flokkaðir sem samningsgerðir í borgaralegum lögum, sem gerir þá að frjálsu samningunum á þessum lista, með einni stórri undantekningu og einni stórri takmörkun.

Undantekningin er viðskiptaumboðsskrifstofa. Dreifingaraðili kaupir og endurselur fyrir eigin reikning og áhættu; viðskiptaumboðsskrifstofa semur um eða gerir samninga í nafni umbjóðanda og fær greiddar þóknun. Umboðsskrifstofa er stjórnað af 7. gr. 428 og síðari greinum borgaralagabókarinnar, og stór hluti þess kerfis er bindandi. Þar er kveðið á um lögbundna uppsagnarfrest sem lengist með lengd sambandsins, og umboðsskrifstofan veitir umboðsmanninum kröfu um skaðabætur við uppsögn samnings ef umboðsmaðurinn fékk viðskiptavini sem umbjóðandinn heldur áfram að njóta góðs af, að hámarki við meðallaun eins árs. Aðilar lýsa sambandi oft sem dreifingu þegar það í raun er umboðsskrifstofa; merkingin í samningnum ræður ekki úrslitum og leiðréttingin berst venjulega með uppsagnarbréfinu.

Takmörkunin er samkeppnislög. Lóðréttur samningur milli birgja og dreifingaraðila fellur undir 101. grein sáttmálans um starfshætti ESB og samsvarandi hollenskt bann. Reglugerð (ESB) 2022/720, lóðrétt hópundanþága sem hefur gilt frá 1. júní 2022, veitir undanþágu til flestra þessara samninga að því tilskildu að hvorugur aðilinn hafi meira en þrjátíu prósenta markaðshlutdeild og að samningurinn innihaldi engar harkalegar takmarkanir. Að ákveða endursöluverð dreifingaraðila er slík takmörkun, eins og að vernda einkaréttarsvæði algjörlega með því að banna óvirka sölu inn á það. Slíkt ákvæði er ógilt og getur leitt til sektar, þannig að einkaréttur verður að byggjast upp með takmörkunum á virkri sölu frekar en algeru banni.

Þar að auki eru ákvæðin sem skera úr í deilumálum lágmarkskaupskylda, uppsagnarfrestur og hvað verður um birgðir, varahluti og viðskiptavinagögn að lokum. Hollensk dómaframkvæmd lítur svo á að langtíma dreifingarsamstarf sé uppsegjanlegt, en tilskilinn uppsagnarfrestur getur verið töluvert lengri en samningurinn kveður á um ef dreifingaraðilinn fjárfesti í samræmi við hann, þannig að stuttur uppsagnarfrestur án bótakerfis veitir minni vissu en hann virðist.

Samstarfssamningar, samrekstur og hluthafasamningar

Þegar tveir eða fleiri aðilar sameina auðlindir verður samningurinn að gera eitthvað sem aðrir samningar gera ekki: hann verður að stjórna sambandi þar sem aðilar eru á sömu hlið þar til þeir eru það ekki lengur. Hollensk framkvæmd notar þrjú tæki. Samreksturssamningur eða samreksturssamningur stjórnar samstarfi án nýs aðila eða samhliða einum. Samstarf í strangasta skilningi, vennootschap onder firma eða maatschap , skapar sameiginlega ábyrgð félaganna á skuldum fyrirtækisins, sem er mikilvægasta ástæðan fyrir því að velja annan aðila í staðinn. Hluthafasamningur stjórnar sambandi eigenda BV ásamt samþykktum þess. Valið á milli þeirra er útskýrt nánar á síðu okkar um samstarfssamninga.

Verkaskipting milli samþykkta og hluthafasamkomulags er það atriði sem oftast er gleymt. Greinarnar eru opinberar, bindandi fyrir alla, þar á meðal væntanlegan hluthafa, og eru breyttar með lögbókunarskjölum. Hluthafasamkomulagið er einkamál, bindur aðeins aðila að því, og brot á því leiðir til kröfu um skaðabætur eða refsingu frekar en ógildrar ákvörðunar fyrirtækisins. Allt sem hlýtur að vinna gegn þriðja aðila sem eignast hluti á því heima í samþykktunum: takmörkun á millifærslum, hlutabréfaflokkar, sérstök atkvæðis- eða tilnefningarréttindi. Allt viðskiptalegt, allt frá viðskiptaáætlun til arðgreiðslustefnu, á heima í samningnum. Athugið einnig að millifærsla hlutabréfa í hlutafélagi krefst lögbókunarskjöls samkvæmt 2:196. grein borgaralaga, þannig að hlutabréfaframfærsla sem lofað er í einkasamningi þarf samt sem áður lögbókanda til að taka gildi.

Þau ákvæði sem skipta máli eru útgönguákvæðin, því virði minnihlutahlutar í einkafyrirtæki er algjörlega háð þeim. Setjið fram réttindi til að draga með sér og taka með sér, matsaðferð með tilnefndum óháðum matsmanni, skilgreiningar á góðum og slæmum aðilum sem fara með úr félaginu, og pattstöðukerfi sem í raun bindur enda á pattstöðuna frekar en að vísa aðilunum til frekari samráðs. Þegar sambandið rofnar samt sem áður kveða hollensk félagaréttur á um lögbundna málsmeðferð fyrir kaupum og afturköllun og rannsóknarferli fyrir Fyrirtækjaráðinu (Ondernemingskamer); þessum reglum var endurskoðað með lögum um breytingu á málsmeðferð við lausn deilumála og rannsókn, sem voru í gildi frá 1. janúar 2025. Leiðbeiningar okkar um félagarétt setja fram hvernig þessi málsmeðferð fer fram.

Sérleyfissamningar

Sérleyfi er eina tegund samnings á þessum lista sem hollensk lög kveða sérstaklega á um og eru í þágu sérleyfishafa. Wet-seðillinn, sem hefur verið í gildi frá 1. janúar 2021 og á við um samninga sem gerðir voru fyrir þann dag frá og með 1. janúar 2023, er settur fram í greinum 7:911 til 7:922 í borgaralegum lögum. Reglur hans eru bindandi: aðilar geta ekki gert samninga um að ganga frá þeim til tjóns fyrir sérleyfishafa með staðfestu í Hollandi.

Þrjár skyldur skilgreina fyrirkomulagið. Í fyrsta lagi upplýsingaskylda fyrir samningsgerð samkvæmt 7. gr. 913 í borgaralegum lögum: umboðsveitandinn verður að leggja fram drög að samningi, fjárhagsupplýsingar sem umsækjandinn þarf til að meta formúluna, upplýsingar um gjöld og allar afleiddar formúlur og upplýsingar um hvernig samráð milli aðila er skipulagt. Í öðru lagi, biðtími í að minnsta kosti fjórar vikur samkvæmt 7. gr. 914 í borgaralegum lögum, þar sem umboðsveitandinn má ekki breyta samningnum í óhag umsækjanda, má ekki gera samninginn og má ekki þrýsta umsækjanda til greiðslu eða fjárfestinga. Í þriðja lagi, áframhaldandi upplýsinga- og samráðsskylda meðan á samningssambandinu stendur, þar á meðal árlegt samráð og tímanleg tilkynning um breytingar á formúlunni sem krefjast fjárfestinga.

Í samningnum sjálfum verður að koma fram hvernig viðskiptavild er ákvörðuð og hvernig henni er bætt þegar leyfisveitandinn tekur við rekstrinum, og öll samkeppnisbannákvæði eftir samningsgerð verða að vera skrifleg, takmörkuð við þær vörur eða þjónustu sem fellur undir formúluna, takmörkuð við það svæði þar sem leyfishafinn starfaði og ekki lengur en eitt ár. Breytingar á formúlunni sem fara yfir samþykkt mörk og innleiðing afleiddrar formúlu krefjast samþykkis leyfishafa eða meirihluta leyfishafa. Að veita vörumerkinu einu sér leyfi, án rekstrarformúlunnar og meðfylgjandi skyldna, er annar samningur; munurinn er útskýrður í grein okkar um leyfissamninginn og um kosningaréttarfyrirkomulagið eins og það virkar í reynd í handbók okkar um kosningarétt í Hollandi.

Leigusamningar í atvinnuskyni

Hollensk leigulög skipta atvinnuhúsnæði í tvö kerfi og það ræðst af notkun eignarinnar frekar en nafni leigusamningsins hvaða kerfi á við. Grein 7:290 í borgaralögum nær yfir verslunarrými í víðum skilningi: verslanir, veitingastaði og kaffihús, skyndibitastaði, hótel og handverksfyrirtæki með afgreiðsluborði opið almenningi. Allt annað sem ekki telst íbúðarhúsnæði, þar á meðal skrifstofur, rannsóknarstofur, æfingarými og flest vöruhús, fellur undir grein 7:230a í borgaralögum.

Munurinn á verndinni er verulegur. Leigjandi í 290 rými fær lögbundnan binditíma upp á fimm ár plús fimm ár, uppsagnarfrest með dómstólaúrskurði eða ábyrgðarbréfi með lögbundnum uppsagnarfresti og uppsögn af hálfu leigusala eingöngu á þeim forsendum sem borgaralögin tilgreina, þar sem brýn þörf leigusala fyrir notkun er aðalástæðan; dómstóll getur einnig veitt frest. Leigjandi í 230a rými hefur enga binditímavernd, aðeins uppsagnarvernd: eftir að leigusamningur rennur út getur leigjandinn beðið dómstól um framlengingu á brottfarartímanum, sem má veita í allt að eitt ár í senn og þrjú ár samtals. Frávik frá 290 kerfinu í óhag leigjanda þurfa samþykki dómstóls. Við berum þessi tvö kerfi saman í smáatriðum í grein okkar um atvinnuhúsnæði samkvæmt 290 á móti 230a.

Flestir hollenskir ​​atvinnuleigusamningar nota ROZ líkanið, sem er samið út frá sjónarhóli leigusala, og samningaviðræður fara fram í sérákvæðunum frekar en í líkaninu sjálfu. Þau atriði sem vekja athygli eru verðtryggingarkerfið, skiptingin á milli viðhalds fyrir reikning leigusala og leigjanda, uppgjör þjónustugjalds og fylgigögn þess, leyfileg notkun og hvort hægt sé að breyta henni, trygging í formi bankaábyrgðar eða innborgunar og hvenær hún er gefin út, og staða innréttinga við lok leigusamnings. Semja þarf um uppsagnarrétt og rétt til undirleigu eða framsals; líkanið gefur ekki upp þá heimild.

Að velja réttan samning

Hagnýta spurningin er sjaldan hvaða sniðmát á að hlaða niður. Það er undir hvaða lagafyrirkomulagi samningurinn fellur, því það ræður því hvað er hægt að semja um yfir höfuð. Um sérleyfi og umboðssölu gilda ófrávíkjanlegar reglur sem ganga framar samningnum. Leiga á atvinnuhúsnæði fylgir verndarfyrirkomulag sem valið er út frá notkun eignarinnar. Um dreifingu og þagnarskyldu gilda nánast engar lagareglur en samhliða þeim gilda samkeppnislög og lög um viðskiptaleyndarmál. Um sölu og þjónustu gilda sjálfgefin reglur sem samningurinn getur leyst af hólmi, að því tilskildu að það sé gert sérstaklega frekar en með þögn.

Tvær villur skýra flest deilur sem við sjáum. Sú fyrri er ósamræmi milli merkis og efnis: dreifingarsamningur sem í raun er umboðssamningur, verktakasamningur sem í raun er ráðning, leyfissamningur sem í raun er kosningaréttur. Sú seinni er samningur sem segir ekkert um lok samningsins. Gildistími, uppsagnarfrestur, hvað verður um birgðir, gögn, hugverkarétt og viðskiptavini, og hvernig deila er leyst: þessi ákvæði eru samin þegar aðilar eru enn í góðum skilmálum, og þau eru þau sem ákvarða kostnaðinn við útgönguna.

Law and More semur, fer yfir og semur um viðskiptasamninga samkvæmt hollenskum lögum, allt frá einum vörusamningi til fulls skilmála og hluthafasamnings, og kemur fram fyrir fyrirtæki þegar samningi þarf að framfylgja eða verja. Ef þú ert óviss um hvaða samningur hentar þínum aðstæðum eða vilt að núverandi samningur verði prófaður áður en þú undirritar, hafðu samband við skrifstofu okkar.

Algengar spurningar